Faculteit FBO Campus Schoonmeersen Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 Gent T +32 9 243 22 00
[email protected] www.hogent.be/fbo
STAGEOVEREENKOMST WERKPLEKLEREN RETAILMANAGEMENT Tussen 1. Het bedrijf, ………………………………………………………………………………….... gevestigd te …………………………………………………………………….……………. vertegenwoordigd door.....…………………………………………………………………... hierna genoemd “het bedrijf”; 2. De Hogeschool Gent, faculteit Bedrijf en Organisatie, gevestigd te Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 Gent, vertegenwoordigd door Anita Bernard, decaan hierna genoemd “de onderwijsinstelling”; 3. De student, …………………………………………..……………………………………..… hierna genoemd “de student”; wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1 Opdracht Het bedrijf aanvaardt de student voor de uitvoering van een stage in het kader van het opleidingsonderdeel Werkplekleren in de opleiding Retailmanagement tijdens het academiejaar 2014–2015. In dit contract wordt met de term “Werkplekleren” deze stage bedoeld. Het geheel van de taken die deel uitmaken van Werkplekleren, en de periodes Werkplekleren worden vastgelegd in bijlage 2 (Infofiche Werkplekleren). De opdracht, de duur en de omvang van het werkplekleren dienen te worden gerespecteerd. Artikel 2 Plaats Het Werkplekleren zal worden uitgevoerd op de volgende plaats(en): Adres van de winkel: Naam van de bedrijfscoach: Telefoonnummer bedrijfscoach: E-mailadres bedrijfscoach: Voor eerstejaarsstudenten zal de derde werkplekperiode uitgevoerd worden in een Franstalige winkel, dit wil zeggen, een winkel buiten het Vlaamse gewest, dus in Wallonië, Brussel of Frankrijk. Adres van de Franstalige winkel: Naam van de bedrijfscoach: Telefoonnummer bedrijfscoach: E-mailadres bedrijfscoach:
1
Artikel 3 Verantwoordelijken Peggy Van Acker werd door de onderwijsinstelling aangeduid als coördinator belast met het organiseren van het werkplekleren. Daarnaast duidt de onderwijsinstelling een docent-begeleider aan, die is belast met het toezicht op, de pedagogische begeleiding van, en de evaluatie van de student. De docent-begeleider onderhoudt de contacten met de bedrijfscoach. De onderwijsinstelling bezorgt de gegevens van de docent-begeleider (naam, e-mailadres, gsm-nummer) voor aanvang van het werkplekleren aan de bedrijfscoach en de student. Het bedrijf duidt een bedrijfscoach aan. De bedrijfscoach ondersteunt de student bij de uitvoering van het werkplekleren door middel van aanwijzingen, richtlijnen en feedback. Hij/zij houdt toezicht op het functioneren van de student en rapporteert hieromtrent aan de docent-begeleider. Voor de evaluatie van de student formuleert de bedrijfscoach een advies over de prestatie van de student tijdens het Werkplekleren. Indien er over de modaliteiten van het Werkplekleren geen overeenstemming kan worden bereikt, beslist de docent-begeleider na de student en de bedrijfscoach te hebben gehoord. In geval er een betwisting ontstaat tussen student en bedrijfscoach over het openbaar maken van bepaalde gegevens zal het oordeel van de bedrijfscoach doorslaggevend zijn (zie artikel 9 Confidentialiteit). Artikel 4 Periodes, duur en omvang 4.1 Periodes Het werkplekleren heeft plaats tijdens de periodes vastgelegd in de academische kalender (zie bijlage 2 bij dit contract). Er kan van deze periodes worden afgeweken, bijvoorbeeld als de student wegens ziekte of overmacht een periode niet heeft kunnen deelnemen aan werkplekleren. Hierover wordt vooraf afgesproken tussen student, docent-begeleider en bedrijfscoach. De hogeschool informeert de bedrijfscoach op welke dagen de student aanwezig moet zijn op een activiteit georganiseerd door de hogeschool. De student zal zich stipt aan de overeengekomen regeling houden. De regeling kan in onderling overleg gewijzigd worden, op voorwaarde dat de wijzigingen vooraf meegedeeld worden aan de student, de bedrijfscoach en de docent-begeleider. 4.2 Uurregeling Gedurende de periodes van werkplekleren zal de student eenzelfde aantal uren in het bedrijf aanwezig zijn als een voltijdse medewerker. De student volgt in principe de uurregeling die gangbaar is in het bedrijf. Op de schoolvrije dagen en tijdens de schoolvakanties kan het werkplekleren doorlopen. De student kan ook een beperkt aantal zaterdagen en zondagen werkplekleren. De werkregeling en het uurrooster worden bepaald door de coach in overleg met de student en de docent-begeleider. De student zal de uurregeling vooraf bekendmaken aan de docent-begeleider via het elektronisch portfolio of via e-mail. Het bedrijf meldt stakingen en overmacht via
[email protected].
2
4.3 Het leren tijdens de periodes van werkplekleren Voor het bedrijf staan de persoonlijke groei en opleiding van de student centraal. Tijdens iedere week werkplekleren garandeert het bedrijf dat de student 20% (twintig procent) van de totale werktijd kan besteden louter aan de leertaken die door de hogeschool zijn opgelegd. Het bedrijf voorziet hiervoor de nodige plaats, zodat de leertaken effectief kunnen worden uitgevoerd. Er kan worden afgesproken dat voor bepaalde leertaken de student niet op de werkplek aanwezig hoeft te zijn, bijvoorbeeld voor opzoekwerk of voor een bezoek aan een andere vestiging of een ander bedrijf. Voor bepaalde leertaken is het noodzakelijk dat de student inzage krijgt in informatie van het bedrijf. Het bedrijf zal deze informatie beschikbaar stellen, ofwel minstens de student bijstaan om de leertaak tot een goed einde te brengen. Zie verder art. 9 Confidentialiteit. Voor bepaalde leertaken is het noodzakelijk dat de student een bezoek brengt aan andere afdelingen van het bedrijf (bv. hoofdkantoor, logistiek centrum, warehouse) en daar over de relevante activiteiten uitleg krijgt, of er enige tijd meeloopt. Het bedrijf zal dit mogelijk maken. Artikel 5 Afwezigheid De student brengt de coach en de docent-begeleider onmiddellijk op de hoogte in geval van afwezigheid tijdens het werkplekleren. Elke afwezigheid waarvan geen kennis wordt gegeven, wordt door het bedrijf aan de onderwijsinstelling gemeld via
[email protected]. Artikel 6 Juridisch statuut van de student Juridisch blijft de student onderworpen aan het statuut van de onderwijsinstelling. Tussen de student en het bedrijf bestaat er geen arbeidsovereenkomst. Dit heeft tot gevolg dat: -
-
-
-
De student geen aanspraak kan maken op bezoldiging of vergoeding door het bedrijf omdat de overeenkomst niet valt onder de beroepsinlevingsovereenkomsten: dit is de stageovereenkomst waarbij de totale duur van de arbeidsprestaties bij eenzelfde bedrijf de 60 dagen overschrijdt. De student niet onderworpen is aan de wetgeving op de sociale zekerheid, zodat het bedrijf geen RSZ- bijdragen dient te betalen. De wetgeving op de beroepsziekten is wel van toepassing. De arbeidsongevallen (ongevallen tijdens de uitvoering van het werkplekleren) ten laste zijn van de onderwijsinstelling en gedekt worden door de verzekeringspolis arbeidsongevallen stagiairs nr. 6.569.723, afgesloten bij Ethias Verzekering. De ongevallen op weg van en naar het werk (het bedrijf) zijn gedekt door de hogeschoolpolis nr. 45.217.081, afgesloten bij Ethias Verzekering. De onderwijsinstelling en de student gaan de verbintenis aan af te zien van iedere eis tot schadevergoeding tegenover het bedrijf, hetzij persoonlijk, hetzij door toedoen van hun verzekeraar, voor ongevallen waarvan de student in het bedrijf of op de weg naar of van het bedrijf het slachtoffer zou worden. De burgerlijke aansprakelijkheid van de student is gedekt door de hogeschoolpolis nr. 45.217.081, afgesloten bij Ethias Verzekering, waarvan de onderwijsinstelling de kosten draagt. Deze verzekeringspolis voorziet volgende waarborgen: * lichamelijke schade: tot 12.500.000 EUR per schadegeval; * materiële schade: tot 2.500.000. EUR per schadegeval; * schade veroorzaakt aan ter gelegenheid van het werkplekleren door het bedrijf toevertrouwde voorwerpen: dekking tot 75.000 EUR per schadegeval. 3
In tegenstelling tot de andere studenten, heeft de student die valt onder de bepalingen betreffende de beroepsinlevingsovereenkomsten dezelfde aansprakelijkheid als de werknemer. Dit houdt in dat hij zelf verantwoordelijk is voor zijn zware fout, bedrog en zijn herhaaldelijk voorkomende lichte fout. Artikel 7 Plichten van het bedrijf Het bedrijf neemt de nodige maatregelen inzake onthaal en begeleiding van de student. Het bedrijf geeft de student een exemplaar van het arbeidsreglement alsook de nodige inlichtingen en voorlichting omtrent de aard van de opdracht, de eraan verbonden risico’s en de te nemen preventiemaatregelen. Tevens zal het bedrijf verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de wetgeving op het vlak van de veiligheid, gezondheid en welzijn ten aanzien van de student en de nodige beschermingsmiddelen verschaffen, bepaald in titel VII, hoofdstuk II van de codex over het Welzijn op het Werk. Het bedrijf zal de student het nodige materiaal en materieel ter beschikking stellen en laten gebruiken. Indien het gebruik van bepaald materieel niet kan toegelaten worden, wordt dit vooraf meegedeeld. Het bedrijf informeert de student, voor de ondertekening van de overeenkomst, over de eventuele kosten verbonden aan het werkplekleren. Het bedrijf zal de student in staat stellen de leertaken vastgelegd in bijlage 2 bij dit contract uit te voeren in haar vestigingsplaats of een andere afdeling van het bedrijf, onder de leiding van de coach. Het bedrijf stelt de decaan van de onderwijsinstelling via
[email protected] onmiddellijk in kennis van ongevallen overkomen aan of veroorzaakt door de student. Artikel 8 Plichten van de student De student aanvaardt zich te gedragen naar de bepalingen van het arbeidsreglement en naar de bepalingen inzake veiligheid, hygiëne en inwendige orde van het bedrijf. De student is verplicht het hem toevertrouwde materieel en ongebruikte materiaal in goede staat terug te geven. Hij is niet verantwoordelijk voor de beschadigingen of de slijtage toe te schrijven aan het regelmatig gebruik van het materieel. Hij is evenmin verantwoordelijk voor het gebrekkig werk te wijten aan zijn onhandigheid of onervarenheid. De student zelf is persoonlijk verantwoordelijk voor de schade ontstaan uit zijn opzettelijk gestelde daad. De student is verplicht de bedrijfscoach en docent-begeleider onverwijld op de hoogte te brengen van schade aan het materieel. De bedrijfscoach en docent-begeleider ondernemen de gepaste stappen in het kader van de verzekering. Indien het werkplekleren in het buitenland gerealiseerd wordt, verbindt de student zich ertoe dit onder een geldig (stage)visum te doen, conform de consulaire vereisten van het betreffende land.
4
Artikel 9 Confidentialiteit De student verbindt er zich toe geen persoonlijke, vertrouwelijke noch geheime informatie waarvan hij in de uitoefening van het werkplekleren kennis heeft genomen, bekend te maken, en dit zowel gedurende de uitvoering van het werkplekleren als na het beëindigen ervan. Telkens de student in het kader van zijn opleiding gegevens gebruikt die door het bedrijf worden verstrekt of tijdens het werkplekleren in of over het bedrijf worden vergaard, zal de student de tekst voorafgaand aan de indiening voorleggen aan de bedrijfscoach zodat deze laatste als vertegenwoordiger van het bedrijf zijn akkoord kan geven tot indiening van de tekst, dan wel een voorbehoud maken tot de openbaarmaking (indiening en openbare verdediging, plaatsing kopij in de bibliotheek, verkorte inhoud op een webstek) van bepaalde in de tekst opgenomen gegevens. In geval er een betwisting ontstaat tussen student en bedrijfscoach over het openbaar maken van bepaalde gegevens zal het oordeel van de bedrijfscoach doorslaggevend zijn. Het auteursrecht en/of andere intellectuele eigendomsrechten worden zo nodig geregeld in een afzonderlijke en schriftelijke stageovereenkomst tussen de student en het bedrijf. Artikel 10 Deontologie Een student mag niet werkplekleren in of bij een bedrijf of afdeling die door een familielid tot en met de derde graad wordt geëxploiteerd of geleid. Familieleden tot en met de derde graad kunnen niet de bedrijfscoach zijn van een student. Een student mag niet werkplekleren bij een belangrijke klant, concurrent of zakenrelatie van een familielid tot en met de derde graad noch enig persoon met wie hij nauw gelieerd is. Indien de student toch een dergelijk contract wenst af te sluiten, moet hij dit vooraf gemotiveerd aanvragen bij de decaan. Zonder de voorafgaande toestemming, wordt dit contract opgeschort en desgevallend verbroken zoals bepaald in artikel 11. Artikel 11 Opschorting of verbreking van de overeenkomst De onderwijsinstelling kan op initiatief van de docent-begeleider of op vraag van de student de overeenkomst opschorten en desgevallend verbreken in volgende gevallen:
bij zware inbreuken van het bedrijf tegen de overeenkomst; in geval van deontologische fout, manifeste onbekwaamheid, wangedrag, slechte wil, opzettelijke overtreding van deze overeenkomst, alsook in geval van ongewettigde afwezigheid van de student; wanneer de of psychologische gezondheid van de student gevaar loopt.
Het bedrijf beschikt – in bovenvermelde gevallen – over dezelfde verbrekingsmogelijkheden. Er zal steeds gestreefd worden naar een voorafgaande bespreking van de situatie met alle partijen. De verbreking van de overeenkomst door het bedrijf of de onderwijsinstelling dient steeds te geschieden bij een gemotiveerd aangetekend schrijven aan de andere betrokken partijen. Bij verbreking van de stageovereenkomst beslist de Coördinator Werkplekleren of de student het opleidingsonderdeel Werkplekleren kan verder zetten in een andere winkel, en of in dat geval de reeds uitgevoerde activiteiten al dan niet geheel of gedeeltelijk in aanmerking zullen worden genomen bij de evaluatie. Indien het werkplekleren niet wordt voltooid, krijgt de student de vermelding “afwezig” voor het opleidingsonderdeel Werkplekleren. 5
Artikel 12 Gezondheidsbeoordeling en -toezicht Wat betreft de gezondheidsbeoordeling en het gezondheidstoezicht op de student zijn het koninklijk besluit van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk en de koninklijk besluiten van 21 september 2004 en van 30 september 2005 betreffende de bescherming van de stagiairs van toepassing. Voorafgaand aan het werkplekleren zal het bedrijf een risicoanalyse (bijlage 1) uitvoeren voor de activiteiten die de student zal uitoefenen. Deze risicoanalyse laat toe om alle mogelijke risico’s voor de veiligheid en voor de fysieke en psychische gezondheid van de student in kaart te brengen. Uit de ingevulde risicoanalyse blijkt of er wel of geen gezondheidstoezicht nodig is. Indien er gezondheidstoezicht nodig is, vertrouwt het bedrijf de uitvoering van het gezondheidstoezicht toe aan de preventiedienst van de onderwijsinstelling, tenzij het bedrijf ervoor kiest om het gezondheidstoezicht zelf te doen en dan ook de kosten zelf te betalen. Artikel 13 Reglement Werkplekleren De decaan van de onderwijsinstelling, de vertegenwoordiger van het bedrijf en de student verklaren het Reglement Werkplekleren (zie bijlage 3) te kennen en het te zullen naleven. Aldus opgemaakt in drievoud te Gent op 19 september 2014 Voor het bedrijf
De student
Voor de onderwijsinstelling
voor Anita Bernard, decaan Jan Schelstraete, opleidingsvoorzitter
Bijlage 1: Risicoanalyse Bijlage 2: Infofiche Werkplekleren Bijlage 3: Reglement Werkplekleren
6
Bijlage 1: Risicoanalyse Deze checklist voor de risicoanalyse is een niet limitatieve lijst, die verder aangevuld kan worden, afhankelijk van het risico en de aard van het bedrijf en de activiteiten. Het staat het bedrijf vrij om een andere checklist of methode te gebruiken voor het uitvoeren van de risicoanalyse, op voorwaarde dat de uitgevoerde risicoanalyse volledig is. IDENTIFICATIEGEGEVENS STUDENT Naam : Voornaam : Korte omschrijving van de soort activiteit van de student: Werkplekleren IDENTIFICATIEGEGEVENS BEDRIJF Benaming Adres
: :
BEDRIJF: WERKPOSTEN – WERKPLAATSEN Korte omschrijving:
BEDRIJF:
RISICO’S OP DE WERKPOST
Komt de student in aanraking met onverpakte verse voedingswaren? Komt de student in aanraking met gevaarlijke stoffen? Komt de student in aanraking met biologische agentia? Komt de student in aanraking met radioactieve stoffen? BEDRIJF:
JA JA JA JA
NEE NEE NEE NEE
RISICO’S OP DE WERKPOST - BEELDSCHERMWERK
Voert de student specifiek beeldschermwerk uit? JA NEE Zo ja, wat is de gemiddelde tijdsduur per dag in uren: uren Is het werk voldoende (ergonomisch) aangepast voor de student? JA NEE BEDRIJF: RISICO’S OP DE WERKPOST ANDERE SPECIFIEKE RISICO’S NIET OPGENOMEN IN DEZE CHECKLIST Omschrijving risico Getroffen maatregel(en)
OPGEMAAKT DOOR: Naam
:
Datum : Handtekening Uit de ingevulde risicoanalyse resulteert dat: een gezondheidstoezicht vereist is geen gezondheidstoezicht vereist is omdat er geen risico’s zijn of omdat het enige risico dat van beeldschermen is
7
