BELEIDSPLAN AAC’61 2013
VOORWOORD Een sportvereniging kan niet zonder een beleidsplan. Een dergelijk plan moet sturing geven aan de voornemens die de club wil realiseren of nastreven. Het vorige beleidsplan van AAC’61 dateert al weer van een decennium geleden en was verre van actueel. Het huidige plan is compact en overzichtelijk en moet AAC’61 bestuurlijk richting geven. Een sportvereniging op ideële basis kan ook niet zonder vrijwilligers. Iedere keer is het fantastisch om te zien hoe onze leden en ouders zich belangeloos inzetten om de club verder te helpen. Een gezonde financiële basis is van groot belang voor een vereniging. De laatste jaren was de financiële situatie van AAC ‘61 niet zo rooskleurig. Momenteel wordt er hard gewerkt om op korte termijn uit de rode cijfers te komen. In het beleidsplan is dit dan ook en belangrijk speerpunt. Uit de verschillende groepen binnen AAC’61 zijn enkele mensen gevraagd om dit beleidsplan vorm te geven. Mijn dank gaat daarbij uit naar Joke Rosier (triatlon afdeling), Ingrid Radhakishun (trimgroep), Adriaan Bennen (ouder junior 4 mijl team), Thea Hendrikse (secretaris) en Paul van Dijk (Sport Drenthe) die ook de sturing van het proces voor zijn rekening nam. Met dit plan hopen we AAC’61 beleidsmatig en financieel op koers te krijgen en te houden.
Namens het bestuur, Harry Tupan (voorzitter)
INHOUDSOPGAVE Pagina Voorwoord…………………………………………………………………………………………………………….….1 Korte Terugblik………………………………………………………………………………………………………...3 De toekomstige koers van de vereniging………………………………………………………………….3 Huidige en gewenste profilering van de vereniging en de sport……………………………….3 Overzicht (interne) sterke en zwakke kanten en (externe) kansen en Bedreigingen (swot- analyse) ……………………………………………………………………………………4 Doelen voor de komende jaren………………………………………………………………………………..5 De doelen nader uitgewerkt…………………………………………………………………………………….5 Het financieel overzicht……………………………………………………………………………………………7 Overzicht AAC’61 commissies………………………………………………………………………………….7 Bijlage organogram…………………………………………………………………………………………………8
KORTE TERUGBLIK Op 13 maart 1961 werd de club officieel opgericht in Hotel de Jonge in Assen. De Asser Atletiek Combinatie 1961 ontstond uit gymnastiekvereniging Eendracht en nog drie andere gymnastiekverenigingen: AGV, ASV en Hygiëna. In 1962 mocht de trotse nieuwkomer reeds het NK Marathon organiseren. In de beginjaren maakte de club gebruik van de militaire sintelbaan van de Johan Willem Friso-kazerne. In 1984 kreeg AAC’61 domicilie aan de Houtlaan en kreeg een eigen kunststof baan. In 1998 verhuisde de vereniging naar haar huidige plek aan het Achterpad. De vorig jaar geheel vernieuwde baan behoort met haar acht lanen tot de belangrijkste in noordoost Nederland. Voorts faciliteerde AAC’61 een aantal grote mondiale kampioenschappen op het gebied van de gehandicapten atletiek. Zo vonden ondermeer de wereldspelen voor gehandicapten in 1990 op onze accommodatie plaats. De sinds jaar en dag georganiseerde trimlopen vormen nog steeds een belangrijke basis voor zowel de beginnende als de gevorderde hardloper. Met de start van AssenRuns, een door de gemeente Assen gecreëerde overkoepelende organisatie voor alle hardloopevenementen binnen de gemeente, is er een nieuwe sportieve impuls ontstaan. Onder voorzitter- en projectleiderschap van AAC’61 moet AssenRuns nieuwe impulsen gaan geven aan de breedtesport in onze stad en moet op termijn ook leiden tot de toename van het aantal leden. DE TOEKOMSTIGE KOERS VAN DE VERENIGING Op dit moment wordt AAC ’61 vooral gezien als een vereniging waar het prestatieniveau hoog ligt. Dat werpt met name voor (loop)recreanten een drempel op om lid te worden. Veel mensen zijn niet bekend met alle onderdelen die we te bieden hebben en denken dat er bij ons alleen (op niveau) gelopen wordt. We willen een vereniging zijn waar sporters van alle niveaus en alle leeftijden zich welkom voelen. We willen bekend staan als een vereniging die zowel topsporters als breedtesporters in alle gradaties de ruimte biedt om op een veilige en verantwoorde manier aan looptraining, atletiek, triatlon en duatlon te doen. Plezier in sport en plezier binnen de vereniging staan voorop. Ieder lid kan op zijn/haar eigen niveau trainen. We steunen onze leden zo goed mogelijk bij het waarmaken van hun sportieve ambities door hun goede faciliteiten te bieden. HUIDIGE EN GEWENSTE PROFILERING VAN DE VERENIGING EN DE SPORT We willen de drempel om lid te worden van onze vereniging verlagen. Dat doen we o.a. door clinics en andere evenementen te organiseren en daar met nadruk niet-leden voor uit te nodigen. Ons streven is om leden van Asser loopgroepen onder de AAC ’61 paraplu onder te brengen, door hen erop te wijzen dat het trainen op de baan voordelen biedt die opwegen tegen de afstand er naar toe. We willen een bijdrage leveren aan het verder ontwikkelen van het sportieve klimaat in Assen en omgeving door schoolatletiek te stimuleren en voor de jeugd evenementen te organiseren.
We zorgen ervoor dat Assen en wijde omgeving bekend is met de faciliteiten die onze vereniging biedt. Daarbij brengen we –naast lopen en tri/duatlon- ook de technische nummers als apart onderwerp onder de aandacht. In oktober 2012 is ook een jeugd topsportbeleid,in de vorm van het Talenten Topteam, ingezet dat op termijn tot prestaties op nationaal niveau (eredivisie) moet leiden. SWOT analyse Om te weten waar we de komende jaren aan moeten werken is het van belang te weten waar onze sterke en zwakke punten liggen en te kijken waar bedreigingen op de loer liggen en welke kansen er in het verschiet liggen. Kortom een SWOT analyse te maken: STERK Uitstekende sportaccommodaties Een goed clubhuis Deskundige trainers Een grote jeugdafdeling Aantal goedlopende eigen evenementen Bereidheid om iets te doen voor de club Gevoel van saamhorigheid Inbedding in grote atletiekvereniging Onderhoud baan door gemeente Gunstige ligging voor samenwerking met andere sportverenigingen
ZWAK Ledental daalt Te weinig nationale evenementen Afname (jonge) vrijwilligers, verouderd kader Betrokkenheid bij de club Onvoldoende PR en externe communicatie Onvoldoende interne communicatie b.v. wedstrijdverslagen Ledenwerving Opvang van nieuwe leden
KANSEN Tendens om meerdere individuele sporten te beoefenen Overheid wil sport stimuleren Aansprekende evenementen zoals Triathloon, onze duathlon en de wintertriatlon zijn reclame voor onze sport Assen is in voor gehandicaptensport Talentvolle jeugd Mogelijkheden tot samenwerking met andere sportverenigingen in relatie tot atletiekaccommodatie Organiseren clinics Start Assen-Runs Groot aanbod recreatieve lopers Talentvolle jonge wedstrijdatleten Nieuwe sporthal Stadsbroek in combinatie met beweegpark
BEDREIGINGEN Moeilijk om nieuwe trainers te vinden Individualisering: waarom lid worden van een club? Ondersneeuwen triatlonafdeling in de veel grotere atletiekafdeling Vinden van sponsors voor evenementen. Opkomst “wilde” loopgroepen Vergrijzing en minder jeugd; Minder sponsorinkomsten door economische crisis Concurrentie andere sportverenigingen Vertrek atleten door studie
DOELEN VOOR DE KOMENDE JAREN Voor de komende jaren stellen we de volgende doelen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Een financieel gezonde vereniging te worden en te blijven De vereniging zo aantrekkelijk mogelijk te maken voor (recreatieve) atleten Meer pupillen/jeugd aantrekken Wedstrijdatleten binden en behouden Opzetten van een begeleiding- en trainingssysteem voor wedstrijdatleten AAC’61 beter profileren zowel intern (naar de leden) als extern Werven en behouden van vrijwilligers Het opzetten van een jeugd topsportteam
1.1 Een financieel gezonde vereniging te worden en te blijven Het doel is om medio 2013 financieel weer gezond te zijn en dit de jaren erna te continueren door een aantal activiteiten. Activiteit Ledenwerving met als resultaat een groei van het ledenbestand met 25 per jaar tot 450 leden eind 2015 Aantrekken van (nieuwe) sponsoren Meedoen aan/organiseren van financiële acties
Periode Continu
Actie door Bestuur
Continu
Bestuur
Continu
Bestuur
1.2 De vereniging zo aantrekkelijk mogelijk te maken voor (recreatieve) atleten Een aantal mogelijke activiteiten voor het behalen van dit doel dragen ook bij aan ledenwerving. Activiteit Het geven van clinics voor lopers en triatleten Organiseren van informatiebijeenkomsten over trainingsmethoden, gezondheid, voeding
Periode Continu Continu
1.3 Meer pupillen/jeugd aantrekken Activiteit Periode Opzetten van een Gereed eind 2013 jeugdcommissie Enthousiaste en goed Continu opgeleide jeugdtrainers Organiseren van activiteiten Jaarlijks voor scholieren
Actie door Trainingscoördinator Weg/Baan Trainingscoördinator Weg/Baan
Actie door Bestuur Trainingscoördinator Jeugdcommissie
1.4 Wedstrijdatleten binden en behouden Activiteit Prestaties van wedstrijdsporters beter uitdragen Enthousiaste en gecertificeerde trainers die een goed begeleiding- en trainingssysteem opzetten Naar vermogen faciliteren van topsporters Talentherkenning
Periode Continu
Talenten Topteam
Continu
Gereed medio 2013
Continu Continu
Actie door Bestuur en PR/Communicatie/ Redactiecommissie Trainingscoördinatoren Baan en Weg
Bestuur en trainingscoördinatoren Trainers Bestuur en trainers
1.5 Opzetten van een begeleiding- en trainingssysteem voor wedstrijdatleten Activiteit Enthousiaste en gecertificeerde trainers die een goed begeleiding- en trainingssysteem opzetten
Periode Gereed eind 2013
Actie door Trainingscoördinatoren Baan en Weg
1.6 AAC’61 beter profileren zowel intern (naar de leden) als extern Activiteit Oprichten van een PR/Communicatie/Redactie commissie Website verbeteren en toepassen van sociale media
Periode Gereed medio 2012
Actie door Bestuur
Start begin 2012 en daarna continu
PR/Communicatie/ Redactiecommissie
1.7 Werven en behouden van vrijwilligers Activiteit Oprichten van een vrijwilligerscommissie Uitvoeren van vrijwilligersbeleid
Periode Gereed eind 2012
Actie door Vrijwilligerscoördinator
Start eind 2012 en daarna continu
Vrijwilligerscommissie
KORT FINANCIEEL OVERZICHT Na een aantal jaren met verlies te hebben gedraaid is er vanaf 2011 sprake van een mooi herstel. Zowel de vermogenspositie als de kaspositie van onze vereniging is sterk verbeterd. Dit is enerzijds gerealiseerd door strakker te sturen op de kosten en anderzijds door de pro actieve rol die onze vereniging vervuld dmv externe participatie in AssenRuns. Onze financiële situatie is goed en geeft weer ruimte voor noodzakelijke (vervangings-) investeringen.
OVERZICHT AAC’61 COMMISSIES -
Technische commissie Sponsor commissie Kantine commissie Triatlon groep (officieuze commissie) Vrijwilligerscommissie (nog op te zetten) PR/Communicatie/Redactie commissie (nog op te zetten) Jeugdcommissie (nog op te zetten)
BIJLAGEN - Organogram
