BELEIDS – EN ACTIEPLAN 2015 STICHTING VOEDSELBANKEN NIEUWEGEIN EN STICHTING VOEDSELBANK IJSSELSTEIN. Het bestuur geeft in onderstaande tabel aan wat de voornemens zijn voor 2015. In aanmerking genomen dat de beleidszaken puntsgewijs zullen worden genoemd en bij in- en uitvoering zal er een uitgebreider document worden vastgesteld. Het bestuur wil in samenwerking met de coördinatoren en met ondersteuning van de vrijwilligers zorgen voor een stevig fundament en voortbouwen op de zaken die in 2014 zijn gerealiseerd en in gang gezet. Het bestuur van de beide stichtingen bestaat uit de volgende leden: Cor van Dalen: voorzitter / waarnemend secretaris Otto Staal: penningmeester Dixie Scholt-Hylkema: voedsel- en fondswerving en pr Taakverdeling bestuursleden: De deelterreinen die onder de verantwoordelijkheid vallen van een bestuurslid zijn als volgt: Interne organisatie (nieuwe) medewerkers, MAS-studenten) Otto Financiën: Otto Voedsel- en Fondswerving: ( daarvoor ook de PR & marketing) Dixie PR: ( pers, krant etc., de teksten en artikelen) Dixie Update website: (bestuur bekijkt periodiek de teksten) De verzending van wijzigingen voor de website naar de webmaster zal de verantwoording zijn van Cor Externe organisaties: VBNederland, Sensz (voedselveiligheid, regiobestuur, bedrijven die diensten leveren, Caritas beide gemeenten, Platform diaconaal overleg, gemeenten, WIL, Pulse, Vitras, vluchtelingenwerk Nieuwegein/IJsselstein, Woningbouw Jutphaas etc. Cor Intern binnen de organisatie: de coördinatoren, screeners Cor Voorzitter: Cor Secretariaatswerkzaamheden: Dit is een prioriteit voor het bestuur om deze positie ingevuld te krijgen. Hij / zij zal een volwaardig bestuurslid zijn. Vacature De bestuursleden vervangen elkaar bij afwezigheid.
Algemene organisatie
Doel
Uitwerking
Kamer van Koophandel
Nieuwe bestuursleden inschrijven Oude bestuursleden uitschrijven
Certificering Lidmaatschap ABN-AMRO Nieuwegein Jaarverslag openbaar op website
KvK: 56486332 + uittreksel RSIN: 852148938 Btw-nummer: NL852148938B01 Via internet Gepasseerd bij notaris Dijkstra; kopie in bezit van de penningmeester. ANBI status toegekend per 01-01-2014 Toegekend Voedselbank Nederland Rekening : NL40 ABNA 0434 2542 90 Volledig Internet bankieren Zal worden vastgesteld in januari 2015
Nieuwe bestuursleden zoeken
Er wordt gezocht naar een secretaris.
Functieomschrijving bestuursleden zie bovenstaand RABO bank IJsselstein Gelijk trekken / aanpassen van de statuten Nieuwegein / IJsselstein
Door bestuur met o.a. documenten van Voedsel Bank Nederland
Kascontrolecommissie 2015
Kamer van Koophandel beheren Statuten ANBI Voedselbank Nederland Bank Jaarverslag 2014
Bank Statuten
Actie door Otto
√
Otto Otto
√ √
bestuur Cor Otto
√ √ √ √
Rekening: NL60 RABO 0144 476 983 Volledig internetbankieren Bestuur gaat beide opties bekijken en zal dan indien nodig de nieuwe statuten laten passeren bij een notaris
Januari Cor 2015 bestuur 2015 bestuur 2015 Otto Bestuur 2015
De penningmeester nodigt de kascontrolecommissie uit om de boeken te controleren Overzichten van coördinatoren ontvangen Dit zal gebeuren in november / december 2015 Eind boekjaar 2015 Penningmeester regelt dit contract
Januari Otto Otto Otto Otto Otto
Regelmatig contact
Dixie
Ivm koeling en producten
2015 Dixie Dixie 2015 Dixie 2015 Otto (Else /Guus)
Financiën
Kasoverzichten door het jaar heen Begroting 2016 opstellen Balans maken Tankpas bij Tinq 2015 Sponsoren Bedrijven supermarkten Jumbo Fondsen benaderen Spreadsheets maken
Bezoek bedrijven en het contact onderhouden. De overstap volgen van C-1000 naar Jumbo Voor een geoormerkt doel Voor presentaties Sponsorwand bijhouden
Zal worden gedaan door Dixie en in overleg met Otto Algemeen logo’s
√
Probus
Lezing houden Caritas en Diaconieën bezoeken
Vrijwilligers platform IJsselstein
Centrale voor alle IJsselsteinse zorgafdelingen Alle externe organisaties Gemeente Nieuwegein Gemeente IJsselstein Contact RABO bank
Voor deze organisatie Donatie aangevraagd voor 2015 en Overleg: visie, doelstellingen, financieel verslag Om te komen tot meer bekendheid binnen IJsselstein en het werven van IJsselsteinse vrijwilligers Contact onderhouden Overleg met wethouder Nieuwegein Overleg wethouder IJsselstein Sponsorgelden ivm koelauto
Dixie 2015 Otto / Cor 2015 Cor / Otto Cor Cor / Otto Cor / Otto Otto
√
Website / PR / Marketing Website Website onderhouden Nieuw uiterlijk van de website Domeinnaam
MOVACTOR Transport
Persberichten maken Interviews geven VO-Scholen acties Project koelauto
Distributie vanuit DC Rotterdam
Bestuur bespreekt regelmatig de teksten. Verzending van de herschreven stukken Webmaster Martijn Voorstel van webmaster aan bestuur Contract voor 1 jaar. / overleg over voortzetting en betaling penningmeester Regelmatig in het (lokale) nieuws verschijnen Regelen indien aan de orde door Zijn nog niet bekend. Lopen via Movactor of directe mailcontact.
Bestuur Cor Bestuur 2e kwartaal 2015 Otto en Martijn
√
Dixie Dixie Dixie
Is actie op gezet en we hebben de koelauto in gebruik genomen in maart 2015. Door de toezeggingen van beide gemeenten, de Caritas Nieuwegein en IJsselstein en de Rabobank kan dit worden gerealiseerd. Medio 2015 zal vanuit DC Rotterdam transport naar onze Montageweg van levensmiddelen worden gerealiseerd
Cor en Otto
√
Cor
√
Woningbouwvereniging Jutphaas Wonen / Willeke de Ridder Contract expireert op 31-12-2019. Contract bij OS. - Wij hebben een bruikleenovereenkomst Nieuw contract met firma Beelen uit Houten per 01-01-2015 Bureau Sensz geeft cursus voedselveiligheid op de Montageweg. Daarna volgt een nulmeting ivm voedselveiligheid Tot slot certificatie van de voedselbank voedselveiligheid Verantwoordelijkheid
Cor
√
Otto 14 januari 2015 20 februari 2015 2015 Cor
√ √
Huisvesting Locatie Nieuwegein Vast uitgifte-, operationeel punt in Nieuwegein Vuilcontainers Ompakruimte op locatie Vervolg voedselveiligheid Stichting IJsselstein
Uitgiftepunt Ewoud
27 maart 2015 Cor
√
Cor
√
Samenwerking opstarten 1e helft 2015 met als basis het bestaande protocol met Nieuwegein.
Cor
√
Nieuw contract sluiten ivm koelauto
Verzekeringspakket aanpassen bij ABN-Amro
2015 Otto
√
Samenwerking IJsselstein starten
2015 met bestaand protocol als in Nieuwegein
√
Vluchtelingenwerk Nieuwegein
Samenwerking bestendigen
2015 Cor Cor
Huishoudelijk reglement opstellen. Chauffeursovereenkomst herzien. Taakverdeling coördinatoren evalueren. Zoeken naar coördinator Supermarkten.
Op agenda 2e kwartaal 2015 Op agenda 1e kwartaal 2015 Bestuur in samenwerking en overleg met Else, Jeane, John
Bestuur D/O/C Maart 2015 bestuur April 2015. bestuur
√
Samenwerking bestendigen
Elke 1e vrijdag van de maand op de Montageweg. Overleg met WIL over aanwezigheid op uitgiftepunt IJsselstein
Cor 2015 Cor
√
Stichting Pulse vertegenwoordigt door de directrice Marion Wiendels Vluchtelingenwerk IJsselstein
Wens om in eerste kwartaal 2015 deze locatie te openen. De gewenste datum 27 maart 2015 (opening van uitgiftepunt) De officiële opening is o 9 april 2015 1e kwartaal 2015
Verzekeringen Vluchtelingenwerk √
Vrijwilligers en coördinatoren
Afspraken die in de bestuursvergadering van 6 januari zijn gemaakt en waarbij de verdeling van taken is vastgesteld evalueren
Wet Inkomen Lekstroom
Hieronder het voorlopige overzicht geplande activiteiten 2015. Dit overzicht is een planning waar beweging in zit en we passen ons als organisatie aan bij die mogelijkheden die de leveranciers en organisaties ons bieden en aangeven.
VERSIE april 2015
Geplande acties/evenementen 2015 Wekelijks
Uitgifte voedselpakketten Nieuwegein
Iedere vrijdag van 10.30 - 12.00 uur Iedere vrijdag van 10.45 – 11.45 uur
Vrijwilligers
Voedselcollecte distributiecentrum Rotterdam en lokale leveranciers
Donderdagochtend
Chauffeurs
Screening cliënten
Doorlopend
Screeners
Supermarktacties
Op vrijdag van 10.00 - 17.30 uur
vrijwilligers + chauffeur
Uitgifte voedselpakketten IJsselstein
JANUARI
2 januari
Supermarktactie
C1000 Walnootgaarde
6 januari
Bestuursvergadering
Oudegein
9 januari
Supermarktactie
Jumbo City Plaza
14 januari
Coördinatorenoverleg en Cursus Voedselveiligheid
Montageweg 1 A
16 januari
Supermarktactie
C1000 Hoog Zandveld
23 januari
Afscheid coördinator Jaap Post
Montageweg 1 A
23 januari
Supermarktactie
C1000 Fokkesteeg
Vrijwilligers, chauffeurs
JANUARI
31 januari
Ophalen laatste producten
C1000 Clinckhoef
FEBRUARI 6 februari
Supermarktactie
C1000 Walnootgaarde
7 februari
Nieuwegein Awards
NBC
12 februari
Overleg met st. de nieuwe hoop over tegoedbonnen voor cliënten
Nedereindseweg
13 februari
Supermarktactie
Jumbo City Plaza
20 februari
Supermarktactie
C1000 Hoog Zandveld
20 februari
nulmeting voedselveiligheid
Bureau Sensz
26 februari
Voorstelling Ro theater
Theater De Kom
Braderie
De Doorslag
Herinrichting kantoor/bovenverdieping
Montageweg 1 A
3 maart
Bestuursvergadering
Oudegein
4 maart
Coördinatorenoverleg
5 maart
Start project Groot(s) inkopen Voedselbank
MAART
Ibrahim groothandel en C1000 Walnootgaarde
MAART 7, 8 maart
Voorstelling De Firma
Theater De Kom
8 maart
Kerkenactie voor VB
Barbarakerk
Voltooiing afbouw opmaak ruimte
Montageweg 1A
13 maart
Supermarktactie
Jumbo City Plaza
19 maart
Oplevering nieuwe koelbestelbus In aanwezigheid van wethouders, sponsoren en vrijwilligers.
Montageweg 1A
20 maart
Supermarktactie
C1000 Hoog Zandveld
27 maart
Supermarktactie
C1000 Fokkesteeg
27 maart
Proef draaien Uitgiftepunt IJsselstein
IJsselstein
27 maart
Waardebonnen actie stichting De Nieuwe Hoop
Nieuwegein
30, 31 en 1 april
Vastenaktie
RK Basisschool De Tweeklank
29 april
Lancering vernieuwde website
APRIL 2 april
Bestuursvergadering
Montageweg
9 april
Officiële Opening Uitgiftepunt IJsselstein
Jan van der Heydenweg 2d bij woonzorgcentrum Ewoud
10 april
Supermarktactie
Jumbo City Plaza
APRIL 18 april
Actie Kinderdagverblijf Bibelot KNM kind en co
Prof. Dr. Hesselaan 6
22 april
Coördinatoren overleg
Gruttostraat
24 april
Supermarktactie
Plus IJsselstein
27 april
Deelname Koningsmarkt Vreeswijk: Spreuken en Spelen bij de Voedselbank.
Prins Hendriklaan Vreeswijk
8 mei
Supermarktactie
Jumbo City Plaza
15 mei
Supermarktactie
C1000 Hoog Zandveld
22 mei
Supermarktactie
C1000 Fokkesteeg
5 juni
Supermarktactie
Jumbo Walnootgaarde
19 juni
Supermarktactie
AH Hoog Zandveld
24 juni
Coördinatorenoverleg
Gruttostraat
25 juni
Presentatie VB Probus 21
26 juni
Vrijwilligers bijeenkomst
MEI
JUNI
JULI
JULI 3 juli
Supermarktactie
Plus Schimmel IJsselstein
10 juli
Supermarktactie
Jumbo City Plaza
17 juli
Supermarktactie
AH Hoog - Zandveld
7 aug.
Supermarktactie
Jumbo Walnootgaarde
28 aug.
Supermarktactie
Plus Schimmel IJsselstein
Augustus
September 4 sept.
Supermarktactie
11 sept.
Supermarktactie
18 sept.
Supermarktactie
Oktober 2 okt.
Supermarktactie
9 okt.
Supermarktactie
23 okt.
Supermarktactie
November
November
December 4 december Supermarktactie
Voedselbank bij Kaarslicht
Jumbo Walnootgaarde
