BELEIDSPLAN 2015 STICHTING BEST PRACTICE PRICE FOUNDATION
Best Practice Price Foundation Van Slichtenhorststraat 65, 6524 JK Tel 0618852022 Website: nog niet beschikbaar
Inhoud 1.
INLEIDING .............................................................................................................................................................................. 2
2.
HET DOEL VAN DE INSTELLING .................................................................................................................................. 2
3.
WERKZAAMHEDEN VAN DE INSTELLING ............................................................................................................... 2
4.
ORGANISATIE-STRUCTUUR ........................................................................................................................................... 2
5.
ACTIVITEITEN VAN BESTUUR ...................................................................................................................................... 3 Financiën ........................................................................................................................................................................................ 3 Vergoeding bestuursleden ...................................................................................................................................................... 3 Externe controle .......................................................................................................................................................................... 3
6.
FINANCIERING EN SCHENKINGSBUDGET ............................................................................................................... 3
7.
VERMOGENS-BEHEER ...................................................................................................................................................... 4
8.
BIJLAGE .................................................................................................................................................................................... 4
CONTACTINFORMATIE ................................................................................................................................................................ 4 ORGANISATIEGEGEVENS ............................................................................................................................................................ 5 STATUTEN .......................................................................................................................................................................................... 6
1
1. INLEIDING Stichting Best Practice Price Foundation, hierna te noemen BPP, is een organisatie die het algemeen nut beoogt.
2. HET DOEL VAN DE INSTELLING De missie van BPP is productie en consumptie te verduurzamen d.m.v. verbeterde informatie voor producenten en consumenten. De beoogde doelgroepen zijn producenten en consumenten. Door onderzoek te verrichten wordt er een databank gevuld met modellen en data die betrekking hebben op duurzaamheid. De informatie betreft de hele productieketen en heeft een globaal bereik. BPP gaat uit van wetenschappelijk onderbouwde modellen waarin de standpunten en perceptie van groepen belanghebbenden ten opzichte van duurzaamheid worden verwerkt tot algemene duurzaamheidmaatstaven. Het kernbeginsel van BPP is het kwantificeren van duurzaamheid aan de hand van normen uit de maatschappij. De informatie die BPP genereert en verstrekt aan producenten en consumenten is niet vanuit een bepaalde politieke stroming of vanuit winstoogmerk.
3. WERKZAAMHEDEN VAN DE INSTELLING De strategie van BPP is het vinden van financiering voor onderzoek en het laten uitvoeren van onderzoek met als doel de database te vullen met modellen en data. Met die modellen en data genereert BPP informatie over de duurzaamheid van producten. Deze informatie is uitgedrukt in geld en in de BPI, de Best Practice-Index. Met die informatie kunnen bedrijven en consumenten hun aan- /verkoop en consumptie beter beoordelen op de staat van duurzaamheid. De onderzoeksprojecten kunnen worden uitgevoerd op Europees, landelijke of persoonlijke titel. De financiering wordt gezocht via crowdfunding en via stichting. De richtlijnen voor vinden en beoordelen van projecten zijn in lijn met richtlijnen die worden gehanteerd door universiteiten bij het zoeken en uitvoeren van projecten. In de volgende opsomming een overzicht van toekomstige onderzoeksprojecten 1. Ontwikkelen van modellen 2. Bouwen van een data-infrastructuur 3. Verzamelen van data 4. Het verwerken van data tot informatie 5. Het dissemineren van de informatie naar de doelgroepen
4. ORGANISATIE-STRUCTUUR Voorzitter: Huub Lenders, initiatiefnemer, vormt de link met verschillende universiteiten en andere organisaties. Secretaris: Thomas Adelaar, ICT en Duurzaamheid, vooral voor inhoudelijk en technisch advies.
2
Penningmeester: Prof. Joost Vogtlander, Professor aan de TU-Delft en betrokken bij het project ECO-Costs. De bestuursleden kunnen de toets doorstaan met betrekking tot de integriteitseisen. De instelling, de bestuurders en mensen die daar rechtstreeks bij betrokken zijn, zetten niet aan tot haat of het gebruik van geweld en zijn daarvoor de afgelopen 4 jaar ook niet veroordeeld.
5. ACTIVITEITEN VAN BESTUUR •
Het bestuur komt minimaal twee maal per jaar samen voor een bestuursvergadering. Hiervan worden notulen opgemaakt.
•
Activiteiten Onder verantwoordelijkheid van het bestuur worden de volgende activiteiten verricht: De activiteiten zijn het bouwen van een netwerk, het werven van gelden, het zoeken naar mogelijkheden voor onderzoek en het begeleiden van onderzoek. In een later stadium komt daar het opzetten van een data base bij.
Financiën Het bestuur is verantwoordelijk voor een gezond financieel beleid. De taken die hierbij horen zijn onder meer: • • • •
Jaarlijks een begroting opstellen; Jaarlijks een jaarrekening vaststellen en goedkeuren; Beheren van de gelden; Besteden van de gelden en het creëren van voorzieningen.
Vergoeding bestuursleden De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun bestuurswerkzaamheden. Externe controle De jaarrekening wordt samengesteld door een externe accountant.
6. FINANCIERING EN SCHENKINGSBUDGET Het beleid voor vermogensopbouw heeft tot doel voldoende financiën te vergaren voor het bekostigen van onderzoek, communicatie en huishoudelijke kosten en eventuele onkostenvergoedingen van bestuursleden of leden. In eerste instantie wordt dit ondersteund met eigen financiële middelen van de voorzitter c.q. initiatiefnemer de heer Lenders.
3
De verworven gelden worden in eerste instantie voor onderzoek ingezet en vervolgens voor verdere werving van gelden en voor organisatorische kosten gebruikt. Er is momenteel nog geen zicht op het te verwachten jaarlijks budget voor schenkingen. De officiele start van de stichting is 1 januari 2015. Wegens de onbekendheid van BPP ligt het niet in de verwachting dat er in 2015 enig vermogen binnen komt. Voor het jaar 2016 wordt verwacht dat er €3000.00 wordt opgehaald. In 2017 zal dat stijgen naar €10.000.
7. VERMOGENS-BEHEER Er wordt een bankrekening geopend ten name van BPP bij de Triodos bank. Alleen met toestemming van het bestuur kunnen gelden worden uitgegeven conform de doelstellingen van de stichting. Bestuurders en beleidsbepalers hebben geen meerderheid in de zeggenschap over het vermogen van de instelling. De onafhankelijke besluitvorming is gewaarborgd door het bestuur van 3 personen met gelijkheid van stemmen.
8. BIJLAGE Contactinformatie Organisatiegegevens Statuten
CONTACTINFORMATIE
Huub Lenders Voorzitter
Tel 0618852022
[email protected]
Thomas Adelaar
[email protected]
Secretaris Joost Vogtlander Penningmeester
[email protected]
4
ORGANISATIEGEGEVENS Best Practice Price Foundation Van Slichtenhorststraat 65, 6524 JK Tel: 0618852022 Website: nog niet beschikbaar
Voorlopig logo BPP
5
STATUTEN Naam en Zetel Artikel 1 1. De stichting draagt de naam: Stichting Best Practice Price Foundation. 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Nijmegen . Doel Artikel 2 1. De stichting heeft ten doel: a. het informeren van producenten, consumenten en overheden over de sociale kosten van productie, producten en consumptie; b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn; c. de stichting beoogt uitsluitend het dienen van het algemene belang en beoogt niet het maken van winst. 2. De sociale kosten zijn de som van private kosten en de kosten van externaliteiten. Een externaliteit of extern effect is niet in de private kosten van een economische activiteit verrekend. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het uitzetten van onderzoekstrajecten en het beheren en verspreiden van de onderzoeksresultaten. Zij werkt daarbij nauw samen met onderzoeksinstituten, de private en publieke sector en non gouvermentele organisaties. Het werven van fondsen voor het onderzoek geschiedt door middel van crowdfunding en subsidies. Met de informatie over de sociale kosten kunnen producenten en consumenten betere beslissingen nemen en kan de overheid een beter beleid uit zetten. Vermogen. Artikel 3. 1. Het vermogen van de stichting wordt gevormd door: - vergoedingen en bijdragen van door de stichting geleverde diensten; - subsidies, giften en donaties; - hetgeen verkregen wordt door erfstellingen of legaten; - hetgeen op andere wijze verkregen wordt. 2. Erfstellingen kunnen door de stichting niet anders worden aanvaard dan onder het voorrecht van boedelbeschrijving. 3. De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstellingen van de stichting. Indien het vermogen of bestanddelen daarvan krachtens uiterste wilsbeschikking of schenking zijn verkregen dan is het toegestaan het vermogen of bestanddelen daarvan al dan niet in reële termen in stand te houden, voor zover die instandhouding voortvloeit uit de aan de uiterste wilsbeschikking of schenking verbonden voorwaarden. 4. De kosten van verwerving van gelden en de beheerkosten van de stichting dienen in redelijke verhouding te staan tot de bestedingen ten behoeve van het doel van de stichting. Bestuur: samenstelling, wijze van benoemen Artikel 4 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal van ten minste drie bestuurders. 2. De bestuurders worden benoemd en geschorst door het bestuur. In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden voorzien. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld. 3. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd. 4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur behoudt het bestuur zijn bevoegdheden. 5. Het bestuur en/of andere beleidsbepalers zullen voor haar werkzaamheden geen beloning ontvangen, behoudens een niet bovenmatig vacatiegeld. Indien een bestuurder en/of een andere beleidsbepaler tevens een uitvoerende functie vervult dan kan het bestuur de bestuurder dan wel de andere beleidsbepaler voor die werkzaamheden een beloning toekennen. Kosten die bestuurders in de uitoefening van hun functie maken worden hen door de stichting vergoed. 6. Een bestuurder gefungeerd: a. door zijn overlijden; b. doordat hij failliet wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt; c. door zijn onder curatele stelling; d. door zijn aftreden;; e. door zijn ontslag door de rechtbank; f. door zijn ontslag verleend door de gezamenlijke overige bestuurders. 7. Een besluit als bedoeld in lid 6 sub f van dit artikel moet worden genomen met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen. Bestuur: taak en bevoegdheden Artikel 5 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders. 3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders. 4. De stichting beschikt over een actueel beleidsplan van het bestuur dat inzicht geeft in de door de stichting te verrichten werkzaamheden, de wijze van verwerving van gelden, het beheer van het vermogen van de stichting en de besteding daarvan. Bestuur: besluitvorming Artikel 6 1. Iedere bestuurder heeft één stem. 2. Voorzover in deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden alle 2014.0175.01/PRD - blad 3 Notea
besluiten van het bestuur genomen met meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Heeft bij een stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid van de stemmen verkregen dan wordt herstemd tussen de personen, die het hoogste en het op een na hoogste aantal stemmen op zich hebben verenigd, totdat bij deze stemming of een latere stemming iemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen. Indien echter de stemmen voor een tweede maal staken, beslist het lot. 3. De voorzitter en tenminste twee der overige bestuurders zijn gelijkelijk bevoegd een vergadering van het bestuur bijeen te roepen. 4. De bijeenroeping van de vergaderingen van het bestuur geschiedt - door de in het voorgaande lid bedoelde personen, dan wel namens dezen door de secretaris - schriftelijk op een termijn van tenminste zeven dagen, onder opgave van de te behandelen onderwerpen. Indien werd gehandeld in strijd met het bepaalde in de vorige zin, kan het bestuur niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, mits de ter vergadering afwezige bestuurders voor het tijdstip der vergadering hebben verklaard zich niet tegen de besluitvorming te verzetten. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden ter plaatse binnen Nederland, te bepalen door degeen die de vergadering bijeenriep, dan wel deed bijeenroepen. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. 5. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder ter vergadering schriftelijk doen vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts één medebestuurder ter vergadering vertegenwoordigen. 6. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de vergaderingen worden gehouden, met dien verstande, dat indien een of meer bestuurders zulks verlangen, stemmingen over personen schriftelijk geschieden. 7. De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur; bij zijn afwezigheid voorziet de vergadering zelf in haar leiding. 8. Het door de voorzitter ter vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, één bestuurder dit verlangt. Door de nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 9. Van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur worden notulen gehouden door de secretaris of door de daartoe door de voorzitter aangewezen persoon. De notulen worden vastgesteld in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend. 10. Het bestuur kan ook op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemen, mits alle bestuurders in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Een besluit is alsdan genomen, indien de meerderheid dan wel vereiste grotere meerderheid van het aantal bestuurders zich voor het voorstel heeft verklaard. Van elk buiten vergadering genomen besluit wordt mededeling gedaan in de eerstvolgende vergadering, welke mededeling in de notulen van die vergadering wordt vermeld.
