Beleidsplan 2014 – 2016 Foundation Maasstad Ziekenhuis for African Hospitals
www.maasstadziekenhuis-africanhospitals.nl
1
Als je snel wilt lopen, loop dan alleen. Als je ver wilt lopen, loop dan samen. Afrikaans spreekwoord
2
Inhoudsopgave
1. Inleiding
pagina 4
2. De koers bepalen 2.1 Accenten in internationale ontwikkelingssamenwerking 2.2 Evaluatie partnership met Hôpital Laquintinie
pagina 5
3. Waar wij voor staan en wat we gaan doen 3.1 Ons ideaal 3.2 Wat we gaan doen
pagina 8
4. Dit zijn wij: de organisatie
pagina 11
5. Financiën
pagina 13
3
1. Inleiding Voor u ligt het beleidsplan 2014-2016 van de Foundation Maasstad Ziekenhuis for African Hospitals, waarin de koers voor de komende jaren is uitgezet. In dit plan geven we aan waar de foundation voor staat en wat we de komende jaren gaan doen. Het plan is gebaseerd op onze ervaringen tot nu toe, onze idealen en kwaliteiten en op de accenten die in internationale ontwikkelingssamenwerking in het algemeen worden gelegd. Verbinding Foundation en Maasstad Ziekenhuis De foundation is opgericht door het Maasstad Ziekenhuis. De foundation is inmiddels een zelfstandig orgaan met een eigen financiële huishouding en is vanaf 2014 volledig verantwoordelijk voor eigen fondsenwerving. De werkzaamheden van de foundation behoren immers niet tot de corebusiness van het ziekenhuis. Wel kent de foundation een sterke verbinding met het ziekenhuis. Medewerkers van het ziekenhuis zijn actief voor de foundation en in het bestuur van de foundation zitten medewerkers van het Maasstad Ziekenhuis. De missie van het Maasstad Ziekenhuis is de kwaliteit van leven van patiënten te verbeteren, vakkundig en zorgzaam. Kernwaarden hierbij zijn: betrouwbaar, deskundig, verbindend, ambitieus en gastgericht. Het ziekenhuis ondersteunt het werk van de foundation vanuit maatschappelijke betrokkenheid en verbinding en wil op deze wijze ook een bijdrage leveren aan het verbeteren van de kwaliteit van leven van patiënten elders. De kernwaarden van het Maasstad Ziekenhuis zijn ook herkenbaar binnen de foundation. Medewerkers van het Maasstad Ziekenhuis zetten hun deskundigheid in voor projecten in de Afrikaanse gezondheidszorg, ook hier met de ambitie om het zo goed mogelijk te doen en de kwaliteit en veiligheid van zorg daar te verbeteren. Dit doen wij niet alleen, maar altijd in verbinding met samenwerkingspartners. Daarbij maken we duidelijke afspraken en zijn transparant in de evaluatie van de resultaten en de inzet van financiële middelen. Wij communiceren daarover open met donateurs en andere belanghebbenden. De gastgerichtheid komt tot uiting in de werkwijze dat we altijd vraaggericht werken en aansluiten op de behoefte ter plekke. Door medewerkers van het ziekenhuis de kans te bieden zich in te zetten voor de foundation wordt mede invulling gegeven aan de ambitie van het Maasstad Ziekenhuis om medisch specialisten, verpleegkundigen en overige medewerkers een uitstekende en motiverende leer- en werkomgeving te bieden. Deelname aan projecten van de foundation biedt hen unieke kansen op persoonlijke ontwikkeling die ook weer meerwaarde heeft voor het ziekenhuis. De in een andere context dan het dagelijks werk opgedane ervaringen, persoonlijke ontwikkeling en ontwikkelde competenties en talenten kunnen weer binnen het werk in het Maasstad Ziekenhuis worden ingezet. Er ontstaan wederzijdse voordelen. Florence Delcourt, IC-verpleegkundige MZ: "Als IC-verpleegkundige heb ik een totaal andere kant van mijn vak kunnen ontdekken. Ik heb geleerd hoe belangrijk kennisoverdracht is en hoe je met beperkte middelen toch je doelen kunt bereiken. Door deel te nemen heb ik binnen de organisatie mijn horizon kunnen verbreden. Ik heb geleerd hoe je een project moet opzetten en leiden. Door het enthousiasme en de motivatie van de verpleegkundigen en onze contacten in Laquintinie heb ik het bewijs gekregen dat onze intensieve inzet niet voor niets is geweest. Tijdens mijn bezoeken aan Laquintinie heb ik kunnen zien en ervaren dat het geven en krijgen van goede zorg niet overal vanzelfsprekend is!" Het Maasstad Ziekenhuis is aspirant lid bij de vereniging Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ) en streeft ernaar om in 2014 volwaardig lid te zijn. Een van de pijlers van deze samenwerking is opleiding en onderwijs. Hierbij aansluitend ligt de focus in de werkzaamheden van de foundation primair op scholing en training. We doelen hierbij op zowel medische en verpleegkundige, als technische en managementkennis en –vaardigheden.
4
2. De koers bepalen 2.1 Accenten in internationale ontwikkelingssamenwerking Wij geloven dat de kans op succes van onze initiatieven groter is wanneer we deze afstemmen op accenten die in internationale ontwikkelingssamenwerking worden gelegd. “Capacity is development” Het ontwikkelingsprogramma van de Verenigde Naties (UNDP) heeft "capacity" gedefinieerd als "the ability of individuals, institutions and societies to perform functions, solve problems, and set and achieve objectives in a sustainable manner.” Scholing en training is de sleutel voor duurzame ontwikkeling. Het is belangrijk daarbij rekening te houden met de kennis die lokaal aanwezig is en daar gebruik van te maken. Daar waar deze kennis niet voorkomt, besteden ontwikkelingsorganisaties veelal zorg aan het trainen van mensen, zodat ze de capaciteiten ontwikkelen om het zelf te doen. Verantwoorde en duurzame ontwikkelingssamenwerking Verantwoorde en duurzame ontwikkelingssamenwerking heeft een aantal kenmerken. Het idee en initiatief ligt bij lokale mensen en partijen: “vraaggericht” in tegenstelling tot “aanbodgericht”. Organisaties en mensen in de ontwikkelingslanden weten zelf waarmee zij het beste geholpen worden. Nederlandse organisaties kunnen meedenken, maar de drive voor het initiatief moet bij de mensen in het ontwikkelingsland liggen om het op de langere termijn te laten werken. Als de drive er niet is, zal het niet slagen. Verantwoorde ontwikkelingssamenwerking werkt aan structurele en duurzame oplossing(en) van problemen. Het uiteindelijke doel is dat mensen in ontwikkelingslanden zelf verder kunnen zonder steun. Ontwikkelingsorganisaties hebben daarom bij aanvang van een project meestal al een zogenaamde exit-strategie: er is op voorhand al nagedacht en er zijn afspraken gemaakt over hoe en wanneer de samenwerking voor een bepaald project ophoudt en het zelf kan voortbestaan of wordt voortgezet door lokale mensen zonder dat er geld of bemoeienis van buitenaf nodig is. De lokale economie niet beperken: een belangrijke voorwaarde voor een land om zich te kunnen ontwikkelen en onafhankelijk te worden van buitenlandse donoren, is het hebben van een sterke economie. Als ontwikkelingslanden in staat zijn om zelf dingen te produceren, creëert dat werkgelegenheid in het land (en dus inkomsten). Nog steeds worden er - met de beste bedoelingen spullen verstuurd naar ontwikkelingslanden, zeker als het zaken zijn die wij in Nederland niet meer gebruiken maar in principe nog wel werken. Hiermee wordt meestal niet de lokale economie gestimuleerd, maar wordt onbedoeld de lokale economie onderuit gehaald. En voor het geld dat gemoeid is met het vervoeren van spullen kan lokaal vaak het veelvoudige gekocht worden. Daarnaast creëert dit juist afhankelijkheid in plaats van dat het bijdraagt aan een structurele oplossing.
2.2 Evaluatie partnership met Hôpital Laquintinie Eind 2009 is het Maasstad Ziekenhuis een vijfjarig samenwerkingsverband aangegaan met Hôpital Laquintinie in Douala, Kameroen. De afgelopen jaren hebben we gewerkt op basis van dit exclusieve partnership. In de samenwerkingsovereenkomst is als doel benoemd: “to develop the patient value provided by Hôpital Laquintinie by sharing medical, nursing, technical and managerial knowledge of Maasstad Ziekenhuis and transferring used medical and technical equipment. The partnership should contribute to the development of mutual staff involved in the partnership and brand image of both hospitals.” Ten behoeve van deze samenwerking heeft het Maasstad Ziekenhuis eind 2010 de stichting Samenwerking Maasstad Ziekenhuis – Laquintinie Hospital opgericht. De naam en doelstellingen zijn later aangepast aan de nieuwe koers. Waar de nadruk aanvankelijk lag op het schenken van (door de verhuizing naar de nieuwbouw economisch afgeschreven) apparatuur en
5
hulpmiddelen, is het accent in de tweede helft van het samenwerkingsverband – in lijn met opgedane ervaringen, veranderende ideeën en de STZ-ambities van het ziekenhuis steeds meer op overdracht van kennis en vaardigheden komen te liggen. Uit een evaluatie van de uitgevoerde werkzaamheden binnen het partnership is gebleken dat door de samenwerking met Laquintinie de kwaliteit en veiligheid van de gezondheidszorg in Douala is verhoogd1. Ook zijn in deze evaluatie aanbevelingen genoemd die we hieronder hebben verwerkt. Lessons learned De afgelopen jaren hebben we positieve maar ook minder positieve ervaringen opgedaan binnen de samenwerking met Laquintinie. Hieruit zijn de volgende ‘lessons learned’ te destilleren. Focus op scholing en geen ‘containerhulp’ Training en scholing voor met name personeel van de IC in Laquintinie is succesvol gebleken. Dit heeft zowel op de afdeling zelf plaatsgevonden (bedside teaching) als in workshops. We hebben hierbij de teach the teacher-opzet gehanteerd: verpleegkundigen van het Maasstad Ziekenhuis hebben een groep van het personeel van Laquintinie geschoold, en zij hebben het geleerde weer doorgegeven aan hun collega’s. Deze praktische en interactieve werkwijze werkt. Het partnership is gestart met schenking van een grote hoeveelheid goederen, apparatuur, medische hulpmiddelen en kleine verbruiksmiddelen. Vanuit goede intenties, maar het heeft een aantal onbedoelde effecten met zich meegebracht, zoals afhankelijkheid en geen verantwoordelijkheid nemen door het Laquintinie. Dit was ook demotiverend voor betrokken medewerkers van het Maasstad Ziekenhuis. Vooraf was niet of onvoldoende met Laquintinie gesproken over hun behoefte (aanbodgestuurd) en de randvoorwaarden. Een groot deel van de geschonken goederen stond langdurig in opslag en was daardoor soms zelfs niet meer bruikbaar. Door het vervoer zijn zaken kapot gegaan. Lokale technici beschikten bij diverse apparatuur over onvoldoende kennis voor installatie en onderhoud. Hierdoor werden technici van het Maasstad Ziekenhuis vooral ingeschakeld voor installatie en reparatie en kwamen zij onvoldoende toe aan instructie. Reserveonderdelen waren niet altijd te krijgen, danwel beschikte het ziekenhuis niet over de financiële middelen voor onderhoud. Apparatuur was te ingewikkeld voor gebruikers, ook na instructie. Door deze oorzaken was veel van de apparatuur buiten werking. Het verzenden van goederen was bovendien kostbaar, en we hebben ook te maken gehad met corruptie in Laquintinie. Werk vraag gestuurd en op basis van concrete afspraken Het project op de IC van Laquintinie is begonnen met een inventarisatie van de behoeftes. Er zijn afspraken gemaakt over randvoorwaarden. Leidinggevenden en medewerkers van de IC voelden zich eigenaar van het project, schiepen de randvoorwaarden voor een goede uitvoering en er zijn blijvende verbeteringen ontstaan in de kwaliteit van zorg. Zoals hierboven beschreven is bij het schenken van apparatuur veelal de omgekeerde weg gekozen, wat tot genoemde problemen heeft geleid en onvoldoende tot structurele verbeteringen. Werk samen met maatschappelijke organisaties Het goed onderhouden van een partnership vereist veel tijd. Ook vraagt het veel kennis van en ervaring met ontwikkelingssamenwerking. Hierbij doelen we bijvoorbeeld op weten ‘wat wel en niet werkt’ en interculturele communicatie. Laquintinie is een staatsziekenhuis, wat de nodige politieke 1
Zie “Mid-Term Evaluation of the Partnership Activities Laquintinie Hospital – Maasstad Ziekenhuis” door Andra Roskam
6
invloeden met zich meebracht. In het partnership was er sprake van veel eenzijdige communicatie vanuit het Maasstad Ziekenhuis en een afwachtende partner die afspraken met betrekking tot communicatie niet altijd nakwam. Door de grote afstand en het beperkte aantal bezoeken bleek monitoring en borging van resultaten erg lastig. In 2012 hebben we tijdelijk gewerkt met een liaison (een Nederlandse die in Kameroen woont), wat direct meerwaarde bleek te hebben. Om met genoemde situatie goed om te kunnen gaan zijn middelen en tijd nodig waarover de foundation niet beschikt. Samenwerking met maatschappelijke organisaties, waardoor wij onze projecten duurzaam kunnen inbedden en gebruik maken van hun ‘infrastructuur’, heeft dan ook de voorkeur boven een exclusief en langdurig partnership. Afwisselende en kleinschalige projecten hebben de voorkeur Betrokken medewerkers van het Maasstad Ziekenhuis zetten zich met veel energie en motivatie in en hebben waardevolle ervaringen opgedaan. Dat geldt zowel voor degenen die naar Laquintinie zijn geweest, maar ook voor degenen die zich in Nederland inzetten voor de werkgroep. Er ontstaan nieuwe verbindingen tussen medewerkers van verschillende afdelingen en met verschillende functies door deze samenwerking. Het hebben van een exclusief partnership vermindert echter de ‘roulatie’ van betrokken Maasstadmedewerkers, doordat het logisch is dat degenen die eenmaal betrokken zijn bij een project dat blijven. Door te werken met afwisselende projecten met een beperkte scope en tijdsduur vergroten we de mogelijkheden voor verschillende medewerkers. Belangrijk is dat de voertaal in de projecten Engels is. In Laquintinie was de voertaal Frans, wat communicatieproblemen met zich meebracht, omdat Nederlanders deze taal in het algemeen slecht beheersen. Deze conclusies sluiten aan bij de in het vorige hoofdstuk genoemde accenten in ontwikkelingssamenwerking. Op basis van het gestelde in deze paragraaf kiezen we voor de komende jaren voor een koerswijziging, die in de volgende paragraaf wordt verwoord. Het partnership met Laquintinie ronden we half 2014 af.
7
3. Waar wij voor staan & wat we gaan doen 3.1 Ons ideaal Ons ideaal is om professionals uit het Maasstad Ziekenhuis - en andere organisaties die een band hebben met het Maasstad Ziekenhuis - de mogelijkheid te bieden om een persoonlijke en directe bijdrage te leveren aan de verbetering van de kwaliteit en veiligheid van de gezondheidszorg in Afrika, in het bijzonder in Afrikaanse ziekenhuizen.
3.2 Wat we gaan doen Samenwerking Binnen de projecten die we gaan starten werken wij altijd samen met partners (Nederlandse of Afrikaanse maatschappelijke organisaties die ter plekke werken) in verband met duurzame verankering. Permanente aandacht vooraf, tijdens en achteraf voor het duurzaam verankeren van een project is cruciaal. Voor de effecten op de patiëntenzorg daar, maar ook voor de motivatie van betrokken medewerkers uit het Maasstad Ziekenhuis. In dit licht is samenwerking met maatschappelijke organisaties, die ter plekke werken, voor monitoring van de voortgang en borging van projecten van groot belang. We richten ons niet op beïnvloeding van de overheid in Afrika. Dit is een vak apart en vraagt een lange adem, wat niet in lijn ligt met de mogelijkheden van de foundation. Wanneer we spreken over samenwerking, kan echter ook gedacht worden aan samenwerking met partners in Nederland door middel van sponsoring van onze projecten (financieel of met menskracht). Kansen die dit oplevert voor deze organisaties zijn bijv.: - naamsverbinding aan projecten van hoge maatschappelijke waarde; - mogelijkheid om de kennis en kunde van de medewerkers in te zetten voor een goed doel en hen ontwikkelingskansen te bieden. Waar zinvol en mogelijk zoeken we hierin ook verbinding met andere zorgorganisaties in de regio. Accent op scholing en training Wij geloven dat scholing de meest duurzame vorm van ontwikkeling is. Het verbeteren van kennis en vaardigheden van medewerkers helpt écht om de kwaliteit en veiligheid van de gezondheidszorg duurzaam te verbeteren. Zorgmedewerkers – en daarmee de patiënten - hebben er hun leven lang profijt van, waar zij ook werken. De wijze van scholing in onze projecten – conform de teach the teacher-methodiek – zorgt voor een duurzame verankering van kennis en vaardigheden binnen de betreffende organisatie. We richten ons primair op overdracht van kennis en vaardigheden door medewerkers van het Maasstad Ziekenhuis. Dat kan gaan om medisch, verpleegkundige, technisch of managementkennis en –vaardigheden. Hierbij willen we zoveel als mogelijk aansluiten op specifieke expertise van het Maasstad Ziekenhuis, zoals kwaliteit en veiligheid van zorg, infectieziekten of brandwondenzorg. We gaan hierbij altijd vraaggestuurd te werk en sluiten aan bij de behoefte in Afrika. We hanteren zoveel als mogelijk de teach the teacher-opzet: een kleine groep medewerkers uit de organisatie krijgt de kennis en vaardigheden
8
overgedragen en zij leren dit weer aan hun collega’s. Dit is een duurzame vorm van overdracht van kennis en vaardigheden. Het maakt de betreffende organisatie ook minder kwetsbaar bij het vertrek van een medewerker: de kennis/vaardigheden blijven niet beperkt tot één persoon. Dit betekent dat we - naast scholing op inhoudelijke thema’s - ook scholen op didactische vaardigheden. We richten ons dus nadrukkelijk niet op het schenken van goederen en doen niet aan zgn. containerhulp (inclusief zaken als meubilair, kleine verbruiksartikelen, disposables, knuffelbeesten etc.). Wanneer wij vanuit leveranciers of afdelingen van het ziekenhuis hiervoor benaderd worden, zullen wij hen in contact brengen met bij ons bekende organisaties die zich hier wel op richten.2 Ook doen wij geen financiële donaties. Projectmatig werken We werken met kleinschalige en vraaggestuurde projecten met een beperkte scope en tijdsduur. We ontwikkelen een projectaanvraagformulier, dat kan worden ingediend bij en wordt beoordeeld door de werkgroep Ontwikkelingssamenwerking. Deze adviseert het bestuur van de foundation aangaande het aangaan van een projectovereenkomst. Criteria die we zullen hanteren bij het beoordelen van een projectaanvraag en de keuze van projecten: - Project past binnen onze missie: we richten ons direct en indirect op het verbeteren van de kwaliteit en veiligheid van de gezondheidszorg in Afrika en met name in ziekenhuizen. Het kan dan bijv. ook gaan om een verpleegkundigenopleiding, als het maar bijdraagt aan de verbetering van zorg in ziekenhuizen. We realiseren ons dat de definitie van een ziekenhuis in Afrika anders is dan dit in Nederland, het kan bijv. ook om een kleine kliniek gaan. - Project richt zich op training en scholing door medewerkers van het Maasstad Ziekenhuis. Aanvragen voor geld, apparatuur of goederen zullen wij nooit honoreren. - Een project duurt maximaal 3 jaar. - Voertaal binnen de projecten is (primair) Engels, deze taal wordt door Nederlanders in het algemeen beheerst. Medewerkers van het Maasstad Ziekenhuis die naar Afrika gaan, dienen deze taal voldoende te beheersen. - Project is ingebed in de werkzaamheden van een maatschappelijke organisatie die ter plekke werkt. Deze zorgt voor monitoring en duurzame inbedding. Hierover maken we concrete afspraken. - Projectaanvragen die worden ingediend door (oud-)medewerkers van het MZ, hebben de voorkeur. - Uit de projectaanvraag moet duidelijk blijken hoe scholing en training door medewerkers van het Maasstad Ziekenhuis bijdraagt aan het verbeteren van de situatie ter plekke. Aandachtspunten binnen de projectaanpak zijn: - de inzet van projectmanagementinstrumenten levert een waardevolle bijdrage aan het maken van een duurzame aanpak, het succes en verankering van projecten. Hiertoe ontwikkelen wij een aantal sjablonen; - we werken vraaggestuurd: de samenwerkingspartner dient een projectaanvraag in inclusief verwachte resultaten, kosten en dekkingsplan; - wanneer een projectaanvraag wordt gehonoreerd, wordt een contract tussen betrokken partijen opgesteld met daarin de doelen, planning, bedoelde effecten, randvoorwaarden, investering van beide partijen; - medewerkers van het MZ die naar het buitenland gaan, maken vooraf een zgn. terms of reference (doelen, werkzaamheden, concrete planning);
2
Wanneer afdelingen in het ziekenhuis disposables willen schenken die (bijna) over datum zijn, verwijzen wij hen niet door. Dit i.v.m. mogelijk publicitair risico en aansluitend bij de richtlijnen van de WHO (World Health Organisation).
9
- na afloop van het project (en bij langduriger projecten ook tijdens het project) worden de behaalde resultaten in kaart gebracht en geëvalueerd; - we werken aan maximaal 3 projecten tegelijkertijd; - bij voorkeur werken we met organisaties/projecten waar (oud-)medewerkers van het MZ bij betrokken zijn.
10
4. Dit zijn wij: de organisatie
Bestuur Foundation Maasstad Ziekenhuis for African Hospitals
Werkgroep Ontwikkelingssamenwerking
Team
Communicatie-
Opleidingen
team
Promotieteam
Team projecten
De Foundation Maasstad Ziekenhuis for African Hospitals is een zelfstandige stichting, welke als foundation los staat van het Maasstad Ziekenhuis. Wel kent het een sterke verbondenheid met het ziekenhuis. Het bestuur van de foundation bestaat uit één lid van de Raad van Bestuur van het Maasstad Ziekenhuis, een medisch specialist van het Maasstad Ziekenhuis, de projectleider (medewerker van het Maasstad Ziekenhuis en op dit moment voorzitter werkgroep Ontwikkelingssamenwerking) en een medewerker van de afdeling Finance & Control. Het is mogelijk om externe leden toe te voegen. De bestuursleden van de stichting werken volledig onbezoldigd. De taken van het bestuur zijn primair het vaststellen van de koers in een beleidsplan, het bewaken van de voortgang daarvan en het aangaan van overeenkomsten. Daarnaast draagt zij financiële verantwoordelijkheid en onderhoudt zij externe contacten. Het bestuur van de foundation vergadert acht keer per jaar en vaker indien nodig. Zij kiest uit het midden een voorzitter, penningmeester en secretaris en wordt ondersteund door de secretaresse van de werkgroep. Enkele bekende en/of invloedrijke Rotterdammers worden benaderd met de vraag of zij zitting willen nemen als ambassadeurs cq lid van het comité van aanbeveling. De werkgroep Ontwikkelingssamenwerking en subteams bestaan volledig uit Maasstadmedewerkers. De coördinator van ieder subteam maakt ook deel uit van de werkgroep, waar werkzaamheden worden afgestemd. Dit is vrijwilligerswerk en altijd onbezoldigd. Als de omstandigheden op de afdeling het toestaan, worden zij door het ziekenhuis in de gelegenheid gesteld om onder werktijd werkzaamheden voor de werkgroep te verrichten. Voor werkbezoeken aan Afrika geldt de procedure ‘Spelregels uitwisselingsprogramma partnerziekenhuis’. De werkgroep maakt op basis van het beleidsplan jaarlijks een actieplan, legt deze ter goedkeuring voor aan het bestuur van de foundation en legt verantwoording af over de voortgang. Projectaanvragen worden ingediend bij en beoordeeld door de werkgroep. De werkgroep adviseert het bestuur en bereidt ook de projectovereenkomsten voor ten behoeve van het bestuur. Zij is tevens verantwoordelijk voor fondsenwerving en communicatie. De werkgroep komt één keer per vier tot zes weken bij elkaar, de subteams plannen bijeenkomsten op basis van de werkzaamheden. Minimaal eenmaal per jaar komen alle betrokken vrijwilligers samen om elkaar te ontmoeten en voor informatie over alle activiteiten van de foundation en de werkgroep.
11
Van medewerkers van het Maasstad Ziekenhuis die naar Afrika gaan, wordt een actieve bijdrage aan de werkzaamheden van werkgroep verwacht. Het kan hierbij gaan om fondsenwerving, actief ambassadeurschap (communicatie) , het ontwikkelen van lesmateriaal of anderszins.
12
5. Financiën Context In 2008 heeft het Maasstad ziekenhuis een vijfjarige samenwerkingsovereenkomst getekend met Hôpital Laquintinie. In de originele samenwerkingsovereenkomst is door het Maasstad Ziekenhuis een budget van € 50.000,- per jaar toegezegd voor deze samenwerking. Gezien de huidige economische ontwikkelingen alsmede de financiële positie van het Maasstad Ziekenhuis is besloten om vanaf 2013 een meer bescheiden begroting op te stellen. Afgesproken is dat de foundation, vanaf 2014, volledig in haar eigen inkomsten voorziet door middel van sponsoring en giften. Financiële doelstelling De foundation stelt zich ten doel om met de kennis en enthousiasme vanuit het Maasstad Ziekenhuis de gezondheidstoestand van bewoners in Afrika te verbeteren. Dit doet zij door de expertise van het Maasstad Ziekenhuis te gebruiken. Financieel gezien doen wij dit vanuit het principe dat het uitwisselen van kennis nuttig en leerzaam is en zonder hoge kosten kan. Daarnaast zullen wij ook actief op zoek gaan naar subsidies en proberen fondsen te werven om de hulp nog meer vorm te geven of waar nodig om te zetten in materiele hulp. Vanuit het Maasstad Ziekenhuis wordt al een aantal jaren de mogelijkheid geboden het kerstpakket als alternatief aan de foundation te doneren. Tevens zijn er soms leveranciers enthousiast voor het leveren van diensten of het doen van een donatie, maar wij zijn er van overtuigd dat er nog meer potentieel is. Als foundation staan wij voor onze doelstellingen, daarom willen wij maximaal 15% van ons budget besteden aan het organiseren van de foundation. Dit houdt in dat wij onze algemene kosten zullen minimaliseren. Van iedere euro die de foundation bezit of verdient gaat dus minimaal 0,85 cent naar Afrika. Daarnaast is de foundation van mening dat de activiteiten van de foundation zich jaarlijks moeten kunnen bedruipen. Dit houdt in dat wij in een boekjaar nooit meer dan 30% willen interen op ons eigen vermogen. Financiële uitgangspositie 2014 De financiële uitgangspositie van de foundation bedraagt op 1 januari 2014 € 13.822,44,-. Dit vermogen is opgebouwd uit € 13.822,44,- eigen vermogen. Het eigen vermogen bestaat uit het saldo van de ING-rekening en is in het verleden gevuld door giften en donaties van derden en medewerkers, waaronder kerstpakketten. Realisatie in 2013 Uitgangspunt bij het samenstellen van de begroting 2013 was dat de begroting het werkkapitaal niet mocht overschrijden en er derhalve geen risico bestaat op het interen van het eigen vermogen. Doordat het Maasstad Ziekenhuis in 2013 nog garant stond voor de kosten van de werkgroep en stichting, zijn er geen kosten ten laste gekomen van het eigen vermogen. Onderstaand ziet u het resultaat van 2013.
13
Begroting 2014 Net zoals in 2013 is het uitgangspunt voor de begroting van 2014 dat de activiteiten van de stichting gefinancierd moeten worden uit inkomsten die de stichting binnenhaalt door sponsoringsactiviteiten en giften
Administratie De werkwijze is dat in het Maasstad Ziekenhuis het werkkapitaal van € 10.000,- ter beschikking wordt gesteld op een kostenplaats van het ziekenhuis. De foundation is verantwoordelijk voor het binnenhalen van sponsorgelden en het beheer van de kosten. Hierbij geldt dat de administratie voor deze kostenplaats wordt gefaciliteerd door het Maasstad Ziekenhuis. Het saldo van de kostenplaats wordt aan het eind van het jaar verrekend met het vermogen van de foundation. Dit kan zowel een positief als negatief saldo bedragen. Opbrengsten We richten ons bij fondsenwerving op zowel particulieren (medewerkers, patiënten, bezoekers) als organisaties. Opbrengsten kunnen bestaan uit een oproep aan medewerkers om hun kerstpakket af te staan. Afhankelijk van het daarvoor beschikbaar gestelde budget zou het gaan om ca. 200 medewerkers die we in 2014 willen bereiken. Tevens zetten allerlei medewerkers zich in om geld op te halen voor de stichting, zoals de verkoop van fair trade producten en het inzamelen van sponsorgelden rondom loopwedstrijden e.d. Daarnaast bestaat al enige tijd het idee om de top 20 van leveranciers van het MZ te benaderen om een bijdrage te leveren. Dit kan gaan om diensten, kennis of een financiële bijdrage. Het potentieel hiervan wordt ingeschat op € 5.000,- daarnaast zijn er in het verleden ook initiatieven van medewerkers geweest om geld in te zamelen voor de stichting. Dit bedroeg destijds zo’n € 500,Rollen en Verantwoordelijkheden De administratie van het Maasstad ziekenhuis is verantwoordelijk voor het voeren van de primaire boekhouding van de activiteiten in het ziekenhuis. Aan het eind van het jaar wordt een overzicht van de exploitatie kosten en opbrengsten gedeeld met de penningmeester van de foundation en wordt het saldo verrekend Het secretariaat van de werkgroep Ontwikkelingssamenwerking en de foundation is net zoals de voorzitter en penningmeester van de foundation gemachtigd om de rekening van de ING in te zien. De voorzitter en penningmeester zijn daarnaast ook gemachtigd om bedragen over te maken aan
14
derden. De penningmeester van de foundation stelt de jaarrekening, balans en verlies- en winstrekening op en draagt zorg voor de publicatie ervan. Bij afwezigheid van de penningmeester is de voorzitter verantwoordelijk voor de financiën. Het secretariaat van de werkgroep en foundation beheert een kasboek voor eventuele inkomsten of uitgaven in cash. Het uitgangspunt is deze geldstromen tot een minimum te beperken. Een kassaldo boven de € 150,- zal altijd worden gestort.
15
