BELEIDSPLAN Collegejaar 2014-2015
Rob Wilts Naomi Hoven Steyn Mergelsberg Luisa Decker
Voorwoord De VEReniging SOciologie Tilburg, ofwel Versot, staat aan het begin van een heel speciaal jaar. Op 29 november 1989 werd de vereniging opgericht om de studenten en docenten sociologie aan de Universiteit van Tilburg (destijds: Katholieke Universiteit Brabant) samen te brengen. Nu, bijna 25 jaar later, is de vereniging niet meer weg te denken bij sociologie in Tilburg. Dit jaar zal Versot haar vijfde lustrum vieren. Naast dat dit een hele goede reden is om een keer flink uit te pakken, is het ook een reden om stil te staan bij het verleden en de toekomst van Versot. In de bijna kwart eeuw die Versot nu bestaat heeft de vereniging zich gevestigd als een toegankelijke, frisse vereniging die zowel een goed feest neer kan zetten als een serieus congres. De diversiteit in zowel leden als activiteiten maakt Versot tot een vereniging waar elke socioloog in Tilburg zich bij thuis moet kunnen voelen. De positieve lijn van de afgelopen jaren hopen wij voort te zetten. Ook dit jaar willen wij weer een breed assortiment aan activiteiten organiseren voor alle leden, van studiegerichte activiteit tot ontspannende activiteit en van introkamp tot ledenweekend tot reis tot lustrum. Daarnaast willen we de ondersteunende commissies professioneler maken, van acquisitie tot promotie en van almanak tot nieuwsbrief. Ook dit jaar willen we weer zo veel mogelijk leden aan de vereniging binden en de leden motiveren om samen met ons in de commissies mooie activiteiten neer te zetten en zo veel mogelijk te leren. De samenwerking met andere verenigingen aan de universiteit en zusterverenigingen sociologie helpt ons om activiteiten neer te zetten die boven onszelf uitstijgen. Wij hopen in het collegejaar 2014/2015 de kans te krijgen dit hele speciale jaar tot een top jaar te maken en de lat hoger te leggen voor Versot. In dit beleidsplan willen we beschrijven wat onze visie is om dit verenigingsjaar een succes te maken. Met de hulp van alle leden hebben wij er vertrouwen in dat we van dit jaar een top jaar kunnen maken.
Het kandidaatsbestuur van Versot 2014-2015, Rob Wilts (voorzitter) Naomi Hoven (secretaris) Steyn Mergelsberg (penningmeester) Luisa Decker (PR-functionaris) 2
Doelstellingen
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII.
Ledenbinding: Contact met eerstejaars en (pre-)masters verbeteren Ledenbinding: Binding van niet-actieve leden Ledenbinding: Commissiewedstrijden behouden Ledenbinding: Maandelijkse borrels behouden Professionalisering: Gebruik website en Facebook intensiveren Professionalisering: Sponsorbinding, ledenpas handhaven Professionalisering: Acquisitiecommissie intensiveren Professionalisering: Samenvattingen up-to-date houden Commissies: Postercommissie – Promotiecommissie Commissies: Jaarboekcommissie - Almanakcommissie Samenwerking: Zusterverenigingen Samenwerking: Universiteit
Commissies
I. II. III.
Grote commissies Kleine commissies Commissies in samenwerking met externen
3
Uitwerking per doelstelling
I. Ledenbinding: Contact met eerstejaars en (pre-)masters verbeteren
Een van de belangrijkste doelen van Versot is de cohesie binnen de studie sociologie in Tilburg te versterken en wij willen hier een extra stap in zetten. Net als in vorige jaren willen wij een kennismakingslunch organiseren voor eerstejaars als ook pre-masters. Dit is een goede activiteit voor de nieuwe sociologen om elkaar en Versot beter te leren kennen. Naast het verbeteren van het contact met de eerstejaars en pre-masters, willen we ook de masterstudenten meer bij Versot betrekken. Dit gaan wij doen door onder andere in september een masteretentje te organiseren om met de masterstudenten in contact te komen. Met het diner hopen wij in een informele setting contact te kunnen leggen met de nieuwe Master studenten en een indruk te krijgen van wat deze studenten van een studievereniging verwachten. Ook willen we verkennen in hoeverre de masterstudenten interesse hebben in deelname aan activiteiten en de vereniging. Er zijn over het algemeen weinig masterstudenten die actief lid zijn en dit zien we graag veranderen. Wij willen ook de inschrijfperiode voor commissies langer laten duren. Tijdens de eerste collegeweek komt daarvoor een collegepraatje en een voorlichting over de commissies voor alle leden. Door deze gesprekken kunnen ook studenten uit het tweede, derde en vierde jaar betrokken worden in de hoop dat ook oudere niet-actieve leden deelname aan een commissie zullen overwegen. Wij verwachten dat ook in andere jaren dan het eerste jaar er nog mensen zijn die actief willen worden maar een beetje stimulatie nodig hebben om de stap te zetten. Omdat Versot dit jaar 25 jaar bestaat willen wij ook oud-leden betrekken tijdens het lustrum. Leden hebben na hun studie niet altijd nog contact met Versot, dit willen wij veranderen en hen uitnodigen om bij het lustrum erbij te zijn.
II. Ledenbinding: Binding van niet-actieve leden
Het binden van leden aan Versot kent een hoogtij in de periode aan het begin van het collegejaar. Naast dat een nieuwe lichting studenten maar één keer een eerste indruk van Versot krijgt, is het ook van belang dat er op korte termijn commissies gevormd worden die de vereniging draaiende houden. Dit betekent echter niet dat na deze introductieperiode binding met leden geen prioriteit meer heeft. Wij willen ons er dit jaar voor inzetten dat ook leden die niet direct een binding met Versot hebben zich welkom voelen om Versot te leren kennen. Dit willen we bereiken door op persoonlijk niveau de minder actieve leden uit te nodigen op activiteiten en de mogelijkheid bieden een plaats te vinden bij Versot. 4
Daarnaast willen we van de Versotkamer nóg meer een open en ontspannen plaats maken voor sociologen. Hoewel de Versotkamer onder de actievere leden al deze open en ontspannen plaats is, kan er voor minder actieve leden nog een grote drempel zijn om zomaar de kamer binnen te stappen. Door mensen te blijven uitnodigen en de sfeer op de kamer zo prettig mogelijk te maken, hopen we deze drempel te verlagen. Daarnaast willen we actieve leden zoveel mogelijk aansporen om alle sociologiestudenten enthousiast te maken voor Versot. Door de niet-actieve leden aan Versot te blijven binden, hopen we Versot een breder draagvlak te geven en van Versot nog meer een vereniging voor álle Tilburgse sociologen te maken.
III. Ledenbinding: Commissiewedstrijden behouden
Wij vinden de commissiewedstrijden een goede en leuke manier om een teamgevoel te creëren binnen commissies. Van groot belang is ook dat deze wedstrijden voor een hogere betrokkenheid met Versot zelf zorgen. Vorig collegejaar heeft het bestuur 20132014 de commissiewedstrijden meer leven ingeblazen. Er was meer duidelijkheid over de regels en uitslagen en dit willen wij voortzetten. Wij hadden echter het gevoel dat de wedstrijden richting het einde van het collegejaar wat meer op de achtergrond raakten dan in het begin van het collegejaar. Daarom willen wij er dit jaar voor zorgen dat de commissiewedstrijden het gehele jaar interessant blijven voor de actieve leden. Dit willen we bereiken door van tevoren een plan op te stellen voor de verdeling en inhoud van de commissiestrijden door het hele collegejaar heen. Op deze manier hopen we de commissiestrijden meer evenredig over het jaar te verdelen en meer continuïteit te creëren.
IV. Ledenbinding: Maandelijkse borrels behouden
Er wordt al een aantal jaren geprobeerd de maandelijkse borrels een nieuwe impuls te geven. De maandelijkse borrels werden vaker gekoppeld aan andere activiteiten binnen Versot zodat deze drukker bezocht zouden worden. Naar ons inzicht heeft dit koppelen van borrels aan activiteiten niet altijd verschil gemaakt voor de opkomst bij de maandelijkse borrels in het afgelopen collegejaar. We zullen daarom dit jaar niet per se een activiteit aan de maandelijkse borrels koppelen. Wanneer het zich toch voordoet dat er een activiteit op dezelfde dag als een maandelijkse borrel valt, zullen we beide activiteiten aan elkaar proberen te koppelen, maar de beide activiteiten nadrukkelijk hun eigen identiteit laten behouden. We willen de maandelijkse borrels dit collegejaar aantrekkelijker maken door bijvoorbeeld de borrel te beginnen met een (of meerdere) klein(e) spel(len). Met deze variaties op het basisconcept van de maandelijkse borrels hopen we leden meer reden te geven naar de borrels te komen en de borrels echt als 5
activiteit te zien. Daarnaast geeft het toevoegen van kleine activiteitjes ons de mogelijkheid de leden wat meer te laten mixen zodat de borrel functioneert als kennismakingsplaats voor alle leden. Op deze manier hopen wij dat de borrels meer toegankelijk worden voor minder actieve leden. Net als voorgaande jaren willen we een vast moment hebben waarop de maandelijkse borrels plaatsvinden, en op de vaste locatie in de stamkroeg. In de jaarplanning is echter gebleken dat in een aantal gevallen de maandelijkse borrel niet op het vaste moment gehouden kan worden. In het geval van een conflict met een andere activiteit of vakantie kiezen wij er voor de borrel naar een ander moment te verplaatsen zodat de maandelijkse borrel in ieder geval niet komt te vervallen. In het verleden is er discussie geweest over de vraag of het aanpassen van de inhoud van de maandelijkse borrel niet afdoet aan het begrip van de maandelijkse borrel. Wij verwachten dat door helder over de maandelijkse borrels te communiceren naar de leden en een vaste locatie en structuur van de borrels te behouden het mogelijk is de maandelijkse borrel een begrip te maken binnen Versot, ook wanneer we variëren op de inhoud van de borrel om deze meer aantrekkelijk te maken.
V. Professionalisering: Gebruik website en Facebook intensiveren
Over de effectieve manier waarop Facebook het afgelopen collegejaar gebruikt is, zijn wij over het algemeen tevreden en hiermee willen we daarom doorgaan. Denk hierbij aan het enthousiasmeren van leden voor activiteiten (inclusief het aanmaken van een event waar alle Versot leden voor uitgenodigd worden), het verslag doen en aankondigen van activiteiten, het plaatsen van grappige weetjes en het informeren over praktische zaken zoals wisseling van kamerdiensten. Verder willen we kleine wedstrijdjes invoeren waarbij we een drankje o.i.d. zullen verloten onder de leden die een event liken of delen. Op deze manier hopen we de leden te verleiden om te helpen de activiteiten te promoten en een groter netwerk aan te spreken en deel te nemen aan de activiteiten. Het is van belang dat wij ervoor zorgen dat Versot alle leden die Facebook hebben als vriend heeft op Facebook en dat iedereen voor aangemaakte events uitgenodigd wordt. We willen ook op een vaste basis een selectie van de foto’s op Facebook uploaden. Hoewel de website de primaire bron van foto’s zal blijven willen we een kleine selectie van de leukste foto’s ook op Facebook plaatsen zodat de minder actieve leden, die minder snel geneigd zullen zijn op de website te kijken, ook wat van de sfeer en activiteiten mee krijgen. Dit kan hen wellicht overhalen om een volgende keer toch mee te gaan. We zijn ook van plan om een rubriek in te voeren waar leden serieuze, grappige en informatieve korte teksten kunnen lezen. Daardoor kan Facebook ook op een lossere 6
manier gebruikt worden. Hierbij kan je denken aan een kort verslagje van een afgelopen activiteit of een flits uit de nieuwsbrief. We zullen dit natuurlijk op een gereguleerde manier doen zodat de Facebook niet als spam of vervelend wordt ervaren. De website en Facebook willen wij ook meer linken aan elkaar, zodat de leden meer geneigd zijn op de website te kijken. Dit willen wij bereiken door vaker vanaf de Facebook naar de website te verwijzen. Dit kan bijvoorbeeld door vacatures of de nieuwste deals met sponsoren op Facebook te plaatsen. Tot slot is het aan ons de uitdaging om ondanks de intensivering van het Facebookgebruik ook gebruik te blijven maken van andere media zoals Linkedin, zodat ook leden zonder Facebook of die het minder gebruiken betrokken blijven.
VI. Professionalisering: Sponsorbinding, ledenpas handhaven
Versot heeft reeds een belangrijke en succesvolle stap gezet op het gebied van acquisitie. Zo zijn er verschillende sponsoren binnengehaald. Dit succes willen we op een creatieve manier doorzetten. Hiernaast vinden we het belangrijk dat deze behaalde successen ook gehandhaafd worden. De sponsorrelaties zullen niet alleen uitgebreid worden maar ook op een positieve manier worden onderhouden. We willen dit doen door bijvoorbeeld met sponsors in gesprek gaan om de relatie te evalueren en te kijken wat nieuwe mogelijkheden zijn voor beide partijen. Hierbij is het belangrijk dat de partners van Versot inzien wat de toegevoegde waarde is van de samenwerking met Versot. Het invoeren van de ledenpas was een goede zet doordat het de leden bewuster maakt van de verschillende sponsoren die Versot heeft. Deze ledenpas willen we dan ook handhaven. Voor de tweede ALV willen we een plan opzetten in verband met mogelijkheden voor de toekomst voor de ledenpas. Zo denken we aan een jaargebonden ledenpas en een ledenpas waarop partners tegen betaling afgebeeld kunnen worden. Deze mogelijkheden zullen uitvoerig uitgewerkt worden zodat er in de toekomst meer gedaan kan worden met de Versot ledenpas.
VII. Professionalisering: Acquisitiecommissie intensiveren In het collegejaar 2014-2015 zal deze commissie zich wederom bezighouden met het acquisitiegedeelte voor de vereniging. Dit houdt met andere woorden in dat relaties met instanties en particulieren die Versot op een financiële manier steunen worden aangegaan, opgebouwd en onderhouden en daarnaast is het belangrijk dat leden bewust worden gemaakt van het feit dat er sponsordeals zijn. De contacten met deze 7
instanties zullen bijvoorbeeld onderhouden worden door bezoeken te brengen met de leden, zodat de leden weten waar ze kortingen kunnen krijgen en zodat de instanties weten dat er ook gehoor gegeven wordt aan de sponsoracties voor Versot. Verder worden de leden op de hoogte gehouden van de huidige en nieuwe deals via social media en zal er extra aandacht aan worden besteed in de almanak. In de almanak zal er ruimte beschikbaar gemaakt worden voor advertenties van onze sponsors. Het gaat er uiteindelijk om dat beide partijen profijt hebben van het sponsorschap. Verder willen we dit jaar in september beginnen met de acquisitiecommissie en zal deze commissie het hele jaar doorlopen. Er zullen op een gestructureerde manier vergaderingen en meetings plaatsvinden. Hierbij wordt er geprobeerd op een creatieve manier geld binnen te halen voor Versot. Naast advertenties en sponsordeals worden ook naar andere manieren gezocht om samenwerkingen aan te gaan met derden. De acquisitiecommissie zal dit collegejaar wederom als een grote commissie worden beschouwd. Doordat we al eerder op een meer gestructureerde en creatieve manier te werk zullen gaan, zal de acquisitiecommissie intensiever worden dan afgelopen jaar. Ook zal er geprobeerd worden om op TSB-niveau een intensievere samenwerking tussen de acquisitiecommissies van verschillende sociale opleidingen te starten zodat TSB-studenten van grotere sponsordeals gebruik kunnen maken en dat het aantrekkelijker wordt voor organisaties om sponsor te worden voor de TSB-studenten.
VIII. Professionalisering: Samenvattingen up-to-date houden Ook dit jaar willen we samenvattingen van de sociologie cursussen blijven aanbieden. Door het vervangen of veranderen van cursussen blijft het zaak de bestaande samenvattingen up-to-date te houden zodat we samenvattingen van kwaliteit aan kunnen blijven bieden. Daarnaast willen wij voor cursussen waarvan nog geen samenvatting beschikbaar is een nieuwe samenvatting maken.
IX. Commissies: Postercommissie - Promotiecommissie De postercommissie is het creatieve brein achter de posters die Versot een gezicht geven over de hele campus. Wij onderschrijven het belang van posters; het is zowel voor de leden goed om op deze manier gemotiveerd te worden voor de activiteiten als voor de vereniging om een mooi visitekaartje af te geven. De naam postercommissie is in zichzelf echter restrictief. Door de commissie deze naam te geven wordt het doel van de commissie ingeperkt tot het maken van posters. Wij zijn van mening dat de creatieve leden die zich inschrijven voor deze commissie de ruimte moeten krijgen om zelf invloed te hebben op de manier waarop activiteiten gepromoot worden. Hoewel de posters een fundamenteel aspect van het promotiewerk zullen blijven, willen we de 8
commissie de vrijheid geven om ook aan andere media te denken zoals flyers, folders, collegepraatjes, Facebookberichten en/of video’s. Op deze manier geven we de commissie de kans om inspraak te hebben in wat de beste manier is om leden bij de activiteiten te betrekken. Daarnaast willen we deze commissie ook verantwoordelijk maken voor taken zoals het maken van de introkamp- of reisfilm of het maken van de promotie voor de vereniging zelf. Op deze manier is er meer duidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor deze taken. Om deze redenen willen wij de postercommissie hernoemen en intensiveren tot promotiecommissie, en hopen wij met deze nieuwe commissie professionelere promotie te bereiken.
X. Commissies: Jaarboekcommissie - Almanakcommissie
Ter ere van het vijfde lustrum van Versot zal dit jaar een lustrumalmanak uitgebracht worden. Tijdens de voorbereidingen van dit boekwerk werd echter geconstateerd dat er een redelijke hoeveelheid overlap was tussen de almanak en het jaarboek. Naast het feit dat beide boekwerken in een periode van twee maanden uitgebracht zouden worden, zou de inhoud ook erg overeenkomen. We hebben ervoor gekozen om onze goederen en krachten niet te splitsen over twee overeenkomstige projecten, maar de almanak en het jaarboek samen te voegen. Om deze reden willen wij tijdelijk, enkel voor dit collegejaar, de jaarboekcommissie hernoemen tot de almanakcommissie. De inhoud van deze commissie blijft ruwweg hetzelfde. We zullen net zoals voorgaande jaren een aparte commissie vormen, de almanakcommissie, die de almanak vorm zal geven. Er zal echter in tegenstelling tot voorgaande jaren samengewerkt worden met de lustrumcommissie om een mooi boekwerk te vormen. De wijziging van jaarboekcommissie tot almanakcommissie is wat ons betreft tijdelijk; volgend jaar kan er gewoon weer gekozen worden voor een jaarboekcommissie.
XI. Samenwerking: Verenigingen
Versot onderhoudt al jaren een warme band met verschillende andere verenigingen. Ook dit jaar streven wij ernaar om deze warme banden te onderhouden. 9
Op het gebied van TSB is reeds veel samenwerking. Naast de al langer bestaande Behave-feesten en het TSB-platform zijn meer recent ook de TSB-acquisitie en TSBSAC ontstaan. Versot heeft door de jaren heen bewezen zich in te zetten voor deze samenwerking en de activiteiten worden door onze leden doorgaans goed bezocht. De Behave-feesten en het TSB-platform hebben de afgelopen tijd redelijk gefunctioneerd en wij zijn van plan deze positieve lijn voort te zetten. De samenwerking met de andere TSB-verenigingen geeft ons de mogelijkheid voor onze leden grotere activiteiten met een meer gevarieerd gezelschap neer te zetten. Vanuit Versot zullen wij dit jaar proberen nog meer binnen sociologie te promoten voor de Behave-feesten en de feesten tot een succes maken. Hoewel wij positief tegenover het idee van TSB-SAC en TSB acquisitie staan, zijn wij van mening dat uit deze samenwerking meer te halen valt. In het komend collegejaar willen wij gestructureerder met deze commissies aan het werk. Dit hebben we onder andere gedaan door aan het begin van het jaar al data voor activiteiten te plannen. Al met al hopen wij de positieve samenwerking met de andere TSB verenigingen voort te zetten. Naast de TSB-verenigingen werkt Versot ook samen met andere studieverenigingen in Tilburg, onder andere met het Combifeest en StudentLIVE. Deze commissies vinden we van toegevoegde waarde voor Versot en we zullen ons dus voor deze commissies blijven inzetten. De SAC in samenwerking met een andere vereniging willen we op een andere manier invullen. Ook dit jaar zal Versot weer deelnemen aan de commissie Landelijk Overleg Sociologie en zal met onze zusterverenigingen sociologie weer het Landelijk Sociologie Congres georganiseerd worden. Met de kandidaatsbesturen van de andere verenigingen was meteen een goede klik en wij zijn van plan deze positieve band te onderhouden. Op deze manier hopen wij ervaringen te kunnen delen en zo van elkaar te leren. Wij twijfelen echter aan het nut voor de leden van Versot om een intensievere samenwerking met de zusterverenigingen uit andere steden aan te gaan. Wij zullen ons blijven inzetten voor het Landelijk Overleg Sociologie en het Landelijk Sociologie Congres, maar er bestaat op dit moment geen plan om deze samenwerking uit te breiden.
XII. Samenwerking: Universiteit
Versot heeft verschillende vormen van samenwerking met de universiteit. 10
Binnen het departement willen wij er dit jaar aan werken Versot meer bekend te maken bij docenten en docenten meer bij Versot betrekken. We willen onder andere aan het begin van het jaar alle docenten uitnodigen om lid te worden van Versot en docenten vaker en vroeger uitnodigen voor activiteiten. Daarnaast willen we kijken of het mogelijk is met individuele docenten samen te werken aan activiteiten. Door bijvoorbeeld vanuit de SAC met een docent een activiteit te organiseren die relevant is voor een vak in de studie hopen we de docenten uit te nodigen hun netwerk bij de vereniging te betrekken en de docenten het nut van de vereniging Versot duidelijk te maken. Ook met het management van het departement willen we beter samenwerken. Door in gesprek te gaan met bijvoorbeeld de opleidingsdirecteur hopen we meer input te krijgen in wat Versot bij kan dragen aan de studie. Op deze manier willen we de positie van Versot binnen het departement sterker benadrukken zodat Versot ook in de toekomst een duidelijk onderdeel van de studie zal blijven. In het begin van het collegejaar willen we samenkomen met de opleidingsdirecteur, voorzitter en andere leden van het departement om een open gesprek te voeren over hoe de samenwerking tussen Versot en het departement nóg beter kan verlopen. Met het Academic Forum zullen we samen blijven werken aan het organiseren van het Hartslagcafé. Daarnaast zullen wij vanuit het bestuur met het Academic Forum en andere instanties binnen de universiteit blijven zoeken naar vormen van samenwerking, zoals de samenwerking tussen de lustrumcommissie en het Academic Forum. Op deze manier willen we zowel meer naambekendheid voor Versot scheppen, maar ook een groter netwerk creëren.
11
Commissies
i. Grote commissies Dit collegejaar hebben we zeven grote commissies: de Ontspannende Activiteiten Commissie (OAC), de Studiegerichte Activiteiten Commissie (SAC), de introkampcommissie, de reiscommissie, de acquisitiecommissie, de ledenweekendcommissie en de lustrumcommissie. De OAC is verantwoordelijk voor het organiseren van ontspannende activiteiten. Van deze activiteiten zal een aantal jaarlijks terugkerende activiteiten zijn. Deze vaste activiteiten zijn de Quiznight, de biercantus en de eindejaarsbarbecue. De overige ontspannende activiteiten zullen door de commissie bedacht en georganiseerd worden. De SAC is verantwoordelijk voor het organiseren van studiegerichte activiteiten. Net als de OAC heeft de SAC ook een aantal jaarlijks terugkerende activiteiten. Deze bestaan uit de Beroepenavond, de MTO-B en MTO-D matinee en het bezoeken van een overheidsinstantie. De overige studiegerichte activiteiten zullen door de commissie bedacht en georganiseerd worden. Naast deze activiteiten van de OAC en de SAC, is er ook één activiteit die deze twee commissies samen organiseren. De krachten van beide commissies zullen worden gebundeld om de zogehete SOAC-activiteit te organiseren: een combinatie van een studiegerichte activiteit met een ontspannend gedeelte. De introkampcommissie zal zich gedurende het hele collegejaar bezighouden met het organiseren van een geweldig kamp, waarbij nieuwe eerstejaars elkaar en Versot beter leren kennen. Ook is deze commissie verantwoordelijk voor de facultaire dag die tijdens de volgende TOP-week plaatsvindt. De reiscommissie slaagt er elk jaar weer in om een enorm gezellige en leerzame reis naar het buitenland neer te zetten. Elke reis zit vol studiegerichte en de nodige ontspannende activiteiten. Ook dit jaar gaan we ervoor zorgen dat het een fantastische studiereis wordt. De acquisitiecommissie is afgelopen twee jaar met succes begonnen. Dit succes willen we graag doortrekken naar komend collegejaar. Zo zal er op een meer gestructureerde en creatieve manier gezocht worden naar bijpassende partners voor Versot. De werkzaamheden van de acquisitiecommissie zullen geïntensiveerd worden. Het ledenweekend is reeds een begrip geworden onder de leden van Versot. Er zal dit jaar dus weer een commissie zijn die het organiseren van het ledenweekend op zich zal nemen. De lustrumcommissie is een commissie die vorig collegejaar is opgezet om een lustrum te organiseren voor het 25-jarige bestaan van Versot. Deze commissie zal ervoor zorgen dat er twee weken lang studiegerelateerde alsook ontspannende 12
activiteiten zijn georganiseerd in het teken van het lustrum. De lustrumcommissie zal onder leiding van de oud-secretaris blijven, maar wij zullen er als bestuur alles aan doen om de lustrumcommissie te ondersteunen en het vijfde lustrum van Versot een geweldige belevenis te maken.
ii. Kleine Commissies Naast de zeven grote commissies bestaan er binnen Versot ook een aantal kleinere commissies: de eerstejaarscommissie, de nieuwsbriefcommissie, de almanakcommissie en de promotiecommissie. De eerstejaarscommissie bestaat uit een aantal eerstejaars die activiteiten opzet voor de andere eerstejaars en premasters. Deze activiteiten geven de eerstejaars de mogelijkheid om bekend te raken met Versot en vooral natuurlijk met elkaar. De drempel is lager voor de eerstejaars wanneer er alleen maar jaargenoten aanwezig zijn op een activiteit. Dit collegejaar wordt er weer een eerstejaarslunch, een studiegerichte activiteit en de eerstejaarsbarbecue georganiseerd. Het is echter een mogelijkheid om de eerstejaars een activiteit voor alle leden te laten organiseren, waardoor zij ook oudere jaren ontmoeten. De nieuwsbriefcommissie houdt zich bezig met het uitbrengen van de Versotte Courant. In deze nieuwsbrief – die vier keer per jaar uitkomt – staan onder andere verslagen en foto’s van activiteiten, interviews met docenten en studenten, en leuke weetjes en uitspraken van Versotters. Dit zorgt voor meer onderlinge binding en verschaft nuttige informatie over Versotleden en docenten. De almanakcommissie is een nieuwe commissie die dit jaar aangesteld zal worden. Er wordt een almanak uitgegeven omdat Versot dit collegejaar 25 jaar bestaat. Deze commissie zal dan ook enkel dit jaar bestaan. De almanak zal een leuk en interessant boekwerk worden waarin wordt teruggeblikt op de afgelopen vijf jaren van het bestaan van Versot en zaken hieromheen. De almanak zal worden samengevoegd met het jaarboek. Hierin zullen alle leden (mits daar geen bezwaar voor is gemaakt) vermeld worden zodat er een naslagwerk beschikbaar is met de (contact)gegevens van alle leden van Versot. De promotiecommissie zorgt voor de promotie van activiteiten door middel van het maken van posters en andere promotievormen. Het doel is zo veel mogelijk leden te bereiken en te zorgen voor meer naamsbekendheid op de faculteit en universiteit. Verder gaat de promotiecommissie dit jaar ook de films maken van het introkamp, het ledenweekend en de reis.
13
iii. Commissies in samenwerking met andere verenigingen Versot werkt samen met verschillende studieverenigingen om een verscheidenheid aan activiteiten op touw te zetten. Voorbeelden van deze activiteiten zijn de StudentLIVE (een gezellige avond waarop diverse muzikanten hun geluid laten horen), het Behave-feest (een geweldig verkleedfeest, waarbij Versot altijd oververtegenwoordigd is), de Combifeesten (zie Behave-feest), het LOS (Landelijk Overleg Sociologie waar het Landelijk Sociologie Congres wordt georganiseerd), TSB acquisitie (een commissie die samenwerkingspartners zoekt op faculteitsniveau) en de onlangs opgezette TSB-SAC (een commissie die studiegerichte activiteiten organiseert voor de TSB-studieverenigingen).
14
