MODEL STAGEOVEREENKOMST Toelichting: Dit model gaat er vanuit dat de stage een verplichte of keuzestage betreft binnen het curriculum. Daar is vanuit TiU een stagedocent bij betrokken. Namens Tilburg University zal deze overeenkomst worden ondertekend door de decaan of directeur van de faculteit. De stagedocent kan het contract medeondertekenen. Het is dan een driepartijenovereenkomst (let op de vermelding bij de partijaanduiding). Indien het een extracurriculaire stage betreft waarmee een student wil afstuderen, moet uiteraard bekeken worden of de student op deze stage kan afstuderen. De student wordt door de docent van TiU begeleid t.a.v. de thesis. Belangrijk is dat tussen partijen overeenstemming is over het doel en de scope van de stage en het afstuderen. De onderwijsinstelling kan de overeenkomst dan medeondertekenen, maar dat is niet noodzakelijk. Indien het een stage betreft die geen verband houdt met de opleiding in die zin dat er geen product uit voortvloeit dat wordt beoordeeld in het kader van de opleiding, ligt het niet in de rede dat TiU de overeenkomst medeondertekent. De student kan eventueel wel gebruik maken van deze modelovereenkomst om de afspraken met de stageverlenende instelling vast te leggen. In die situatie zullen een aantal bepalingen uit dit model echter niet van toepassing zijn, bijvoorbeeld de bepalingen m.b.t. de stagedocent. Let op: als de stage niet valt in de sfeer van de activiteiten van Tilburg University, is de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Tilburg University niet van toepassing. Tips Als de stageverlener zelf een contract heeft dat de student ter ondertekening wordt voorgelegd is het belangrijk om op het volgende te letten: dat de duur van de stage goed in de overeenkomst staat vermeld en dat de stage qua datum geen “open einde” heeft; dat het duidelijk is wat de stagiair gaat doen en dat dit goed is beschreven in een stageplan dat onderdeel uitmaakt van de overeenkomst; dat er heldere afspraken zijn gemaakt omtrent faciliteiten, werktijden en verlof; dat het eigendomsrecht op de (onderzoeks)resultaten van de stage bij de stagiair berust en dat het auteursrecht op stageverslagen en een eventuele thesis/werkstuk bij de stagiair berust Voor meer informatie over stages kun je contact opnemen met de stagecoordinator en/of studieadviseur van je faculteit. Zie voor meer informatie over stagelopen: http://www.tilburguniversity.edu/nl/studenten/arbeidsmarkt/careercenter/naar-dearbeidsmarkt/stages/
PARTIJEN 1. Stagiair Naam: Adres: Postcode en woonplaats: Telefoon: Geboortedatum: E-mailadres: Opleiding en specialisatie: Administratienummer bij opleidingsinstituut: Verder te noemen: de stagiair 2. Stageverlener
Naam: Adres: Postcode en plaats: Telefoon: E-mailadres: Hierbij vertegenwoordigd door: Functie vertegenwoordiger: Verder te noemen: de stageverlener 3. Onderwijsinstelling 1
Naam: Tilburg University Adres: Postcode en plaats: Telefoon: E-mailadres: Hierbij vertegenwoordigd door: Functie vertegenwoordiger: Verder te noemen: de onderwijsinstelling
4.
verklaren een stageovereenkomst aan te gaan onder de volgende voorwaarden:
Artikel 1 Doel stage 1. De stagiair wordt in de gelegenheid gesteld om praktische ervaring op te doen bij de stageverlener ten behoeve van zijn of haar opleiding
aan de onderwijsinstelling. Gedurende de stage blijft de stagiair als student ingeschreven bij de onderwijsinstelling. 2. Het doel van de stage en de te verrichten activiteiten zijn opgenomen in het <stageplan> dat als bijlage bij deze overeenkomst is gevoegd. Artikel 2 Begeleiding en evaluatie 1. Als stagebegeleider treedt op , , <mail, tel.nr.>. De stagebegeleider ziet namens de stageverlener toe op het verloop van de stage. 2. Stagebegeleider en stagiair voeren minimaal eens per twee weken een begeleidingsgesprek en minimaal tweemaal een evaluatiegesprek, halverwege en na afloop van de stageperiode. 3. Als stagedocent treedt namens de onderwijsinstelling op , <mail/tel.nr.>. 4. De stagedocent en de stagiair voeren minimaal tweemaal een voortgangsgesprek. 5. De stagebegeleider en de stagedocent voeren tenminste eenmaal een evaluatiegesprek. 6. <Eventueel aanvullende afspraken over taken en bevoegdheden van de stagebegeleider en stagedocent.> Artikel 3 Huisregels en aanwijzingen van de stageverlener De stageverlener stelt het huishoudelijk reglement en interne voorschriften en/of gedragscodes zoals die voor het personeel van de stageverlener van toepassing zijn, beschikbaar aan de stagiair. De stagiair is gehouden deze regels in acht te nemen. De stagiair is gehouden de aanwijzingen van de stagebegeleider op te volgen. Artikel 4 Stageduur 1. De stageperiode begint op <startdatum> en zal eindigen op . 2. Deze overeenkomst kan tussentijds worden beëindigd: 2.1 Bij onderling goedvinden van de partijen. 1
Tilburg University gaat uit van de Stichting Katholieke Universiteit Brabant
2.2 Bij overlijden van de stagiair. 2.3 Bij faillissement, surseance of ontbinding van de stageorganisatie. 2.4 Van rechtswege zodra de stagiair niet meer als student ingeschreven staat bij de onderwijsinstelling. 2.5 Indien de stagiair de voorschriften of aanwijzingen van de stagebegeleider niet opvolgt, na overleg tussen de stageverlener en de onderwijsinstelling. 2.6 Indien de stagiair de geheimhoudingsverplichting jegens de stageverlener niet nakomt, na overleg tussen de stageverlener en de onderwijsinstelling. Artikel 5 Werktijden De werktijden zijn voor de stagiair gelijk aan de werktijden binnen de organisatie van de stageverlener, tenzij anders vermeld in het stageplan. Daarnaast heeft de stagiair recht om op de in het stageplan aangegeven tijden deel te nemen aan onderwijsactiviteiten bij de onderwijsinstelling, waaronder begrepen overleg met de stagedocent. Artikel 6 Faciliteiten De stagiair wordt in de gelegenheid gesteld gebruik te maken van de faciliteiten die nodig zijn om de stagetaken naar behoren uit te kunnen voeren. Artikel 7 Ziekte In geval van ziekte doet de stagiair daarvan melding aan de stagebegeleider overeenkomstig de voorschriften van de stageorganisatie. Datzelfde gebeurt bij betermelding. In geval van ziekte langer dan twee weken stelt de stagiair daarvan ook de stagedocent in kennis. Artikel 8 Verlof De stagiair heeft recht op verlof. Verlof wordt opgebouwd conform de verlofregeling van de stageorganisatie. Dat komt in casu, voor de duur van de stage neer op <x> verlofdagen. Verzoeken om extra verlof kunnen slechts worden toegestaan door de stagebegeleider, in overleg met de stagedocent. Artikel 9 Vergoedingen 1. Ter zake van een eventuele tegemoetkoming in de reis- en verblijfkosten zijn de daartoe strekkende regelingen van de stageorganisatie van toepassing. 2. De stagiair ontvangt een stagevergoeding van € <x>,- bruto per maand. De stageverlener moet loonheffingen inhouden; voor de stagiair is de stagevergoeding fiscaal belast inkomen. Artikel 10 Geheimhouding 1. De stagiair is verplicht tot geheimhouding van hetgeen hem/haar uit hoofde van zijn functie als stagiair ter kennis is gekomen, voor zover deze verplichting uit de aard van de zaak volgt, waarvan stagiair het vertrouwelijke karakter behoort te begrijpen, of hem uitdrukkelijk is opgelegd. 2. De stagedocent is verplicht tot geheimhouding van hetgeen hem/haar uit hoofde van zijn functie als stagedocent ter kennis is gekomen, voor zover deze verplichting uit de aard van de zaak volgt, waarvan de stagedocent het vertrouwelijke karakter behoort te begrijpen, of hem uitdrukkelijk is opgelegd. 3. Het bepaalde in lid 1 is niet van toepassing voor: a. Gegevens die al in het bezit van de stagiair en/of de onderwijsinstelling waren, voordat deze door de stageverlener beschikbaar waren gesteld; b. Gegevens die al algemeen bekend zijn wanneer deze aan de stagiair en/of de onderwijsinstelling beschikbaar waren gesteld; c. Gegevens die rechtmatig door de stagiair en/of de onderwijsinstelling van derden zijn verkregen;
d. Gegevens die algemeen bekend zijn geworden, na de datum waarop deze aan de stagiair en/of de onderwijsinstelling beschikbaar zijn gesteld, anders dan door onrechtmatig handelen van de stagiair en/of de onderwijsinstelling. 4. De stagedocent wijst de stagiair erop dat hij of zij zich dient zich te houden aan de Gedragscode Gebruik Persoonsgegevens bij Wetenschappelijk onderzoek. 5. Het door de student geschreven afstudeerwerk (thesis) dient te allen tijde beschikbaar te zijn voor de onderwijsinstelling in het kader van een onderwijsvisitatie ten behoeve van de (her)accreditatie van de opleiding. Artikel 11 Intellectueel eigendom 1. Het (intellectuele) eigendomsrecht op de (onderzoeks)resultaten van de stage berust bij de stagiair. 2. De stageverlener en de onderwijsinstelling zijn gerechtigd de resultaten van de stage voor intern gebruik aan te wenden. 3. Het auteursrecht op stageverslagen en de thesis berust bij de stagiair. Artikel 12 Publicatie 1. Na afloop van de stage overhandigt de stagiair de onderzoeksbevindingen (rapporten, thesis, etc.) aan stageverlener en de stagedocent. 2. De stagiair is gerechtigd tot publicatie van onderzoeksbevindingen (rapporten, thesis, etc.). 3. Indien de stageverlener van oordeel is dat zijn belangen door openbaarmaking van de onderzoeksbevindingen worden geschaad, zal de stageverlener binnen een maand na ontvangst van de onderzoeksbevindingen een verzoek doen tot overleg met stagiair en de onderwijsinstelling. Stageverlener mag niet zonder redelijk belang zijn of haar toestemming voor de wetenschappelijke publicatie onthouden. Wanneer stageverlener binnen dertig dagen geen bezwaren uit, staat het de stagiair vrij om te publiceren. Toelichting: Het komt voor dat de stageverlener niet wil dat de onderzoeksresultaten en conclusies die daar door de student uit worden getrokken (rapporten, thesis, etc.) gepubliceerd worden. Tilburg University publiceert theses in de Scriptiedatabank, tenzij de student aangeeft zijn thesis hier niet te willen publiceren. Indien de student thesis wel wil publiceren, in de Scriptiedatabank of elders, terwijl de stageverlener een redelijk belang heeft om openbaarmaking achterwege te laten, dan kan de student proberen hierover met de stageverlener afspraken te maken. Denk hierbij aan de mogelijkheid van een embargo (publicatie is toegestaan vanaf een bepaalde datum) of het anonimiseren van de thesis. Artikel 14 Aansprakelijkheid 1. Conform art. 7:658 lid 4 van het Burgerlijk Wetboek is de stageorganisatie aansprakelijk voor letsel of schade die de stagiair lijdt tijdens de stage. 2. De stageverlener zal ten behoeve van de stagiair een verzekering sluiten voor het risico van aansprakelijkheid op grond van onrechtmatige daad, alsmede voor schade geleden door student in het kader van de stagewerkzaamheden, welke te wijten is aan het bedrijf en/of zijn werknemers. 3. Aansprakelijkheid uit activiteiten voortvloeiend uit de werkzaamheden van de stagiair, die vallen in de sfeer van de activiteiten van het onderwijsinstituut, vallen, in beginsel onder de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Tilburg University. 4. De stagiair wordt geacht WA-verzekerd te zijn. Artikel 13 Toepasselijk recht en geschillen 1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. In geval van geschillen bij de uitvoering van de stage richt de stageverlener of de stagiair zich in eerste instantie tot de stagedocent.
Aldus overeengekomen en ondertekend op .
Namens de stageverlener,
De stagiair,
Namens de onderwijsinstelling,
,
