Beleidsplan Voorwoord 14 april 2015

Beleidsplan Voorwoord

14 april 2015

Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van de hervormde gemeente Hazerswoude. Het uitgangspunt voor het opstellen van een Beleidsplan is ingegeven door de visie op gemeente-zijn en kerk-zijn. Zonder beleid vaart niemand wel en dat geldt ook voor de gemeente. De kerkelijke gemeente bestaat er niet voor zichzelf. Ze is door Jezus Christus gegrondvest, volgens zijn plannen, naar zijn bedoelingen, zoals we die kunnen lezen in de Bijbel. De gemeente behoort zich daarom in verkondiging en belijdenis op die bedoelingen van Jezus Christus te richten. Het beleid en de praktijk van de gemeente worden in dit beleidsplan vanuit het geloof in Jezus Christus gerealiseerd. Daardoor ontvangt de gemeente groei en verdieping in de kennis van Jezus Christus! De kerk mag een belangrijke boodschap doorgeven: het evangelie van verzoening en eeuwig leven door Jezus Christus. Zo zijn we een Christusbelijdende geloofsgemeenschap, die is gesteld in de wereld om Gods beloften en geboden voor alle mensen en machten te proclameren, in de verwachting van het koninkrijk van God”. Deze roeping bestaat uit drie gedeelten: • Wij hebben een roeping naar boven, naar God. De toewijding tot Christus. • Wij hebben een onderlinge roeping, naar elkaar. De toewijding tot het lichaam van Christus. • Wij hebben een roeping naar buiten, naar de wereld. De toewijding tot het werk van Christus. Deze drie roepingen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Met deze drieslag van geloof, gemeenschap en dienst is tevens het werk van de heilige Geest getekend. Het is de heilige Geest die bewerkt dat een mens in Jezus gaat en blijft geloven. Het is ook de heilige Geest, die de gelovigen onderling met elkaar verbindt. Zij vormen een gezin, ze zijn broeders en zusters geworden. De heilige Geest schenkt niet alleen de liefde tot God, maar ook de liefde tot elkaar. Deze drievoudige relatie moet intensief zijn, hecht en belangrijk. Het is een zaak van groei, ontwikkeling, oefening, training en toerusting. De gemeente vormt de basis waar dit plaatsvindt. De hervormde gemeente van Hazerswoude is een veelkleurige gemeente. Deze veelkleurigheid binnen de gemeente is mede het gevolg van de verscheidenheid in geloofsbeleving, gaven en talenten. Elk gemeentelid heeft deze persoonlijk van God mogen ontvangen. Elke gave kan binnen de gemeente tot zijn recht komen. Zuiver én zoals God dit heeft bedoeld. Jezus Christus wil zijn licht laten schijnen in de wereld waarin wij leven. Daarbij wil Hij mensen inschakelen. Dit kan enkel als elk lid van de gemeente in zijn geloofsbeleving zichzelf kan en mag zijn en tevens in harmonie leeft met anderen in de gemeente. Waar dat niet lukt, blijft het donker. We hebben het verlangen om als gemeente één te zijn. Elkaar vast te houden. Niet het eigen gelijk zoeken maar elkaar op het oog hebben. Pas dan kunnen we als gemeente gaan doen wat we moeten doen. Een helder licht laten zien. Het licht van Jezus Christus. De kerkenraad.

hervormde gemeente Hazerswoude

ii

Beleidsplan Voorwoord


14 april 2015

iii

Beleidsplan Inhoudsopgave

14 april 2015

Inhoudsopgave Voorwoord ...................................................................................................... ii Een beleidsplan ............................................................................................... 1 1 1.1

Kerk in Hazerswoude Dorp ................................................................... 1-1 Omschrijving van de burgerlijke gemeente ............................................... 1-1

1.2 Omschrijving van de kerkelijke gemeente ................................................ 1-1 Samenstelling van de kerkelijke gemeente ........................................ 1-1 1.2.1 Structuur van de kerkelijke gemeente ............................................... 1-3 1.2.2 De ambten en de kerkenraad ........................................................... 1-3 1.2.3 Samenstelling van de kerkenraad en moderamen ............................... 1-3 1.2.4 Taken van het moderamen .............................................................. 1-4 1.2.5 Vergaderingen ............................................................................... 1-4 1.2.6 De kerkelijke gemeente publiceert .................................................... 1-4 1.2.7 De kerkelijke gemeente in relatie tot andere kerkgenootschappen in 1.2.8 Hazerswoude Dorp ......................................................................... 1-4 De kerkelijke gemeente in breder verband ......................................... 1-5 1.2.9 2 2.1

Gemeente-zijn in deze tijd .................................................................... 2-1 De hervormde gemeente Hazerswoude .................................................... 2-1

2.2 De 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7

doop in de gemeente........................................................................ 2-1 De waarde van de doop .................................................................. 2-1 Doopaanvraag ............................................................................... 2-1 Doopgesprek ................................................................................. 2-1 Doopcatechese .............................................................................. 2-2 Doopnazorg................................................................................... 2-2 Overdopen .................................................................................... 2-2 Samenwonen................................................................................. 2-2

2.3 Het 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.4 3

huwelijk: een inzetting van God ........................................................ 2-3 Het huwelijk in de bijbel .................................................................. 2-3 Samenwonen................................................................................. 2-3 Kerkelijke inzegening van een huwelijk ............................................. 2-3 Huwelijksvoorbereiding ................................................................... 2-3 Andere levensverbintenissen............................................................ 2-3 Oecumenische huwelijksinzegening................................................... 2-3

Begraven of cremeren ........................................................................... 2-4 Missionaire Commissie ......................................................................... 3-1

3.1

Functie Missionaire Commissie ............................................................... 3-1

3.2

Doelstelling ......................................................................................... 3-1

3.3

Organisatie .......................................................................................... 3-1

3.4

Financiën ............................................................................................ 3-1

3.5

Activiteiten .......................................................................................... 3-1

3.6

Knelpunten .......................................................................................... 3-1

4

College van diakenen ............................................................................ 4-1

4.1

Functie diaconie ................................................................................... 4-1

4.2

Het college van diakenen ....................................................................... 4-1

4.3 Huidige taken en activiteiten .................................................................. 4-1 Naastenzorg in de eigen gemeente ................................................... 4-1 4.3.1 Regionale en nationale naastenzorg .................................................. 4-1 4.3.2 Wereldwijde naastenzorg ................................................................ 4-2 4.3.3 hervormde gemeente Hazerswoude

iv

Beleidsplan Inhoudsopgave 4.4

14 april 2015

Financiën ............................................................................................ 4-2

4.5 Samenwerking met de plaatselijke kerken................................................ 4-2 Met de protestantse gemeente ......................................................... 4-2 4.5.1 Met de protestantse gemeente en de r.-k. kerk .................................. 4-2 4.5.2 4.6 Diaconale werkgroepen ......................................................................... 4-3 Werkgroep Roemenië: .................................................................... 4-3 4.6.1 Bezoekwerkgroep ........................................................................... 4-3 4.6.2 4.7 5 5.1

Jeugddiaconaat .................................................................................... 4-4 De eredienst ......................................................................................... 5-1 Functie ............................................................................................... 5-1

5.2 Huidige situatie .................................................................................... 5-1 Bijzondere diensten ........................................................................ 5-1 5.2.1 Bediening van de sacramenten......................................................... 5-1 5.2.2 Liturgie ......................................................................................... 5-1 5.2.3 Koren ........................................................................................... 5-1 5.2.4 Kinderen en jongeren in de eredienst ................................................ 5-2 5.2.5 5.3 Kerkbezoek ......................................................................................... 5-2 Ochtenddienst ............................................................................... 5-2 5.3.1 Avonddienst .................................................................................. 5-3 5.3.2 Algemene conclusies....................................................................... 5-3 5.3.3 6

Pastoraat en Ouderlingen ..................................................................... 6-1

6.1

Functie ............................................................................................... 6-1

6.2

Taken ................................................................................................. 6-1

6.3 Huidige situatie .................................................................................... 6-1 Bezoekwerk................................................................................... 6-1 6.3.1 6.4 De 6.4.1 6.4.2 6.4.3

ouderlingen .................................................................................... 6-1 Taken van de ouderling ................................................................... 6-2 Consistorievergadering ................................................................... 6-2 Wijkraad ....................................................................................... 6-2

6.5

Pastoraal medewerkers ......................................................................... 6-2

6.6

Wat willen we doen............................................................................... 6-3

6.7

Hoe bereiken we ons doel ...................................................................... 6-3

6.8

Knelpunten .......................................................................................... 6-3

6.9

Financiën ............................................................................................ 6-3

7

Catechese ............................................................................................. 7-1

7.1

Doelstelling, activiteiten en leerplan ........................................................ 7-1

7.2

Participatie .......................................................................................... 7-1

7.3

Knelpunten en plannen met betrekking tot de komende periode .................. 7-1

7.4

Financiën ............................................................................................ 7-2

8

Kring- en verenigingswerk ................................................................... 8-1

8.1

Functie ............................................................................................... 8-1

8.2

Huidige situatie .................................................................................... 8-1

8.3

Gemeenteavonden................................................................................ 8-1

8.4

Knelpunten en plan van aanpak .............................................................. 8-1

8.5

Financiën ............................................................................................ 8-1

9

Jeugd- en jongerenwerk ....................................................................... 9-1 hervormde gemeente Hazerswoude

v

Beleidsplan Inhoudsopgave 9.1

14 april 2015

Functie jeugdwerk ................................................................................ 9-1

9.2 Jeugdwerk gecoördineerd door de jeugdraad ............................................ 9-1 Doelstelling en activiteiten jeugdraad ................................................ 9-1 9.2.1 Vormen van jeugdwerk die door de jeugdraad worden gecoördineerd .... 9-1 9.2.2 9.3

Knelpunten en plan van aanpak .............................................................. 9-1

10

College van Kerkrentmeesters ............................................................ 10-1

10.1

Functie ............................................................................................. 10-1

10.2

Organisatie ........................................................................................ 10-1

10.3 Werkwijze ......................................................................................... 10-1 10.3.1 Geldwerving ................................................................................ 10-1 10.3.2 Onderhoud gebouwen ................................................................... 10-1 10.3.3 Predikantsplaats .......................................................................... 10-1 10.3.4 Kerkelijk werker ........................................................................... 10-1 10.3.5 Gastpredikanten .......................................................................... 10-2 10.3.6 Organisten .................................................................................. 10-2 10.3.7 Beheerder ................................................................................... 10-2 10.3.8 Diversen ..................................................................................... 10-2 10.4

Knelpunten ........................................................................................ 10-2

10.5

Toekomstvisie .................................................................................... 10-2

10.6

Actieplan ........................................................................................... 10-2 De predikant ....................................................................................... 11-1

11 11.1

Functie predikant ............................................................................... 11-1

11.2

Taken en werkzaamheden predikant ..................................................... 11-1

11.3

Knelpunten t.a.v. predikant ................................................................. 11-1 Kerkelijk werker ................................................................................. 12-1

12 12.1

Takenpakket ...................................................................................... 12-1

12.2

Knelpunten ........................................................................................ 12-1 Samenwerking met de protestantse gemeente ................................... 13-1

13 13.1

Uitgangspunt ..................................................................................... 13-1

13.2

Doelstelling ....................................................................................... 13-1

13.3

Kerkenraad........................................................................................ 13-1

13.4

Financiën .......................................................................................... 13-1

13.5

Eredienst .......................................................................................... 13-1

13.6

Evaluatie ........................................................................................... 13-1

13.7

Activiteiten voortvloeiende uit de voorgenomen samenwerking ................. 13-1

14

Bijlagen .............................................................................................. 14-1

Bijlage A: Leerplan catechisatie .................................................................. A-1 A.1

Inleiding ............................................................................................. A-1

A.2

Bedoeling ............................................................................................ A-1

A.3

Doelgroepen ........................................................................................ A-1

A.4

Het leerplan ......................................................................................... A-1

Bijlage B: Raamwerk jeugdraad januari 2009 ............................................. B-1 B.1

Inleiding raamwerk jeugdraad ................................................................ B-1

B.2

Jeugddiaconie ...................................................................................... B-1 hervormde gemeente Hazerswoude

vi


14 april 2015

B.3

Kinderoppas ........................................................................................ B-2

B.4

Kindernevendienst ................................................................................ B-3

B.5

Jeugddienstcommissie ........................................................................... B-3

B.6

Tweede Kerstdag gezinsviering ............................................................... B-5

B.7

Het clubwerk ....................................................................................... B-6

B.8

C.J.C. de Jol ........................................................................................ B-7

B.9

Solid Friends ........................................................................................ B-8

B.10

Jongerenweekend ............................................................................... B-10

B.11

Jeugdvereniging H.J.V. ‘Ere zij God’ ...................................................... B-11

B.12

BijbelVakantieClub .............................................................................. B-12

B.13

Slotwoord raamwerk jeugdraad ............................................................ B-13

Bijlage C: Plaatselijke regeling ................................................................... C-1


vii



14 april 2015

viii

Beleidsplan

14 april 2015

Een beleidsplan Beleid Wat is beleid? Beleid wil zeggen dat we ons bewust zijn of worden van wat we doen en hoe we het doen. Bovendien is beleid het zich bewust worden van wat we willen en moeten doen als gemeente in onze tijd en waar we als gemeente voor willen staan. Een beleidsplan opstellen betekent dan ook heel concreet: alles wat er in de gemeente gebeurt kritisch onder de loep nemen en bekijken of we er mee door willen gaan. En zo ja, op deze zelfde manier of op een andere? Achter een beleidsplan zitten dan ook altijd bepaalde uitgangspunten, een visie op waar we naar toe willen als gemeente. Deze visie is in bijbels perspectief geplaatst in het voorwoord van dit beleidsplan. Verder wordt bij elk hoofdstuk die visie en functie of doelstelling onder woorden gebracht, toegespitst op dat bijzondere deel van ons gemeente-zijn en gemeentewerk. Te midden van al dat praktische en concrete, te midden van al datgene wat we willen en doen, helpt juist die steeds opnieuw geformuleerde doelstelling of functie ons uiteindelijke doel niet uit het oog te verliezen. Juist zo blijven we gericht op God en Zijn Koninkrijk en blijven we beseffen dat we alleen bezig kunnen en mogen zijn in Zijn kracht, geleid door Zijn Geest! Hoe te lezen? Na twee algemene hoofdstukken komen vanaf hoofdstuk 3 de verschillende onderdelen van het gemeentewerk aan de orde. Deze laatstgenoemde hoofdstukken hebben over het algemeen eenzelfde structuur. Meestal is begonnen met het formuleren van de functie. Dit moet ons altijd eerst terugvoeren naar God zelf en ons bestaan als Zijn gemeente. Daarna worden in veel gevallen knelpunten gesignaleerd en is aangegeven hoe deze knelpunten eventueel kunnen worden opgelost. Soms wordt ook aangegeven welke aspecten in de toekomst meer aandacht moeten krijgen. Indien nodig zijn ook financiële consequenties van het een en ander aangegeven. Hoe er mee te werken? Het is de bedoeling dat dit beleidsplan geen stuk wordt voor een bureaulade. Een beleidsplan is iets om mee te werken. Om het werken met dit beleidsplan te stimuleren, willen we jaarlijks gaan bekijken wat er veranderd is en wat er van de verschillende plannen gerealiseerd is. Steeds er mee werken en steeds weer aanpassen dus! De verschillende commissies, verenigingen en raden maken ieder jaar een jaarverslag, dat besproken wordt op de kerkenraadsvergadering en getoetst wordt aan het beleidsplan. Tenslotte We hopen van harte dat ook dit "werkstuk" de opbouw van de gemeente van Christus mag dienen en zo een middel mag zijn tot versterking van het geloof en tot verheerlijking van de Naam van onze God, ook in Hazerswoude Dorp!


1

Beleidsplan


14 april 2015

2

Beleidsplan hoofdstuk 1 – Kerk in Hazerswoude Dorp

1

14 april 2015

Kerk in Hazerswoude Dorp

In dit hoofdstuk wordt een beeld gegeven over de hervormde gemeente Hazerswoude. Hierbij wordt ook de relatie tot de burgerlijke gemeente Rijnwoude en de overige plaatselijke kerkgenootschappen bekeken. Verder wordt er een overzicht gegeven van de structuur van de kerkelijke gemeente.

1.1

Omschrijving van de burgerlijke gemeente

Voor de samenvoeging van met Alphen aan den Rijn en Boskoop vormde Hazerswoude Dorp samen met de kernen Benthuizen, Hazerswoude Rijndijk en Koudekerk aan den Rijn de burgerlijke gemeente Rijnwoude. Over 2014 zijn bij ons geen gegevens bekend over de leeftijdsopbouw van de gemeente Hazerswoude Dorp en moeten we het doen met het overzicht uit 2011. Op 1 januari 2011 was in Hazerswoude Dorp het inwoneraantal 5657, waarvan de leeftijdsopbouw in figuur 1 is weergegeven. Vergeleken met 2009 is dit aantal ongeveer gelijk gebleven. In 2009 was het 5710 en in 2004 was het 5786. Wat ons nog steeds zorgen baart is dat er wat de huisvesting betreft weinig mogelijkheden zijn voor “starters”, Figuur 1 al is er in 2014 een lichte verbetering. We constateren dat een deel van de jeugd het dorp verlaat om buiten Hazerswoude Dorp en zelfs buiten Rijnwoude te gaan wonen. Als hier niets aan wordt gedaan zal dit vergrijzing van de bevolking tot gevolg hebben. De beroepsbevolking bestaat voor een groot deel uit (kleine) zelfstandigen. Een groot aantal inwoners is werkzaam in de boomkwekerij. Ook zijn er velen, die hun werkzaamheden buiten de dorpskern hebben. Het aantal werklozen is voor zover wij weten relatief klein en het aantal immigranten gering.

1.2

Omschrijving van de kerkelijke gemeente

De hervormde gemeente Hazerswoude is binnen de burgerlijke gemeente HazerswoudeDorp een zelfstandige kerkelijke gemeente, die deel uitmaakt van de Protestantse Kerk in Nederland. Voor een groot gedeelte ervaart men een verbondenheid met de Confessionele Vereniging en/of de Gereformeerde Bond. In een goede samenwerking en met een open oor voor de ander en respect voor andere meningen vormen we samen een deel van de gemeente van Christus in Hazerswoude Dorp. 1.2.1 Samenstelling van de kerkelijke gemeente Tot de gemeente behoren: - de belijdende leden, - de doopleden, - de gastleden, In het register van de gemeente worden ook opgenomen: - de niet gedoopte kinderen van gemeenteleden (geboorteleden), - zij die blijk geven van verbondenheid met de gemeente (blijkgevers). Belijdende leden zijn zij die Openbare Belijdenis van hun geloof hebben afgelegd. Zij worden lidmaten genoemd. Doopleden zijn zij die geen belijdenis hebben gedaan maar wel zijn gedoopt. Gastleden zijn leden die wel in het register zijn opgenomen, maar lid zijn van een andere kerkgemeenschap. In het register van de gemeente waren op 31-12-2014 in totaal 994 leden (belijdende leden, doopleden en geboorteleden) opgenomen. Van die 994 leden zijn er 60 passief hervormde gemeente Hazerswoude

1-1


14 april 2015

geregistreerd. Zij hebben te kennen gegeven geen contact met de kerk te willen hebben, maar willen niet uit het ledenregister verwijderd worden. Het totaal aantal leden is in vergelijking met de stand in juli 2011 (1088 leden) behoorlijk afgenomen. Deze afname zal voornamelijk een gevolg zijn van kerkverlating, omdat het aantal inwoners van ons dorp eerder is toegenomen dan teruggelopen. Dat de afname niet nog groter is komt voor een deel door de toename van het aantal voorkeurleden. Dit zijn 128 leden. Deze komen uit de omringende plaatsen Leiden, Zoeterwoude, Koudekerk aan den Rijn, Hazerswoude Rijndijk, Alphen aan den Rijn, Boskoop, Waddinxveen en Benthuizen. De opbouw van de gemeente naar leeftijd en soorten leden (inclusief de passieve leden) wordt weergegeven in tabel 1. Tabel 1 leeftijd 0-6 7-12 13-18 19-30 31-50 51-70 >= 71

belijdende leden 0 0 0 32 125 159 158 474

gedoopte leden 49 44 68 74 83 83 44 445

overige leden 8 8 2 6 13 23 15 75

totaal aantal leden 57 52 70 112 221 265 217 994

In totaal staan echter 1083 personen in het register van de hervormde gemeente ingeschreven. Dit komt doordat er pastorale eenheden worden geregistreerd, waardoor ook gezinsleden die niet tot de hervormde gemeente behoren in het register zijn opgenomen. Dit zijn de “meegeregistreerden”. Het gaat hier om 86 personen. Ook zijn er nog 3 personen die als blijkgever van verbondenheid staan ingeschreven. In vergelijking met de telling uit 2011 moet Figuur 2 geconstateerd worden dat er een grote afname is van het aantal belijdende leden (-40) en een nog grotere afname van het aantal doopleden (46)en verder dat er een verschuiving is naar de oudere leeftijden. Een vergelijking met de ledenaantallen in voorgaande jaren is weergegeven in figuur 2. Omdat er bij ons geen gegevens beschikbaar zijn over de opbouw van de burgerlijke gemeente op ons dorp in 2014 is een vergelijking tussen de leeftijdsopbouw van de burgerlijke gemeente en de kerkelijke gemeente niet mogelijk. Een vergelijking tussen de leeftijdsopbouw van de gemeente en van hen die de zondagse erediensten bezoeken komt aan de orde in hoofdstuk 5: De eredienst.


1-2


14 april 2015

1.2.2 Structuur van de kerkelijke gemeente De gemeente kent een grote verscheidenheid aan activiteiten. Bijna alle activiteiten vinden uiteindelijk plaats onder de verantwoordelijkheid van de kerkenraad. Enkele verenigingen vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de kerkenraad De organisatiestructuur is schematisch weergegeven in figuur 4. Daarin is ook terug te vinden wie waarvoor verantwoordelijk is. Kerkelijk werker

KERKENRAAD

Beleidsplan commissie

Predikant

Consistorie

Kerkrentmeesters

Diaconie

Jeugdraad

Catechese

Pastoraal medewerkers

Commissie Aktie Nieuw Dak

Bezoekwerk Commissie

Missionaire Commissie

Bijbelkringen

CJC De Jol

Basiscatechese (groepen 7 en 8)

Psychopast. Team

Kerk schoonmaak

Kring Alleengaanden

Alpha cursus

Gebedsuur

HJV Ere zij God

Catechese 14-

oud papier

Vrijw. Terminale Zorg

Thuisfront commissie

Betakring

Solid Friends

Catechese 14+

Organisten

Jeugddiaconaat

De Boekenhoek

Driehofkring

Jeugddienst Commissie

Jongerengesprekskring

Kerkblad

Kerkomroep Signaal

Taakgroep Acties

Jonge lidmatenkring

Jeugd Clubwerk

Belijdeniscatechese

Website

Kerktaxi

Oppasdienst

Huwelijkscatechese

Extra Informatie

Werkgroep Roemenie

Bijbelvakantieclub

Doopcatechese

Beheer De Regenboog

Inloophuis Goedemorgen

Jongerenweekend

Youth Alpha

Commissie van Bijstand

Kindernevendienst

Kosters

Figuur 4

1.2.3 De ambten en de kerkenraad Binnen de PKN kennen we de volgende drie ambten: - Predikanten - Ouderlingen - Diakenen De kerkenraad bestaat uit de predikant, de ouderlingen en de diakenen. Er zijn vanwege de kerkenraad drie colleges: - het consistorie, bestaande uit de predikant en alle ouderlingen (het presbyterie) - het college van kerkrentmeesters bestaande uit daartoe in het bijzonder aangewezen ouderlingen - het college van diakenen Het college van kerkrentmeesters kan nog worden uitgebreid met verkozen lidmaten van de gemeente, die de naam kerkrentmeester dragen. Deze kerkrentmeesters maken geen deel uit van de kerkenraad. Deze situatie is bij ons niet het geval. 1.2.4 ● De -

Samenstelling van de kerkenraad en moderamen kerkenraad bestaat uit: 1 predikant 14 ouderlingen, waarvan 6 pastorale ouderlingen, 3 ouderlingen met een bijzondere opdracht en 5 ouderlingen-kerkrentmeester 6 diakenen, waarvan 1 jeugddiaken


1-3

Beleidsplan hoofdstuk 1 – Kerk in Hazerswoude Dorp ● ●

●

● ●

● ●

● ●

14 april 2015

De verkiezingen vinden plaats volgens de in paragraaf 2.2 van de plaatselijke regeling vastgestelde gang van zaken. Voor de verkiezing van een moderamen wordt verwezen naar de paragrafen 3.4 en 3.5 van de plaatselijke regeling. Dit moderamen bestaat uit een preses (voorzitter), een scriba (secretaris), een assessor (waarnemend voorzitter) en drie toegevoegde leden, opdat alle geledingen binnen de kerkenraad (ouderlingen, diakenen en ouderlingen-kerkrentmeester) in het moderamen zijn vertegenwoordigd. Omdat de ambtstermijnen van ouderlingen en diakenen aflopen op 31 augustus van het kalenderjaar waarin zij dienen af te treden, kan een tussentijdse verkiezing van een moderamen noodzakelijk zijn. Drie ouderlingen hebben een bijzondere opdracht: - een ouderling die speciaal belast is met het jeugdwerk - een ouderling die leiding geeft aan het missionaire werk in de gemeente - een ouderling die scriba is. Eén van de diakenen is speciaal belast met jeugdwerk. Voor het bezoekwerk (gewoon huisbezoek) worden de ouderlingen bijgestaan door pastoraal medewerkers. De pastoraal medewerkers maken geen deel uit van de kerkenraad. Het werk van de ouderlingen en het bezoekwerk staan beschreven in hoofdstuk 6. Het werk van de diakenen is vermeld in hoofdstuk 4. De kerkrentmeesters behartigen de stoffelijke belangen van de gemeente. Zij worden hierin bijgestaan door een commissie, bestaande uit 8 personen, die vroeger bekend stond onder de naam notabelen. Zij bieden bijstand in een aantal praktische zaken, zoals de inzameling van de gaven tijdens en na de erediensten en het onderhoud van de gebouwen. Het werk van het college van kerkrentmeesters staat in hoofdstuk 10. Het werk van de predikant staat in hoofdstuk 11. Het werk van de kerkelijk werker wordt beschreven in hoofdstuk 12.

1.2.5 Taken van het moderamen Handelend optreden in zaken die om een snelle beslissing vragen. ● Het voorbereiden van de kerkenraadsvergaderingen. ● Opstellen van het vergaderrooster. ● Voorstellen doen aan de kerkenraad. ●

1.2.6 Vergaderingen ● De kerkenraad vergadert ongeveer 8 keer per jaar. Deze vergaderingen worden door het moderamen voorbereid. ● Het consistorie, de diakenen en de kerkrentmeesters hebben ook nog elk hun eigen vergaderingen. De twee laatstgenoemde colleges houden deze vergaderingen meestal voorafgaande aan een kerkenraadsvergadering. ● Het moderamen heeft met het moderamen van de plaatselijke protestantse gemeente ‘De Korenaar’ minimaal twee keer per jaar een gezamenlijke vergadering. ● De kerkenraad heeft ook afgevaardigden naar de classicale vergaderingen. Deze afvaardiging is volgens een door de classis opgemaakt rooster en bestaat uit twee personen uit twee van de vier geledingen (predikant, ouderling, diaken en ouderlingkerkrentmeester) in de kerkenraad. 1.2.7 De kerkelijke gemeente publiceert ● Als hervormde gemeente doen we mee in het regio kerkblad, dat in het winterseizoen wekelijks verschijnt en in de zomermaanden om de twee weken. ● De hervormde gemeente publiceert ook via de website www.hghaz.nl ● Daarnaast wordt eenmaal per twee jaar een eigen uitgave verzorgd onder de naam “Extra Informatie”. ● In de plaatselijke huis aan huis krant ‘de Rijnwoude Koerier’, en in enkele regionale en landelijke (dag)bladen, worden wekelijks de kerkdiensten gepubliceerd. ● Indien er bijzondere activiteiten worden georganiseerd, wordt dit soms ook in de Rijnwoude Koerier bekend gemaakt. 1.2.8 De kerkelijke gemeente in relatie tot andere kerkgenootschappen in Hazerswoude Dorp ● Met de plaatselijke protestantse gemeente bestaat enige samenwerking. Voor een hervormde gemeente Hazerswoude

1-4


●

14 april 2015

uitgebreid overzicht hiervan wordt u verwezen naar hoofdstuk 13. Met de plaatselijke protestantse gemeente en de rooms-katholieke parochie is er samenwerking in het organiseren van de jaarlijkse Kerstactie en een gezamenlijke bijeenkomst op 4 mei in verband met de Dodenherdenking. Ook is er een gezamenlijke activiteit in de gebedsweek. Verder kunnen nog de zomerzangavonden en de vastenmaaltijd genoemd worden. De verschillen in de geloofsbeleving en het belijden van het geloof zijn echter zo groot, dat samenwerking in een officiële kerkdienst niet mogelijk is.

1.2.9 De kerkelijke gemeente in breder verband ● De hervormde gemeente behoort tot de classis Alphen aan den Rijn.


1-5

Beleidsplan hoofdstuk 2 – Gemeente-zijn in deze tijd

2

14 april 2015

Gemeente-zijn in deze tijd

In dit hoofdstuk wordt eerst een beeld gegeven over het fundament en belijden van de gemeente en daarna het beleid van de kerkenraad t.a.v. doop, huwelijk en crematie.

2.1

De hervormde gemeente Hazerswoude

De hervormde gemeente Hazerswoude is een gemeente, die zich geroepen weet - naar het getuigenis van het Nieuwe Testament - dienstbaar te zijn aan de voortgang van het Evangelie en aan de komst van het Koninkrijk van God. ● ● ●

●

● ● ●

de hervormde gemeente Hazerswoude wil ten volle staan op het fundament van apostelen en profeten, met de Here Jezus als haar Hoeksteen en Hoofd. ze wil ten volle buigen voor de Heilige Schrift als het gezaghebbende Woord van God in verkondiging en toerusting, in leer en leven. ze wil gaan in de weg van het belijden van de kerk, zoals vervat in de belijdenisgeschriften van de gereformeerde traditie, t.w. - de drie oecumenische symbolen: de geloofsbelijdenis van Nicea en van Athanasius, en de Apostolische Geloofsbelijdenis. - de Drie Formulieren van Enigheid: de Heidelbergse Catechismus, de Dordtse Leerregels en de Nederlandse geloofsbelijdenis. voor de opbouw van de gemeente betekent dat: - toerusting in de prediking - catechese - diverse vormen van kringwerk en jongerenwerk - de alphacursus - en ook het “omzien naar elkaar” daadwerkelijk gestalte geven. daarbij zoekt de gemeente naar de brede doorwerking van de Heilige Geest in haar gemeente-zijn in de vrucht en de gaven van de Geest bij alle verscheidenheid zoekt zij de eenheid in Christus. de gemeente is missionair.

2.2

De doop in de gemeente

2.2.1 De waarde van de doop De doop als teken en zegel van het verbond en inlijving bij het volk van het verbond is van grote waarde voor hen die gedoopt mogen worden en voor allen die bij hen horen. Vanuit het verbond roepen we ouders op hun kinderen te laten dopen. Maar de doop mag en kan slechts dan bediend worden, wanneer er sprake is van geloof. Daarbij dienen we te beseffen, dat er naar Psalm 84, zwaluwen en mussen zijn, maar beide soorten vogels vinden voor hun jongen in Gods heiligdom een beschutte plek. Bij de kinderdoop wordt van de ouders gevraagd hun geloof in het openbaar te belijden door in alle eerlijkheid te antwoorden op de "doopvragen". Indien één van beide ouders deze vragen niet bevestigend wil/kan beantwoorden, zullen de vragen alleen aan de andere ouder gesteld worden. Eventueel kan aan degene die de doopvragen niet beantwoordt worden gevraagd of hij/zij de ander wil steunen bij de christelijke opvoeding. Het is geen voorwaarde om belijdend lid van de kerk te zijn, maar het is wel nauw met elkaar verbonden. Tegelijk is daarmee verbonden de belofte van ouders dat zij hun kinderen zullen voorgaan in het leven vanuit dit verbond. Dat houdt ook in een leven vanuit de Bijbel en een duidelijke verbondenheid met de gemeente als deel van het volk van God. Van ouders wordt verwacht dat die betrokkenheid zichtbaar is/wordt. 2.2.2 Doopaanvraag Ouders die hun kind ten doop willen houden maken dit aan de kerkenraad bekend. Er wordt door de kerkenraad gevraagd naar de motivatie, waarna de kerkenraad beslist over de toelating tot de doop. 2.2.3 Doopgesprek Het is de verantwoordelijkheid van de kerkenraad om de betekenis van de doop uiteen te zetten. Hij doet dit op de volgende wijze. Voor de doopbediening vindt er een doopgesprek plaats. Hierin wordt de betekenis van de doop uiteengezet. Verder wordt dan gesproken over de motivatie van de ouders en hervormde gemeente Hazerswoude

2-1


14 april 2015

wordt nagegaan of zij de doopvragen bevestigend kunnen/willen beantwoorden. Eveneens wordt gesproken over de christelijke opvoeding en de plaats die de gemeente (kerkgang) daarbij inneemt. Ook de relatie doop en belijdenis/avondmaal komt aan de orde. Het doopgesprek is nooit afwerend, maar dient gepaard te gaan met veel pastoraal geduld. Ook in het doopgesprek is de kerk wervend bezig. Voor de doopbediening vindt er ook een doopzitting plaats met andere ouders die tegelijkertijd een kind laten dopen. Tijdens de doopzitting komt het doopformulier aan de orde. Ook bespreken we dan praktische zaken, o.a. over de dienst. 2.2.4 Doopcatechese De doopouders worden verwacht op een tweetal avonden waar opnieuw gesproken wordt over de doop. Het gaat erom dat we komen tot een (nieuw) verstaan van en leven uit de doop, tot een vernieuwing van de dooppraktijk en het doopgeloof van de gemeente. Tijdens de eerste avond gaat het vooral over de betekenis van de doop voor hun gedoopte kinderen. Welke betekenis heeft de doop in het gezin? We proberen vanuit de bijbel een beter zicht te krijgen op de doop. De tweede avond is er wat meer ruimte voor eigen inbreng. Ook komt dan de christelijke opvoeding aan de orde. Zie verder hoofdstuk 7: Catechese. 2.2.5 Doopnazorg Binnen een jaar na de doop vindt er een huisbezoek plaats door de ouderling / pastoraal medewerker. Dan wordt geïnformeerd in hoeverre de doop betekenis heeft in het leven. Ook wordt geluisterd naar vragen die leven. De opzet is dat er een stimulerend gesprek plaatsvindt. Zo willen wij als gemeente elkaar helpen om de doop te verstaan. Als gemeente en kerkenraad hebben we de taak om ouders zoveel mogelijk te helpen hun belofte na te komen. Wanneer zij dit echter nalaten heeft de kerkenraad nadrukkelijke de taak om hen daarop aan te spreken. Daarnaast mogen we als gemeente een hulp zijn voor ouders in de geloofsopvoeding van hun kind(eren). Vanuit het jeugdwerk en catechese proberen we daar vorm aan te geven, maar ook in kringwerk en pastoraat mogen we als gemeente tot steun zijn voor ouders. 2.2.6 Overdopen De doop in de Naam van de Vader en de Zoon en de Heilige Geest is eenmalig. De kinderdoop is een volwaardige doop en blijft gedurende heel ons leven van kracht. De zogenaamde 'overdoop' wijzen wij daarom af. 2.2.7 Samenwonen De kerkenraad erkent uitsluitend een wettig huwelijk dat gesloten is tussen een man en een vrouw. Kinderen die worden geboren of geadopteerd in een gezin van ouders die een andere relatie hebben dan zo’n wettig huwelijk tussen man en vrouw worden vooralsnog niet gedoopt. Dat wil niet zeggen dat zij niet welkom zouden zijn, integendeel. In voorkomende gevallen zal de weg van pastorale begeleiding gevolgd worden om te zoeken naar een aanvaardbare oplossing.


2-2


2.3

14 april 2015

Het huwelijk: een inzetting van God

2.3.1 Het huwelijk in de bijbel Het huwelijk is door God ingesteld als levenslang verbond van liefde en trouw tussen man en vrouw. In het Oude Testament wordt het huwelijk gefundeerd in de schepping (Genesis 1:27; 2:18-25) en wordt dat verbond tussen man en vrouw een beeld van de verbondsrelatie tussen de Here en zijn volk Israël (Jesaja 54:5; 62:5; Jeremia 2:2; Ezechiel 16; Hosea 2:18). In het Nieuwe Testament grijpt de Here Jezus eveneens terug op de schepping (Marcus 10:6-9) en Paulus ziet in de verhouding tussen man en vrouw een afspiegeling van de relatie tussen Christus en de gemeente (Efeziërs 5:22-33). 2.3.2 Samenwonen Er bestaat vanuit de bijbel een wezenlijk verschil tussen het huwelijk en het ongehuwd samenwonen: ● het huwelijk is naar bijbels besef een structuurelement in de samenleving. De gemeenschap is er daarom direct bij betrokken. Samenwonen is vaak een beslissing van twee individuen, waar de omgeving buiten gehouden wordt; ● bij het huwelijk wordt aan de liefde een basis gegeven in de vorm van een levenslang verbond van trouw, terwijl samenwonen gebaseerd is op de wederzijdse goede bedoelingen. Maar een mondelinge belofte is toch iets heel anders dan een officieel vastgelegd verbond! ● naar bijbels besef is de beleving van seksualiteit alleen veilig binnen de bescherming van het huwelijksverbond. De lichamelijke eenwording is zo exclusief en alomvattend, dat zij vraagt om de geborgenheid van een totale levensgemeenschap, die verankerd is in een verbond van liefde en trouw. Om deze redenen wordt ongehuwd samenwonen afgewezen en wordt het betreurd dat stellen zonder de inzegening leven als man en vrouw. Wanneer een samenwonend stel om een kerkelijk huwelijk vraagt wordt niet afwerend gereageerd. In tegendeel, een dergelijk verzoek wordt toegejuicht, als zij ten minste werkelijk de zegen van God voor hun toekomst verlangen. Er wordt verwacht dat het leven bij en vanuit de bijbel zichtbaar wordt in het dagelijks leven en in de betrokkenheid bij de gemeente, in het bijzonder in de zondagse erediensten. Het is de taak van gemeente en kerkenraad om hen te helpen die betrokkenheid bij de gemeente vorm te geven en te blijven geven. Wanneer dit wordt nagelaten dienen zij daarop te worden aangesproken. 2.3.3 Kerkelijke inzegening van een huwelijk Wanneer een huwelijksinzegening wordt aangevraagd beslist de kerkenraad na de motivatie gehoord te hebben. Volgens de kerkorde van de Protestantse Kerken in Nederland (PKN) draagt de kerkenraad de verantwoordelijkheid om aanstaande echtparen voor te bereiden op het huwelijk. 2.3.4 Huwelijksvoorbereiding Er wordt huwelijkscatechese gegeven aan hen die net getrouwd zijn of trouwplannen hebben. Het gaat om een aantal avonden waarop vanuit bijbels perspectief aspecten van het huwelijk naar voren komen. (zie hoofdstuk 7: Catechese) Ook vindt enkele weken voor het huwelijk het huwelijksgesprek plaats met de predikant. Enkele bijbelse notities en de praktische invulling daarvan worden besproken. Ook is er ruimte voor persoonlijke dingen. Het huwelijksformulier en (wensen met betrekking tot) de huwelijksdienst komen aan de orde. Enkele maanden na het huwelijk vindt een aanvullend pastoraal gesprek plaats. Zie verder ook hoofdstuk 7: Catechese. 2.3.5 Andere levensverbintenissen Andere levensverbintenissen dan het huwelijk van man en vrouw, als verbond van liefde en trouw voor Gods aangezicht, worden in onze gemeente niet (in)gezegend. Het huwelijk tussen man en vrouw is onopgeefbaar en dient heilig gehouden te worden. 2.3.6 Oecumenische huwelijksinzegening Wanneer een hervormd gemeentelid wil trouwen met een lid van de rooms-katholieke parochie, dienen we verheugd en dankbaar te zijn wanneer de kerkelijke inzegening van dit huwelijk door het aanstaande echtpaar wordt aangevraagd. Immers, wat is er mooier hervormde gemeente Hazerswoude

2-3


14 april 2015

en rijker dan de vraag naar een zegen van God over je huwelijk?! Maar in welke kerk zal de huwelijksinzegening dan plaatsvinden? Het heeft onze voorkeur, die ook de andere pastores van het dorp delen, is: dat beide (aanstaande) echtgenotes voor één kerk kiezen en beiden lid van die kerk worden/blijven en daarin samen meeleven. Indien beiden er voor kiezen lid te blijven van hun eigen kerk is het beleid van de kerkenraad géén verantwoordelijkheid te dragen voor een oecumenische huwelijksviering. Immers, de visie op het huwelijk in de Rooms-Katholieke Kerk verschilt principieel van die in de Protestantse kerk. Het huwelijk in de Rooms-Katholieke Kerk is een sacrament. In de protestante kerk duidelijk niet. Wel respecteren we elkaars visie. Dat betekent concreet dat onze predikant niet meedoet aan de inzegening van een huwelijk dat gesloten wordt in de Rooms-Katholieke Kerk. Wel kan hij op verzoek een bijdrage leveren aan de dienst, bijvoorbeeld een meditatie houden, of een gebed uitspreken. Wat wel gezamenlijk kan is het uitreiken van de trouwbijbel, het enige oecumenische gebaar dus tijdens een dergelijke dienst. Omgekeerd kan de pastoor na overleg een bijdrage leveren in onze dienst, bijvoorbeeld een toespraak of een gebed. Ook hij zal niet meedoen aan de inzegening en ook niet de verkondiging verzorgen, omdat dit in de protestantse visie de kern van de eredienst is.

2.4

Begraven of cremeren

De Bijbel gaat ons voor in een zorgvuldige omgang met een overledene. Vanuit ons geloof in "de wederopstanding van het vlees" zijn wij van mening dat ook in onze tijd het begraven van de overledene van ons gevraagd wordt. "Zoals zaad gezaaid wordt voor de oogst" zo begraven wij onze doden. Vanuit onze pastorale zorg ten aanzien van de nabestaanden is een eventueel verzoek om elders dan op het crematorium een rouwdienst te houden bespreekbaar.


2-4

Beleidsplan hoofdstuk 3 – Missionaire commissie

3

14 april 2015

Missionaire Commissie

Dit hoofdstuk geeft een beschrijving van de missionaire verantwoordelijkheid van de gemeente en geeft een beeld van de wijze waarop hier concreet vorm en inhoud aan wordt gegeven.

3.1

Functie Missionaire Commissie

De gemeente is geroepen tot getuigenis, Wij zijn gezonden in de wereld. Geen gesloten kring, maar een gemeenschap die uitnodigend is. De boodschap van het evangelie is te kostbaar om voor jezelf te houden. Om dit geheel concreter te maken is door de kerkenraad een missionaire commissie benoemd.

3.2

Doelstelling

Missionaire activiteiten ontwikkelen en in stand houden en proberen de gemeente hierin mee te nemen. Dit probeert zij te doen door: ● Motiveren van gemeenteleden voor evangelisatie ● Positief gebaar te maken naar de inwoners van Hazerswoude-Dorp ● Door laagdrempelige activiteiten te organiseren mede voor rand- en buitenkerkelijken

3.3

Organisatie

De missionaire commissie bestaat momenteel uit vier personen, de missionaire ouderling is de voorzitter en drie vrijwilligers.

3.4

Financiën

De missionaire commissie dient jaarlijks een begroting in bij de diaconie.

3.5

Activiteiten

De activiteiten waaraan de missionaire commissie o.a. deelneemt zijn: a. Eigen gemeente: • Voorjaarszendingscollecte, (Kerken in Aktie) (najaarszendingscollecte (GZB) en Pinkstercollecte (IZB) ) • De boekenhoek, hoewel deze zich als een vrij zelfstandige organisatie heeft ontwikkeld. • Thuisfrontcommissie voor uitgezondenen. • Eenmalige acties: De Missionaire Commissie kan ook worden ingeschakeld voor eenmalige acties. Dit altijd na voorafgaand overleg met de kerkenraad b. Oecumenisch: Met de protestantse gemeente en de rooms-katholieke kerk hier ter plaatse wordt gezamenlijk georganiseerd: • Stand op de jaarmarkt; • Organisatie kerstzangdienst; • Kaarsenactie; Met de Protestantse Gemeente wordt de kerstnachtbijeenkomst georganiseerd.

3.6

Knelpunten

De gemeente is voor veel zaken naar binnen gericht en is moeilijk in beweging te krijgen om zich meer missionair en/of oecumenisch op te stellen. Het blijft lastig om rand- en buitenkerkelijken te bereiken. Dit is overigens een landelijk probleem.


3-1

Beleidsplan hoofdstuk 4 – Diaconie

4

14 april 2015

College van diakenen

In dit hoofdstuk wordt een beeld geschetst over het werk van het college van diakenen. Bovendien worden de diaconale werkgroepen behandeld.

4.1

Functie diaconie

De diaconie stimuleert, in navolging van de Here Jezus Christus, de gemeente tot persoonlijke dienst aan de naaste. Daarbij gaat het niet alleen om eigen gemeenteleden, maar richt de diaconie zich ook regionaal, nationaal en wereldwijd.

4.2

Het college van diakenen

a. Minimaal één van de diakenen heeft zitting in het moderamen van de kerkenraad; b. het college vergadert 8 maal per jaar, bij voorkeur één week voorafgaande aan de kerkenraadsvergadering; c. minimaal eenmaal per jaar is er een gezamenlijke vergadering met het college van kerkrentmeesters.

4.3

Huidige taken en activiteiten

4.3.1 Naastenzorg in de eigen gemeente a. Door middel van publicaties in Kerkblad en Extra Informatie en via de website de gemeente bepalen bij mensen in nood en oproepen haar diaconale roeping vorm te geven, zowel met daden als gebed; b. De gemeente stimuleren een financiële bijdrage te leveren aan het diaconaat. In de zondagse erediensten wordt daartoe wekelijks een bijdrage gevraagd voor het diaconaat. Een aantal collecten is bestemd voor de algemene middelen en de overige krijgen een specifieke bestemming; c. Het uitoefenen van een dienende taak door de diakenen bij de viering van het Heilig Avondmaal, zowel in de kerk als in zorgcentrum Driehof; d. Het diaconale werk in de gemeente financieel dragen, zoals: - Stichting V.P.T.Z. (vrijwillige palliatieve terminale zorg) - WMO / Arme kant Rijnwoude - Bezoekwerkcommissie - Kerkomroep Signaal - Alleengaandenkring - Goedemorgen - Werkgroep Roemenië - Missionaire Commissie e. Diverse taken, zoals de verzorging van: - het geluid tijdens de erediensten - de kerkwebradio - de kerktaxi f. De diaconie is vertegenwoordigd in diverse stichtingen en besturen, zoals: - Stichting V.P.T.Z. (vrijwillige palliatieve terminale zorg) - Stichting R.C.S. (stichting in Roemenië Filpisu-Mare ) - Werkgroep Roemenië - Alleengaandenkring - WMO / Arme kant Rijnwoude - Kerkomroep Signaal - Bezoekwerkcommissie - Missionaire Commissie. 4.3.2 Regionale en nationale naastenzorg Diaconale projecten en stichtingen worden ondersteund uit de algemene middelen, of met de opbrengst van een collecte voor een bepaald doel.


4-1


14 april 2015

4.3.3 Wereldwijde naastenzorg Door middel van het werelddiaconaat wordt de gemeente betrokken bij de nood in de wereld en opgeroepen financieel bij te dragen aan deze dienst in de wereld. Door een jaarlijks door de diaconie uitgekozen project wordt de gemeente heel concreet bepaald bij nood in de wereld en gevraagd om juist aan de daadwerkelijke hulpverlening financieel bij te dragen. Hiervoor worden de collecten van het Heilig Avondmaal bestemd én een aantal collecten in de erediensten. De diaconie wil het werelddiaconaat in de gemeente meer inhoud geven, opdat men meer betrokken raakt bij dit werk. De betrokkenheid gaat namelijk verder dan het inzamelen van geld. Hoe dringend geld ook nodig is, het gaat ook om de voorbede en om het wederzijds leren hoe we de Here mogen volgen en kerk kunnen zijn in deze wereld. We doen dit door: a. de gemeente uitgebreider te informeren over het werelddiaconaat, door te kiezen voor projecten van “Luisterend Dienen”; b. gebruik te maken van het collectemateriaal van Luisterend Dienen, zoals folders, teksten voor kerkblad en de afkondigingen van de collecten; c. voor het werelddiaconaat worden per jaar drie collecten gehouden;

4.4

Financiën

a. Een deel van het eigen vermogen van de diaconie wordt uitgezet op een rendementsrekening en ondergebracht bij de Stichting Kerkelijk Grootboek. Een ander deel kan renteloos worden uitgeleend aan diaconale doelen; b. Per jaar wordt een bedrag vastgesteld dat besteed wordt aan giften aan verschillende instellingen; c. Als het totaal aan inkomsten hoger of het totaal aan uitgaven lager is dan begroot en een positief saldo lijkt te ontstaan, dan wordt aan het einde van het jaar bezien aan welke instellingen nog een extra gift gegeven kan worden. Het is de bedoeling dat het eigen vermogen constant blijft; d. Ieder jaar stelt de penningmeester een begroting en een jaarrekening op. Deze moeten, na bespreking in het eigen college, op een kerkenraadsvergadering worden goedgekeurd en vastgesteld.

4.5

Samenwerking met de plaatselijke kerken

Er zijn verschillende vormen van samenwerking met de overige plaatselijke kerken. 4.5.1 Met de protestantse gemeente Op de gemeenschappelijke vergadering van de beide moderamina komen ook de belangen van de diaconie aan de orde. In gezamenlijke erediensten wordt steeds een gave gevraagd voor een diaconaal doel, dat beide gemeenten aanspreekt. De bestemming voor deze collecten wordt op een gezamenlijke vergadering van de diaconieën bepaald. 4.5.2 Met de protestantse gemeente en de r.-k. kerk Twee keer per jaar is er nog een gezamenlijk overleg met de diaconie van de protestantse gemeente en de r.-k. kerk. Op deze vergaderingen van de drie diaconieën stellen we elkaar op de hoogte van de eigen activiteiten, willen we van elkaar leren en gaan we na welke gezamenlijke activiteiten mogelijk zijn om voor ons dorp als diaconieën iets te kunnen betekenen.


4-2


4.6

14 april 2015

Diaconale werkgroepen

4.6.1 Werkgroep Roemenië: Doelstelling Het steunen van onze broeders en zusters in Filpisu-Mare, waardoor mede vorm gegeven wordt aan onze diaconale roeping en er sprake kan zijn van een wederzijdse dienst tussen onze gemeente en de broeders en zusters in Filpisu-Mare. Huidige taken en activiteiten a. Door middel van publicaties en gemeenteavonden de gemeente attenderen op de nood in Filpisu-Mare en stimuleren een bijdrage te leveren aan de diaconale roeping ten aanzien van onze broeders en zusters aldaar; b. Het onderhouden van persoonlijk contact met de gemeente Filpisu-Mare, door hen als werkgroep minimaal één keer per jaar namens onze gemeente te bezoeken; c. De gemeente waar mogelijk financieel te ondersteunen, door het geven van structurele hulp, wat altijd gebeurt in goed overleg met de gemeente daar. Knelpunten en plan van aanpak Knelpunten zijn er nog te over in Roemenië. In onze hulpverlening zullen we dan ook keuzes moeten maken. Aan de volgende lange termijn projecten willen we in ieder geval aandacht blijven besteden: a. Knelpunt: Sponsoren kunnen in Nederland (deels) afhaken. Hoewel het misschien lijkt dat iedereen in Roemenië na de toetreding tot de E.U. erop vooruitgaat, is dat echter helaas niet het geval. Voor de gewone burger in de kleine dorpjes zal het eerder (voor een periode) allemaal (nog) minder worden, vanwege strengere regelgeving. Plan van aanpak: Door goede en veelvuldige informatie aan de sponsors en regelmatig contact met onze broeders en zusters in Filpisu-Mare, kunnen we goede voorlichting geven. b. Knelpunt: Hoewel kinderen de toekomst van een land zijn, is het nu zo dat veel kinderen rond Filpisu-Mare verwaarloosd worden. Plan van aanpak: Middels het bieden van onderwijsvoorziening, een kindertehuis en liefdevolle verzorging willen we graag bijdragen dat ook deze kinderen later kunnen bijdragen aan de opbouw van hun land. c. Knelpunt: De eerste levensbehoeften zijn nog steeds niet vanzelfsprekend. Plan van aanpak: Door steun aan een levensmiddelenwinkel en een winkel voor kleding/huishoudelijke goederen in en bij Filpisu-Mare, willen wij de mensen daar in de gelegenheid stellen om aan hun eerste levensbehoeften te kunnen voldoen. Tevens is onderdak geboden aan de stichting Diakonia, die concreet een ‘thuiszorgproject’ is Filpisu-Mare heeft opgericht. Elementaire medische zorg is nu ook voor onze broeders en zusters in Filpisu-Mare bereikbaar. 4.6.2 Bezoekwerkgroep Organisatie De organisatie van het bezoekwerk berust bij de bezoekwerkcommissie. Deze commissie telt momenteel 6 leden, onder wie één afgevaardigde van de kerkenraad. De commissie wordt ondersteund door een aantal medewerkers om de hieronder genoemde activiteiten te kunnen uitvoeren. Functie Het bevorderen van en vormgeven aan het omzien naar elkaar binnen de gemeente. Vooral de oudere gemeenteleden hebben onze aandacht. Huidige taken en activiteiten a. Bezoeken van gemeenteleden vanaf 75 jaar, of indien gewenst, vanaf 70 jaar; b. Bezoeken van jubilerende echtparen; c. Het afleggen van een welkomstbezoek bij nieuw-ingekomenen en pas getrouwde paren; d. Bezoek bij gezinsuitbreiding; e. Verspreiding van "Licht in de Avond"; hervormde gemeente Hazerswoude

4-3


14 april 2015

f. Organiseren van 5 ontmoetingsmiddagen per seizoen; g. Verzorgen van kerst- en pinkstergroet bij 75-plussers en zieken; h. Mede verzorgen van een kerstattentie voor alle bewoners van Driehof namens de gezamenlijke kerken van ons dorp; i. Verzorgen van de zondagse bloemengroet; j. Assisteren bij de bijbelkring en de viering van het Heilig Avondmaal in Driehof; k. Organiseren van 3 vergaderingen per jaar voor alle medewerkers. De vergaderingen zijn deels huishoudelijk, deels bezinnend van aard; l. De commissie vergadert ongeveer 7 keer per seizoen. Wat willen wij en hoe denken wij dat te bereiken a. De huidige activiteiten handhaven. Hiervoor is de blijvende inzet van een flinke groep vrijwilligers nodig. Op vergaderingen van de medewerkers proberen we steeds een onderwerp aan de orde te stellen, dat met ons werk te maken heeft. Op deze wijze proberen we iets te doen aan vorming en motivatie; b. Graag zouden we iets doen om de kerkgang onder ouderen te stimuleren, dan wel makkelijker te maken. In de komende periode willen we ons hier nader op bezinnen.

4.7

Jeugddiaconaat

Het jeugddiaconaat is een activiteit die onder de verantwoordelijkheid van de diaconie valt en in samenwerking met de jeugdraad (zie bijlage B2: Jeugddiaconie) wordt uitgevoerd. Jeugddiaconaat heeft twee speciale taken a. bedreigde jeugd opsporen, en onder de aandacht van de gemeente brengen; b. de jeugd van de gemeente diaconaal opvoeden en vormen. Binnen onze gemeente zal meer gewerkt worden aan diaconaat door de jeugd dan voor de jeugd. Dit zal in de toekomst meer gaan gebeuren door een centraal thema of een doel een rol te laten spelen door het hele jeugdwerk heen. Maar toch zullen we ook alert moeten blijven op problemen bij de jeugd zelf, door middel van aanwezigheid bij en gesprekken met de jeugd door jeugddiaken en jeugdouderling.


4-4

Beleidsplan hoofdstuk 5 – Eredienst

5

14 april 2015

De eredienst

In dit hoofdstuk wordt nader ingegaan op de eredienst. Aan de orde komen onder andere de “bijzondere diensten”, de bediening van de sacramenten en de jongeren in de eredienst. Bovendien wordt de ontwikkeling geschetst van het aantal kerkbezoekers. Daarbij wordt de huidige situatie vergeleken met beschikbare gegevens van 1994.

5.1

Functie

Elke zondag worden wij geroepen om als gemeente van Christus samen te komen. Door de bediening van Woord en Sacrament worden wij in ons persoonlijk geloof gesterkt en opgeroepen de gemeente van Christus te bouwen. Daarnaast wordt, binnen het geheel van de liturgie, inhoud gegeven aan de voorbede en dankzegging aan onze God.

5.2

Huidige situatie

Iedere zondag zijn er twee samenkomsten van de gemeente, die gehouden worden om 9.30 uur en 18.30 uur. 5.2.1 Bijzondere diensten Bijzondere diensten worden gehouden op: ● Christelijke feestdagen ● Oudejaarsavond ● Nieuwjaarsmorgen ● Biddag en dankdag voor gewas en arbeid. Ook zijn er zondagse erediensten met een bijzondere invulling: -

doopdiensten belijdenisdienst kerken schooldiensten startzondag avondmaaldiensten afsluiting BijbelVakantieClub jongerendiensten (eenmaal per maand, behalve in juli en augustus)

Daarnaast zijn er nog trouwen rouwdiensten In samenwerking met de Protestantse Gemeente te Hazerswoude wordt twee maal per jaar een Kerk- en schooldienst georganiseerd. De diensten worden, onder gezamenlijke verantwoordelijkheid, volgens rooster in de kerkgebouwen van de protestantse gemeente en de hervormde gemeente gehouden. Op Hemelvaartsdag is er een gezamenlijke dienst met de Protestantse Gemeente te Hazerswoude, waaraan beide predikanten afwisselend meewerken. 5.2.2 Bediening van de sacramenten De viering van het Heilig Avondmaal vindt vier maal per jaar plaats. In zorgcentrum Driehof wordt het Heilig Avondmaal gevierd in samenwerking met de protestantse gemeente te Hazerswoude; beide predikanten gaan om de beurt in deze dienst voor. De bediening van de Heilige Doop vindt op vastgestelde data ongeveer 6 keer per jaar plaats. 5.2.3 Liturgie In kerkdiensten wordt gebruik gemaakt van de Nieuwe Bijbelvertaling en de Herziene Statenvertaling. Totdat de kerkenraad een definitieve beslissing heeft genomen over liedbundels kan in de orde van dienst gebruik worden gemaakt van de Nieuwe Psalmberijming, de Gezangenbundel van 1938, Liedboek 2013, Liedboek voor de Kerken (1973), de nieuwe evangelische liedbundel Hemelhoog, Johannes de Heer, de Oude Psalmberijming en Opwekkingsliederen. 5.2.4 Koren Adoramus verleent medewerking aan een dienst op een christelijke feestdag en ook minimaal eenmaal per jaar tijdens een zondagse eredienst. Ook Sjir Chadasj verleent eenmaal per jaar medewerking aan een zondagse eredienst. hervormde gemeente Hazerswoude

5-1


14 april 2015

5.2.5 Kinderen en jongeren in de eredienst In de prediking wordt regelmatig aandacht aan jongeren (8 – 18 jaar) besteed, met het doel hun betrokkenheid bij de kerk te vergroten. Per jaar worden, in principe op de tweede zondag van de maand in de avonddiensten, tien jeugddiensten gehouden, voorbereid door de jeugddienstcommissie. Jongerenkoren kunnen hun medewerking aan deze diensten verlenen. Tijdens de morgendienst van de startzondag, Kerk- en schooldiensten en afsluiting BijbelVakantieClub wordt bijzondere aandacht aan de kinderen besteed en werken de kinderen ook zelf mee aan deze diensten. Op Biddag en Dankdag worden samen met de protestantse gemeente ’s ochtends diensten georganiseerd in samenwerking met de leerlingen van de Johannes Postschool. Voor de kinderen van groep 1 t/m 3 van de basisschool wordt tijdens de morgendienst een kindernevendienst in De Regenboog gehouden. De kinderen uit groep 4 doen hier tot Kerst aan mee; daarna is er voor hen een speciaal programma om de kerkdiensten helemaal mee te gaan maken.

5.3

Kerkbezoek

In het kort wordt aandacht geschonken aan het kerkbezoek. Hierbij wordt afzonderlijk gekeken naar het kerkbezoek in de ochtenddienst en in de avonddienst. Verschillende tellingen hebben een overzicht hiervan gegeven. Op basis van deze cijfers is getracht enkele conclusies te trekken. 5.3.1 Ochtenddienst In de grafiek hieronder is een overzicht weergegeven van het bezoek van de ochtenddiensten. Bij dit overzicht moet worden beseft dat er ook nog een behoorlijke groep luisteraars bij de kerktelefoon zit. Deze groep heeft over het algemeen de leeftijd van 71 jaar en ouder. De tabel hieronder geeft aan dat de ochtenddiensten in 2014 gemiddeld door 248 mensen werden bezocht. Vergeleken met 2011 is dat gelijk. Van het op 31-12-2014 aantal geregistreerde gemeenteleden (994) bezoekt ongeveer 25% de morgendienst. Ook blijkt uit de tabel dat de oudere gemeenteleden trouw de diensten bezoeken: 46% van het totale aantal kerkbezoekers bestaat uit gemeenteleden van 51 jaar en ouder (in 2011 was dat 44%). Verder zien we helaas een behoorlijke daling bij de jongeren van 7 t/m 12 jaar. Daarentegen weer een flinke stijging bij de jongeren van 13 t/m 18 jaar. Leeftijd klassen

0-6 7-12 13-18 19-30 31-50 51-70 >=71 Totaal

Gemiddelde ochtend 1994





Verschil 2011-2014

aantallen

procenten

aantallen

procenten

aantallen

procenten

aantallen

procenten

aantallen

procenten

30 38 30 68 105 83 23

8% 10% 8% 18% 28% 22% 6%

15 26 21 39 81 96 35

5% 8% 7% 12% 26% 31% 11%

11 21 12 22 62 73 38

5% 9% 5% 9% 26% 31% 16%

14 25 14 26 59 73 38

6% 10% 6% 10% 24% 29% 15%

14 18 18 25 59 68 46

6% 7% 7% 10% 24% 27% 19%

0% -28% 29% -4% 0% -7% 21%

377

100%

313

100%

239

100%

249

100%

248

100%

0%


5-2


14 april 2015

5.3.2 Avonddienst De avonddiensten in 2014 worden door gemiddeld 152 mensen bezocht en dit is t.o.v. 2011 een daling van 16%. Hierbij moet worden opgemerkt dat dit cijfer nog positief is beïnvloed door de jongerendiensten die doorgaans een fors hoger aantal bezoekers kennen dan de gewone avonddiensten. De bij de telling meegenomen jongerendienst werd door 243 mensen bezocht, terwijl de gewone avonddiensten door ongeveer 120 kerkgangers worden bezocht. Ook in de avonddiensten zijn de luisteraars via de kerktelefoon niet meegerekend. Leeftijd klassen

0-6 7-12 13-18 19-30 31-50 51-70 >=71 Totaal

Gemiddelde avond 1994





Verschil 2011-2014

aantallen

procenten

aantallen

procenten

aantallen

procenten

aantallen

procenten

aantallen

procenten

procenten

2 11 34 59 61 45 14

1% 5% 15% 26% 27% 20% 6%

1 13 19 29 57 58 19

1% 7% 10% 15% 29% 30% 10%

2 13 31 39 45 45 18

1% 7% 16% 20% 23% 23% 9%

2 9 25 28 38 54 25

1% 5% 14% 15% 21% 30% 14%

0 7 19 27 32 43 24

0% 5% 12% 18% 21% 28% 16%

-100% -22% -24% -4% -16% -20% -4%

226

100%

196

100%

193

100%

181

100%

152

100%

-16%

5.3.3 Algemene conclusies Ofschoon we voorzichtig moeten zijn in het trekken van conclusies, mogen we constateren dat: ● het kerkbezoek in de ochtenddiensten t.o.v. 2011 stabiel is; ● de ochtenddiensten door de jongeren van 13 t/m 18 jaar en de ouderen beter bezocht worden; maar we moeten ook constateren dat: ● het kerkbezoek in onze gemeente de laatste 3 jaar met ruim 16 % afgenomen; ● het totale kerkbezoek (ochtend en avond) t.o.v. 2011 met 7% is gedaald; ● in de ochtenddiensten de jongeren van 7 t/m 12 jaar minder aanwezig zijn. ● de jongeren (7 t/m 18 jaar) de avonddiensten minder bezoeken (46%).


5-3

Beleidsplan hoofdstuk 6 – Pastoraat en Ouderlingen

6

14 april 2015

Pastoraat en Ouderlingen

Het woord pastoraat is afgeleid van het woord pastor, dat herder betekent. In het pastoraat gaat het om de herderlijke zorg in en ten dienste van de gemeente, met en voor elkaar. In Matth. 18: 12-14 lezen we:” Zo bestaat bij uw Vader, die in de hemelen is, de wil niet, dat één dezer kleinen verloren gaat”. In dit omzien naar elkaar kan het nodig zijn iemand in liefde te vermanen en te trachten voor God en Zijn gemeente te behouden (Matth. 18: 15-17).

6.1

Functie

Het pastoraat is een wezenlijk onderdeel van het geestelijk leven in de gemeente. We hebben van onze Here Jezus Christus de roeping gekregen om naar elkaar om te zien. Door middel van het pastoraat willen we: ● als gemeente van Christus laten merken dat de ander er bij hoort; ● elkaar helpen bij het uitdragen en toepassen van het Woord van God in het dagelijks leven.

6.2

Taken

Het pastorale werk in de gemeente is in principe een taak van ieder lid van de gemeente. De predikant en de ouderlingen hebben hierin een bijzondere taak. Een belangrijke en veelomvattende taak in het pastoraat is het bezoekwerk.

6.3

Huidige situatie

Het pastorale werk wordt gedaan door: a. de predikant (zie hoofdstuk 11: De predikant); b. een kerkelijk werker (zie hoofdstuk 12: Kerkelijk werker); c. de ouderlingen en pastoraal medewerkers, die verantwoordelijkheid dragen voor de zes wijken, waarin de gemeente is verdeeld; d. 3 ouderlingen met een bepaalde opdracht: - 1 ouderling is belast met het jeugdwerk (zie hoofdstuk 9: Jeugd- en jongerenwerk); - 1 ouderling is belast met een missionaire taak (zie hoofdstuk 3: Missionaire Commissie); - 1 ouderling is belast met de pastorale zaken in het LUMC. e. Psycho-pastorale Toerusting (PPT). In overleg met ouderling en predikant is een aantal gemeenteleden hierin opgeleid en ook aangesteld om bezoekwerk te doen. 6.3.1 Bezoekwerk Het gewone bezoekwerk, het huisbezoek, wordt gedaan door de ouderlingen. Zij worden hierin bijgestaan door pastoraal medewerkers. De gemeente is opgedeeld in zes secties (wijken), met elk een ouderling en twee of drie pastoraal medewerkers. Zij vormen samen een wijkraad, waarin onderling het bezoekwerk wordt verdeeld; de ouderling is verantwoordelijk. (zie bijlage C: Plaatselijke Regeling) De ouderlingen en de pastoraal medewerkers proberen bij iedereen in hun wijk minstens eens in de twee jaar een huisbezoek af te leggen. Punten hierbij zijn: a. tijdens vrijwel alle bezoeken komen onderwerpen als kerk en geloof aan de orde en meestal kan ook worden gelezen en gebeden met de gemeenteleden; b. ouderen worden vaker bezocht (1 keer per jaar); c. mensen die te kennen hebben gegeven "niet zo vaak" huisbezoek te willen ontvangen, worden enkele jaren overgeslagen; d. van elk huisbezoek wordt uitsluitend voor persoonlijk gebruik, een kort verslag gemaakt Een aantal bijzondere vormen van bezoekwerk wordt gedaan door: ● de predikant (zie hoofdstuk 11: De predikant) en ● de bezoekwerkcommissie (zie hoofdstuk 4: Diaconie). ● de PPT.

6.4

De ouderlingen

Aan de ouderlingen of “oudsten” zijn taken toevertrouwd die mogen dienen tot de opbouw van de gemeente als het Lichaam van onze Here Jezus Christus. hervormde gemeente Hazerswoude

6-1


14 april 2015

6.4.1 Taken van de ouderling De taken van de ouderling zijn op te splitsen in bestuurlijke en pastorale taken, die in veel gevallen geschieden in samenwerking met de predikant en/of de pastoraal medewerkers. Hierbij kan een indeling in drieën worden gemaakt. Aan de ouderlingen (het presbyterie) is toevertrouwd: a. De zorg voor de erediensten, waarbij gedacht moet worden aan: 1. het samenbrengen van de gemeente rondom Woord en sacrament; 2. het dragen van de medeverantwoordelijkheid voor de bediening van het Woord; 3. het toezien op een juiste verkondiging van het Woord; 4. het dragen van medeverantwoordelijkheid voor het juiste gebruik van de sacramenten; 5. de ambtelijke tegenwoordigheid bij de erediensten; (volgens rooster tenminste twee personen); 6. de leiding van de ambtelijke vergaderingen der Kerk, zo zij daartoe geroepen worden; 7. in noodgevallen het leiden van een eredienst. b. Samen met de predikant de zorg voor het pastoraat (en het apostolaat), waarbij gedacht moet worden aan: 1. het opzicht over de gemeente; 2. de herderlijke zorg; 3. de geestelijke vorming van de jeugd; 4. de arbeid onder hen, die van het Evangelie zijn vervreemd. c. De zorg voor het goed functioneren van het gemeentewerk, waarbij gedacht moet worden aan: 1. de zorg dat alles in de gemeente met orde geschiedt; 2. de verzorging van de stoffelijke belangen van de gemeente, voor zover niet van diaconale aard. Dit wordt gedaan door daartoe in het bijzonder aangewezen ouderlingen, die als zodanig de naam kerkrentmeester dragen. (zie hoofdstuk 9: College van kerkrentmeesters). 6.4.2 Consistorievergadering De predikant en de ouderlingen vormen het consistorie. Zij vergaderen 3 keer per jaar, waarvan minimaal 1 keer met de pastoraal medewerkers (het consistorie-plus). Deze consistorievergaderingen kenmerken zich door de volgende punten: a. een belangrijk gedeelte voor bezinning; b. het met elkaar bespreken van vragen n.a.v. de huisbezoeken; c. het bespreken van de aanvragen voor de Heilige Doop en het huwelijk; dit kan ook in samenspraak met wijkraad en predikant. Indien nodig worden aanvragen op de kerkenraadsvergadering aan de orde gesteld. 6.4.3 Wijkraad De wijkraad vergadert drie keer per jaar, waarvan 1 keer met het consistorie. Deze vergaderingen kenmerken zich door: a. bezinning, bemoediging en ondersteuning b. evaluatie van bezoeken c. een omzien naar elkaar in de verschillende wijken

6.5

Pastoraal medewerkers

De pastoraal medewerkers doen zelfstandig bezoekwerk in hun wijk en doen dit onder de verantwoordelijkheid van een ouderling. Zij staan niet in het ambt en maken geen deel uit van de kerkenraad. Zij zijn geheimhouding verplicht ten aanzien van alles wat hun in de uitoefening van hun taak ter kennis is gekomen en een vertrouwelijk karakter draagt. Deze geheimhoudingsplicht blijft bestaan nadat hun taak is beëindigd.


6-2


6.6

14 april 2015

Wat willen we doen

De a. b. c.

activiteiten die we willen doen zijn: het pastoraat zoals dit nu plaatsvindt, voortzetten; ons bezinnen over de plaats van kinderen en jongeren in het pastoraat; doopleden ouder dan 20 jaar (dus ook ouderen) stimuleren tot het doen van openbare belijdenis van het geloof; d. mensen in concrete nood te hulp komen; e. met elkaar werken aan toerusting. f. het hoge verwachtingspatroon dat soms ten aanzien van het werk van de predikant bestaat, proberen bij te stellen; g. de gemeente stimuleren tot onderling pastoraat en tot actieve betrokkenheid bij het gemeenteleven, in het bijzonder de erediensten en het kringwerk.

6.7

Hoe bereiken we ons doel

Om het doel te bereiken t.a.v. de hierboven genoemde activiteiten doen we het volgende: a. voortdurend opletten of we gemeenteleden kunnen vinden die we bij het pastoraat zouden kunnen inschakelen; b. gemeenteleden de gelegenheid geven toe te groeien naar het pastorale werk van ouderling, door hen bijvoorbeeld in te schakelen als pastoraal medewerker; c. op consistorievergaderingen aan de hand van eventueel beschikbare literatuur met elkaar doorpraten over dit punt. Daarbij kan de jeugdouderling een belangrijke rol vervullen, omdat er sprake is van jeugdpastoraat; d. tijdens huisbezoeken duidelijk spreken over het persoonlijk geloof en indien mogelijk de openbare belijdenis ter sprake brengen; e. in het pastoraat meer aandacht geven aan concrete noden en bezien of met name op financieel gebied de diaconie zou kunnen helpen; f. op consistorievergaderingen aan de hand van eventueel beschikbare literatuur ons hierop bezinnen en indien nodig hulp van derden inroepen, bv. de PPH; g. tijdens de huisbezoeken benadrukken dat ook anderen namens de kerk aandacht geven aan de leden van de gemeente en dit niet alleen een taak is van de predikant; h. deze onderwerpen voortdurend aan de orde stellen in prediking en pastoraat.

6.8

Knelpunten

Het is een zorgelijke ontwikkeling, dat het steeds moeilijker wordt gemeenteleden bereid te vinden die bezoekwerk willen doen en ook deel willen uitmaken van de kerkenraad.

6.9

Financiën

Voor de aanschaf van studiemateriaal voor bezinning op de consistorievergaderingen wordt indien nodig een begroting ingediend.


6-3

Beleidsplan hoofdstuk 7 – Catechese

7

14 april 2015

Catechese

De catechese wil de jongeren van de christelijke gemeente (doopleden): ● betrokken houden bij de gemeente en ruimte bieden om hun vragen te stellen; ● bepalen bij het belijden van de kerk en hen leren dit te begrijpen en vorm te geven in hun persoonlijk leven, zodat ook zij komen tot het persoonlijk belijden van hun geloof in God.

7.1 ● ●

●

● ●

●

●

Doelstelling, activiteiten en leerplan

Basiscatechese: voor groep 7 en 8 van de basisschool. De nadruk ligt hier op het leren. Catechese 14 min: doelstelling voor de onderbouw is jongeren vertrouwd te maken met de hoofdlijnen van het Oude en Nieuwe Testament en de hoofdpunten van het christelijk geloof zoals die in de geloofsbelijdenis zijn verwoord. Catechese 14 plus: De jongeren van de bovenbouwcatechese werken als regel positief mee met de catechese. Ze ervaren de catechese als gezellig en over het algemeen positief. De catechese wordt gegeven in de vorm van Youth Alpha. Tijdens de catechese zijn we stimulerend bezig, en gaan in op vragen die deze groep jongeren stelt op het gebied van het geloof. Jongerengesprekskring: Met de jongeren vanaf ongeveer 18 jaar wordt nagedacht over moeilijke geloofsvragen waar ze zelf mee zitten of mee worden geconfronteerd. Belijdeniscatechese: Degenen die deze catechese volgen doen dat na zorgvuldige overweging. Men werkt zeer positief mee en men is bereid er tijd in te steken. We behandelen “Als ik op zondag wakker word” van dr. A.F. Troost. Tijdens de catechese, die wekelijks (20 keer per seizoen een hele avond) wordt aangeboden komen ook andere geloofsvragen aan de orde. Doopcatechese: Deze wordt eenmaal per seizoen in een cyclus van twee avonden gehouden. Ook de doopaangifte, voorafgaande aan de doop heeft een catechetisch karakter. Tijdens de doopaangifte worden de doopvragen aan de orde gesteld. En verder de betekenis en het belang van de kinderdoop. Tijdens de eerste catecheseavond van de cyclus van twee worden er één of twee aspecten van de doop behandeld. Steeds weer andere, omdat er ouders zijn die de catechese meerdere keren volgen. En tijdens de tweede avond wordt gesproken over de opvoedingsvragen. Ook is er ruimte voor thema’s die ouders zelf aanreiken. Er wordt gewerkt met artikelen en stencils. Huwelijkscatechese: Eenmaal per jaar wordt –afhankelijk van het aantal- deze vorm van catechese aangeboden aan hen die trouwplannen hebben of recent getrouwd zijn. We reiken bouwstenen aan voor een gelukkig huwelijk. We laten ons daarbij leiden door 'Ik beloof je trouw' van ds. L.M. Vreugdenhil. Tijdens de 2 of 3 avonden behandelen we de volgende thema's: huwelijk, een inzetting van God; de eigen plaats van man en vrouw; spelregels voor communicatie; een christelijk gezin. Daarnaast is er ook ruimte voor andere thema's, die door de deelnemers kunnen worden ingebracht.

Voor de eerste 4 vormen van catechese is een leerplan opgesteld (zie bijlage A).

7.2

Participatie

Van de aangeschreven jongeren uit de gewone catechesegroepen kwam ongeveer 40% op de catechese. De catechese wordt door hen trouw bezocht. Alle doopouders volgen de doopcatechese en alle stellen die trouwen de huwelijkscatechese.

7.3

Knelpunten en plannen met betrekking tot de komende periode

In het algemeen komen we bij de catechese de volgende knelpunten tegen: - Knelpunt: Met name bij de jongste groepen komt het soms voor dat enkele jongeren niet gemotiveerd zijn om de catechese te volgen Dit wil wel eens tot problemen leiden. Actie: Een goede relatie tussen catecheet en catechisanten kan verder gestimuleerd worden door aan het begin en/of aan het einde van het seizoen iets leuks met elkaar te gaan doen. - Knelpunt: Voor de jeugd is er een veelheid aan met name sociale activiteiten, zoals voetbal, turnen of andere sporten. Deze activiteiten hebben vaak een hervormde gemeente Hazerswoude

7-1

Beleidsplan hoofdstuk 7 – Catechese

-

-

7.4

14 april 2015

hoge(re) prioriteit dan de catechisatie. Actie: Bij het plannen van de tijden voor de catechisatie proberen hier rekening mee te houden en het ook bij huisbezoeken onder de aandacht brengen. Knelpunt: Het is de bedoeling dat jongeren op de catechese iets leren. Tegelijkertijd moet de catechese niet teveel op een schoolsituatie lijken, omdat de spontane motivatie van jongeren dan geheel afneemt. Bovendien kent de catechese geen sanctiemogelijkheden, waardoor er geen stok achter de deur is om bijvoorbeeld tijdens de catechese goed op te letten of thuis leeropdrachten uit te voeren. Actie: De catechese moet realistisch zijn over de te behalen leerdoelen. Binnen de huidige opzet maken de jongeren indringend kennis met de grote verhalen van het Oude en Nieuwe Testament en de kern van het christelijk geloof zoals die in de geloofsbelijdenis tot uitdrukking komt. Incidenteel kunnen daarbij leeropdrachten worden meegegeven naar huis: het uit het hoofd leren van de volgorde van de bijbelboeken, het memoriseren van de geloofsbelijdenis. Knelpunt: Met het ouder worden verdwijnen helaas enkele catechisanten. Actie: Bij het huisbezoek moet het belang van de catechese onderstreept worden. Knelpunt: De geografische spreiding leidt vaak tot praktische problemen. Knelpunt: Enkele catechisanten zijn nog niet toe aan het doen van belijdenis en anderen stellen het vaak te lang uit. Actie: Stimuleren d.m.v. pastorale gesprekken, de Alpha-cursus en via de prediking en het kringwerk.

Financiën Voor eventuele kosten moet een begroting worden ingediend.


7-2

Beleidsplan hoofdstuk 8 – Kringwerk

8

14 april 2015

Kring- en verenigingswerk

In dit hoofdstuk wordt een beeld geschetst van het kringen verenigingswerk in de gemeente.

8.1 ●

●

Functie

Met het kringen verenigingswerk wordt de “vorming & toerusting” van de gemeenteleden bevorderd, waardoor zij groeien in hun kennis van de Bijbel en hun inzicht in zaken van geloof en leven, zodat het geloof meer betekenis in hun leven krijgt en zij als christen weerbaar in deze wereld staan. Daarnaast is het ook een plaats waar gemeenteleden elkaar ontmoeten, de onderlinge band wordt versterkt en mensen samen iets van het geloof mogen beleven en zo gemeente mogen zijn.

8.2

Huidige situatie

Er zijn verschillende vormen van kringen verenigingswerk. a. Bijbelkringen op diverse momenten in de week b. Overige kringen en verenigingen: 1. Jonge Lidmatenkring, onder leiding van de predikant, specifiek gericht op gemeenteleden die recent belijdenis van het geloof hebben afgelegd; 2. Driehofkring, onder leiding van de predikanten van de hervormde en protestantse gemeente, specifiek gericht op de bewoners van Driehof. 3. Bèta-cursus om een vervolg te bieden aan mensen die een Alpha-cursus hebben gevolgd. 4. Mannenvereniging ‘Onderzoekt de Schriften’ 5. Vrouwenvereniging ‘Dorcas’ 6. Gebedsuur

8.3

Gemeenteavonden

Naast de gesprekskringen worden, mede om de vorming & toerusting van de gemeenteleden te bevorderen, per jaar een aantal gemeenteavonden gehouden, waar wordt ingegaan op bijbelse en/of actuele vragen.

8.4

Knelpunten en plan van aanpak

Welke knelpunten signaleren we en wat willen we aan deze knelpunten gaan doen? a. Knelpunt: Relatief participeert slechts een beperkt deel van de gemeente in het kringwerk. De stap van de Alpha-cursus naar een bijbelkring blijkt voor een aantal gemeenteleden te groot. Plan van aanpak: Het kringwerk heeft een nieuwe opzet waarin de bijbelkringen eenmaal per jaar ook plenair starten, zodat belangstellenden vrijblijvend kunnen kennismaken met het kringwerk. Daarnaast wordt er onder leiding van de predikant of de kerkelijk werker ook een Béta-cursus aangeboden voor oud Alpha-cursisten die de overstap naar een bijbelkring te groot vinden. b. Knelpunt: wanneer op de kringen niet regelmatig “vers bloed” binnenstroomt, dreigt het gevaar dat de bijbelkringen “verstarren” en naar buitenstaanders heel gesloten overkomen. Plan van aanpak: door de nieuwe opzet van het kringwerk hopen we ook de contacten en de mobiliteit tussen kringen onderling te vergroten en opener over te komen naar belangstellenden. Verder willen we de kringen stimuleren ook eens een ontspannende activiteit met elkaar te ondernemen of elkaar mee te nemen naar andere gemeenteactiviteiten, zoals gemeente- of zangavonden.

8.5

Financiën

Van de bovengenoemde actiepunten heeft alleen de opzet van het kringwerk financiële consequenties, in verband met het eventueel uitnodigen van een gastspreker op de plenaire kringavond. Deze ontvangt de standaardvergoeding voor een preekbeurt en reiskostenvergoeding.


8-1

Beleidsplan hoofdstuk 9 – Jeugdwerk

9

14 sapril 2015

Jeugd- en jongerenwerk

In dit hoofdstuk wordt nader ingegaan op de vormen van jeugdwerk binnen de gemeente en de knelpunten die daarbij een rol spelen. De catechese is al besproken in hoofdstuk 7

9.1

Functie jeugdwerk

Door middel van het jeugdwerk proberen we mee te werken aan de vorming van onze jeugd.

9.2

Jeugdwerk gecoördineerd door de jeugdraad

Vrijwel al het jeugdwerk in de gemeente wordt gecoördineerd door de jeugdraad, een orgaan van bijstand dat de kerkenraad ondersteunt in haar taak zorg te dragen voor de jeugd van de gemeente. 9.2.1 Doelstelling en activiteiten jeugdraad De jeugdraad coördineert en ondersteunt het bestaande jeugdwerk. Zij verricht haar taak door: a. te luisteren naar wat er met betrekking tot het jeugdwerk in de gemeente - en in het bijzonder onder jongeren van de gemeente – leeft. b. visie voor het jeugdwerk te ontwikkelen en dit om te zetten in concreet beleid. c. het jeugdwerk organisatorisch te coördineren. d. medewerkers in het jeugdwerk te bemoedigen en met raad en daad terzijde te staan. 9.2.2 Vormen van jeugdwerk die door de jeugdraad worden gecoördineerd ● de oppasdienst ● de kindernevendienst ● clubs voor de leeftijd 6-12 jaar ● SolidFriends (2e tot en met de 4e klas van het middelbaar onderwijs) ● H.J.V. (vanaf 15 jaar) ● CJC 'De Jol' ● Jeugddiaconie ● jeugddiensten, georganiseerd door de Jeugddienstcommissie ● training voor medewerkers via de HGJB ● het jongerenweekend. ● BijbelVakantieClub in samenwerking met de protestantse gemeente

9.3

Knelpunten en plan van aanpak

a. Jeugdwerk algemeen - Knelpunt: We merken dat jongeren in onze tijd kritischer worden. Vooral in de middelbare schoolleeftijd is de betrokkenheid van jongeren bij het jeugdwerk van de gemeente niet langer vanzelfsprekend en eventuele deelname kan soms een wat vrijblijvend of consumptief karakter krijgen. Plan van aanpak: Binnen het jeugdwerk willen we daarom proberen de onderlinge band in deze leeftijdsgroep zoveel mogelijk te versterken, zodat ze elkaar blijven meenemen. Verder willen we hen stimuleren om ook zelf verantwoordelijkheid en initiatief te nemen binnen het jeugdwerk van de gemeente. b. Jeugdraad - Knelpunt: De jeugdraad coördineert een uitgebreid geheel van jongerenactiviteiten binnen de gemeente. Dit is een zware taak die een groot beroep doet op de organisatorische en inhoudelijke vaardigheden van de jeugdraad. Plan van aanpak: Er zijn een draaiboek en een raamwerk (Bijlage B) opgesteld om het werk organisatorisch te vereenvoudigen. Met behulp hiervan proberen we zo efficiënt mogelijk te vergaderen, zodat er tijd over blijft voor bezinning (om onze visie voor het jeugdwerk te ontwikkelen) en aandacht voor de afzonderlijke onderdelen van het jeugdwerk (het gesprek met afgevaardigden). Aan de hand van het raamwerk wordt om de 2 jaar het beleid van de verschillende vormen van jeugdwerk geëvalueerd en eventueel aangepast.


9-1

Beleidsplan hoofdstuk 10 – College van Kerkrentmeester

10

14 april 2015

College van Kerkrentmeesters

De kerkenraad vertrouwt de verzorging van de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente, van niet-diaconale aard, toe aan het college van kerkrentmeesters.

10.1 Functie Het college van kerkrentmeesters schept en onderhoudt de materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de gemeente. Zij draagt zorg voor een goed beheer van de kerkelijke goederen, te weten: gebouwen, gelden, doop- en huwlijksregisters en archieven van de kerkenraad. Het college beoordeelt het werk in de gemeente op financiële haalbaarheid en stimuleert de gemeente de daartoe benodigde financiën ter beschikking te stellen.

10.2 Organisatie De a. b. c. d. e.

organisatie van het college van kerkrentmeesters is als volgt: Het college bestaat uit 5 in het bijzonder aangewezen ouderlingen; Eén kerkrentmeester heeft zitting in het moderamen; Het college vergadert tien maal per jaar; Een commissie van bijstand ondersteunt het college bij haar werkzaamheden; Tevens worden de kerkrentmeesters ondersteund door een, op vrijwillige basis werkende, administrateur die heel veel van de dagelijkse financiële en administratieve werkzaamheden verzorgt.

10.3 Werkwijze Om de doelstelling te realiseren worden de volgende activiteiten ondernomen. 10.3.1 Geldwerving ● De vrijwillige bijdrage wordt ingezameld door gebruik te maken van de landelijke actie Kerkbalans; ● Voor het Solidaritietsfonds worden één keer per jaar alle belijdende leden aangeschreven. Tevens worden alle doopleden boven de 18 jaar opgeroepen hieraan bij te dragen; ● Voor het quotum wordt deelgenomen aan de door de Synode voorgeschreven collecten, te weten: de paascollecte, de eindejaarscollecte en de collecte voor het algemeen kerkenwerk; ● In iedere eredienst wordt gecollecteerd voor het college. Minimaal éénmaal per maand wordt bij de uitgang een extra collecte gehouden voor een in het bijzonder genoemd onderdeel van rentmeesterschappelijke verantwoordelijkheid; ● Om extra gelden te verwerven voor het onderhoud van de kerk wordt elk jaar een rommelmarkt en een oliebollenactie gehouden, terwijl bij de uitgang kerkjes staan voor een bijdrage. Ook wordt oud papier ingezameld voor dit doel; ● Ieder jaar worden een begroting en een jaarrekening opgesteld. Beide worden door de kerkenraad goedgekeurd en vastgesteld en zijn dan ter inzage. 10.3.2 Onderhoud gebouwen ● Het kerkgebouw wordt onderhouden conform een door Monumentenzorg goedgekeurd onderhoudsplan wat loopt tot eind 2012; ● De monumentenwacht Zuid-Holland stelt ieder jaar een inspectierapport op over de staat van onderhoud. In dit rapport wordt het college van kerkrentmeesters geadviseerd over het uit te voeren onderhoud; ● De Regenboog en de pastorie worden minimaal eenmaal per jaar geïnspecteerd door een deskundige. Deze brengt rapport uit aan het college. De uitvoering van het onderhoud is afhankelijk van de financiële mogelijkheden. 10.3.3 Predikantsplaats De gemeente heeft één predikantsplaats. 10.3.4 Kerkelijk werker Er is een kerkelijk werker in dienst. Deze wordt uitbetaald conform de landelijke PKN voorschriften. De taak van de kerkelijk werker is beschreven in hoofdstuk 12


10-1

Beleidsplan hoofdstuk 10 – College van Kerkrentmeester

14 april 2015

10.3.5 Gastpredikanten Gastpredikanten ontvangen een vergoeding in overeenstemming met de voorgeschreven tarieven en een reiskostenvergoeding. 10.3.6 Organisten Voor een goede begeleiding van de gemeentezang zijn organisten aangesteld. Zij ontvangen hiervoor een afgesproken vergoeding. Eén organist fungeert als aanspreekpunt. 10.3.7 Beheerder Voor activiteiten die in de Regenboog plaatsvinden is een beheerder aangesteld. Hij is in dienst van het college van kerkrentmeesters. De werkzaamheden zijn vastgelegd in een taakomschrijving. De vergoeding vindt plaats conform landelijke voorschriften. 10.3.8 Diversen a. Het college van kerkrentmeesters draagt er zorg voor dat het werk in het midden van de gemeente financieel mogelijk is, o.a. catechese, jeugdwerk, kringwerk, oppasdienst en Extra Informatie; b. Voorts draagt het college zorg voor kerkschoonmaak, kostersdienst en tuinonderhoud; c. Onder gezamenlijke verantwoordelijkheid van de protestantse en hervormde gemeente Hazerswoude wordt godsdiensten levensbeschouwelijk vormingsonderwijs gegeven op de openbare basisschool “de Springplank”.

10.4 Knelpunten Er blijft voortdurende zorg over de financiële verplichtingen die we nog hebben. Voor de toekomst moeten we rekening houden met de volgende punten: a. Rente en aflossingen als gevolg van de aankoop en verbouwing van het voormalige wijkgebouw; b. Kostenstijgingen; c. Inflatie. Doordat de inkomsten uit de actie Kerkbalans, na een beroep op de gemeente, de laatste jaren sterk zijn gestegen en door een aantal legaten, is het tekort dat er jaarlijks was omgezet in een klein overschot waardoor de voorzieningen (fondsen) t.b.v. onderhoud aan de diverse gebouwen weer meer op pijl gebracht kunnen worden.

10.5 Toekomstvisie Voor de toekomst streeft het college van kerkrentmeesters naar een financieel gezonde basis om de doelstellingen te realiseren. Hiertoe moet het bewustzijn en de verantwoordelijkheid van de gemeenteleden blijvend geactiveerd worden. Het verenigingsgebouw de Regenboog is oud, kost veel geld aan onderhoud en is eigenlijk niet meer toereikend voor de huidige functies. Wij onderzoeken de mogelijkheden om een meer eigentijdse nieuwbouw te kunnen realiseren.

10.6 Actieplan Jaarlijks zal een werkplan worden opgesteld, waarin knelpunten inzichtelijk worden gemaakt. Op basis hiervan zal communicatie met kerkenraad en gemeenteleden plaatsvinden. Het college zal duidelijke keuzes moeten maken in hoeverre bestaande activiteiten moeten worden gecontinueerd. Voorts zullen gemeenteleden geactiveerd worden mee te werken aan onderhoudswerkzaamheden teneinde kosten te besparen.


10-2

Beleidsplan hoofdstuk 11 – De predikant

11

14 april 2015

De predikant

Dit hoofdstuk beschrijft de belangrijkste taken en werkzaamheden die de predikant in de hervormde gemeente Hazerswoude verricht.

11.1 Functie predikant De predikant heeft tot taak, met medewerking van de ambtsdragers, de gemeente van de Here Jezus Christus te dienen als herder en leraar. Als herder bouwt hij de gemeente op in geloof, hoop en liefde. Als leraar onderwijst hij de gemeente, opdat deze niet zal afwijken van de weg van het belijden der kerk.

11.2 Taken en werkzaamheden predikant De volgende taken en werkzaamheden van de predikant worden onderscheiden: a. Leiden van erediensten: - voorbereiden van en voorgaan in erediensten: per jaar gaat de predikant ongeveer de helft van het totaal aantal beschikbare diensten voor in de eigen gemeente. Daarbij worden ruilbeurten niet meegerekend. - leiden van huwelijks- en rouwdiensten b. Afleggen van pastorale bezoeken: - uitvoeren crisispastoraat - afleggen gericht huisbezoek - afleggen bejaardenbezoek - afleggen zieken(huis)bezoek c. Voorbereiden en geven van catechetisch onderwijs: - geven van catechetisch onderwijs aan jongeren - geven van belijdeniscatechese - geven van doopcatechese - geven van huwelijkscatechese d. Vergaderen: - kerkenraad - moderamen - consistorie - leiden van de jongelidmatenkring - leiden (enkele) gemeenteavonden - bijwonen Pastores overleg met r.-k. kerk en protestantse gemeente e. Bijwonen meerdere en andere vergaderingen en onderhouden van collegiale contacten binnen de classis: - uitvoeren eventueel consulentschap f. Houden van werkoverleg met kerkelijk werker: - evaluatie en afstemming van het werk g. Persoonlijk en spiritueel ontwikkelen: - persoonlijke omgang met God - persoonlijke studie o.a. door bijwonen seminars, lezen publicaties en vakliteratuur en eventueel studieverlof h. Publiceren: - verzorgen wekelijkse publicatie in kerkblad - schrijven deel Extra Informatie - actualiseren webpagina i. Administratieve en organisatorische zaken

11.3 Knelpunten t.a.v. predikant Door de huidige predikant worden geen knelpunten van dien aard ervaren dat er afzonderlijk aandacht aan besteed zou moeten worden.


11-1

Beleidsplan hoofdstuk 12 – Kerkelijk werker

12

14 april 2015

Kerkelijk werker

Om de predikant bij te staan in zijn werkzaamheden heeft onze gemeente een kerkelijk werker aangesteld. Dit hoofdstuk beschrijft het takenpakket en gaat kort in op bestaande knelpunten.

12.1 Takenpakket Momenteel omvat het takenpakket van de kerkelijk werker het volgende: a. Pastoraat: - In overleg met de predikant wordt het gezamenlijke bezoekwerk verdeeld. - De kerkelijk werker neemt in tijden van afwezigheid van de predikant in samenwerking met de ouderlingen het pastoraat waar. b. Catechese: De kerkelijk werker verzorgt de helft van de catechese. Momenteel is dat de catechese voor de eerste drie groepen van de middelbare school. c. Kringwerk: De kerkelijk werker doet een belangrijk deel van het kringwerk van de gemeente, geeft training aan de bijbelkringleiders en werkt samen met hen de vormgeving van het bijbelkringwerk in de gemeente verder uit. d. Evangelisatiewerk: De kerkelijk werker geeft samen met het Alphateam vorm aan een deel van het evangelisatiewerk binnen de gemeente: de Alphacursus. Voorafgaand aan de Alphacursus probeert de kerkelijk werker gericht cursisten voor de nieuwe Alphacursus te werven. Na afloop van de Alphacursus wordt, in samenwerking met het bestaande kringwerk, een vervolgtraject verzorgd, waardoor Alphacursisten eenvoudiger een plaats binnen de gemeente kunnen vinden. e. Overig: - Predikant en kerkelijk werker houden eens in de drie weken werkoverleg. - Incidenteel verzorgt de kerkelijk werker extra activiteiten, zoals bijbelstudies, of trainings- of bezinningsmomenten voor groepen binnen de gemeente.

12.2 Knelpunten Het huidige takenpakket is gebaseerd op een aanstelling voor 2 dagen per week. De gang van het gemeentewerk brengt met zich mee dat in de periode september tot en met april de meeste gemeenteactiviteiten plaatsvinden. Deze periode is erg druk. Er is beperkte tijd voor de inhoudelijke voorbereiding van catechese, kringwerk en Alpha-cursus en incidenteel schiet het bezoekwerk er wel eens bij in. In de periode mei/september is er meer tijd voor bezoekwerk. Daarnaast dient de kerkelijk werker in deze periode de inhoudelijke voorbereiding van catechisatie, het kringwerk en de Alphacursus ter hand nemen, zodat het lesmateriaal voor het nieuwe seizoen in september grotendeels gereed is.


12-1

Beleidsplan hoofdstuk 14 – Bijlagen

13

14 april 2015

Samenwerking met de protestantse gemeente

13.1 Uitgangspunt Beide gemeenten erkennen dat zij, in gehoorzaamheid aan de opdracht van hun Here, Die oproept tot Eenheid, hieraan zullen werken.

13.2 Doelstelling Op verschillende manieren willen we elkaar verkennen, herkennen en erkennen rond Schrift en Belijdenis.

13.3 Kerkenraad a. Twee keer per jaar wordt een gezamenlijke moderamenvergadering gehouden. Dit vindt plaats in de maanden mei en november. b. De beide diaconieën zullen minstens één keer per jaar een gezamenlijke vergadering beleggen en samen zoeken naar mogelijkheden voor meer samenwerking.

13.4 Financiën De beide colleges van kerkrentmeesters werken volledig zelfstandig.

13.5 Eredienst De gezamenlijke dienst op Hemelvaartsdag handhaven.

13.6 Evaluatie Jaarlijks zal op de meivergadering geëvalueerd worden aan de hand van dit beleidsplan.

13.7 Activiteiten voortvloeiende uit de voorgenomen samenwerking a. Bij de onder kerkenraad punt b. genoemde mogelijkheden wordt gedacht aan samenwerking op het gebied van terminale zorg, bejaardenzorg en “De arme kant van Rijnwoude”/ WMO. b. De leiding van de Driehofkring zal afwisselend door een vertegenwoordiger van de hervormde en protestantse gemeente worden verzorgd. c. De gezamenlijke viering van het Heilig Avondmaal in Driehof zal afwisselend worden geleid door de predikanten van de hervormde en de protestantse gemeente. d. Twee keer per jaar zal door de beide moderamina een gezamenlijke gemeenteavond worden georganiseerd. Het thema voor de avonden zal op de avond zelf worden ingeleid. e. De beide missionaire commissies worden geacht daar waar mogelijk samen te werken. f. Kerkomroep "Signaal" (initiatief door beide kerkenraden gesteund). g. Het levensbeschouwelijk onderwijs op de openbare basisschool zal onder gezamenlijke verantwoordelijkheid plaatsvinden en gefinancierd worden. h. Jeugdclubs functioneren onder verantwoordelijkheid van de hervormde jeugdraad. i. Gezamenlijk met de Johannes Postschool worden er twee Kerk- en Schooldiensten per jaar georganiseerd. j. Vanuit de beide moderamina zal er jaarlijks overleg zijn met (een vertegenwoordiging van) het team van de Johannes Postschool.


13-1

Beleidsplan hoofdstuk 14 – Bijlagen

14

14 april 2015

Bijlagen

In dit beleidsplan zijn de volgende bijlagen opgenomen: Bijlage A:

Leerplan catechisatie

Bijlage B:

Raamwerk jeugdraad

Bijlage C:

Plaatselijke regeling


14-1

Beleidsplan Bijlage A - Leerplan catechisatie

14 april 2015

Bijlage A: Leerplan catechisatie A.1

Inleiding

Tot nu toe is er geen leerplan geweest voor de catechisaties in de gemeente. Meestal zocht de catecheet een passende methode uit, waarmee hij persoonlijk goed kon werken. Natuurlijk heeft deze aanpak zijn voordelen, maar het nadeel is dat er geen overzicht is van de thema’s die behandeld zijn en zullen gaan worden. Daarom is het onderstaande leerplan uitgewerkt, waarin duidelijk staat verwoord welke thema’s waar en wanneer behandeld zullen worden.

A.2

Bedoeling

De bedoeling van dit leerplan is dat: a. catecheten een duidelijke houvast hebben waarbinnen ze te werk kunnen gaan; b. de kerkenraad als eindverantwoordelijke een overzicht heeft van de geloofsoverdracht die plaatsvindt; c. ouders inzicht hebben in de thema’s die behandeld worden en zo weten waar hun kind mee bezig is op de catechisatie.

A.3

Doelgroepen

De gemeente biedt catechese aan voor de volgende leeftijdsgroepen: a. Basiscatechese 2 jaargangen De groepen 7 en 8 van de basisschool b. Catechese 14 min 2 jaargangen 1e en 2e klas voortgezet onderwijs c. Catechese 14 plus 4 jaargangen vanaf de 3e klas voortgezet onderwijs d. Jongerengesprekskring 1 - .. jaargangen

A.4

Het leerplan

In het onderstaande leerplan wordt iedere jaargang uitgewerkt met de thema's die behandeld worden. In het leerplan staat ook vermeld van welke methodes er gebruik wordt gemaakt. Een uitzondering hierop is de catechese 14 plus. Voor de 4 jaargangen is een apart uitgewerkt plan gemaakt, waarin de doelstellingen per les en de methodes uitgewerkt staan. A.4.1 Basiscatechese – 2 jaargangen Met de groepen 7 en 8 van de basisschool worden twee delen van de methode “Jatov” behandeld. Het eerste jaar wordt gebaseerd op het eerste deel “het kennen van Jezus” en het tweede jaar op het tweede deel “het groeien in Jezus door persoonlijk de Bijbel te leren lezen”. Het is de bedoeling dat er bij de kinderen uit de groepen 7 en 8 een basis gelegd wordt, waarop ze in de komende jaren verder kunnen bouwen. Jaargang 1: 1. Het doel 2. De Bijbel 3. Wat is zonde? 4. Redding 5. Geloof 6. Vergeving 7. Bidden 8. Gods liefde 9. Dopen 10. Avondmaal 11. Wat is de kerk? 12. Jezus Christus eerst! 13. God, de Vader 14. God, de Zoon 15. God, de Heilige Geest 16. Stille tijd 17. Goede daden doen 18. Respect hervormde gemeente Hazerswoude

Jaargang 2: 1. Leren luisteren 2. De Bijbel leren lezen 3. Hoe bestudeer je de Bijbel 4. Gods Woord in je hoofd en in je hart 5. Gods Woord overdenken 6. Gods Woord in je leven toepassen 7. Aanbidden 8. Geven 9. Gemeente-zijn 10. Kracht in God 11. Het Oude Testament 12. Het Nieuwe Testament 13. Vreugde 14. Wijsheid 15. Gehoorzaamheid 16. Groeien in eerlijkheid 17. Bescheidenheid 18. Heilig zijn A-1


14 april 2015

A.4.2 Catechese 14 min – 2 jaargangen Met de basiscatechese hebben de kinderen stilgestaan bij centrale basisthema’s van het christelijk geloof en hebben ze geleerd hoe ze persoonlijk de Bijbel kunnen lezen. Op de catechese 14 min krijgen ze handreikingen over hoe de Bijbel in elkaar zit. Deze lessen worden gebaseerd op de methode “Leer ons kennen” van de HGJB. De eerste jaargang behandelt het Oude Testament en de tweede het Nieuwe Testament. Daarin worden bijna alle Bijbelboeken behandeld. Het doel van deze twee jaargangen is dat de tieners: ● Zicht hebben op: - De indeling en opbouw van de Bijbel - De verschillende soorten geschriften van de Bijbel ● De mogelijkheid krijgen om in hun eigen leven op concrete wijze hier en nu God te kennen en te dienen (via identificatie met de personen uit de Bijbel) ● Een bagage aan kennis en inzicht hebben ontvangen die als basis dient voor het vervolgtraject van de catechese 14 plus Jaar 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

1: Oude Testament De Bijbel Wie is God? Schepping Zonde Mensen Gods verbond Woorden en wetten Doortocht en intocht “Vergeet mij niet” De gezalfde Koning Het huis van God Psalmen en muziek Wijsheid Profeten (On)recht in de samenleving Oordeel en genade In de wereld Lijden Een witte bladzij

Jaar 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

2: Nieuwe Testament de Bijbel Jezus en de mensen Wie is toch Deze? Koninkrijk van God Kruis en opstanding Geloven en liefhebben Leven en dood De Heilige Geest Zending Mag je zomaar bij God horen Brief aan de Romeinen Gemeente-zijn Lichaam / gemeente / kerk Oog voor elkaar Jong geleerd Verzoend zijn en volhouden Geloven is ook doen Getuige zijn Hoop en toekomst!


Het Oude Testament Genesis 1 Genesis 3 Gods doel met mensen Over Israël en Exodus Leviticus en Deuteronomium Numeri en Jozua Richteren 1 en 2 Samuel 1 en 2 Kronieken Spreuken en Prediker Profetie en Jesaja Amos en Micha Jeremia en Ezechiël Daniel Job Apocriefe boeken

Over het Nieuwe Testament Jezus als mens Jezus als God Jezus’ heerschappij Jezus’ lijden, sterven en opstanding Evangelie en brieven van Johannes Evangelie en brieven van Johannes De persoon van de Heilige Geest Handelingen en de Heilige Geest Brief aan de Galaten Over de Romeinenbrief Over de eerste brief aan Korinthe Over 2 Korinthe Over de brieven aan Efeze en Kolosse Over de brieven aan Timotheüs Over de brief aan de Hebreeën Over de brief van Jacobus Over de brieven van Petrus Over Openbaring

A-2


14 april 2015

A.4.3 Catechese 14 plus – vier jaargangen De aanpak van catechese 14 plus verloopt volgens het principe ‘mentorcatechese’ en wordt verzorgd door het catecheseteam. De catechese 14 plus is bedoeld voor de jongeren van 14 t/m 17 jaar (vanaf de 3e klas middelbare school). De avonden starten om 18.30 uur met een gezamenlijke maaltijd. Na de maaltijd wordt er door twee ‘mentoren’ een gezamenlijke inleiding gegeven d.m.v. een Powerpoint presentatie. Daarna gaat de groep uit elkaar in kleine mentorgroepjes, waarbij alle jongeren een vaste groep en één of twee mentoren hebben. Catechese 14 plus draait volgens een vierjaargangen cyclus. Nieuwe groepen stromen binnen in de cyclus. Er zullen dus groepen zijn die pas in het laatste jaar Youth Alpha krijgen. Om dit probleem goed te ondervangen, moet er goed geëvalueerd worden of de thema’s aansluiten bij de beginsituaties van de jongeren. In de gespreksgroepjes moeten hierop waarschijnlijk wel eens aanpassingen gemaakt worden. Er is een uitgebreid werkplan gemaakt, waarin de doelstellingen per les en de methoden die gebruikt worden uitgewerkt staan. Jaargang 1: 1: Bestaat God?! 2: Wat is geloven? 3: Ellende 1: Wat is de zin van het leven? 4: Ellende 2: Het lijden 5: Man en vrouw 6: De duivel 7: Hemel en hel 8: Huwelijk

Jaargang 2: (Gebaseerd op de cursus Youth Alpha) 1: Wie is Jezus? 2: Waarom is Jezus aan het kruis gestorven? 3: Hoe kan ik zeker zijn van mijn geloof? 4: Bidden: waarom en hoe? 5: De Bijbel lezen: waarom en hoe? 6: Hoe leidt God ons?

Weekend: De Bijbel lezen, hoe doe je dat nou?

Weekend: over de Heilige Geest

9: Seksualiteit 10: Occultisme 11 en 12: ethische thema’s: - Muziek - Verslaving / Alcohol- en drugsgebruik - Omgaan met geld en luxe Jaargang 3: 1: Wanneer ben jij een christen? 2: De kerk:Inleiding op de kerkdienst 3: De kerk:De liturgie van de kerkdienst 4: De kerk:De preek 5: Zonde 6: De kerk:De sacramenten en geloofsbelijdenis 7: De kerk:Jouw plek in de kerk/gaven van de Geest 8: De kerk:De ambten in de kerk (ouderlingen, diakenen en predikant) De kerkenraad verzorgt deze avond 9: De Drie-eenheid Weekend: over Jezus

7: 8: 9: 10: 11:

Hoe kan ik het kwade weerstaan? Geneest God vandaag de dag nog? Hoe moet ik het aan anderen vertellen? Hoe zit het met de kerk? Wat doe je met de rest van je leven?

Jaargang 4: 1: Schepping en Evolutie 2: Gods Voorzienigheid 3: Wereldreligies 4 t/m 7: De wet/de 10 geboden/de Bergrede 5 en 6: De Apostolische geloofsbelijdenis 6: Ik geloof in het eeuwige leven 7-9: Kerkgeschiedenis Weekend: Over God de Vader 10 t/m 12: Gebed/Het Onze Vader

10: Het Koninkrijk van God 11: De Messias 12: De wederkomst


A-3


14 april 2015

Catechismus Vanuit de traditie is catechisatie gebaseerd op de Heidelbergse Catechismus. In het leerplan catechese 14 plus komen de onderstaande thema’s terug: a. Catechismusopbouw: Ellende, verlossing en dankbaarheid; is verwerkt in alle onderdelen. b. Overzicht geloofsbelijdenis: God de Vader, Schepper: weekend jaargang 4 Jezus Christus: weekend jaargang 3 Heilige Geest: weekend jaargang 2 Alpha Kruisiging en opstanding: weekend jaargang 3 Hel/hemel: jaargang 1: Uit God Gezocht deel 1: hst 13 Kerk: jaargang 3 Vergeving van zonden: jaargang 3 Opstanding lichaam: jaargang 3 (bij opstanding van Jezus en wederkomst) Eeuwig leven: jaargang 4 c. De wet: wordt behandeld in jaargang 4 d. Het gebed: wordt behandeld in jaargang 4 e. Sacramenten: worden behandeld in jaargang 3 A.4.4 Jongerengesprekskring Jaargang 1 Tijdens deze catechesebijeenkomsten wordt er nagedacht over moeilijke geloofsvragen waar jongeren persoonlijk mee zitten of waar ze door anderen mee worden geconfronteerd. De methode “Waarom zou je niet geloven” biedt een handreiking om over deze vragen na te denken. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10-12:

Hij is er en Hij spreekt! Zijn alle godsdiensten gelijk? Gaat ieder die Jezus niet kent verloren? Gods grondpersoneel deugt niet!? Kan een ander mijn schuld dragen? God is liefde … maar al dat lijden dan? Geloven … je hebt er niks aan!? Ik durf niet te geloven. Hoe kom je tot geloof? De jongeren krijgen ook ruimte om bepaalde avonden verzoekthema’s te behandelen.

Ook moet er ruimte zijn om in te spelen op de behoeften van de jongeren en de actualiteit.

Jaargang 2 t/m ….. Per jaargang zal de type groep variëren. Het is belangrijk om een methode te gebruiken die aansluiting vindt bij de groep. Ook zal het verschillend zijn hoeveel jaargangen de jongeren mee zullen draaien met de 18 plus groep.


A-4

Beleidsplan Bijlage B – Raamwerk jeugdraad

14 april 2015

Bijlage B: Raamwerk jeugdraad januari 2009 B.1

Inleiding raamwerk jeugdraad

Alle afgevaardigden van het jeugdwerk die deelnemen aan de vergaderingen van de jeugdraad hebben het raamwerk van hun eigen jeugdwerk geëvalueerd en aangepast volgens hetzelfde schema. In de toekomst is het de bedoeling dat de doelstellingen, beoordeling/knelpunten en de toekomstvisies van het verschillende jeugdwerk regelmatig op de agenda van de vergaderingen van de jeugdraad komen te staan, zodat we deze punten kunnen evalueren en blijven toetsen aan de (toekomstige) werkelijkheid.

B.2

Jeugddiaconie

B.2.1 Doel Het hoofddoel van het jeugddiaconaat is de jeugd diaconaal bewust te maken. Dit houdt in dat de jeugddiaconie de jeugd wil leren wat diaconie inhoudt door projecten te organiseren die diaconaal zijn. Ook wordt er per jaar gekeken of er één hoofddoel voor alle opbrengsten van het jeugdwerk gevonden kan worden, zodat er één substantieel bedrag naar één organisatie gaat in plaats van meerdere kleine bedragen naar meerdere doelen. Om dit doel te ondersteunen worden er ook acties georganiseerd om geld in te zamelen met behulp van de jeugd van de gemeente, wat het hoofddoel weer ten goede komt. Het uiteindelijke doel is dat de jeugd van onze gemeente goed weet wat diaconaat inhoudt en wat het betekent iets vanuit de liefde van Jezus te doen zonder er wat voor terug te verwachten! B.2.2 Organisatie Het team bestaat uit 7 leden: ● de bestuursleden: jeugddiaken, jeugdouderling, kerkelijk werker ● de teamleden: voorzitter, penningmeester en 2 gemeenteleden. Er wordt gemiddeld 6 keer per jaar in het winterwerk seizoen vergaderd. En eventueel voorafgaand aan de start van bepaalde activiteiten worden extra vergaderingen belegd. Alle leden helpen mee bij het regelen van de projecten, maar het uitvoerende werk wordt gedaan door de teamleden en de jeugd. B.2.3 Werving De werving wordt gedaan via de jeugdraad. Hierin worden namen die in een vergadering naar voren zijn gekomen, behandeld en wordt beslist wie er benaderd kan/zal worden. Hierna worden deze personen gevraagd en als deze ‘ja’ zegt in het team opgenomen. Er is gekozen om vooral oudere jongeren in het team proberen te krijgen, met als doel zo goed mogelijk aan te kunnen sluiten bij het diaconaal beeld van de jongeren. B.2.4 Activiteiten Om het doel te verwezenlijken wordt er per jaar een aantal acties gehouden. Dit gebeurt voornamelijk door het organiseren van een activiteit waarmee geld ingezameld wordt voor een jaardoel. Het is de bedoeling dat de jongeren van de gemeente hieraan mee helpen, zodat jongeren meer inzicht krijgen op wat diaconaal werk inhoudt. Dit houdt natuurlijk meer in dan alleen bijdragen aan het inzamelen van geld. Daarom wordt er ook vaak gekeken naar projecten waarin jongeren kunnen ervaren wat het is om vanuit hun geloof mensen te helpen. B.2.5 Projecten Projecten die hierin bijdragen, zijn: ● Kerstkaartenactie: hiermee wordt er geld ingezameld voor het jaardoel door zo veel mogelijk kerstkaarten binnen onze gemeente weg te brengen tegen een vergoeding. Hierdoor wordt niet alleen geld opgehaald, maar leren jongeren ook wat diaconaat is, omdat de jongeren helpen de kaarten te bezorgen. ● Diverse City: Dit project van Youth for Christ, waarin zij jongeren laten zien hoe leuk, leerzaam en nuttig het is om je steentje bij te dragen aan een betere samenleving! hervormde gemeente Hazerswoude

B-1


14 april 2015

Dit project organiseert actieweken in de zomer- en kerstvakantie. Tijdens deze actieweek - een soort werkvakantie in je eigen stad – gaan jongeren eenzame mensen verrassen, pannavoetbal organiseren voor jongeren, tuintjes opknappen, auto's wassen en nog veel meer. B.2.6 Financiën Alle financiële middelen die met een project of binnen het jeugdwerk worden opgehaald, worden gestort op de rekening van de diaconie, met de vermelding dat het voor het jeugddiaconaat is. Deze gegevens worden bijgehouden door de penningmeester en vervolgens worden er op meerdere momenten donaties gedaan aan het jaardoel. Elk jaar wordt gekeken naar wat er is binnengekomen en of er meer opgehaald is dan de voorgaande jaren om te kijken of er meer activiteiten nodig zijn. B.2.7 Beoordeling/Knelpunten Sinds het bestaan van het jeugddiaconaat is er met moeite gewerkt aan het hoofddoel: een meer diaconaal bewustere jeugd. De activiteiten van het jeugddiaconaat waren voornamelijk gericht op het binnenhalen van geld en informatie verstrekken binnen de gemeente over het jaardoel. Met een verjonging van het team is er ook meer gekeken naar het vinden van diaconale projecten om de jongeren bij te betrekken en voor te enthousiasmeren. Dit gaat al beter dan voorgaande jaren, maar er wordt nog steeds gezocht naar meer passende oplossingen en meer diaconaal werk. Er kan gelukkig geconcludeerd worden dat het jeugddiaconaat in een positieve spiraal zit waarbij gezegd moet worden dat het doel nog lang niet bereikt is, maar wel meer in zicht is. Meer behoefte van de gemeente of daarbuiten van jongeren zou hierbij helpen. Het grootse knelpunt is het vinden van goede praktische projecten. B.2.8 Toekomstvisie ● Meer projecten waarin aan de jeugd duidelijk gemaakt kan worden wat diaconie inhoudt. ● Een geschikte manier vinden om dit op een zo jong mogelijke leeftijd al te bewerkstelligen. Dit houdt in: meer projecten voor verschillende leeftijdsgroepen. ● Minder bezig zijn met het binnenhalen van geld voor het jaardoel wat oorspronkelijk maar een neventaak was voor de jeugddiaconie.

B.3

Kinderoppas

B.3.1 Doel De doelstelling van de oppas is het opvangen van de baby’s en peuters, zodat de ouders de kerkdienst samen kunnen bijwonen. B.3.2 Organisatie De oppas wordt door 2 mensen gecoördineerd; roosters maken, speelgoed onderhouden etc. B.3.3 Werving De oppassers melden zich tot op heden zelf aan. B.3.4 Activiteiten ‘s Ochtends voor de dienst worden de kinderen gebracht, er is een drietal oppassers aanwezig. Naast de nodige zorg worden er ook spelletjes gedaan en liedjes gezongen. Ook wordt er limonade gedronken en een koekje gegeten. B.3.5 Financiën We krijgen per jaar een vast bedrag van de jeugdraad, wat bestemd is voor eventuele vervanging van speelgoed, voor koekjes en kleurplaten. B.3.6 Beoordeling/Knelpunten De oppas wordt goed bezocht en het beeld is positief. Tevens zorgt de oppas voor sociaal contact: voor kinderen, voor oppassers onderling, maar ook voor de ouders die hun kind komen brengen. B.3.7 Toekomstvisie We gaan door met de visie die we hebben. hervormde gemeente Hazerswoude

B-2


B.4

14 april 2015

Kindernevendienst

B.4.1 Doel De Kindernevendienst heeft de bedoeling om op kinderen van de groepen 1 t/m 4 van de basisschool Bijbelkennis over te brengen. Wij doen dit d.m.v. een Bijbelverhaal, een leergesprek, een werkje maken, zingen en bidden. De kinderen van groep 4 volgen van januari tot april een apart programma, als voorbereiding op de kerkgang. Hierin krijgen ze uitleg over de diverse aspecten van de kerkdienst. B.4.2 Organisatie De leiding bestaat uit 13 personen. Hiervan vormen 2 mensen de stuurgroep. Zij verzorgen de voorbereiding van de lessen. De lessen worden wekelijks (het hele jaar door, behalve 2e kerst-, paas- en pinksterdag en hemelvaartsdag, schooldienst en afsluiting van de BijbelVakantieClub) door 2 personen gedraaid. De kinderen worden in 2 groepen verdeeld. Vanaf januari tot april krijgt groep 4 om de week eigen ‘kindernevendienst-lessen’ met kleine excursies (orgel, consistorie) en een eigen boekje om in te vullen tijdens de kerkdiensten. Er is een jaarlijkse vergadering voor de leiding en tussentijds is er regelmatig overleg binnen de stuurgroep. B.4.3 Werving Als er leiding nodig is, wordt er binnen de jeugdraad en eventueel kerkenraad gekeken naar nieuwe mensen om kindernevendienst te geven. De kinderen van de groepen 1 t/m 4 worden uitgenodigd voor de kindernevendienst d.m.v. het kerkblad en de afkondigingen in de kerk. De ouders van de kinderen van groep 4 krijgen een persoonlijke uitnodiging per brief. B.4.4 Activiteiten ● Uit de methode `vertel het maar`wordt het Bijbelverhaal verteld. Deze methode wordt gesteund door het Confessioneel Gereformeerd Beraad, de Confessionele Vereniging, jeugdevangelisatiewerk `De Windroos`en de Internationale Bijbelbond. ● Daarna wordt een kort leergesprek gehouden (Wie zijn de Heilige Geest, Jezus en God? Wat betekenen Zij voor jou? Normen en waarden/omgaan met elkaar). ● Er wordt een passende verwerking bij het verhaal gemaakt. ● Ook wordt er met hen gezongen en gebeden. ● D.m.v. een nagesprekje kan je evalueren of de vertelling overgekomen is. ● Ouders kunnen aan de hand van de verwerking die de kinderen gemaakt hebben het verhaal reflecteren. B.4.5 Financiën Jaarlijks wordt een begroting bij de jeugdraad ingediend voor de kosten van de methode `vertel het maar`, het kopieerwerk en de knutselmaterialen. B.4.6 Beoordeling/Knelpunten ● Er komen veel kinderen naar de kindernevendienst. De kinderen lijken met plezier te komen. Ze krijgen een verhaal op hun eigen niveau en daarnaast een verwerking. ● De kinderen van groep 4 zijn tijdens de ‘kindernevendienst-lessen’ erg enthousiast en geïnteresseerd in de onderwerpen. B.4.7 Toekomstvisie We hopen dat kinderen op een goede manier terugkijken op de kindernevendienst.

B.5

Jeugddienstcommissie

B.5.1 Doel 1. de dienst aantrekkelijk/aansprekend maken voor jongeren 2. de boodschap in de dienst voor jongeren duidelijk maken 3. jongeren betrekken bij de kerkdienst 4. jongeren trekken naar de kerk (zowel kerkelijke als niet kerkelijke jongeren) 5. jongeren vasthouden in de gemeente hervormde gemeente Hazerswoude

B-3


14 april 2015

6. de doelgroep van een jongerendienst is in eerste instantie de jeugd. Daarnaast zal geprobeerd worden de dienst ook zoveel mogelijk inhoud te geven voor de ouderen. B.5.2 Organisatie De jeugddienstcommissie bestaat uit 6 mensen en de jeugdouderling als afgevaardigde van de kerkenraad, waarmee we samen een jeugddienst voorbereiden. Ongeveer 3 weken voor een jeugddienst komen we bij elkaar. We evalueren dan de vorige dienst, behandelen lopende zaken en bereiden de volgende dienst voor. We zoeken dan de liederen uit en verdelen de taken. Voor deze vergadering wordt er door iemand contact opgenomen met de voorganger voor het thema, zodat we hierbij aan kunnen sluiten. B.5.3 Werving teamleden We bestaan nu al weer een tijdje uit een vast team, dat heel goed op elkaar ingespeeld is. Indien iemand de commissie verlaat, overleggen we binnen het team wie we kunnen benaderen. De voorwaarde is dat het een “jong” persoon is. B.5.4 Werving bezoekende jeugd De aankondiging van de jeugddienst vindt plaats in het kerkblad en in de Rijnwoude Koerier. Verder maken we gebruik van de e-mail. We hebben een lijst met e-mailadressen, die we de week voor de dienst een e-mail sturen om ze uit te nodigen voor de jeugddienst. B.5.5 Activiteiten Jongerendienst organiseren door: 1. voorgangers uit te nodigen die de gave hebben om jongeren aan te spreken 2. aansprekende thema’s te kiezen 3. andere liederen naast de psalmen en gezangen te kiezen die aansluiten op het thema 4. andere muzikale begeleiding of invulling te zoeken, zoals een koor of begeleidingsgroep, die optreden in de dienst maar ook meezingen met de gemeente. 5. 1x per jaar organiseren van een praise-avond voor de gehele gemeente, vooral gericht op jongeren. B.5.6 Financiën Elk jaar moeten we een begroting indienen, die goedgekeurd moet worden door de kerkrentmeesters. Het bedrag ligt rond de 1000 euro. Het geld wordt gebruikt voor het boeken van koren. De rekening wordt beheerd door de penningmeester. We willen graag vijf keer per jaar een koor in de dienst hebben. Koren worden steeds duurder, waardoor het soms wel lastig is om met het geld uit te komen. B.5.7 Beoordeling/Knelpunten De jongerendiensten worden over het algemeen goed bezocht en we krijgen meestal positieve reacties van jongeren en ouderen. Toch blijft het moeilijk meetbaar voor ons of we onze doelen behalen en blijft het moeilijk te achterhalen hoe de jongeren de jongerendienst ervaren. De bezoekers van de jongerendiensten worden altijd gevraagd om reacties door ons aan te spreken of te reageren via de e-mail. Vooral het reageren via de e-mail gebeurt echter sporadisch. Wel wordt gemerkt dat ouderen de muzikale begeleiding niet altijd kunnen waarderen en dat het soms te hard wordt bevonden. Soms is het lastig om predikanten te regelen voor de diensten. Dit heeft te maken met het bekend maken van het rooster. Bij sommige predikanten is dit bekend in januari en bij anderen is dit rond Pasen. Om ook nog predikanten te benaderen die dus rond Pasen het rooster krijgen worden er verschillende preekbeurten later ingevuld. Dit heeft soms tot gevolg dat op deze data de predikanten alsnog niet kunnen. We blijven wel bezig met het zoeken naar nieuwe voorgangers die geschikt zijn voor een jeugddienst. Het zingen blijft een probleem. Onze gemeente is niet zo geweldig goed in zingen. We hebben 2 jaar geleden een nieuwe piano gekregen. Dit heeft er wel voor gezorgd dat de muzikale begeleiding beter is geworden. We hebben gemerkt dat het zingen voor de dienst gewaardeerd wordt. Ook proberen we ieder jaar enkele nieuwe liederen te introduceren en door herhaling gaat het zingen van de liederen steeds beter. Ook het meezingen met een koor of begeleidingsgroep helpt goed hierbij. We kiezen daarom vaak bandjes uit die de liederen die gezongen worden, kunnen begeleiden. Verder stimuleren wij de muzikale begeleiding vanuit onze eigen kerk (Inside Out), door ze te vragen in de jeugddiensten te spelen. hervormde gemeente Hazerswoude

B-4


14 april 2015

We willen meer jongeren bij de diensten gaan betrekken door soms de dienst te organiseren met het jongerenweekend, of andere groepen en door jongeren te vragen of ze mee willen werken aan de dienst (met name in de bijzondere jeugddiensten). B.5.8 Toekomstvisie Het is moeilijk zicht te krijgen op wie er van de jongeren nog niet de jeugddienst bezoekt. We hebben maar weinig contact met de jeugd die wel, maar ook nog niet in de kerk komt. We proberen aan te sluiten bij de doelgroep door te kiezen voor bepaalde thema’s. Thema’s uitkiezen is meestal geen probleem, we weten echter niet of deze thema’s nu werkelijk onderwerpen zijn die jongeren bezighouden. B.5.9 Verlengen De jeugddiensten zijn goed verspreid over het jaar (elke 2e zondag van de maand) zodat de continuïteit gewaarborgd is. De jeugddienst is een dienst voor iedereen, voor jong en oud en dus zeker ook voor nieuwkomers. Verder is bij ons niet bekend dat er jongeren afhaken, omdat zij het niets vonden. Hoe dat bij ouderen is, is wat lastiger in te schatten. Wel merken we dat ook onder de ouderen in de gemeente, de diensten over het algemeen worden gewaardeerd. B.5.10 Verdiepen Ons doel is duidelijk (zie boven), Gods Woord overbrengen op jongeren staat bovenaan. De inhoud van de diensten is dus heel belangrijk en daar proberen we elke keer voldoende diepgang aan te geven. Ook de kerkdiensten zelf hopen we voor jongeren aantrekkelijker te maken door andere liederen te zingen en uit de NBV te lezen. B.5.11 Punten voor verbetering 1. Werven van predikanten 2. Peilen wat er onder jongeren leeft en zo de inhoud van de diensten hierop aanpassen 3. Blijven werken aan een aantrekkelijke aankleding van de dienst (uitnodigen van "originele" koren/groepen) 4. Meer jongeren betrekken bij de jeugddienst

B.6

Tweede Kerstdag gezinsviering

B.6.1 Doel De commissie heeft tot doel een kerstdienst te organiseren, die laagdrempelig is voor iedereen van jong tot oud. Hierbij geldt ook de uitnodiging voor rand- en buitenkerkelijken. B.6.2 Organisatie De organisatie wordt gedaan door 4 mensen. Overleg vindt plaats met de dienstdoende dominee over thema, muziek ed. B.6.3 Werving Als er een commissielid nodig is wordt er binnen de jeugdraad en eventueel kerkenraad gekeken naar nieuwe mensen. B.6.4 Activiteiten In de dienst wordt gezongen, de Geloofsbelijdenis gelezen, een overdenking door de dominee gehouden en er wordt een vrij verhaal verteld. Tevens proberen we zoveel mogelijk kinderen/jonge mensen mee te laten werken. Daarnaast proberen we ook kinderen muziekinstrumenten te laten bespelen. B.6.5 Financiën Aan het eind van de dienst wordt een boekje uitgedeeld en eventuele kosten voor de muziek worden gedeclareerd bij de jeugdraad (hiervoor is een post in de begroting van de jeugdraad opgenomen). B.6.6 Beoordeling/Knelpunten De diensten worden goed bezocht en de bezoekers zijn positief. Ook zijn de kinderen enthousiast om mee te werken. B.6.7 Toekomstvisie hervormde gemeente Hazerswoude

B-5


14 april 2015

We gaan door met de visie die we hebben.

B.7

Het clubwerk

B.7.1 Doelstelling De clubs willen voor de jeugd van 6 t/m 13 jaar een plaats zijn om hen te leren leven uit Gods Woord, waarbij gezelligheid en ontspanning centraal staan. De clubs doen dit door te bidden, Bijbelverhalen te vertellen en/of bijbel te lezen, een verwerking daarover te maken, te zingen, spelletjes te doen, te knutselen en een aantal extra activiteiten. B.7.2 Activiteiten De jeugdclubs draaien van september t/m april. ● Er zijn wekelijkse clubmiddagen voor jongens en meisjes uit de groepen 3 en 4 van de basisschool. ● Ook zijn er wekelijkse clubavonden voor jongens en meisjes uit de groepen 5/6, 7/8 en het VO 1/2. ● Hiernaast is er een aantal extra activiteiten zoals de startmiddag, mede organiseren van de Bid- en Dankstond voor kinderen, kerstviering (groep 3/4 tijdens hun clubmiddag, groep 5/6 tijdens hun clubavond en groep 7/8 en VO 1/2 met elkaar tijdens een extra avond), de bazaar en een strandwandeling ter afsluiting van het seizoen. Als ondersteuning van het clubwerk is er het blad Bouwstof voor de leiding, en Bouwsteen voor kinderen tot 12 jaar. Het blad Spirit, ook van de HGJB, wordt gebruikt voor het VO 1/2. ●

B.7.3 Organisatie De club heeft een bestuur bestaande uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur bereidt de clubvergaderingen voor en coördineert tussen clubs onderling en heeft een afgevaardigde in de Jeugdraad. Elke club heeft bij voorkeur 3 leidinggevenden. Er zijn 4 clubvergaderingen en een bazaarvergadering per seizoen. Tijdens de eerste en de laatste clubvergadering dient iedereen aanwezig te zijn, tijdens de 2 andere clubvergaderingen en de bazaarvergadering minimaal 1 afgevaardigde per club. Tijdens de vergaderingen wordt geprobeerd de taken evenwichtig te verdelen. Op de eerste vergadering wordt een spreker uitgenodigd die wat handvatten biedt voor de inhoudelijke voorbereiding van clubavonden en tijdens de overige vergaderingen ruimen we tijd in voor bezinning en inhoudelijk gesprek over clubwerk. B.7.4 Werving Voor het werven van clubleiding wordt door het clubbestuur overlegd met de Jeugdraad en de kerkenraad. Ter ondersteuning van leiding wordt aan de start van elk seizoen een "boekje" genaamd handreiking voor de clubleiding uitgedeeld aan alle leiding van de jeugdclubs. Voor het werven van clubleden wordt gebruik gemaakt van de kerkelijke administratie en ledenlijsten van clubkinderen die het seizoen ervoor op de club zaten. Deze ledenlijsten worden tijdens de laatste clubvergadering van het seizoen doorgegeven aan de volgende club om de doorstroming te stimuleren, na de clubperiode wordt deze ledenlijst doorgegeven aan het Solid Friends team. Aan het begin van elk seizoen worden er door de clubleiding uitnodigingen verstuurd. B.7.5 Financiën De jeugdclubs hebben een eigen bankrekening die wordt beheerd door de penningmeester. De jeugdclubs ontvangen een financiële bijdrage van de Jeugdraad, daarvan wordt aan het begin van elk seizoen startgeld verstrekt aan elke club en worden de kosten van extra activiteiten betaald. Er wordt contributie ontvangen voor elke clubmiddag/avond die bezocht wordt. Er dient elk jaar een begroting te worden overlegd aan de Jeugdraad. B.7.6 Beoordeling/Knelpunten Het is de laatste jaren moeilijk gebleken nieuwe leiding te vinden voor de verschillende clubs. Met het verlagen van de C.J.C. de Jol-leeftijd is er concurrentie voor de VO 1/2 hervormde gemeente Hazerswoude

B-6


14 april 2015

club ontstaan. Het is de afgelopen jaren soms gebleken dat het moeilijk is om jongeren (van vooral het voortgezet onderwijs) bij de club te blijven betrekken. Doorstroming naar Jol en Solid Friends. B.7.7 Toekomstvisie De jeugdclubs willen blijvend een plek zijn waar kerkelijke jongeren samen met (rand- en onkerkelijke) vrienden en vriendinnen ontspannen en gezellig samenkomen, daar te horen en te leren van de Here God en te ontdekken dat het fijn is om bij de kerk te horen. Om dit te bereiken moeten we een goede onderlinge verstandhouding en sfeer creëren en samenwerken (communiceren) met andere verenigingen in dezelfde leeftijdscategorie. Op die manier houden we met elkaar zicht op welke jongeren er dreigen af te haken zodat we wellicht tijdig kunnen proberen hen binnen het jeugdwerk te betrekken. B.7.8 Actie Blijvend actieve benadering van mogelijke kandidaten. ● Optimaal overleg tussen club, Jol-team en Jeugdraad. ● Avondclubs basisschool: In een tijd waarin jongeren een zeer "druk" bestaan hebben is het goed om ook te kijken of de clubtijden aansluiten bij hun tijdsindeling en eventueel aan te passen. ● Voortgezet onderwijs: Buiten het clubseizoen een aantal extra activiteiten organiseren, zodat deze groep meer betrokken blijft in de periode dat er geen club is. Te denken valt aan een middag kanovaren, BBQ, zwemmen, middag strand, levend stratego in een bos etc. (Dit heeft wel financiële consequenties). Om de doorstroming naar Solid Friends te bevorderen wordt deze activiteit samen met het Solid Friends team georganiseerd. N.B. Naar aanleiding van de vraag uit de Protestante gemeente aan de kerkenraad i.v.m. het opheffen van de jeugdclubs daar, worden met ingang van 2008/2009 ook de kinderen van de Korenaar uitgenodigd op onze clubs te komen. Hiervoor krijgt de club een ledenlijst en wordt er door de kerkenraad contact onderhouden met de jeugdouderling van de Korenaar. Ook zal er in de loop van het eerste seizoen worden geëvalueerd tussen het clubbestuur en een afvaardiging van de Korenaar om te kijken of en hoeveel kinderen er komen. ●

B.8

C.J.C. de Jol

B.8.1 Doel De doelstelling van de Jol is het creëren van een plaats voor jongeren van, in en rond de gemeente waar zij de kans krijgen om bij elkaar te komen en gezellige dingen met elkaar te doen. De Jol heeft een Christelijke grondslag en zal dit op gepaste wijze proberen over te dragen aan de bezoekers. B.8.2 Organisatie De organisatie van de Jol bestaat uit een bestuur, teamleden en barhulpen. De barhulpen helpen de teamleden met het organiseren en klaarzetten van de avonden. Ook helpen zij mee achter de bar. We hebben ongeveer 2 à 3 keer per jaar een vergadering. Een teamlid is verantwoordelijk voor het organiseren van de avonden. Een teamlid zorgt voor de sleutel en opent de Jol. Het teamlid opent de Jolavond ook met gebed en sluit hier ook mee af. Verder schrijft het teamlid ook in het logboek en is het teamlid verantwoordelijk voor wat er die avond gebeurt. Een teamlid beslist ook of er extra hulp moet komen of dat de Jol eerder sluit. Zowel van de vrijdagavond als van de zaterdagavond zitten er twee mensen in het bestuur. Vanuit het bestuur van de Jol gaat er iemand in de Jeugdraad. B.8.3 De taken van het bestuur ● Het bestuur bespreekt de grote uitgaven die gedaan moeten worden. ● Het bestuur bespreekt het programma voor de beide avonden en gaat na of het past binnen onze visie. ● Als er binnen het team problemen zijn, wordt dit ook binnen het bestuur besproken. ● Wil iemand de Jol gebruiken dan geeft het bestuur wel of niet zijn toestemming. ● Binnen het bestuur wordt ook het financiële plaatje geregeld. hervormde gemeente Hazerswoude

B-7

Beleidsplan Bijlage B – Raamwerk jeugdraad ● ●

14 april 2015

Een nieuwe barhulp of nieuw teamlid wordt binnen het bestuur gescreend en besproken. Ook moet deze door de jeugdraad goedgekeurd worden. Het bestuur komt regelmatig bij elkaar om te bespreken hoe het gaat met de Jol en of er nog dingen moeten worden veranderd.

B.8.4 Werving De werving van nieuwe barhulpen en teamleden gaat als volgt: ● We kijken eerst of er een nieuwe barhulp of nieuw teamlid nodig is. ● Als we een nieuwe barhulp nodig hebben, dan kijken we eerst binnen de Jol of er iemand is die redelijk met geld om kan gaan en makkelijk contact legt met andere mensen. ● Als er iemand is die hieraan voldoet, wordt deze binnen het bestuur voorgesteld. ● Vervolgens wordt gekeken of deze persoon kerkelijk meelevend is en zijn visie op het geloof aansluit bij de visie van onze gemeente. ● Zo ja, dan krijgt deze persoon een brief met de taken van een barhulp en kan deze persoon er ongeveer 2 weken over nadenken of hij of zij interesse heeft om achter de bar te staan. ● Bij een teamlid gaat het bijna hetzelfde, alleen moet deze persoon nog iets meer in zijn mars hebben dan goed met geld omgaan en makkelijk contact leggen. Als teamlid moet je ook kunnen organiseren en leiding geven. Je bent namelijk verantwoordelijk voor een hele groep mensen en dat moet je wel kunnen overzien en kunnen inzien wanneer je moet handelen. ● Om bestuurslid te worden moet er eerst iemand uit het bestuur weggaan. Dan wordt er gekeken of het iemand van de zaterdagavond is of van de vrijdagavond. Is het iemand van de zaterdagavond, dan wordt er binnen het zaterdagavondteam gekeken of er iemand is die zin heeft om ook in het bestuur te komen. Voor de vrijdagavond geldt hetzelfde. B.8.5 Activiteiten Om aan ons doel te voldoen gebruiken we allerlei activiteiten. Ook bij het organiseren van activiteiten proberen we zoveel mogelijk rekening te houden met onze christelijke basis. Hieronder vindt u een aantal voorbeelden: ● Christelijke muziek te draaien. ● De avond te openen en te sluiten met een gebed. ● Verschillende activiteiten te organiseren zoals: thema-avonden, strandwandelingen, zwemmen, open avonden. ● Open te staan voor de jongeren en hun problemen en gedachtegangen. Wij zullen proberen om ze vanuit ons Christelijk oogpunt zo goed mogelijk te begeleiden op hun weg naar het volwassen worden. ● Op vrijdagavond is het programma gericht op jongeren onder de 16 jaar. We zijn dan open van 20:30u-22:30u met een uitloopmogelijkheid van een half uur. ● Op zaterdagavond is het programma gericht op jongeren vanaf 14 jaar en dan zijn we geopend van 20:30u-24:00u met een uitloopmogelijkheid van een half uur. B.8.6 Financiën Ieder jaar wordt er een begroting gemaakt voor het jaar dat volgt en een balans opgemaakt voor het jaar dat is afgesloten. B.8.7 Beoordeling/knelpunten ● We moeten er altijd rekening mee houden dat er verloop is binnen het team. We zullen daarom altijd op zoek moeten blijven naar nieuwe mensen voor het team. ● We moeten er ook rekening mee houden dat er weer een periode komt waarin er minder bezoekers komen. We moeten daarom steeds proberen activiteiten te verzinnen die de jeugd aanspreken en de doorstroom naar de club stimuleren. ● We vormen steeds meer 1 team en het gaat momenteel goed in 'de Jol'. B.8.8 Toekomstvisie We hopen dat het bezoekersaantal in de toekomst zal stijgen of gelijk blijft. We proberen er voor te blijven zorgen dat de activiteiten aansluiten op de belevingswereld van de bezoeker. Op deze manier hopen we dat bezoekers zich altijd welkom voelen en zich voelen aangesproken.

B.9

Solid Friends hervormde gemeente Hazerswoude

B-8


14 april 2015

B.9.1 Doel Jongeren in aanraking brengen met Jezus Christus en hen helpen naar Zijn bedoelingen te leven. Het team wil de jongeren helpen ontdekken hoe het christelijke geloof voor hun dagelijkse leven betekenis heeft. Daarnaast is ons doel de jongeren een hechte band te laten opbouwen, waardoor zij elkaar mee blijven nemen naar kerkelijke activiteiten en op termijn door zullen stromen naar de HJV. B.9.2 Organisatie Het Solid Friends team bestaat uit vijf teamleden. Het team bestaat uit een coördinator, penningmeester, PR-medewerker, secretaris en algemeen adjunct. Drie keer per maand wordt er op zaterdagavond een Solid Friends avond gehouden. Per avond zijn er minimaal twee teamleden aanwezig, de samenstelling van de twee teamleden wisselt. Als team hebben we vijf algemene vergaderingen, waarin de lopende zaken besproken worden, de financiën en een groot onderdeel is de planning van de avonden. Daarnaast hebben we eens in de 1,5 maand een Solid Friends avond waarbij alle teamleden aanwezig moeten zijn, en waarbij we vooraf met alle teamleden de avonden moeten voorbereiden. We bidden deze avond als team voor elkaar en voor de tieners. Dit vinden we een onmisbaar onderdeel. Tevens wordt er door elk tweetal ter voorbereiding van de avond vergaderd. De Solid Friends avonden vinden plaats op zaterdagavond van 19.15 tot 20.30 uur in de Jol. De teamleden zijn al om 19.00 uur aanwezig. Het rooster van de avonden wordt overlegd met het team van De Jol. We hebben een persoonlijk Solid Friends e-mailadres waarmee we communiceren met de tieners en waarmee we de jongeren in de week voorafgaand aan de avond een uitnodiging sturen met het onderwerp. Daarnaast is er een Solid Friends Hyves internetpagina. B.9.3 Werving van teamleden / bezoekende jeugd ● Via de Jeugdraad proberen we aan namen te komen; ● We nodigen voor het begin van het nieuwe seizoen alle jongeren van 14 t/m 16 jaar uit d.m.v. een uitnodiging met hierin algemene informatie over de Solid Friends club en de thema’s die we gaan behandelen. ● Ook nodigen we aan het eind van het seizoen persoonlijk op een clubavond de oudste clubjongeren uit, zodat ze alvast een avondje kunnen komen ‘voorproeven’. Dit heeft als voordeel dat ze ons een beetje leren kennen. B.9.4 Activiteiten We behandelen op een Solid Friends avond thema’s uit de leefwereld van de jongeren op een eigentijdse wijze. Daarbij leggen we een verband met het christelijk geloof en proberen we jongeren vanuit dat geloof ook praktische sociale vaardigheden bij te brengen. We gebruiken hiervoor de methode van Youth for Christ. Deze methode wordt jaarlijks vernieuwd en beschrijft op concrete wijze hoe een avond ingevuld kan worden. Om een band op te bouwen gaan we ook nog uit met de jongeren, zodat we met elkaar nog iets extra’s ondernemen. We vinden het belangrijk om samen met de oudste clubs activiteiten te ondernemen. Dit is om zo de oudste clubjongeren vertrouwd te maken met Solid Friends en de leiding, zodat de volgende stap ná de club makkelijker is voor hen. Afgelopen jaar hebben we met elkaar het kerstfeest gevierd en zijn we met elkaar uit geweest, wat bestond uit midgetgolfen en BBQen. B.9.5 Financiën Aan het begin van het seizoen wordt er een begroting gemaakt door de penningmeester van Solid Friends die naar de penningmeester van de Jeugdraad gaat. Dit zijn de kosten van het abonnementsgeld dat wij aan Youth For Christ moeten betalen, hiervoor krijgen wij de programmamappen. De jongeren betalen per avond geen contributiegeld aan ons. Als er een bijzondere activiteit is zoals patat eten voorafgaand aan de Praiseavond of het vieren van Sinterklaas, wordt van de jongere een kleine bijdrage verwacht. De twee jaarlijkse uitjes betalen de jongeren zelf. hervormde gemeente Hazerswoude

B-9


14 april 2015

B.9.6 Toekomstvisie Als team vinden we het belangrijk dat jongeren op Solid Friends leren dat ze mogen zijn wie ze zijn en waardevol zijn voor God. Daarnaast vinden we het belangrijk... ● dat ze gevoelens en geloof op hun eigen manier leren verwoorden ● dat elke andere waardevol is ● dat ze creatieve vaardigheden hebben ontwikkeld ● dat ze gemerkt hebben dat mensen (ondanks fouten) betrouwbaar kunnen zijn en dat dit ook van hen gevraagd wordt ● dat ze hebben leren verwoorden en uit te spreken waar ze mee zitten ● dat ze gezelligheid ervaren hebben ● dat ze geleerd hebben de ander nodig te hebben ● dat ze iets gemerkt en geoefend hebben van dat Gods Woord betekenis heeft in hun leven nu De huidige groep jongeren is een groep met verschillende persoonlijkheden, met een aantal jongeren die elkaar niet goed vanuit andere groepen kenden. Het is een groep van jongeren die elkaar aan het begin moesten leren kennen. De groep is nu open, enthousiast en respectvol naar elkaar toe. Omdat het een diverse groep is, is het aandachtspunt voor de teamleden om elke jongere aan bod te laten komen in de onderdelen. Op dit moment zijn er per avond rond de 12 tieners. Dit is een trouwe groep.

B.10 Jongerenweekend B.10.1 Doel Een jongerenweekend hoort bij het leven van de jongeren. Jongeren ontdekken wie God voor hen wil zijn. Jongeren nemen vrienden van buiten de kerk mee naar dit weekend en worden betrokken bij het jongerenwerk binnen de gemeente. Jongeren ontmoeten elkaar aan het begin van het seizoen en activeren elkaar om naar activiteiten te gaan. Jongeren stromen door om leiding te worden van het jongerenweekend en ook voor andere jeugdwerken. B.10.2 Organisatie Er zijn vier personen die in het voorbereidende team zitten. Zij zorgen dat er een huis geregeld wordt, dat er genoeg leiding is en bereiden de vergadering voor. Ook zijn zij op het weekend de aanspreekpunten. Het hele team bestaat uit 16 personen (inclusief het voorbereidende team). Het team wordt in 4 subteams verdeeld (de personen van het coördinerende team en eventueel nieuwe personen worden verdeeld over de verschillende subteams). Elk subteam heeft een keer dagen nachtleiding, een dag in de keuken, een dag Bijbelstudie en een keer sport en spel. Tijdens de eerste vergadering wordt het thema bepaald en zullen de subteams ingedeeld worden. Op een vergadering vóór de zomervakantie bespreken we hoever elk subteam is met het thema en eventueel sport en spel én we kijken naar de uitnodigingen. Vlak vóór het weekend vergaderen we over wie er meegaan + bijzonderheden en of alles rond is. En na het weekend evalueren we met elkaar. Tussendoor vergaderen de subteams onafhankelijk van elkaar. En in januari plannen we een reünie van het weekend. B.10.3 Werving Voor het werven van teamleden wordt er door het coördinatieteam overlegd met de Jeugdraad en kerkenraad. Daarna worden deze mensen gevraagd. We proberen een samenstelling te maken met jonge en wat oudere teamleden en met mensen die al bv. club en Jol geven en mensen die nog niet in het jeugdwerk zitten. Voor het werven van jongeren vragen we de dooplijst op, deze jongeren krijgen een uitnodiging plus de jongeren die op club zitten, of die eerder meegegaan zijn met het weekend. In de uitnodiging staat dat ze vrienden mee mogen nemen. Na de zomervakantie bellen we alle jongeren op om te vragen of ze meegaan. B.10.4 Activiteiten Het jongerenweekend wordt ieder eerste weekend van de herfstvakantie gehouden. We gaan dan met jongeren van groep 7/8 basisschool t/m 4/5 V.O. naar een kampeerboerderij. Het weekend staat altijd in het teken van een thema. Dit thema is altijd gericht op de Bijbel en heeft ook zijn uitwerking op de andere activiteiten. We organiseren veel sporthervormde gemeente Hazerswoude

B-10


14 april 2015

en spelactiviteiten. Het Bijbelse thema behandelen we met elkaar d.m.v. avondsluitingen, een Solid Friends programma, een kampdienst en een sing-inn. Wij vinden het thema dat door hele weekend loopt het belangrijkste, omdat de jongeren hierdoor kunnen ontdekken wie God voor hen wil zijn. B.10.5 Financiën Er wordt een begroting ingediend bij de Jeugdraad. De jongeren en de teamleden betalen allemaal een bijdrage. Ook ontvangen we een financiële bijdrage van de Jeugdraad. B.10.6 Beoordeling/Knelpunten Het doel dat we aan het begin is gesteld, is gedeeltelijk behaald. Het aantal jongeren dat mee gaat wordt steeds groter. Ook gaat er een aantal (randkerkelijke) vriendjes mee. Het weekend wordt zowel bij het team als bij de jongeren positief ervaren. Komend jaar gaan er voor het eerst teamleden mee die zelf altijd als deelnemer mee zijn geweest. We zijn erg tevreden over de nieuwe opzet qua organisatie (subteams die voor elk onderdeel iets organiseren). Het enige knelpunt is het rondkomen met de financiën. Locaties worden steeds duurder en met een grote groep heb je ook een grote locatie nodig. We willen het weekend liever niet veel duurder maken, omdat dat dan een drempel zou kunnen worden om mee te gaan. B.10.7 Toekomstvisie We blijven ons best doen om jongeren te laten ontdekken wie God voor hen wil zijn. We willen jongeren bereiken door activiteiten en Bijbelse thema’s af te wisselen. Een goede sfeer binnen het team én met de jongeren is hierbij heel belangrijk.

B.11 Jeugdvereniging H.J.V. ‘Ere zij God’ B.11.1 Doel We willen bereiken dat jongeren zich bezig gaan houden met het geloof en een levende relatie met Jezus Christus hebben en hier meer over leren. Daarnaast is het belangrijk dat jongeren op de HJV elkaar ontmoeten en van elkaar leren, waarbij gezelligheid een belangrijk middel is. B.11.2 Organisatie Het bestuur bestaat uit vijf leden. Er zijn een voorzitter en een vicevoorzitter. Verder zijn er een secretaris (interne communicatie), een penningmeester en een PR-medewerker (externe communicatie). Het aantal keren dat er vergaderd wordt wisselt per seizoen, maar meestal komt dit neer op vijf vergaderingen. Dit hangt vooral af van hoe goed we aan onderwerpen kunnen komen die we op de avonden willen behandelen. Dit punt neemt vaak de meeste tijd in beslag op de vergaderingen. Verder komen op de vergaderingen lopende zaken aan de orde, zoals het weekend, ledenwerving enz. Ook evalueren we elke vergadering. We hebben als HJV een e-mailadres waarmee we de leden op de hoogte stellen van ontwikkelingen, tevens hebben we een Hyves-pagina. B.11.3 Werving leden Elk nieuw seizoen worden er uitnodigingen gestuurd naar iedereen die de leeftijd van de HJV heeft ● Ook worden mensen aangesproken en gevraagd of ze zin hebben een keer vrijblijvend te komen kijken. Hiervoor is elk bestuurslid, maar met name de PR-medewerker verantwoordelijk. ● In het kerkblad staat elke week vermeld wat het onderwerp is en dat iedereen welkom is. ● Aan het einde van het seizoen vragen we de oudste jongeren van de Solid Friends groep of ze een avond bij willen wonen. We houden dan rekening met de invulling van de avond. Daarnaast nodigen we deze jongeren ook uit tijdens de BBQ die in de zomerperiode plaatsvindt. ●

B.11.4 Werving teamleden De teamleden (= bestuursleden) worden officieel gekozen tijdens het HJV-weekend en kunnen zelf aangeven of ze in het bestuur willen of niet. Dit levert tot nu toe geen problemen op. hervormde gemeente Hazerswoude

B-11


14 april 2015

B.11.5 Activiteiten ● Een inleiding, voorbereid door een tweetal personen, over een onderwerp, waarin Bijbelse aspecten naar voren komen. Soms voorafgaand door een korte introductie. Bijvoorbeeld een testje of discussiestelling. Sinds kort gebruiken we zo nu en dan de beamer waardoor een inleiding door een PowerPoint-presentatie ondersteund kan worden. ● De onderwerpen van de avonden worden afgewisseld met een actueel maatschappelijk thema, Bijbels onderwerp en een Bijbelstudie. ● Een overdenking met vragen over het onderwerp. Deze vragen worden door de inleiders opgesteld. In kleine groepjes worden deze vragen besproken. Aan het eind van de avond worden vragen in de grote groep besproken. ● Tijdens de HJV-avond leidt de voorzitter of vicevoorzitter de avond. Naast de inleiding en de overdenking, zingen we met elkaar en halen we geld op voor een goed doel. ● Een avondje uit met de groep. ● Aan het eind van het seizoen een weekend weg. ● In de zomerperiode een BBQ. B.11.6 Financiën Hoewel we ons voor een groot deel zelf kunnen bedruipen draaien we vanaf heden mee met het nieuwe begrotingssysteem en zijn dus voor onze eventuele tekorten afhankelijk van de Jeugdraad. Het geld van de HJV staat op een eigen bankrekening, die wordt beheerd door de penningmeester. B.11.7 Beoordeling/Knelpunten We proberen op veel manieren meer nieuwe leden te werven, maar dit blijft erg moeilijk. Veel (randkerkelijke) jongeren interesseren zich niet zo voor het geloof. Misschien worden we de HJV gezien als een besloten clubje, maar dit is volgens ons niet zo. Iedereen wordt geaccepteerd en gerespecteerd. We denken dat het zeker goed is om af en toe activiteiten te organiseren naast de zondagavonden, zodat je elkaar ook op een andere manier leert kennen en echt een ‘club’ wordt. Jongeren die lid worden van onze vereniging hebben meestal connecties met een van de leden en/of worden door leden persoonlijk gevraagd. Dit levert ons elk jaar nieuwe leden op. Deze persoonlijke benadering is een middel om nieuwe leden te werven. Daarbij blijft –zo denken wij- dat het voor veel jongeren die niemand kennen in de groep, er een grote drempel is om op HJV te komen. Wij zien de dag en het tijdstip waarop het HJV is, namelijk zondagavond van 19.45-21.45 uur, geen grote belemmering voor jongeren om naar de avonden te komen. Wij denken dat wij kunnen zeggen, dat wij goed zicht hebben op wie er niet aanwezig zijn, maar hoe wij die er wel bij kunnen krijgen, is een moeilijke vraag. We proberen dit wel door persoonlijke benadering, het sturen van uitnodigingen aan het begin van het seizoen, vermeldingen in het kerkblad en door een ‘open’ vereniging uit te stralen. Omdat er van verschillende kanten berichten kwamen dat de frequentie van de HJV avonden hoog lag, hebben we als bestuur aan het begin van seizoen 2008-2009 besloten om meer vrije avonden in te plannen. We merkten dat er veel jongeren onregelmatig naar HJV kwamen en dat elke zondagavond HJV tot 22.00 uur behoorlijk belastend is voor jongeren die de volgende morgen weer vroeg moeten opstaan. Na drie avonden plannen we een vrije avond. Het vinden van juiste onderwerpen is goed te doen. Als bestuur beslissen we welk onderwerp behandeld gaat worden en welk tweetal deze inleiding maakt. We gebruiken bij het maken van de inleiding o.a. boeken waarvan een deel ons bezit is, en 'Cruciaal', een blad voor jongeren van de HGJB. De onderwerpen die er zijn worden vaak goed uitgewerkt. Om de kwaliteit van de inleidingen te vergroten, hebben we de stelregel dat een tweetal twee weken voorafgaand aan de datum van de inleiding, bij elkaar komt om de inleiding te maken. Daarnaast e-mailt het bestuurslid dat die inleiding heeft de inleiding door aan de andere bestuursleden, zodat deze met meer achtergrondkennis aan de groepsgesprekken kunnen deelnemen.

B.12 BijbelVakantieClub hervormde gemeente Hazerswoude

B-12


14 april 2015

B.12.1 Doel De BijbelVakantieClub wil kinderen van 4 t/m 13 jaar d.m.v. een leuk programma gedurende 2 à 3 dagen in de voorjaarsvakantie in aanraking brengen met de Here God, Jezus en de Bijbel. Het is een evangelisatieactiviteit, m.n. bedoeld voor niet- en randkerkelijke kinderen. B.12.2 Organisatie De organisatie is in handen van de protestantse gemeente en de hervormde gemeente. De BVC-commissie bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een aantal algemene leden. De leden van deze commissie kunnen uit beide gemeentes komen. Er is een afgevaardigde in de Jeugdraad van de hervormde gemeente. De BVC-commissie bereidt de BVC-dagen voor en zoekt een vijftigtal vrijwilligers die komen helpen. Vanaf begin oktober t/m eind februari vergadert de BVC-commissie 1 à 2 keer per maand. B.12.3 Werving Voor het werven van commissieleden wordt er overlegd met de Jeugdraad en de kerkenraad. Voor het werven van de kinderen worden er uitnodigingen op scholen (Joh. Postschool en Springplank) uitgedeeld, aanplakbiljetten opgehangen en stukjes in kranten geplaatst. B.12.4 Activiteiten De BijbelVakantieClub wordt 2 à 3 dagen in de voorjaarsvakantie gehouden. Voor de groepen 1 t/m 6 van de basisschool in de Korenaar en voor de groepen 7 en 8 en eerste klas van het voortgezet onderwijs in de Jol. Er wordt bij de BVC o.a. gezongen, gebeden, sketches gedaan, Bijbelverhalen verteld, geknutseld, pannenkoeken gegeten, spelletjes gedaan, sprekers uitgenodigd. En als afsluiting nodigen we iemand uit die d.m.v. toneel, poppenspel o.i.d. de Boodschap overbrengt. Als ondersteuning gebruiken we de BVC-map van de HGJB (voorheen v.d. Windroos). B.12.5 Financiën De kosten worden betaald door beide gemeentes. In de hervormde gemeente wordt eenmaal per jaar een collecte gehouden voor de BVC. Bij de hervormde gemeente dient er elk jaar een begroting te worden overlegd aan de Jeugdraad. Voor de kinderen die de BVC bezoeken zijn alle activiteiten gratis. B.12.6 Beoordeling/Knelpunten Het is de laatste jaren moeilijk gebleken nieuwe commissieleden te vinden. Een ander knelpunt is dat de BVC veel materialen zoals scharen, lijmkwastjes, stoelen, tafels, banken, podiumdelen leent van de Joh. Postschool. En er staan spullen in dozen op de zolder van de Regenboog. Het vervoer van de materialen van de Joh. Postschool en de spullen uit de Regenboog is altijd problematisch. B.12.7 Toekomstvisie De BVC wordt bezocht door zo’n 125 kinderen, vooral kinderen van de hervormde gemeente, de protestantse gemeente en de rooms-katholieke kerk. Er zijn over het algemeen toch maar weinig niet- en randkerkelijke kinderen. We moeten als BVCcommissie proberen iets te verzinnen om meer van die kinderen te bereiken. In de afgelopen jaren is er een terugloop in het aantal kinderen te zien. Het zou mooi zijn als we kunnen bereiken dat er weer groei is in het aantal kinderen dat de BVC bezoekt. Er is wel eens over gesproken om ook mensen van de rooms-katholieke parochie te betrekken bij de organisatie van de BVC. Ook is er wel eens over gesproken om net als in heel veel anderen gemeenten de BVC in een tent te gaan houden.

B.13 Slotwoord raamwerk jeugdraad Het jeugdwerk in alle vormen is opgenomen. Dit is van belang om ons belangrijkste doel te bereiken, namelijk de jeugd dicht bij Gods Woord en Zijn gemeente te houden/krijgen en de onderlinge band van de jeugd versterken. Er is een inventarisatie gemaakt van welke jongeren welk jeugdwerk wel en niet bezoeken. In de toekomst moeten deze lijsten up-to-date gehouden worden en moet er n.a.v. deze lijsten actie ondernomen worden in het kader van jongeren die dreigen af te hervormde gemeente Hazerswoude

B-13


14 april 2015

haken of niet met hun leeftijdsgenoten meestromen door het jeugdwerk. Uitbreiding van het jeugdwerk n.a.v. punten uit de vorige versie van het raamwerk: Nevendienst voor groep 4, Basiscatechese groep 7 en 8, gezinsdienst 2e kerstdag en de leeftijd voor het jongerenweekend is uitgebreid (met groep 7 en 8). Blijven staan uit vorige versie jeugdwerk: er is nog geen “opvolging” voor groep 5/6 na het stoppen van de zondagsschool qua activiteit die primair gericht is op kennisoverdracht en geloofsgroei. Een nieuw punt is activiteiten, naast de H.J.V. en het jongerenweekend, bedenken voor 16+ jongeren.


B-14

Beleidsplan Bijlage C – Plaatselijke regeling

14 april 2015

Bijlage C: Plaatselijke regeling Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Hervormde gemeente Hazerswoude. Inhoud Paragraaf

Inhoud Inleiding Samenstelling van de kerkenraad Verkiezing van ambtsdragers algemeen Verkiezing van ouderlingen en diakenen Verkiezing van predikanten De werkwijze van de kerkenraad Besluitvorming De kerkdiensten De vermogensrechtelijke aangelegenheden – kerkrentmeesterlijk idem, diaconaal De vermogensrechtelijke aangelegenheden – begrotingen, jaarrekeningen, collecterooster Overige taken van kerkrentmeesters en diakenen Overige bepalingen Ondertekening Gemeentelijk specifieke bijlagen 1. Rooster van aftreden 2. Instructie pastoraal medewerker

1. 2.1. 2.2. 2.3. 3. 4. 5. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 7. 8.

Vaststelling

Deze plaatselijke regeling is vastgesteld door de kerkenraad op ....................................2004 en is vanaf deze datum geldig.

Overzicht van wijzigingen

Door de kerkenraad zijn de volgende wijzigingen aangebracht en vanaf de aangegeven datum geldig. - 14 januari 2009: 2.2.1. beëindigen ambtstermijn - 14 januari 2009: bijlage 1 -


C-1


14 april 2015

Inleiding

Voor u ligt de plaatselijke regeling van de hervormde gemeente Hazerswoude. De kerkenraad heeft zich uitgesproken over de vorming van de PKN en de plaats die wij als plaatselijke gemeente zullen innemen in dat geheel. De kerkenraad in onze gemeente sluit zich aan bij de gevormde PKN. De kerkenraad heeft besloten dat de gemeente de aanduiding hervormde gemeente zal blijven dragen en haar belijden in overeenstemming zal zijn met de drie gereformeerde belijdenisgeschriften.

§ 1.

Samenstelling van de kerkenraad

1.1.

Aantal ambtsdragers De kerkenraad bestaat uit de volgende ambtsdragers: Ambt Predikant Ouderlingen ouderlingen-kerkrentmeester Diakenen Totaal

Aantal 1 10 5 6 22

1.2.

Adviseurs Als adviseur kan deelnemen aan de kerkenraadsvergadering: de kerkelijk werker in de bediening t.b.v. het gemeentewerk

§ 2.1.

Verkiezing van ambtsdragers _ algemeen

2.1.1.

Stemrecht De belijdende leden zijn stemgerechtigd, actief en passief.

2.1.2. a. b.

d. e.

Regels voor het stemmen Ouderlingen en diakenen worden gekozen tijdens een vergadering van stemgerechtigde leden. De stemming geschiedt schriftelijk. Indien er meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, zijn van hen verkozen diegenen op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht en die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen hebben behaald, tot het aantal vacatures dat vervuld moet worden. Indien voor een vacature geen van de kandidaten een meerderheid heeft behaald, vindt een herstemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden. Staken de stemmen, dan vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan beslist het lot. Stemmen bij volmacht. Ten hoogste voor twee andere gemeenteleden kan een stem worden uitgebracht.

§ 2.2.

Verkiezing van ouderlingen en diakenen

2.2.1.

In het rooster van aftreden lopen de ambtstermijnen van ouderlingen en diakenen af op 31 augustus van het kalenderjaar waarin zij dienen af te treden. Met het oog daarop vindt de verkiezing van ouderlingen en diakenen in de regel plaats in de maand april. Wanneer door het bedanken van gekozenen een vacature voortduurt of wanneer een tussentijdse vacature ontstaat, worden ook in andere maanden verkiezingen gehouden.

2.2.2.

De kandidaatstelling met het oog op de verkiezing geschiedt door de kerkenraad.

2.2.3.

Voorafgaande aan de kandidaatstelling wordt de gemeente uitgenodigd schriftelijk en ondertekend bij de kerkenraad aanbevelingen in te dienen van personen die naar haar mening voor verkiezing in aanmerking komen. Aanbevelingen van personen die naar de mening van gemeenteleden voor verkiezing in aanmerking komen, gaan vergezeld van een vermelding bij elke aanbevolene van het ambt waarvoor de aanbevolene in aanmerking komt.

2.2.4.

De kerkenraad maakt voor elk ambt waarin een vacature is of zal ontstaan een verkiezingslijst op met daarop de namen van verkiesbare personen S die door tien of meer stemgerechtigde gemeenteleden voor dat ambt zijn aanbevolen S die door de kerkenraad zelf voor het ambt worden voorgedragen.

2.2.5.

Indien de verkiezingslijst meer namen telt dan het aantal vacatures voor dat ambt, vindt verkiezing plaats door de stemgerechtigde leden van de gemeente. Indien het aantal kandidaten niet groter is dan het aantal vacatures, worden de kandidaten verkozen verklaard. Er kunnen niet meer dan twee bloed_ of aanverwanten tot in de eerste of tweede graad gelijktijdig deel uitmaken van de kerkenraad.

c.

2.2.6.

§ 2.3.

Verkiezing van predikanten

2.3.1

In afwijking van het bepaalde in Ord. 3_4_5 worden predikanten beroepen / verkozen door de kerkenraad, op basis van een profielschets welke door de kerkenraad is vastgesteld, de gemeente gehoord hebbende, en op voordracht van een door de kerkenraad ingestelde beroepingscommissie. Binnen een termijn van ten hoogste 14 dagen, na het uitgebrachte beroep, wordt de gemeente in gelegenheid gesteld, via een gemeenteavond, nader kennis te maken met de beroepen predikant en de predikant met de gemeente.

§ 3.

De werkwijze van de kerkenraad

3.1.

Aantal vergaderingen. De kerkenraad vergadert in de regel 9 maal per jaar.

3.2.

De vergaderingen van de kerkenraad worden tenminste 3 dagen van te voren bijeengeroepen door het moderamen, onder vermelding van de zaken, die aan de orde zullen komen (de agenda).


C-2


14 april 2015

3.3.

Van de vergaderingen wordt een schriftelijk verslag opgesteld, dat in de eerstvolgende vergadering door de kerkenraad wordt vastgesteld.

3.4.

Verkiezing moderamen. De in ord. 4.8.2. genoemde jaarlijkse verkiezing van het moderamen geschiedt jaarlijks in de eerste vergadering van de maand januari.

3.5.

Plaatsvervangers In de vergadering genoemd in art. 3.4 worden de plaatsvervangers van de preses en de scriba aangewezen.

3.6.

De gemeente kennen in en horen over In de gevallen dat de kerkorde voorschrijft, dat de kerkenraad de gemeente kent in een bepaalde zaak en haar daarover hoort belegt de kerkenraad een bijeenkomst met de (betreffende) leden van de gemeente, die wordt aangekondigd in het kerkblad, dat voorafgaande aan de bijeenkomst verschijnt en afgekondigd in de kerkdiensten op tenminste de zondag, die aan de bijeenkomst voorafgaat. In deze berichtgeving vooraf maakt de kerkenraad kenbaar over welke zaak hij de gemeente wil horen.

3.7.

De kerkenraad kan, zo gewenst, besluiten dat gemeenteleden als toehoorder tot vergaderingen toegelaten worden.

3.8.

Het lopend archief van de kerkenraad berust bij de scriba, met inachtneming van de verantwoordelijkheid van het college van kerkrentmeesters voor de archieven van de gemeente uit hoofde van Ord. 11_2_7 sub g.

3.9.

De S S S S S

kerkenraad laat zich in zijn arbeid bijstaan door de navolgende commissies/personen Jeugdraad Bezoekwerkcommissie Missionaire commissie Pastoraal medewerkers Psycho_pastorale medewerkers

Nadere bepalingen omtrent de samenstelling, benoeming en opdracht van de commissies, de contacten tussen kerkenraad en de commissies, de werkwijze van de commissies, de rapportage aan de kerkenraad e.d. zijn per commissie vastgelegd in een instructie. De instructie van de pastoraal medewerker is als bijlage aan deze plaatselijke regeling toegevoegd.

§ 4.

Besluitvorming

De besluitvorming in kerkelijke lichamen, kerkenraad, college van kerkrentmeesters en het college van diakenen is opgenomen in Ord. 4 van de kerkorde en vraagt geen verdere uitwerking in deze plaatselijke regeling.

§ 5.

De kerkdiensten

5.1.

De wekelijkse kerkdiensten van de gemeente worden volgens een door de kerkenraad vastgesteld rooster gehouden in de Herv. Kerk, Dorpsstraat 64 te Hazerswoude. Op de zondagen zullen twee diensten worden gehouden die aanvangen 's morgens om 09.30 uur en 's avonds om 18.30 uur.

5.2.

Bij de bediening van de doop van kinderen kunnen zowel belijdende leden als doopleden de doopvragen beantwoorden.

5.3.

Tot de deelname aan het avondmaal worden alleen belijdende leden toegelaten, niet belijdende leden alleen na toestemming van de kerkenraad.

5.4.

Levensverbintenissen van twee personen, anders dan een huwelijk van man en vrouw, kunnen in onze gemeente niet worden ingezegend.

§ 6.1.

De vermogensrechtelijke aangelegenheden - kerkrentmeesterlijk

6.1.1.

Het college van kerkrentmeesters bestaat uit 5 leden.

6.1.2.

Het college van kerkrentmeesters wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.

6.1.3.

Het college van kerkrentmeesters is bevoegd om, zo gewenst, een lidmaat van de gemeente te benoemen als financieel administrateur. Deze woont de vergaderingen van het college bij en heeft daar een adviserende stem. Op hem is het bepaalde in ord. 4_2 betreffende de geheimhouding van toepassing. De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de kerkrentmeesters, met inachtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een maximaal bedrag van tienduizend euro per betaling.

6.1.4.

De penningmeester kan, na goedkeuring door het college van kerkrentmeesters, de administrateur machtigen betalingen te doen tot een maximum bedrag zoals hierboven aangegeven. Voor betalingen boven dit bedrag is een schriftelijke machtiging van de voorzitter en de secretaris nodig. Bij afwezigheid of ontstentenis van de penningmeester treedt de secretaris op als diens plaatsvervanger.

6.1.5.

Tijdens de 1e vergadering na een persoonswijziging van het college, wijst het college de plaatsvervangers van de voorzitter en de secretaris aan.

6.1.6.

Het college van kerkrentmeesters is bevoegd om, zo gewenst, uit de leden van de gemeente een commissie van bijstand te benoemen, die het werk van de kerkrentmeesters ondersteunt.


C-3


14 april 2015

§ 6.2.

De vermogensrechtelijke aangelegenheden - diaconaal

6.2.1.

Het college van diakenen bestaat uit 6 leden.

6.2.2.

Het college van diakenen wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. De penningmeester is, zo mogelijk, tevens administrerend diaken en belast met de boekhouding van het college. Het college van diakenen benoemt één van haar leden tot jeugddiaken, die m.n. is belast om het diaconaal bewustzijn onder jongeren te bevorderen. Het college van diakenen is bevoegd om, zo gewenst, een lidmaat van de gemeente te benoemen als administrateur. De administrateur woont de vergaderingen van het college bij en heeft daar een adviserende stem. Op hem is het bepaalde in ord. 4_2 betreffende de geheimhouding van toepassing.

6.2.3.

De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de diaconie, met inachtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een maximaal bedrag van vijfduizend euro per betaling. De penningmeester kan, na goedkeuring van het college van diakenen, de administrateur machtigen betalingen te doen tot een maximum bedrag zoals hierboven aangegeven. Voor betalingen boven dit bedrag is een schriftelijke machtiging van de voorzitter en de secretaris nodig. Bij afwezigheid of ontstentenis van de penningmeester treedt de secretaris op als diens plaatsvervanger.

6.2.4.

Tijdens de 1e vergadering na een persoonswijziging van het college, wijst het college de plaatsvervangers van de voorzitter en de secretaris aan.

§ 6.3.

De vermogensrechtelijke aangelegenheden - begrotingen, jaarrekeningen, collecterooster

6.3.1.

Het in de gelegenheid stellen van gemeenteleden hun mening kenbaar te maken over begroting en jaarrekening. S Jaarlijks vóór 1 november dienen het college van kerkrentmeesters, het college van diakenen hun ontwerpbegrotingen in bij de kerkenraad vergezeld van een door hen in onderling overleg opgesteld gemeenschappelijk collecterooster. S Jaarlijks vóór 1 mei dienen het college van kerkrentmeesters, het college van diakenen hun ontwerpjaarrekeningen over het laatst verlopen kalenderjaar in bij de kerkenraad. S Voor de vaststelling dan wel wijziging van de begroting en voor de vaststelling van de jaarrekening worden deze stukken in samenvatting gepubliceerd via het kerkblad. S De volledige stukken kunnen gedurende een week worden ingezien. Bij de publicatie worden tijd en plaats vermeld. S Reacties kunnen tot drie dagen na het einde van de periode van ter inzage legging worden gestuurd aan de scriba van de kerkenraad. S Daarna stelt de kerkenraad de begrotingen c.q. de jaarrekeningen vast.

§ 6.4.

Overige taken van kerkrentmeesters en diakenen

In deze paragraaf wordt nog een aantal vermeldingen van de kerkrentmeesters en de diakenen in de ordinanties bij de kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland genoemd, bedoeld om een indruk te geven van de taken, die in de kerkorde zijn toegedacht aan het college van kerkrentmeesters resp. diakenen en die in de vorige paragrafen nog niet zijn genoemd.

A.

Kerkrentmeesters

Ordinantie 3 Artikel 5. (beroeping van predikanten) 3. Bij de beroepsbrief behoort een aanhangsel met de schriftelijke opgave van de toegezegde inkomsten en rechten. Dit aanhangsel wordt ondertekend door de preses en de scriba van de kerkenraad en door de voorzitter en de secretaris van het college van kerkrentmeesters. Artikel 10. 2. Aan de ouderlingen die in het bijzonder zijn aangewezen tot kerkrentmeester is bovendien toevertrouwd de verzorging van de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente van niet_diaconale aard, het bijhouden van de registers van de gemeenteleden en van het doopboek, het belijdenisboek en het trouwboek. Artikel 14. Ten behoeve van de arbeid in de gemeente kan door de kerkenraad een kerkelijk werker worden benoemd. Deze wordt aangesteld volgens het bepaalde in artikel 28. Artikel 28. De kerkelijk werker wordt aangesteld voor een gemeente door het college van kerkrentmeesters. Ordinantie 4 Artikel 8. 5. De kerkenraad stelt telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan op, na daarover overleg gepleegd te hebben met het college van kerkrentmeesters, het college van diakenen en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente. Elk jaar pleegt de kerkenraad met dezelfde colleges en organen overleg over eventuele wijziging van het beleidsplan. Ordinantie 5 Artikel 6. 2. De kerkmusicus wordt benoemd door de kerkenraad na overleg met het college van kerkrentmeesters, bij voorkeur uit de leden van de kerk. De aanstelling van de kerkmusicus geschiedt door het college van


C-4


14 april 2015

kerkrentmeesters. Artikel 7. 1. Ten behoeve van de zorg voor het kerkgebouw en de goede gang van zaken daarin tijdens de kerkdiensten kunnen de kerkrentmeesters zich laten bijstaan door een koster. 2. De koster wordt benoemd door de kerkenraad op voordracht van het college van kerkrentmeesters, bij voorkeur uit de leden van de kerk. De aanstelling van de koster geschiedt door het college van kerkrentmeesters. Artikel 8. De kerkelijke gebouwen 1. De zorg voor de kerkelijke gebouwen en de goede gang van zaken daarin, met name tijdens de kerkdiensten, berust bij het college van kerkrentmeesters. 2. Over de inrichting van het kerkgebouw beslist de kerkenraad, gehoord het orgaan van de kerk dat op dit terrein werkzaam is. 3. Het kerkgebouw wordt door het college van kerkrentmeesters in overleg met de kerkenraad bij voorrang beschikbaar gesteld voor gemeentelijke en kerkelijke doeleinden.

B.

Diakenen

Ordinantie 3 Artikel 11. Het dienstwerk van de diakenen Tot opbouw van de gemeente met het oog op haar dienst in de wereld is aan de diakenen toevertrouwd: S de ambtelijke tegenwoordigheid in de kerkdiensten; S de dienst aan de avondmaaltafel; S het mede voorbereiden van de voorbeden; S het inzamelen en besteden van de liefdegaven; S het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar diaconale roeping; S het verlenen van bijstand, verzorging of bescherming aan hen die dat behoeven; S het nemen of ondersteunen van initiatieven die gericht zijn op het bevorderen van het maatschappelijk welzijn; S het dienen van de gemeente en de kerk in haar bemoeienis met betrekking tot sociale vraagstukken en het aanspreken van de overheid en de samenleving op haar verantwoordelijkheid dienaangaande; S het beheren van de financiële zaken die bestemd zijn voor het diaconaat en zo zij daartoe geroepen worden, het dienen van de kerk in de meerdere vergaderingen. Ordinantie 7 Artikel 3. De viering van het avondmaal Het avondmaal wordt bediend door een predikant, waarbij de diakenen aan de avondmaaltafel dienen en de ouderlingen medeverantwoordelijk-heid dragen. De bediening geschiedt op de wijze die door de kerkenraad is vastgesteld en met gebruikmaking van één van de orden uit het dienstboek van de kerk. Ordinantie 8 Artikel 3. De diaconale arbeid De diaconale zorg in de gemeente en in haar omgeving krijgt gestalte in het leven van de leden van de gemeente, die worden opgewekt tot onderling dienstbetoon, tot voorbeden en tot de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid in de wereld, als ook in de arbeid die door en onder leiding van de diakenen wordt verricht. De gemeente vervult haar diaconale opdracht elders in de wereld met behulp van en onder leiding van de diakenen en, in samenwerking met de daartoe aangewezen organen van de kerk, met inachtneming van het bepaalde in ordinantie 14.

§ 7.

Overige bepalingen

geen


C-5


14 april 2015

Ondertekening Aldus te Hazerswoude vastgesteld in de vergadering van de kerkenraad van ........................................................2004

............................................................, preses ds. W.G. van den Top

............................................................, scriba br. A. van der Linde


C-6

Beleidsplan Bijlage C – Plaatselijke regeling § 8.

14 april 2015

Gemeentelijk specifieke bijlagen

De hieronder genoemde bijlagen maken deel uit van deze plaatselijke regeling maar kunnen, gezien het dynamisch karakter er van, in afwijking van hetgeen in artikel 3.6 is opgenomen worden gewijzigd door de kerkenraad zonder dat de gemeenteleden erin gekend zijn en over de inhoud zijn gehoord. 1. 2.

Rooster van aftreden Instructie pastoraal medewerkers


C-7

hervormde gemeente Hazerswoude 2004 2006 2004

A. Dannenberg-van Waaij

L.L. van Klaveren

J.C. van Vliet-Haasbeek

psycho-pastoraal medewerker

2008

L.W. de Vries-Witvliet

naam

2006

M. Voets

begin

2008

pastoraal medewerker

naam

2006

K. van Vliet

oud. kerkrentm. / secr.

A.E. Moerland

2004-08

2002

oud. kerkrentm.

A.J. Huisman

2002-06

D. Rijkaart

oud. kerkrentm. / penn.

L. Harkes

2008

2004-08

2004

oud. kerkrentm.

W.H. van Dorp

J.P. Oppelaar-de Jong

oud. kerkrentm. / voorzitter

H. Croes

2008 1998-06

2008

diaken / voorzitter

H. Schipper

2008

diaken

D.J. Kooreman

2000-08

M. de Kort

diaken

H.W. de Feij

2006

2008

R.A.G. de Kort-de Jong

diaken

M. van Dolder

2004

diaken / jeugd

J-J. Bol

2006

E.S.J. van Leeuwen-Stemmer

ouderling

J. de Vries

2002-06

2007

ouderling

J. Vermeulen

2004-08

J.S. van der Haven-Leeuwenhage

ouderling bijz. opdr. LUMC

R.J. van Vliet

2000-06

2006

jeugdouderling

R.C.J. Verhorik

2002-06

2004

ouderling

C.J. Rijkaart

2000-06

W. Démoed-van Tol

ouderling / scriba

A. van der Linde

2008

J. Buchsteiner-Vonk

ouderling

L.L. van Klaveren

2006 2000-08

2008

missionair ouderling

1996

1e bev.

M.C. Bogaards-Mager

ouderling

A. van den Bos

Predikant / preses

W.G. van den Top

P.C.A. Bos

ambt

Naam

1

1

1

2

2

1

1

2

1

1

2

1

periode

1

2

2

1

2

1

1

2

1

1

1

3

2

3

2

3

1

3

1

periode

2012

2010

2012

2010

2012

2012

2012

2012

2010

2010

2012

2012

aftr.

2010

2012

2010

2012

2012

2010

2012

2012

2010

2012

2008

2008

2008

2008

2010

2010

2012

2012

2010

aftr.

ja

Lucas van Leijdenstraat 4

Noordeinde 150

Laag Boskoop 149

Dorpsstraat 135

Ds. D.A. v.d. Boschstraat 18

Paulus Potterstraat 1

Rijndijk 19

Den Tollstraat 46

Raadhuisplein 8

Burgemeester Smitweg 92

Torengaarde 3

Van Leeuwenhoekweg 20

Dorpsstraat 133

Rubenslaan 81

Voorweg 76

Dorpsstraat 136

Voorweg 145

Oostgerepolder 7

Dorpsstraat 7

ja

ja

ja

ja nee

ja

ja

nee

ja ja

ja

ja

Breitnerlaan 52

Voorweg 145

Dorpsstraat 17

Jan van Goijenstraat 8

Torengaarde 3

Breitnerlaan 52

Voorweg 76a

Westeinde 44b



Hoogewaard 91

Marsstraat 3

Tuinstraat 8

Jan van Eycklaan 24

Hondsdijk 51

herkiesbaar? adres

ja

ja

ja

ja

ja

nee

ja

nee

ja

ja

ja

nee

ja

nee

ja

nee

Ja

nee

Dorpsstraat 80

herkiesbaar? adres

2391 GC

2391 AJ

2391 BA

2391 XL

2391 BS

2391 GC

2391 AG

2391 JC

2391 NE

2391 NE

2396 AK

2394 NC

2391 BV

2394 VN

2396 HK

0172 588861

06 10516497

0172 589813

079 3313856

0172 589964

0172 586912

0172 589170

0172 589203

0172 214261

0172 586032

0172 587764

0172 589237

telefoon

Hazerswoude Dorp

Waddinxveen

Boskoop

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Rijndijk

0172 588685

0172 588347

0172 587778

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

0172 588670

0172 214261

0172 587365

0172 588166

0172 589813

0172 588670

0172 588469

0172 589357

0172 588191

0172 588191

Koudekerk aan den Rijn 071 3416207

Hazerswoude Rijndijk

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp


telefoon

0172 588091

0172 587014

0172 230520

0172 230520

0172 588686

0172 588717

071 5420974


Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Benthuizen

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

Hazerswoude Dorp

postcode Woonplaats

2391 GE

2742 WH

2771 HB

2391 CA

2391 AT

2391 CL

2394 AA

2396 CH

2391 BJ

2391 NG

2391 BS

2731 AB

2391 CA

2391 HD

2391 AG

2391 CG

2391 AJ

2391 AK

2391 BA

2391 BL

postcode woonplaats

Beleidsplan Bijlage C – Plaatselijke regeling 14 april 2015

Bijlage 1 Rooster van aftreden

C-8


14 april 2015

Bijlage 2 De pastoraal medewerker (M/V) • • • •

• • • •

•

De pastoraal medewerker maakt samen met de ouderling en andere pastoraal medewerkers deel uit van een wijkraad, die verantwoordelijk is voor het pastorale bezoek binnen die (geografische) wijkraad, in de gemeente. Hij ondersteunt de ouderling in het pastoraat binnen de wijkraad. De ouderling draagt de eindverantwoordelijkheid van het pastorale werk in die wijk. In voorkomende situaties van tucht en vermaning zullen bezoeken worden afgelegd door de ouderling. In overleg met de wijkraad neemt hij een deel van het bezoekwerk in de wijk voor zijn rekening. Daarnaast is hij samen met de ouderling aanspreekpunt voor gemeenteleden in zijn wijk en draagt hij er zorg voor dat hun stem via de ouderling gehoord wordt in de kerkenraad. Hij bezoekt de vergaderingen van de wijkraad, dit zijn enerzijds vergaderingen van huishoudelijke aard, anderzijds zijn dit ook momenten van bemoediging, gebed en bezinning. Hij bezoekt de vergaderingen van het consistorie tenzij deze een strikt ambtelijk karakter dragen. Hij verdiept zich door middel van zelfstudie, de toerustingsmomenten en eventueel door het bezoeken van cursussen in de aard van het pastorale gesprek en de vormgeving van het bezoekwerk in de gemeente. Hij wordt als pastoraal medewerker in een kerkdienst bevestigd in zijn bediening en hij legt daartoe de belofte van geheimhouding af van alles wat hij in het kader van zijn werkzaamheden ter kennis komt en een vertrouwelijk karakter draagt. Voor de pastoraal medewerker geldt een rooster van aftreden.


C-9

Beleidsplan Voorwoord 14 april 2015

Recommend Documents