BELGISCH GEMEENSCHAPPELIJK WAARBORGFONDS

BELGISCH GEMEENSCHAPPELIJK WAARBORGFONDS

Onderlinge verzekeringsvereniging goedgekeurd door koninklijk besluit van 12 april 2004

Wijzigingen statuten : Buitengewone Algemene Vergadering 11 juni 2012

KONINKRIJK BELGIË FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE Koninklijk besluit van 12 april 2004 (B.S. 30 april 2004) tot verlening van de toelating aan het Gemeenschappelijk Motorwaarborgfonds en aan het Belgisch Bureau van de Autoverzekeraars ALBERT II, KONING DER BELGEN, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. Gelet op de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen, inzonderheid op de artikelen 19bis – 1 tot 19bis -3; Gelet op het koninklijk besluit van 11 juli 2003 houdende de vaststelling van de toelatingsvoorwaarden en de werking van het Belgisch Bureau en het Gemeenschappelijk Motorwaarborgfonds, inzonderheid op artikel 2; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juli 1982 tot toekenning van de toelating aan het Gemeenschappelijk Motorwaarborgfonds; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 1982 tot toekenning van de toelating aan het Belgisch Bureau van de Autoverzekeraars; Gelet op het advies van de Commissie voor het Bank-, Financie- en Assurantiewezen van 9 februari 2004; Op de voordracht van Onze Minister van Economisch Zaken, HEBBEN WIJ BESLOTEN EN BESLUITEN WIJ : Artikel 1 – Het “Gemeenschappelijk motorwaarborgfonds”, onderlinge verzekeringsvereniging en het “Belgisch Bureau van de Autoverzekeraars”, vereniging zonder winstoogmerk, waarvan beide maatschappelijke zetels gevestigd zijn Liefdadigheidstraat 33, bus 1, te 1210 Brussel, worden toegelaten krachtens het koninklijk besluit van 11 juli 2003, houdende de vaststelling van de toelatingsvoorwaarden en de werking van het Belgisch Bureau en van het Gemeenschappelijk Waarborgfonds. Art. 2 – Krachtens artikel 2 van het voornoemd koninklijk besluit van 11 juli 2003, gelden deze toelatingen als goedkeuring van de statuten van het Gemeenschappelijk Motorwaarborgfonds en het Belgisch Bureau van de Autoverzekeraars. Art. 3 – Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad bij uittreksel wordt bekendgemaakt. Art. 4 – Onze Minister bevoegd voor economie is belast met de uitvoering van dit besluit. Gegeven te Chateauneuf-de-Grasse, 12 april 2004 ALBERT Van Koningsweze : De minister van Economische Zaken, Mevr. F. MOERMAN


BELGISCH GEMEENSCHAPPELIJK WAARBORGFONDS STATUTEN Goedgekeurd door het koninklijk besluit van 3 april 2013, Belgisch Staatsblad van 11 april 2013 Gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 20 juni 2013

Tussen alle verzekeringsondernemingen die in België de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen uitoefenen, wordt er een fonds opgericht belast met de ten uitvoerlegging van de verplichtingen die dit fonds zijn opgelegd krachtens de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen en het koninklijk besluit van 11 juli 2003. Het fonds neemt de vorm aan van een onderlinge verzekeringsvereniging.


TITRE I NAAM - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - DOEL - DUUR Artikel 1 - De vereniging wordt "BELGISCH GEMEENSCHAPPELIJK WAARBORGFONDS" genoemd. In het Frans "FONDS COMMUN DE GARANTIE BELGE ". Artikel 2 - De maatschappelijke zetel van het BELGISCH GEMEENSCHAPPELIJK WAARBORGFONDS is te BRUSSEL gevestigd waarbij deze uitdrukking de Brusselse agglomeratie omvat. De genoemde zetel kan bij beslissing van de raad van bestuur naar elke andere plaats in België worden overgebracht. Hij is momenteel gevestigd Liefdadigheidstraat 33, bus 1 te 1210 BRUSSEL (Sint Joost). Elke wijziging van de maatschappelijke zetel moet binnen de maand na de datum ervan in de bijlagen van het "BELGISCH STAATSBLAD" gepubliceerd worden. Artikel 3 - Het Fonds heeft tot maatschappelijk doel: 1. de opdracht van het verschaffen van informatie te vervullen voorzien door de artikelen 19bis-6 en volgende van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen ; 2. de opdracht van schadeloosstelling te vervullen voorzien door de artikelen 19bis-11 en volgende van de genoemde wet. Voor wat betreft de in België overkomen ongevallen waarvan het Fonds de materiële schade moet vergoeden, wordt de vergoeding beperkt tot 100 miljoen euro per schadegeval. Dat bedrag wordt om de vijf jaar aangepast volgens de modaliteiten voorzien in artikel 3, §4 van de wet van 21 november 1989 ; 3. overeenkomsten af te sluiten met buitenlandse Schadevergoedingsorganen, Waarborgfondsen en Informatiecentra teneinde zijn opdrachten van informatie en schadevergoeding overeenkomstig de Europese wetgeving te vervullen; 4. het secretariaat en het dagelijks bestuur van het Tariferingsbureau bedoeld door de artikelen 9bis en volgende van de genoemde wet te verzorgen en het resultaat van het schadebeheer, met betrekking tot de risico’s getarifeerd door dit bureau, in zijn boekhouding te integreren ; 5. het Tariferingsbureau “Natuurrampen”, bedoeld in artikel 68-9 van de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst, toe te staan zijn activiteiten uit te oefenen in zijn schoot ;


6. over te gaan tot het doorgeven aan de politieoverheden van het signalement van de niet-verzekerde voertuigen overeenkomstig de beschikkingen voorzien bij artikel 19bis van de genoemde wet ; 7. met het Belgisch Bureau van de Autoverzekeraars overeenkomsten te sluiten volgens dewelke het Fonds zich ertoe verbindt om dit bureau terug te betalen wanneer dit gehouden is op grond van met andere bureaus gesloten overeenkomsten en het zijn uitgaven niet kan terugvorderen ; 8. volgens de door de algemene vergadering goedgekeurde modaliteiten deel te nemen aan de rechtspersoon die wordt opgericht in toepassing van artikel 4 van de wet van 1 april 2007 betreffende de verzekering tegen schade veroorzaakt door terrorisme ; 9. opdrachten van algemeen belang uit te voeren in het kader van de burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering ; 10. alle activiteiten te ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op zijn maatschappelijk doel en die kunnen bijdragen tot zijn verwezenlijking. Artikel 4 - Het Fonds wordt voor onbeperkte duur opgericht.

TITEL II AANGESLOTEN ONDERNEMINGEN Afdeling I : toelating

Artikel 5 - Het aantal aangesloten ondernemingen is onbeperkt, zonder echter minder dan zes te mogen bedragen. Artikel 6 - Is aangesloten : Elke verzekeringsonderneming die Belgische risico’s verzekert zoals gedefinieerd door de Belgische wetgeving, behorend tot tak 10, zoals vermeld in de bijlage I van Richtlijn 2009/138/EG van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009 betreffende de toegang tot en de uitoefening van het verzekerings- en herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II), met uitzondering van de aansprakelijkheid van de vervoerder, en die overeenkomstig de Europese wetgeving gemachtigd is om verzekeringen aan te bieden in overeenstemming met de toepasselijke Belgische en de buitenlandse wetgeving. De aangesloten onderneming verwerft de hoedanigheid van actief aangesloten onderneming van zodra zij daadwerkelijk deze Belgische risico’s verzekert. Zij heeft de hoedanigheid van passief aangesloten onderneming wanneer het Fonds haar kennis heeft gegeven van zijn akkoord op de aanvraag tot aansluiting en zij deze Belgische risico’s nog niet verzekert of wanneer zij deze Belgische risico’s niet meer daadwerkelijk verzekert.


Wanneer een actief aangesloten onderneming de Belgische risico’s zoals gedefinieerd door de Belgische wetgeving, behorend tot tak 10, zoals vermeld in de bijlage I van Richtlijn 2009/138/EG van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009 betreffende de toegang tot en de uitoefening van het verzekerings - en herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II), met uitzondering van de aansprakelijkheid van de vervoerder niet meer dekt, wordt zij passief aangesloten onderneming vanaf de datum die haar zal betekend worden door het Fonds. Alleen de actief aangesloten ondernemingen hebben het recht om aan de bijeenkomsten van de algemene vergadering van de vereniging deel te nemen.

Artikel 7 - Elke verzekeringsonderneming die verklaart krachtens de Belgische en de buitenlandse wetgeving Belgische risico’s zoals bepaald in artikel 6 van deze statuten te willen verzekeren, wordt voorlopig aangesloten. Deze aansluiting wordt definitief zodra de verzekeringsonderneming deze Belgische risico’s krachtens de toepasselijke Belgische en de buitenlandse wetgeving mag verzekeren. Voor alle gegevens die haar krachtens deze statuten door de verzekeringsonderneming moeten worden verstrekt, bepaalt de vereniging bij welke vestiging(en) de inlichtingen en mededelingen opgevraagd worden.

Afdeling II : verplichtingen van de aangesloten ondernemingen Artikel 8 - Intekening op het maatschappelijk fonds. Wanneer een aangesloten onderneming de hoedanigheid verwerft van actief aangesloten onderneming, moet zij intekenen op het waarborgfonds, maatschappelijk fonds genoemd, waarvan het bedrag ten minste 125.000 EUR beloopt en waarvan ten minste één vijfde is gestort. Elke actief aangesloten onderneming is ertoe gehouden ten belope van 3.000 EUR in te tekenen en een bedrag van 600 EUR te storten. Het bedrag waarop is ingetekend, wordt teruggestort aan de aangesloten onderneming die het voorwerp uitmaakt van de betekening beoogd in het artikel 6, alinea 3 of die ontslag neemt. Bij een vermindering van het maatschappelijk fonds tot een bedrag van minder dan 125.000 EUR, ongeacht de oorzaak, zal de raad van bestuur, een beroep doen op een aanvullende intekening met het oog op het opnieuw samenstellen van het fonds.

Artikel 9 - Bijdragen en dekking van de technische voorzieningen.


Teneinde de verwezenlijking van het maatschappelijk doel toe te laten, zoals dit beschreven is in het artikel 3, zijn de actief aangesloten ondernemingen hoofdelijk gehouden om de jaarlijkse bijdragen te betalen en deel te nemen in de dekking van de technische voorzieningen in functie van hun marktaandeel van de burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen, in België, volgens de hieronder beschreven voorwaarden. De keuze van het referentiecriterium ter bepaling van het marktaandeel alsook de toepassingsmodaliteiten staan nauwkeurig vermeld in het huishoudelijk reglement. Teneinde de kasbehoeften te dekken, is de raad van bestuur gerechtigd om van de actief aangesloten ondernemingen, in de loop van het jaar en naargelang van de behoeften, voorschotten te vragen op hun bijdragen. Deze voorschotten worden berekend op basis van het laatst gekende marktaandeel van elke aangesloten onderneming. Na goedkeuring van de jaarrekeningen van de vereniging worden de actief aangesloten ondernemingen ingelicht omtrent het bedrag van hun bijdrage in de kosten van het afgesloten boekjaar. Elke actief aangesloten onderneming stort dit bedrag zonder verwijl aan de vereniging met aftrek van de reeds betaalde voorschotten. Indien deze het verschuldigde bedrag overschrijden, wordt het overschot door de vereniging onmiddellijk terugbetaald. Voor de activiteiten vermeld in de punten 1, 6, 9 en 10 van het artikel 3, maakt de bijdrage van iedere actief aangesloten onderneming in de kosten van het boekjaar het voorwerp uit van een afrekening opgesteld op basis van: - het totaal van de bedrijfskosten van het boekjaar met betrekking tot deze activiteiten; - het marktaandeel van de aangesloten onderneming voor het beschouwde boekjaar. Voor de activiteiten vermeld in de punten 2 en 7 van het artikel 3, maakt de bijdrage van iedere actief aangesloten onderneming in de kosten van het boekjaar, verdeeld per ongevalsjaren, het voorwerp uit van een afrekening opgesteld op basis van:

- het totaal na aftrek van de herverzekering, van de prestaties, van de externe beheerskosten van schadegevallen, van de verhaalsvorderingen en van de andere kosten verminderd met de opbrengsten, met betrekking tot deze activiteiten. - het marktaandeel van de aangesloten onderneming voor ieder ongevalsjaar. Voor de activiteit vermeld in punt 8 van het artikel 3, zullen de aangesloten ondernemingen gehouden zijn volgens de modaliteiten goedgekeurd door de algemene vergadering van de vereniging.


Voor de activiteiten vermeld in punt 4 van het artikel 3, maakt de bijdrage van iedere actief aangesloten onderneming in de kosten van het boekjaar, verdeeld per ongevalsjaren, het voorwerp uit van een afrekening opgesteld op basis van: - het totaal na aftrek van de herverzekering, van de prestaties, van de externe beheerskosten van schadegevallen, van de verhaalsvorderingen, van de verworven premies en van de andere kosten verminderd met de opbrengsten, met betrekking tot deze activiteiten. - het marktaandeel van de aangesloten onderneming voor ieder ongevalsjaar. De samen te stellen voorzieningen voor schadegevallen maken het voorwerp uit van periodieke afrekeningen die gericht worden aan de actief aangesloten ondernemingen. Zij worden in verhouding tot het marktaandeel van elke aangesloten onderneming berekend voor ieder boekhoudkundig ongevalsjaar. Zolang het marktaandeel niet gekend is, maakt men gebruik van het laatst gekende boekjaar. Voor de ongevalsjaren vóór 1999, is het marktaandeel van de actief aangesloten ondernemingen dat in aanmerking genomen wordt dit van 1997 overeenkomstig de beschikkingen van het artikel 9 van de statuten zoals zij werden goedgekeurd door het koninklijk besluit van 4 december 1998. Elk bedrag dat uiterlijk één maand na het verzoek om betaling, dat het Fonds aan de actief aangesloten onderneming heeft gericht, nog niet betaald is, brengt van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest op berekend aan de wettelijke voet verhoogd met drie punten, vanaf de datum van dit verzoek. Hetzelfde geldt voor elk verschuldigd bedrag waarvoor het Fonds geen enkel verzoek om betaling heeft kunnen richten aan de actief aangesloten onderneming ten gevolge van fraude of verzwijging door de aangesloten onderneming. In dit geval is de interest verschuldigd te rekenen vanaf de dag waarop het verzoek om betaling normaliter toegezonden zou moeten zijn. Het verschuldigde bedrag zal bovendien bij wijze van forfaitaire en onherroepelijke strafmaatregel met 10 % verhoogd worden. Elk ter uitvoering van dit artikel verschuldigd bedrag moet in België in euro betaald worden, waarbij alle kosten ten laste van de aangesloten onderneming vallen.

Artikel 10 - Wanneer, in toepassing van artikel 6, alinea 3, een actief aangesloten onderneming een passief aangesloten onderneming wordt, dan is zij gehouden om aan het Fonds een som over te dragen gelijk aan de voorzieningen die zij heeft moeten samenstellen op verzoek van laatstgenoemde op basis van de laatste individuele staat van voorzieningen die haar werd toegezonden voor de datum van de betekening beoogd in het artikel 6, alinea 3. Het bedrag van deze voorzieningen zal moeten overgedragen worden zodra de aangesloten onderneming de hoedanigheid van passief aangesloten onderneming zal verkregen hebben. Bij ontstentenis, zal dit bedrag vermeerderd worden met een interest berekend aan de wettelijke voet verhoogd met drie punten die, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, ingaat vanaf de betekening bepaald in het artikel 6, alinea 3.


Afdeling III : ontslagneming - uitsluiting Artikel 11 - Het ontslag van een aangesloten onderneming, wiens maatschappelijke zetel gelegen is in België of buiten de Europese Economische Ruimte, wordt van kracht op de dag van publicatie van de akte van de Belgische overheid die de afstand of de intrekking van de toelating vaststelt. Het ontslag van een aangesloten onderneming wiens maatschappelijke zetel gelegen is in een land van de Europese Economische Ruimte, behalve België,wordt van kracht op de dag dat het Fonds een aangetekende brief ontvangt waarin deze aangesloten onderneming de wens uitdrukt Belgische risico’s niet meer te willen verzekeren. De afstand of de intrekking van de toelating van de aangesloten onderneming wiens maatschappelijke zetel gelegen is in een land van de Europese Economische Ruimte, behalve België, brengt ambtshalve het ontslag van deze aangesloten onderneming mee, dat ingaat op de dag dat deze feiten ter kennis van het Fonds worden gebracht. De aangesloten onderneming wiens maatschappelijke zetel gelegen is in een land van de Europese Economische Ruimte, behalve België, die onderworpen is aan de procedure betreffende het verbod om de activiteiten in België voort te zetten, bedoeld in artikel 71 van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen, wordt als ontslagnemend beschouwd vanaf de dag waarop het Fonds kennis krijgt van dit verbod. Artikel 12 - De uitsluiting van een aangesloten onderneming die ernstig tekortkomt aan de statutaire verplichtingen kan slechts door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen worden uitgesproken. Artikel 13 - De uittredende onderneming kan noch de verzegeling, noch de inventaris aanvragen. Zij is gehouden aan het Fonds een som over te dragen gelijk aan de voorzieningen die zij heeft moeten vormen op verzoek van laatstgenoemde op basis van de laatst gekende individuele staat van voorzieningen die haar werd toegezonden vóór haar uittreding. Deze overdracht is niet verschuldigd indien de uittredende onderneming een bewijs kan voorleggen afkomstig van een andere verzekeringsonderneming, tevens aangesloten bij het Fonds, waaruit blijkt dat deze zich ertoe verbindt ten aanzien van het Fonds alle verbintenissen van de uittredende onderneming over te nemen. Het bedrag van deze voorzieningen moet overgedragen worden zodra de aangesloten onderneming de hoedanigheid van aangesloten onderneming van het Fonds verloren heeft. Bij ontstentenis, zal dit bedrag vermeerderd worden met een interest berekend aan de wettelijke voet verhoogd met drie punten, die van rechtswege en zonder ingebrekestelling ingaat vanaf deze datum.


TITEL III RAAD VAN BESTUUR - DIRECTIECOMITE – CONTROLE RAAD VAN BESTUUR

Artikel 14 - Het Fonds wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste vijftien leden, die voor een periode van vier jaar worden benoemd door de algemene vergadering. De kandidaturen worden aan de algemene vergadering voorgedragen door de verzekeringsondernemingen die actief aangesloten ondernemingen zijn van de vereniging. De uittredende leden kunnen herkozen worden. De leden van het directiecomité worden ambtshalve door de raad van bestuur als bestuurders aan de algemene vergadering voorgedragen. Ze worden benoemd voor de duur van hun functie. Het mandaat van een bestuurder wordt beëindigd door het bereiken van de termijn, de afzetting door de algemene vergadering, het ontslag of het stopzetten van de functies binnen de aangesloten verzekeringsonderneming of binnen het Fonds. Het mandaat wordt eveneens beëindigd wanneer de verzekeringsonderneming die de bestuurder heeft voorgedragen een passief aangesloten onderneming wordt, ontslag neemt of in geval van uitsluiting door de algemene vergadering. De raad van bestuur kan overgaan tot de vervanging van een uittredende bestuurder onder voorbehoud van goedkeuring door de eerstvolgende algemene vergadering. Iedere bestuurder die aangesteld wordt om in een tijdens een mandaat open gekomen vacature te voorzien, wordt slechts benoemd voor de tijd nodig om dit mandaat te beëindigen. Artikel 15 - De overeenkomstig artikel 11 van het koninklijk besluit van 11 juli 2003 aangewezen vertegenwoordiger van de krachtens de wetgeving bevoegde minister, heeft zitting en raadgevende stem in de vergadering van de raad van bestuur.

Artikel 16 - De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter.

Artikel 17 - De raad van bestuur vergadert na bijeenroeping van de voorzitter. De voorzitter moet tevens de raad van bestuur bijeenroepen indien hiertoe door ten minste twee bestuurders wordt verzocht die alsdan de verplichting hebben om het punt of de punten die op de agenda moeten worden geplaatst, aan te geven.


Hij kan slechts beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Iedere bestuurder die verhinderd is een bijeenkomst van de raad van bestuur bij te wonen, mag volmacht geven aan één van zijn collega's door middel van een brief, telefax of e-mail, waarbij hem bevoegdheid gegeven wordt om in zijn plaats te beraadslagen en te stemmen. Een bestuurder mag evenwel slechts volmacht voor één enkele van zijn collega's ontvangen. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen is de stem van degene die de raad voorzit, doorslaggevend. Ze worden genoteerd in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en door de voorzitter van het directiecomité en ingeschreven in een speciaal register. De daaruit te leveren uittreksels worden ondertekend hetzij door de voorzitter van de raad van bestuur, hetzij door de voorzitter van het directiecomité, hetzij door een bestuurder. Artikel 18 - Tot de bevoegdheden van de raad van bestuur behoren alle handelingen van maatschappelijk bestuur in de breedste betekenis behalve deze die door de wet of de statuten voorbehouden worden aan de algemene vergadering. De raad van bestuur voorziet de nodige middelen om het secretariaat en het dagelijks beheer van het Tariferingsbureau voor zijn rekening te nemen en om in de rekeningen van het Fonds het resultaat van het schadebeheer betreffende de risico’s getarifeerd door het Bureau op te nemen. De raad van bestuur komt niet tussen in de beslissingen van het Tariferingsbureau betreffende enerzijds de vaststelling van de premies die betrekking hebben op de risico’s die hem worden voorgelegd in toepassing van artikel 9 quater van de wet van 21 november 1989 noch anderzijds in de aanwijzing van de verzekeringsonderneming(en) belast met het beheer van de aldus getarifeerde risico’s in toepassing van het artikel 9 quinquies van dezelfde wet. Hij voorziet eveneens de nodige middelen om toe te laten dat het Tariferingsbureau “Natuurrampen”, bedoeld in artikel 68-9 van de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst, in de schoot van het Fonds, zijn activiteiten kan uitoefenen. Zonder dat volgende opsomming beperkend is, is de raad van bestuur ondermeer bevoegd voor het volgende: -

het bepalen van de doelstellingen en de waarden van de vereniging;

-

het goedkeuren en geregeld evalueren van de beheersstructuur, de organisatie, de interne controlemechanismen en de van de vereniging onafhankelijke controlefuncties;

-

het geregeld controleren of er in de vereniging een doelmatige interne controle gebeurt van de betrouwbaarheid van het verwerkingsproces voor financiële informatie;

-

het goedkeuren en geregeld evalueren van de krachtlijnen van het algemeen beleid en van de strategie van de vereniging;

-

het toezicht houden op de effectieve leiding;


-

het kennisnemen van de belangrijke vaststellingen die worden gedaan door de van de vereniging onafhankelijke controlefuncties, door de commissaris en door de krachtens de wetgeving bevoegde Belgische toezichthouder en het opvolgen van de geëigende maatregelen die het directiecomité neemt om eventuele tekortkomingen te verhelpen.

Artikel 19 - De raad van bestuur legt aan de gewone algemene vergadering de rekeningen van het afgelopen boekjaar voor alsmede een verslag over zijn activiteiten tijdens dit boekjaar. Hij legt tevens aan deze vergadering de begroting voor het komende boekjaar voor.

Artikel 20 - De raad van bestuur kan gespecialiseerde comités oprichten waarvan de leden buiten of binnen zijn schoot worden gekozen. Hij legt de werkdomeinen van deze comités vast, hun bevoegdheden en de eventuele vaste of variabele emolumenten van hun leden, toewijsbaar op de algemene kosten.

Artikel 21 - De raad van bestuur kan een beroep doen op personen buiten de aangesloten ondernemingen, hetzij om redenen van hun bekwaamheid, hetzij als vertegenwoordigers van instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks belangen hebben bij het door het Fonds nagestreefde doel. Deze personen die uitgenodigd worden om aan de werkzaamheden van de raad van bestuur deel te nemen, hebben een raadgevende stem.

DIRECTIECOMITE

Artikel 22 - De raad van bestuur richt een directiecomité op waaraan hij volledig of gedeeltelijk zijn beheersbevoegdheid overdraagt, zonder dat deze overdracht betrekking mag hebben op het bepalen van het algemene beleid van de vereniging, noch op daden die door de wet zijn voorbehouden aan de raad van bestuur. Het directiecomité is samengesteld uit ten minste twee leden. De raad van bestuur kiest een voorzitter uit de leden van het directiecomité. De voorzitter en de ondervoorzitter van de raad van bestuur mogen in geen geval lid zijn van het directiecomité. De effectieve leiding van de vereniging wordt collegiaal uitgeoefend door de leden van het directiecomité. De functie van het directiecomité bestaat uit het volgende: -

instaan voor de activiteit van de vereniging en voor het uitbouwen van de managementstructuur;


-

toezicht houden op het lijnmanagement en het in acht nemen van de toegekende bevoegdheden en verantwoordelijkheden, alsook op de financiële informatie;

-

voorstellen en adviezen formuleren voor de raad van bestuur met het oog op het bepalen van het algemeen beleid en de strategie van de vereniging, en meedelen van alle relevante informatie en gegevens om de raad van bestuur in staat te stellen met kennis van zaken beslissingen te nemen;

-

instaan voor de organisatie, de oriëntatie en de evaluatie van de interne controlemechanismen en -procedures, meer bepaald van de onafhankelijke controlefuncties;

-

organiseren van een intern controlesysteem waarmee met redelijke zekerheid de betrouwbaarheid van de interne rapportering en van het communicatieproces van financiële informatie kan worden bepaald, alsook ervoor instaan dat de jaarrekeningen beantwoorden aan de geldende boekhoudkundige reglementering;

-

bij de raad van bestuur verslag uitbrengen over de financiële toestand van de vereniging en over alle aspecten die nodig zijn om de taken correct uit te voeren;

-

de krachtens de wetgeving bevoegde Belgische toezichthouder en de commissaris volgens de geldende modaliteiten informeren over de financiële toestand en de beheerstructuur, de organisatie, de interne controle en de onafhankelijke controlefuncties.

GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN VOOR DE RAAD VAN BESTUUR EN HET DIRECTIECOMITE Artikel 23 - De raad van bestuur en het directiecomité – dit laatste uitsluitend binnen de bevoegdheidsgrenzen die eraan worden overgedragen - kunnen speciale en welbepaalde bevoegdheden delegeren aan een of meerdere personen naar hun keuze. Deze laatsten verbinden de vereniging binnen de bevoegdheidsgrenzen die in hun procuratie zijn vastgesteld.

Artikel 24 - In het kader van de activiteiten van de vereniging, vertegenwoordigt de voorzitter van het directiecomité de vereniging in rechte en kan hij alle akten verlijden en contracten sluiten, dadingen aangaan, bewarende en uitvoerende maatregelen nemen alsook handlichting verlenen. Indien nodig kunnen deze bevoegdheden worden gedelegeerd.

Artikel 25 - De functie van lid van de raad van bestuur is onbezoldigd. De raad van bestuur bepaalt de bezoldiging van de voorzitter en van de leden van het directiecomité.


CONTROLE

Artikel 26 - De jaarrekening en de financiële toestand van de vereniging worden gecontroleerd door een commissaris-revisor die gekozen wordt onder de door de commissarissen erkend door de krachtens de wetgeving bevoegde Belgische toezichthouder. Het mandaat van deze commissaris heeft een duur van drie jaar. Het is hernieuwbaar.

TITEL IV ALGEMENE VERGADERING Artikel 27 - De algemene vergadering is de hoogste macht van de vereniging. Tot haar bevoegdheid behoren met name : 1. de wijzigingen in de maatschappelijke statuten; 2. de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Fonds; 3. de benoeming en afzetting van de bestuurders en van de commissaris en de bezoldiging van deze laatste; 4. de goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur, de jaarrekeningen en het vaststellen van de begroting; 5. de decharge van de bedrijfsvoering van de raad van bestuur en die van de commissaris; 6. de vrijwillige ontbinding van de vereniging; 7. de uitsluiting van aangesloten ondernemingen; 8. de beslissingsbevoegdheid indien er betwisting is betreffende de respectieve bevoegdheden van de raad van bestuur en de algemene vergadering Artikel 28 - Elk jaar, ten laatste in de loop van de maand mei, wordt door de raad van bestuur opgeroepen tot de algemene vergadering om de jaarrekeningen goed te keuren, de begrotingen vast te stellen en decharge te verlenen aan de bestuurders en de commissaris. De vergadering moet zonder verwijl door de raad van bestuur bijeengeroepen worden, wanneer dit door ten minste een vijfde van de actief aangesloten ondernemingen wordt gevraagd.


Artikel 29 - De bijeenroepingen worden gedaan door de raad van bestuur via een aan iedere actief aangesloten onderneming, ten minste één week voor de bijeenkomst, toegezonden brief, ondertekend door de voorzitter en de voorzitter van het directiecomité of door twee bestuurders. Deze brief bevat de agenda. De algemene vergadering kan slechts over de op de agenda geplaatste punten beraadslagen. Voor de dringende bijeenkomsten kan de hierboven aangegeven termijn worden verkort terwijl de bijeenroepingen, indien nodig, telefonisch, per telefax of per e-mail gedaan kunnen worden. Elke vergadering wordt op de dag, het tijdstip en de plaats gehouden zoals deze in de bijeenroeping aangegeven staan. Artikel 30 - De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn afwezigheid, door de ondervoorzitter of, bij zijn afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. Artikel 31 - Elke actief aangesloten onderneming beschikt over minstens één stem. Bovendien wordt haar een bijkomende stem toegekend per schijf van 5.000 motorrijtuigen verzekerd in België op 31 december in de tak 10, zoals vermeld in de bijlage I van Richtlijn 2009/138/EG van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009 betreffende de toegang tot en de uitoefening van het verzekerings- en herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II), met uitsluiting van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vervoerder. De toepassingsmodaliteiten worden gespecificeerd in het huishoudelijk reglement. In geen enkel geval kan een actief aangesloten onderneming over meer dan tweehonderd stemmen beschikken. De actief aangesloten ondernemingen worden op de algemene vergadering vertegenwoordigd door elke persoon die volgens de statuten of bij speciale delegatie van bevoegdheid gemachtigd is om ze te verbinden Artikel 32 - De actief aangesloten ondernemingen die verhinderd zijn de algemene vergadering bij te wonen, kunnen zich door een andere actief aangesloten onderneming, in het bezit van een speciale volmacht, doen vertegenwoordigen. Degenen die van deze mogelijkheid gebruik maken, worden meegeteld voor het vaststellen van het aantal vereiste aanwezigheden en stemmen. Artikel 33 - De vergadering is rechtsgeldig samengesteld, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde actief aangesloten ondernemingen, terwijl haar beslissingen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen worden genomen met uitzondering van de beslissingen genomen in het kader van de artikelen 12 en 34. Bij pariteit van stemmen is (zijn) de stem(men) van degene die voorzit doorslaggevend. Artikel 34 - Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste


twee derden van de aangesloten ondernemingen op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en die beschikken over ten minste twee derden van het totale aantal stemmen. Geen enkele wijziging kan worden aangenomen dan met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde actief aangesloten ondernemingen. Evenwel, de wijziging die betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging opgericht is, kan alleen aangenomen worden met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de actief aangesloten ondernemingen die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging. In geval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de actief aangesloten ondernemingen die ten minste over twee derden van het totale aantal stemmen beschikken aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of derde lid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde actief aangesloten ondernemingen. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissingen van de algemene vergadering genomen overeenkomstig wat in dit artikel bepaald is, worden genomen onder de opschortende voorwaarde dat de Koning ze goedkeurt.

Artikel 35 – De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de voorzitter en de voorzitter van het directiecomité alsook door de actief aangesloten ondernemingen die dit vragen en worden in een speciaal register ingeschreven. De uittreksels die in rechte of elders moeten worden overgelegd worden ondertekend hetzij door de voorzitter van de raad van bestuur, hetzij door de voorzitter van het directiecomité, hetzij door een bestuurder. Deze uittreksels worden aan iedere aangesloten onderneming of iedere derde die daartoe een verzoek indient, afgegeven, mits deze laatste het bewijs van zijn rechtmatig belang levert.

TITEL V BEGROTINGEN, REKENINGEN Artikel 36 - Het boekjaar begint per 1 januari en eindigt per 31 december. Artikel 37 - Elk jaar, per 31 december, worden door de raad van bestuur de begroting en de jaarrekeningen opgesteld om te worden voorgelegd aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering.


Artikel 38 - De balans en de resultatenrekening alsmede de lijst met de bestuurders, de commissaris en de leden van het directiecomité, worden jaarlijks in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd.

TITEL VI ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 39 - Tot ontbinding van de vereniging kan besloten worden door de buitengewone algemene vergadering die hiertoe beslist overeenkomstig artikel 34 van de statuten. De vereffening gebeurt door bemiddeling van de raad van bestuur en de voorzitter van het directiecomité, tenzij de algemene vergadering één of meer vereffenaars aanwijst om hiertoe over te gaan. De algemene vergadering stelt de bevoegdheden en de verplichtingen van de vereffenaars vast. Artikel 40 - Na kwijting van de schulden en aanzuivering van de kosten, zal de algemene vergadering overeenkomstig artikel 34 van de statuten, beslissen over de bestemming van het maatschappelijk nettoactief van de vereniging.

TITEL VII HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 41 - Een huishoudelijk reglement wordt door de Raad van bestuur ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door een algemene vergadering, die beslist bij gewone meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Ieder ontwerp tot wijziging van dit huishoudelijk reglement wordt medegedeeld aan de krachtens de wetgeving bevoegde Belgische toezichthouder drie weken voor de bijeenkomst van de algemene vergadering, bij wijze van aangetekende brief waarvan de poststempel beschouwd wordt als datum van mededeling. De door de krachtens de wetgeving bevoegde Belgische toezichthouder eventueel geformuleerde opmerkingen betreffende dit ontwerp, worden ter aandacht van de algemene vergadering gebracht.


TITEL VIII BETWISTINGEN Artikel 42 - De betwistingen tussen de aangesloten ondernemingen en de vereniging betreffende de interpretatie van deze statuten worden voorgelegd aan een arbitrage waarvan de procedure door het Belgisch gerechtelijk wetboek geregeld is. Deze statuten, aldus gewijzigd, werden aangenomen door de algemene vergadering gehouden te Brussel, op 11 juni 2012.


BELGISCH GEMEENSCHAPPELIJK WAARBORGFONDS HUISHOUDELIJK REGLEMENT

TITEL I RAAD VAN BESTUUR

Afdeling I: Voorwaarden voor het uitvoeren van een bestuurdersfunctie

Artikel 1 : de bestuurders moeten over de kennis en/of over een persoonlijke ervaring beschikken zodat de raad van bestuur globaal over de bevoegdheden en de vereiste kwalificaties beschikt om zijn verantwoordelijkheden te nemen.

Artikel 2 : de leden van de raad van bestuur moeten de nodige beschikbaarheid hebben voor de vervulling van de bestuurdersverplichtingen. Het is hen toegelaten om in de raad van bestuur van andere vennootschappen te zetelen en om andere verbintenissen aan te gaan, voor zover deze geen enkel reëel of potentieel belangengeschil veroorzaken en hun capaciteit niet belemmeren om hun verplichtingen als lid van de raad van bestuur van het Fonds te vervullen.

Artikel 3 : de bestuurders onthouden er zich van, tussen te komen tijdens beraadslagingen en stemmingen wanneer de besproken aangelegenheid uitsluitend de eigen belangen betreft van de onderneming die hen heeft voorgesteld.

Artikel 4 : de eventuele externe functies worden uitgeoefend overeenkomstig de huishoudelijke regels beslist door de raad van bestuur.


Afdeling II - Verkiezing en ontslag van de bestuurders Artikel 5 - Het aantal bestuurders afkomstig uit dezelfde actief aangesloten verzekeringsonderneming is beperkt tot twee. Indien het gebeurt dat dit maximumaantal overschreden wordt, verbindt de betrokken verzekeringsonderneming zich ertoe de kandidaturen, die zij steunt, dienovereenkomstig te beperken.

Artikel 6 - De actief aangesloten verzekeringsondernemingen die één of meer kandidaturen voor de functie van bestuurder wensen voor te stellen, brengen de voorzitter van de raad van bestuur hiervan uit eigen beweging en schriftelijk op de hoogte vóór 1 maart van elk jaar, met het oog op een eventuele verkiezing tijdens de algemene statutaire vergadering van de volgende maand mei.

Artikel 7 - De actief aangesloten verzekeringsonderneming, die een kandidatuur indient, moet tot de voorzitter van de raad een document richten, waarin de kandidaat aanvaardt ambtshalve beschouwd te worden als ontslagnemend, indien hij, tijdens het mandaat, de verzekeringsonderneming die hem voordraagt, verlaat, of wanneer de verzekeringsonderneming die hem heeft voorgedragen een passief aangesloten onderneming wordt. Indien één van deze feiten zich voordoet, is het aan de aangesloten verzekeringsonderneming om de voorzitter van de raad van bestuur schriftelijk te verwittigen. Het ontslag gaat in op de dag waarop de kandidaat de verzekeringsonderneming verlaat, of op de dag dat de verzekeringsonderneming passief lid is geworden.

Artikel 8 - De bestuurder wiens mandaat verstreken is en die dit wenst te verlengen, brengt dit ter kennis van de voorzitter voor de datum vastgelegd door de raad van bestuur. Deze informatie gaat vergezeld van de schriftelijke overeenkomst, volgens dewelke de bestuurder aanvaardt van rechtswege ontslagnemend te zijn indien hij, tijdens het mandaat, de verzekeringsonderneming verlaat die hem voordraagt, alsook een brief afkomstig van de verzekeringsonderneming waaruit de betrokken bestuurder komt, die verklaart dat zij instemt met het verzoek tot verlenging van het mandaat. De voorzitter van het directiecomité is ermee belast de bestuurders in te lichten over het einde van hun mandaat, minstens zes maanden voor de vervaldag ervan.

Artikel 9 - De raad van bestuur vergewist zich, binnen de voorgeschreven termijn, van de ontvangst van de documenten, hun gelijkvormigheid met onderhavig reglement en stelt de lijst van de ontvankelijke kandidaturen op.

Artikel 10 - In de oproepbrief tot de algemene vergadering staan op de agenda het aantal te voorziene mandaten en de identiteit van de kandidaten vermeld alsook, desgevallend, de verzekeringsonderneming die hen voordraagt.


Afdeling III - Verkiezing van de voorzitter en de ondervoorzitter

Artikel 11 - De voorzitter en de ondervoorzitter worden verkozen door de raad van bestuur onder zijn leden voor een periode van vier jaar, hernieuwbaar. Wanneer de functie van voorzitter of van ondervoorzitter vacant wordt, legt de raad van bestuur de uiterste datum vast voor de indiening der kandidaturen en benoemt, in voorkomend geval, de persoon tot wie deze kandidaturen gericht dienen te worden.

Artikel 12 - De identiteit van de kandidaten staat aangeduid in de oproepbrief tot de vergadering van de raad waarop men overgaat tot de verkiezing van de voorzitter of de ondervoorzitter.

Artikel 13 - De functie van voorzitter of ondervoorzitter eindigt zodra haar titularis de hoedanigheid van bestuurder verliest.

TITEL II BEREKENING VAN DE BIJDRAGEN EN DE DEKKING VAN DE TECHNISCHE VOORZIENINGEN Artikel 14 - Vanaf het boekjaar 2004 zal het marktaandeel waarvan sprake is in artikel 9 paragraaf 2 van de statuten bestaan uit het door elke actief aangesloten onderneming aantal motorrijtuigen die als Belgische risico’s moeten verzekerd worden zoals gedefinieerd door de Belgische wetgeving, en behorend tot tak 10, zoals vermeld in de bijlage I van Richtlijn 2009/138/EG van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009 betreffende de toegang tot en de uitoefening van het verzekerings - en herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II), met uitzondering van de aansprakelijkheid van de vervoerder. Voor de voorgaande boekjaren wordt het marktaandeel van elke aangesloten onderneming samengesteld door het incasso gerealiseerd in België in tak 10. Dit incasso wordt gevormd door het totaal van de bruto premies, taksen en diverse bijdragen uitgezonderd, die uit deze tak in België voortkomen, verminderd met de commissielonen en de acquisitiekosten. Dit marktaandeel kan niet negatief zijn.

Artikel 15 - Elke aangesloten onderneming is verplicht om het Fonds, voor 15 september van ieder jaar, het totale aantal door al haar vestigingen op 31 december van het afgelopen boekjaar als Belgische risico’s verzekerde motorrijtuigen mede te delen.


De motorvoertuigen worden als volgt in categorieën onderverdeeld en krijgen de overeenkomstige wegingsfactor:

Voertuigcategorieën

Wegingsfactoren

0,5 1

3 5

1

2-wielers : 2-wielers en gelijkgestelden (bromfietsen, moto’s met of zonder side-car, driewielers en quads) Toerisme en zaken alsook transportvoertuigen <= 3,5 T : wagens toerisme en zaken, voertuigen gemengd gebruik, minibussen, mobilhome, 4X4, lijkwagens, bestelwagens (vervoer van zaken met MTM <= 3,5 ton) Transport > 3,5 T : vrachtwagens, vrachtwagens met oplegger (vervoer van zaken met MTM > 3,5 ton), voertuigen ter bestrijding van brand, vuilniswagens Autobussen, autocars, taxi’s, ziekenwagens, huurwagens : lijnbussen, toerismecars, taxi’s, ziekenwagens, voertuigen voor verhuur met chauffeur (ook ceremoniewagens genoemd) Andere voertuigen : als takelwagens, landbouwtractors, landbouwmotors, bos-en andere landbouwvoertuigen, werkvoertuigen, werfvoertuigen, havenvoertuigen,…

De informatie die door elke actief aangesloten onderneming wordt meegedeeld, wordt voor 15 september van ieder jaar voor echt verklaard door een commissaris die lid is van het instituut van de bedrijfsrevisoren, of door een externe auditor. Het Fonds kan de juistheid van de meegedeelde informatie nagaan op basis van de gegevens van het bestand dat het bijhoudt in navolging van artikel 19bis-6 van de wet van 21 november 1989 Wanneer een actief aangesloten onderneming, tegen de datum vermeld in de eerste alinea, niet deugdelijk gecertificeerd het aantal voertuigen per categorie die op 31 december van het afgelopen boekjaar door haar worden verzekerd, aan het Fonds meedeelt, zal zij bijdragen verschuldigd zijn berekend op haar met 15 % vermeerderd marktaandeel vastgelegd door het Fonds voor het voorgaande boekjaar. Dit marktaandeel zal niet kleiner kunnen zijn dan 0,75 %. Wanneer de verklaring van een aangesloten onderneming klaarblijkelijk onjuist is, is de raad van bestuur er toe gemachtigd, na een vertegenwoordiger van de betrokken aangesloten onderneming te hebben gehoord, de verschuldigde bijdragen te berekenen op grond van het met 15 % vermeerderd marktaandeel vastgelegd door het Fonds voor het voorgaande boekjaar. Dit marktaandeel zal niet kleiner kunnen zijn dan 0,75 %. Artikel 16 - Onder “andere kosten” en “opbrengsten” beoogd in het artikel 9 van de statuten, moet worden verstaan, het geheel van alle andere kosten en van alle andere opbrengsten van de resultatenrekening met uitzondering van de variatie van de voorziening voor schadegevallen en de opgevorderde en opvorderbare bijdragen.


Artikel 17 - De periodieke afrekeningen betreffende de dekking van de voorzieningen voor te betalen schaden vermeld in artikel 9 van de statuten zullen trimestrieel naar de aangesloten ondernemingen worden verstuurd.

Artikel 18 - Voor de activiteiten vermeld in de punten 2 en 7 van het artikel 3 van de statuten, herneemt de afrekening, die na goedkeuring van de jaarrekeningen aan de aangesloten ondernemingen verzonden wordt, per ongevalsjaar, het totaal na aftrek van de herverzekering, van de prestaties, van de externe beheerskosten van schadegevallen en van de verhaalsvorderingen, vermeerderd met een quotum van de andere kosten verminderd met de opbrengsten, dat berekend wordt in evenredigheid met de prestaties, externe kosten en verhaalsvorderingen van ieder boekjaar. Voor de activiteiten bedoeld in het punt 4 van het artikel 3 van de statuten, herneemt de afrekening, die na goedkeuring van de jaarrekeningen aan de aangesloten ondernemingen verzonden wordt, per ongevalsjaar, het totaal na aftrek van de herverzekering, van de prestaties, van de externe beheerskosten van schadegevallen, van de verhaalsvorderingen en van de verworven premies. De andere kosten en opbrengsten van het boekjaar worden toegewezen aan het laatste ongevalsjaar. Per boekjaar, wordt het aldus bekomen totaalbedrag vermenigvuldigd met het in procenten uitgedrukte marktaandeel van de desbetreffende aangesloten onderneming. Iedere aangesloten onderneming is verplicht tot de betaling van het totaal van de aldus per jaar berekende bedragen.

TITEL III STEMMENBEREKENING VAN DE ACTIEF AANGESLOTEN ONDERNEMINGEN TIJDENS DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 19- Om het aantal stemmen te bepalen waarover elke actief aangesloten onderneming beschikt tijdens de stemming door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 31 van de statuten, worden de op 31 december verzekerde motorrijtuigen in categorieën ondergebracht en voorzien van een wegingsfactor volgens de methode beschreven in het artikel 15. De stemmenberekening wordt vastgelegd op basis van het aantal door iedere aangesloten onderneming verzekerde voertuigen op 31 december van het laatste boekjaar voor hetwelk het geheel van de verklaringen van het aantal voertuigen gekend is. Wanneer een actief aangesloten onderneming niet deugdelijk gecertificeerd aan het Fonds het aantal per categorie op 31 december verzekerde voertuigen heeft meegedeeld, heeft zij slechts één enkele stem en kan zij over geen enkele bijkomende stem beschikken.


TITEL IV EINDE VAN DE HOEDANIGHEID VAN ACTIEF AANGESLOTEN ONDERNEMING Artikel 20 - Wanneer op basis van de inlichtingen die hem overgemaakt worden door de Directie voor de Inschrijving van de Voertuigen en door de aangesloten verzekeringsondernemingen, krachtens artikelen 16 en 17 van het koninklijk besluit van 11 juli 2003, het Fonds vaststelt dat een actief aangesloten onderneming de risico’s vermeld onder tak 10 niet meer dekt, dan betekent hij haar, per aangetekende brief bij de post, de datum waarop, overeenkomstig artikel 6 van de statuten, de hoedanigheid van actief aangesloten onderneming verloren wordt en vervangen wordt door deze van passief aangesloten onderneming. Wanneer deze betekening plaatsvindt in de loop van het boekjaar, dan worden de afrekeningen, waarvan sprake in de eerste en tweede alinea van het artikel 18, opgesteld op basis van de kost van het Fonds zoals deze zich voordoet in de rekeningen op het einde van het trimester dat voorafgaat aan de datum van de betekening, verzonden aan de desbetreffende aangesloten onderneming. Voor de boekjaren voor dewelke het marktaandeel van de desbetreffende aangesloten onderneming nog niet bepaald is, wordt er verwezen naar het marktaandeel van het laatst gekende boekjaar.

TITEL V ONTSLAGNEMING – UITSLUITING

Artikel 21 - Wanneer tijdens een boekjaar een aangesloten onderneming wordt uitgesloten of haar ontslag indient en de bepalingen voorzien in het artikel 13 alinea 3 van de statuten geen toepassing vinden, dan worden de afrekeningen waarover sprake in de alinea’s 1 en 2 van artikel 18, opgesteld op basis van de kost van het Fonds zoals deze zich voordoet in de rekeningen op het einde van het trimester dat voorafgaat aan de vertrekdatum, verzonden aan de desbetreffende aangesloten onderneming. Voor de boekjaren voor dewelke het marktaandeel van de desbetreffende aangesloten onderneming nog niet bepaald is, wordt er verwezen naar het marktaandeel van het laatst gekende boekjaar.


TITEL VI ACTIVITEITEN VAN HET FONDS IN HET KADER VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 11 JULI 2003 Artikel 22 - De aangesloten ondernemingen zijn verplicht maandelijks het Fonds op de hoogte te stellen van de wijzigingen van de inlichtingen betreffende de motorrijtuigen die zij verzekeren, beoogd in artikel 17, eerste lid van het koninklijk besluit van 11 juli 2003. Deze inlichtingen moeten worden verzonden in de vorm vastgelegd door het Fonds. Artikel 23 - Wanneer een aangesloten onderneming de wijzigingen beoogd in voorgaand artikel niet binnen de gestelde termijn overmaakt, of onvolledige inlichtingen verzendt, of inlichtingen die niet beantwoorden aan de opgelegde vereisten, stelt de voorzitter van het directiecomité de aangesloten onderneming ervan op de hoogte dat hij de raad van bestuur in kennis zal stellen van de vastgestelde gebreken. Op grond van het verslag van de voorzitter van het directiecomité, kan de raad van bestuur ondermeer één of meerdere van de volgende maatregelen nemen:

financiële sancties opleggen, procentueel berekend op de jaarlijkse bijdragen die verschuldigd zijn door de aangesloten onderneming die in gebreke blijft, krachtens artikel 9 van de statuten;

klacht neerleggen bij de krachtens de wetgeving bevoegde Belgische toezichthouder; iedere vordering in rechte inleiden; aan de algemene vergadering de uitsluiting van de in gebreke blijvende aangesloten onderneming voorstellen. Dit huishoudelijk reglement werd aangenomen door de algemene vergadering van de aangesloten ondernemingen, gehouden te Brussel, op 11 juni 2012


BELGISCH GEMEENSCHAPPELIJK WAARBORGFONDS

Recommend Documents