Beleidsplan van de Protestantse Gemeente te Steenwijkerwold 2014-‐2018
1
Inhoud 1. Beleidsvoornemens 2. Algemene beschrijving van de gemeente 3. Prioriteiten voor de komende jaren 4. Werkvelden a. Pastoraat b. Ambten en ambtsdragers c. Eredienst in al zijn aspecten d. Vorming en Toerusting e. Jeugdwerk f. Diaconaat en ZWO 5. Samenwerken met andere kerken 6. Beheer en financiële aspecten 7. Relatie met de classicale vergadering 8. Begroting en jaarrekening 9. Evaluatie Bijlage: Personenstatistiek ultimo 2015 Onze visie. 1. De behoeften van onze bijna 700 gemeenteleden, t.a.v. de Erediensten zijn divers. Wij willen aan deze verschillen in behoefte tegemoet komen, door te zoeken naar bindende factoren en waar mogelijk ruimte geven voor de wensen die leven binnen de geloofsgemeenschap. Wij komen als gemeente samen om het woord van God te horen, het geloof in God te delen, het contact met God te ervaren en elkaar te ondersteunen. Sommigen zoeken hierbij inspiratie, anderen troost en weer anderen een (wekelijkse) boodschap hoe te leven en werken naar Gods woord. 2. De vrijwilligers in de gemeente verdienen onze aandacht, hulp en ondersteuning bij al het werk dat zij verrichten in onze kerk. Alleen door de vele vrijwilligers is het mogelijk, om de eredienst vorm te geven en diverse activiteiten in de gemeente mogelijk te maken en te houden. Onze missie. 1. Als gemeente willen wij een open, gastvrije geloofsgemeenschap zijn, een gemeente die open staat voor vernieuwing en andersdenkenden, dienstbaar aan en solidair met de samenleving is. 2. Ontmoetingen met elkaar rondom het woord van God, is het hart van ons kerkelijk bestaan. 3. Naast een vaste kern van zeer betrokken gemeente leden is er ook een aanzienlijk deel van onze gemeente, dat zich minder gehoord en verbonden voelt. We willen zoeken naar nieuwe wegen om ook voor deze gemeenteleden een inspiratiebron van het geloof te zijn. Onze gemeente beschikt over: Eigen kerk en pastorie vrij van schulden, een voltallige kerkenraad en een actief vrijwilligersbestand.
2
1. Beleidsvoornemens Als beleidsvoornemens kunnen worden genoemd a. Het behouden van de eigen kerk b. Het behouden van een (parttime)predikantsplaats c. Het actief betrekken van de groep dertig tot vijftigers bij onze gemeente d. Het verder stimuleren van jeugd-‐ en ouderenactiviteiten e. Het actief participeren in de samenleving f. Ons kerkgebouw benutten voor culturele en zingevende activiteiten g. Het onderhouden en verder uitbreiden van de contacten met buurgemeenten h. Een actief beleid voeren om financiële middelen te verkrijgen 2. Algemene beschrijving van de gemeente De Protestantse Gemeente te Steenwijkerwold is een plattelandsgemeente. De kerkenraad komt acht maal per jaar bijeen. Samen met de Rooms-‐Katholieke parochie worden jaarlijks twee Oecumenische diensten georganiseerd. Veel vrijwilligers zorgen voor autovervoer op de zondagen, de kinderoppas en kindernevendienst. Het kerkblad Kontakt, komt vier maal per jaar uit. Ieder jaar aan het eind van de zomer is er een Startzondag voor de opening van het winterwerk. Sterke punten van de gemeente zijn: a. De enorme betrokkenheid van de gemeenteleden b. Beheer en onderhoud van gebouwen c. Vele actieve vrijwilligers d Saamhorigheid. e Open en gastvrij De zwakke punten zijn: a. De onevenwichtige leeftijdsopbouw met een sterke vergrijzing b. De afbouw van de financiële reserve door een jaarlijkse tekort c Jeugd en jongeren: te weinig aansluiting bij de leefwereld van deze groep. d Het vele werk moet met steeds minder mensen gedaan worden 3. Prioriteiten voor de komende jaren a. Blijven ontwikkelen en bevorderen van kerkelijk georiënteerde jeugdactiviteiten b. Buiten de kerkdienst om activiteiten voortzetten zoals de ochtenden voor ouderen en Samen aan Tafel c. Betere en intensievere contacten met buurgemeenten om op nog te bepalen gebieden samen te gaan werken met behoud van zelfstandigheid d. Ontwikkelen van nieuwe en aansprekende vormen van liturgie en muziek, door middel van moderne communicatie-‐ middelen e. Actief beleid ontwikkelen voor vorming en toerusting van de ambtsdragers f. Het stimuleren van deelname aan cursus Theologische Vorming voor Gemeenteleden en geïnteresseerden (TVG). g. Het kerkgebouw benutten voor maatschappelijke, culturele en zingevende activiteiten
3
4. Werkvelden a. Pastoraat De gezamenlijke verantwoordelijkheid wordt gedragen door predikant, ambtsdragers en gemeente. b. Ambten en ambtsdragers De ambtsdragers zijn geroepen leiding te geven aan de gemeente en voor te gaan op de weg naar Gods toekomst. We onderscheiden: De ouderling met taken voor eredienst, gemeenteopbouw, jeugd en pastoraat, de ouderling scriba en de ouderling als kerkrentmeester en de diaken. Verkiezing van ambtsdragers geschiedt volgens de kerkorde. Benoeming van ambtsdragers geschiedt op voordracht van de gemeente middels het voordragen van kandidaten. Komt er geen voordracht uit de gemeente, dan beslist de kerkenraad. c. Eredienst in al zijn aspecten De Eredienst is de plaats waar God en de gemeente elkaar ontmoeten in de lofprijzing, de gebeden, de lezingen en de sacramenten. Openheid voor nieuwe vormen verdient de komende jaren extra aandacht. Het streven is erop gericht de Erediensten voort te zetten volgens de volgende uitgangspunten: 1. In de Eredienst moet de verkondiging centraal staan 2. In de diensten wordt de vastgestelde orde van dienst als leidraad gebruikt 3. De diensten zijn tevens te zien via KerkTV en te beluisteren via kerktelefoon 4. Diensten worden geleid door predikant of iemand met preekbevoegdheid, bij calamiteiten door ouderling of gemeentelid 5. Ca. 2 x per jaar is er een Oecumenische dienst i.s.m. de RK Parochie. 6. Tijdens de diensten vindt inzameling van de gaven plaats, volgens een door de kerkenraad vastgesteld rooster Bij de Heilige Doop mogen zowel belijdende-‐ als doopleden de doopvragen beantwoorden. Doopouders die dooplid zijn kunnen tijdens de doopdienst worden opgenomen onder de gemeenteleden als zij de daartoe strekkende vragen beantwoorden. Er is behoefte aan zingen uit diverse liedbundels, naast het Liedboek der Kerken. d. Vorming en Toerusting Voor kerkenraadsleden zijn er voor alle ambten mogelijkheden aan het deelnemen aan cursussen of workshops De kerkenraad houdt minimaal een keer per jaar een speciaal op vorming en toerusting toegesneden bezinnings-‐ bijeenkomst voor haar (kerkenraad)leden. Veel actualiteiten krijgen aandacht door publicatie in Kontakt en de regionale bladen. e. Jeugdwerk Het is wenselijk om het ambt van jeugdouderling bezet te houden Getracht moet worden om de jeugdcatechese blijvend vorm te geven Het continueren van bestaande jeugdgroepen verdient alle aandacht: de 12-‐ 17, de 18 -‐ 24, de 25+ groep en de kindernevendienst Het contact met de Immanuelschool, de christelijke school te Steenwijkerwold, en het clubwerk zal intensiever worden voortgezet.
4
f. Diaconaat en ZWO -‐Zending De kerkenraad heeft besloten in dit kader het voorbeeld van de landelijke kerk te volgen, activiteiten staan vermeld in Kontakt. -‐Werelddiaconaat De Diaconie zoekt jaarlijks een project uit, dat de gemeente aanspreekt. Hierbij worden de richtlijnen van Kerk in Actie gevolgd. Deze collecten worden opgenomen in het collecterooster. -‐Ontwikkelingshulp Hierbij dient te worden gedacht aan voorbeden, collectes bij rampen en deelnemen aan projecten van Kerk in Actie. 5. Samenwerken met andere kerken Voor de toekomst is samenwerken met andere gemeenten gewenst. Er dienen gesprekken opgestart te worden om elkaar te versterken. Eveneens zal intensiever contact onderhouden worden met de Rooms-‐ Katholieke parochie ter plaatse. 6. Beheer en financiële aspecten Het beheer van de goederen is in handen van het College van Kerkrentmeesters, bestaande uit 3 personen, die uit hun midden een voorzitter kiest. Tevens is er voorzien in een toegevoegd secretaris. Het college heeft het beheer over de kerk, de pastorie, de medewerkers en de financiën. De goederen dienen verzekerd te zijn. Klein onderhoud dient tijdig te gebeuren en groot onderhoud vindt gestructureerd plaats. Klein onderhoud wordt gefinancierd uit de algemene middelen Er wordt een zorgwekkende financiële situatie voorzien voor de komende periode. Tijdens de loopjaren van dit beleidsplan zal onderzoek plaatsvinden naar de mogelijkheden om te komen tot een sluitende begroting en een gezonde financiële basis voor de toekomst 7. Relatie met de Classicale vergadering De Classis komt bijeen volgens een vastgesteld schema met daartoe behorende gemeenten. Onze afvaardiging vindt plaats conform het rooster dat door het Breed Moderamen is vastgesteld en de afgevaardigden brengen verslag uit aan de kerkenraad. 8. Begroting en jaarrekening Door het samengaan van de kerken in de PKN zijn de plaatselijke traktementskosten de laatste jaren zodanig gestegen, dat het toekomstig moeilijk blijft om tot een sluitende begroting te komen. In het boekjaar 2015 moeten we naar verwachting ca. € 15.000,-‐ uit eigen vermogen halen om het tekort op de jaarrekening te dekken. De komende jaren zal naar verwachting het tekort verder oplopen door stijgende kosten en dalende inkomsten. Jaarlijks wordt er door de penningmeesters van het College van Kerkrentmeesters en College van Diakenen een jaarrekening opgesteld. De algemene jaarrekening van de kerk
5
wordt door het Kerkelijk Bureau Salland gecontroleerd. De begrotingen en rekeningen worden ter vaststelling voorgelegd aan de kerkenraad. Na vaststelling door kerkenraad en inzage door de gemeente worden deze verstuurd naar het RCBB. Een overzicht van het financieel beheer wordt gepubliceerd in Kontakt. 9. Evaluatie Uit dit beleidsplan mag blijken dat we met veel inzet een Protestantse Gemeente willen zijn. De dreigende ongezonde financiële situatie gaat ons op termijn parten spelen. Wij zijn dankbaar voor de mogelijkheden die er nog zijn om actief te werken aan de opbouw en instandhouding van de gemeente. We gaan de toekomst tegemoet, vertrouwend op Gods hulp en zegen. Bijlage: Personenstatistiek ultimo 2015 Belijdende leden 303 Doopleden 224 Totaal 527 Pastorale eenheden 387
6
