Berikut sekilas dokumentasi acara yang pernah dilaksanakan:

PANITIA IT EXPO 2010 UNIT KEGIATAN MAHASISWA FAKULTAS INFORMATION TECHNOLOGY CENTER (UKMF ITC) BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS TRUNOJOYO Sekretariat : Jl. Raya Telang PO BOX 02 Kamal Bangkalan Telp. 031-60708323

I.

PROFIL ORGANISASI Unit Kegiatan Mahasiswa Fakultas Information Technology Center atau yang lebih dikenal dengan UKMF ITC merupakan organisasi kemahasiswaan dibawah bimbingan Fakultas Teknik Universitas Trunojoyo yang lahir tepat pada tanggal 5 Oktober 2002. Nama UKMF ITC sudah dikenal terutama pada kalangan pelajar, guru dan mahasiswa sebagai organisasi penyelenggara acara terutama yang bergerak di bidang teknologi, informasi dan komunikasi. Sumber daya manusia yang ada di UKMF ITC saat ini dibilang cukup pengalaman dalam melakukan kegiatan, hal ini tidak terlepas dari beberapa event yang terlaksana. Untuk lebih jelasnya, berikut kami jabarkan beberapa event- event yang pernah dilaksanakan : 1. Study Club (Setiap Tahun) 2. Exclusif Training (Setiap Tahun) 3. Stand IT for MABA (Setiap Tahun) 4. Seminar Mikrokontroller 5. Seminar Security Network 6. Hardy Release Party (Ubuntu 8.04 Hardy Heron) 7. Jaunty Release Party (Ubuntu 9.04 Jaunty Jackalope) 8. Lucid Release Party (Ubuntu 10.04 Lucid Lynx ) 9. ITC Brings Linux to School, pernah terlaksana di : a. Jombang b. Bangkalan c. Mojokerto d. Madiun e. Sumenep f. Pamekasan g. Kediri UKMF INFORMATION TECHNOLOGY CENTER | IT EXPO 2010

10. Mister and Miss Techno 2008 (SMA/ sederajat se-Jawa Timur) 11. Mister and Miss Techno 2009 (SMA/ sederajat se-Jawa Timur) 12. Journey for IT @Bali 13. Lomba Cipta Karya 2009 14. Pekan Open Source Berikut sekilas dokumentasi acara yang pernah dilaksanakan:

Demikian sekilas tentang UKMF ITC, semoga langkah kedepan dapat memberikan yang lebih baik dan semoga ini dapat menjadi pedoman bagi semua pihak dalam pelaksanaan kegiatan yang akan kami laksanakan dan rencanakan.

UKMF INFORMATION TECHNOLOGY CENTER | IT EXPO 2010

II.

LATAR BELAKANG Teknologi Informasi dalam definisinya adalah sebuah karya nyata dari pemikiran manusia yang terlahir akibat permasalahan – permasalahan sekitarnya. Sifat teknologi sendiri itu dapat diimplementasikan dengan berupa alat ataupun suatu sistem yang didalamnya memuat strategi yang memberikan konstribusi yang kuat bagi pemenuhan kebutuhan manusia. Teknologi akan terus berproses searah dengan perkembangan zaman. Azas dari perkembangan teknologi adalah efektifitas. Dimana manusia menikmati kemajuan teknologi secara nyaman, yang dulunya manual kini cepat beralih menggunakan komputerisasi. Terselesaikannya pembangunan jembatan Suramadu bisa menjadi sebuah titik balik pesatnya perkembangan IT khususnya di wilayah Madura. Sehingga kebutuhan akan pengetahuan tentang hardware sangat diperlukan terutama untuk menunjang aktifitas kita dalam kehidupan sehari- hari. Terutama kebutuhan akan laptop yang dewasa ini telah berkembang sangat pesat baik dari segi kecanggihan maupun keefisienan bentuk laptop itu sendiri. Dampak penyelesaian jembatan Suramadu juga tak luput dari sektor industri terutama karena segi transportasi sudah bukan menjadi hal yang sulit untuk dijangkau. Seperti kita ketahui, selama ini transportasi dari Surabaya- Madura atau sebaliknya hanya lewat laut sehingga sedikit menghambat proses pengangkutan. Dengan ini diharapkan semakin mudahnya transportasi semakin mudah pula pihak industri mendapatkan bahan baku produksinya sehingga mempercepat pula indutrialisasi terutama di Madura itu sendiri. Selain peran serta pihak industri terhadap kemajuan bangsa terutama dalam bidang teknologi informasi tidak lepas pula diperlukannya dukungan dari segala aspek kehidupan terutama komunitas- komunitas Online. Komunitas Online merupakan sekumpulan orang yang memiliki minat yang sama terhadap IT yang terfokus pada bidang IT tertentu. Bisa diambil contoh komunitas Linux, komunitas Blog maupun komunitas Game Online. Komunitas- komunitas tersebut berkembang pesat seiring dengan perkembangan teknologi itu sendiri. Sehingga keterlibatan mereka sangat diperlukan, terutama untuk membangun bangsa ini dan untuk kemajuan bangsa. UKMF INFORMATION TECHNOLOGY CENTER | IT EXPO 2010

III.

LANDASAN OPERASIONAL 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. AD/ART dan GBHO UKMF- ITC 3. Program Kerja UKMF ITC periode 2010

IV.

NAMA KEGIATAN “Information Technology Expo 2010”

V.

TEMA KEGIATAN “Komunitas Online untuk Kemajuan Bangsa”

VI.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN 1. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 6 - 9 Oktober 2010 , dengan perincian acara seperti yang terlampir dalam susunan acara 2. Kegiatan ini mengambil tempat di Gedung Student Center Universitas Trunojoyo

VII.

MAKSUD DAN TUJUAN Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Mempromosikan Universitas Trunojoyo, sebagai satu- satunya Universitas Negeri di Madura 2. Merupakan wadah dalam pengembangan karya- karya dalam bidang teknologi informasi 3. Memajukan bangsa terutama dalam bidang teknologi informasi 4. Meningkatkan peran serta komunitas-Komunitas Online demi kemajuan bangsa 5. Berbagi ilmu dan pengalaman di bidang teknologi informasi 6. Memperkenalkan teknologi baru terutama untuk mahasiswa baru VIII. RUANG LINGKUP KEGIATAN - Pemateri oleh dosen Universitas Trunojoyo , PLAT-M (Komunitas Blogger Madura), Koelit (Komunitas Linux Trunojoyo) dan / pihak luar - Pameran produk oleh perusahaan/ vendor IT - Pameran karya oleh Mahasiswa Universitas Trunojoyo - Blog Competition oleh PLAT-M (Komunitas Blogger Madura) UKMF INFORMATION TECHNOLOGY CENTER | IT EXPO 2010

- Game Competition (dotA) oleh Komunitas Game Online Universitas Trunojoyo IX.

TARGET PESERTA - Peserta seminar dan pengunjung pameran oleh Komunitas Online, mahasiswa se-Madura terutama mahasiswa Baru, SMA / sederajat, dosen, guru, dan masyarakat umum. - Jumlah target peserta seminar adalah 200 orang yang terdiri dari 100 guru, 50 mahasiswa dan 50 Umum. - Target pengunjung pameran adalah seluruh mahasiswa se-Madura terutama Mahasiswa Baru Tahun Ajaran 2010/2011 dan dari luar yang terdiri atas siswa- siswa SMA/ sederajat di Bangkalan, guru dan masyarakat umum.

X.

KLASIFIKASI KEGIATAN 1. Pameran produk oleh perusahaan IT 2. Pameran karya pemenang Lomba Cipta Karya (LCK) 2010 oleh Mahasiswa Universitas Trunojoyo 3. Talkshow dan Workshop 4. Seminar Nasional 5. Blog Competition 6. Game Competition 7. Install 100 laptop dengan OS Linux dalam 1/2 jam

XI.

SUSUNAN ACARA (Terlampir)

XII.

SUSUNAN KEPANITIAN

(Terlampir) XIII. ANGGARAN PENGGUNAAN DANA (Terlampir) XIV. KRITERIA SPONSORSHIP (Terlampir) UKMF INFORMATION TECHNOLOGY CENTER | IT EXPO 2010

XV.

KRITERIA VENDOR

(Terlampir) XVI. MEDIA PARTNER (Terlampir) XVII. PERSYARATAN KERJASAMA (Terlampir) XVIII. SKETSA DESAIN (Terlampir) XIX. INFORMASI UMUM (Terlampir) XX.

PENUTUP Demikian proposal ini kami buat, semoga dapat diterima oleh semua pihak.

Dan kami berharap apa yang dihasilkan dari kegiatan ini mendapat respon positif dan bermanfaat bagi kita semua.

Bangkalan, 18 Juni 2010 PANITIA IT EXPO 2010 UKMF INFORMATION TECHNOLOGY CENTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS TRUNOJOYO


Lampiran I:

SUSUNAN ACARA IT EXPO 2010 UKMF INFORMATION TECHNOLOGY CENTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS TRUNOJOYO

1. Detil Acara untuk Blog Competition Tanggal Pelaksanaan

: 1- 30 September 2010

Juri

: Plat-M

Kriteria Peserta

: Pelajar dan Umum se-Jawa TImur

Kriteria Lomba

: Menulis Artikel di blog masing- masing dengan tema “Peran Komunitas Online”

2. Detil Acara untuk Instalasi 100 Laptop dengan OS Linux dalam 1/2 jam Hari, Tanggal Pelaksanaan

: Jumat, 8 Oktober 2010

Kriteria Acara

: - Pemecahan rekor MURI untuk instalasi 100 laptop dalam waktu 1/2 jam - Sistem Operasi yang digunakan adalah Linux - Laptop yang digunakan diperoleh baik dari pihak peserta, vendor maupun sponsorship

3. Detil Game Competition Tanggal Pelaksanaan

: 6 – 8 Oktober 2010

Juri

: Komunitas Game Online Trunojoyo

Kriteria Peserta

: Umum

*Syarat dan ketentuan lomba akan dilampirkan di brosur, pamflet dan mediasi lainnya


4. Detil Acara untuk Talkshow dan Workshop Tanggal Pelaksanaan

: 6 – 8 Oktober 2010

Sasaran Peserta

: Guru, Pelajar, Mahasiswa dan Umum

Rabu, 6 Oktober 2010 HARI/

Rabu/ 6 Januari 2010

TANGGAL

JAM 09.00-09.30 09.30-11.30

ACARA

K ET

Pembukaan Pameran

Sie Acara

Talkshow “Linux is The Best Choice

Sie Acara +

for Surfing”

Koelit

13.00- 15.00 Workshop “ Linux untuk pendidikan”

Sie Acara + Koelit

15.00- 15.30 Penutupan Pameran

Kamis, 7 Oktober 2010 HARI/

Kamis/ 7 Oktober 2010

TANGGAL

JAM

ACARA

09.00-09.30

Pembukaan Pameran

09.30-11.30

Talkshow “NgeBlog yang Cerdas”

13.00- 15.00 Workshop “Membuat Blog” 15.00- 15.30 Penutupan Pameran

KET Sie Acara Sie Acara dan PLAT-M Sie Acara + PLAT-M Sie Acara


Jumat, 8 Oktober 2010 HARI/

Jumat/ 8 Oktober 2010

TANGGAL

JAM 09.00-09.30

ACARA Pembukaan Pameran

KET Sie Acara Sie Acara +

09.30-11.30

Final dotA Competition

Komunitas Game Online UTM

15.00- 15.30 Penutupan Pameran

Sie Acara

5. Detil Acara untuk Seminar Nasional Tanggal Pelaksanaan

: 9 Oktober 2010

Sasaran Peserta

: Guru, Pelajar, Mahasiswa dan Umum

Tema

: Peran Komunitas Online untuk Kemajuan Bangsa

HARI/ TANGGAL

JAM 09.00-09.30

ACARA Pembukaan Seminar

KET Sie Acara

Materi : Peran Komunitas Online

Sabtu/9 Oktober 2010

dalam Dunia Bisnis 09.30-12.00

Pemateri : Nukman Luthfi

Sie Acara

(CEO PT Virtual Media Nusantara (Portal HR))* 12.00- 13.00 ISHOMA

Sie Acara

Materi : Peran Komunitas Online 13.00- 15.00

dalam Dunia Pendidikan Pemateri : Mohammad Ihsan

Sie Acara

(Sekjen Ikatan Guru Indonesia(IGI))* 15.00- 15.30 Penutupan Seminar

Sie Acara

*Dalam tahap konfirmasi UKMF INFORMATION TECHNOLOGY CENTER | IT EXPO 2010

Lampiran II : SUSUNAN KEPANITIAAN IT EXPO 2010 UKMF INFORMATION TECHNOLOGY CENTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS TRUNOJOYO

Pelindung

:

Dekan Fakultas Teknik Universitas Trunojoyo

Penasehat

:

Firmansyah Adiputra, ST

Penanggung Jawab

:

Ketua Umum UKMF ITC 2008/2009

Steering Committee

:

Mustikawati ( CO) Abrarra L. Naim Arini Warandeka Didin Yustisianto

Ketua Pelaksana

:

Bahrur Rosyid

Sekretaris Pelaksana

:

Fila Harmuningtyas

Bendahara Pelaksana

:

Erna Sri Hartatik

Koordinator Lapangan

:

Joko Saputra

:

Uhty Zunairoh (CO)

Seksi – seksi  Sie Kesekretariatan

Teguh Arieanto Ratna Dewi Hardiyanti  Sie Acara

:

Aris Eko Priyatno (CO) Rendra Risky Pratama Joko Saputra Feni Rahmawati M. Ali Qodim Gilang Adetiandini

 Sie Konsumsi

:

Adi Chandra Laksono (CO Okky A.Taufikurrahman Firdaus Kurniawan


Nurdiah Okvitasari  Sie Humas

:

Syaiful Mauliedie (CO) M. Agus Firmansyah Rudi M. Jauhar Vikri

 Sie Pubdekdok

Nurrachmat ( CO) :

Lukman Wahyudi Lindung Budiyantoro M. Darul Mukhlasin

 Sie Perlengkapan

M. Roni Firdaus (CO) :

Teguh Arifianto A.Suryadi Ricky Yudha Firmansyah Zanizar Miftahul Arifin

 Sie. Keamanan

:

Yusuf Wira Nugraha (CO) Khusnul Ma’arif Vembri Pratama M. Alif M. Choirur Rozi


Lampiran III :

ANGGARAN BIAYA

ANGGARAN BIAYA a. Kesekretariatan NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

KETERANGAN ITEM COST/ITEM Kertas HVS 80 Gsm 4 RAM 45.000 Amplop 6 pack 20.000 Tinta Print 2 set 100.000 Jilid proposal Stempel Panitia 1 buah 40.000 Formulir Pendaftaran 200 lembar 500 Kwitansi 3 set 2.500 Biaya Operasional 5 orang 100.000 TOTAL

JUMLAH 180.000 120.000 200.000 100.000 40.000 100.000 7.500 500.000 1.247.500

b. Acara NO KETERANGAN 1. Pemateri Talkshow 2. Transport dan Fee Pemateri Seminar Nasional 3. Biaya Operasional TOTAL

ITEM 4 orang 2 orang

COST/ITEM 500.000 10.000.000

JUMLAH 2.000.000 10.000.000

5 orang

100.000

500.000 12.500.000

ITEM COST/ITEM 50 buah 20.000 200 buah 2.000 5 buah 20.000 3 buah 20.000 30 buah 20.000 4 buah 15.000 3 roll 5.000 1 paket 1.500.000 200.000 1 paket 350.000 10 buah 50.000 6 orang 100.000

JUMLAH 1.000.000 400.000 100.000 60.000 600.000 60.000 15.000 1.500.000 200.000 350.000 500.000 600.000 5.385.000

c. Perlengkapan NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

KETERANGAN Meja Kursi WA Proyektor Kabel roll Karpet Tali Rafia Panggung GSC Jenset (Generator listrik) Tenda Biaya Operasional TOTAL


d. Konsumsi NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

KETERANGAN Makan Air Mineral (Gelas) Air Mineral (Botol Sedang) Air Mineral (Botol Besar) Air Mineral (Galon) Kue Permen kopi teh Rokok Biaya Operasional TOTAL

ITEM COST/ITEM 87 x 4 8.000 11dos 15.000 3 dos 20.000 138 buah 2.500 10 galon 12.000 361 buah 3.000 15 bungkus 8.000 5 orang x 3 3.000 5 orang x 3 3.000 10 bungkus 8.000 5 orang 100.000

JUMLAH 2.784.000 165.000 60.000 345.000 120.000 1.083.000 120.000 45.000 45.000 80.000 500.000 5.347.000

KETERANGAN ITEM COST/ITEM Spanduk 5 buah 200.000 Background 2 buah 300.000 Banner 2 buah 300.000 Sewa Handycam 1 buah 400.000 Kaset Handycam 3 kaset 50.000 Sewa Kamera 3 buah 200.000 Brosur 1000 lembar 1.500 Pamflet 1000 lembar 1.000 Biaya Operasional 4 orang 100.000 TOTAL

JUMLAH 1.000.000 600.000 600.000 400.000 150.000 600.000 1.500.000 1.000.000 400.000 6.250.000

e. Pubdekdok NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

f. Humas NO KETERANGAN 1. Transportasi 2. Makan 3. Biaya Operasional TOTAL

ITEM 4 orang 4 orang 4 orang

COST/ITEM 100.000 100.000 100.000

JUMLAH 400.000 400.000 400.000 1.200.000

ITEM -

COST/ITEM 2.000.000

JUMLAH 2.000.000

g. Keamanan NO KETERANGAN 1. Sewa Satpam dan Biaya Operasionalnya TOTAL

2.000.000


h. Fasilitas Panitia NO 1. 2. 3. 4.

KETERANGAN ID Card Panitia Kaos Panitia Alat Tulis Stiker TOTAL

ITEM COST/ITEM 40 buah 3.000 40 buah 45.000 40 buah 3.000 87 buah 3.000

JUMLAH 120.000 1.800.000 120.000 261.000 2.301.000

ITEM COST/ITEM 200 buah 3.000 200 buah 5.000 200 buah 3.000 200 buah 3.000

JUMLAH 600.000 1.000.000 600.000 600.000 2.800.000

i. Fasilitas Peserta NO 1. 2. 3. 4.

KETERANGAN ID Card Peserta Block Note Sticker Alat Tulis TOTAL

TOTAL ANGGARAN BIAYA a. Kesekretariatan

Rp.

b. Acara

Rp. 12.500.000,-

c. Perlengkapan

Rp.

5.385.000,-

d. Konsumsi

Rp.

5.347.000,-

e. Pubdekdok

Rp.

6.250.000,-

f. Humas

Rp.

1.200.000,-

g. Keamanan

Rp.

2.000.000,-

h. Fasilitas Panitia

Rp.

2.301.000,-

i. Fasilitas Peserta

Rp.

2.800.000,- +

TOTAL

1.247.500,-

Rp. 39.030.500,-


Lampiran IV :

KRITERIA SPONSORSHIP Demi terciptanya tujuan pelaksanaan kegiatan ITE 2010 yang akan dilaksanakan pada tanggal 6 – 9 Oktober 2010, maka kami bermaksud menawarkan kerjasama kepada perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dalam bentuk:  Sponsor tunggal  Sponsor utama  Sponsor pendamping  Mitra kreatif Ketentuan bentuk kerjasama tersebut adalah sebagai berikut : 1. Sponsor Tunggal Sponsor tunggal dalam kegiatan ini yaitu perusahaan/instansi/lembaga/pribadi yang merupakan pendukung utama keseluruhan kegiatan ini. Sponsor tunggal akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut: 

Tidak ada kompetitor sejenis (dalam hal sponsorship) dalam kegiatan ini



Hak penuh untuk merubah tema acara (bukan jenis dan nama acara)



Hak penuh untuk mendirikan stand promosi ditempat pelaksanaan kegiatan



Hak penuh untuk membagi-bagikan brosur atau sampel produk selama rangkaian kegiatan acara



Hak penuh untuk mempresentasikan produk dalam rangkaian acara kegiatan



Pemasangan X-banner promosi disekitar tempat kegiatan



Pencantuman logo perusahaan/instansi/lembaga/pribadi pada dekorasi ruangan



Pencantuman logo perusahaan/instansi/lembaga/pribadi pada media publikasi, yaitu: pamflet, poster,spanduk, baliho kegiatan, dan mediasi lainnya.



Penyebutan logo perusahaan/instansi/lembaga/pribadi oleh MC selama kegiatan berlangsung UKMF INFORMATION TECHNOLOGY CENTER | IT EXPO 2010

 Ketentuan sponsor tunggal: 

Sponsor tunggal bersedia menanggung 100% kebutuhan dana yang dianggarkan



Panitia tidak dimungkinkan mencari sponsor lain



Segala bentuk perijinan ditanggung sponsor



Hal-hal lain mengenai sponsor tunggal dapat dikonfirmasi kepada panitia

2. Sponsor utama Sponsor utama adalah perusahaan/instansi/lembaga/pribadi yang mendukung kegiatan ini dengan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut: 

Hak penuh untuk mendirikan stand promosi ditempat pelaksanaan kegiatan






Pemasangan X-banner promosi disekitar tempat kegiatan






Pencantuman logo perusahaan/instansi/lembaga/pribadi pada media publikasi, yaitu: pamflet, poster,spanduk, baliho kegiatan dan bentuk mediasi lainnya



Penyebutan logo perusahaan/instansi/lembaga/pribadi oleh MC selama kegiatan berlangsung

 Ketentuan sponsor utama: 

Sponsor utama bersedia menanggung 75% kebutuhan dana yang dianggarkan



Panitia diperbolehkan mencari sponsor lain selain sponsor utama






Hal-hal lain mengenai sponsor utama dapat dinegosiasikan dengan panitia


3. Sponsor pendamping

Sponsor pendamping kegiatan ini adalah perusahaan/instansi/lembaga/pribadi yang mendukung kegiatan ini dengan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut: 







Pencantuman logo perusahaan/instansi/lembaga/pribadi pada media publikasi, yaitu: phamflet, poster,spanduk, baliho kegiatan, dan bentuk mediasi lainnya



Penyebutan logo perusahaan/instansi/lembaga/pribadi oleh MC selama kegiatan berlangsung

 Ketentuan sponsor utama: 

Sponsor pendamping bersedia menanggung 50% kebutuhan dana yang dianggarkan



Panitia

diperbolehkan

mencari

sponsor

lain

selain

sponsor

pendamping 




Hal-hal lain mengenai sponsor utama dapat dinegosiasikan dengan panitia

4. Mitra kreatif

Mitra kreatif kegiatan ini adalah perusahaan/instansi/lembaga/pribadi yang bersedia memberi bantuan material non-finansial sebagai dukungan terlaksananya kegiatan ini: 

Pemberitahuan/publikasi kegiatan ini di media massa (Koran, radio)



Pemberian voucher/produk sebagai hadiah dan/atau doorprize



Pengadaan peralatan, perlengkapan, atau fasilitas berupa: UKMF INFORMATION TECHNOLOGY CENTER | IT EXPO 2010

 Konsumsi pemateri, peserta, dan panitia  Spanduk, pamflet,leaflet dan baliho  Benda-benda lain yang dapat dirundingkan dengan panitia Kontrapretasi yang akan diperoleh antara lain:  Hak penuh untuk membagi-bagikan brosur atau sampel produk selama rangkaian kegiatan acara  Pencantuman

logo

perusahaan/instansi/lembaga/pribadi

pada

dekorasi panggung dan ruangan  Pencantuman logo perusahaan/instansi/lembaga/pribadi pada media publikasi, yaitu: pamflet, poster,spanduk, baliho kegiatan dan bentuk mediasi lainnya  Penyebutan logo perusahaan/instansi/lembaga/pribadi oleh MC selama kegiatan berlangsung

Format kerja sama ini bersifat luas dan fleksibel. Segala bentuk ketentuan dalam proposal kerjasama dapat dirundingkan kembali dengan panitia penyelenggara. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal kerjasama akan diatur dalam kesepakatan antara kedua belah pihak.


Lampiran V :

KRITERIA VENDOR/ PERUSAHAAN Vendor adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan hardware dan atau software yang mengikuti pameran dengan konstribusi sebesar: Rp. 500.000,Kontrapretasi yang akan diperoleh antara lain:  Hak penuh untuk membagi-bagikan brosur atau sampel produk selama rangkaian kegiatan acara  Pencantuman

logo

perusahaan/instansi/lembaga/pribadi

pada

dekorasi panggung dan ruangan  Pencantuman logo perusahaan/instansi/lembaga/pribadi pada media publikasi, yaitu: pamflet, poster,spanduk, baliho kegiatan dan bentuk mediasi lainnya  Penyebutan logo perusahaan/instansi/lembaga/pribadi oleh MC selama kegiatan berlangsung  Stand dengan ukuran 3 x 3 meter Format kerja sama ini bersifat luas dan fleksibel. Segala bentuk ketentuan dalam proposal kerjasama dapat dirundingkan kembali dengan panitia penyelenggara. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal kerjasama akan diatur dalam kesepakatan antara kedua belah pihak.


Lampiran VI :

MEDIA PARTNER

Media Partner yang telah bekerjaama :

Mengenai pihak media partner seperti media massa dan media elektronik lainnya masih dalam tahap konfirmasi.


Lampiran VII :

PERSYARATAN KERJASAMA

1. Segala bentuk partisipasi dan kerja sama dilakukan dengan mengisi surat pernyataan kerjasama rangkap dua, dengan aturan lembar pertama untuk perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dan lembar kedua untuk panitia yang dapat diberikan langsung atau dikirim kesekretariat panitia dengan alamat yang terlampir pada lembar selanjutnya 2. Perjanjian kerjasama dilakukan oleh panitia yang selanjutnya disebut pihak I dengan perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi yang selanjutnya disebut dengan pihak II 3. Negosiasi kerjasama dan keterangan lebih lanjut dapat dilakukan dengan panitia setiap hari jam 08.00 – 17.00 WIB 4. Setiap kerjasama dalam bentuk sponsorship (sponsor tunggal, sponsor utama dan sponsor pendamping) dan vendor dapat disepakati apabila disertai dengan pembayaran uang muka sedikitnya 50% dari total kesepakatan dan dapat dilaksanakan pada saat penandatanganan surat pernyataan kerjasama 5. Apabila terjadi pembatalan kerjasama dilakukan oleh : a. Pihak panitia, maka pembayaran akan dikembalikan 100% b. Pihak sponsor, maka pembayaran akan dikembalikan 75% dari dana yang telah diserahkan dan dengan potongan biaya administrasi 6. Ketentuan yang belum diatur akan ditentukan kemudian dengan kesepakatan kedua belah pihak


Lampiran VIII :

SKETSA DESAIN

SKETSA BALIHO

SPONSORSHIP 8m

NAMA KEGIATAN PANITIA PELAKSANA 4m

SKETSA SPANDUK

NAMA KEGIATAN 0,9 m

PANITIA PELAKSANA

SPONSORSHIP

7m UKMF INFORMATION TECHNOLOGY CENTER | IT EXPO 2010

SKETSA KAOS PANITIA 1. TAMPAK DEPAN

2. TAMPAK BELAKANG


SKETSA ID CARD 1. ID CARD PANITIA

PANITIA NAMA JABATAN

: : 15 cm Pas Foto 3x4

SPONSORSHIP

2.

ID CARD PESERTA

PANITIA NAMA JABATAN

: : 15 cm Pas Foto 3x4

SPONSORSHIP


Lampiran IX : INFORMASI UMUM

SEKRETARIAT PANITIA “ IT Expo 2010“ Home Base : Sekretariat bersama BEM Fakultas Teknik Universitas Trunojoyo Madura Jl. Raya Telang PO. BOX. 02 Kamal – Bangkalan – Madura – Jawa Timur

Unit Kegiatan mahasiswa Fakultas Teknik INFORMATION TECHNOLOGY CENTER (ITC) Sekretariat BEM Fakultas Teknik

Contact Person: UKMF ITC

031-83625598

Web

: http://www.ukmf-itc.web.id

E-mail

: [email protected]

Ahmad Ilham Haryanto

085736249835

Bahrur Rosyid

085646474938


Berikut sekilas dokumentasi acara yang pernah dilaksanakan:

Recommend Documents