Kwekerij Astresia Boerderijnummer: 941

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

Kwekerij Astresia Boerderijnummer: 941

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-07-10_941_Kwekerij_Astresia_jaarverslag_2013-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Kwekerij Astresia

Adres:

veenhuizerweg 33a

Postcode:

1704DP

Woonplaats:

Heerhugowaard

Provincie:

Noord-Holland

Land:

Nederland

Website:

www.astresia.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Astrid Kamphuis

Adres:

Veenhuizerkade 1

Postcode:

1704DK

Woonplaats:

Heerhugowaard

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0725721766

Mobiel nummer:

0650942686

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Astrid Kamphuis

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Hendrik Haaima

10-7-2014 01:34

2014-07-10_941_Kwekerij_Astresia_jaarverslag_2013-2.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Januari: mooie maand , maand om plannen te maken , weer zin te krijgen , zaad te kopen , bakjes in de vensterbank !! Geen maand van de bollen , de opbrengst was nix , en de kwaliteit die we konden leveren met deze deelnemers was steeds niet goed genoeg. Jammer , andere activiteit voor de winter zoeken. Dit is gebeurt in de vorm van een oude auto , alle lak moest eraf , en dat vonden de meeste deelnemers mooi werk. Wel koud in de schuur , maar dan smaakt de soep en de pannekoeken extra lekker in de pauze. Februari: "babykasje "met alle gekiemde en gezaaide groenten staat alweer lekker vol , kluitjes maken , zaaien , je merkt aan de deelnemers dat ze dat mooi vinden , we blijven ons erover verbazen wat voor een grote plant er uit zo,n miniscuul zaadje komt soms. Het is soms moeilijk voor de deelnemers om dat goed te doen . En daar heb ik gelijk een vraag punt bij mezelf: moet ik gaan voor perfectie , blijven oefenen met de deelnemers tot ze het kunnen ? Maar ik zie dat sommigen het nooit onder de knie krijgen , ook als ze het wel heel erg leuk vinden om te doen . Meestal vind ik het niet erg om later de teveel gezaaide plantjes alsnog te verwijderen , maar geeft wel meer werk. Wat moet ik daarmee , wat laat je voorgaan , de zorg...of de kwekerij !! Tot nu toe kies ik voor de zorg , maar blijf denken hoe ik met handige hulpmiddelen dit soort zaken kan verbeteren, Maart Kunnen steeds vaker naar buiten , wat is dat toch goed voor mensen , ruimte , frisse lucht , vrij gevoel , en nieuw begin , we hebben er weer zin in !! Merk dat de deelnemers weer even moeten wennen aan wat meer actie , ze zijn wel snel moe . Ik vind t leuk dat de deelnemers goed met elkaar overweg kunnen , ze werken graag met elkaar samen , hoewel ze elkaar ook wel wat opzoeken . Maar dat is goed , daar maakt eigenlijk niemand een punt van als er steeds twee met elkaar werken. Soms vragen ze ook of iemand ze kan helpen met een klus ofzo , of iemand bied zichzelf aan , top gewoon. Ook gaaf om te zien hoe de "lamme de blinde" helpt. Met NL doet hebben we een klas gehad , en die hebben de planken voor de hooiberg gezwart , ook is de kantine vloer , van hout naar plavuizen April Het blijft maar koud , de groentepaketten zouden moeten beginnen , maar wij en onze buurbioboeren hebben nog niets voor erin. We hebben het een maand uitgesteld , elk gewas is te laat. Alles staat klaar voor een mooie zomer , de tuinbanken zijn geschilderd , we staan te springen , maar nog even geduld. We krijgen zomaar geen nieuwe deelnemers meer , geen aanmeldingen en geen kijkers . Dat vind ik wel eens zwaar , om steeds maar weer op pad te gaan om weer even met instellingen te praten en te laten weten dat je nog bestaad als zorgboerderij!


Mei De groentepaketten zijn begonnen , en het winkeltje wordt steeds voller , lekker is dat. Het is een uitdaging om met de deelnemers een gestroomlijnde uitvoering van het maken van groentepaketten te krijgen. Leren oogsten , leren afwegen , leren om de groenten "netjes " te maken. Ze vinden het leuk , maar wel moeilijk , het verbaasd me soms hoe moeilijk het voor een aantal deelnemers is om dingen te onthouden , en soms zien ze zelfs de noodzaak helemaal niet om dingen netjes te maken , of maken ze zich ergens makkelijk van af.We zoude onze deelnemers naar werk toe moeten leiden ,maar ik zie dat dat voor 90 procent van onze deelnemers niet haalbaar is. Maar het gaat goed , Henk en Ik houden alles scherp in de gaten , en als er eens twee kolen in plaats van 1 in een pakket zit , is er natuurlijk nog geen man overboord .Nieuwe open dag gehad , prachtig weer , hoop publiek , rondleidingen door de kas , lekkere broodjes , al met al een geslaagde dag Juni Dol op de zomer , lekker buiten eten , in de zon zitten , buiten werken top! Het is grappig te zien hoe de deelnemers voorkeur hebben voor bepaalde klussen , alles draait lekker , we hebben veel jonge dieren , dat maakt t hee gezellig op de boerderij. goed om te zien dat onze deelnemers graag iets klaar maken voor de mensen die soms wat komen kopen ,,vooral onze jongste deelnemer is heel beleefd , en doet heel erg zijn best voor de klanten. Deze jongen heeft het afgelopen jaar echt veel bijgeleerd . nog geen Zo kon hij vorig jaar nog geen vijf minuten zijn hoofd bij iets houden , nu maakt hij alles af. Neemt ook verantwoordelijkheid, ik hoop dat hij nog verder gaat komen , en er voor hem een betaalde baan is Juli Naar de vakantie toewerken , altijd ingewikkeld , maar met de juiste mensen goed te doen. we hebben onze eerste pura gehad !!Pop Up Restaurant Astresia waar we met mensen die geinteresseerd zijn in goed en vooral gezond eten samen met een kok een 6 gangen diner klaarmaken en die serveren in de kas ! Enorm succes , en het leuke is dat de deelnemers soms komen eten met hun familie , ze zijn dan werkelijke trots op wat ze hebben gekweekt en hoe leuk de kas is aangekleed. Mooie afwisseling in de activiteiten. Vakantie tijd ook weer aangebroken , moeilijke tijd vind ik dat , voorbereiden om weg te gaan , alles goed achterlaten voor de gene die komt oppassen , alle restaurants waar we nog steeds aan leveren op de hoogte stellen , De jaarlijkse BBQ was een succes , wat genieten de deelnemers daar toch van , ze kleden zich mooi aan , tis echt een feestje Augustus


Vakantie is goed geweest voor ons , we worden moe van de zomer , veel drukte , en een half jaar deelnemers op t pad , we merken dat we daar vooral geestelijk best moe van worden , even een break is dan best lekker , na de vakantie toch weer lekker opgefrist. Het scheelt dat wel hele goede vervanging hebben als we er niet zijn , dus als we dan terug komen is er niet gelijk een bende. September Dak van de Hooiberg afgemaakt , nu met gegalvaniseerde golfplaatje wat een mooi ding is het geworden , blij mee !! De pakketten gaan goed , de oogst is goed , geen calamiteiten met deelnemers , soms hebben ze een dipje , maar vaak gaat t heel goed . Ik heb er een aantal die vaker willen komen , maar daar geen indicatie voor hebben . Dat is wel jammer , vooral als ze de wil hebben om meer te doen. Krijg de laatste tijd heel veel aanvraag voor vrijwilligers , maar van een aantal weet ik dat ze eigenlijk deelnemers zijn , maar blijkbaar geen indicatie meer hebben. Oktober Alweer een maand van langzamerhand opruimen , zaad oogsten , berg hout gekocht , kunnen we van de winter weer lekker kloven . We hebben met een aantal een enorme houtopslagplek gemaakt , dus daar kan lekker wat in. Nog steeds geen nieuwe deelnemers , daar baal ik wel een beetje van . Hoe gemakkelijk dat voorheen ging , hoe moeilijk is het nu . Zoveel concurrentie van andere zorgboeren , maakt het niet heel gemakkelijk . We houden contact met onze gemeente over de WMO , een aantal ambtenaren die de WMO moeten gaan uitvoeren zijn wezen kijken en meewerken , dat vond ik een heel goede zet van ze , zo krijgen ze mooi inzicht in wat we doen , en welke mensen er op ons erf hun dagbesteding krijgen . Hoe het verder gaat , weten ze eigenlijke zelf ook nog niet , en in welke vorm ze de uitvoering van de WMO gaan uitoefenen. We wachten maar af. November Alweer lekker nat buiten , dan maar in de kas werken , het is niet koud namelijk . Hoorde nare berichten van een oud client van ons , dat raakt je toch wel hoor , door drugs is hij bijna niets meer , brandmager , en niet meer op deze wereld. Zo sneu , terwijl het zolang heel goed ging met hem . We rommelen een beetje de winter door , gaat verder met iedereen wel goed. December Sinterklaas gevierd , houten dingen maken in de schuur voor de winterfair , hoefijzers schoonmaken voor de vuurkorven , mooie binnenklussies , tuinbanken verven , tafels maken


voor een andere zorgboerderij , zaad winnen . En de kerstgourmet , iedereen op zn mooist aangekleed Mooi einde van het jaar , kerstgratificatie en lekker twee weekjes vrij. Mooi jaar achter de rug , alles gaat zn gangetje , we worden soms bezorgd over de WMO , maar niemand weet hoe het gaat , dus laten we het ook maar weer los. We houden goed contact met de gemeente daarover , en van Landzijde uit horen we de ontwikkelingen. De federatie houd ons ook op de hoogte. Gelukkig geen ongelukken gebeurd , wel wat ziekte , maar allemaal door naar 2014 !!

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers 11 deelnemers , vaarvan er 1 meer niet is dan wel , zwaar verslavingsprobleem. Scholing en ontwikkeling jaarvergadering over zaaien en verspreiden , over hoe we om moeten gaan met de WMO , en de verandering in gedachte over anticiperen in de maatschappij door de deelnemers van onze zorgboerderijen. Directeur van Landzijde heeft een lezing gegeven over het hygieneprotocol we zijn bij warm thuis geweest , en hebben daar een lezing gehad over opvang van Dementerende mensen, daarna heeft een medewerker van Landzijde een lezing gegeven over " afstand en nabijheid"t Hoe je omgaat met deelnemers , hoe afstandelijk , of hoe close je met hen omgaat. Daar waren onder de aanwezige zorgboeren nogal al wat uiteenlopende ideeen over. We hebben in het najaar een avond over autisme gehad , vond dat een slecht verhaal van degene die daar een eigenbedrijf voor opgericht had , weinig nieuws gehoord , en vrij onzamenhangend allemaal. , Een medewerker van Landzijde die ook een eigen bedrijf heeft


ging vertellen hoe je je eigen bedrijf kunt stroomlijnen en zo maken dat er voor de behoeften van de deelnemers genoeg ruimte is Verder hebben we met een groepje zorgboeren ongeveer 6 keer per jaar een bijeenkomst om over het wel en wee van onze zorgboerderijen te spreken , dit is zowel leerzaam , als heel gezellig , en voor ons een heel belangrijk klankbord Bhv herhaling gedaan , en certificaat gehaald Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja , hoewel ik merk dat de onderwerpen na negen jaar zorgboerderij telkens terug komen , en een soort van , " gaat het daar nu weer over" effect hebben. Ik ga aangeven bij Landzijde dat ik het meer over specifieke onderderdelen van de psycologie zou willen weten. Bijv wanen , psychose , dwangmatigheid , angsten .


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Vergadering

deze zal drie keer per jaar plaatsvinden , en afgesloten worden met een tevredenheidsonderzoek .data : 3 april / 3 juli / 2 oktober / 18 december

Nee

We hebben met de deelnemers regelmatig een soort van vergadering op de boerderij , zij kunnen dan aangeven wat ze wel en niet goed vinden gaan . Aan het eind van het jaar vragen we ze een tevredenheidsonderzoek in te vullen waar wij dan weer onze conclusies uit kunnen trekken.

eind 2014 komt er weer een tevredenheidsonderzoek , en in maart en juni en sept hebben we weer een vergadering ,, waarvan ik de notulen zal maken.

Nee

Maart 2013 evaluatie over de Ggz clienetn met medewerker van de GGZ. De clienten hebbeb het nog naar hun zin , voelen zich tevreden en het aanbod van werk is afwisselend en uitdagend waardoor iedereen nog wil blijven.

Medewerkker van de GGZ komt over drie maanden weer

Nee

Juni 2013 Evaluatie over de GGZ clienten met een medewerker van de GGZ . Er is niets vereanderd , de clienten hebben het nog naar hun zin , vakantie moment besproken.

Medewerkerr van de GGZ komt na de vakantie weer

Nee

Sept 2013 Evaluatie over de GGZ clienten met een medewerker van de GGZ . Alles gaat zn gangetje , de groep functioneert goed

Medewerker van de GGZ komt in december weer

Nee

Dec 2013 Evaluatie over de GGZ clienten met een medewerker van de GGZ . Ze is tevreden over de boerderij en hoe de clienten hun dagbestedeing volgen

Mederwerker van de GGZ komt in Februari weer

Nee


Dec 2013 Tevredenheidsonderzoek: de clienten vullen allemaal een enquete formulier in

Het Formulier moet eind 2014 weer ingevuld worden.

Nee

Evaluatie van Client door medewerker van Landzijde. Deze client is al jaren bij Astresia , heeft het nog naar haar zin , wil liever geen drie dagen komen omdat dat te veel voor haar is .

deze client word over een jaar weer geevalueerd

Nee

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We hebben een zeer stabiele groep die goed met elkaar overweg kunnen, kleine dingen die gebeuren worden direct uitgesproken. Wij ( Henk en Astrid) hebben een goed overzicht over welke deelnemers goed en welke minder goed met lkaar kunnen werken. Zo houden we de werkzaamheden gecontroleerd en blijft er harmonie in de groep. We versterken ook het omzien naar elkaar door kaartjes te sturen bij ziekte , en soms op ziekenbezoek. Deelmnemers zoeken elkaar ook op na hun werk op de zorgboerderij . Kortom , we hebben een mooi jaar gehad , zonder calamiteiten , en een goede werksfeer. We kunnen stellen dat onze deelnemers met plezier naar de boerderij komen, en wij hebben er ook zeker nog steeds veel plezier in. Uit de vergaderingen is gebleken dat de sfeer en het werk op de boerderij nog steeds wordt gewaardeerddoor de deelnemers. We hebben genoeg afwisseling , de samenwerking is prima. We willen wel graag dat het gereedschap beter wordt opgeruimd zodat we niet steeds maar vanalles hoeven te zoeken. De vergaderinen worden geleid door de deelnemers zelf , dit bevalt goed , en dat blijven we doen De frequentie van de bezoeken van de ggz medewerkers is voldoende. Meer zou vervelend worden. Eens per jaar zoals landzijde doet is eigenlijk wel genoeg.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Opgeruimdheid en netheid blijven het beleid op de boerderij , daar wordt steeds aan gewerkt , en in bijgestuurd . We vinden dat het goed gaat op de boerderij , en hebben niet de behoefte om grote veranderingen toe te passen , we vinden het een uitdaging om de mensen een werkdagbesteding te geven , en kunnen een ieder inzetten naar zijn of haar kunnen. Maar iedereen kan iets bijdragen op de kwekerij , en dat past prima in de doelstelling die we ooit hebben gemaakt voor de boerderij. We willen op deze voet doorgaan , en deze tevreden groep goede dagbesteding blijven geven. Verandering of nieuwe dingen zijn voor deze doelgroep niet altijd goed. Continuiteit is veiligheid , en die bieden we zeker aan. Doelstellingen voor het komende jaar Nog meer erfverharding , en daar geld voor vinden , verder actief zijn TAV de WMO , deelnemers werven , en de groentenpakketten verkoop vergroten.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Kwekerij Astresia

Datum: juli 2014

Boerderijnummer: 941

Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

HEnk

01-01-2013

31-12-2013

31-12-2013

Oefening calamiteitenplan

Henk en Astrid

01-01-2013

31-12-2013

31-12-2013

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Astrid

01-01-2013

31-12-2013

31-12-2013

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Deelnemers

01-01-2013

31-12-2013

31-12-2013

Functioneringsgesprekken

Astrid

01-01-2013

31-12-2013

31-12-2013

Actualisatie BHV

Henk en Astrid

01-01-2013

31-12-2013

31-12-2013

Opstellen jaarverslag

Astrid

01-01-2013

28-02-2014

25-02-2014

Actualisatie van de RI&E

Henk

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Oefening calamiteitenplan

Henk en Astrid

01-01-2014

31-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Landzijde, Astrid , Begeleiders van zorginstellingen

01-01-2014

31-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Henk en Astrid

01-01-2014

31-12-2014

Functioneringsgesprekken

Astrid

01-01-2014

31-12-2014

Actualisatie BHV

Astrid en Henk

01-01-2014

01-01-2015

Opstellen jaarverslag

Astrid

01-03-2014

28-02-2015

Erfverharding aanbrengen

Henk en astrid

01-02-2014

31-12-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2013)

Jaarlijks terugkerende acties (2014)


15-01-2014

01-12-2014

11

Kwekerij bedrijf uitoefenen

Henk en Astrid

01-01-2014

31-12-2014

Brandblusapparatuur en EHBO middelen laten nakijken

Astrid

01-02-2014

28-02-2014

12-02-2014

Zoonosecheck

Astrid

01-03-2014

30-03-2014

30-03-2014

Meldcode huiselijk geweld toevoegen

Henk

01-07-2014

30-07-2014

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Henk en Astrid

01-01-2014

31-12-2014

4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?

Ja

01-01-2014

31-12-2014

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Ja

01-01-2014

31-12-2014

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

we hebben t daar wel eens over tijden s de koffie .Henk en Astrid

01-01-2014

31-12-2014

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Henk en Astrid

01-01-2014

31-12-2014

5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet?

Ja

01-01-2014

31-12-2014

5.7.3 -> Is de verharding van het erf voldoende afgestemd op de behoeftes van de deelnemers? Nee -> Wat zijn de knelpunten?

Henk en Astrid

01-01-2014

31-12-2014

Acties vanuit kwaliteitssysteem


12


13

Opmerkingen bijlage(n) kan allleen het hele jaarverslag erin zetten , daarin bevind zich de actielijst voor 2013 Het klachten regelement van onze boerderij is aangepast . Er zijn geen punten meer , alleen voorstellen om te handelen worden aangegeven De actiepunten zijn aangevinkt in het actiepplan. TAV de vraag om een lijst van de deelnemers en hun uit en instroom kan ik geen plek vinden waar ik dat zou moeten invullen Ik heb een documentje in Word bijgevoegd , hoop dat dat goed is


Kwekerij Astresia Boerderijnummer: 941

Recommend Documents