Beleidsplan. Eviont Foundation

      Beleidsplan           

Eviont Foundation         

 

Voorwoord   Dit is het beleidsplan van de Eviont Foundation. De Foundation is opgericht en notarieel  geregistreerd op 15 juli 2015 en gevestigd te Geldermalsen.    De Eviont Foundation is verbonden aan Eviont en geïnspireerd op de vele andere  ondernemingen die een eigen Foundation hebben om bij te dragen aan maatschappelijke  doelstellingen.     De Eviont Foundation is in rechtsvorm een Stichting en moet voldoen aan allerlei formele  eisen. Het schrijven van een beleidsplan wordt sterk geadviseerd. Een beleidsplan is ook  noodzakelijk voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Bij  het opstellen dan dit beleidsplan is met de eisen van de ANBI rekening gehouden.     Dit plan geeft inzicht in:    ● Missie, visie en doelstellingen van de stichting    ● Werkzaamheden (activiteiten) van de stichting    ● De manier waarop de Stichting geld werft    ● Het beheer van vermogen van de stichting    ● De besteding van het vermogen van de stichting    ● Het functioneren van het bestuur       We hopen hiermee voor alle belanghebbenden en belangstellenden voldoende inzicht te  geven in wat de Eviont Foundation doet.      Het bestuur  Nienke Vooijs  Richard Kaart  Eelko Vooijs         

1. Missie, visie en doelstellingen Eviont Foundation  

1.1.Ontstaan De Eviont Foundation is ontstaan vanuit het idee dat een bedrijf niet de enige manier is om  een missie te verwezenlijken. Geïnspireerd door andere ondernemers en bedrijven zoals Bill  Gates, Richard Branson en Open Circles Academy en vele andere voorbeelden in binnen en  buitenland hebben de eigenaren van Eviont besloten om een eigen stichting op te richten  waarmee op een andere wijze bij kan worden gedragen aan de missie van Eviont: de wereld  een beetje mooier maken door bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van mens en  omgeving.   

1.2 Missie/visie De visie van de Eviont foundation is dat de wereld een mooiere en betere plek wordt als  zowel de mensen als de maatschappij in staat zijn zich te ontwikkelen.  Het is de missie van de Eviont Foundation om bij te dragen aan projecten en initiatieven die  bijdragen aan:  ­ de groei en ontwikkeling van jonge mensen en/of  ­ een duurzame ontwikkeling van de maatschappij      

1.3 Doelstellingen Concreet zijn de doelstellingen van de Eviont Foundation om:  ­ projecten te vinden op het gebied van groei en ontwikkeling van jongeren en / of  duurzaamheid.   ­ Een bijdrage te leveren aan deze projecten in de vorm van geld, het openstellen van  het netwerk van Eviont of op andere wijze.  ­ Te kiezen voor die projecten waar de bijdrage van Eviont de grootst mogelijke impact  heeft.    De Eviont foundation zal ­zeker in de jaren 2015 tot 2018­ er eerder voor kiezen om  meerdere keren per jaar kleine projecten te steunen, dan minder vaak een grotere bijdrage  te leveren. De kracht van de Eviont Foundation zit in deze fase vooral in het creëren van  beweging door een veelheid aan kleine bijdragen.             

2. Achtergrond Eviont is een organisatie die als missie heeft bij te dragen aan een betere wereld door  mensen in organisaties beter met elkaar te laten samenwerken. Eviont heeft ervoor gekozen  zich hierbij met name te richten op mensen die leiding geven. Als je hen immers kunt helpen  en nieuwe vaardigheden kunt bijbrengen, dan help je daarmee het hele team en heb je meer  impact.    Eviont is eigenlijk een verzameling van bedrijven: een vennootschap die het hoofdkantoor  beheert en het beleid bepaalt, en een verzameling zelfstandige ondernemers die als  franchisenemer verbonden zijn aan Eviont.    De vennoten hebben in 2014 besloten om middels een stichting structureel een deel van de  omzet van Eviont in te zetten om op een andere wijze dan bij Eviont dagelijks gebeurt bij te  dragen aan een betere wereld.   Dit omdat we geloven dat er vele manieren zijn om bij te dragen aan je missie en dat een  Stichting een mooie aanvulling kan zijn op de andere organisaties die al onder Eviont­vlag  werken.  Ook vinden we het inspirerend om het vermogen dat binnen Eviont aanwezig is om geld te  verdienen in te zetten voor nog andere doeleinden dan alleen de groei van Eviont.    Eviont is nog maar een jonge en groeiende organisatie die op dit moment nog maar een  klein deel van de (financiële) mogelijkheden heeft bereikt. Om die reden zal de financiele  bijdrage van Eviont in absolute getallen deze eerste jaren nog bescheiden zijn.   Voor ons toch geen reden om te wachten, dit mede geinspireerd door een uitspraak van  ondernemer Richard Branson. Hij zei, vrij vertaald, dat je als je van €1.000, geen €10,­ weg  geeft, je ook nooit van €1.000.000,­ een bedrag van €10.000,­ weg zou geven.   Een uitspraak naar ons hart. Dit gaat niet om het bedrag, maar om het feit dat deze manier  van denken integraal onderdeel uitmaakt van het ondernemerschap.    Uiteindelijk is, na enkele voorbereidingen, op 15 juli 2015 de Stichting Eviont Foundation  opgericht. Met in het bestuur naast de twee vennoten van Eviont, ook een Franchisenemer  van Eviont die zich betrokken voelt bij deze missie en aanpak.               

4. Werkzaamheden van de Eviont Foundation De Eviont Foundation zal een Stichting zijn die vooral op de achtergrond actief is.  De belangrijkste werkzaamheden zullen bestaan uit het werven van fondsen, gecombineerd  met de werkzaamheden van Eviont.     Denk hierbij aan het organiseren van aparte projecten of trainingen waarvan de opbrengst  geheel of gedeeltelijk ten goede komt aan de Eviont Foundation en of het onder de aandacht  brengen van de projecten die de Foundation steunt bij de klanten en andere relaties van  Eviont.    Een andere belangrijke categorie werkzaamheden bestaat uit het selecteren en bezoeken  van projecten en organisaties waaraan de Eviont Foundation bij draagt of bij gaat dragen.           

5. Financiën Om de doelen van de Eviont Foundation te realiseren is er geld nodig. Enerzijds om de  projecten financieel te ondersteunen en anderzijds om de Foundation zelf te kunnen laten  functioneren. Denk hierbij aan bijvoorbeeld kosten voor telefoon, notariskosten,  accountantskosten, etc.    Een belangrijk uitgangspunt van de Foundation is dat de kosten voor de Foundation zelf in  principe worden gedragen door Eviont. Hetzij door gebruik te maken van het personeel, de  printer, auto’s of andere middelen van Eviont, hetzij door een beroep te doen op het netwerk  en de relaties van Eviont.  Ook de bestuurders zullen de stichting in beginsel geen onkosten in rekening brengen.     Hierdoor ontstaat een erg overzichtelijke financiële huishouding, met inkomsten die voor  100% worden besteed aan projecten, die daarmee in principe de enige uitgaven vormen.    De inkomsten van de Eviont Foundation bestaan uit:  ­ Een vast percentage van de ​ omzet​  van Eviont. In 2015 beginnen we 1%, wat de  komende jaren als Eviont verder groeit volgens verwachting omhoog zal worden  bijgesteld.   ­ De inkomsten van speciaal daarvoor georganiseerde trainingen of activiteiten.   ­ De vrijwillige bijdrage van andere Eviont ondernemers  ­ Donaties van deelnemers aan onze trainingen of andere relaties    De ambitie is om de eerste jaren op deze wijze ongeveer €10.000,­ per jaar aan inkomsten  te realiseren.             

6. Het beheer en de besteding van het vermogen De Eviont Foundation is op het moment van schrijven van dit beleidsplan nog in afwachting  van toekenning van de ANBI status. ANBI staat voor Algemeen Nut Beoogende Instelling en  die status heeft vooral fiscale betekenis. Donaties aan de Eviont Foundation worden  hierdoor voor de donateurs fiscaal aftrekbaar, waardoor de netto bijdrage aan de Eviont  Foundation hoger is.  Omdat de Eviont Foundation voldoet aan alle criteria, is het uitgangspunt dat we de ANBI  status verkrijgen.    De Eviont Foundation is als ANBI stichting verplicht een administratie voeren. Uit deze  administratie moet blijken:   ­ welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding zijn betaald,   ­ welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de  instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de  inkomsten en het vermogen van de instelling is.     De ontvangen gelden worden gebruikt voor de uitvoering van de doelstelling van de  Stichting.     De Eviont Foundation beheert bankrekening NL11RABO03056708    Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot 31 december) worden door de  penningmeester de boeken afgesloten.   Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit, de winst­ en verliesrekening, de  jaarrekening, de balans, en wordt een staat van baten en lasten over het betreffende  boekjaar opgesteld. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken  goed middels een ondertekening en dechargeert de penningmeester.   Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website.            

7. Het bestuur Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester.     Voorzitter: Mw. N. Vooijs­Groothuizen   Penningmeester: Dhr. R. Kaart  Secretaris: Dhr. E.W. Vooijs       Een bestuurder mag niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen  vermogen is. Dit criterium verzekert dat de stichting onafhankelijk is ten opzichte van  donateurs en begunstigden.   Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon in de functie als bestuurder mag daarom geen  meerderheid van de zeggenschap hebben over het vermogen van de instelling. Om de  onafhankelijkheid van de Stichting te waarborgen is bestaat het bestuur uit minimaal drie  personen met gelijkheid van stemmen. Mogelijk wordt het bestuur van de Eviont Foundation  op termijn uitgebreid met meerdere bestuurders.    Het bestuur vergadert, indien het nodig is doch minstens één keer per kwartaal. Daarnaast  houden de bestuursleden elkaar ook tussentijds persoonlijk, telefonisch of op andere wijze  van de ontwikkelingen op de hoogte.          

8. Overzicht gegevens Stichting Stichting Eviont Foundation is een Stichting en is ingeschreven te Geldermalsen, onder  nummer KvK nummer: 63749041, adres De Panoven 25, 4191GW Geldermalsen.     Het fiscaal nummer (RSIN nummer) van de Stichting is: 855383483   Het banknummer van de Eviont Foundation is: NL11RABO03056708    Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden  gedownload (zie www.eviontfoundation.org)   Contacten met de Eviont Foundation verlopen via [email protected]