Kwekerij Astresia Boerderijnummer: 941

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Kwekerij Astresia Boerderijnummer: 941

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-06-05_941_Kwekerij_Astresia_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Kwekerij Astresia

Adres:

veenhuizerweg 33a

Postcode:

1704DP

Woonplaats:

Heerhugowaard

Provincie:

Noord-Holland

Land:

Nederland

Website:

www.astresia.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Astrid Kamphuis

Adres:

Veenhuizerkade 1

Postcode:

1704DK

Woonplaats:

Heerhugowaard

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0725721766

Mobiel nummer:

0650942686

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Astrid Kamphuis

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

hendrik haaima

6-6-2015 06:18

2015-06-05_941_Kwekerij_Astresia_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar We hebben met de clienten een mooi jaar gehad , leuke dingen gedaan , goeie sfeer gehad. We heben wat nieuwe activiteiten gedaan , waar we met zn allen aan konden werken. Er zijn geen nieuwe mensen bij gekomen , wel wat mensen weggegaan. Op 1 jongen zijn we heel trots, die is weer een studie gaan volgen , na vier jaar zorgboerderij , en van heel ver weg gekomen. Gewoon een doorsnee jaar gehad , beetje slecht Qua groenten , maar gelukkig kunnen we dat gewoon steeds weer opnieuw beginnen. De onrust vanwege de WMO was sos voelbaar , bij ons , maar ook bij de clienten , tis moeilijk om steeds te zeggen , wij weten ook nog niet hoe t gaat lopen. Geen duidelijkheid. Maakt ook dat je gaat stilstaan bij wat we doen. Vinden we ons werk nog leuk , leuk genoeg om allerlei rand dingen erbij te willen hebben aangaande de WMO. Meer energie erin stoppen om gekent te worden bij de gemeente ?? Hebben wij nog de energie om telkens blij , vrolijk , opbeurend te zijn voor onze clienten?? We bestaan tien jaar , volgend jaar , best een hele tijd en veel mensen zijn langs geweest. Je ziet mensen op hun gemak zijn op de boerderij , hun rust en leven terug vinden , dat is mooi om te zien. maar hoeveel van onze clienten kunnen terug naar de werkvloer ?? Wij vinden het al mooi dat ze hun leven op de rit krijgen ,moeten we nu vanwege de participatie wet mensen proberen door te sturen naar echt werk ?? dat gaat bij 90 % van de mensen niet lukken. stabiel houden is al een hele klus, de vraag is dus , hebben wij nog de energie om met de zorg door te gaan. In de winter denk ik soms van niet , dan moet een zorgboer en boerin ook even bijkomen van een seizoen hard werken , met onkruid , oogst , groentenpakketten , mensen , clienten. Maar nu t weer langer licht wordt , de clienten weer blijer worden , ze zich druk hebben gemaakt voor een kadootje voor mn verjaardag , ik ze aankijk en denk , ik vind ze lief , de zorgboerderij is belangrijk voor ze , wij zijn belangrijk voor ze , en ze hebben hier hun vriendengroep en voelen zich belangrijk . ik heb weer zin , ik besef dat ik graag met deze mensen werk , en voolopig gaan we door met onze boerderij !! De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers we hadden op het lijstje 11 deelnemers staan waarvan er twee heel sporadisch kwamen. Scholing en ontwikkeling We hebben de studieavonden van de stichting landzijde gevolgd , over : kwaliteitssysteem , huiselijk geweld en kindermishandeling , jaarvergadering over WMO , een BHV herhaling gedaan en avond voor preventiemedewerker. Verder hebben wij een zorgboerengroepje waarin wij het wel en wee van onze boerderijen bespreken , dit doen wij minimaal 4 x per jaar Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? ja , hoewel de avonden over de WMO taai waren en het hele WMO verhaal in de praktijk nog best lastig is, daar valt dus nog wel wat over te leren.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

de medewerler van de GGZ is langsgeweest voor de GGZ clienten, vier keer afgelopen jaar voor een evaluatie

zij weet niet of zij nog komt vanwege de veranderingen aangaande de WMO, wij hebben persoonlijk afgesproken dat we wel contact houden iig telefonisch , en dat we elkaar op de hoogte houden van de ontwikkelingen. De nieuwe doelen , of opmerkingen worden vermeld in het EPD

Ja

De begeleider van een school is een paar keer langs geweest

wij houden telefonisch contact en soms per mail als er problemen of operkingen zijn, verder zal zij telkens een paar keer per jaar blijven langskomen, verder hebben we een boek waar wekelijks competenties worden aangevvinkt waar we die week aan werken. De school kijkt dat wekelijks na en belt ons zo nodig

Ja

voor twee clienten een MDO gehad ( multi disiplinair overleg

als er weer een MDO is die onze clienten aangaan , dan hoop ik dat ik weer uitgenodigd word om er bij te zijn , de opmerkingen hierover staan in het epd van de client.

Ja

de ouders van een client op visite gehad

zij willen graag zo nu en dan langs komen , vind ik goed , mits in overleg , deze client is nog vrij nieuw, we gaan kijken hoe t gaat

Ja

inspraakmomenten /vergaderingen zijn geweest op de eerst donderdag op elke derde maand

we hebben een vergadering boek , waar alles in komt te staan.

Ja

evaluatie formulier van kwekerij astresia , wordt altijd rond kerst ingevuld

alle deelnemers hebben deze ingevuld. De conclusie is , dat ze tevreden zijn op de boerderij , zich veilig voelen en vriendschap en collegialiteit ervaren. De lunch is okee en de afwisseling van werkzaamheden is goed. Wij als begeleiders dienen genoeg overzicht

Ja


te houden, en het werk goed uit te leggen. samengevat:

voor 6 clienten komt vier keer per jaar een medewerker van de GGZ langs, met de CLienten gaan we dan om de beurt zitten, en hebben een gesprek over hoe het op de boerderij gaat , en wat ze eventueel anders willen en of ze misschien behoefte hebben om een andere werkplek te zoeken.Ook zoeken we uit of ze op onze boerderij evt nog iets bij willen leren , of andere werkzaamheden wilen doen als die ze normaal doen. De meeste denken er niet over om een vaste baan te gaan zoeken , dus aan werknemersvaardigheden wordt bij hen niet gewerkt. Met een van hen gaan we een iets ander traject in , omdat hij wel graag terug wil naar werk. Hij krijgt dus minder pauze,s , mag niet meer afmelden , werkt harder. In 2015 komt deze medewerker van de GGZ niet meer , en gaat er jaarlijks worden geevalueerd door landzijde. Jammer , want de mensen van de GGZ kende deze mensen echt , voor landzijde zijn het slechts mensen op papier , waardoor een evaluatie een formaliteit wordt , en de vraag blijft dan voor wie dat nuttig is.

Nee

samengevat voor de leerlingen

De leerlingen( clienten) die nog op school zitten, krijgen bezoek van hun leerkracht , en we mailen met de leerkrachten over hoe t gaat. De leerdoelen worden bij de intake besproken

Nee

, en daar werken we dan aan . Ze heben ook een boekje mee waarin staat aan welke competenties ze gaan werken op de boerderij , dat ondertekenen we elke week. De leerling moet zelf ok schrijven of hij vind dat hij aan de competenties heeft voldaan. samengevat voor de dementerende man

We hebben nauw contact met de echtgenote van deze man. Samen met haar bepalen we hoe lang hij nog

Nee


kan blijven. We hebben het over zijn welbevinden enn zijn vaak ook een luisterend oor voor haar. Het gaat langzamerhand minder met hem , dus geen leerdoelen voor deze client. Degene die hier juist veel van leren zijn alleen wijzelf. Nare , nare ziekte !! samengevat voor Landzijde clienten

Een keer per jaar vind er een evaluatie plaats met een medewerker van landzijde die de client ook maar een keer per jaar ziet.De opgestelde doelen worden dan besproken , en gevraagd of die zijn behaald wat er moet veranderen , welke knelpunten er zijn.

Nee

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het contact met allerlei instanties is goed , het is fijn om één op één contact te hebben met heel veel begeleiders, het geeft een gevoel dat we er met elkaar voor zorgen dat het met de clienten goed gaat , en het samen kunnen delen van de knelpunten is prettig , zo kunnen we ook makkelijker naar een oplossing zoeken . De sfeer en het groepsgevoel is ook prima . Het is ook mede daarom dat er geen calamiteiten zijn geweest . Er is respect, en men let op elkaar, wij hebben heel veel geluk met een groep zoals wij die hebben. WIj hebben dan ook heel veel plezier er in om et deze mensen te mogen werken..


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

is gerealiseerd

Oefening calamiteitenplan

Ja

is geoefend

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

het hele jaar door hebben we zo nu en dan een evaluatiegesprek met verschillende clienten

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

tevredenheidszoek is gedaan en iedereen heeft t ingevuld

Functioneringsgesprekken

Ja

de begeleider van de clienten komt langs om met mij en de client het functioneringsgesprek te houden

Actualisatie BHV

Ja

nieuwe afspraak geboekt voor herhaling

Opstellen jaarverslag

Nee

Jaarverslag aangemaakt

Erfverharding aanbrengen

Ja

de landmacht heeft een gedeelte aangelegd , en een stratenmaker het laatste stuk met behulp van Henk

Kwekerij bedrijf uitoefenen

Ja

dit is de hoofdzaak van ons bedrijf , hier moeten we ons mee bezig houden , en de clienten hierin betrekken, dat is wat we doen , en onze energie aan kwijt willen.

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Brandblusapparatuur en EHBO middelen Ja laten nakijken

houd het controlebedrijf bedrijf zelf bij

Zoonosecheck

Ja

herhalen

Meldcode huiselijk geweld toevoegen

Ja

staat in kwaliteitssysteem

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Ja

we volgen de studieavonden van landzijde

4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?

Ja

zijn niet nodig

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Ja

we hebben geen medewerkers

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de

Ja

we vragen er zo nu en dan om tijdens de koffie en twee keer

Acties vanuit kwaliteitssysteem


deelnemers?

per jaar oefenen we daarop.

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Ja

twee keer per jaar oefenen we het noodplan

5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet?

Ja

dit zetten we in een agenda en de deelnemers zetten dit in een map

5.7.3 -> Is de verharding van het erf voldoende afgestemd op de behoeftes van de deelnemers? Nee -> Wat zijn de knelpunten?

Ja

ja voor een groot deel, nu zijn we aan het sparen voor de rest

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee , wij hebben een stabiele zorgboerderij , de activiteiten zijn afwisselend en zijn gerelateerd aan de kwekerij , dit is wat je te horen krijgt als je bij ons komt werken. "alle activitieten die je hier gaat doen hebben te maken met de kwekerij en met wat er nog meer allemaal gebeurt op de boerderij. Van jou wordt verwacht dat je naar kunnen daaraan meedoet" Wij kennen de trucs om voor iedere client iets te vinden waar hij/zij goed in is en dus is het niet nodig om daarin iets bij te sturen. Het gaat goed, en aan het tevredenheidsonderzoek te zien , hebben de clienten het ook naar hun zin !! Doelstellingen voor het komende jaar Gewoon zo doorgaan , graag nog de rest van het pad opknappen , meer productie vinden om met hout te kunnen werken . Geen zorgen maken , maar het leuk hebben met elkaar !!


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Kwekerij Astresia

Datum: juni 2015

Boerderijnummer: 941

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Gereedschap keuring

Henk

01-07-2015

01-08-2015

oefenen calamiteitenplan

Astrid en Henk

09-07-2015

09-07-2015

keuring brandblussers

Henk

14-06-2015

14-06-2015

actualisatie van de RI&I

Henk

16-11-2015

31-12-2015

BHV Herhaling

Astrid en Henk

18-03-2015

18-03-2015

18-03-2015

18-03-2015

Controle EHBO middelen

Astrid

18-03-2015

18-03-2015

18-03-2015

18-03-2015

verlenging zoonozen keurmerk

Henk

13-05-2015

13-05-2015

13-05-2015

13-05-2015

tevredenheidsonderzoek

Clienten

19-12-2015

24-12-2015

evaluatie gesprekken

Astrid

01-01-2015

30-12-2015

Bijhouden kwaliteitssysteem

Astrid en Henk

01-01-2015

30-12-2015

bij houden aanwezigheid clienten

clienten

01-01-2015

30-12-2015

vergadering

clienten

05-03-2015

05-03-2015

05-03-2015

05-03-2015

vergadering

clienten

04-06-2015

04-06-2015

04-06-2015

04-06-2015

vergadering

clienten

03-09-2015

03-09-2015

vergadering

clienten

03-12-2015

03-12-2015

astrid

02-01-2015

31-12-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Acties vanuit audit De volledigheid en de overzichtelijkheid van dossiers van zorgvragers kan verder worden


9

verbeterd. Leg bij individuele afspraken over het gebruik van machines vast over welke machines het gaat. Punt correct afgehandeld

astrid en henk , middels een formulier

02-01-2015

31-12-2015

Gereedschappen dienen periodiek te worden gekeurd, neem dit op in de actielijst. Punt correct afgehandeld.

henk

01-01-2015

01-04-2015

09-02-2015

10-02-2015

Leg afspraken over vervoer altijd vast, ook wanneer dit door de zorgboer wordt uitgevoerd.

astrid

01-01-2015

01-12-2015

15-04-2015

15-04-2015

Overweeg aanschaf lockers voor het opbergen van privé eigendommen van zorgvragers.

aanwezig

01-01-2015

31-12-2015

01-03-2015

01-03-2015

Leg, eventueel in overleg met collega zorgboeren, afspraken over tarieven beter vast.

overweging

01-01-2015

01-12-2015


10

Opmerkingen bijlage(n) Het is moeilijk om steeds een verfrissend jaarverslag te schrijven . We bestaan dit jaar 10 jaar , we zijn blij met hoe het nu gaat en dat de boerderij steeds netter wordt. We willen gewoon rustig doorgan met wat we doen , een stabiele basisi zijn voor de clienten , en zelf willen we ook gewoon een rustig jaar , met de vele dingen die we doen. Juist even geen nieuwe dingen , die hebben we de afgelopen tien jaar al gedaan. We hopen dus op een rustig jaar , waarin iedereen, onszelf incl het naar zijn zin heeft en rust ervaart.


Kwekerij Astresia Boerderijnummer: 941

Recommend Documents