Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Mdeling Volksontwikkeling en Bibliotheekwerk
Aan de raden van bestuur van de sociaal-culturele organisaties erkend en gesubsidieerd op basis van het decreet van 4 april 2003 betreffende het sociaal-cultureel volwassenenwerk
ons kenmerk
uw kenmerk
AC/LG vragen naar I e-mail
telefoonnummer
Luc.Goossens
[email protected]
02/553 42 65
Betreft
Arenbergstraat 9,1000 BRUSSEL Tel. 02-553 4245 - Fax. 02-553 42 39 E-mail:
[email protected] Internet: www.vlaanderen.be/podium Internet: www.vlaanderen.be/amateurkunsten Internet: www.vlaanderen.be/lokaalcultuurbelcid Internet: www.vlaanderen.be/sociaalcultureelwerk
bijlagen 3 . datum
15 december 2005
begroting 2006 en financieel verslag 2006: toepasselijk rekeningenstelsel
Geachte,
Naar aanleiding van de inwerkingtreding van de nieuwe vzw - wetgeving per 1 januari 2006 bereiken ons vanuit de sociaal - culturele sector heel wat vragen over het te volgen boekhoudkundige rekeningenstelsel. Om alle misverstanden hierover te vermijden moet vooreerst gesteld worden dat de boekhoudkundige verplichtingen tengevolge van de nieuwe vzw wetgeving door de organisaties natuurlijk dienen nageleefd. We verwijzen op dit punt naar de bijlage bij het koninklijke besluit van 19 december 2003 betreffende de boekhoudkundige verplichting en de openbaarmaking van de jaarrekening van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen (Belgisch Staatsblad van 30 december 2003) . De boekhoudverplichtingen tengevolge van de vzw -wetgeving hebben op zich immers niets te maken met de formulieren die door de administratie als verantwoording van de uitgaven en inkomsten voor de vorming van het subsidiedossier worden opgelegd en opgevraagd. Het moet voor de overheid natuurlijk een oogmerk z~Jn om de administratieve gevolgen van beide verplichtingen zoveel als mogelijk op elkaar af te stemmen. In overleg met de Federatie van Organisaties voor volksontwikkelingswerk vzw (FOV) is gewerkt aan een aangepast rekeningenstelsel en afrekenings en begrotingsformulier. Het is een voorlopig model dat in eerste instantie focust op een maximale vorm van continuïteit. Dit betekent dat het model dat u als bijlage wordt toegestuurd enkel van toepassing is voor het werkjaar 2006 (voor zowel de begroting 2006 als het financiële verslag 2006) . Er is daarbij geprobeerd om aan het huidige rekeningenstelsel, zoals dat sinds de beginjaren 80 als basis diende voor het invullen van de
2
jaarlijkse afrekenings - en begrotingsformulieren, zo weinig mogelijk te wijzigen, maar dit toch (zo veel als mogelijk) in overeenstemming te brengen met het door de nieuwe vzw - wetgeving opgelegde rekeningenstelsel. Begin 2006 worden bijeenkomsten opgestart tussen FOV en administratie om het rekeningenstelsel op een meer definitieve wijze vorm te geven, mede rekening houdende met de gewijzigde decreetterminologie en - opdrachten. De voorliggende aanpassingen situeren zich in hoofdzaak in wat voorheen via de klasse 64 boekhoudkundig werd geboekt: dit wordt nu onder klasse 61 gebracht. Voor de inkomstenrekeningen bestaan de aanpassingen er vooreerst in dat een aantal rekeningen bij wet vastgelegd zijn (de rekeningen 730 tot en met 736). Verder worden de subsidies onder rekening 737 gebraçht (vroeger 740) . Voor de overige boekhoudkundige klassen en rekeningen moet het wettelijk verplicht gestelde rekeningenstelsel gevolgd worden. Voor de uitleg bij de verschillende rekeningen verwijzen W1J naar de uitleg die al van kracht is sinds de beginjaren 80. Natuurlijk is het zo dat de boekingen voortaan volgens dezelfde regels onder de nieuwe rubrieken moeten gebeuren. Zo wordt bijvoorbeeld de recuperatie van personeelskosten (sociale maribel, gesco's, .. ) voortaan onder rekening 743 geboekt, waar dit voorheen gebeurde onder rekening 766. Wij hopen aldus op enigerlei wijze aan de vragen van de gesubsidieerde organisaties tegemoet te komen door de overgang naar de toepassing van de nieuwe boekhoudverplichtingen niet nodeloos bijkomend te belasten met grote veranderingen op het vlak van de financiële dossiervorming.
Met d~ogaChting,
Gilbert Van Houtven Afdelingshoofd
Bijlagen - het rekeningenstelsel 2006 - een aangepast formulier van afrekening 2006 - een aangepast begrotingsformulier 2006
REKENINGENSTELSEL 2006
Klasse 1. Eigen vermogen, voorzieningen voor risico's en kosten en schulden op meer dan één jaar Klasse 2. Oprichtingskosten, vaste activa en vorderingen op meer dan één jaar Klasse 3. Voorraden en bestellingen in uitvoering Klasse 4. Vorderingen en schulden op ten hoogste 'één jaar Klasse 5. Geldbeleggingen en Jiquide middelen Voor de rubricering van de rekeningen van de eerste vijf klassen van het rekeningenstelsel moet de rubricering van het rekeningenstelsel uit de bijlage bij het koninklijke besluit van 19 december 2003 gehanteerd worden.
Klasse 6. Kosten Voor de rekening 60 en de onderliggende rekeningen 600 tot en met 609 van de klasse 6 moet de rubricering van het rekeningenstelsel uit de bijlage bij het koninklijke besluit van 19 december 2003 gebruikt worden. Voor de rekening 61 van klasse 6 moet de hiernavolgende rubricering verplicht gebruikt worden. 61 Diensten en diverse goederen 610 Huisvestingskosten 6100 Huur van gebouwen en lokalen 6101 Verzekeringen gebouwen 6102 Taksen en belastingen 6103 Energie 611 Secretariaatskosten 6110 Kantoorbenodigdheden 6111 Klein materieel 6112 Onderhoud en herstellingen vermogensgoederen 6113 Uitbesteed werk (geen sociaal secretariaat) 6114 Algemeen drukwerk 6115 Verzendingskosten, vracht 6116 Communicatie 6117 Andere 612 Andere organisatiekosten 6120 Huur lokalen voor vergaderingen 6121 Verplaatsi ngson kosten
Rekeningenstelsel 2006
12 december 2005
1 van 3
6122 Forfaitaire vergoedingen 6123 Logieskosten 6124 Kosten vergaderingen 6125 Publiciteit 6126 Andere verzekeringen 6128 Andere 613 Diverse werkingskosten 6130 Toelagen 6131 Lidgelden 6132 Erelonen 6133 Prijzen, geschenken, bloemen, versieringen 6135 Opleiding en bijscholing 6136 Andere 614 Educatieve activiteiten, vormingscursussen en vormingsinitiatieven 6140 Huur van lokalen en uitrusting 6141 Honoraria' çursusleiders 6142 Verplaatsingsonkosten externe cursusleiders en deelnemers 6143 Logieskosten deelnemers, cursusleiders en lesgevers 6144 Excursiekosten 6147 Terugbetaling inschrijvingsgeld 6148 Andere 615 Tijdschrift - publicaties 6151 Honoraria 6152 Belastingen en auteursrechten 6153 Druk - en aanmaakkosten plus lay - out 6154 Verzendingskosten 6158 Andere 616 Dienstverlening 6161 Vormingsprogramma's en - projecten 6162 Documentatie, hulp - en leermiddelen 6163 Andere sociaal - culturele activiteiten 6164 Kosten van optredens 6165 Drukwerk 6166 Andere . 617 Uitzendpersoneel en personen die ter beschikking worden gesteld van de vereniging 618 Bezoldigingen, premies Voor buitenwettelijke verzekeringen, ouderdoms - en overlevingspensioenen van bestuurders, zaakvoerders en werkende vennoten, die niet worden toegekend krachtens een arbeidscontract
Voor de overige rekeningen 62 tot en met 69 van klasse 6 moet de rubricering van het rekeningenstelsel uit de bijlage bij het koninklijke besluit van 19 december 2003 gebruikt worden.
Rekeningenstelsel 2006
12 december 2005
2 van
3
Klasse 7. Opbrengsten Voor de rekeningen 70 tot en met 72 van klasse 7 moet de rubricering van het rekeningenstelsel uit de bijlage bij het koninklijke besluit van 19 december 2003 gebruikt worden. Voor de rekeningen 73 en 74 van klasse 7 moet de hiernavolgende rubricering verplicht gebruikt worden. 73 Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies 730 Lidgeld werkelijke leden 731 Lidgeld toegetreden leden 732 Schenkingen zonder terugnemingrecht 733 Schenkingen met terugnemingrecht 734 Legaten zonder terugnemingrecht 735 Legaten met terugnemingrecht 736 Kapitaal - en interestsubsidie 737 Subsidies 7371 Afdeling volksontwikkeling en bibliotheken. 7372 Andere afdelingen van het ministerie Vlaamse gemeenschap 7373 Andere ministeries 7374 Parastatalen 7375 Provincie 7376 Gemeente 7377 Vlaamse Gemeenschapscommissie 7378 Europese unie 7379 Overige 74
Overige bedrijfsopbrengsten 740 Opbrengsten volksontwikkelingswerk 7401 Inkomsten vormingscursussen 7402 Tijdschrift - publicaties 7403 Inkomsten vormingsprogramma's, documentatie, hulp - en leermiddelen 7404 Inkomsten van andere sociaal-culturele activiteiten 7405 Sponsoring 7406 Andere inkomsten Meerwaarden op de courante realisatie van materiële vaste activa 741 Meerwaarden op de realisatie van handelsvorderingen 742 Recuperatie van personeelskosten 743 744-749 Diverse bedrijfsopbrengsten
Voor de rekeningen 75 tot en met 79 van klasse 7 moet de rubricering van het rekeningenstelsel uit de bijlage bij het koninklijke besluit van 19 december 2003 gebruikt worden,
Rekeningenstelsel 2006
12 december 2005
3 van
3
