Ben jij onze enthousiaste directeur?
De functie: - het betreft een fulltime aanstelling (WTF 1); - ingangsdatum: 1 oktober 2009; - inschaling: schaal DB - de functiebeschrijving is te vinden in bijlage I. De directeur: - heeft aantoonbare ervaring in een leidinggevende functie; - heeft aantoonbare ervaring met onderwijskundig management; - geeft sturing aan ingezette veranderingsprocessen en aan kwaliteitsbeleid; - werkt resultaatgericht; - is in staat te motiveren en te inspireren en durft beslissingen te nemen; - beschikt over probleemoplossend vermogen; - besluitvaardigheid, kwaliteitsgerichtheid en inlevingsvermogen; - heeft een opleiding tot schoolleider afgerond of is bereid deze te volgen; - beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; - zoekt actief contact met ouder(s) / verzorger(s) en andere externe contacten. - herkent zich in het SKOD competentieprofiel (zie bijlage 2); - geeft gestalte aan een eigentijds katholieke identiteit van de school; - is bereid lesgevende taken te verrichten indien noodzakelijk. De school: - heeft ongeveer 176 leerlingen verdeeld over 8 groepen; - bestaat uit een team van 12 medewerkers; - werkt volgens het groepssysteem, zoveel mogelijk op grond van leeftijd; - naast het cognitieve (leren) wordt ook het creatieve, motorische en sociaal emotionele aspect ontwikkeld; - zit in een intensief traject voor schoolverbetering met het accent op de zorgstructuur, klassenmanagement en het verhogen van de opbrengsten.
Informatie: Op de website van de Pastoor Middelkoopschool (www.pastoormiddelkoopschool-skod.nl) is meer informatie te vinden over de school. Daarnaast is via de website de schoolgids te downloaden. Procedure: Uw sollicitatiebrief en CV ontvangen we graag voor 11 september 2009. Reacties kunt u sturen naar SKOD:
[email protected], t.a.v. mevrouw G. Mulder. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen via telefoonnummer 0591-667010. Voor vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch contact opnemen met mevrouw I. Jansen op het nummer 06-415 429 46. De gesprekken vinden plaats op 23 september en 2 oktober a.s. Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
BIJLAGE 1: FUNCTIEBESCHRIJVING DIRECTEUR SKOD
Context De Stichting Katholiek Onderwijs Drenthe is in januari 1997 voortgekomen uit de fusie van verschillende autonome stichtingen, deels als bevoegd gezag over één school, deels als bevoegd gezag over meerdere scholen. Katholieke basisschool De Banier maakt deel uit van SKOD. De stichting verzorgt basisonderwijs in Emmen (5 scholen, waarvan 1 SBO-school), Emmer-Compascuum (1 school), Barger-Compascuum (1 school), Klazienaveen (2 scholen), Erica (1 school), Zwartemeer (1 school), Barger-Oosterveld (1 school). De stichting telt ongeveer 2500 leerlingen en ca. 230 personeelsleden. De Pastoor Middelkoopschool is in 1974 in gebruik genomen en staat in de Sterrenbuurt van Klazienaveen. Er wordt lesgegeven aan leerlingen in de leeftijd van 4 – 12 jaar. Er wordt uitgegaan van het groepssysteem, waarbij leerlingen, zoveel mogelijk, op grond van hun leeftijd in een groep worden ingedeeld. De school heeft 176 leerlingen en het schoolteam bestaat naast de directeur uit 12 teamleden. Op schoolniveau is de schoolleiding verantwoordelijk voor de gang van zaken. Iedere school heeft binnen de kaders van het stichtingsbeleid de ruimte om een eigen onderwijsconcept vorm te geven. Die eigenheid is een belangrijk uitgangspunt binnen de stichting; de scholen vormen weliswaar één organisatie, maar zijn geen eenheidsproduct. De stichting wil kennis en ervaring onderling uitwisselen, personeel volop de gelegenheid bieden om zich te ontwikkelen en elders binnen de stichting werkzaamheden te kunnen verrichten, maar het zijn wel 12 basisscholen met een ‘eigen gezicht’. De directeur geeft vorm en inhoud aan het ‘eigen gezicht van de school’. Hij geeft leiding aan het onderwijs en de organisatie van de school, ontwikkelt het beleid en verzorgt de uitvoering daarvan en is belast met het personeelsmanagement. Daarnaast adviseert hij het College van Bestuur beleidsmatig. Als onderwijskundig leider stuurt de directeur het team aan op basis van de koers en onderwijsvorm van de school. Deze aansturing is gericht op het behalen van concrete resultaten. De directeur hanteert de beginselen van resultaatverantwoordelijkheid en zelfbeheer. De directeur is voorwaardenscheppend, stimulerend en coachend naar zijn team.
Werkzaamheden 1. Adviseert het College van Bestuur, inzake beleidsontwikkeling en - uitvoering, door: - het participeren in het directieberaad; - het voorbereiden van agendapunten; - het inbrengen van standpunten, meningen, gevoelens vanuit het eigen team; - het opstellen van een schoolplan, schooljaarplan, integrale managementrapportages, schooljaarverslag en schoolgids, passend binnen het beleidskader van de stichting; - het rapporteren omtrent de op school behaalde resultaten. 2. Is onderwijskundig leider, door: - het initiëren en operationaliseren van de onderwijskundige koers naar concrete planvorming op schoolniveau; - het op de vastgestelde wijze rapporteren inzake de behaalde onderwijskundige resultaten en het gevoerde beheer; - het sturen van het onderwijsproces op resultaten op basis van externe en interne oriëntaties; - het sturen op resultaten van teamleden; - het sturen op de ontwikkeling van medewerkers; -
het creëren en onderhouden van een veilig leef- en leerklimaat; het voeren van functionerings-, en beoordelingsgesprekken.
3. Voert het beheer over de school en de middelen, door: - het opstellen van een (concept-)begroting en een bijdrage leveren aan de (concept-) jaarrekening; - het optreden als budgethouder binnen het daartoe vastgestelde beleid; - het sturen op middelen en het daartoe opstellen van overzichten en plannen en het verstrekken van informatie; - het leveren van een bijdrage aan het actualiseren van een meerjaren onderhoudsplan; - het leveren van een bijdrage aan de actualisering van een meerjaren inventarisoverzicht en vervangingsplan; - het maken en coördineren van werkafspraken met derden. 4. Vertegenwoordigt de school naar buiten (PR), door: - het manifest optreden als leider van de school en het onderwijs; - het onderhouden van contacten met andere scholen; - het onderhouden van contacten met andere onderwijsgerelateerde diensten / organisaties (o.a. WSNS) en gemeentelijke overheden; - het onderhouden van contacten met derden, inzake aangelegenheden, de school betreffende.
5. Bevordert de eigen deskundigheid, door: - het periodiek toetsen van het eigen functioneren aan de door de organisatie gestelde kwaliteitseisen; - het bijhouden en bestuderen van voor het onderwijs relevante ontwikkelingen; - het deelnemen aan her- en bijscholingscursussen en collegiale consultatie aansluitend op het persoonlijk ontwikkelingsplan. 6. Kan op basis van de eigen specifieke deskundigheid opgedragen werkzaamheden uitvoeren, zoals beschreven in het functiebeleid met de daaraan gekoppelde verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Speelruimte (kader, verantwoordelijkheden en bevoegdheden) -
-
verricht werkzaamheden binnen de wet- en regelgeving en het managementstatuut van de stichting; legt verantwoording af aan het College van Bestuur inzake de bruikbaarheid van de beleidsadviezen en resultaten van het onderwijs op de school en het daartoe door hem gevoerde beleid, het leidinggeven aan de school alsook voor het school(jaar)plan, de begroting en het beheer van het budget; neemt beslissingen bij het opstellen van het schoolplan, schooljaarplan en andere beleidsstukken, bij het initiëren en operationaliseren van de onderwijskundige koers, bij het geven van leiding aan de school, bij het opstellen van de begroting en de jaarrekening en bij het optreden als vertegenwoordiger van de school.
Kennis en vaardigheden -
-
brede theoretische kennis van de ontwikkelingen in het primair onderwijs; inzicht in en kennis van de onderwijsgerelateerde werkomgeving; kennis van en inzicht in de identiteit / cultuur en tradities en vaardig in het overbrengen en uitdragen hiervan t.a.v. de pedagogische en didactische onderwijsprincipes; inzicht in relatie tussen eigen werkterrein en de werkprocessen die daarop van invloed zijn; inzicht in groepsprocessen en –dynamiek; inzicht in omgevingsfactoren; vaardig in communicatieve processen en gebruik van gesprekstechnieken; vaardig in het opstellen, afstemmen en uitdragen van (beleids)nota's, notities en rapportages; vaardig in het hanteren van de personeelsinstrumenten in het kader van functionerings-, ontwikkel- en beoordelingsgesprekken; vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties.
BIJLAGE 2: COMPETENTIES DIRECTEUR SKOD 1. Onderwijskundig leiderschap: Visie Definitie Heeft een duidelijke opvatting over goed onderwijs en goede begeleiding op de lange termijn en kan deze op overtuigende wijze voorstellen, uitdragen, implementeren en borgen. Competentiedomeinen Hebben van visie; visie ontwikkeling • • • •
Toont inzicht in ontwikkelingen (trends, veranderingen en/of trendbreuken) op de lange termijn en anticipeert hierop Laat bestaande denkbeelden en de dagelijkse praktijk los Concentreert op hoofdlijnen Laat betrokkenen participeren
Uitdragen van de visie • •
Beargumenteert Creëert draagvlak; stimuleert, inspireert en overtuigt betrokkenen
Strategisch denken • • •
Houdt de lange termijn doelstellingen in het oog Concentreert op hoofdlijnen Concretiseert de visie in specifieke doelen en acties
Borgen van de visie • •
Toont inzicht in veranderende omstandigheden (m.b.t. beleid, plannen en doelstellingen) en anticipeert hierop Bewaakt de afstemming tussen doelstellingen en acties
2. Onderwijskundig leiderschap: Beleid voeren1 Definitie Bereidt voor en geeft vorm aan het strategisch beleid. Competentiedomeinen Beleidsontwikkelend vermogen op strategisch niveau (strategische doelen) • • •
Ontwikkelt beleid Draagt beleid uit Verdedigt beleid
Beleid invoeren • •
Toont inzicht in veranderkunde Is relationeel vaardig: o oefent invloed uit o ondersteunt mensen
Borgen van het beleid • • •
Stuurt op resultaten Gebruikt management informatie Past kwaliteitszorg toe
3. Onderwijskundig leiderschap: Leiderschap Definitie Leidt en begeleidt de instelling faciliterend, teamgericht en coachend zodat doelstellingen en resultaten behaald worden Competentiedomeinen Invloed uitoefenen • • •
Vertoont voorbeeldgedrag Motiveert2 Overtuigt3
Teamgericht leidinggeven • • • •
1
Stimuleert samenwerken Bevordert de leefbaarheid Geeft leiding aan zelfsturende eenheden Bevordert teamfunctioneren
Beleid voeren is een centrale opdracht voor strategisch management. Dit onderdeel wordt mogelijk gemaakt door andere competenties en vertoont hiermee overlappingen met andere competenties (o.a. verbeterings- en vernieuwingsgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid, onderwijskundig leiderschap; visie, resultaatgericht managen, sociale competentie) 2 Stimuleert medewerkers tot actie en betrokkenheid om een bepaald resultaat te bereiken 3 Probeert anderen achter een bepaald standpunt te krijgen en tracht instemming te verkrijgen door gebruik te maken van de juiste argumenten en methode
• • •
•
Toont inzicht in mentale modellen van individuele teamleden en anticipeert hierop Toont inzicht in de deskundigheid van het team en anticipeert hierop Toont inzicht in teamrollen en anticipeert hierop Toont inzicht in groepsprocessen en anticipeert hierop (o.a. conflictbeheersing, weerstand )
Persoonsgericht leidinggeven; coachen • • • • • •
Herkent, benut en spreekt vertrouwen uit in de mogelijkheden / talenten van het individu Geeft feedback op het handelen van individuen Houdt rekening met het individu en zijn / haar situatie Luistert, respecteert en toont begrip voor het individu Biedt reële groei- en ontwikkelingskansen Ondersteunt ontwikkeling van medewerkers
Voorzitten •
• • • •
Zorgt voor continuïteit in de beleidsontwikkeling Agendeert Bindt mensen op gezamenlijke doelstellingen Garandeert het besluitvormingsproces Bewaakt de uitvoering van besluiten
4. Coachen en inspireren Definitie Bevordert op inspirerende wijze de ontwikkeling van docenten; heeft vertrouwen in en geeft vertrouwen. Biedt kaders voor nieuwe benaderingen voor prestatieverbetering Competentiedomeinen Inzicht in het individu tonen •
•
Kent de wensen, ambities en opvattingen van de individuele docent Houdt rekening met de individuele docent
Ontwikkeling bevorderen •
•
Bevordert de ontwikkelingsmogelijkheden binnen de afdeling Bevordert de individuele ontwikkelingsmogelijkheden van de docenten behorende tot de afdeling
Vertrouwen genieten •
•
Toont respect voor anderen en wordt gerespecteerd Wekt vertrouwen
Motiveren, begeleiden en stimuleren •
• • •
Motiveert docenten in hun functioneren Begeleidt docenten in hun functioneren Stimuleert docenten in hun functioneren Zorgt er voor dat de docenten trots zijn op hun afdeling
5. Besluitvaardigheid Definitie Neemt beslissingen door middel van het ondernemen van acties of legt zich vast door middel van het uitspreken van oordelen Competentiedomeinen Oordeelsvorming4 • • •
Redeneert Betrekt verschillende invalshoeken en personen Beargumenteert
Besluiten nemen •
Treedt doortastend en tijdig op
6. Resultaatgericht managen Definitie Formuleert te bereiken resultaten SMART vanuit de doelstellingen van de instelling in termen van kwaliteit en kwantiteit en regelt dat de resultaten bereikt worden Competentiedomeinen Sturen op resultaten • • • • • • • •
Definieert haalbare resultaten Zorgt ervoor dat de hoeveelheid en kwaliteit van de activiteiten in verhouding staan tot de bestede tijd Bindt mensen op gedefinieerde resultaten Bewaakt de voortgang Stuurt op kengetallen Toetst of gestelde doelen en resultaten behaald worden Laat instemming blijken wanneer medewerkers goede prestaties leveren Pleegt interventies
Plannen en organiseren • • • • •
Stelt prioriteiten Regelt de inzet van mensen Geeft benodigde tijd, acties en middelen aan Verstrekt de benodigde middelen Jaarplanning
Delegeren •
4
Deelt eigen bevoegdheden en taken toe aan anderen
Weegt nieuwe gegevens en mogelijke handelwijzen tegen elkaar af in het licht van relevante criteria en kan tot een realistische beoordeling komen
Projectmanagement •
Stuurt projecten aan
7. Onderwijskundig leiderschap: Vakinhoudelijke kennis & vaardigheden Definitie Is onderwijskundig onderlegd en beschikt over de kennis en vaardigheden die nodig zijn om uitvoering te geven aan integraal management. Competentiedomeinen Onderwijs en begeleiding • • • • • • • • •
Onderwijskundig beleid Didactiek Leerlingbegeleiding Pedagogisch klimaat Onderwijsconcepten in het VO Onderwijsstelsel Toetsings- en examenreglementen Wet- en regelgeving in het onderwijs ICT (onderwijskundige inbedding)
Personeel • • • •
Strategisch, tactisch en operationeel IPB/HRM beleid (o.a. werving & selectie, beoordelen, ontwikkelen ) Personeelssystemen in het onderwijs (o.a. formatie, lumpsum, taakbeleid) Personeelszorg in het onderwijs (o.a. ARBO-beleid, verzuimbeleid) CAO
Financiën • • • • • • • •
Financieel beleid Begroting Meerjarige investeringsplannen / budgetten Exploitatie Treasury Jaarrekening Financiële administratie Financieringsstromen binnen het onderwijs (o.a. lump sum)
Organisatie • • •
Organisatieontwerp Organisatie-inrichting Organisatieontwikkeling
Beheer •
• •
Materieel beheer Onderwijsleermiddelen ICT (voorzieningen en scholing medewerkers)
Huisvesting • • • •
•
Huisvestingsbehoefte Nieuwbouw Onderhoud Financiering Bouwmanagement
Communicatie (intern en extern) • • • • • •
Communicatieplan PR beleid Informeert Promoot Representeert Netwerkt
Marketing • •
Onderzoekt onderwijspositie en kansen Marketing beleid
8. Verantwoordelijkheid Definitie Voelt zich (mede-)eigenaar van onderwijsprocessen, -systemen en –personeel binnen de instelling en legt daarover verantwoording af. Competentiedomeinen Verantwoordelijkheid nemen • • • •
Neemt stelling Aanvaardt consequenties van eigen handelen Monitoort acties en voortgang voortvloeiend uit beslissingen Komt afspraken na
Verantwoording afleggen • • •
Communiceert over het eigen handelen en de implicaties, gevolgen daarvan Is helder en duidelijk waarom bepaalde beslissingen genomen zijn Is aanspreekbaar op genomen beslissingen en de gevolgen daarvan in reguliere en in ‘probleem’ situaties
9. Communiceren Definitie Communiceert adequaat mondeling en schriftelijk en hanteert een open houding bij communicatie Competentiedomeinen
Luisteren • • • •
Toont inzicht in de gesprekspartner en anticipeert hierop Toont respect voor de gesprekspartner Toont belangstelling voor de gesprekspartner Toont en wekt vertrouwen
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid • • • • •
Toont inzicht in interactieprincipes en communicatieprocessen Hanteert verschillende gesprekssituaties (presenteren, vergaderen, adviseren, informeren) Past de mondelinge technieken juist, helder en gestructureerd toe Past het taalgebruik aan op de doelgroep Is assertief
Informeren • •
Biedt heldere informatie Stelt mensen tijdig op de hoogte
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid • • •
Hanteert verschillende schriftelijke technieken (opstellen beleidsstukken, rapporteren, adviseren) Past de schriftelijke technieken juist, helder en gestructureerd toe Past het taalgebruik aan op de doelgroep
Lezen •
Analyseert, interpreteert en beoordeelt gegevens en documenten
