Beleidsplan legislatuur 2007-2012 gemeente +Kraainem 31-10-2007 De invoering van het gemeentedecreet leidt ertoe dat de gemeenten verplicht zijn met ingang van de begroting 2008 een meerjarenplan aan de gemeenteraad voor te leggen vooraleer de begroting kan worden vastgesteld.
1.Dienst bevolking – burgerlijke stand: De dienst bevolkingburgerlijke stand zal in de loop van de huidige legislatuur een ware metamorfose ondergaan. Het is de bedoeling van het bestuur de gemeentediensten mee te laten evolueren met de modernste evoluties. In de zeer nabije toekomst zal de dynamische website online gaan en zullen stelselmatig de diensten via deze aangeboden worden. Het online gaan van de website zal gecombineerd moeten worden met een informatiecampagne ter promotie van de website. Deze campagne kan berusten op de participatie van de burger die via een prijskamp kan worden gemotiveerd om zijn mening betreffende de website uit te spreken. Op deze manier zal de website zijn echte doel ten volle verwezenlijken, namelijk een betere en klantvriendelijkere dienstverlening voor alle burgers. Digitaliseren van de registers van de Burgerlijke Stand Inzage in de registers van de Burgerlijke Stand leert ons dat een aantal van deze jaarboeken in erbarmelijke staat zijn. Het bewaren en het onderhoud van deze registers valt ten laste van de gemeente. Met het oog op de continuïteit van de bewaring, alsook de orde en netheid van de registers van de Burgerlijke Stand kan er geopteerd worden voor de digitalisering van de registers. Buiten het beperken van de schade en het reduceren van het intensieve gebruik voorziet de digitalisering van de registers ook een efficiëntere dienstverlening: • Verhogen snelheid aflevering letterlijke afschriften De burger zal sneller kunnen bediend worden wanneer hij een letterlijk afschrift vraagt van een akte van de Burgerlijke Stand. Het digitaliseren van de registers van de Burgerlijke Stand reduceert de mogelijke wachttijden waarmee een burger wordt geconfronteerd aan het loket. • Drukken van de arbeidskosten Het reproduceren van de afschriften van de akten van de burgerlijke stand zal minder tijdsrovend zijn waardoor er meer tijd vrijkomt voor andere taken. Verruiming van de gemeentelijke openingsuren De openingsuren van het gemeentehuis zullen uitgebreid worden met de opening van het gemeentehuis op woensdagnamiddag. Volgende factoren legitimeren deze verruiming: De toekomstige bijkomende verrichtingen van de dienst bevolking (Eid min 12 jarigen, Eid vreemdelingen,...). Een redelijk aantal kinderen zijn op woensdagnamiddag thuis met hun vader of moeder. De wachttijden op dinsdagavond worden kleiner De burger krijgt een betere dienstverlening
Om de dienstverlening aan en het onthaal van de bevolking verder te optimaliseren is de inrichting van een bijkomend loket aangewezen. Het is nu twintig jaar geleden dat de dienst bevolking is verhuisd van het lager gedeelte van het gemeentehuis (thans technische dienst) naar haar huidige locatie. De tand des tijds heeft duidelijk haar sporen nagelaten. Daarenboven voldoet de bestaande infrastructuur niet meer aan de noden van de werking van de dienst. Een herinrichting en verfrissing van de dienst is aan de orde.
Organisatie van de verkiezingen. Stemapparatuur De huidige stemapparatuur (digivote van de tweede generatie) dateert van 1998. Gelet op de vervaldatum voorzien in 2008 van de huidige stemapparatuur “Digivote” van de tweede generatie (1998). Gelet op het samenwerkingsakkoord van 14/7/2005 tussen de Federale Overheid en de drie Gewesten inzake het gebruik van de geautomatiseerde stemsystemen, dat een werkgroep inricht voor een eventuele keuze van een nieuw geautomatiseerd stemsysteem na 2008. Gelet op de kosten van de invoering van een nieuw stemsysteem, die deels ten laste van het gemeentebestuur zullen zijn. Overwegende bovenstaande bevindingen zullen in de komende legislatuur de nodige kredieten moeten voorzien worden voor nieuwe stemapparatuur. Infrastructuur Teneinde de organisatie van de verkiezingen zo vlot mogelijk te laten verlopen werd in de collegezitting van 18/10/2006 reeds aanzet gegegeven tot het houden van een studie betreffende de opportuniteit en de kost voor het bestellen of maken van verplaatsbare geïntegreerde stemcabines en wel omwille van volgende redenen: Technische problemen stemmachines Onpraktische installatie Extra-werkuren personeelsleden
2. De Interne Dienst/Personeelsdienst/personeelsbeleid. Ook deze is nu sedert 20 jaar gehuisvest op zijn huidige locatie. Een opfrissen en moderniseren van deze dienst is dus ook aangewezen. Binnen deze dienst is er in het aangepaste kader een informatieambtenaar voorzien. Deze zal instaan voor alle gemeentelijke mededelingen aan de bevolking, teneinde deze op een verzorgde, professionele manier te laten verlopen. Dit omvat zowel de inhoudelijke dagelijkse opvolging van de website; als de technische uitwerking van het infoblad, als de berichten aan de bevolking in de ruimste zin. De personeelsdienst en het personeelsbeleid. Voor de personeelsdienst is er binnen het nieuwe kader voorzien in drie medewerkers. Aangezien OCMW en gemeente hetzelfde statuut hebben is het logisch de kennis ter zake binnen de gemeente aanwezig ook ter beschikking te stellen van het OCMW. De gemeente zal aldus deze dossiers voor het OCMW behartigen. Een efficiënter gebruik van de prikklok is aldus mogelijk. Meer algemeen zal het personeelsbeleid erop gericht zijn de statutaire band, die volgens het decreet de regel binnen het bestuur dient te zijn, te veralgemenen. Dit betekent dat er in komende jaren meerdere examens dienen georganiseerd. Een efficiënt bestuur met statutaire medewerkers veronderstelt ook een degelijk evaluatiesysteem, de mogelijkheden die op dit vlak door het decreet worden geboden zullen ten volle benut worden.
3. Technische dienst De goedgekeurde kaderwijziging voorziet de creatie van een A-functie voor de dienst stedenbouw. Deze is noodzakelijk, gelet op de steeds toenemende techniciteit van deze dossiers en de steeds hogere eisen die aan deze gemeentelijke dienst worden gesteld. De dienst stedenbouw - ruimtelijke ordening wordt dan ook als een aparte volwaardige dienst opgevat. De technische dienst zoals hij thans bestaat wordt aldus opgesplitst in drie diensten namelijk: • Dienst openbare werken • Technische dienst • Stedenbouw en ruimtelijke ordening. De eerste twee blijven onder de leiding van de ingenieur, de derde zal autonoom geleid worden door de stedenbouwkundige ambtenaar, na organisatie van een promotie-examen. 3.1 dienst openbare werken. Krachtlijnen in het investeringsprogramma: - beheersen wateroverlast in overleg met Vivaqua - geïntegreerde aanleg van het openbaar domein: naast wegenbouwkundige en hydraulische aspecten ook verkeerstechnische aspecten en de kwaliteit (visueel en gebruiksgemak) van het openbaar domein. - onderhoudsprogramma om de kwaliteit van voetpaden, fietspaden en openbaar groen op een kwalitatief aanvaardbaar niveau te houden
- onderhoudsprogramma om de kwaliteit van het wegennet op een kwalitatief aanvaardbaar niveau te houden en waar nodig aanpassingen aanbrengen om verkeerstechnische redenen. Leidraden voor het investeringsprogramma: - financiële draagkracht gemeente - vijfjarenplan Vivaqua - mobiliteitsplan gemeente Kraainem - milieubeleidsplan gemeente Kraainem, goedgekeurd door de gemeenteraad op 31 januari 2006; Prioriteit 1: Investeringen om de wateroverlast te beheersen: - Het bouwen van een belangrijk stormbekken op de collector van de Kleine Maalbeek op de grens met Sterrebeek en/of op de collector van de Vuilbeek op de grens met WezembeekOppem is een belangrijke investering om het rioolwater afkomstig van enerzijds Sterrebeek en anderzijds Wezembeek-Oppem en Kraainem (gebied dat afwatert via de O. de Burburelaan: Deel Ring R0, het overgrote deel van de wijk Zuid, Wezembeeklaan, Grensstraat (met zijstraten) en Astridlaan (tussen tramlijn en Boudewijnplein). Dit stormbekken moet de afvoer van het bovenliggend gebied vertragen en de wijk Laag Kraainem beschermen: Van Hovestraat, J. Thumasstraat, Oudstrijderslaan, Molenstraat, Maalbeekstraat, Patronaatstraat. Uit een studie van Vivaqua blijkt dat in het stroomgebied van de Kleine Maalbeek en de Vuibeek in totaal een volume van ca 85.000 m³ stormbekken dient aangelegd te worden in Zaventem (deelgemeente Sterrebeek), Wezembeek-Oppem en Kraainem. Het volume van het stormbekken op de collector van de Kleine Maalbeek op de grens met Sterrebeek en/of op de collector van de Vuilbeek op de grens met Wezembeek-Oppem zou 35.000 m³ bedragen. Te noteren hierbij is dat Dexia van plan is haar domein te Kraainem te verkopen: dit is een ideale site om een stormbekken te bouwen. Het betreft een belangrijke investering (ca 15 à 20 miljoen EUR, waarvan waarschijnlijk ca 50% voor rekening van de gemeente Kraainem) die de mogelijkheden van het financieringsplan (gemeentelijke saneringsbijdrage op leidingswaterconsumptie) overstijgt. De saneringsbijdrage heeft betrekking op het transport en de zuivering van afvalwater terwijl het bouwen van stormbekkens dient voor de opvang van het afstromend regenwater. Oorzaak van het stijgend volume afstromend regenwater is enerzijds het frequenter voorkomen van hevige regens en anderzijds de toename van de verharde oppervlaktes (bebouwing, extra staanplaatsen voor auto’s op privéterrein, daken van veranda’s, verharden van opritten, ....) Om deze werken in deze legislatuur te laten uitvoeren zal de gemeente bijkomende financiering moeten voorzien: ca 7.5 à 10 miljoen EUR. Een mogelijke denkpiste is een retributie op de verharde oppervlakte in te voeren, bijvoorbeeld in functie van het kadastraal inkomen van een woning en geïnd door Vivaqua. - Bij de heraanleg van straten zal steeds een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd worden en waar mogelijk ondergrondse buffering aangelegd worden zoals: bufferbekken onder het Vredeplein, bufferbekken onder de Speelpleinlaan (Kapellelaan) om de woningen aan het Kapelleplein te beschermen - Werken in straten met plaatselijke problemen van wateroverlast worden prioritair behandeld zoals: Groenstraat en deel Koningin Astridlaan, J. Charlotteplein, kruispunt Baron d’Huartlaan met Astridlaan (zone tussen Prinsendal, Grote Prijzenlaan en Frans Vander Elststraat). Prioriteit 2: Investeringen om het sluipverkeer in de zone 30 wijken van het mobiliteitsplan te ontmoedigen
Om het sluipverkeer te ontmoedigen dienen een aantal straten in éénrichtingsverkeer gesteld te worden en toegangspoorten (verkeersplateaus en/of versmallingen) ingericht. Prioriteit 3: Investering om de Noord-Zuid fietsroute van het mobiliteitsplan te realiseren. Deze investering kan gecombineerd worden met maatregelen om de wateroverlast bij hevige regens in de omgeving van de Dominicannessenlaan / Witte Damenlaan en de Grote Prijzenlaan te beperken: de middenberm van de Baron d’Huartlaan gedeeltelijk uitgraven en als buffer/infiltratiebekken te laten dienen voor het regenwater dat in de laan afstroomt.
3.2 technische dienst Binnen de structuur van de technische dienst, onder de algemene leiding van de ingenieur, vinden de volgende diensten hun plaats: • Werken in eigen beheer • Beheer van het patrimonium • Milieudienst • Mobiliteit • Informatica
beheer van het patrimonium In samenwerking met de Vlaamse Bouwmeester zal een visie ontwikkeld worden voor een duurzame renovatie/herinrichting/uitbreiding van bestaande gebouwen of nog nieuwbouw. Het betreft hier in eerste instantie: - het Vredegerecht - de herinrichting/verbouwing van het Commissariaat Kinnenstraat - de uitbreiding van de Nederlandstalige school - het Gemeentehuis De mogelijkheden van PPS (publiek private samenwerking) zal onderzocht worden Om te voldoen aan de nieuwe milieuvoorschriften (zie einde milieuvergunning in 2012) dient in deze legislatuur een nieuw gemeentedepot gebouwd te worden. Aangezien deze bouwwerken een belangrijke investering vertegenwoordigt van ca 3 miljoen EUR (raming voorontwerp) dient deze in fazen uitgevoerd te worden. Regelmatig dienen er kredieten voorzien te worden om belangrijke instandhoudingwerken en of moderniseringswerken uit te voeren zoals: - renovatie platte daken (iedere 15 jaar) - centrale verwarming - toegankelijkheid openbare gebouwen voor personen met beperkte mobiliteit - luchtventilatie (zie nieuwe voorschriften)
Prioriteit 1: Bouw nieuw gemeentedepot
Prioriteit 2: Ontwikkelen visie voor een duurzame renovatie/herinrichting/uitbreiding van het Gemeentehuis, de Nederlandstalige school, het Vredegerecht en het Commissariaat Kinnenstraat Veiligheid en gezondheid op de arbeidsplaatsen - gebouwen. - Risicoanalyse liften K.B. van 9 maart 2003 – B.S. 30 april 2003. In zitting van 27 november 2003 heeft het college van burgemeester en schepenen opdracht gegeven aan B.T.V. om een risicoanalyse te laten uitvoeren aan de bestaande liften in onze gemeentegebouwen – Ontmoetingscentrum “Cammeland” en het gemeentehuis. Voor beide liften dienen we zowel een aantal minimale veiligheidsmaatregelen te nemen vóór 01/01/2013, als vóór 01/01/2018 opgenomen in de risicoanalyse uitgevoerd op 21 februari 2006 - Risico’s van blootstelling aan asbest K.B. van 16 maart 2006. De werkgever maakt een inventaris op van al het asbest en alle asbesthoudende materiaal in alle delen van de gebouwen (met inbegrip van eventuele gemeenschappelijke delen), en in de arbeidsmiddelen en beschermingsmiddelen op de arbeidsplaats. - Beveiliging van gemeentegebouwen. Het bestuur heeft reeds in een groot aantal gemeentegebouwen veiligheidsvoorzieningen laten plaatsen, o.m. branddetectie en noodverlichting. Verdere uitbouw van de veiligheidsvoorzieningen in de gemeentegebouwen, waaronder jeugdhuis “De Villa” en “Le Chaudron”, Politie en vredegerecht, kerkhof, stelplaats (garage en stapelruimten). Milieudienst - Gemeentelijk milieubeleidsplan 2005-2009 Dit plan werd door de gemeenteraad in zitting van 31/01/2006 goedgekeurd. Dit milieuplan bevat een hele reeks acties welke dienen te worden uitgevoerd en/of opgevolgd. De lijst is niet limitatief en bijkomende acties kunnen steeds opgenomen worden als er zich mogelijkheden aanbieden. Een greep uit de actielijst: - Campagne “PROper Kraainem” - Pesticidenreductieprogramma (zonder is gezonder) - Bevorderen van de aankoop van milieuvriendelijke producten - DuLo-waterplannen - Bestaande en nieuwe groenaanleg optimaliseren - Deelname - Dag van het Park - Natuurproject Molenbos/(+ Vallei van de Kleine Maalbeek) – natuuruitbreiding - Sensibilisatie in verband met lokale overlastproblemen - Opstarten en opvolging energieprestatiedatabank - Communicatie over het lokale milieu- en natuurbeleid (infoblad/website) - Vlaams reglement op de milieuvergunningen (Vlarem) - Behandeling van de nieuwe milieuvergunningen. - Digitaliseren van oude en nieuwe vergunningen zodat het wettelijk verplichte register van risicogronden kan worden opgemaakt. - Opvolging van de bestaande vergunningen en opsporen vergunningspichtige inrichtingen die geen vergunning aanvroegen of niet meer in orde zijn. - Toezicht en controle op milieuvergunningspichtige inrichtingen - Bodemsaneringen/risicogronden
Behandeling en opvolging van bodemsaneringdossiers (advies gemeente, openbaar onderzoek, bekendmaking) Het niet of onvolwaardig beschikken van een registers van risicogronden kan serieuze gevolgen inhouden voor het gemeentebestuur of bewoners, bedrijven…… - Milieuadviesraad De communicatie en de adviesvoorlegging aan de milieuadviesraad dient te worden verbeterd en uitgebreid. - Afval en containerpark De afvalophaling, verwerking, beheer van het containerpark, ……. werd toevertrouwd aan de intercommunale Interza. Samen met de andere vennoten zal onze gemeente actief moeten blijven deelnemen aan de diverse vergaderingen (algemene vergadering , stuurgroepvergadering,…), de afvalstrategie bijsturing of verder uitbouwen, werking containerpark, ……….. zodat een afvalbeleid kan worden gevoerd dat aansluit bij de noden van het gemeentebestuur en de bevolking. - Diverse initiatieven Rond het thema milieu en natuur worden vanuit de Provincie Vlaams-Brabant, hogere overheden en ander instanties diverse initiatieven opgestart (Dulo-waterplannen, VHA, streefbeeld RO, energieboekhoudsysteem ….). Het is van essentieel belang dat er op de diverse niveaus (college van burgemeester en schepenen, gemeenteraad, milieuambtenaar, administratieve medewerkers…) actief wordt geparticipeerd aan dergelijke initiatieven. Participatie laat toe dat in functie van de plaatselijke noden en mogelijkheden een dynamisch natuur en milieubeleid kan worden uitgebouwd. - Hinderbestrijding Diverse vormen van overlast kunnen via het nieuwe algemeen politiereglement worden bestreden. Naast dit politiereglement zijn er nog diverse vormen van overlast die vallen onder specifieke wetgevingen. Opvolging van klachten kan een handig instrument zijn om het beleid bij te sturen of aan te passen. Bepaalde vormen van overlast, zoals geluidsoverlast van gewestwegen en vliegtuigen, vallen buiten de gemeentelijke bevoegdheid. Dit staat niet in de weg dat het gemeentebestuur via gepaste kanalen zijn bezorgdheid en de stem van de bevolking laat horen. Bepaalde initiatieven zoals bijvoorbeeld de geluidsmeter zullen worden ondersteund. - Duurzaamheid De duurzaamheidstaken die aan de gemeenten worden toevertrouwd breiden steeds maar uit. De plaatselijke besturen worden meer en meer het aanspreekpunt voor de bevolking inzake duurzame ontwikkeling en worden meer en meer ingeschakeld in het promoten van de duurzame ontwikkelingsgedachten. Een heleboel acties, die logischerwijze onder het werkgebied van een duurzaamheidsambtenaar vallen zijn reeds opgenomen in het gemeentelijke milieubeleidsplan 2005-2009. Bvb • • •
Uitvoeren van het pesticidenreductieprogramma (zonder is gezonder) Bevorderen van verantwoord productgebruik Beperken van het papierverbruik door de gemeentediensten
Deelname aan het Provinciaal Overlegplatform Afval Sensibilisering inzake duurzaam watergebruik Screening en aanpassing van de gemeentelijke lastenboeken m.b.t. energie- efficiëntie, waterbesparing,…. voor renovatiewerken en bij nieuwbouw • Sensibilisering omtrent rationeel energiegebruik (REG) en opstarten van een energieboekhoudingsysteem • Opstarten van de interne milieuzorg (IMZ) In de beginfase zullen diverse acties worden opgestart door de milieuambtenaar. • • •
Mobiliteit Op het gebied van mobiliteit en verkeer zijn er de laatste jaren diverse nieuwe projecten en taken in de gemeente bijgekomen. Enkele concrete voorbeelden zijn het mobiliteitsplan en de blauwe zone. Momenteel heeft onze gemeente spijtig genoeg nog geen mobiliteitsambtenaar. De AWV vermelde in het verslag van de auditcommissie dat het evidente voorstel tot het aanstellen van een mobiliteitsambtenaar ontbrak in de synthesenota van het gemeentelijke mobiliteitsplan. Een deel van de mobiliteitstaken worden momenteel uitgevoerd door verscheidene medewerkers. Deze opsplitsing komt de efficiëntie en het globaal mobiliteitsbeleid zeker niet ten goede. Momenteel zijn er zelfs diverse taken die absoluut geen uitvoering krijgen. De uitbreiding van het personeelskader en de aanwerving van een mobiliteitsambtenaar is een absolute prioriteit wil men een mobiliteitsbeleid voeren die naam waardig. Volgende taken moeten absoluut uitvoering krijgen in het mobiliteitsbeleid: -
-
Mobiliteitsplan Afwerking van het plan. Toetsing van alle initiatieven en beslissingen aangaande mobiliteit aan het beleidsscenario. Uitbouw van een beleid dat oog heeft voor de noden van de zwakke weggebruiker. Dergelijk beleid kan naast de schoolomgeving op diverse plaatsen verbeterd worden. Promoten van openbaar vervoer Uitbouw van een efficiënt systeem van opvolging en coördinatie, in samenwerking met de politiezone, van de politieverordeningen en politiereglementen Uitbouw van een efficiënt systeem van opvolging van signalisatie en vergunningen met betrekking tot de inname van de openbare weg. (verboden parkeren, container, kranen, bouwwerven, ……) Blauwe zone De huidige blauwe zone is al geruime tijd buiten haar voegen aan het treden. Uitbreiding is noodzakelijk om de leefbaarheid van diverse wijken te garanderen, maar vraagt niet geringe garanties zoals een degelijke en uitgebreide communicatie, begeleiding en vlotte aflevering van de parkeer en bewonerskaarten. Bevragingen
-
In sommige dossiers is een duidelijke en directe bevraging van de inwoners aangewezen. De resultaten van dergelijke bevragingen laten toe om gemotiveerde en gefundeerde beslissingen te nemen die gedragen worden door de bevolking en aan hun noden kunnen tegemoet komen Coördinatievergaderingen en overleg met diverse partners (politiezone Wokra, De Lijn, omleidingen wegenwerken, De Gordel, plaatselijke evenementen ......) staan garant voor onderbouwde dossiers en gemotiveerde beslissingen. Commissie mobiliteit Een goede samenwerking tussen de commissie, gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen en de toekomstige mobiliteitsambtenaar en administratie laat toe om de diverse thema’s aangaande mobiliteit op een efficiënte wijze af te handelen en dit binnen redelijke termijnen. Informatica
Informatisering alsook de interne en externe communicatie hebben een sleutelpositie ingenomen in de werking van een gemeentelijke administratie. De laatste jaren werden serieuze investeringen en uitbreidingen gedaan om het gemeentelijke computersysteem up to date te houden. Informatica en toepassingen evolueren snel zodat een constante opvolging vereist is om op een gepaste en verantwoorde wijze in te spelen op deze evoluties. Diverse projecten dienen in de komende jaren opgevolgd en uitgevoerd te worden. • Software Voor de meeste gemeentelijke taken beschikt de gemeentelijke administratie over specifieke software. Niet alle taken kunnen tot op heden worden gedigitaliseerd. Enkele problematische voorbeeld zijn: - Begraafplaatsbeheer: Momenteel zijn de concessies, beheer, …… niet gedigitaliseerd. - Agendering en planning: Het huidige groeps-agendasysteem is meer dan voorbijgestreefd en voldoet absoluut niet meer aan de noden van een moderne administratie. Persoonlijke agenda’s (programma outlook) kunnen momenteel nog niet gedeeld worden met andere personen. Diverse vergaderingen, werkplanningen van de ploegbazen, gebruik van lokalen en zalen, inzet van rollend materiaal, kleine materialen….. kunnen dus niet efficiënt worden gepland of beheerd. De invoering van een gepast agenderingssysteem zal zeker moeten ondersteund worden met opleiding en analyse en bijsturing van bepaalde werkprocedures. • Back-up De beveiliging en bescherming van de data en van het gemeentelijke netwerk is primordiaal. Bij de laatste investeringen werd hieraan veel aandacht besteed. Een supplementaire beveiliging van de data doormiddel van een extern back-up systeem is zeker geen overbodige luxe. Diverse mogelijkheden bestaan hiervoor. Studie en analyse van de diverse mogelijkheden, beperkingen, financiële consequentie moet zeker gebeuren.
•
Opleiding en vorming
Bij de invoering van nieuwe software wordt steeds voorzien in voldoende opleiding voor de gebruikers. Bij de aanwerving van nieuwe medewerkers moet zeker worden gedacht naar opleiding zodat zij de zelfde kennis kunnen verwerven als andere gebruikers. • Medewerker informatica De taken van een systeembeheerder, de complexiteit, de verantwoordelijkheden en werklast zijn niet te onderschatten. Deze functie is essentieel in het goed functioneren van een gemeentebestuur. Momenteel worden de werkzaamheden van een systeembeheerder uitgevoerd door twee medewerkers die elk reeds hun eigen uitgebreide takenpakket hebben. Dit is qua werkdruk en verantwoordelijkheid niet te verantwoorden. In het huidige personeelskader is de functie van medewerker informatica voorzien, maar spijtig genoeg werd deze functie die tot op heden nog niet ingevuld. Een medewerker informatica zou naast diverse taken van systeembeheer eveneens kunnen ingeschakeld worden bij diverse werkzaamheden . - opmaak van bestekken en technische analyse van software en hardware, ….. - ondersteuning bij verdere uitbouw van het geografisch informatica systeem GIS - interne vormingen en opleidingen - technische bijstand bij vereenvoudiging of uitbouw van procedures, planningen - bijstand en ondersteuning van specifieke technische problemen van gebruikers - technische en grafische bijstand bij de opmaak van website, infobrochures, publicaties, affiches, berichten
