Beleidsplan Stichting Pimp My Village Foundation 2014 1. Inleiding In dit beleidsplan legt de Stichting Pimp My Village haar beleidsvoornemens voor de periode 2014 neer. Het door de Stichting in deze periode te voeren beleid is deels afhankelijk van de ontwikkelingen in het overheidsbeleid, de door de stichting ondersteunde organisaties en het aan haar ter beschikking staande budget. Indien deze factoren wijzigen, zal de Stichting daarop dienen te anticiperen en haar beleid dienen aan te passen. Het beleid is hiermee feitelijk dynamisch. Bij het uitzetten van het door de Stichting te voeren beleid concentreert de Stichting zich op haar statutaire doelstelling. De stichting heeft ten doel het verbeteren
van voorzieningen in gemeenschappen in ontwikkelingslanden op het gebied van educatie, gezondheidszorg en gemeenschapsontwikkeling teneinde deze gemeenschappen in staat te stellen een duurzaam bestaan op te bouwen, lokale armoede te bestrijden en de algehele economische positieve te verbeteren. De Stichting is opgericht op 10-‐06-‐2011 Sinds deze datum heeft zij zich intensief ingezet voor het nastreven van haar statutaire doelstelling. Zo is het bestuur begonnen met het bouwen van een online platform, het vormen van inkomstenbronnen via crowd funding en events en zijn er contacten gelegd met de overheid en grotere stichtingen zoals Cordaid, Wilde ganzen en de Bill en Melinda Gates foundation. Gedurende de periode van het bestaan van de Stichting heeft zij reeds meerdere ontwikkelingsprojecten ondersteund in 4 landen. 2. Werkzaamheden Doelstellingen
1. Armoedebestrijding: verbeteren leefsituaties binnen lokale gemeenschappen op het gebied van Educatie, Gezondheid en Economische groei. 2. Vergroten zelfredzaamheid Lokale NGO’s 3. De rol van Migranten binnen Ontwikkelingssamenwerking vergroten en de samenwerkingsverbanden tussen Nederlanders Particuliere Initiatieven, het bedrijfsleven en Migranten op het gebied van Ontwikkelingssamenwerking stimuleren.
De statutaire doelstelling en de feitelijke werkzaamheden van de Stichting komen overeen. Met de werkzaamheden van de Stichting wordt het algemeen belang gediend. De Stichting is tot ultimo 2013 aangemerkt als algemeen nut beogende instelling in de zin van de Wet inkomstenbelasting 2001. Ook voor de periode vanaf 1 januari 2014 zal zij proberen deze status te verwerven.
Bestuur Het bestuur van de Stichting bestaat thans uit mevrouw Kievits -‐ Klein Breteler, Marie-‐Thérèse Antoinette Louise Eugénie, de heer van der Vliet, Thomas en mevrouw Duovski, Bojana. In de nabije toekomst zullen in de samenstelling van het bestuur een aantal veranderingen plaatsvinden. Kievits -‐ Klein Breteler, Marie-‐Thérèse Antoinette Louise Eugénie zal vertrekken en het bestuur zal de volgende nieuwe leden verwelkomen: Michiel van der Meij : Is in vaste dienst bij stichting Save the children en voormalig werkzaam bij het NCDO (Project Officer Grants and Advisor Online Marketing & Fundraising bij NCDO) Limore Noach : heeft bij de ING op de afdeling Corporate Responsibility een wereldwijd partnership met Unicef opgezet en is daarna naar de USA gegaan, waar ze ook als consultant voor Unicef US heeft gewerkt. Bij terugkomst naar NL is ze voor Unicef in NL gaan werken en is daar met name verantwoordelijk voor New Business. Nu werkt ze daar nog 2 dagen en is daarnaast bezig om samen met haar man Bas het jongerenmerk van KWF te verzelfstandigen: Love Life Fight Cancer. Kofi Bafo : Kofi is afgestudeerd als Information Engineer en werkt als IT Consultant voor verschillende bedrijven zoals als Heineken, Joulz en de Rabobank.Dit doet hij veel in projectverband en heeft daardoor veel kennis op gebied van projectmatig werken wat vaak resultaat gericht is. Dankzij zijn Ghanese achtergrond heeft hij ook ervaring met de Ghanese mentaliteit en werkwijze . Dit komt goed van pas bij de projecten van Pimp My Village in Ghana. Daarnaast draagt hij binnen het bestuur bij aan het verbeteren van projectmanagement en coördinatie, zodat we de beoogde resultaten voor Pimp my Village kunnen behalen. Activiteiten De activiteiten van de stichting zijn gericht op het ondersteunen van migrantenorganisaties welke in Nederland gevestigd zijn. Om de projecten beter te kunnen implementeren werkt Pimp my Village nauw samen met migranten die projecten opzetten in hun vaderland. De diaspora slaan een brug tussen twee werelden en zijn zich heel bewust van de interculturele (communicatie) verschillen. Zij weten wat er speelt in hun land van herkomst en kunnen de kennis die ze in het Westen hebben opgedaan effectief inzetten om de projecten beter te laten slagen. De gemeenschap kan zo een duurzaam bestaan opbouwen, de armoede verkleinen en haar economische positie verbeteren en versterken.
Concrete activiteiten die de stichting de komende periode verder wil uitbreiden c.q. wil ontplooien zijn:
1. Armoedebestrijding lokale dorpen (Campagne) In 2013 willen we elk kwartaal minimaal een project voldoen. Het gaat hierbij om kleine concrete projecten zoals: -‐Verbeteren sanitaire voorzieningen/ preventie ziektes door bijv. bouwen van een WC -‐ Schoolmeubels -‐Start-‐up training voor een jonge ondernemers -‐Schoolboeken -‐ Medische apparatuur 2. Uitbreiden van het Pimp My Village platform doormiddel van het Best of Both Worlds Programma: -‐ Vergroten capaciteit van Migrantenorganisaties en hun lokale partners zodat ze een grotere rol kunnen gaan spelen binnen OS -‐ Kennisuitwisseling tussen Nederlandse Particuliere Initiatieven en Migrantenorganisaties om o.a. versnippering van lokale projecten tegen te gaan, effectievere projecten op te kunnen zetten met een grotere impact. -‐ Koppelen van het bedrijfsleven aan Migranten(organisaties)/ ondernemers om o.a. de economische groei binnen ontwikkelingslanden te vergroten 3.Uitbreiding Innovatieve Fondsenwervings platform We zullen doorgaan met Fondsenwerving via crowdfunding op onze site en dit proberen over te dragen aan de organisaties die we steunen. Daarnaast willen we hen ook laten deelnemen aan het evenement Sjoelen voor goede doelen. Om het Nederlandse publiek beter te laten zien wat er speelt in de projectlanden en ons crowdfundplatform te ondersteunen zullen we mediatrainingen geven aan lokale jongeren zodat zij ons op deze manier de impact kunnen laten zien van de crowdfundacties en bijdrage van het Nederlandse publiek. Daarnaast zal dit de lokale jongeren ook de kans geven om inkomsten te genereren met behulp van deze nieuw opgedane vaardigheden.
Om bovenstaande activiteiten mogelijk te maken, zal de Stichting proberen fondsen te werven.
3. Werving van gelden De stichting wordt gevormd door haar bestuur en is deels afhankelijk van hun inzet en giften. Naast de giften van de bestuurders, verwacht de Stichting giften vanuit het Nederlands publiek door middel van het vergroten van de naamsbekendheid van de Stichting, mailingen van nieuwsbrieven naar familie en een brede kring van bekenden en bijvoorbeeld het benaderen van bedrijven. De verkrijging van donaties bepaalt in hoeverre de Stichting haar doelstellingen feitelijk kan nastreven. Naast ‘donaties van vaste donateurs hoopt de Stichting in de toekomst meer structurele en/of incidentele donaties aan te trekken via de innovatieve vormen van fondsenwerving zoals crowdfunding en het sjoelen voor goede doelen event en het aantrekken van grotere donoren die de stichting kunnen helpen groeien zodat het in de toekomst en een situatie kan creëren waarin het minder afhankelijk is van sponsoring. De Stichting zal ook gaan onderzoeken in hoeverre het mogelijk is om aanspraak te maken op eventuele subsidies ter ondersteuning van haar werkzaamheden. De Stichting is tot ultimo 2013 aangemerkt als algemeen nut beogende instelling in de zin van de Wet inkomstenbelasting 2001. Ook voor de periode vanaf 1 januari 2014 zal zij proberen deze te verwerven. Indien zij deze status bezit, kan zij vrij van schenkingsrecht donaties ontvangen. Ook is het hierdoor voor de donateurs onder voorwaarden mogelijk de donaties fiscaal gefacilieerd plaats te laten vinden. Indien de Stichting een bedrijf of een natuurlijk persoon bereid vindt om een aanzienlijke schenking te doen aan de Stichting, is de Stichting bereid fiscaal advies in te winnen om ten behoeve van de betreffende donateur tot een fiscaal gefacilieerde vormgeving te komen. 4. Beheer van gelden Het jaarlijks geworven vermogen wordt veelal zo direct mogelijk besteed (gerichte doelen en zo min mogelijk vertraging). De indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie-‐ en overboekingskosten, inschrijving kamer van koophandel, reisdeclaraties en overige onkostendeclaraties. Veelal worden de kosten van reizen etc. door het bestuur voor eigen rekening genomen. Alle opbrengsten en kosten worden in beginsel verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Alle opbrengsten (schenkingen) worden als opbrengst verantwoord ín het boekjaar waarin zij door de Stichting worden ontvangen. Als rentebaten worden verantwoord de aan het verslagjaar toe te rekenen ontvangen c.q. te vorderen renten uit hoofde van uitstaande banksaldi.
5. Besteding van gelden Het vermogen van de Stichting wordt gevormd door giften, legaten, hetgeen door erfstelling verkregen wordt alsmede door andere baten. De gelden van de Stichting worden geinvesteerd om de stichting verder uit te breiden en haar doelstellingen na te komen. De bestuurders ontvangen geen beloning, noch een (bovenmatige) onkostenvergoeding voor hun diensten.
