BEA vervangt in het Vlaamse gewest de systemen voor opleidings- en adviescheques

BEA VRAAG & ANTWOORD 1.1 WAT IS BEA ? BEA (Budget voor Economisch Advies), ook gekend als de ondernemerschapsportefeuille, is een nieuwe steunmaatregel van de Vlaamse overheid om ervoor te zorgen dat meer kleinere bedrijven bereid zijn te investeren in opleiding en advies. Op die manier wil de overheid een bijdrage leveren tot het beter functioneren van die bedrijven en tot het verhogen van het groeipotentieel. De maatregel geldt trouwens ook voor mentorschap en kennisoverdracht. BEA vervangt in het Vlaamse gewest de systemen voor opleidingsen adviescheques.

1.2 WIE KAN ER GEBRUIK MAKEN VAN BEA ? BEA staat open voor bedrijven uit alle economische sectoren (NACE-lijst) en voor vrije beroepen. Uw bedrijf moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen : een kleine of middelgrote onderneming zijn : o met minder dan 250 werknemers o met een jaar omzet van max. 50 miljoen EUR of een jaarlijks balanstotaal van max. 43 miljoen EUR met vestiging in het Vlaamse Gewest die voldoet aan de regelgeving van het Vlaamse Gewest uit de privé-sector (< 25% overheidsparticipatie) met max. 25% aandelen in handen van grote onderneming(en) BEA is niet toegankelijk voor : grote ondernemingen VZW s bedrijven uit het Brusselse Gewest bedrijven uit het Waalse Gewest de overheid

1.3 BEA,

NIET MEER VOOR GROTE ONDERNEMINGEN

?

De opleidingscheques werden niet genoeg gebruikt door kleinere ondernemingen voor wie ze in de eerste plaats bestemd waren. Daarom trekt de Vlaamse overheid nu voluit de kaart van de KMO s. BEA houdt rekening met de Europese definitie van KMO : bedrijven met minder dan 250 werknemers en een jaaromzet van max. 50 miljoen EUR. Voor grotere ondernemingen is het voorlopig wachten op het nieuwe Europese kader voor economische steun dat in de maak is.

BEA Vraag & Antwoord Eplan nv

Pagina 1 / 8 Datum : 11/24/2006

1.4 WELKE PROJECTEN KUNT U DOOR BEA

LATEN SUBSIDIËREN

?

U kunt BEA-steun aanvragen voor Vier pijlers : opleiding, advies, kennisoverdracht en mentoring. Maar wettelijk verplichte diensten komen niet in aanmerking. Opleiding : De opleiding moet gevolgd worden door een werknemer, tijdens de werkuren, met als doel vaardigheden, kennis en inzetbaarheid te verhogen. De opleiding wordt georganiseerd door een erkende dienstverlener, Eplan nv is zo een dienstverlener. Wettelijk verplichte opleidingen (bv. Veiligheidsopleidingen) of opleidingen over subsidies komen niet in aanmerking. Advies : Alle gespecialiseerde adviezen die bestaan uit een analyse van de probleemstelling, een eigenlijk advies en een implementatiegedeelte, eventueel gevolgd door een begeleiding bij de implementatie, komen in aanmerking voor BEA-steun. De adviezen moeten gegeven worden door een erkende dienstverlener. Komen niet in aanmerking : permanente of periodieke adviezen, wettelijk verplichte diensten (bv. Bodemsanering), gewone bedrijfsuitgaven (vb. Boekhouder), technische analyses en niet gespecialiseerde adviezen. Kennisoverdracht : Het betreft de overdracht van bestaande toepassingsgerichte kennis zodat u ze kunt aanwenden voor de innovatie van uw producten, diensten, processen of markten. Mentorschap voor talenvolle ondernemers : Dit betreft een trajectbegeleidingsformule voor ondernemingen die gefinancierd worden met risicokapitaal.

1.5 HOEVEEL BEA-SUBSIDIE KUNT U KRIJGEN ? De Vlaamse overheid subsidieert 35% van uw investering in advies, opleiding, mentoring of kennisoverdracht. U betaalt zelf 65%, plus de kosten voor catering, transport, ... en de BTW, want die komen niet in aanmerking. U kunt max. 5.000 EUR subsidie krijgen, gespreid over 3 jaar, met een max. Van 2.500 EUR per pijler.

De maximale ondernemerschapsportefeuille die u per pijler (opleiding, advies of een andere) kunt aanvragen bedraagt m.a.w. 7.142 EUR (excl. BTW en cateringkosten). Ze zal voor 35% ondersteund worden door BEA : 2.500 EUR De overige 65% moet u zelf financieren : 4.642 EUR De BTW, de niet onmiddellijk gerelateerde kosten zoals catering en transport, en het saldo boven het aanvaarde projectbedrag moet u rechtstreeks aan uw dienstverlener betalen.


Pagina 2 / 8 Datum : 11/24/2006

Met die steun moet u drie jaar doen ! Om zo veel mogelijk bedrijven de kans te geven kan iedereen slechts om de 3 jaar een nieuwe portefeuille aanvragen. De vroegere adviescheques waren immers vaak in een mum van tijd uitverkocht. Dat moet u er ook toe brengen om adviesverlening en opleiding meer strategisch te benaderen en ze structureel te plannen.

1.6 KOMEN ALLE KOSTEN IN AANMERKING VOOR SUBSIDIËRING ? Alleen rechtstreeks aan het project gerelateerde kosten komen in aanmerking voor subsidiëring. Komen niet in aanmerking : de BTW het saldo boven het plafondbedrag cateringkosten verblijfskosten transportkosten ... Deze kosten moet u zelf rechtstreeks aan de dienstverlener betalen. Eventuele transport- of verblijfskosten van consultants of trainers komen wel in aanmerking.

1.7 HOE VRAAGT U EEN ONDERNEMERSCHAPSPORTEFEUILLE AAN ? U kunt uw ondernemerschapsportefeuille alleen aanvragen via WWW.BEAWEB.BE. U moet zich eerst als bedrijf registreren. Vervolgens krijgt u een login en paswoord. Bedrijven die al adviescheques aangevraagd hebben, kunnen die registratiegegevens blijven gebruiken. Dit geldt niet voor bedrijven die al met opleidingscheques betaald hebben; zij moeten zich opnieuw registreren. Link naar doc BEAweb : Hoe registreren ? Link naar doc Hoe werkt de ondernemerschapsportefeuille ?


Pagina 3 / 8 Datum : 11/24/2006

Nieuw : U moet vooraf opgeven bij wie en aan welk project u uw subsidie zult besteden ! Bij het aanvragen van BEA-subsidie moet u in het bezit zijn van : een concrete inschrijving voor een welbepaalde opleiding een concrete overeenkomst over een opleidingsproject een concrete overeenkomst over een adviesproject Bij het systeem van de opleidingsen adviescheques kon u vooraf cheques aankopen voor het maximale bedrag, en ze vervolgens gebruiken naarmate uw organisatie advies- en opleidingsbehoeften had. Dat kan nu niet meer !

1.8 HOE BETAALT U MET BEA ? Voor u een aanvraag voor subsidie kunt doen moet u een concrete inschrijving/overeenkomst bij/met een erkende dienstverlener hebben. Ja, die is nieuw ! U moet bij de aanvraag kunnen opgeven bij wie en aan welk project u uw subsidie zult besteden ! Bij het systeem van de opleidingsen adviescheques kon u vooraf cheques aankopen voor het maximale bedrag, en ze vervolgens gebruiken naarmate uw organisatie advies- en opleidingsbehoeften had. Dat kan nu niet meer ! U logt in bij

WWW.BEAWEB.BE.

Daartoe hebt u een login en paswoord nodig.

Link naar doc BEAweb : Hoe registreren ? Link naar doc Hoe werkt de ondernemerschapsportefeuille? U doet bij BEA een projectaanvraag voor het totaal aan directe projectgerelateerde kosten. Dit moet u binnen de 14 dagen doen, na de ondertekening van uw contract/inschrijving. De BEAweb-applicatie onderzoekt onmiddellijk of uw aanvraag voldoet. Ze berekent ook het maximale projectbedrag (i.f.v. voorgaande aanvragen). De dienstverlener krijgt ook een bericht, en moet uw aanvraag binnen de 14 dagen bevestigen in BEAweb. U betaalt de overige kosten (catering, transportkosten, ..., bedragen boven het saldo van het aanvaarde projectbedrag, BTW) op de rekening van de dienstverlener. U betaalt binnen de 14 dagen 65% van het aanvaarde projectbedrag in uw ondernemerschapsportefeuille (via een rekening van Sodexho). De overheid maakt hierbij een onderscheid tussen Kleine en Grote projecten : Kleine projecten : het aanvaardbare projectbedrag is kleiner of gelijk aan 3.000 EUR : U stort 65% van het aanvaardbare projectbedrag op de rekening van Sodexho. Grote projecten : het aanvaardbare projectbedrag is groter dan 3.000 EUR : U betaalt onmiddellijk min. 65% van 3.000 EUR (d.i. 1.950 EUR) op de rekening van Sodexho Het saldo van uw aandeel kan later bijgestort worden.


Pagina 4 / 8 Datum : 11/24/2006

De overheid stort de overige 35% van het aanvaarde projectbedrag in uw portefeuille. Zodra u een bericht krijgt van BEA mag u uw facturen online betalen via uw ondernemerschapsportefeuille. Sodexho stort het volledige bedrag door naar de dienstverlener. De dienstverlener mag zijn diensten beginnen uitvoeren. U krijgt de mogelijkheid om de dienstverlener te evalueren. Rekenvoorbeeld U wil graag bij Eplan een opleiding volgen. Uw voorkeur gaat uit naar de basic opleiding. Het totaal factuurbedrag van de opleiding

2.359,50

Dit bedrag bestaat uit : Directe project gerelateerde kosten 65% te betalen door het bedrijf 35% te betalen door de overheid

1.950,00 1.267,50 682,50

Overige kosten 21% BTW op directe opleidingskosten

409,50 409,50

U doet bij BEA een projectaanvraag (zie handleiding) van 1.950 EUR, het totaal aan direct gerelateerde kosten. U betaalt de overige kosten, in dit geval 409,50 EUR (alleen de BTW), op de rekening van Eplan nv. U betaalt binnen de 14 kalenderdagen 1.267,50 EUR op rekening van Sodexho (d.i. in uw portefeuille), dit is 65% van de projectgerelateerde kosten. De overheid stort 35 % van de projectgerelateerde kostn in uw portefeuille : 682,50 EUR. U geeft via BEAweb opdracht aan Sodexho om het volledige bedrag van de projectgerelateerde kosten (65% + 35%) aan Eplan nv te betalen. Kostprijs en voordeel ? 65% van de direct gerelateerde kosten 21% BTW op directe projectkosten Deze opleiding heeft u gekost Uw voordeel


1.267,50 409,50 1.677,00 682,50

Pagina 5 / 8 Datum : 11/24/2006

1.9 WANNEER VRAAGT U BEST DEZE SUBSIDIE AAN ? BEA-subsidie moet altijd aangevraagd worden vóór de uitvoering van de opdracht. Op dat ogenblik moet u ook uw eigen bijdrage in uw portefeuille gestort hebben. Hou er dus best rekening mee, zeker voor open opleidingen, dat een aanvraagprocedure enkele weken in beslag kan nemen. Een en ander achteraf regelen is niet meer mogelijk.

1.10 KUNT U JAARLIJKS SUBSIDIE AANVRAGEN ? Om zo veel mogelijk bedrijven de kans te geven, kan iedereen slechts om de drie jaar een nieuwe portefeuille aanvragen. Bovendien kan die portefeuille alleen aangevuld worden tijdens het kalenderjaar waarin hij geopend is ! De projecten kunnen lopen over de twee volgende jaren.

Het antwoord op de vraag is dus neen, dat gaat niet langer . Bij het systeem van opleidingsen adviescheques kon dat wel. Voorbeeld : U kiest ervoor om in 2006 een subsidieaanvraag in te dienen. U mag geen nieuwe portefeuille openen in 2007 en 2008; u moet wachten tot 2009. Wat kan wel ? In de loop van het jaar 2006 kunt u wel nieuwe projecten toevoegen aan uw portefeuille, al dan niet voor een verschillende pijler. De uitvoering van die projecten kan lopen over 2007 en 2008.


Pagina 6 / 8 Datum : 11/24/2006

1.11 KUNT U EEN SUBSIDIEPOTJE AANLEGGEN VOOR VOLGEND JAAR ? Als u in het eerste jaar minder subsidie aanvraagt, houdt u dan een potje over voor het volgende jaar ? Neen ! U kunt uw portefeuille alleen openen en projecten indienen tijdens het eerste jaar van de driejarige cyclus. Die moet u er ondermeer toe brengen om adviesverlening en opleiding structureel te plannen. U moet dus goed nadenken welke adviesopdrachten en welke opleidingen u de komende drie jaar nodig heeft. U sluit best advies- en opleidingstrajecten en/of raamcontracten af met uw advies- of opleidingsverstrekker. U zult uiteraard wel al een zicht moeten hebben op de aard en het thema van die dienstverlening. Voorbeeld : U plant voor één van uw medewerkers een individueel coachingstraject voor de komende 3 jaar. Wij maken dit jaar een overeenkomst. U vraagt dit jaar de subsidie aan. De dienstverlening loopt over de komende drie jaar. U betaalt in schijven, gespreid over de 3 jaar. De dienstverlening moet op het einde van de driejarige cyclus wel gerealiseerd zijn. Belangrijk zijn dus : het thema en begin- en einddatum van de realisatie !

1.12 HOE OPTIMALISEERT U UW BEA-PORTEFEUILLE ? Om zo veel mogelijk bedrijven de kans te geven, kan iedereen slechts om de drie jaar een nieuwe portefeuille aanvragen. Bovendien kan die portefeuille alleen aangevuld worden tijdens het kalenderjaar waarin hij geopend is ! U hebt er dus alle belang bij om in het eerste jaar uw subsidie voor drie jaar aan te vragen ! Te meer daar de Vlaamse overheid slechts een budget heeft zolang de voorraad strekt . De betaling van de facturen kunt u wel spreiden over de volledige periode van drie jaar. Het vierde jaar vraag u een nieuwe portefeuille aan. Het is niet verstandig om uw portefeuille pas te openen tegen het einde van het kalenderjaar ! In dat geval moet u immers al uw projectaanvragen ingediend hebben voor 1 januari van het volgende jaar. Doet u dat niet, dan moet u twee kalenderjaren wachten voor u opnieuw een portefeuille kunt openen. Deze 3-jarige cyclus moet u er ook toe brengen om adviesverlening en opleiding meer strategisch te benaderen, en ze structureel te plannen.


Pagina 7 / 8 Datum : 11/24/2006

1.13 WAT IS HET ERKENNINGSNUMMER VAN EPLAN NV ? Eplan nv heeft een erkenning als dienstverlener voor Opleiding. Een erkenningsnummer bestaat altijd uit : DV voor dienstverlener , A voor advies of O voor Opleiding en 5 cijfers. Dit is ons erkenningsnummer : DV.O101769

1.14 WAAR VINDT U BIJKOMENDE INFORMATIE ? De cel BEA van de Vlaamse overheid : [email protected] De cel Inkom van de Vlaamse overheid : [email protected] Sodexho : [email protected] Eplan nv helpt u graag verder op volgend e-mail adres : [email protected]

1.15 WAT MET OPLEIDINGSCHEQUES ? Er kunnen geen opleidingscheques van het oude systeem meer aangevraagd worden. Bedrijven die nog in het bezit zijn van geldige cheques, kunnen die nog gebruiken bij een erkende opleidingsinstelling, tot 30 september 2006.

1.16 WAT MET OPLEIDINGSCHEQUES VOOR WERKNEMERS ? Dit is een subsidie die de werknemer kan ontvangen. Hij kan de cheques gebruiken om kosten voor een opleiding, loopbaanadvies of competentiemeting te betalen. Alle werknemers die in Vlaanderen of in het Brusselse gewest wonen, kunnen van dit systeem gebruik maken. De opleiding moet dan wel gevolgd worden bij een erkende instelling in Vlaanderen. Het opleidingsinstituut van Eplan nv komt hiervoor eveneens in aanmerking. Opleidingscheques voor werknemers kunt u online bestellen op de site van de VDAB (WWW.VDAB.BE). De invoering van de ondernemerschapsportefeuille wijzigt niets aan deze regeling.

1.17 WAT MET DE WAALSE OPLEIDINGSCHEQUES ? Wallonië kent sinds eind 1998 ook een systeem van opleidingscheques voor KMO s. Buiten het feit dat deze cheques recent virtueel geworden zijn, wijzigt er niets aan het systeem.


Pagina 8 / 8 Datum : 11/24/2006

BEA vervangt in het Vlaamse gewest de systemen voor opleidings- en adviescheques

Recommend Documents