BEGELEIDINGSINSTRUMENT ONDERNEMERSOPLEIDING - STAGEOVEREENKOMST
In de ondernemersopleiding in een Syntra-vormingscentrum leren cursisten hoe zij een zelfstandige onderneming opstarten en beheren. Cursisten die praktijkervaring nodig hebben, kunnen voor opleiding terecht bij een ondernemer. Ze sluiten hiervoor een stageovereenkomst. De stageovereenkomst bij een ondernemer duurt minimaal 6 maanden en eindigt als de cursist de ondernemersopleiding heeft afgerond. De cursisten zijn minstens 18 jaar en ontvangen een minimale stagevergoeding. De leersecretaris is de aanspreekpersoon. WIE IS WIE -
De cursist. Hij of zij is minimum 18 jaar, heeft voldaan aan de leerplicht en volgt de ondernemersopleiding in een Syntracentrum. De ondernemer bij wie de cursist de stageovereenkomst volgt. De monitor is de werknemer die de ondernemer aanduidt om de cursist op de werkvloer op te leiden en te begeleiden. De leersecretaris is de schakel tussen ondernemer en cursist. Hij of zij is verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie, het sluiten van een overeenkomst, het begeleiden van de cursist en de ondernemer op de werkvloer, het bemiddelen bij conflicten.
VOORDELEN VOOR DE CURSIST
De stageovereenkomst versterkt gevoelig het praktijkgerichte karakter van de ondernemersopleiding. Vaak ontplooien cursisten zich zeer goed op de werkvloer en vinden zij opnieuw de motivatie om hun opleiding voort te zetten en te voltooien. Een stageovereenkomst biedt de cursisten een stagevergoeding, grote werkzekerheid en een erkend diploma. VOORDELEN VOOR DE ONDERNEMER De stageovereenkomst kan voor ondernemers een belangrijk rekruteringskanaal zijn en voor extra rendement en bedrijfsbekendheid zorgen. Ondernemers kunnen in ruil voor een beperkte bijdrage een cursist inschakelen in het arbeidsproces, maar ook bijleren van de cursist.
1
-
Als ondernemer moet u voldoen aan een aantal voorwaarden. Ga na of u een cursist kunt inschakelen in uw onderneming. Ga na of de leerdoelstellingen van de specifieke opleiding aansluiten bij uw bedrijfsactiviteiten. Bekijk vooraf de formaliteiten van de stageovereenkomst. Ga na of u beschikt over de nodige mogelijkheden, ruimte en tijd om een Cursist aan te nemen, te begeleiden en op te leiden in uw onderneming.
VOORWAARDEN -
De ondernemer moet van onberispelijk gedrag zijn. De ondernemer moet 25 jaar zijn. De ondernemer kan ook 23 jaar zijn als hij/zij een diploma ondernemersopleiding heeft of een bewijs van bijzondere bekwaamheid. De ondernemer moet 5 jaar beroepspraktijk hebben, waarvan twee jaar als bedrijfsleider. Als u een werknemer aanduidt om de leerling op te leiden; moet die aan dezelfde voorwaarden voldoen.
LEERDOELSTELLINGEN -
Binnen de ondernemersopleiding behalen cursisten een erkend diploma ondernemersopleiding. Ze volgen cursussen beroepskennis en bedrijfsbeheer in een Syntracentrum.. De stage bij de ondernemer stelt de cursist in staat, aanvullende specifieke vakervaring en –kennis op te doen. De stageovereenkomst is een beroepstechnische opleiding.
DUUR EN VORM -
De stageovereenkomst duurt minstens 6 maanden en eindigt als de cursist de ondernemersopleiding heeft afgerond. Ze kan voltijds of deeltijds worden gevolgd.
FORMALITEITEN -
De cursist is ouder dan 18 en moet ingeschreven zijn voor de cursus ondernemingsopleiding bij een Syntra-vormingscentrum. De cursist valt onder de arbeidswet. Hou dus rekening met CAO’s, arbeidsreglement, arbeidsduur, enz. De ondernemer moet de leerling een geneeskundig onderzoek laten ondergaan. De ondernemer moet de bijscholing bijwonen die door het Vlaams Instituut voor Zelfstandig Ondernemen (VIZO, de koepel van de Syntravormingscentra) wordt georganiseerd. De ondernemer staat in voor: 2
o o o o o o -
-
De leersecretaris sluit een stageovereenkomst af tussen de cursist en de ondernemer. Bij ondertekening ontvangt de ondernemer een opleidingsprogramma. Dat is een gedetailleerd overzicht van de leerdoelen en de leerstof, aan te leren in het Syntracentrum.
Als u een mogelijke cursist hebt gevonden, neemt u contact op met de leersecretaris of het Syntracentrum in uw buurt. Hebt u géén kandidaat gevonden? o o
-
de maandelijkse stagevergoeding de arbeidsongevallenverzekering de bijdrage voor jaarlijkse vakantie van de cursist RSZ-bijdragen (recupereerbaar) werk- en veiligheidskledij reiskosten woon-werkverkeer.
Dan kunt u rechtstreeks contact opnemen met de leersecretaris of het Syntra in uw buurt. U kunt zich online registreren als kandidaat-opleider via www.syntra.be/leertijdloket.
Het is aangewezen vooraf gesprekken te voeren met de leersecretaris, de leerjongere en de monitor.
WAT BESPREEKT U MET DE LEERSECRETARIS? -
-
Stel uzelf en uw onderneming aan de leersecretaris voor. Bespreek met de leersecretaris het reilen en zeilen van uw onderneming. Overloop met de leersecretaris het opleidingsprogramma, de duur (minimum 6 maanden) en de formaliteiten van de stageovereenkomst. Peil naar vaardigheden en voorkennis van de cursisten. Bespreek een haalbaar opleidingspakket in uw onderneming. Als er verschillende kandidaat-cursisten zijn, kunt u met de leersecretaris afspreken de kandidaten een selectieprocedure te laten volgen..Zo krijgt u tijdens de gesprekken alvast een beter beeld van de cursisten-stagiairs. o Stel een functieomschrijving op. o Spreek met de leersecretaris af dat hij of zij een aantal kandidaten voorstelt. o Nodig deze mensen uit voor een sollicitatiegesprek. o Kies een kandidaat in wie u gelooft. Bespreek met de leersecretaris hoe de evaluatie van de stageovereenkomst zal verlopen en welke de beoordelingscriteria zijn. Overleg met de leersecretaris wanneer hij of zij tijdens de stageovereenkomst het bedrijf kan bezoeken.
3
-
Wissel contactgegevens uit met de leersecretaris.
WAT BESPREEKT U MET DE CURSIST? -
Laat u niet leiden door vooroordelen over afkomst, geslacht, handicap of leeftijd als u kunt kiezen uit een aantal cursisten. Peil naar de motivatie van de cursist: o o o o o o
-
Waarom volgt de cursist de bewuste opleiding of studierichting? Waarom wil hij/zij uitgerekend bij u leren op de werkvloer? Heeft de cursist interesse voor uw bedrijfsactiviteiten? Wat wil de cursist leren op uw werkvloer? Wat zijn de vaardigheden en de voorkennis van de cursist? Wat wil de cursist doen na de opleiding?
Geef een korte rondleiding aan de cursist in uw onderneming zodat hij/zij een beter beeld krijgt van uw onderneming. Regel eventueel een ontmoeting met de monitor.
WAT BESPREEKT U MET DE MONITOR? -
-
Als u zelf niet kunt instaan voor de latere begeleiding en opleiding van de cursist, duid dan iemand van uw personeel aan als monitor. De monitor moet een vertrouwensrelatie opbouwen met de cursist. Duid daarom een ervaren medewerker aan die kan trainen en coachen en het vak door en door kent. Overloop met de monitor het opleidingsprogramma en de leerevolutie. Bespreek met de monitor hoe u de cursist kunt inschakelen in uw onderneming. Overleg met de monitor hoe hij of zij best de begeleiding van de cursist aanpakt.
Als alle gesprekken naar wens verliepen, tekent u de stageovereenkomst. Het is belangrijk dat u de nodige voorbereidingen treft in uw onderneming: o o o
Licht uw werknemers vooraf in. Maak voor de cursist een ruimte vrij om zijn of haar persoonlijke goederen op te bergen. Leg werkkledij en werkmateriaal klaar voor de cursist.
4
-
-
-
Zorg tijdens het onthaal voor een goede en ongedwongen sfeer, zodat de cursist zich bij u thuis voelt. Zorg ervoor dat de monitor tijdens het onthaal aanwezig is. Stel uw medewerkers voor aan de cursist en vraag ze hun functie in de onderneming toe te lichten. Bespreek met de cursist het opleidingsprogramma en welke vaardigheden, kennis en attitudes hij of zij moet verwerven tijdens de stageovereenkomst. Informeer de cursist over veiligheid en geef hem of haar alle nodige materialen en kledij. Maak de cursist duidelijk dat hij/zij op eenzelfde manier zal behandeld worden als de andere werknemers en zich aan dezelfde regels moet houden. Zorg voor een rondleiding in uw bedrijf en informeer de cursist over alle aspecten en de organisatie van uw bedrijf. Bespreek met de cursist het begin en einde van de werktijden, de leervergoeding, eventuele premies, het takenpakket, onkostenvergoeding, en zo meer. Praat alleszins ook over maaltijden, carpooling, parking, en zo meer. Voorzie eventueel documentatiemateriaal, maar overlaad de cursist niet met informatie.
De begeleiding gebeurt door één persoon: de ondernemer of een afgevaardigde (de monitor). Hou over de hele duur van de stageovereenkomst altijd de opleidingsdoelstelling voor ogen: het aanleren van een vak. Hou voor uzelf regelmatig korte tussentijdse evaluaties. Beschouw ‘leren op de werkvloer’ als een dynamisch proces. Voorzie tijdig nieuwe en uitdagende leeropdrachten. Bekijk ‘leren op de werkvloer’ als een continu leerproces. Dus niet: de cursist een aantal taken aanleren en dan enkel dié laten uitvoeren voor de resterende periode. Motiveer de cursist. Gun de cursist voldoende tijd om zich in te werken. Wees geduldig. Verwacht niet dat de cursist binnen de kortste keren zelfstandig kan werken. Geef de cursist toch voldoende kansen om zich zelfstandig te ontplooien. Stimuleer een professionele houding en betrek de cursist bij uw organisatie. De cursist moet zich net als iedereen aan de regels houden. Behandel de cursist daarom als een volwaardig medewerker. Geef de cursist verantwoordelijkheid. Hou rekening met de mening van de andere werknemers over de cursist en blijf in contact met de leersecretaris. Indien nodig, de cursist op tijd bijsturen en de leersecretaris betrekken.
5
-
De beoordeling van de cursist gebeurt via examens in het Syntracentrum. Criteria zijn: bedrijfsbeheer, beroepskennis en praktische ingesteldheid.
-
Het is evenwel belangrijk dat u zélf ook de cursist evalueert. Zijn u en de monitor tevreden over de prestaties en de vorderingen van de cursist? o o o
-
Zijn u en de monitor tevreden over de werkhouding van de cursist? o o o o o o
-
Bereikte de cursist de opleidingsdoelstellingen? Werkte hij/zij het takenpakket af? Had de cursist het juiste arbeidsritme?
Was de cursist gemotiveerd? Nam de cursist een juiste houding aan tegenover. collega’s, meerderen, klanten …? Was de cursist stipt? Was de cursist voldoende verantwoordelijk? Was de cursist zelfstandig genoeg? Kon de cursist in team werken?
Om het opleidingsproces correct in te schatten, houdt u rekening met de mening van de cursist, de monitor en de leersecretaris. Zo kunt u zelf bijleren en de kwaliteit van de volgende stageovereenkomst in uw onderneming verbeteren.
CURSIST -
Heeft de cursist voldoende geleerd? Wat vond de cursist positief tijdens de opleidingsperiode in uw bedrijf? Wat vond de cursist minder positief tijdens de opleidingsperiode in uw bedrijf? Wat vond de cursist over de begeleiding door de monitor?
MONITOR -
Vindt u dat de monitor over voldoende begeleidingscapaciteiten beschikte? Kon de monitor een beroepstechnische opleiding geven aan de cursist? Volgde de monitor de vorderingen van de cursist op? Investeerde de monitor voldoende, te veel of te weinig tijd in de begeleiding van de cursist? Hoe denkt de monitor over de cursist en zijn of haar leerevolutie?
6
LEERSECRETARIS -
-
Werd u voldoende ondersteund door de leersecretaris? Vraag aan de leersecretaris wat hij of zij vond van de opleiding in uw onderneming en de begeleiding van de cursist. Zo kunt ook u bijleren. Breng de leersecretaris op de hoogte van uw bevindingen over het opleidingsproces en de cursist. Informeer de leersecretaris over positieve en negatieve aspecten van de stageovereenkomst. Zo kunnen de Syntracentra hun opleidingen up-todate houden en aanpassen.
Trek voor uzelf een algemeen besluit: beschouwt u de stageovereenkomst als geslaagd? Als u zeer tevreden bent over de stageovereenkomst, hou dan regelmatig contact met de leersecretaris en het Syntracentrum. Zij zullen u een volgende keer misschien opnieuw contacteren. Als u tevreden bent over de cursist, maak hem/haar dat dan duidelijk. Voorzie eventueel een attentie als blijk van waardering. Als u zeer tevreden bent over de cursist, loont het misschien de moeite hem of haar aan te werven als de cursist zijn of haar diploma behaalt. De overheid beschikt over veel interessante tewerkstellingsmaatregelen waardoor u gemakkelijk en voordelig kunt aanwerven. Neem daarvoor contact op met uw sociaal secretariaat. Voor tewerkstelling van kansengroepen bestaan verschillende tewerkstellingsmaatregelen en subsidieregelingen. Neem contact op met het UNIZO Servicepunt KMO & Diversiteit: 02/ 238. 05. 15 of
[email protected].
Meer informatie: www.ondernemendeschool.be of
[email protected]
Het begeleidingsinstrument kadert in het VIVES-project binnen het EQUAL-programma en wordt ondersteund door de Europese Unie en de Vlaamse overheid. EQUAL is een programma van het Europees Sociaal Fonds (ESF). ESF draagt bij tot de ontwikkeling van de werkgelegenheid door het bevorderen van inzetbaarheid, ondernemerschap, aanpasbaarheid en gelijke kansen, en door het investeren in menselijke hulpbronnen, ESFAgentschap (http//www.esf-agentschap.be)
7
