Bedrijfsreglement Kwekerij De Chrysant - Een voorbeeldtekst -

Bedrijfsreglement Kwekerij De Chrysant - Een voorbeeldtekst -

Oktober 2010

Bedrijfsreglement de Chrysant – een voorbeeldtekst

Inleiding Introductie is een belangrijk onderdeel binnen iedere organisatie. Hoe zorg je ervoor dat een nieuwe medewerker zich zo snel mogelijk thuis voelt in de nieuwe omgeving, met nieuwe collega’s en vaak nieuwe of een andere invulling van de werkzaamheden. Hoe sneller de medewerker zich thuis voelt, des te beter is de medewerker toegerust om zijn of haar werk goed te doen. Een goed begin is immers het halve werk. Een bedrijfsreglement heeft als doel het informeren van (nieuwe) medewerkers over het bedrijf en de manier waarop een aantal praktische zaken binnen het bedrijf geregeld zijn. Het voordeel van het vastleggen in een overzichtelijk boekje/brochure of map is dat de nieuwe medewerker snel wegwijs kan worden in de huisregels en overige richtlijnen binnen het bedrijf, met andere woorden een idee krijgt over de bedrijfscultuur. En een bijkomend voordeel is dat het voor iedereen duidelijk is hoe bepaalde zaken geregeld zijn binnen het bedrijf. Dit reglement dient als voorbeeld en is zo gemaakt dat het gemakkelijk aan te passen is naar uw bedrijf. Als bedrijfsnaam is gekozen voor de Chrysant. Wanneer u via de optie bewerken à vervangen aangeeft ‘Kwekerij de Chrysant’ en ‘de Chrysant’ te willen vervangen door uw eigen bedrijfsnaam, wordt dit automatisch gedaan. In dit reglement staan de voorschriften vanuit de cao glastuinbouw centraal. Er is via www.ltonoord.nl/werkgeverslijn een apart bedrijfsreglement beschikbaar voor de cao open teelten en dierhouderij. Dit hoofdstuk is als volgt opgebouwd: er worden verschillende onderwerpen behandeld die in een bedrijfsreglement aan de orde kunnen komen. In een kader wordt eerst een toelichting gegeven op het onderwerp, waarna een uitgewerkt voorbeeld volgt. De keuze is gemaakt om in dit bedrijfsreglement een zo breed mogelijk scala aan onderwerpen te behandelen. Elk bedrijf kan voor zichzelf bepalen wat de relevante onderwerpen zijn en kan onderwerpen weghalen of juist toevoegen. Een aantal onderwerpen in dit bedrijfsreglement is gebaseerd op de cao glastuinbouw (1 juli 2010 t/m 30 juni 2012) De cao is de norm omtrent deze onderwerpen en in het bedrijfsreglement mag alleen in positieve zin van de cao afgeweken worden. Indien er inmiddels nieuwe cao-afspraken zijn gemaakt, dan kan er een afwijking ontstaan ten aanzien van hetgeen in dit bedrijfsreglement is beschreven. Nieuwe cao-afspraken komen altijd in de plaats van oude afspraken. Er kunnen derhalve geen rechten worden ontleend aan hetgeen in dit bedrijfsreglement is beschreven. Heeft u vragen over het bedrijfsreglement, bijvoorbeeld hoe u ervoor zorgt dat het bedrijfsreglement op een goede manier geïmplementeerd wordt, neem dan contact op met de LTO Noord Werkgeverslijn via 088 - 888 66 88 of kijk op www.ltonoord.nl/werkgeverslijn. Tip: betrek de bestaande medewerkers bij het opstellen van een bedrijfsreglement. Vraag hun om welke aspecten zij op zouden nemen in een reglement. Dit vergroot het draagvlak onder het bestaande team en vergemakkelijkt de invoering.

*) Dit document is met grote zorg samengesteld. Desondanks aanvaarden wij geen enkele aansprakelijkheid die uit het gebruik van dit document zou kunnen voortvloeien.

2

Oktober 2010


Inhoud Inleiding ................................................................................................................................................................... 2 1. Voorwoord....................................................................................................................................................... 4 2. Kwekerij de Chrysant; ons bedrijf.................................................................................................................... 5 3. Praktische zaken............................................................................................................................................. 7 4. Huisregels ....................................................................................................................................................... 1 5. Dienst- en werktijden .................................................................................................................................... 10 6. Salarisbeleid ................................................................................................................................................... 1 7. Functioneringsgesprekken .............................................................................................................................. 1 8. Ziekmelding, controlevoorschriften en hersteld melden ................................................................................ 13 9. Vakantie en verlof .......................................................................................................................................... 1 10. Opleiding en cursus ........................................................................................................................................ 1 11. Pensioen ....................................................................................................................................................... 17 12. Wet op de identificatieplicht ............................................................................................................................ 1 13. Arbo en RIE (Risico-inventarisatie en Evaluatie) .......................................................................................... 18 14. Noodsituaties en BHV ................................................................................................................................... 19 15. Vertrouwenspersoon ..................................................................................................................................... 20 16. Preventiespreekuur ......................................................................................................................................... 1


3

Oktober 2010

1.


Voorwoord

Welkom bij kwekerij de Chrysant. In het voorwoord wordt aangegeven wat het doel van het bedrijfsreglement is; het wordt geschreven door de directie of de bedrijfsleider van het bedrijf.

Introductie is een belangrijk onderdeel binnen iedere organisatie. Hoe zorg je ervoor dat een nieuwe medewerker zich zo snel mogelijk thuis voelt in de nieuwe omgeving, met nieuwe collega’s en vaak nieuwe of een andere invulling aan de werkzaamheden. Hoe sneller de medewerker zich thuis voelt, des te beter is de medewerker toegerust om zijn of haar werk goed te doen. Een goed begin is immers het halve werk. In onze bedrijfsvoering staan we voor kwaliteit, wat op verschillende gebieden wordt doorgevoerd. Kwaliteit betekent voor ons dat wij onszelf en alle processen waaruit de bedrijfsvoering bestaat altijd proberen te verbeteren. Jij als medewerker speelt daar samen met je collega’s een hele belangrijke factor in. Chrysanten en machines maken geen bedrijf, dat doen de mensen die ervoor werken. Alleen met behulp van ieders inzet kunnen wij opereren als een geoliede machine. Dit bedrijfsreglement is onderdeel van ons introductiebeleid, waarmee we proberen ervoor te zorgen dat jij als nieuwe medewerker alle informatie krijgt die je nodig hebt om zo snel mogelijk ook een volwaardig lid van ons team te worden. Daarnaast vormt dit bedrijfsreglement tijdens je hele dienstverband bij onze organisatie een handig naslagwerk. Deze personeelshandleiding is opgedeeld in een aantal hoofdstukken. Zo komen onder meer onderwerpen aan bod die betrekking hebben op de rechten en plichten die jij als werknemer en wij als werkgever hebben die voortkomen uit de cao, zoals salarisbeleid, reiskostenvergoeding en vakantie en verlof, maar wordt er ook aandacht besteed aan de huisregels binnen ons bedrijf. Mocht je na het lezen van dit reglement nog vragen, opmerkingen of tips hebben, dan horen wij dit graag. Wij wensen je veel werkplezier bij ons bedrijf. De directie/ bedrijfsleider Tip: plaats een foto van de directie/ bedrijfsleider


4

Oktober 2010

2.


Kwekerij de Chrysant; ons bedrijf

Het bedrijfsreglement begint met een korte introductie over het bedrijf, bestaande uit een aantal onderwerpen

2.1.

Historie

Medewerkers willen graag iets over de historie van het bedrijf weten. Daarom is het leuk om in de introductie van het bedrijf hiermee te beginnen, denk ook aan (oude) foto’s.

Kwekerij de Chrysant is een echt familiebedrijf dat is opgericht in 1925. Na aanvankelijk groente en fruit te hebben geteeld werd in 1968 begonnen met de teelt van zomerbloemen. In 1990 namen Leo en Peter Poelstra het bedrijf over. De dagelijkse leiding is in hun handen. In het bedrijf werken 25 vaste medewerkers. Het personeelsbestand wordt aangevuld met scholieren en seizoenmedewerkers. 2.2.

Onze producten

Vervolgens wordt iets verteld over de producten die door het bedrijf geproduceerd worden. Zeker wanneer er meerdere producten worden geteeld, is het goed deze te benoemen (eventueel met foto) ook kan iets gemeld worden over de afzet van de producten. Indien het bedrijf een keurmerk heeft, moet dit ook vermeld worden. Het produceren onder een keurmerk brengt namelijk met zich mee dat er volgens bepaalde regels gewerkt moet worden. Daarom is het belangrijk dat medewerkers op de hoogte zijn van deze regels en vervolgens conform deze regels gaan werken. Bij ieder keurmerk behoort ook een handboek. Het is goed om hiernaar te verwijzen. Er zijn veel verschillende keurmerken, maar veel voorkomende keurmerken in de tuinbouwsector zijn: Global GAP (Good Agricultural Practice) Om aan de wensen en eisen van de consument naar meer voedselveiligheid van land- en tuinbouwproducten tegemoet te komen, hebben 26 Europese supermarktorganisaties in 1997 het initiatief genomen om de voorwaarden die zij naar hun leveranciers van verse producten toe hanteren, op elkaar af te stemmen. Deze supermarktketens, hebben in 1999 voorschriften opgesteld waaraan telers zich zouden moeten houden. Naast voedselveiligheid besteedt Global GAP ook aandacht aan dierenwelzijn, milieu, natuur en arbo-omstandigheden. MPS kwalificaties (Milieu Programma Sierteelt). Per thema (gewasbescherming, energie, meststoffen, afval, water) kunnen een aantal punten gehaald worden en afhankelijk van het aantal punten wordt men in een bepaalde MPS-categorie ingedeeld. Bedrijven die voldoen aan één van de MPS kwalificaties kunnen zich opgeven voor MPS-GAP, dat sinds juni 2004 gelijk staat aan GLOBAL-GAP. Milieukeur Bloemen en Planten. Telen met oog voor het milieu staat steeds meer in de belangstelling. De milieukeur bloemen en planten onder glas is een keurmerk van de stichting Milieukeur. MPS is licentiehouder (mag dus certificeren). Het Milieukeurschema is echter gebaseerd op het Besluit Glastuinbouw, daarom kan iedere teler (dus ook telers die niet meedoen aan MPS) Milieukeur aanvragen.

We telen van mei tot november zomerbloemen. Innovatief ondernemen met oog voor de toekomst kenmerkt ons bedrijf. Dat is te merken aan…………………. Er is door ons een scheiding aangebracht tussen de productie en verwerking van zomerbloemen. Hierdoor zijn wij in staat op maat een kwaliteitsproduct te telen en te leveren voor onze klanten: de veilingen, groothandel/ exporteur, supermarkten en discounts.


5

Oktober 2010


Om onze producten te mogen leveren, moeten wij aan hoge eisen voldoen. Om garanties te kunnen geven over ons product en eventuele problemen te voorkomen, moet alles geregistreerd worden en werken we via vastgelegde procedures en bijbehorende werkinstructies. Verder streven wij ernaar om zo milieubewust mogelijk te telen en hierin te investeren. Om dit te kunnen garanderen, zijn we MPS-gecertificeerd. Het MPS-keurmerk geeft aan dat de producten van ons bedrijf zijn voortgebracht via een verantwoorde milieubewuste productiemethode. In de kantine is een handboek aanwezig waarin de richtlijnen van het MPS-keurmerk helder staan omschreven. 2.3.

Locaties

Zet de verschillende locaties met adresgegevens op een rij. Tip: in de bijlage van het handboek kan ook een plattegrond van de locatie (gebouwen, kassen etc.) opgenomen worden.

Kwekerij De Chrysant I De Naaldweg 1 1234 AB Rijswijk Tel: 0123-456789 Fax: 0123-456987 www.kwekerijdechrysant.nl

Kwekerij De Chrysant II Overslag 5 1234 AB Rijswijk Tel:01234-456789 Fax:0123-456987 www.kwekerijdechrysant.nl

Vermeld onder dit hoofdstuk ook de telefoonnummers van de leidinggevenden, zodat de nieuwe medewerker weet hoe hun te benaderen.

De leidinggevenden zijn onder de volgende nummers te bereiken: Naam Leo Peter Wim Klaas Anton Gerben 2.4.

Telefoonnummer 06-10202001 06-10202002 06-10202003 06-10202004 06-10202005 06-10202006

Organogram

Het organogram is een overzicht van de organisatiestructuur van een bedrijf. De verschillende afdelingen worden erin weergegeven, waarbij gewerkt wordt van grof naar fijn. Ook de plek en daarmee de verantwoordelijkheid van de verschillende functies wordt erin weergegeven.


6

Oktober 2010


Kwekerij De Chrysant

Kwekerij De Chrysant I Bedrijfsleider Leo

Teamleider afdeling A Wim

3.

Kwekerij De Chrysant II Bedrijfsleider Peter

Teamleider afdeling B Klaas

Teamleider afdeling A Anton

Teamleider afdeling B Gerben

Praktische zaken

Een volgend onderdeel in het bedrijfshandboek is het behandelen van praktische zaken. Deze zijn grotendeels gebaseerd op wettelijke regelingen of zij vastgelegd in de geldende cao. De gegevens in dit bedrijfsreglement zijn ontleend aan de cao glastuinbouw 1 juli 2010 t/m 30 juni 2012.

3.1. Begrippen Voordat de onderdelen die de feitelijke inhoud van deze personeelshandleiding vormen aan bod komen volgen enkele begrippen. Waar in deze handleiding de mannelijke vorm wordt gebruikt, wordt ook de vrouwelijke vorm bedoeld. Werkgever Kwekerij de Chrysant B.V. (verder Kwekerij de Chrysant) Fulltime medewerker Degene met wie Kwekerij de Chrysant een 38-urige arbeidsovereenkomst (of meer) voor bepaalde of onbepaalde tijd is aangegaan. Parttime medewerker De medewerker met wie een dienstverband is aangegaan korter dan 38 uur per week voor bepaalde of onbepaalde tijd. cao De geldende Collectieve ArbeidsOvereenkomst Glastuinbouw. In het bedrijfsreglement moet aangegeven worden welke cao in de sector van toepassing is. Let op: het bedrijfsreglement mag alleen in positieve zin van de cao afwijken.

3.2. 3.2.1

Dienstverband Iedereen die bij Kwekerij de Chrysant wordt aangenomen, krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aangeboden. De arbeidsovereenkomst wordt in tweevoud opgemaakt en ondertekend door een afgevaardigde van de organisatie en door jou. De afdeling Personeelszaken zorgt ervoor dat jij een getekend exemplaar van de arbeidsovereenkomst krijgt. In de arbeidsovereenkomst kun je onder andere terugvinden wat de ingangsdatum van de arbeidsovereenkomst is, de overeengekomen functie, werktijden, proeftijd, salaris en vakantietoeslag.


7

Oktober 2010


3.2.2

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege als de kalenderdatum is verstreken maar kan worden verlengd en uiteindelijk worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in de volgende situaties: § De manier waarop je functioneert, geeft hier aanleiding toe; § De arbeidsovereenkomst is een aantal malen verlengd waardoor je drie jaar voor Kwekerij de Chrysant werkt, zonder dat hier een pauze tussen heeft gezeten van meer dan drie maanden; § De arbeidsovereenkomst is driemaal verlengd, zonder een pauze van meer dan drie maanden.

3.2.3

De arbeidsovereenkomst eindigt indien sprake is van de volgende situaties: § Tijdens of aan het einde van de proeftijd kan de arbeidsovereenkomst met onmiddellijke ingang door jou of Kwekerij de Chrysant worden opgezegd; § Tussentijds kan de arbeidsovereenkomst op verzoek van werknemer worden afgebroken. Dit wordt ontslag met wederzijds goedvinden genoemd. Er geldt een opzegtermijn van één maand; § Ontslag op staande voet wegens een dringende reden. Zie voor meer informatie ‘sanctiebeleid’ in artikel 9.

4.

Huisregels

Hieronder staan enkele algemene werkregels aangegeven. Ieder bedrijf heeft zijn eigen regels en deze moeten in het bedrijfsreglement weergegeven worden. Ook is het belangrijk om zaken als discriminatie, seksuele intimidatie, agressie en alcohol- en/of drugsge- en misbruik niet te tolereren. Zorg ervoor dat ‘slachtoffers’ weten waar ze terecht kunnen.

Het is verstandig om in een omgeving waarin veel mensen met elkaar samenwerken, bepaalde huis- en gedragsregels te laten gelden. Een bedrijf bestaat niet uit vier muren, maar uit de mensen die ervoor werken. Iedere medewerker heeft zijn bijdrage aan een goede bedrijfsvoering. Om ervoor te zorgen dat iedere medewerker weet wat er van hem verwacht wordt, zijn alle organisatorische en omgangsregels onder dit hoofdstuk samengevat. 4.1. § §

§ § § § 4.2.

Werktijden en pauzes Tenzij anders afgesproken, hou je je aan de werktijden zoals deze tijdens het afsluiten van de arbeidsovereenkomst zijn overeengekomen. Het kan zijn dat er in verband met seizoenspieken of weersomstandigheden tijdelijk andere werktijden met je afgesproken worden; De pauzes zijn op de volgende tijdstippen: - Ochtendpauze van 9.30 uur tot 9.45 - Middagpauze van 12.00 uur tot 12.30 - Middagpauze van 14.30 uur tot 14.45 Pauzes worden uitsluitend in de kantine gehouden. De kantine moet altijd schoon achtergelaten worden, persoonlijke eigendommen worden opgeborgen in een kluisje en jassen gaan naar de kleedruimte; Roken is alleen toegestaan in de daarvoor bestemde ruimten; Probeer toiletbezoeken te bewaren voor de pauze. Wanneer er misbruik wordt gemaakt, mag de leidinggevende een tijdscorrectie toepassen. Werkmateriaal

§ § §

Er mag alleen met een heftruck gereden worden door medewerkers die een geldig vorkheftruck certificaat bezitten en het bezit hiervan bekend is bij de organisatie; Op de parkeerplaats geldt een maximum snelheid van 30 km/u; Scharen, mesjes, handschoenen, overalls en dergelijke zijn alleen en enkel bedoeld om de werkzaamheden gemakkelijker te maken. Onkosten veroorzaakt door diefstal, verlies en dergelijke wordt in mindering gebracht op de borg.


8

Oktober 2010

4.3. §


Gebruik van medicijnen Indien je medicijnen gebruikt, die het bewustzijn en/of rijvaardigheid kunnen beïnvloeden, moet dit bij de leidinggevende gemeld worden. Als dit het geval is kan rekening worden gehouden met de uit te voeren taken.

4.4. Persoonlijke beschermingsmiddelen Persoonlijke beschermingsmiddelen worden beschikbaar gesteld om jouw veiligheid en gezondheid te beschermen. Het dragen van de persoonlijke beschermingsmiddelen is dan ook niet vrijwillig maar verplicht. § Draag bij het werken met een heftruck of een pompwagen altijd veiligheidsschoenen. § Draag bij het werken met gevaarlijke stoffen: nitrilrubber of neopreen handschoenen, veiligheidslaarzen, een kunststof overall en een volgelaatsmasker. Deze zijn te verkrijgen bij je leidinggevende. 4.5. § § § §

Noodgevallen en EHBO Als zich tijdens de werkzaamheden een noodgeval, brand of EHBO-situatie voordoet, informeer dan zo snel mogelijk de leidinggevende. Deze weet precies wie de gecertificeerde bedrijfshulpverleners zijn. In ieder kantoor staat een uitgebreide verbanddoos. Halverwege de kas en bij het toilet, is een pleisterdoos aanwezig die voorzien is van meest gangbare artikelen. Bij alle ingangen en kantines hangt een plattegrond en een noodkaart, waarop staat beschreven welke acties in geval van een noodsituatie genomen moeten worden. Zie ook het hoofdstuk ‘wat te doen bij noodsituaties’.

4.6. Arbo-wetgeving Wij als werkgever doen er alles aan om ervoor te zorgen dat het werk binnen dit bedrijf zo veilig en gezond mogelijk uitgevoerd kan worden. Jij als medewerker bent uiteindelijk verantwoordelijk voor een goede uitvoering. Om je te adviseren hoe je de werkzaamheden het beste uit kunt voeren, krijg je als onderdeel van het opleidingsplan jaarlijks voorlichting over de meest voorkomende werkzaamheden. 4.7 Werkoverleg Afhankelijk van je functie wordt je uitgenodigd voor of organiseer je periodiek werkoverleg. Onderwerpen van het werkoverleg zijn zaken als arbeidsomstandigheden, arbeidsprestaties, planning en verbetermogelijkheden.


9

Oktober 2010

5.


Dienst- en werktijden

Werktijden verschillen per bedrijf en kunnen ook per werknemer verschillen. De gemiddelde arbeidstijd vanuit de cao bedraagt 38 uur per week. In overleg met de individuele werknemer kan 36 tot 40 uur afgesproken worden. Met een werknemer die een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd heeft, kan zelfs 42 uur overeengekomen worden. De cao glastuinbouw kent twee regelingen voor de bedrijfs- en arbeidstijden: de basisregeling en de uitgebreide regeling De basisregeling geldt behalve wanneer er afspraken zijn gemaakt over het toepassen van de uitgebreide regeling of onderdelen ervan. Zie voor een uitgebreide omschrijving van beide regelingen www.ltonoord.nl/werkgeverslijn. Beknopt is het volgende onderscheid te herkennen tussen beide regelingen: Basisregeling: gaat uit van een standaard bedrijfstijd van maandag tot en met vrijdag tussen 07.00 en 18.00. Alle uren boven de afgesproken arbeidstijd of buiten de bedrijfstijd worden belast met toeslagen. Beperkte mogelijkheid tot verschuiven van werktijden of meer/ minder uren werken in bepaald seizoen. Tenzij de bedrijfsvoering dit vereist en de werknemer daarmee in stemt, wordt er niet op zondag gewerkt. Uitgebreide regeling: de standaard bedrijfstijd ligt tussen 06.00 en 19.00. Een werkweek omvat 5 aaneengesloten dagen, gevolgd door twee opeenvolgende vrije dagen, welke op elke dag van de week aan kan vangen. In de uitgebreide regeling kan op de dagen 1 t/m 5 een arbeidsduur worden overeengekomen tussen de 6 uur en 10 uur per dag en 30 en 45 uur per week onder handhaving van het gemiddelde van 38 uur per week (of indien van toepassing 36, 40 of 42 uur per week). De bedrijfstijd kan gedurende 3 maanden per jaar met één uur worden verschoven. 3 maanden per jaar kan de arbeidsduur liggen tussen de 5 en 9 uur per dag (het zogeheten min- en plusuren). Wanneer de zondag onderdeel uitmaakt van de afgesproken werkweek heeft de werknemer er recht op 13 zondagen per 52 weken uit geroosterd te zijn (zie ook cao glastuinbouw hoofdstuk 3).

5.1.

Werktijden § De normale wekelijkse arbeidsduur, exclusief reistijd voor woon-werk verkeer, bedraagt 38 uur, verdeeld over vijf werkdagen. § Kwekerij de Chrysant maakt gebruik van de zogeheten ‘uitgebreide regeling’ vanuit de cao. Deze regeling geeft mogelijkheden met iedere individuele werknemer afspraken te maken op welke dagen er gewerkt wordt. Dit betekent dat er in de zomerperiode (over het algemeen rond de maanden juni, juli en augustus) 3 maanden lang 9 uur gewerkt wordt, waar dit in de winterperiode verschuift naar 7 uur.

Werktijden worden in onderling overleg vastgesteld. Indien je deze wilt veranderen, bespreek je dat met je leidinggevende en wordt er gekeken naar de mogelijkheden. Dit moet passen binnen de organisatie. 5.2.

Pauzes

In de cao glastuinbouw wordt aangegeven dat een pauze van minder dan 15 minuten in de voor- en namiddag voor rekening van de werkgever is. Pauzes langer dan 15 minuten, zoals de lunchpauze, zijn voor rekening van de werknemer. De pauzetijen variëren per bedrijf in duur en tijdstip (zie ook cao glastuinbouw hoofdstuk 3, artikel

De pauzes zijn op de volgende tijdstippen: § Ochtendpauze van 9.30 uur tot 9.45 § Middagpauze van 12.00 uur tot 12.30 § Middagpauze van 14.30 uur tot 14.45 De pauze van 12.00 uur tot 12.30 wordt niet doorbetaald. De twee andere pauzes worden als werktijd berekend en worden wel doorbetaald. § Pauzes zijn verplicht om te nemen. De werkdag mag nooit afgesloten worden met een pauze.


10

Oktober 2010

6.


Salarisbeleid

Vermeld de datum waarop het salaris uitbetaald wordt. Houdt hierbij rekening met verschillen tussen vast personeel en scholieren. Om misverstanden te voorkomen, is het goed te vermelden dat het salaris berekend wordt aan de hand van de urenregistratie en uitbetaald wordt op de bank- of girorekening.

§ § §

§ § §

Bij de bepaling van het salaris worden de schalen aangehouden zoals deze zijn terug te vinden in de cao. Het salaris wordt berekend aan de hand van de urenregistratie. In de regel vinden beoordelingen van het salaris plaats in december. De volgende factoren en situaties zijn bepalend bij deze beoordeling: Goede resultaten die door medewerkers wordt geboekt, welke ook blijken in de functionerings- en beoordelingsgesprekken; De medewerker is langer dan 5 maanden in dienst, waardoor een goed beeld van de resultaten en ontwikkeling gemaakt kan worden. Ontwikkelingen in ervaring, inzet en enthousiasme die als positief kunnen worden aangemerkt; Bijzondere persoonlijke omstandigheden; Andere overwegingen. Het bruto jaarsalaris bestaat uit twaalf maal het bruto maandsalaris inclusief de vakantietoeslag. Het salaris wordt maandelijks overgemaakt naar een Nederlandse bank- of girorekening uiterlijk op de 22e van iedere maand, met uitzondering van situaties die kunnen worden gezien als overmacht. Van iedere loonuitbetaling ontvang je zo spoedig mogelijk een salarisstrook.

Het salaris wordt altijd berekend aan de hand van de urenregistratie, waardoor eventuele misverstanden omtrent de hoogte van het salaris voorkomen kunnen worden. Er kan een onderverdeling worden gemaakt naar drie categorieën: personeel in vaste dienst, scholieren en uitzendkrachten. Medewerkers moeten op de hoogte gesteld worden van de spelregels van de urenregistratie. Dit kan door het onderwerp in de bijlage op te nemen. Voeg ook een toelichting op de salarisstrook toe.

6.1 Urenregistratie De gewerkte uren worden per medewerker geregistreerd in ons systeem en aan de hand hiervan wordt per maand het salaris berekend. In de bijlage van dit bedrijfsreglement is informatie te vinden over de werking van de urenregistratie. 6.2 Overwerk §

Er zijn verschillende manier om overuren weg te werken: Overuren worden uitbetaald. Houd hierbij rekening met de overwerktoeslag (cao hoofdstuk 3, artikel 13 en 15) Overuren worden omgezet in vrije tijd. De medewerker overlegt met de leidinggevende wanneer de overuren opgenomen worden. In het verlengde van bovenstaande kan de werkgever schuiven met de arbeidstijden. Tijdens drukke perioden wordt de medewerker ingezet, tijdens rustige perioden wordt de medewerker minder ingezet. Binnen met name de grotere bedrijven bestaat de mogelijkheid om overuren te gebruiken voor andere doelen, als bijvoorbeeld een fiets van de zaak, het opsparen met het oog op pensioen of het sparen voor een langere periode betaald verlof in de toekomst. Om misverstanden te voorkomen is het belangrijk om te vermelden op welke manier het bedrijf met overuren omgaat.

§ §

Kwekerij de Chrysant streeft er altijd naar om overwerk te voorkomen. In drukke tijden kan gevraagd worden om over te werken, dit wordt in onderling overleg afgesproken. Overwerk blijft binnen redelijke grenzen en heeft geen structureel karakter. Van overwerk is sprake wanneer het aantal gewerkte uren de overeengekomen arbeidsduur per dag, per week, per maand of per jaar overschrijdt, tenzij sprake is van een parttime dienstverband.


11

Oktober 2010

§


Overuren worden niet uitbetaald maar gecompenseerd in vrije tijd.

6.3

Vakantietoeslag § Je hebt recht op vakantietoeslag ter hoogte van 8,33% van het totaal brutoloon. § Het vakantietoeslagjaar loopt van 1 juni tot en met 31 mei. De betaling van het vakantiegeld geschied in twee termijnen, uitbetaling vindt plaats in juni en december. § Als je in dienst treedt of uit dienst treedt heb je recht op een evenredig deel van de vakantietoeslag.

6.4

Reiskostenvergoeding Het bedrag aan reiskosten wordt gemiddeld twee keer per jaar aan de inflatie aangepast. In de cao glastuinbouw, artikel 20 lid 2 staan de actuele bedragen.

§

Je hebt recht op een reiskostenvergoeding als je meer dan 10 kilometer moet reizen om bij je werkplek te komen. Indien dit het geval is, worden de volgende vergoedingen gehanteerd.

Afstand Vergoeding per gewerkte dag

Onder 10 km Geen

t/m 15 km €4,29

t/m 20 km €6,01

boven 20 km €8,54

De reiskostenvergoeding wordt meegenomen op je salarisstrook. 6.5

Spaarloon De medewerkers van Kwekerij de Chrysant wordt de mogelijkheid geboden deel te nemen aan een spaarloonregeling. Alleen medewerkers die op de eerste dag van het kalenderjaar in dienst zijn, kunnen deel nemen aan de regeling. Informatie over de spaarloonregeling is op te vragen bij de afdeling Personeelszaken. Bij een spaarloonregeling houdt de werkgever een bepaald deel van het brutoloon van de werknemer in en stort dit op een aparte rekening. Het geld wordt voor minimaal vier jaar geblokkeerd, d.w.z. dat de werknemer minimaal vier jaar lang niet over het opgebouwde bedrag kan beschikken. Alleen in bepaalde gevallen kan de werknemer binnen de vier jaar het gespaarde geld opnemen, bijvoorbeeld bij de aankoop van een eigen huis of het starten van een eigen bedrijf. Het gespaarde bedrag wordt bij opname netto uitgekeerd. Het maximale bedrag dat jaarlijks gespaard kan worden is wettelijk vastgesteld en bedraagt voor 2010 € 613,-. Let op: het bedrag kan inmiddels gewijzigd zijn. Dit kan gecontroleerd worden via deze link. Mocht de link niet werken, dan kunt u gaan naar www.belastingdienst.nl en zoeken op trefwoord ‘spaarregelingen’

Een functioneringsgesprek is een (half)jaarlijks gesprek tussen leidinggevende en medewerker, waarbij over alles wat direct of indirect met het werk te maken heeft wordt gesproken. Het belangrijkste doel is het verbeteren van het functioneren en de samenwerking. Belangrijk kenmerk van een functioneringsgesprek is dat niet alleen van de leidinggevende maar ook van de medewerker een positieve en actieve inbreng wordt verwacht. Een goed functioneringsgesprek vergt een goede voorbereiding en neemt enige tijd in beslag. Plan de gesprekken daarom bij voorkeur in een wat rustigere periode.

7. Functioneringsgesprekken


12

Oktober 2010


§

Twee keer per jaar (in juni en december) krijg je een uitnodiging voor een functioneringsgesprek met je supervisor of leidinggevende. Deze uitnodiging krijg je minimaal twee weken voor het gesprek, zodat je jezelf hierop kan voorbereiden. Een functioneringsgesprek is open en gelijkwaardig. Het is tweerichtingsverkeer tussen leidinggevende en medewerker. Bij de uitnodiging krijg je een overzicht van gespreksonderwerpen, die te maken hebben met jouw functie, je functioneren en je eigen ontwikkeling hierin. Daarnaast zal je leidinggevende zelf enkele agendapunten inbrengen en is er tevens ruimte om je eigen gesprekspunten in te brengen. In een volgend functioneringsgesprek staat ook een evaluatie van de gemaakte afspraken op de agenda. Door zelf goed na te denken over je eigen functioneren en je rol binnen de organisatie, maak je van dit gesprek ook echt daadwerkelijk tweerichtingsverkeer. De leidinggevende heeft het recht een gesprek te weigeren wanneer jij je als medewerker niet hebt voorbereid. Van het gesprek wordt een verslag gemaakt. Dit verslag dient door beide partijen voor akkoord ondertekend te worden. Mocht je het niet eens zijn met de inhoud van het verslag, dan kan je dit bij je leidinggevende aangeven. Na goedkeuring krijg jij een kopie van het verslag en zal een exemplaar aan je personeelsdossier toegevoegd worden.

§

§

8.

Ziekmelding, controlevoorschriften en hersteld melden

Ziekteverzuim is onder te verdelen in kortdurend en langdurend (langer dan 6 weken). Bij langdurig verzuim treedt de Wet Verbetering Poortwachter in werking. Deze wet bestaat uit een aantal verplichtingen voor zowel de werkgever als de werknemer en zorgt voor een actieve rol van beide partijen tijdens het ziekteverzuim van de werknemer. Het doel van de wet is dat de werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk kan. In het bedrijfsreglement horen met name regelt e staan op het gebied van ziekmelding, de verplichtingen tijdens ziekte en het hersteld melden. Een korte verwijzing naar langdurig verzuim is voldoende. Zie ook de cao glastuinbouw hoofdstuk 7.

Verzuimen wegens ziekte is zowel voor de werknemer als werkgever erg vervelend. Voor iedereen verschilt wanneer hij zichzelf wel of niet in staat acht om te werken. In principe geldt, dat je wanneer je ziek bent, je lichamelijke toestand ervoor zorgt dat je niet kunt werken. Er is altijd een gedragskeuze: “meld ik me ziek met deze klacht of niet?” en “Hoe lang blijf ik thuis met deze klachten?” De werkgever maar ook jij als werknemer bent door de komst van de Wet Verbetering Poortwachter verplicht om mee te werken aan ‘wat je nog wel kan’ in plaats van ‘wat je niet meer kunt’. Het uitgangspunt is dan ook dat de werkgever en werknemer al het mogelijke doen om uitval te voorkomen en werkhervatting te bevorderen. 8.1 Zorg dat je voor werktijd, maar in ieder geval voor 9.00 uur, je direct leidinggevende meldt dat je ziek bent. Het is overbodig te melden dat dit moet op de dag dat je ziek bent! Dit geldt dus ook als je een vrije dag hebt (wanneer je op een feestdag of op een zondag ziek wordt, dan moet je deze dag bij de ziekmelding wel als eerste ziektedag opgeven). a. Geef door of je op het thuisadres verblijft tijdens de ziekte of ergens anders. b. Als de ziekte langer duurt dan zes weken, dan gelden aanvullende regels die vastgelegd zijn in de Wet Verbetering Poortwachter. Deze wet heeft als doel dat wij ons, door het naleven van de procedures van deze wet en gezamenlijk inzetten voor een zo spoedig mogelijk herstel. c. Verplichtingen tijdens ziekte. 8.2 Telefonische bereikbaarheid: jouw leidinggevende houdt geregeld contact met je tijdens de ziekte. § Maak bezoek mogelijk: de leidinggevende of de bedrijfsarts moet je tijdens de ziekte, als zij dit willen, kunnen bezoeken. § Je bent verplicht om alles in het werk te stellen om zo snel mogelijk weer aan het werk te kunnen. Raadpleeg binnen een redelijke termijn een arts en volg zijn instructies op. § Als je wordt opgeroepen voor het spreekuur van de bedrijfsarts, dan ben je verplicht om hier te verschijnen. Als je een geldige reden hebt om niet te komen, dan dien je dit zelf vooraf door te geven aan de Arbo-dienst. § Je dient mee te werken aan maatregelen die de bedrijfsarts voorschrijft om het verzuim te bekorten.


13

Oktober 2010

§ § §


Wanneer je (gedeeltelijk) ziek bent en je wilt op vakantie, dan mag dit alleen met een verklaring van de bedrijfsarts. Zonder deze verklaring worden de vakantiedagen in mindering gebracht op je urensaldo. Als je tijdens je ziekte niet voor ons, maar op andere wijze werkzaamheden wilt verrichten, dan heb je toestemming van de bedrijfsarts nodig. In overleg met jou, je leidinggevende en de bedrijfsarts kan worden vastgesteld dat je weliswaar niet (volledig) je eigen werk kan doen, maar wel alternatieve werkzaamheden (evt. bij andere werkgever) of op aangepaste tijden werk kunt verrichten. Je bent verplicht hieraan mee te werken

Hervatten werkzaamheden bij herstel: § Bij kortdurend ziekteverzuim: als je het werk kunt hervatten, dien je dit meteen te melden bij jouw leidinggevende. Voor zover mogelijk moet dit een dag van te voren gemeld worden, zodat hier bij de werkplanning rekening mee gehouden kan worden. § Bij langdurend ziekteverzuim: zodra de Arbo-dienst vindt dat je weer kunt werken, dan moet je dit meteen melden bij je leidinggevende. 8.3 Frequent verzuim Wanneer je als medewerker regelmatig wegens ziekte verzuimd, in de regel betekent dit vaker dan 3 keer per kalenderjaar, wordt je voor een gesprek opgeroepen bij je leidinggevende en de de personeelsfunctionaris. Dit gesprek staat in het kader van jouw persoonlijk welbevinden in relatie tot het werk. Dit betekent enerzijds dat er gekeken wordt of er zaken die de werkgever kan doen of verbeteren zodat jij je als werknemer gezonder voelt op het werk. Anderzijds wordt ook de vraag gesteld wat jij als werknemer zelf kan doen om je gezondheidssituatie te verbeteren. 9.

Vakantie en verlof

Omtrent de vakantie is een aantal zaken van belang. Ten eerste het aantal vakantiedagen op jaarbasis. Ga hierbij uit van een medewerker die fulltime werkt. Vermeld ook de extra vakantiedagen i.v.m. leeftijd en duur van het dienstverband. Een andere factor zijn de spelregels; hoeveel dagen mogen maximaal aaneengesloten in een bepaalde periode worden opgenomen en hoe moet vakantie worden aangevraagd. Zie voor meer informatie cao glastuinbouw hoofdstuk 6, artikel 23.

9.1. §

§ §

Vakantie en vrije dagen Iedere medewerker heeft recht op vrije dagen en vakantie. Het aantal uren vakantie met behoud van loon bedraagt met ingang van 1 juli 2010 9,96% van het aantal overeengekomen arbeidsuren. Bij een voltijd dienstverband betekent dit 26 vakantiedagen per jaar. Bij uitdiensttreding wordt het actuele saldo aan vakantiedagen berekend en krijg je de gelegenheid om de nog openstaande vakantiedagen op te nemen. Een medewerker tot 18 jaar heeft recht op 30 vakantiedagen per jaar. Naast bovengenoemde dagen gelden voor bepaalde groepen de volgende regels, bovenop de bovenstaande rechten. Als berekeningstermijn wordt steeds een vol kalenderjaar gehanteerd.

Dienstverband Langer dan 10 jaar Langer dan 20 jaar Langer dan 30 jaar

Vakantiedagen extra 1 2 3

Leeftijd 57 t/m 59 jaar 60 jaar 61 jaar 62 jaar 63 jaar 64 jaar

Vakantieuren extra 7,6 uur 15,2 uur 22,8 uur 30,4 uur 38,0 uur 45,6 uur

§

Als je meer dan drie opeenvolgende dagen vrij wilt nemen, is sprake van vakantie. Bij minder dan drie dagen spreken we van vrije dagen. Voor het vastleggen van vakantie is het noodzakelijk dat er vooraf


14

Oktober 2010

§ § § §

9.2.


overleg plaatsvindt met je direct leidinggevende. Vrije dagen of vakantieaanvragen worden op schrift ingediend bij de leidinggevende. De formulieren die hiervoor gebruikt worden zijn in iedere kantine op te halen. Wanneer de leidinggevende akkoord is, wordt de vakantieaanvraag door de afdeling Personeelszaken geregistreerd. Indien je saldo aan vakantiedagen het toe laat kan tot maximaal drie weken achter elkaar vakantie worden opgenomen. Bij ziekte of ongeval worden slechts vakantierechten opgebouwd over de laatste zes maanden van de arbeidsongeschiktheid. Bij zogeheten ‘samengesteld verzuim’ (ziekmeldingen die elkaar binnen 1 maand opvolgen) worden deze losse ziekmeldingen bij elkaar opgeteld. Per jaar mag de werknemer maximaal één week aan opgebouwd vakantietegoed meenemen naar het volgend jaar. Wanneer het niet lukt het saldo aan vakantiedagen op te nemen, wordt er in overleg met afdeling Personeelszaken aanvullende afspraken gemaakt. De werknemer mag ervoor kiezen het bovenwettelijke saldo aan vakantiedagen uit te laten betalen, wat betekent dat de werknemer minimaal 20 dagen daadwerkelijk op moet nemen of moet reserveren voor verlof. Indien de werknemer bij de beëindiging van het dienstverband meer dan wel minder vakantierechten heeft genoten dan hem overeenkomstig deze cao toekomt, wordt het verschil met de werknemer verrekend. Bijzonder Verlof

Bij een aantal familieomstandigheden heeft de medewerker recht op betaald verlof. Dit is onder andere het geval bij geboorte, huwelijk en begrafenis of crematie. Zie ook de cao glastuinbouw, hoofdstuk 6, artikel 25.

§

§

§

In sommige gevallen kan aanspraak gemaakt worden op doorbetaald bijzonder verlof, mits je zo mogelijk tenminste één dag van te voren, of zoveel eerder als mogelijk is, aan de afdeling personeelszaken doorgeeft dat je afwezig zult zijn. Om aannemelijk te kunnen maken dat je daadwerkelijk de gebeurtenis in het desbetreffende geval bijwoont moet je, wanneer gevraagd, bewijsstukken kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat er misbruik wordt gemaakt van deze mogelijkheid, vindt geen doorbetaling van het betreffende loon plaats. De volgende situaties vallen onder bijzonder verlof: - overlijden van de echtgeno(o)t(e), van inwonende ouders of schoonouders en van eigen inwonende kinderen, alsmede bij overlijden van niet inwonende (schoon)ouders voor zover betrokkene zaakwaarnemer is, gedurende de tijd van het overlijden tot en met de dag van de begrafenis of crematie; - gedurende één dag of dienst bij ondertrouw van de werknemer en gedurende twee dagen of diensten bij zijn huwelijk; - gedurende één dag of dienst bij bevalling van de echtgenote en de daarop volgende werkdag; - gedurende twee dagen bij adoptie van kinderen door de werknemer; - gedurende één dag of dienst bij huwelijk van een kind, broer, zuster, ouder en schoonouder, zwager en schoonzuster voor zover de huwelijksplechtigheid wordt bijgewoond; - gedurende één dag of dienst bij 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijk van de werknemer, diens ouders, grootouders of schoonouders; - gedurende de dag of dienst op de dag van de begrafenis of crematie van uitwonende kinderen, van kleinkinderen, aangehuwde kinderen, ouders, schoonouders, grootouders, broers of zussen en zwagers of schoonzussen, mits de begrafenis of crematie wordt bijgewoond; - gedurende één dag bij verhuizing vanwege de uitoefening van de functie; - Gedurende een door de werknemer naar billijkheid te bepalen tijdsduur tot een maximum van één dag, wanneer de werknemer ten gevolge van de vervulling van een buiten zijn schuld bij of krachtens de wet persoonlijke opgelegde verplichting verhinderd is te werken, mits deze vervulling niet in zijn vrije tijd kan geschieden. Het loon wordt doorbetaald onder aftrek van alle vergoedingen die van derden kunnen worden verkregen; - gedurende de werkelijk benodigde tijd voor het noodzakelijke bezoek aan dokter, tandarts of specialist, voor zover dit niet in de vrije tijd van de werknemer kan plaatsvinden. Onder echtgenoot wordt ook een geregistreerd partner verstaan met wie je een gezamenlijke huishouding voert als dit notarieel is vastgelegd.


15

Oktober 2010

§


Wanneer je als werknemer tijdelijk niet kunt of wilt werken, is het ook mogelijk hier onbetaald verlof voor op te nemen. Onbetaald verlof, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof of om een periode een reis te maken naar het buitenland is altijd onbetaald. Meer informatie over onbetaald verlof kan verkregen worden bij de afdeling Personeelszaken. Medewerkers willen om verschillende redenen wel eens een tijdje minder of helemaal niet werken. Hiervoor kunnen verlofdagen gebruikt worden, maar het is voor medewerkers ook mogelijk om onbetaald verlof op te nemen. Er zijn twee vormen van onbetaald verlof waar een medewerker wettelijke gezien recht op heeft: ouderschapsverlof (=onbetaald verlof om te zorgen voor jonge kinderen) en langdurend zorgverlof (=onbetaald verlof om te zorgen voor een levensbedreigend zieke partner, kind of ouder). Bij beide vormen geldt echter wel dat de werkgever dit vanwege zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang kan weigeren. In alle andere gevallen van onbetaald verlof kan de medewerker zich met het verzoek wenden tot de werkgever, die vervolgens zijn goedkeuring moet geven. - Toelichting pensioenopbouw: als een medewerker langer dan vier weken aaneen onbetaald verlof opneemt, dan kan er een zgn. ‘breuk’ in de pensioenopbouw komen, wat nadelige gevolgen voor deze opbouw heeft. Er bestaan mogelijkheden om deze breuk te voorkomen. Neem daarom altijd contact op met het pensioenfonds wanneer een medewerker langer dan vier weken onbetaald verlof opneemt. - Toelichting ziektekostenverzekering: Wat betreft de ziektekostenverzekering blijft de medewerker bij deeltijdverlof verzekerd. Bij volledig onbetaald verlof kan de verzekering tegen betaling maximaal anderhalf jaar lang doorlopen. De medewerker moet in het laatste geval tijdig contact opnemen met de zorgverzekeraar. - Toelichting ziekte medewerker tijdens onbetaald verlof: Wanneer de medewerker ziek wordt tijdens het deeltijdverlof, dan betaalt de werkgever alleen het loon door waar men tijdens de verlofperiode recht op heeft. Bij ziekte tijdens volledig onbetaald verlof ontvangt de medewerker geen loon. Na afloop van de verlofperiode krijgt de medewerker het loon weer volledig doorbetaald, ook al is hij nog ziek. Wie met onbetaald verlof gaat, kan zich vrijwillig verzekeren voor de ziektewet.

9.3. Zon- en feestdagen § Op zondag, Nieuwjaarsdag, eerste en tweede Kerstdag, tweede Paasdag, Hemelvaartsdag, tweede Pinksterdag en Koninginnedag wordt geen arbeid verricht, met uitzondering van hetgeen omschreven in paragraaf 6.2.2. § Voorzover deze dagen op een maandag, dinsdag, woensdag, donderdag of vrijdag valt krijg je, wanneer deze dag anders een reguliere werkdag zou zijn, doorbetaald. § Op zon- en feestdagen kan wel worden gewerkt als de omstandigheden op het bedrijf het op dat moment noodzakelijk maken. Wanneer het nodig is om op een feestdag te werken worden er met de betreffende medewerker afspraken gemaakt over wijze van vergoeding en toeslagen. § Indien jij als werknemer prijs stelt op de viering van gedenkdagen, andere religieuze dagen,1 mei en andere dan genoemd in vorige leden van dit artikel, kunnen hiervoor vakantie-uren worden opgenomen indien de bedrijfsomstandigheden dit toelaten. 10.

Opleiding en cursus Het is belangrijk dat medewerkers de mogelijkheid krijgen om een opleiding of cursus te volgen. Enerzijds verhoogt dit de kennis van de medewerker die vervolgens toegepast kan worden in het bedrijf, anderzijds draagt het ook bij aan de motivatie van de medewerker. Als er functioneringsgesprekken gehouden worden, dan moet dit onderwerp ook aan de orde komen. Voor het opleidingsbeleid is niet één specifieke regeling, dit wordt per bedrijf bepaald.

Het volgen van opleidingen wordt door Kwekerij De Chrysant gestimuleerd. Heb je ideeën over het volgen van een bepaalde studie of cursus? Neem hierover dan contact op met je leidinggevende. Ook in het functioneringsgesprek heb je de mogelijkheid om dit aan te geven. *) Dit document is met grote zorg samengesteld. Desondanks aanvaarden wij geen enkele aansprakelijkheid die uit het gebruik van dit document zou kunnen voortvloeien.

16

Oktober 2010


Je kunt een studiekostenvergoeding van Kwekerij De Chrysant krijgen wanneer de opleiding een meerwaarde heeft voor je huidige of toekomstige functie binnen ons bedrijf. De volgende kosten komen in aanmerking voor vergoeding: § kosten van boeken en lesmateriaal § lesgelden § examengelden De tijd die gemoeid is met het volgen van een studie is voor je eigen rekening. 11.

Pensioen § § § §

De pensioenregeling is ondergebracht bij Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw (BPL Landbouw), wat uitgevoerd wordt door Colland Pensioenen. Iedereen die 21 jaar of ouder is, neemt automatisch deel aan de pensioenregeling. Vanaf het moment dat je pensioengerechtigd bent (op 65-jarige leeftijd), wordt maandelijks een bedrag uitgekeerd door BPL Landbouw. Het pensioen wordt opgebouwd doordat je iedere maand premie betaalt. Dit wordt iedere maand automatisch met je salaris verrekend. Colland Pensioenen informeert jaarlijks over het reeds opgebouwde pensioen, wijzigingen in wetgeving en dergelijke. Voor vragen over Colland Pensioenen kan je terecht bij afdeling Personeelszaken.


17

Oktober 2010

12.


Wet op de identificatieplicht

Vanaf 1 januari 2005 geldt dat iedereen vanaf 14 jaar zich te alle tijde moet kunnen legitimeren. Het verdient aanbeveling om te zorgen voor kluisjes of een afgesloten ruimte, waar de medewerkers hun identificatiebewijs veilig op kunnen bergen.

Vanaf 1 januari 2005 moet iedereen in Nederland van 14 jaar en ouder een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen als bijvoorbeeld de politie daarom vraagt. Ook tijdens het uitoefenen van de functie is de werknemer verplicht een geldig legitimatiebewijs bij zich te dragen. 13.

Arbo en RIE (Risico-inventarisatie en Evaluatie)

De zorg voor goede arbeidsomstandigheden, veiligheid, gezondheid en welzijn is een taak voor zowel de werkgever als de medewerkers. Daarom is het belangrijk om in het bedrijfsreglement aandacht aan Arbo en RIE (Risico-inventarisatie en Evaluatie) te besteden. Per 1 juli 2005 vervalt de verplichte aansluiting bij een arbodienst. De werkgever moet nog steeds een aantal wettelijk omschreven taken blijven vervullen, zoals de RIE en verzuimbegeleiding, maar mag zelf kiezen door wie hij zich laat bijstaan. Dat kan nog steeds door het inschakelen van een arbodienst, maar het mag nu ook door de hulp in te roepen van andere bedrijven of individuele deskundigen. Nieuw is dat elke werkgever met meer dan 15 medewerkers een preventiemedewerker moet aanwijzen. Deze verplichting geldt vanaf het moment dat het huidige contract met de arbodienst afloopt en uiterlijk per 1 januari 2006. Een preventiemedewerker heeft in ieder geval drie taken: • Meewerken aan het uitvoeren en opstellen van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RIE). Het is niet nodig dat de preventiemedewerker de RIE zelf regelt, maar hij moet wel een rol vervullen bij de totstandkoming ervan en het plan van aanpak. • Nauw samenwerken met en algemeen adviseren aan de medewerkers over de genomen en nog te nemen arbeidsbeschermende maatregelen in het bedrijf. • Meewerken aan de uitvoering van deze maatregelen of het geheel zelf uitvoeren ervan.

Veilig werken staat bij ons hoog in het vaandel. Daarom is binnen ons bedrijf een preventiemedewerker aanwezig, namelijk Joost de Winter. Hij zorgt voor arbeidsbeschermende maatregelen in ons bedrijf en adviseert iedereen hierover. Daarnaast zijn wij aangesloten bij een ARBO-dienst. Met behulp van de arbodienst zijn alle mogelijke veiligheidsrisico’s voor de medewerkers in kaart gebracht en deze zijn vastgelegd in de Risicoinventarisatie en Evaluatie, ofwel de RIE. Naar aanleiding van de RIE is een zogenaamd ‘plan van aanpak’ samengesteld. In dit plan van aanpak wordt aangegeven welke actie ondernomen wordt om het risico te verlagen of geheel teniet te doen, op welke termijn dit opgelost moet zijn en wie verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan. Zo proberen wij zoveel mogelijk risico’s weg te nemen en/of te beperken door het geven van voorlichting en instructie, het beschikbaar stellen van de De pensioenopbouw van alle medewerkers in de glastuinbouw zijn onder gebracht bij het BPL, het pensioenfonds van Colland.

benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen, het mogelijk maken om een EHBO-cursus of een cursus Bedrijfshulpverlening (BHV) etc, te volgen. Jaarlijks wordt het ‘plan van aanpak’ gecontroleerd. Eventuele nieuwe risico’s worden in kaart gebracht en toegevoegd aan de RIE. Een actuele versie van het plan moet op het bedrijf aanwezig zijn. Uiteraard hebben jullie ook een taak in het kader van veiligheid op de werkvloer. Houd bij de werkzaamheden altijd rekening met eventuele onveilige situaties en maak in ieder geval gebruik van alle door de werkgever beschikbaar gestelde veiligheidsmiddelen. Heb je suggesties hoe je werkzaamheden veiliger uit zou kunnen voeren, geef deze dan door aan Joost de Winter.


18

Oktober 2010

14.


Noodsituaties en BHV

In de Arbowet is opgenomen dat u als werkgever verplicht bent om maatregelen te treffen op het gebied van bedrijfshulpverlening. Bedrijfshulpverlening is één van de onderwerpen die bijdragen aan een goed arbobeleid. Bedrijfshulpverlening houdt ondermeer in dat u als werkgever maatregelen moet nemen voor het verlenen van eerste hulp bij ongevallen, brandbestrijding en evacuatie. Deze maatregelen gelden zowel voor uw werknemers als voor anderen op uw terrein. U moet naast het nemen van maatregelen ook contacten onderhouden met de desbetreffende externe hulpverleningsorganisaties wanneer er zich een ongeval voordoet.

In ieder bedrijf kan een brand, ongeval of ander incident plaatsvinden. Om de gevolgen hiervan zo veel mogelijk te beperken, beschikken wij over een aantal BHV-ers, die verspreid over de organisatie worden ingezet. Zodra een ongeluk of EHBO-situatie ontstaat, waarschuw direct een leidinggevende. Deze zorgen dat er zo snel mogelijk een BHV-er aanwezig is. 14.1. Taken BHV Een BHV-er heeft de volgende taken: § verlenen van eerste hulp; § blussen van een beginnende brand; § begeleiden van een ontruiming; § alarmeren, informeren en samenwerken met externe hulpverleningsdiensten (brandweer, ambulance en politie). Daarnaast is er een belangrijke rol voor iedere afzonderlijke medewerker: het is van belang dat elke medewerker gevaarlijke situaties in de werkomgeving meldt bij de BHV-er, zoals geblokkeerde vluchtwegen en onveilige werksituaties. 14.2. § § §

Wat te doen bij noodsituaties Zorg dat je je eigen werkplek kent: waar in het gebouw ben ik precies, waar zijn de dichtstbijzijnde kleine brandblusmiddelen, langs welke routes kan ik deze plek verlaten bij een incident, bij welke verzamelplaats buiten het gebouw hoor ik mij te melden bij een ontruiming? Wanneer er zich tijdens de werkzaamheden een ongeluk of een incident voordoet, waarschuw dan altijd direct een leidinggevende, laat het slachtoffer niet alleen en stel deze gerust. De eerste hulp wordt verleend door de BHV-er. Volg bij een ongeluk of een incident, altijd de instructies van de BHV-er op.

Stel dat het bedrijf vanwege brand of explosie ontruimd moet worden: § Het ontruimingssignaal klinkt over de radioboxen in de kas; § Verlaat het gebouw via vluchtroutes en (nood)uitgangen; § Help eventuele gehandicapten, voor zover dat nog niet door BHV-ers wordt gedaan. Doe dit bij voorkeur in overleg met de BHV-ers; § De verzamelplaats bij calamiteiten is het parkeergedeelte voor de verpakkingsruimte. Wacht daar op je leidinggevende; § Ga niet weg zonder je af te hebben gemeld bij de BHV-er die de namen administreert, dit om onnodige zoekacties te voorkomen. Op de plattegronden die in de kantines en bij de ingangen van het pand hangen zijn de vluchtroutes schematisch weergegeven. 1-1-2 In de situatie waarin het incident om externe hulpverleners vraagt wordt direct door de BHV-er de Coördinator BHV ingeschakeld op telefoonnummer 0227-577400 / 06-10072565


19

Oktober 2010


Is er geen leidinggevende in de buurt en de situatie vraagt om directe actie? Bel dan direct naar de Coördinator BHV of direct naar 1-1-2. Wanneer je 1-1-2 belt worden de volgende zaken gevraagd: § Wie wilt u spreken, politie, brandweer of ambulance; § De medewerker van het callcenter gaat je nu een aantal vragen stellen. Tegelijkertijd belt hij /zij met de betreffende hulpdienst; § Eigen naam; § Plaats – adres; § Aantal slachtoffers; § Letsel/ ernst van de situatie; § Blijf aan de lijn totdat je mag ophangen. Ieder jaar wordt een ontruimingsoefening gehouden om tijdens een noodsituatie de ontruiming zo soepel mogelijk te laten verlopen. 15. Vertrouwenspersoon Werken in de glastuinbouw is vooral samenwerken. Collegialiteit en een goede werksfeer staan daarbij voorop. Vanuit de cao-onderhandelingen is een vertrouwenspersoon ontstaan. Informeer uw medewerkers over het bestaan van deze vertrouwenspersoon via de personeelshandleiding.

Op die collegialiteit kan soms op een ernstige manier inbreuk worden gemaakt door pesten, discriminatie of (seksuele) intimidatie. Dit is zeker het geval als degene die het treft nergens terecht kan om aan het ongewenste gedrag een eind te maken. De sector glastuinbouw heeft via een landelijk mediation centre een vertrouwenspersoon specifiek voor de branche aangesteld. De vertrouwenspersoon is strikt onafhankelijk van cao-partijen en heeft tot taak de klager te ondersteunen bij het aan de orde stellen van de klacht. Dat kan bij degene die de aanleiding is of bij de werkgever. De ondersteuning bestaat uit een adviesgesprek over hoe de klacht het beste bespreekbaar gemaakt kan worden. Indien nodig kan de vertrouwenspersoon optreden als gespreksleider bij een gesprek tussen de betrokkenen. Het mediation centre is bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 9.00 en 17.00 uur op telefoonnummer 076548 00 000, per email [email protected]. 16.

Preventiespreekuur

Iedere medewerker moet volgens de Arbeidsomstandighedenwet in de gelegenheid gesteld worden het zogenaamde arbeidsomstandighedenspreekuur te bezoeken om met de bedrijfsarts of een andere deskundige van de arbodienst klachten te bespreken die verband houden met de gezondheid, het werk of de werkomstandigheden. Het spreekuur is altijd vrijwillig. Dit spreekuur heeft als doel lichamelijke en/of geestelijke klachten voortvloeiende uit het werk of de werkomstandigheden te voorkomen. Inhoud Iedere medewerker kan zelf contact opnemen met de arbodienst voor een spreekuurbezoek bij de bedrijfsarts of een andere deskundige. De bedrijfsarts coördineert, indien nodig, de eventuele inzet van overige deskundigen. Het spreekuur kan in een enkel geval plaatsvinden op uitnodiging van de bedrijfsarts, bijvoorbeeld om uitbreiding van bij collega's geconstateerde klachten te voorkomen. Indien een door een medewerker aangedragen probleem het individuele belang overstijgt, zal de bedrijfsarts dit in het Sociaal Medisch Overleg bespreken. De spreekuurgegevens zijn echter vertrouwelijk en bespreking met de (vertegen- woordiger van) werkgever vindt slechts plaats met toestemming van betrokken medewerker. Geadviseerde preventieve en correctieve acties worden teruggekoppeld naar betrokken medewerker.


20

Oktober 2010


Voor werknemers en ondernemers is er een preventiespreekuur. Kort gezegd kan je hier terecht zonder dat je ziek bent. Om een vraag te stellen over risico's op het werk of over persoonlijke beschermingsmiddelen. Of over gezondheidsklachten die mogelijk met het werk te maken hebben. De bedrijfsarts of de arbo-adviseur geeft u antwoord. Werknemers en ondernemers die voor preventieve arbozorg zijn aangesloten bij Stigas kunnen gratis naar het preventiespreekuur bij arbodienst Achmea Vitale. Je kan je vraag telefonisch stellen of een afspraak maken voor een persoonlijk gesprek. Voor een afspraak belt u de Stigas ServiceDesk (bereikbaar op werkdagen van 8.00 tot 17.30 uur). Telefoon: (079) 363 65 05. Afhankelijk van uw vraag wordt er een afspraak gemaakt met een bedrijfsarts of een preventieadviseur. Wat voor vragen worden er zoal gesteld? - Ik heb sinds kort last van mijn rug. Kan het door mijn werk komen? - Het contact met mijn collega's is slecht. Wat nu? - Ik werkte vroeger met asbest en ik maak me nu ongerust over mijn gezondheid. - Ik heb eczeem aan mijn handen en ik denk dat het door het werk komt. Wat moet ik doen? - Welke bescherming moet ik dragen bij laswerkzaamheden? - Moet ik de hele dag gehoorbescherming dragen of alleen bij bepaalde werkzaamheden? - Ik kan de tekst op mijn beeldscherm slecht lezen. Is er wat aan te doen? Tot slot nog enkele tips: In het bedrijfsreglement kunnen ook nog allerlei andere zaken worden opgenomen die binnen het bedrijf van toepassing zijn. Voorbeelden zijn het bedrijfsuitje, de personeelsvereniging, specifieke secundaire arbeidsvoorwaarden etc. Er kunnen bijlagen toegevoegd worden, bijvoorbeeld over: o De verschillende vestigingen van het bedrijf o De bedrijfsprocessen o Werkwijze urenregistratiesysteem o Werkwijze machines o Hygiënemaatregelen Voeg voor de lay-out en de leesbaarheid plaatjes en/of fotos toe en doe het bedrijfsreglement in een map. De huisregels zijn voor de bedrijfsvoering erg belangrijk. Besteed voldoende aandacht aan het doornemen van deze regels met een nieuwe medewerker.


21

Bedrijfsreglement Kwekerij De Chrysant - Een voorbeeldtekst -

Recommend Documents