Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 17 - 2014 Afd.
Nr.
Kenmerk Onderwerp 17 april 2014
Soza 1.
1040159 Benoeming onafhankelijk voorzitter van de Cliëntenraad Smallingerland WWB Probleemstelling Op grond van het huishoudelijk reglement van de cliëntenraad Smallingerland WWB wordt de onafhankelijk voorzitter door het college benoemd voor de duur van de zittende raad. De benoeming vindt plaats op voordracht van de Cliëntenraad. De huidige (onafhankelijke) voorzitter heeft de maximale zittingsduur van 12 jaar bereikt. De Cliëntenraad Smallingerland heeft de heer R van Dijk voorgedragen als onafhankelijk voorzitter. Besluit De heer R van Dijk wordt benoemd als onafhankelijk voorzitter van de Cliëntenraad Smallingerland WWB voor de duur van de zittende raad.
Soza 2.
1040869 Onderzoek haalbaarheid oprichten eigen Leerwerkbedrijf Probleemstelling Op 12 november 2013 is door de raad een motie aangenomen waarin het college is opgedragen een voorstel aan de raad voor te leggen waarin de oprichting van een eigen Leerwerkbedrijf centraal staat. Alvorens een voorstel wordt voorgelegd dient er een onderzoek plaats te vinden naar de haalbaarheid. In overleg met de portefeuillehouder is besloten het onderzoek naar de haalbaarheid uit te besteden aan Nautus. Het streven is dat het onderzoek uiterlijk 1 juli 2014 is afgerond. Besluit 1. Er wordt kennisgenomen van het onderzoeksvoorstel naar de haalbaarheid van het oprichten van een eigen Leerwerkbedrijf. 2. De kosten van het onderzoek worden ten laste gebracht van de gereserveerde middelen voor de uitvoering Wsw 2014.
BO
3.
1040150 Uitspraak Centrale Raad van Beroep Vereniging PCBO en Stichting OPO Furore betreffende beëindiging subsidie ID-banen Probleemstelling Met ingang van 1 januari 2013 is de loonkostensubsidie beëindigd van de ID-banen. Er is in eerste instantie geprobeerd om in samenspraak tot een oplossing te komen. Dat is niet gelukt. Vervolgens is er met beide besturen een bezwarenprocedure, beroep bij de rechtbank en hoger beroep bij de Centrale Raad van Beroep doorlopen. De uitspraak van de Centrale Raad is dat beide hoger beroepen gegrond zijn. Ook heeft de Centrale Raad de geschillen finaal beslecht. In het besluit wordt uitvoering gegeven aan de beslissingen van de Centrale Raad van Beroep. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de uitspraken van de van de Centrale Raad van Beroep.
-22. Er wordt een voorlopige subsidie van € 95.000,-- beschikbaar gesteld aan Stichting Openbaar Onderwijs Furore volgens de concept brief. 3. Er wordt een voorlopige subsidie van € 65.000,-- beschikbaar gesteld aan Vereniging Protestants Christelijk Basisonderwijs Smallingerland volgens de concept brief. 4. Het totale bedrag ad € 160.000,-- wordt gefinancierd uit het Participatiebudget. FBI
4.
1040157 Jaarstukken Servicebureau De Friese Wouden i.l. Probleemstelling Het Dagelijks Bestuur van het Servicebureau De Friese Wouden (in liquidatie) legt de volgende stukken voor commentaar voor: - het jaarverslag 2013; - de jaarrekening 2013, inclusief accountantsverklaring en het verslag van bevindingen. De jaarrekening 2013 sluit met een positief saldo van € 7.340,--. Dit bedrag is verantwoord in de balans. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de jaarstukken van het Servicebureau De Friese Wouden. 2. Er wordt ingestemd met het versturen van de concept-brief.
Saza 5.
1038636 Sloop locatie De Zanding Probleemstelling Het voormalig schoolgebouw "De Zanding" aan de Zanding 1 is in gebruik gegeven aan "De Skelp". Na beëindiging van het gebruik van "De Skelp" is het gebouw in gebruik gegeven aan de centrale dienst van CSG Liudger. Dit gebruik is m.i.v.1 januari 2014 gestopt. De technische en functionele staat van het gebouw is dusdanig dat een nieuwe bestemming zonder een aanzienlijke investering niet mogelijk is. Gelet hierop wordt voorgesteld het gebouw te slopen. Besluit 1. Er wordt een krediet van € 45.000,-- beschikbaar gesteld voor de sloop van locatie "De Zanding" aan de Zanding 1. 2. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor onderwijshuisvesting.
PenO 6.
1041990 Wijziging regeling reiskosten Probleemstelling Sinds enige tijd maakt de gemeente gebruik van een nieuw declaratiesysteem. Hiermee worden de kilometers voor dienstreizen automatisch berekend en hoeft er geen/nauwelijks controle meer gedaan worden vanuit de administratie. Besluit 1. De dienstreizen worden vergoed conform de snelste route. 2. Artikel 2 lid 2 uit de reiskostenregeling wordt gewijzigd. 3. De wijziging wordt ter overeenstemming voorgelegd aan het Georganiseerd Overleg. 4. Dit collegebesluit wordt ter kennisname gezonden aan de Ondernemingsraad.
-3FZ
7
1041397 Mobiele telefonie Probleemstelling In 2013 is besloten om de digitale agenda's te vervangen door mobiele telefoons. Aangezien ook de mobiele abonnementen aanbesteed dienden te worden, is besloten om deze aanbestedingen te combineren. Hierop is begin januari 2014 een Europese aanbesteding gestart. Drie partijen hebben een inschrijving uitgebracht. Uit de beoordeling van de inschrijvingen is KPN BV, als economisch meest voordelige inschrijving gekomen. Besluit 1. De mobiele data abonnementen en de levering van de telefoons worden gegund aan KPN BV. 2. De kosten voor de mobiele data abonnementen worden gedekt uit de bestaande budgetten voor telefoonkosten en vanuit de gereserveerde middelen voor nieuwe mobiele data abonnementen. 3. De kapitaallasten als gevolg van de aanschaf van de nieuwe telefoons worden gedekt vanuit de gereserveerde middelen voor de aanschaf van nieuwe telefoons.
Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 18 - 2014 Afd.
Nr.
Kenmerk Onderwerp 24 april 2014
BO
1.
1043188 Bezwaarschrift tegen afwijzing WOB-verzoek Probleemstelling Verzoeker heeft gevraagd om openbaarmaking van documenten met betrekking tot bijstandsgerechtigden wiens woningen door een corporaties zijn gerenoveerd in een bepaalde periode in een bepaald gebied in Drachten. Het verzoek is afgewezen. In bezwaar is duidelijk geworden dat de documenten na precisering van het verzoek wel verstrekt kunnen worden. De documenten zijn na anonimisering verstrekt. Aan het bezwaar is tegemoet gekomen. Besluit 1. Het bezwaarschrift tegen de afwijzing van het verzoek op grond van de Wet openbaarheid van bestuur wordt gegrond verklaard. 2. Gemachtigde van bezwaarmaker wordt per brief van het besluit in kennis gesteld. 3. Aan gemachtigde wordt € 974,-- aan proceskosten vergoed.
OW
2.
1042354 Alternatieven chipknip en aansluiten op managementsysteem parkeerautomaten Probleemstelling Voor het betaald parkeren op straat staan momenteel 33 parkeerautomaten in het centrum van Drachten. Met deze P-automaten kan nu met muntgeld en met de chipknip worden betaald. Per 1 januari 2015 komt de chipknip te vervallen. Het vervallen van de chipknip betekent voor de gemeente dat er een besluit moet worden genomen over de betalingsmogelijkheden die men parkeerders wil aanbieden.
-4Besluit 1. Besloten wordt de chipknipmodules te vervangen door pinmodules en betalen met muntgeld blijft vooralsnog mogelijk; ook de vier niet rendabele parkeerautomaten. 2. De parkeerautomaten worden hiervoor aangepast en aangesloten op het parkeermanagementsysteem. 3. De eenmalige kosten voor deze aanpassing, € 107.000,--, worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor de nieuwe parkeergarage. 4. De structurele kosten € 33.900,-- worden meegenomen in de totale actualisatie van de parkeerexploitatie in het beleidsplan 2015-2018. 5. Er wordt gemotiveerd ontheffing verleend op het huidige aanbestedingsbeleid om het werk op te kunnen dragen aan de leverancier van de parkeerautomaten. 6. Eind 2015 wordt de verhouding pin- en muntgeldbetalingen geëvalueerd t.b.v. het wel of niet continueren van de muntgeld betaalmogelijkheid. 25 april 2014 PenO 3.
1044173 Eigen Risicodragerschap Ziektewet Probleemstelling Met ingang van 2014 is het ziekterisico van vangnetters ondergebracht bij de werkgever. De uitvoering en betaling loopt via het UWV, echter de werkgever kan er ook voor kiezen Eigen Risicodrager te worden. Dit betekent dat het in eigen beheer wordt gedaan. Besluit 1. De gemeente Smallingerland wordt eigen risicodrager ZW per 1 juli 2014. 2. Het hoofd P&O wordt gemachtigd tot verdere uitwerking voor de inrichting van de begeleiding en administratieve verwerking. 3. Dit voorgenomen besluit wordt om advies aan de OR voorgelegd.
Saza 4.
1030569 Evaluatie graffitiproject Probleemstelling Het graffitiproject loopt nu 3,5 jaar (vanaf juli 2010). Evenals de vorige periode heeft stichting Aerosol Art Drachten een rapportage opgesteld waarin wordt aangegeven welke activiteiten zijn uitgevoerd, welke ontwikkelingen in gang zijn gezet en hoe het de stichting vergaat. Gezien de bijdrage van het graffitiproject aan het culturele klimaat in Smallingerland en het succes in het terugdringen van graffiti-overlast, wordt voorgesteld het project voort te zetten. Besluit 1. Er wordt kennisgenomen van het evaluatierapport van de stichting Aerosol Art Drachten. 2. De subsidie voor materiaal en organisatiekosten voor de periode van 1 juli 2012 tot 1 januari 2014 is vastgesteld op € 7.500,--. Dit bedrag is volledig bevoorschot. 3. Er wordt voor het jaar 2014 € 20.000,-- beschikbaar gesteld voor vervolg van het project. Dit bedrag is als volgt opgedeeld: € 15.000,-inkoop voor Mare Special Paint voor de begeleiding en € 5.000,-subsidie verstrekken voor organisatie en materiaalkosten aan Stichting Aerosol Art.
-54. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen cultuurontwikkeling. 5. De Stichting Aerosol Art wordt middels een beschikking op de hoogte gesteld. Saza 5.
1042166 Subsidie Jeugdcultuurfonds Friesland 2014 Probleemstelling Het Jeugdcultuurfonds Friesland heeft een subsidie aanvraag ingediend voor 2014. Het Jeugdcultuurfonds streeft er naar om een meerjarige subsidierelatie met de gemeente aan te gaan. Besluit 1. Er wordt eenmalig een subsidie verstrekt aan het Jeugdcultuurfonds Friesland voor 2014, voor een bedrag van € 15.000,--. 2. De subsidie wordt gedekt uit de gereserveerde middelen culturele ontwikkelingen. 3. In 2015 zal worden beoordeeld of er voor een meerjarige subsidie aangesloten kan worden bij de minimaregelingen.
Saza 6.
1042070 Jaarverantwoording Kinderopvang 2013 Probleemstelling Conform de wet en regelgeving dient de jaarverantwoording Kinderopvang door het college vastgesteld te worden voor 1 juli 2014. Besluit Het verslag van 2013 wordt vastgesteld en ter kennisname aan de raad aangeboden.
Saza 7.
1039984 Uitvoering JOGG Probleemstelling Over de uitvoering van deelproject 1 (brede communicatie over gezonde keuze - gemakkelijke keuze) en 3 (wijkaanpak De Venen en De Wiken) van het JOGG plan van aanpak, is besloten "kartrekkers" te benoemen. In dit advies wordt hier invulling aan gegeven. Besluit 1. Er wordt een totaal bedrag van € 21.500,-- beschikbaar gesteld aan MOS voor de uitvoering van de deelprojecten 1 en 3 van het plan van aanpak JOGG. 2. De kosten worden gedekt uit de projectmiddelen gezonde slagkracht/JOGG.
Saza 8.
1039986 Uitvoering project "Methodische aanpak Groei" Probleemstelling Eind 2012 heeft de provincie Fryslân financiële middelen uit het sociaal investeringsfonds (SiF) beschikbaar gesteld voor de uitvoering van het project "Methodische aanpak Groei" (kortweg Groei) in een vijftal Friese gemeenten. De gemeente Smallingerland is een van die gemeenten en ook de formele aanvrager van het project. Het project wordt ondersteund door Partoer. In onze gemeente is het projectleiderschap ondergebracht bij MOS; dit advies regelt de afspraken die we hiervoor met de MOS moeten maken. Ook worden de afspraken met Jeugdhulp Friesland geregeld, die betrokken is bij de uitvoering van deelproject 4.
-6-
Besluit 1. Er wordt een totaalbedrag van € 13.000,-- beschikbaar aan MOS voor de ondersteuning van project "Groei Smallingerland" op basis van het van aanpak. 2. Er wordt een totaal bedrag van € 5.000,-- beschikbaar gesteld aan Jeugdhulp Fryslân voor de uitvoering van deelproject 4 van project "Groei Smallingerland". 3. De kosten worden gedekt uit de projectmiddelen van het SiF project "Methodische aanpak Groei". 28 april 2014 Saza 9.
1042240 Contract 2014 MOS Probleemstelling Voor u ligt het contract 2014 met de MOS. Het raamcontract beslaat een periode van vier jaar te weten 2011-2014. Jaarlijks wordt een actueel contract aan u voorgelegd ter vaststelling. Besluit 1. Ingestemd wordt met de door MOS uit te voeren activiteiten zoals omschreven in de bijlage 2011-2014: jaarschijf 2014. 2. Ingestemd wordt met de afrekenbasis per activiteit zoals omschreven in de bijlage 2011-2014: jaarschijf 2014. 3. Ingestemd wordt met de totale subsidiematrix 2014 en een subsidie voor 2014 van € 3.478.820,--. 4. Ingestemd wordt met de projecten zoals omschreven in het advies. 5. De subsidie 2014 wordt gedekt uit reguliere middelen (€ 3.452.810,--) en gereserveerde middelen OKE (€ 26.010,--).
OW
10.
1029064 Kredietaanvraag rioleringsprojecten 2014 (GRP) Probleemstelling In 2010 is het Verbreed GRP 2011 – 2015 door de raad vastgesteld. Binnen het gestelde kader wordt nu de kredietaanvraag voor 2014 gedaan. Besluit Ten behoeve van de uitvoering van diverse werkzaamheden in het kader van het GRP worden kredieten voor te activeren investeringen met een totaal van € 7.815.907,-- beschikbaar gesteld. De kapitaallasten worden gedekt binnen het vastgestelde kostendekkingsplan 2011–2015.
Ont.
11.
1046930 Toekenning ISV3 subsidie van € 300.000,-- voor het MFC te Oudega Probleemstelling Op 30 januari 2014 is een ISV3 subsidieaanvraag van € 300.000,-ingediend bij de provincie Fryslân t.b.v. het MFC te Oudega. De provincie heeft deze aanvraag op 2 april gehonoreerd. Het betreft een voorlopige beschikking. Na afronding van het project moet bij de provincie een verzoek voor definitieve vaststelling van de subsidie worden ingediend. Besluit Er wordt kennis genomen van de ISV3 subsidiebeschikking van € 300.000,-- door de provincie .t.b.v. het MFC te Oudega.
-7-
Saza 12.
1044360 NASB middelen voor gezonde slagkracht/JOGG Smallingerland Probleemstelling Vanuit Gezonde Slagkracht/JOGG staan voor 2014 een aantal interventies op het programma. Omdat de doelstellingen hiervan aansluiten bij die van het Nationaal Actieplan Sport en Bewegen stellen wij voor NASB-middelen te reserveren voor de uitvoering hiervan. Besluit 1. Er wordt € 10.000,-- beschikbaar gesteld voor een aantal interventies vanuit Gezonde Slagkracht/JOGG in 2014. 2. De kosten worden gedekt uit de middelen voor NASB. 30 april 2014
Saza 13.
1053832 Afspraken 2015 over subsidiëring cliëntondersteuning bij MEEorganisaties Probleemstelling Gemeenten zijn vanaf 2015 verantwoordelijk voor cliëntondersteuning aan mensen met een verstandelijke, lichamelijke en zintuiglijke beperking al dan niet veroorzaakt door een chronische ziekte of een beperking uit het autistisch spectrum, hun ouders, andere verwanten, verzorgers of vertegenwoordigers. Deze taak, die nu wordt uitgevoerd door 22 MEEorganisaties, krijgt een prominente plek in de nieuwe Wmo. Voor 1 mei 2014 moet er duidelijk zijn over hoe gemeenten de cliëntondersteuning willen invullen en (laten) uitvoeren. Hierover is in provinciaal verband een advies voorbereid. Dit advies ligt nu voor ter besluitvorming. Besluit 1. Aan MEE Friesland wordt voor 2015 een subsidie verleend van € 544.780,80 voor de uitvoering van cliëntondersteuning en integrale vroeghulp. 2. Over de invulling van bovengenoemde functies worden voor 1 oktober 2014 nadere afspraken gemaakt. 3. Er wordt ingestemd met de concept-brief.
OPENBARE BESLUITENLIJST
Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 22 april 2014 Afwezig: Afd.
Nr.
Alg.
1.
Saza 2.
Marjan van der Aart Kenmerk Onderwerp Vaststelling openbare besluitenlijst - week 16- 2014; conform vastgesteld 1034754 Beantwoording vragen over meerkosten leerlingenvervoer Probleemstelling Naar aanleiding van het besluit van uw college over de meerkosten van het leerlingenvervoer hebben de ELP en één van de inschrijvers vragen gesteld.
-8Besluit Er wordt ingestemd met de beantwoording van de vragen. Pu.
3.
1036304 Het oprichten van een metaal- en schroothandelbedrijf en het plaatsen van een erfafscheiding aan het Het Helmhout in Drachten Probleemstelling Op 23 januari 2014 is er een omgevingsvergunning aangevraagd voor het plaatsen van hekwerken. De hekwerken zijn reeds geplaatst en een deel van de hekwerken staat op gemeentegrond. De hekwerken zijn in strijd met het bestemmingsplan "De Haven", omdat hekwerken voor de voorgevel van het gebouw maximaal 1 meter hoog mogen zijn. Besluit 1. De omgevingsvergunning wordt op grond van artikel 5.2.3. van het bestemmingsplan verleend. Het college is van opvatting dat er geen onevenredige afbreuk wordt gedaan aan het straat- en bebouwingsbeeld. Daarbij is relevant de ligging (eind industrieterrein, geen doorgaande route, geen aansluitende woon- of stedelijke gebieden) en de bebouwing in de omgeving. 2. De aanvrager wordt aangeschreven om het deel van het hekwerk op gemeentegrond te verwijderen
Ont.
4.
1039100 Omgevingsvergunning circus aan de Morra te Drachten Probleemstelling Er is een aanvraag om een omgevingsvergunning ontvangen voor het eenmalig gebruik van het perceel DTN02-D-2137 aan de Morra te Drachten door een circus. De aanvraag is in strijd met het bestemmingsplan "De Drait-Morra Park". Besluit 1. Er wordt planologische medewerking verleend voor het eenmalig gebruik van het perceel DTN02-D-2137 aan de Morra te Drachten door een circus. 2. De omgevingsvergunning wordt verleend.
