Beloningsbeleid Ciconia Consort Orkestleden, zakelijk leider, artistiek leider en productieleider ontvangen op projectbasis en kostenvergoeding voor zover het budget van de stichting Ciconia Consort dit toelaat. Bestuursleden ontvangen geen beloning of vergoeding. Verslag activiteiten september 2012- december 2013 1. Algemeen. In het eerste seizoen van zijn bestaan heeft het gezelschap geïnvesteerd in de opzet van zijn orkest en organisatie, het enthousiasmeren van potentiële sponsoren, het initiëren van een vriendenkring, het formeren van een Comité van Aanbeveling en het mobiliseren van publiek voor zijn concerten. In totaal werden het eerste seizoen zeven concerten en een radio-optreden verzorgd. Inmiddels heeft het Ciconia Consort een groeiende actieve vriendenkring en heeft het verschillende donateurs aan zich weten te binden. Door musici en staf is veel werk verzet en ervaring opgedaan. Doelstelling profiel en identiteit staan beschreven in statuten, huishoudelijk reglement en beleidsplan van de stichting. De artistiek leider van de stichting heeft concertprogramma's gemaakt met een duidelijk onderscheidend artistiek profiel en randprogrammering voor drie concertprogramma's in het eerste seizoen en vijf programma's in het tweede seizoen. Voor de financiële huishouding is een boekhoudsysteem opgezet. Vrijwilligers zijn geworven voor functies als bibliotheek, vriendenbeheer en website. Projectsubsidies werden aangevraagd en verkregen bij de Gemeente Den Haag en diverse fondsen. Voor haar concertprogramma's heeft de stichting zijn eigen marketingstrategie. Flyers hebben (vanaf het tweede seizoen van zijn bestaan (2013-2014) een eigen huisstijl. Hoewel het Ciconia Consort tot heden per project is georganiseerd kent het orkest voor het seizoen 2013-2014 ook een eigen jaarbrochure. Speerpunt in het beleid is het krijgen van een eigen publiekskring, bekendheid en meer concerten. Op het Haags 'Uit Festival' van acht september 2013 heeft het Ciconia Consort zich voor het eerst gepresenteerd aan het concertpubliek van Den Haag en regio. Met drie optredens bereikte het Ciconia Consort deze dag ± 1.000 toehoorders. 2. Artistiek beleid. Bij het opzetten van het orkest is gezocht naar jonge afgestudeerde topmusici met frisse ondernemingszin. Na drie orkestprojecten in het eerste seizoen heeft het orkest de vaste streefbezetting van 20 musici bereikt en is het ensemble gegroeid tot een hecht en homogeen ensemble. Het Ciconia Consort heeft zich in een seizoen artistiek op de kaart kunnen zetten en is een belangrijke speler in het culturele Haagse veld. Ook kon het publiek kennismaken met musici van het Ciconia Consort die solistisch optraden met het orkest. Met randprogrammering bij thematisch gekozen concerten wil het Ciconia Consort het publiek een nieuw concept bieden in de presentatie van zijn concerten, zonder daarbij de klassieke identiteit te verloochenen. Hierbij worden passend bij ieder thema cross-overs gemaakt naar bijvoorbeeld literatuur (Pieter Waterdrinker, schrijver met boekpresentatie 'Lenin's Balsem' tijdens het concert "De Koopman, de dominee en de wodka" op 3 februari 2013), wetenschap (met gastspreker musicologe/psychologe Etty Mulder bij concert 'Allemaal naar de psycholoog', concert 26 mei), theater (muziek- en verteltheater Donderelf in Midwinter-Advent concert op 8 december 2013), dans, culinair of kan een amateurgezelschap een rol vervullen in de randprogrammering (bv. Jachthoorngroep Waalsdorp in het concert "Hoorngeschal van Sint Hubertus" op 20 oktober 2013 en het koor Kapella Slava Cultura in "De Koopman, de dominee en de wodka" 3 februari 2013). 3. Fondswerving en subsidieaanvragen. Bij de gemeente Den Haag is per project een aanvraag voor ondersteuning ingediend bij Subsidie Culturele projecten Den Haag. Tot nu toe zijn wij verheugd dat al onze aanvragen door de gemeente Den Haag zijn gehonoreerd. Voor structurele subsidies komt het orkest voorlopig echter niet in aanmerking omdat het daarvoor te kort bestaat. Vele fondsen zijn door het Ciconia Consort aangeschreven voor financiële ondersteuning. Veel ervaring is hierbij opgedaan en een aardig beeld is ontstaan welke fondsen voor het Ciconia Consort wel of niet succesvol kunnen zijn. Wij zijn verheugd dat Het Prins Bernhard Fonds, VSB-fonds en Gravin van Bylandt stichting hebben bijgedragen aan ondersteuning van verschillende projecten.
Financiële verantwoording In het eerste seizoen is geïnvesteerd in de opzet van een degelijk en deugdelijk boekhoud systeem opdat ten alle tijden naar daartoe geëigende instanties verantwoording kan worden afgelegd. Bij de belastingdienst is een zogenaamde ANBI (algemeen nut beogende instelling) aangevraagd en verkregen. Omdat het Ciconia Consort in 2012 is opgericht Ciconia Consort in het jaar 2012 slechts één concertprogramma gespeeld, wordt een eerste officiële jaarrekening in januari 2014 opgemaakt over het verlengde boekjaar (2012-) 2013. Het Ciconia Consort werkt tot heden voornamelijk met projectbegrotingen en daarbij behorend dekkingsplan. Organisatie Ciconia Consort Het Ciconia Consort heeft de rechtsvorm van een stichting. De Stichting Ciconia Consort staat ingeschreven in de Kamer van Koophandel Den Haag, KvK 54917026 RSIN: NL 851490554B01 bestuur van de stichting drs. P.A. van Loenen | voorzitter E.M. Vergunst | secretaris mr. G.A. Scholten | penningmeester staf artistiek leider | Dick van Gasteren zakelijk leider | Chris Dingjan productieleider |Bas Goossens medewerkers (vrijwilligers) Ellen Dieleman | bibliothecaris Angela Jansen op de Haar | reproductie en logistieke ondersteuning Paul Reijn | webmaster Annelies Storms | vriendenbeheer comité van aanbeveling Prof.Dr.mr. Frits Bolkestein Jiři Kylian Jaring Walta Vera Beths Anner Bijlsma
Beleidsplan ‘Ciconia Consort’ 2012-2014 “Kunst is geen weelde voor enkelen maar een behoefte voor allen.” (Jan Pieter Heije)
Inleiding en motivatie Door een aldoor verder terugtredende overheid is het culturele aanbod in Nederland langzamerhand ernstig onder druk komen te staan en zijn gaten gevallen op de culturele landkaart. De overheid in zijn rol van subsidiënt dringt meer en meer aan op een zelfstandig cultureel ondernemerschap waarbij kunstenaars zich met originele concepten een marktaandeel dienen te verwerven. Kijkend naar het aanbod in Nederland ziet men een gat in de verdeling van goede kamerorkesten in de belangrijkste steden. Amsterdam heeft een aantal zeer goede kamerorkesten, zoals Amsterdam Sinfonietta en Combattimento Consort Amsterdam. In Rotterdam zetelt Sinfonia Rotterdam en het Doelen Ensemble, in Tilburg speelt Magogo in de concertzaal. Daar tegenover staat dat Den Haag en Leiden geen enkel kamerorkest hadden. In 2012 is in Den Haag het strijk-/kamerorkest, 'het Ciconia Consort', opgericht. Inmiddels heeft het Ciconia Consort in zijn korte bestaanstijd bewezen dat kwaliteit en topmentaliteit hand in hand kunnen gaan met een origineel
concept om klassieke muziek ingang te doen vinden bij grotere groepen van de samenleving. Hoewel voor orkest en organisatie nog veel werk aan de winkel is, heeft het gezelschap reeds laten zien dat zij een welkome aanvulling kan zijn op het Nederlands culturele aanbod. Doel is op dit fundament verder te bouwen. Identiteit Het Ciconia Consort is een nieuw professioneel strijk-/kamerorkest gevestigd in Den Haag en Leiden. Leden van het Ciconia Consort zijn toonaangevende jonge musici die allen reeds hun sporen hebben verdiend op nationale en internationale concoursen en concertpodia. Hoewel het nieuwe orkest naar de hoogst haalbare kwaliteit van musiceren streeft, staan enorme speelvreugde en intensief en energiek musiceren voorop. Het orkest onderscheidt zich door uitmuntende kwaliteit en, meer nog, inzet en uitstraling die aanstekelijk werken op een ieder die als musicus deel uitmaakt van het gezelschap en een ieder die de prestaties van het orkest geniet. Het Ciconia Consort probeert actief invulling te geven aan de nieuwe eisen die overheden stellen aan de podiumkunsten en een actieve manier van ondernemerschap daadwerkelijk te realiseren. In concreto: Musici van dit ensemble investeren met tijd en moeite in de oprichting en profilering van 'hun ensemble' en ook neemt iedere musicus naast zijn 'muzikale opdracht' een taak van de algemene bedrijfsvoering (marketing, Pr, publiekswerving, etc.) voor zijn rekening. Missie Een nieuwe, jonge generatie musici wil met professionele inzet en 'frisse ondernemingszin' investeren in haar ensemble en een breed en jong publiek aan zich te binden ook voor wie klassieke muziek tot nu toe geen vanzelfsprekende keuze is. Daarbij wordt veel aandacht besteed aan de presentatie en keuze van het repertoire aan de historische en maatschappelijke betekenis en wordt waar mogelijk een relatie gelegd met bestaande maatschappelijke ontwikkelingen en actuele gebeurtenissen. Het gaat kortom ook om het 'verhaal' achter de muziek en hoe dit kan worden gerelateerd aan het hier-en-nu. Met topkwaliteit, een origineel concept en aanstekelijke uitvoeringen door het jongste professionele strijkorkest van Nederland, wil het Ciconia Consort klassieke muziek 'laten leven', laten zien dat de behoefte aan klassieke muziek onverminderd groot is en een toegevoegde waarde kan hebben voor alle leden van onze samenleving, juist in deze tijden! Visie Concerten van het Ciconia Consort beogen een totaalconcept te zijn waarbij muziek, al dan niet in samenwerking met partners en/of andere kunstdisciplines, naast een vermakelijk ook een leerzaam en interactief karakter heeft. Onder het motto 'laat u verrassen' behelst een concert van het Ciconia Consort 'een belevenis', een (thematisch) 'concert-arrangement'. Het Ciconia Consort tracht deze andere dan traditionele invalshoek te realiseren door het publiek niet slechts een concert te bieden maar 'een avond uit'. Getracht wordt deze doelstelling te realiseren door aansluiting te zoeken bij relevante maatschappelijke ontwikkelingen of tradities, waarbij traditionele thema's, feestdagen en/of evenementen kader kunnen zijn. Met een vernieuwende programmering kunnen traditionele thema's, feestdagen en/of evenementen een nieuwe zingevende invulling en verdieping krijgen. Gezocht zal worden naar het uitwerken van oude of moderne thema's om klassieke muziek weer aansluiting te doen vinden bij voor iedereen bekende kaders. Dit gegeven wordt door ons uitgewerkt middels: -concerten gebouwd rond een thema van culturele, kunsthistorische, religieuze, culinaire aard of aansluitend bij (religieuze) feestdagen en evenementen al dan niet met lezingen of discussies en crossovers naar andere disciplines (wijnproeven/dinerconcerten). -randprogrammering voor kinderen; ouders kunnen kinderen meenemen naar het concert in plaats van een oppas te regelen. Kinderen wonen een deel van het concert bij en krijgen vervolgens een cultureel/educatieve randprogrammering op maat aangeboden. -versterking van de band tussen orkest en publiek door ook na concerten onder genot van een
drankje het publiek in de gelegenheid te stellen dirigent en musici te ontmoeten en het gesprek aan te gaan. Met een origineel concept, flexibele presentatie van de concerten zal het eigen oorspronkelijke product van de klassieke muziek worden aangeboden aan een breed en zeer divers publiek. Alhoewel de concertzaal ook voor het Ciconia Consort een belangrijke uitvalsbasis zal blijven, straat het Ciconia ook open voor nieuwe vormen van uitvoering. Het Ciconia Consort ziet het als zijn taak de oorspronkelijke maatschappelijke functie en context van klassieke muziek met zijn eigen en unieke functie te laten herleven; als middel om met gevoel voor traditie opnieuw aansluiting te vinden bij bekende kaders. De band zoals die vanouds bestond tussen muziek enerzijds en sociaal maatschappelijke gebeurtenissen, alsook samenwerkingen met andere disciplines anderzijds, kunnen een verfrissende blik genereren op maatschappelijke tradities en kunstvormen. Een kamerorkest dat op het hoogst mogelijk artistieke niveau met frisse ondernemingszin en innovatieve manier van programmeren wegen zoekt om klassieke muziek maatschappelijk te integreren, kan zodoende een maatschappelijk bindende factor zijn. Doelstellingen Algemeen: De stichting Ciconia Consort heeft ten doel het uitvoeren van klassieke muziek in de breedste zin van het woord veelal gepresenteerd in speciaal op doelgroepen gerichte thema- of activiteitenconcerten door een projectmatig professioneel strijk-/kamerorkest, waarmee een breed en ook nieuw concertpubliek zal worden aangesproken. De stichting zal binnen haar doelstelling als algemeen nut beogende instelling als bedoeld in artikel 2, derde lid, onderdeel m juncto artikel 5b van de algemene wet inzake rijksbelastingen of een daarvoor in de plaats gekomen regeling, het algemeen belang dienen door activiteiten te ondernemen gericht op cultuur. De stichting Ciconia Consort tracht dit doel te bereiken door: a) Het in stand houden van een projectmatig professioneel strijk-/kamerorkest van het hoogste artistieke niveau; b) het bieden van een plek waar talent wordt ontwikkeld en stageplaatsen worden geboden aan jonge, aan het conservatorium studerende, veelbelovende musici; c) het beschikbaar stellen van kennis en alle dienstige middelen die tot het verwezenlijking van het doel kunnen bijdragen; d) het (doen) verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande doel in de ruimste zin van het woord verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Een strijk-/kamerorkest van jonge professionele musici zal conform doelstellingen van de overheid, met nieuwe frisse ondernemingszin, laagdrempelige concertprogramma's organiseren waarbij aansluiting zal worden gezocht bij bestaande maatschappelijke tradities, evenementen, actuele items, feestdagen, enzovoort. Specifiek: In de korte tijd dat het Ciconia Consort bestaat*, werden reeds opmerkelijke resultaten en successen geboekt. In Den Haag (Nieuwe kerk), Leiden en Gorinchem werden reeds vier openbare en particuliere concerten voor ons publiek en donateurs gegeven die mede dankzij energie die orkestleden zelf investeerden middels flyeren en mobiliseren van het publiek konden rekenen op de nodige publieke belangstelling. Inmiddels heeft het Ciconia Consort een snel groeiende actieve vriendenkring en heeft het verschillende donateurs aan zich weten te binden. De investering van de musici in 'hun ensemble' bestaat niet louter uit muzikale prestaties, ook neemt iedere musicus een taak van algemene bedrijfsvoering (marketing, Pr, publiekswerving, etc.) voor zijn rekening. Aldus probeert het Ciconia Consort actief invulling te geven aan nieuwe eisen die overheden stellen aan podiumkunsten en een actieve manier van ondernemerschap daadwerkelijk te realiseren. Het Ciconia Consort is van zins tijd te blijven investeren en voort te bouwen op dit succes teneinde private geldbronnen aan te boren voor dit Haags-Leidse initiatief.
Het komende seizoen wil het orkest zijn positie verstevigen en bezien welke maatschappelijke partners kunnen worden betrokken bij haar initiatief. Het orkest wil naast eigen georganiseerde concerten zijn programma’s verkopen aan concertzalen, theaters en commerciële (private) partijen. Mede door deze initiatieven hoopt het Ciconia Consort ook in de toekomst met minimale aanvulling uit algemene middelen (subsidie), een zo zelfstandig mogelijke maatschappelijke rol te kunnen vervullen. Het seizoen 2013-2014 zal het Ciconia Consort (veelal in samenwerking met andere disciplines) vijf concertprogramma’s organiseren in de Nieuwe Kerk en stelt zich ten doel verdere bekendheid te vergaren in Den Haag en Leiden en dusdanig opbrengsten genereren dat aan staf en orkestmedewerkers een redelijke vergoeding betaald kan worden. Uiteindelijk streeft het Ciconia Consort naar een eigen productie van acht concertprogramma’s per jaar; eigen en uitkoopconcerten. Doelgroepen Het publiek dat het orkest beoogt te bereiken is breed. Het is belangrijk te laten zien dat klassieke muziek niet elitair is, maar ook voor nieuwe doelgroepen interessant en uitdagend is. Naast het bedienen van het al bestaande traditionele concertpubliek zal het Ciconia Consort met aansprekende programma's nieuwe doelgroepen proberen te bereiken. Tevens zal het Ciconia Consort op flexibele wijze proberen in te spelen op vraag vanuit verschillende specifieke doelgroepen uit de markt. Hierbij bestaat expliciet ook de mogelijkheid tot het geven van besloten concerten. Door aanbod van educatieve kinderopvang tijdens concerten krijgen ook jonge of alleenstaande ouders de kans om naar concerten te gaan. Concerten zullen bijvoorbeeld worden gericht op: -Breed geïnteresseerden (ouderen/intellectuelen) in beeldende kunst, filosofie, of het religieuze/politieke debat. In samenwerking met musea en gastsprekers wordt een onderwerp van kunsthistorische, filosofische, religieuze of politieke aard belicht. -Mensen van verschillende culturen en levensovertuigingen. Culturen en levensovertuigingen bieden ons met specifieke gelegenheden, feesten en herdenkingen inspiratie om een bepaald thema muzikaal te omlijsten en te belichten en zodoende een bindende factor te zijn tussen verschillende culturen. -Families. Kinderen en gezinnen uitdagen, inspireren en enthousiasmeren voor klassieke muziek met specifiek hen aansprekende thema's (Sinterklaas, Moederdag, enzovoort). Daarbij zullen wij kinderen zoveel mogelijk interactief laten participeren bij concerten. -Studenten, jongeren en scholieren. Programma's zijn gebaseerd op hen aansprekende thema's gecombineerd met een debat of een lezing op een voor hen bekend forum of locatie. Strategie Tegenwoordig is internet het informatiemedium bij uitstek. Dit betekent dat het Ciconia Consort dit medium optimaal zal moeten benutten voor zijn profilering en marketing. Primair is een goede, aantrekkelijke en verzorgde website. Daarbij is belangrijk dat sites van andere organisaties ook verwijzen (‘linken’) naar de website van Ciconia. Maar naast een goede website is ook het gebruik van moderne mediakanalen als facebook, twitter en linked-In speerpunt van het Ciconia beleid. Naast reguliere concertbezoekers willen wij ook jongere generaties, onbekend met klassieke muziek, enthousiasmeren voor ons product. Wij denken dat het Ciconia Consort bestaande uit jonge, zeer gemotiveerde en bekwame professionele musici van hoog artistiek niveau, een goede aansluiting bij een jong publiek zal vinden. Om jongeren te bereiken zal het Ciconia Consort speciaal op deze doelgroep gerichte podia kunnen bezoeken; een voor deze jongeren onbekend product presenteren in een voor hen bekende omgeving of uitgaansgelegenheid. Het orkest is in te zetten voor zeer diverse concertgelegenheden. Het Ciconia zal ook niet schromen van gebaande paden af te wijken. Uitgangspunt is en blijft dat hierbij de eigen klassieke identiteit niet
zal worden verloochend. Het Ciconia Consort gelooft in zijn eigen authentieke product, dat niet zal worden gemaskeerd met een ‘oneerlijke make-up’ van onechtheid. Met kleine aanpassingen, wijzigingen in presentatie, speellocatie en aankleding, kan een zelfde concertprogramma geschikt worden gemaakt voor meerdere doelgroepen. Zo kan het programma van een sinterklaasconcert zowel geschikt worden gemaakt als bedrijfsconcert, familieconcert of schoolconcert.
