Beleidsplan Himalaya Welfare Foundation Augustus 2014-2015
www.himalayawelfare.org
1. Doelstellingen, visie en werkwijze van de Himalaya Welfare Foundation. De Stichting Himalaya Welfare is opgericht op 1 augustus 2014. De organisatie heeft er voor gekozen om het woord ‘stichting’ achter onze naam te zetten en te vertalen in het Engels. De organisatie heet dus de Himalaya Welfare Foundation. Doelstelling De Himalaya Welfare Foundation heeft als doel: financiële ondersteuning bieden aan projecten op het gebied van natuur en milieu, medische zorg en onderwijs in het Himalayagebergte, met in het bijzonder projecten in Bhutan. De Himalaya Welfare Foundation geeft daarnaast advies aan lokale organisaties in de Himalaya regio op gebied van fondsenwerving, communicatie, jongerenwerk en talentontwikkeling. In Nederland organiseert de organisatie activiteiten en evenementen om aandacht te vragen en daarnaast een bijdrage te leveren aan mondiale bewustwording. Visie De Himalaya Welfare Foundation wil op een gelijkwaardige manier samenwerken met partners uit de Himalaya regio om het welzijn van de lokale inwoners te verbeteren. Dit doen we niet alleen door een financiële bijdrage te brengen, maar ook door een wisselwerking van kennis, ervaring en enthousiasme te creëren tussen de lokale partners en de Himalaya Welfare Foundation. Zo wilen we investeren in een hoger welzijn op de langere termijn. De Himalaya Welfare Foundation gelooft in deze gelijkwaardige samenwerking waarbij burgers, overheden en NGO’s verantwoordelijkheid nemen en elkaars krachten gebruiken voor een beter eindresultaat. Werkwijze Met deskundige medewerkers en bestuursleden werken wij op volledig vrijwillige basis om projecten en organisaties uit de Himalaya regio onder de aandacht te brengen in Europa en vooral in Nederland en vervolgens financieel en inhoudelijk te steunen. Jaarlijks worden projecten geselecteerd door de Himalaya Welfare Foundation. Selectie vindt plaats met hulp van de lokale partners in de regio. De stichting maakt gebruik van actieteams die de verschillende werkzaamheden uitvoeren. Zo hebben we actieteams voor onder andere de fondsenwerving, de communicatie en de organisatie van evenementen. Financiële middelen halen we uit fondsenwerving, donateuracties en het organiseren van (sponsor)evenementen. De stichting werkt daarbij samen (2014-2015) met de Nederlandse organisatie Stichting Hatemalo Nepal m.b.t projecten voor kinderen in Nepal. De Himalaya Welfare Foundation hoopt snel erkend te worden als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) door de Belastingdienst. De aanvraag hiervoor is op 24 augustus 2014 ingediend.
2. Organisatie a. Organigram
3. Bestuur en beloningsbeleid. Het bestuur bestaat uit drie leden: Voorzitter Menno van der Geugten Menno van der Geugten is sociaal cultureel werker en daarnaast sociaal ondernemer. In het dagelijks leven is Menno werkzaam op een buitenschoolse opvang en daarnaast docent in media, muziek en theater. Als voorzitter en oprichter van de Himalaya Welfare Foundation speelt Menno een zeer actieve en motiverende rol binnen de organisatie. Menno heeft als voorzitter ook de rol van projectleider. Menno stuurt intern verschillende actieteams aan waarbij hij samen met medewerkers actief is op gebied van fondsenwerving, sponsoring, acties en evenementen en projectmanagment. Menno bezocht Nepal drie keer en Bhutan vier keer en legde vele contacten met lokale organisaties op het gebied van onderwijs, zorg, welzijn en natuur en milieu. Penningmeester Gijs Nyst Gijs Nyst is werkzaam als project manager bij een medisch congresbureau in Breukelen en woonachtig in Utrecht. Naast zijn baan is hij ondernemer en houdt zich graag bezig met hardlopen en reizen. Interesses zijn verder het ontdekken van nieuwe media, innovatieve concepten en fotografie. Als penningmeester bij de Himalaya Welfare Foundation houdt Gijs de financiën bij van de stichting en zet zich in voor de fondsenwerving ten behoeve van projecten. Daarnaast ontwikkelt Gijs visuele uitingen en concepten voor de activiteiten en draagt hij bij aan de fondsenwerving voor de organisatie van (sponsor)evenementen. Secretaris Wiel Palmen Wiel Palmen is secretaris bij de Himalaya Welfare Foundation. Tevens is hij oprichter en vice voorzitter van de Stichting Hatemalo Nepal waarmee hij zich inzet voor studenten en jongeren in Nepal. Deze stichting werkt vanuit Apeldoorn, Twello en Deventer. Voorheen heeft Wiel zich ingezet voor studenten en bewoners van bergdorpen in Noord Thailand met de Martinus Stichting. Naast de rol van secretaris vervult Wiel bij de Himalaya Welfare Foundation ook een adviserende functie naar medewerkers en bestuursleden. Beloningsbeleid. Het bestuur en medewerkers ontvangen geen vergoeding voor werkzaamheden en opgehaalde gelden zullen alleen worden besteed aan de projecten. Een reiskosten vergoeding van 200 euro per jaar is maximaal beschikbaar voor bestuursleden(binnen Nederland).
4. Medewerkers De Himalaya Welfare Foundation heeft naast een bestuur ook medewerkers. Medewerkers en bestuursleden ontvangen geen vergoeding en zetten hun kennis en ervaring graag in naast hun dagelijks leven. Alle medewerkers onderhouden contact met het bestuur, in de eerste plaats met de voorzitter. De volgende medewerkers zijn vanaf 1 september 2014 actief: Roos Vermeulen Roos Vermeulen is afgestudeerd in de literatuurwetenschappen en nieuwe media. Ze is momenteel nog zoekend naar passend werk en vult haar tijd in met het doen van vrijwilligerswerk, pianolessen geven en werken in een kantoorboekhandel. Roos is verantwoordelijk voor de communicatie en PR. Ze voert de eindredactie uit over de tekstuele uitingen en onderhoudt en verbetert de website.
Ayden Hendriks Ayden Hendriks is Pedagoog en werkt in de kinderopvang. Voor de Himalaya Welfare Foundation is hij programma medewerker, gespecialiseerd in kinderen en jongeren. Ayden helpt mee bij acties, evenementen en het ontwikkelen van lesmateriaal voor scholen, buitenschoolse opvangen en buurtorganisaties. Rituparna Bagchi Rituparna Bagchi is programma medewerker en daarnaast inhoudelijk adviseur van het bestuur. Ze ondersteunt het bestuur tijdens vergaderingen en adviseert over inhoudelijke thema’s m.b.t Bhutan, India en Nepal. Rituparna is geboren in India en woont sinds 2013 in Utrecht. Als programma medewerker onderhoudt ze daarnaast contact met de partnerlanden. 5.Programma’s Bhutan Welfare Program (vanaf september 2014) Elk jaar wordt een project in Bhutan onder de aandacht van de Nederlandse bevolking gebracht. Het Bhutan Welfare Program ondersteunt projecten op gebied van natuur en milieu, onderwijs en gezondheidszorg in Bhutan. Projecten die zijn toegezonden door lokale organisaties of lokale actiegroepen. In 2014 staat het Bhutan Rangersproject in de aandacht en vragen we aandacht voor de leef- en werkomstandigheden van rangers in Royal Manas National Park. Door middel van een concert en verscheidene acties wordt geld ingezameld voor schoenen, tassen, slaapzakken en andere materialen voor deze rangers zodat zij hun werk nog beter kunnen doen en daarnaast op een veilige en goede manier hun land kunnen beschermen. De programmabeschrijving is te vinden in de bijlage en meer informatie vindt u ook www.himalayawelfare.org Himalaya Kinderfonds (vanaf november 2014) Projecten van de Himalaya Welfare Foundation gericht op kinderen, jongeren en studenten. De speerpunten zijn de jeugd een kans bieden op goed onderwijs, gezondheidszorg, werk en het stimuleren van talentontwikkeling. In het voorjaar van 2015 zal een gedeelte van het bestuur naar Nepal en Bhutan gaan om daar de lopende projecten van het kinderfonds te bezoeken. Meer informatie en de volledige programmabeschrijving zullen vanaf één november 2014 beschikbaar zijn op de website.
6. Financiering en fondsenwerving De stichting wil gaan werken met donateurs (‘friends’) die samen met giften en bijdragen van bedrijven en fondsen de financiële basis vormen om aan onze doelstellingen te kunnen werken. Beheer De stichting beheert donaties en stelt geld beschikbaar voor projecten zodra er voldoende financiële middelen binnen zijn gekomen. De penningmeester is hoofdverantwoordelijk voor de juiste bestedingen van geld. Overige bestuursleden en medewerkers ontvangen elk kwartaal een financieel overzicht en twee keer per jaar worden gelden toegekend (december en augustus). Bij spoedacties stelt het bestuur geld direct beschikbaar. Het beheer wordt gecontroleerd door het bestuur en een financiële commisie bestaande uit twee medewerkers, de penningmeester en de voorzitter. De stichting rapporteert over de inkomsten en uitgaven van elk boekjaar door jaarlijks een verslag uit te brengen wat voor 1 maart van het volgende jaar beschikbaar zal zijn op www.himalayawelfare.org. Besteding De opgehaalde financiële middelen worden in direct overleg met betrokken Bhutanese of Nepalese instanties besteedt aan onze projecten. Door de goede relaties die met deze instanties onderhouden zijn, ook al tijdens projecten van de eerder genoemde Stichting Hatemalo Nepal, hebben wij een goed overzicht van de plekken waar het geld het beste besteedt kan worden om onze doelstellingen zo goed mogelijk invulling te geven. Daarnaast kunnen onze lokale partners toezicht houden op de besteding als wij zelf niet in de Himalaya regio zijn. Te allen tijde vindt er uitgebreid contact plaats tussen de Himalaya Welfare Foundation en de lokale instanties.
