Belgian Ergonomics Society
Verslag BES nationaal 22/01/2015 Datum: 22 januari 2015, 15-17u Plaats: Brussel, FOD WASO Verslag: Roeland Motmans
X V X X X
Roeland Motmans Stephan Tomlow Luc De Vriendt Huget Desiron Eva Vandenheede
AGENDA 1. Goedkeuring verslag 2. Financiën 3. Secretariaat 4. CREE 5. Nationale studiedag 2015 6. Communicatie leden 7. Secura 2015 8. CoBePrev 9. Vleugels 10. Varia 11. Volgende data Verslag BES nationaal
X X X V V
Alain Piette Nathalie Cock Francis Cornillie Emmanuel Fabiocchi Gaëtan Dusollier
VERSLAG
1. TO DO’s Vleugels: - budget 2015 opmaken: FR 3000 euro, NL 3000 euro - student leden bekijken voor lidgeld 2015: FR ok, NL ok - vier moderatoren nationale studiedag aanspreken: FR 8, NL 4 - spreker Secura 26/03 vastleggen: ok - reactie op beleidsnota Kris Peeters: ok Alain: - CREE archief zoeken - Reserveren twee zalen en gang, tussendoortje, restaurant, vertalers: ok - BES account op mailchimp maken met lijsten FR, NL, BREE - Datum Secura afstemmen: ok Roeland: - Contact Joke om modaliteiten lidgeld, nationale studiedag te bespreken: ok - Offerte webmaster voor update vragen: ok - Brief aan Deneve schrijven voor nationale studiedag: ok - Introductietekst schrijven voor uitnodiging nationale studiedag: ok - Zaal Montreal vastleggen voor overleg CoBePrev: ok, uitnodiging verstuurd - Aanzet antwoord beleidsnota Kris Peeters schrijven: ok Eva: - flow brainstorm nationale studiedag uitschrijven met methodieken: ok - materiaal voor brainstorm voorzien: ok Gaëtan: - verslag CREE doorsturen: ok Luc: - financiële volmacht in orde maken
2. Goedkeuring verslag -
Verslag Raad van Bestuur 25/11 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
2
3. Financieën -
In 2014 werd er een overschot van ongeveer 5000 euro genoteerd. Er is ruimte om iets extra te doen. Beide vleugels denken na over de mogelijke pistes.
-
Er wordt voorgesteld om het maximum bedrag dat door een volmachthouder op de rekening kan uitgegeven worden te beperken tot 3000 euro. De formulieren van de banken zullen alzo ingevuld worden.
-
Hiervoor dienen ook de statuten gewijzigd te worden (die geven nu nog onafhankelijke en ongelimiteerde volmacht). Goedkeuring hiervoor zal aan de Algemene Ledenvergadering gevraagd worden. Huget Desiron zal de betreffende zin nakijken en een voorstel tot aanpassing formuleren.
4. Secretariaat -
Roeland heeft afgestemd met Joke om de ledenlijst up to date te stellen. Op basis daarvan werde de facturen voor het lidgeld opgemaakt. Deze werden per post facturen verstuurd.
-
Er is een “Bestand lidgeld-studiedag-nieuw” aangemaakt. Dit wordt gedeeld via Infomaniac. Luc kan hierin de betalingen aanduiden, Joke de inschrijvingen voor de nationale studiedag, en Roeland de stopzettingen. Op deze manier blijft de ledenlijst intact. Na de nationale studiedag kan deze terug dynamisch worden na uitleg aan Joke.
-
Er is een aanvraag tot effectief lid binnengekomen van Tarek-David Anounou. Hij wordt echter niet weerhouden wegens het ontbreken van een specialisatie-opleiding in de ergonomie.
-
Uitnodiging voorzitters andere welzijnsverenigingen om gratis lid te worden van BES wordt door Alain voorgesteld op CoBePrev. Er was geen consensus om dit éénzijdig vanuit BES te doen. Er zijn ook nog andere interessante partijen voor de vereniging, die geen gratis lidmaatschap krijgen. Het is een begin zonder einde.
-
Website. Roeland zal aan de webmaster vragen om de website te updaten. Dit kost 300 euro en is noodzakelijk om een goed werkende website te behouden. Ook het jaarlijks onderhoud zal toegezegd worden.
-
Website. Een pagina met de nieuwsbrieven van de vleugels is aangemaakt. In het Nederlands staat een link naar alle nieuwsbrieven. Alain heeft de lijst met BES Flashes van 2005 tot nu geupdatet.
3
5. BREE -
Op de voorbije bijeenkomst van CREE werd een nieuwe voorzitter gekozen. De uittredende voorzitter heeft een afscheidsbrief geschreven om iedereen te bedanken.
-
Gaëtan zal vanuit BES een bedanking aan Maggy Graf sturen voor het geleverde werk.
6. Nationale studiedag 2015 -
Het programma van de studiedag wordt goedgekeurd. Alain bezorgt alle informatie om er een brochure van te maken. Deze zal niet meer gedrukt worden. De uitnodigingen worden per email verstuurd.
-
De voorzitters van de andere welzijnsverenigingen zullen niet gratis of aan gereduceerd tarief uitgenodigd worden.
-
Workshops namiddag. Eva licht de flow toe om de brainstorm gedurende één uur uit te voeren. Ze zal vlak voor het middageten de praktische organisatie uitleggen (groepsindeling aan de hand van kleuren) met toelichting van creatief zijn (“alles is goed”).
-
Als methodiek wordt voor de wandelbrainstorm gekozen. Elke groep behandelt één thema. Dit geeft meer diepgang en ook tijd aan de moderatoren om een samenvatting te maken. Binnen elke groep worden ook al topideeën geselecteerd, die dan als samenvatting kunnen dienen.
-
De Franstalige vleugel voorziet 8 moderatoren. De namen zullen op de volgende Raad van Bestuur voorgesteld worden. De Nederlanstalige vleugel voorziet 4 moderatoren.
-
Roeland Motmans modereert de sprekers van de voormiddag, Nathalie Cock de namiddag. Alain Piette doet het welkomstwoord.
-
Alain Piette bekijkt uitnodiging en agenda van vorig jaar. Luc contacteert comissarissen, Huget doet voorstel om zin in statuten te veranderen. Roeland zet verslag Algemene ledenvergadering online.
7. Secura - De bijdrage van de BES is gepland op 26 maart: 10u30-11u30: BES franstalig: Nicolas Draye en Sévérine Delneufcourt 11u30-12u30: BES nederlandstalig: Stephan Tomlow
4
8. CoBePrev -
BES de gastheer voor CoBePrev op 28/01/2015 te Mechelen.
-
Het consortium van beroepsvereningingen voor preventieadviseurs wordt verder uitgebreid met Arcop, Psychoprev en Afisteb. Op deze manier wordt heel België gedekt.
-
De consensustekst is overgemaakt aan Kris Peeters, minister van Werk. Ook een reactie op zijn beleidsnota is vanuit de groep verstuurd. Elke vereniging stuurt in aansluiting hierop zijn eigen visienota op.
-
Op de komende vergadering zal ook gereflecteerd worden over de specialisatie-opleidingen. Alain zal het heel recente studierapport van FOD WASO bezorgen waarin deze opleidingen geëvalueerd worden. De resultaten en aanbevelingen zullen eerst aan de minister bezorgd worden, vervolgens aan de Hoge Raad en daarna CoBePrev.
9. Nieuws van de vleugels a. Vleugel NL -
Studiedag KIM tools was zeer interessant met veel inhoudelijke discussie. Het was een goede mix tussen theorie en praktijk.
-
Nieuwjaarsontmoeting op 27/01 belooft met meer dan 60 inschrijvingen een succesvolle editie te gaan worden.
-
Voorjaar 2015: Studiedag zorg
b. Vleugel FR - 05/02: Bedrijfsbezoek bij Detry - 18-19/05: Bezoek INRS labo’s MSA en akoestiek, trillingen,... en workshop 10. Varia -
CoPrev. Alain heeft opmerkingen overgemaakt aan Stephan met toevoeging over maximum gewicht en enkele vertalingen.
-
Ervaringsfonds is geregionaliseerd, elk gewest heeft zijn eigen zetel. Inhoudelijk verandert er niets.
5
11. Volgende data - 19 maart - 21 mei - 17 september - 19 november
6
