Belgian Nuclear Society Ravensteinstreet, 3 B-1000 Brussels Belgium O/Ref.: BNS By-Laws
STATUTEN VAN DE V.Z.W. BELGIAN NUCLEAR SOCIETY
De ondergetekenden (naam, voornaam, beroep, adres, nationaliteit): 1.
BAETSLE Léon, ingenieur, Berkvenstraat, 98 - 2400, Mol, Belg;
2.
BINDLER Léon, ingenieur, A. Huysmanslaan, 174/15 - 1050, Brussel, Belg;
3.
BRAECKEVELDT Marnix, ingenieur, Wijdebroeken, 2 - 9051, Gent, Belg;
4.
DECAMPS Freddy, ingenieur, E. Ysayestraat, 101 - 1500, Halle, Belg;
5.
ROCH Maurice, ingenieur, Rue A. Heureux, 19 - 6032, Mont-sur-Marchienne, Fransman;
6.
TRAUWAERT Etienne, ingenieur, Straatsburglaan, 33 - 2400, Mol, Belg;
7.
VAN BINNEBEEK Jean-Jacques, ingenieur, Rue du Try, 24 - 1421, Ophain, Belg;
8.
VANDERPERRE Serge, ingenieur, Kasteelstraat, 1 - 1600, Sint-Pieters-Leeuw, Belg;
verklaren hierbij een Vereniging zonder Winstoogmerk op te richten in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 en ze leggen de statuten daarvan als volgt vast.
Artikel 1 De Vereniging draagt de naam "Belgian Nuclear Society", afgekort BNS, Vereniging zonder Winstoogmerk.
Titel 1: Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Secretariat: TEE • Ariane avenue, 7 • B-1200 Brussels • Belgium • Tel.: 32 2 773 77 27 • Fax: 32 2 773 89 00 Tel.: M. Roch (Chairman) 32 2 773 77 31 • S. Vanderperre (Secretary) 32 2 773 94 22
Belgian Nuclear Society Ravensteinstreet, 3 B-1000 Brussels Belgium O/Ref.: BNS By-Laws
Artikel 2 De Vereniging is gevestigd te 1000 Brussel, Ravensteinstraat, 3. De zetel kan naar een ander adres in dezelfde agglomeratie worden overgebracht door een eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur.
Artikel 3 De belangrijkste doelstelling van de Vereniging is het bevorderen van de wetenschap en de engineering met betrekking tot de vreedzame toepassingen van kernenergie en van alle wetenschappen die er verband mee houden. Zij kan alle acties ondernemen die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van die doelstelling, d.w.z. : •
het aanmoedigen van de ontwikkeling van nauwere professionele en persoonlijke relaties tussen haar leden;
•
het verspreiden van objectieve informatie die het grote publiek kan helpen de vreedzame toepassingen van kernenergie te begrijpen;
•
het samenwerken met andere wetenschappelijke en professionele verenigingen die gelijkaardige doelstellingen nastreven en met Belgische onderwijs- en onderzoeksinstellingen.
In die zin kan de Vereniging, zij het bijkomend, commerciële activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de winsten uitsluitend worden besteed aan de verwezenlijking van het doel waarvoor zij is opgericht.
Artikel 4 De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op ieder moment worden ontbonden.
Secretariat: TEE • Ariane avenue, 7 • B-1200 Brussels • Belgium • Tel.: 32 2 773 77 27 • Fax: 32 2 773 89 00 Tel.: M. Roch (Chairman) 32 2 773 77 31 • S. Vanderperre (Secretary) 32 2 773 94 22
Belgian Nuclear Society Ravensteinstreet, 3 B-1000 Brussels Belgium O/Ref.: BNS By-Laws
Titel 2: De leden Artikel 5 De ondergetekenden - stichters zijn de eerste (werkende) leden. De Vereniging omvat werkende leden (natuurlijke personen) en bijkomende leden (rechtspersonen). De bijkomende leden hebben enkel de rechten en de plichten die in het huishoudelijk reglement zijn bepaald. Bijgevolg moet in de volgende artikels onder de term "lid" "werkend lid" worden verstaan.
Artikel 6 Iedere persoon die lid van de Vereniging wil worden, moet door de Raad van Bestuur worden toegelaten. Het kandidaat-lid moet een schriftelijke toelatingsaanvraag indienen bij de Raad van Bestuur. Om als lid van de Vereniging te worden toegelaten moet bovendien aan één van de volgende vereisten worden voldaan : •
gediplomeerde van een universiteit of een hogeschool zijn en de doelstellingen van BNS, zoals in artikel 3 beschreven, aanvaarden;
•
student(e) zijn aan een Belgische universiteit of hogeschool en de doelstellingen van BNS, zoals in artikel 3 beschreven, aanvaarden.
Artikel 7 De Raad van Bestuur kan, onder bepaalde door hem gedefinieerde voorwaarden, andere personen als lid toelaten indien zij de doelstellingen van de BNS zoals beschreven in artikel 3 aanvaarden.
Artikel 8 De jaarlijkse ledenbijdrage bedraagt maximum 5.000 BEF. De Raad van Bestuur bepaalt ieder jaar opnieuw het bedrag van die bijdrage.
Artikel 9
Secretariat: TEE • Ariane avenue, 7 • B-1200 Brussels • Belgium • Tel.: 32 2 773 77 27 • Fax: 32 2 773 89 00 Tel.: M. Roch (Chairman) 32 2 773 77 31 • S. Vanderperre (Secretary) 32 2 773 94 22
Belgian Nuclear Society Ravensteinstreet, 3 B-1000 Brussels Belgium O/Ref.: BNS By-Laws
Ieder lid kan de Vereniging op eender welk moment verlaten. Het ontslag moet in een aangetekende brief ter kennis van de Raad van Bestuur worden gebracht. Het lid dat weigert zijn/haar bijdrage te betalen geldt als ontslagnemend. Enkel de Algemene Vergadering kan een lid uitsluiten bij tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Wie niet langer voldoet aan één van de in artikels 6 en 7 bepaalde voorwaarden verliest van rechtswege de hoedanigheid van lid van de Vereniging.
Artikel 10 De ontslagnemende of uitgesloten leden hebben geen enkel recht op het maatschappelijk kapitaal van de Vereniging en ze kunnen in geen geval de terugbetaling of een compensatie eisen voor betaalde bijdragen of ingebracht kapitaal.
Titel 3: Raad van Bestuur Artikel 11 De Vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur. De Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering en ze kunnen er op ieder moment door worden afgezet. Zij vervullen hun mandaat onbezoldigd. De duur van hun mandaat bedraagt twee jaar. Het kan maximum drie keer na elkaar worden verlengd. Wanneer hun mandaat ten einde loopt, behouden de uittredende Bestuurders hun functie tot wanneer een plaatsvervanger is benoemd.
Artikel 12 Om tot Bestuurder te worden verkozen, moet men lid van de Vereniging zijn.
Artikel 13 Wanneer een mandaat tijdens de looptijd vacant wordt, kan de Algemene Vergadering tijdelijk een nieuwe Bestuurder benoemen. Die beëindigt in dat geval het mandaat van de Bestuurder die hij/zij vervangt. Indien door vrijwillig ontslag, door verstrijken van de termijn of door afzetting het aantal Bestuurders wordt beperkt, blijven de Bestuurders in functie tot wanneer zij worden vervangen.
Secretariat: TEE • Ariane avenue, 7 • B-1200 Brussels • Belgium • Tel.: 32 2 773 77 27 • Fax: 32 2 773 89 00 Tel.: M. Roch (Chairman) 32 2 773 77 31 • S. Vanderperre (Secretary) 32 2 773 94 22
Belgian Nuclear Society Ravensteinstreet, 3 B-1000 Brussels Belgium O/Ref.: BNS By-Laws
Artikel 14 § 1 : De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Secretaris en een Penningmeester. De Secretaris roept de Raad van Bestuur samen en de Voorzitter zit de vergadering voor. Indien de Voorzitter verhinderd of afwezig is, wordt de vergadering geleid door de Ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige Bestuurders. § 2 : De Raad vergadert enkel geldig indien minstens de helft van de Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Beslissingen worden getroffen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of van degene die hem/haar vervangt doorslaggevend. Een Bestuurder kan zich door een andere Bestuurder laten vertegenwoordigen, maar men kan slechts over één volmacht beschikken. § 3 : Van iedere vergadering wordt een verslag opgesteld. Het moet de handtekening dragen van de Voorzitter en de Secretaris of van twee Bestuurders en in een daartoe bestemd register worden ingeschreven. Uittreksels die voorgelegd moeten worden, en alle andere aktes, worden rechtsgeldig ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris of door twee Bestuurders.
Artikel 15 § 1 : De Raad van Bestuur beheert de Vereniging en vertegenwoordigt ze in alle buitengerechtelijke en rechtshandelingen. Hij is in alle zaken bevoegd, behalve in diegene die de wet uitdrukkelijk voorbehoudt aan de Algemene Vergadering. § 2 : De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk delegeren aan één van de leden of aan derden. § 3 : Voor buitengerechtelijke handelingen wordt de Vereniging, zelfs ten opzichte van derden, geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee Bestuurders. § 4 : De Raad van Bestuur stelt alle huishoudelijke reglementen op die hij nodig acht.
Titel 4: De Algemene Vergadering
Secretariat: TEE • Ariane avenue, 7 • B-1200 Brussels • Belgium • Tel.: 32 2 773 77 27 • Fax: 32 2 773 89 00 Tel.: M. Roch (Chairman) 32 2 773 77 31 • S. Vanderperre (Secretary) 32 2 773 94 22
Belgian Nuclear Society Ravensteinstreet, 3 B-1000 Brussels Belgium O/Ref.: BNS By-Laws
Artikel 16 De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. Ze wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien de Voorzitter verhinderd of afwezig is, wordt de Algemene Vergadering geleid door de Ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige Bestuurders. Ieder lid beschikt over een stem bij de Algemene Vergadering. Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van de Algemene Vergadering. Een lid kan echter slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 17 De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor : het wijzigen van de statuten, het benoemen en afzetten van de Bestuurders, het uitsluiten van een lid, het goedkeuren van de rekeningen en de budgetten, het vrijwillig ontbinden van de Vereniging. Alle andere zaken vallen onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Secretariat: TEE • Ariane avenue, 7 • B-1200 Brussels • Belgium • Tel.: 32 2 773 77 27 • Fax: 32 2 773 89 00 Tel.: M. Roch (Chairman) 32 2 773 77 31 • S. Vanderperre (Secretary) 32 2 773 94 22
Belgian Nuclear Society Ravensteinstreet, 3 B-1000 Brussels Belgium O/Ref.: BNS By-Laws
Artikel 18 §1:
De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering samen telkens wanneer het voorwerp en het belang van de Vereniging dat vereisen. De Algemene Vergadering wordt minstens een keer per jaar bijeengeroepen om de rekeningen van het afgelopen jaar en de budgetten voor het volgende jaar goed te keuren.
§2:
De Raad van Bestuur is verplicht een Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen wanneer een vijfde van de leden dat vraagt.
§3:
Om geldig te zijn, moeten de samenroepingen van de Algemene Vergadering ondertekend worden door de Voorzitter of twee Bestuurders, of een vijfde van de leden. Alle leden moeten schriftelijk worden bijeengeroepen minstens tien dagen vÓÓr de Algemene Vergadering.
§4:
De bijeenroeping vermeldt de plaats, de dag en het uur van de Algemene Vergadering. Zij omvat ook de agenda die door de Raad van Bestuur is opgesteld. Ieder voorstel dat door minstens een twintigste van de leden is ondertekend, moet ook op de agenda staan. Punten die niet op de agenda staan mogen enkel worden behandeld indien een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden dit vragen. Dit mag echter niet leiden tot een beslissing daaromtrent gedurende die Algemene Vergadering.
Artikel 19 § 1 : Buiten de gevallen die bepaald zijn door de wet (zie § 2, 3 en 4) en door de statuten, worden de beslissingen getroffen bij eenvoudige meerderheid van - aanwezige en vertegenwoordigde - stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. § 2 : Tot een wijziging van de statuten mag enkel worden besloten indien ze door de bijeenroeping wordt vermeld en indien twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit aantal niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden samengeroepen die geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissingen moeten dan aan de Rechtbank van Eerste Aanleg worden voorgelegd voor geldigverklaring.
Secretariat: TEE • Ariane avenue, 7 • B-1200 Brussels • Belgium • Tel.: 32 2 773 77 27 • Fax: 32 2 773 89 00 Tel.: M. Roch (Chairman) 32 2 773 77 31 • S. Vanderperre (Secretary) 32 2 773 94 22
Belgian Nuclear Society Ravensteinstreet, 3 B-1000 Brussels Belgium O/Ref.: BNS By-Laws
Iedere wijziging van de statuten vereist bovendien een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, zelfs tijdens de tweede vergadering. Het doel van de Vereniging kan slechts met eenparigheid van stemmen worden gewijzigd. § 3 : Dezelfde regels als diegene die in paragraaf 2 aan bod komen gelden bij ontbinding van de Vereniging. § 4 : Een meerderheid van twee derden van de stemmen is vereist voor de uitsluiting van een lid.
Artikel 20 Van iedere Algemene Vergadering wordt een verslag opgesteld. Het moet de handtekening dragen van de Voorzitter en de Secretaris en in een daartoe bestemd register worden ingeschreven. De uittreksels worden rechtsgeldig ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris of door twee Bestuurders. De leden hebben het recht de raadpleging van het verslag en/of een kopie ervan te vragen.
Titel 5: Rekeningen en budgetten Artikel 21 Het maatschappelijk boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste maatschappelijk boekjaar van de Vereniging zal aanvangen op de stichtingsdatum en zal op 31 december van datzelfde jaar ten einde lopen. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en budgetten voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Secretariat: TEE • Ariane avenue, 7 • B-1200 Brussels • Belgium • Tel.: 32 2 773 77 27 • Fax: 32 2 773 89 00 Tel.: M. Roch (Chairman) 32 2 773 77 31 • S. Vanderperre (Secretary) 32 2 773 94 22
Belgian Nuclear Society Ravensteinstreet, 3 B-1000 Brussels Belgium O/Ref.: BNS By-Laws
Titel 6: Ontbinding en opheffing Artikel 22 In geval van vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering of, bij gebrek daaraan, de Rechtbank, één of meer vereffenaars aanduiden. Zij zal ook hun bevoegdheid en de modaliteiten van de opheffing bepalen.
Artikel 23 In geval van ontbinding zullen, na aanzuivering van de schulden, de netto-activa worden overgedragen aan een vereniging met eenzelfde doelstelling als de BNS.
Artikel 24 Alles wat niet uitdrukkelijk is bepaald in deze statuten blijft onderworpen aan de wet van 27 juni 1921. Deze statuten worden aangevuld door een huishoudelijk reglement in overeenstemming met artikel 15.
Titel 7: Overgangsbepalingen Artikel 25 Van zodra de v.z.w. is opgericht, komen de stichters samen om de volgende personen als leden van de Raad van Bestuur te benoemen: Léon BAETSLE, Jean-Marie BAUGNET, Léon BINDLER, Marnix BRAECKEVELDT, Georges CORNET, Alain DANNIAU, Freddy DECAMPS, François EECKHOUT, Jean FINN, Alex HERMANNE, Robert LECLERE, Francis LEPEE, Vincent LHOEST, Philippe MATHIEU, Gaston MESKENS, Michel PLUMIER, Henri POTDEVIN, Jacques REMACLE, Maurice ROCH, Rainer SIMON, Elie STUBBE, Etienne TRAUWAERT, Jean-Jacques VAN BINNEBEEK, Rik VANBRABANT, Serge VANDERPERRE, Françoise VANTHEMSCHE, Françoise VERHAEGHE.
Secretariat: TEE • Ariane avenue, 7 • B-1200 Brussels • Belgium • Tel.: 32 2 773 77 27 • Fax: 32 2 773 89 00 Tel.: M. Roch (Chairman) 32 2 773 77 31 • S. Vanderperre (Secretary) 32 2 773 94 22
Belgian Nuclear Society Ravensteinstreet, 3 B-1000 Brussels Belgium O/Ref.: BNS By-Laws
De duur van het mandaat van de eerste Bestuurders van de v.z.w., die op dergelijke wijze zijn benoemd, zal bij loting worden bepaald van zodra de v.z.w. is opgericht : de ene helft van de leden krijgt een mandaat van een jaar, de andere helft een normaal mandaat van twee jaar.
Opgesteld in acht exemplaren en aanvaard met eenparigheid van stemmen tijdens de stichtingsvergadering gehouden te 1210 Brussel, Madouplein 1, op 2 juli 1997.
Secretariat: TEE • Ariane avenue, 7 • B-1200 Brussels • Belgium • Tel.: 32 2 773 77 27 • Fax: 32 2 773 89 00 Tel.: M. Roch (Chairman) 32 2 773 77 31 • S. Vanderperre (Secretary) 32 2 773 94 22
