BEGELEIDINGSINSTRUMENT STAGE HOGER ONDERWIJS
In het kader van hun opleiding aan de universiteit of hogeschool kunnen studenten stage lopen bij een ondernemer. De stage stelt de student in staat om de op school verworven vaardigheden, kennis en attitudes in te oefenen en uit te breiden. De studenten krijgen tijdens de stage een goed beeld van hun latere beroepsleven: de realiteit van de werkvloer, het werkritme, de nodige sociale vaardigheden, de arbeidsattitude, het verantwoordelijkheidsgevoel en de omgangsvormen. De stage staat vaak in het teken of is onderdeel van een (eind)werk of specifieke opdracht. WIE IS WIE? -
De student De stagegever of de ondernemer bij wie de student een stage volgt. De stagementor is de werknemer die de ondernemer aanstelt om de student op de werkvloer te begeleiden. De stagebegeleider is de stageverantwoordelijke in de hogeschool of universiteit. Hij of zij is de schakel tussen de ondernemer en de stagiair.
VOORDELEN VOOR DE SCHOOL De stage versterkt het praktijkgerichte karakter van de opleiding.gevoelig. Vaak ontplooien studenten zich uitstekend op de werkvloer en vinden zij er opnieuw de motivatie om hun opleiding voort te zetten en te voltooien. De studenten krijgen tijdens de stage een goed beeld van hun latere beroepsleven. VOORDELEN VOOR DE ONDERNEMER De stage is voor ondernemers een belangrijk rekruteringskanaal en kan voor extra rendement en bedrijfsbekendheid zorgen. Ondernemers kunnen studenten inschakelen in het arbeidsproces, maar ook bijleren van de studenten.
1
-
Ga na of de leerdoelstellingen van de opleiding aansluiten bij uw bedrijfsactiviteiten. Bekijk vooraf duur en de formaliteiten van de stage. Ga na of u beschikt over de nodige mogelijkheden, ruimte en tijd om een stagiair te begeleiden en op te leiden in uw onderneming.
LEERDOELSTELLINGEN -
De belangrijkste leerdoelstelling van de stage is de student in staat te stellen verworven vaardigheden, kennis en attitudes in te oefenen en uit te breiden. De stage is dus een deel van de opleiding. De stage staat vaak in het teken of is onderdeel van een (eind)werk of specifieke opdracht. Ga na waarover dit eindwerk handelt en of het voor u een meerwaarde betekent. De student is uiteraard geen goedkope werkkracht.
DUUR EN FORMALITEITEN -
Universiteiten en hogescholen hebben veel autonomie en bepalen zelf de duur van de stage. De duur van de stage hangt af van de onderwijsinstelling, het karakter van de opleiding, de invulling en doelen van het leerplan, overeenkomsten, … Uiteraard sluit de stage aan bij de opleiding. Er wordt een studenten-stageovereenkomst gesloten tussen de studentstagiair, de school en de ondernemer. Hiervan bestaat geen uniform model. De ondernemer staat in voor het arbeidsgeneeskundig onderzoek. Zonodig moet u werkkledij bezorgen aan de stagiair. De school sluit een passende verzekering af voor de studentenstages. U mag wel onkosten vergoeden die voortvloeien uit de stage.
2
-
Vaak wordt u eerst gecontacteerd door de stagebegeleider en nadien door de student zelf. U kunt zelf ook rechtstreeks contact opnemen met hogescholen of universiteiten in uw buurt. Het is aangewezen dat u vooraf gesprekken voert met de stagebegeleider, de stagiair en de stagementor.
WAT BESPREEKT U MET DE STAGEBEGELEIDER? -
Stel uzelf en uw onderneming aan de stagebegeleider voor. Bespreek met de stagebegeleider de opleiding en de werking van uw onderneming. Overloop met de stagebegeleider de leerdoelstellingen (vaktechnisch, attitudevorming, eindwerk, …), de duur en de formaliteiten van de stage. Peil naar de vaardigheden en voorkennis van de studenten in de bewuste opleiding. Bespreek een haalbaar takenpakket in uw onderneming door rekening te houden met de leerdoelstellingen van de opleiding en de vaardigheden en voorkennis van de student. U kunt met de stagebegeleider afspreken, de mogelijke stagekandidaten aan een soort sollicitatieprocedure te onderwerpen. Zo krijgt u tijdens de gesprekken alvast een beter beeld van de studenten die bij u een stage willen volgen. o o o o
-
Stel een functieomschrijving op. Spreek met de stagebegeleider af dat hij/zij een aantal kandidaten voorstelt. Nodig deze mensen uit voor een sollicitatiegesprek. Kies een kandidaat in wie u gelooft.
Bespreek met de stagebegeleider hoe de evaluatie van de stage zal verlopen en welke de evaluatiecriteria zijn. Overleg met de stagebegeleider wanneer hij of zij tijdens de stage uw bedrijf kan bezoeken. Wissel contactgegevens uit met de stagebegeleider.
WAT BESPREEKT U MET DE STUDENT? -
Vaak legt de student zelf met u contact. Laat u niet leiden door vooroordelen over afkomst, geslacht, handicap of leeftijd als u kunt kiezen uit een aantal kandidaat-studenten. Peil naar de motivatie en de kennis van de student: o o o
Waarom volgt de student de bewuste opleiding of studierichting? Waarom wil hij/zij uitgerekend bij u leren op de werkvloer? Heeft de student interesse voor uw bedrijfsactiviteiten?
3
o o o -
Wat wil de student leren op uw werkvloer? Wat zijn de vaardigheden en de voorkennis van de student? Wat wil de student doen na de opleiding?
Als de student stage loopt in het kader van zijn of haar eindwerk, ga dan na of er de nodige raakpunten zijn met uw bedrijf. Geef de stagiair een korte rondleiding in uw onderneming zodat hij of zij een beter idee krijgt van hoe u werkt. Regel eventueel een ontmoeting met de stagementor.
WAT BESPREEKT U MET DE STAGEMENTOR? -
-
Kunt u zelf niet kan instaan voor de latere begeleiding van de stagiair, duid dan iemand van uw medewerkers aan als stagementor. De stagementor bouwt bij voorkeur een vertrouwensrelatie op met de student. Duid dus een ervaren medewerker aan die kan trainen en coachen en het vak door en door kent. Overloop met de stagementor de afgesproken leerdoelstellingen en het leerpakket. Overleg met de stagementor hoe u de stagiair kunt inschakelen in uw onderneming. Overleg met de stagementor hoe hij of zij best de begeleiding van de stagiair aanpakt.
Als alle gesprekken naar wens verliepen, tekent u de stageovereenkomst. Het is belangrijk dat u voorbereidingen treft in uw onderneming: o o o
-
Licht uw werknemers vooraf in. Maak voor de student een ruimte vrij om zijn of haar persoonlijke goederen op te bergen. Leg zonodig werkkledij en werkmateriaal klaar voor de student.
Zorg tijdens het onthaal voor een goede en ongedwongen sfeer, zodat de student zich thuis voelt in uw bedrijf Zorg ervoor dat de stagementor aanwezig is bij het onthaal. Stel uw medewerkers voor aan de student en vraag ze hun functie in de onderneming toe te lichten. Bespreek met de student het takenpakket en welke vaardigheden, kennis en attitudes hij of zij moet verwerven tijdens de stage. Informeer de student over veiligheid en geef hem of haar alle nodige materialen en kledij. Maak de student duidelijk dat hij/zij zich moet gedragen zoals de andere werknemers en zich aan dezelfde regels moet houden.
4
-
-
-
-
Zorg voor een rondleiding in uw bedrijf en informeer de student over alle aspecten en organisatie van uw bedrijf. Praat met de student over begin en einde van de werktijden, het takenpakket, de onkostenvergoeding, en zo meer Bespreek zeker ook de regeling op het vlak van maaltijden, carpooling, parking, en zo meer. Voorzie eventueel documentatiemateriaal, maar overlaad de student niet met informatie. Geef een eerste stageopdracht.
Eén persoon wordt aangesteld als aanspreekpunt voor de student, namelijk de stagementor. Hij/zij kan voor een aantal aspecten eventueel te rade gaan bij zijn of haar collega’s. Bewaak over de hele duur van de stage de leerdoelstellingen en het takenpakket. Hou voor uzelf regelmatig korte tussentijdse evaluaties. Beschouw ‘leren op de werkvloer’ als een dynamisch proces. Voorzie tijdig nieuwe en uitdagende leeropdrachten. Bekijk leren op de werkvloer’ als een continu leerproces. Dus niet: de student een aantal taken aanleren en daarna enkel dié laten uitvoeren tot het einde van de stage. Motiveer de student. Gun de student voldoende tijd om zich in te werken. Wees geduldig.Verwacht niet dat de stagiair binnen de kortste keren zelfstandig kan werken. Geef de student toch de kans om zich zelfstandig te ontplooien. Stimuleer een professionele houding en betrek de student bij uw organisatie. De student moet zich net zoals iedereen aan de regels houden. Behandel de student als een echte medewerker. Geef de student een zekere verantwoordelijkheid. Hou rekening met de mening van andere werknemers over de student en blijf in contact met de stagebegeleider. Stuur zonodig de student tijdig bij en informeer de stagebegeleider.
Als de stage is voltooid, zal de stagebegeleider aan u een eindevaluatie vragen van de student. Het gebeurt vaak dat scholen u een evaluatieformulier bezorgen. Zijn u en de stagementor tevreden over de prestaties en de vorderingen van de student? o o o
Bereikte de student de leerdoelstellingen? Werkte hij/zij het takenpakket af? Had de student het juiste arbeidsritme?
5
-
Zijn u en de stagementor tevreden over de werkhouding van de student? o o o o o o o
-
Was de student gemotiveerd? Nam de student een juiste houding aan tegenover collega’s, meerderen, klanten …? Was de student stipt? Was de student voldoende verantwoordelijk? Was de student zelfstandig genoeg? Kon de student in team werken? …
Om het stageproces correct in te schatten, houdt u rekening met de mening van de student, de stagementor en de stagebegeleider. Zo kunt u bijleren en de kwaliteit van een volgende stage in uw onderneming verbeteren.
STUDENT -
Heeft de student iets bijgeleerd? Wat vond de student positief tijdens de stageperiode in uw bedrijf? Wat vond de student minder positief tijdens de stageperiode in uw bedrijf? Wat vond de student over de begeleiding door de stagementor?
STAGEMENTOR -
Vindt u dat de stagementor over voldoende begeleidingscapaciteiten beschikte? Volgde de stagementor de leerdoelstellingen en het takenpakket goed op? Volgde de stagementor de vorderingen van de student op? Investeerde de stagementor voldoende, te veel of te weinig tijd in de begeleiding van de student? Kunt u in de toekomst de begeleiding van de student nog beter delegeren aan de mentor?
STAGEBEGELEIDER -
Vraag het oordeel van de stagebegeleider over de stage in uw onderneming en de begeleiding van de student. Zo kunt ook u bijleren. Breng de stagebegeleider op de hoogte van uw bevindingen over het stageproces en de student. Informeer de stagebegeleider over de positieve en negatieve aspecten van de opleiding. Zo kunnen hoge scholen en universiteiten hun cursussen up-to-date houden en aanpassen.
6
-
Trek voor uzelf een algemeen besluit: beschouwt u de stage als geslaagd? Bent u zeer tevreden was over de stage, hou dan regelmatig contact met de school in kwestie. De school zal u een volgende keer allicht opnieuw contacteren. Als u tevreden bent over de student, maak hem/haar dat dan duidelijk. Voorzie eventueel een attentie als blijk van waardering. Bent u zeer tevreden bent over de student, dan loont het de moeite een aanwerving te overwegen als de student zijn of haar opleiding heeft afgerond. De overheid beschikt over veel interessante tewerkstellingsmaatregelen om makkelijk en voordelig aan e werven. Neem contact op met uw sociaal secretariaat.
Meer informatie: www.ondernemendeschool.be of
[email protected]
Het begeleidingsinstrument kadert in het VIVES-project binnen het EQUAL-programma en wordt ondersteund door de Europese Unie en de Vlaamse overheid. EQUAL is een programma van het Europees Sociaal Fonds (ESF). ESF draagt bij tot de ontwikkeling van de werkgelegenheid door het bevorderen van inzetbaarheid, ondernemerschap, aanpasbaarheid en gelijke kansen, en door het investeren in menselijke hulpbronnen, ESFAgentschap (http//www.esf-agentschap.be)
7
