BC Bornholm - Nieuws augustus 2011

BC Bornholm - Nieuws

augustus 2011 1

voorzitter Coördinatie bestuur, commissies, representatie, strategie en beleid. André Vreugdenhil Schuilenburg 62 2135 GM Hoofddorp T. 023 56 28 498 E. [email protected] secretaris Ledenadministratie, notulen, correspondentie, jaarverslag en werving leden. Yolanda Keur / Piet van der Zwaan Alholm 128 2133 DE Hoofddorp T. 023 56 20 161 E. [email protected] penningmeester Financiële administratie, contributies, begroting en jaarrekening. Willem Rutte PR & Communicatie Clubblad, reclame, website en sponsorwerving Coördinator

: J. Holtrust

Lid

: S. Westerveld

e-mail

: [email protected]

Kas commissie Coördinator

: T. Lepelaar

Lid

: G. Vermeulen

Technische commissie Verzorgen van training(en) Coördinator

: J. Stevens

Lid

: W. Heick

Zaaldienst Zaalbeheer, tijdregistratie, afhangsysteem, shuttlebeheer en de netten coördinator

: C. de Krijger

Lid

: J. de Waay

2

INHOUDSOPGAVE • • • • • • • • • • •

Inhoudsopgave ................................................................ 1 Agenda .............................................................................. 1 Promotie ............................................................................. 1 Van de voorzitter .............................................................. 2 Open team toernooi BV Almere (1) ............................. 3 Open Team toernooi BV Almere (2) ............................. 4 Deense badminton clinic ............................................... 6 Club shirt actie 2011-2012 ............................................... 7 Van de voorzitter (ALV) ................................................. 10 SportFair Haarlemmermeer .......................................... 11 Algemene leden vergadering..................................... 12 AGENDA

2e BC Apollo’s Open zaterdag en zondag 10 en 11 september 2011; Roelofarendsveen. speel dagen seizoen 2011—2012 zaterdag 3 september 2011 tot en met zaterdag 28 mei 2012 woensdag avond van 20:00 uur tot 22:30 uur zaterdag ochtend van 9:00 tot 12:00 uur Sporthal De Veste Actuele informatie beschikbaar op; www.bc-bornholm.nl PROMOTIE Op een zaterdag ochtend en een woensdagavond komt Edwin Kuiken, zijn badminton artikelen tonen. Hij verkoop badminton spullen onder de naam Sport Gear. Edwin is zelf badmintonner en kan ons deskundig adviseren.

3

VAN DE VOORZITTER Beste badmintonners, Het seizoen is ondertussen voorbij en er zijn weer veel leuke dingen gebeurd. Zo scoorde BC Bornholm scoorde zeer goed op het Haarlemmermeertoernooi met een 1e plaats. De training van Ronald & Frans heeft ons laten zien dat we op het gebied van techniek en positie spel nog het nodige kunnen leren. Ik wist zelf niet dat het zo lastig was om een shuttle in de korfbal-korf (die gewoon op de grond stond) te slaan. Hier waren zeker 50 shuttles voor nodig… Ook hebben we kunnen genieten van een aantal leuke activiteiten. Vrijdag 20 Mei was er een etentje bij BBQ restaurant Gonzales. Om dit ook een sportief tintje te geven, gingen we met z’n allen op de fiets. Deze activiteit is georganiseerd door Pauline & Marjolijn. Zij gaan ook voor dit seizoen de activiteiten coördineren. Dit betekent zeker niet dat zij dan ook alles zelf doen. Wil je meehelpen aan de activiteiten of heb je zelf ideëen of suggestie´s, laat het hen dan weten (van een aantal personen is dat natuurlijk al bekend). Voor het secretariaat zijn we verguld met de aanmelding van Piet, als opvolgen van Yolanda. De eerste speeldag is zaterdag 3 september en ik hoop iedereen weer terug te zien en dat iedereen een goede vakantie heeft gehad ! Hartelijk groet, André Vreugdenhil Voorzitter BC Bornholm

4

OPEN TEAM TOERNOOI BV ALMERE (1) Het eerste Open Team Toernooi BVA. Langzaam kwamen de aanmeldingen binnen, met nog een maand te gaan voor de grote dag waren er maar slechts 8 teams ingeschreven. Dus gingen meer mailtjes en flyers de deur uit. Gelukkig sloten er nog 7 teams aan waardoor er in totaal 15 teams zouden meedoen aan het toernooi. Om het toernooi nog leuker te maken kregen de teams een opdracht mee: verzin een ludieke naam voor je team. De ludieke namen kwamen er dan ook. De Lamme Takken, Coma Haai, BC Stone Age, Wie Niet Kan Lopen Kan Plaatsen, zijn er enkele van. Ondanks de 15 inschrijvingen was er eigenlijk een 16e team nodig om het toernooi een goede doorgang te geven. Na lang zoeken kwam er gelukkig het 16e team bij met de toepasselijke naam: Op 't Nippertje. Zaterdag 16 april was het dan zover. De teams werden bij binnenkomst verwelkomd met presentje, chocolade eitjes, Almere magazine en een vaantje als aandenken. Het toernooi kon nu echt beginnen. Hoe meer wedstrijden er werden gespeeld, hoe hoger de spanning steeg. In drie poules lagen de teams zelfs zo dicht bij elkaar dat de laatste wedstrijden, ook de beslissende wedstrijden waren. Nadat de winnaars bekend waren, zijn de prijzen uitgereikt. De uitstekende organisatie was in handen van Erik Boers en Herman de Jager.

BC StoneAge Yolanda

Betty

Stephan

Barney

Monique

Wilma

Jeremy

Fred

Ed

mr Slate

Johan

Bambam

5

OPEN TEAM TOERNOOI BV ALMERE (2) Ik wil iedereen die mee gedaan heeft aan het toernooi in Almere bedanken. Johan voor de leuke T-shirts met de geweldige naam die ons een paar consumptiebonnen opleverden en niet te vergeten de zang en danskunst met de terugweg. Ed, onze teamcaptain, die alles in alle rust goed op de rit kreeg. Hiermee bedoel ik de spelindeling, de spel adviezen en onze rustige chauffeur, waar zou ons team zijn zonder Ed. Want ondanks dat de auto door ons geswing flink danste wist Ed de auto op de weg te houden wat op de ander weghelft niet was gelukt. Yolanda wil ik bedanken als geweldig spel- en saunapartner en dat ze zo heerlijk kan zingen in de auto. Jeremy wil ik bedanken omdat hij zich goed kan aanpassen in het spel (niet meer droppen en dan toch nog winnen) en dat het spel zo goed verliep en niet te vergeten die heerlijke krenten bollen tegen het trillen. En Stephan wil ik bedanken voor de heerlijke worstjes en de uitleg van zijn speciale deken (ben de naam alweer vergeten) en niet te vergeten de uitleg van een telefoon nummer op een string. Altijd handing om te weten. Iedereen heel erg bedankt het was een leuk en gezellig toernooi. Waarbij ik veel nieuwe dingen heb ervaren (rolstoelbadminton). Kortom kunnen we al inschrijven voor volgend jaar. Groetjes Monique PS. Mijn rechter arm vanaf mijn schouderblad beweegt wat moeizamer, heeft er iemand zalf. Hihihi

6

7

DEENSE BADMINTON CLINIC Zaterdag 30 april (Koninginnedag) zijn we geïnstrueerd door een Deense badminton topper; Kristian Wolf. Als gast van Jeremy, is hij uitgenodigd om een badminton clinic aan te bieden bij onze club. Naast intensieve badminton partijen met de Deense badmintonner, kregen we advies naar aanleiding van zijn observatie. Voor een deel sloten zijn bevindingen aan bij de verworven training kennis en ervaring. Opvallend was het gemak waarmee Kristian staat te spelen, met één of twee stappen bestrijkt hij het hele veld, zonder een druppeltje zweet. Ingehouden en gecontroleerd weet hij de wedstrijd te winnen. Als dank een flesje wijn voor deze leerzame clinic.

De bloemist van de Haarlemmermeer, Bloemenstudio Pierrot Toolenburg, Markenburg 57-59, 2135 DS Hoofddorp www.bloemenstudiopierrot.nl

8

CLUBSHIRT ACTIE 2011—2012 Na vier jaar is het zover. We hebben nieuwe clubshirts geïntroduceerd. Op de volgende twee bladzijden staat alle informatie die nodig is om de clubshirts te bestellen. Het is belangrijk dat veel leden een bestelling plaatsen om kosten dekkend te zijn. We willen zoveel mogelijk shirts in één keer bestellen en naar verwachting zal de levering plaats vinden in oktober van dit seizoen (2011 –2012) In principe streven we ernaar om in de eerste maand van het nieuwe seizoen te kunnen leveren. De meest aantrekkelijke aankoop is de ‘All in One’ aanbieding; een T-shirt, polo en sweater voor een gereduceerde prijs. Vul het formulier in (inclusief ondertekening) en geef het af bij Yolanda (het secretariaat) of Johan (PR & Communicatie) (onderstaande afbeelding laat zien hoe het logo van de club op de shirts gedrukt wordt)

9

INTRODUCTIE Na een eerste succesvolle actie om in 2007 clubshirts te leveren is het opnieuw gelukt om een nieuwe serie shirts aan te kunnen bieden. Na intensief uitzoek werk en onderzoek zijn we uitgekomen bij BeeS-Sport. BeeS-Sport kunnen shirts leveren volgens de door ons gestelde eisen en wensen;

•

Kwalitatief en duurzaam drukwerk.

•

Betaalbare kwalitatieve kleding.

•

Herkenbaarheid van de club.

•

Groot assortiment.

•

Levering op maat.

•

Eigentijdse uitstraling.

Met de presentie van het eigentijdse logo en de goedkeuring door de leden van de proefdruk is er een de keuze gemaakt voor betaalbare kwaliteit. Op het bestelformulier kun je de gewenste bestelling opgeven en inleveren bij Johan. Op de speelavonden zijn er onbedrukte shirts om te passen en je maat te bepalen. De bestel- actie loopt door tot oktober 2011. Een klein deel van de aanschafkosten komt ten goede aan de clubkas. De kosten voor de bestelling overmaken op onze bankrekening;

KOSTEN & LEVERBARE MATEN Onafhankelijk van de maat zijn de kosten voor de bedrukte shirts;

Uitvoering Heavy Cotton, 185grm/m2 Lady-Fit V-neck, 200grm/m2 Heavy 65/35, 220grm/m2 Lady Fit, 210grm/m2 Sweats Jacket All in One DAMES All in One HEREN

Soort T shirt heren T shirt dames Polo heren Polo dames Sweater Unisex T-shirt+Polo+Sweater T-shirt+Polo+Sweater 10

maten kosten M, L, XL, XXL € 19,00 S, M, L, XL € 17,00 M, L, XL, XXL € 22,00 S, M, L, XL € 20,00 M, L, XL , XXL € 32,00 alle maten € 64,00 alle maten € 68,00

BESTELFORMULIER Met het ondertekenen van dit bestelformulier ben je verplicht tot de betaling van het totaal bedrag, vóór levering van de shirts. De betaling kan uitsluitend plaats vinden per bank. De genoemde prijzen kunnen mogelijk ten

NAAM ……………………………………………………..……………………. BESTELLING AANTAL

SOORT

MAAT

PER STUK

T shirt heren

€ 19,00

T shirt dames

€ 17,00

Polo heren

€ 22,00

Polo dames

€ 20,00

Sweater Unisex

€ 32,00

All in One heren

€ 68,00

All in One dames

€ 64,00

TOTAAL €

TE VOLDOEN PER BANK :

……………………………………………………………….HANDTEKENING 11

VAN DE VOORZITTER (ALV) Naar aanleiding van de Algemene Leden Vergadering op 14 mei wil ik graag even op 2 punten terugkomen : 1. Verzekering. Tijdens de vergadering is door het bestuur voorgesteld om de ongevallen verzekering en aansprakelijkheid verzekering te beëindigen. Dit voorstel is gedaan mede na een positief advies van de Sportservice Haarlemmermeer. De motivatie hiervoor zijn de hoge kosten (ruim eur 10,- per lid per jaar) als ook het gegeven dat vrijwel iedereen een eigen verzekering heeft en de verzekering in de praktijk niet aangesproken wordt. Samenhangend met het voorstel stelt het bestuur wel dat zij zelf niet aansprakelijkheid gesteld kan worden en vraagt hier ook om goedkeuring vanuit de leden. Voor nieuwe leden zal dit direct kenbaar gemaakt worden op het inschrijfformulier. Tijdens de ALV was voor deze stelling een ruime meerderheid, maar aangezien wij de bezwaren wel serieus wilde nemen, hebben we deze nogmaals tegen het licht gehouden. De conclusie is echter hetzelfde gebleven en de verzekering wordt dan ook beëindigd per december 2011. 2. Secretaris. Piet van der Zwaan heeft zich beschikbaar gesteld om komend seizoen het secretariaat van Yolanda Keur over te nemen. Hier zijn we natuurlijk erg blij mee. Piet heeft wel aangegeven gedurende een aantal langere periodes in het jaar afwezig te zijn. Om de functie dan toch werkbaar te houden is besloten dat het ledensecretariaat door Willem Rutte overgenomen zal worden. De overige functies zullen vanaf het begin van het nieuwe seizoen door Piet overgenomen worden. Gezien het feit dat er geen andere kandidaten waren en de ALV ook positief reageerde op het aanbod van Piet vind ik het overbodig om hier formeel over te stemmen. Mochten er desondanks bezwaren zijn, dan hoor ik dat uiteraard graag. Hartelijk groet, André Vreugdenhil Voorzitter BC Bornholm

12

SPORTFAIR HAARLEMMERMEER SportFair Haarlemmermeer trekt 2000 bezoekers. Wethouder Bezuijen was bij de opening van de SportFair al enthousiast: ’Sportverenigingen kunnen hier hun sport promoten en er samen een leuke dag voor het publiek van maken.’ Belangstelling van het publiek was er genoeg: zo’n 2000 bezoekers kwamen er op zondag op de SportFair af, wat de organisatoren aanleiding gaf over een volgende editie te spreken. Na de openingshandeling werden de deelnemende sportverenigingen door Floris Jan Bovelander en Barbara de Loor aan het publiek voorgesteld. De laatste trok als voormalig wereldkampioen schaatsen veel belangstelling van de jeugd met haar energieke warming up. Daarna verzorgde de Loor nog een aantal goed bezochte skeeler-clinics op de handbalvelden van Lotus. De gehele dag liep het publiek in een gestage stroom het voormalig UNO-terrein op. Om daar kennis te maken met de meest uiteenlopende sporten zoals cricket, honkbal, speedminton, tennis, verschillende vechtsporten, zwangerschapsgym en dansen in allerlei soorten en vormen. Een speciale plaats was er voor het rolstoeldansen en gehandicapten-voetbal. Ook het duiken trok veel belangstelling. Er ontstond zelfs een wachtlijst waardoor tot na sluitingstijd belangstellenden zich nog onderdompelden in het grote duikbassin waarin echte vissen rondzwommen. Onze promotie-film zie; http://www.youtube.com/watch?v=p1ceh5Jrv58

13

Badminton Club Bornholm S e c r e ta r i a a t: Yo l a n d a Ke u r Alholm 128 2 1 3 3 DE H o o f d d o r p Te l . 0 2 3 5 6 2 0 1 6 1 E - m a i l : s e c r e ta r i s @ b c - b o r n h o l m . n l

Verslag algemene ledenvergadering BC Bornholm 14 mei 2011 Aanvang : 11:00 uur Locatie : De Veste Aanwezig : 23 leden, incl. het bestuur André Vreugdenhil (voorzitter), Willem Rutte (penningmeester) en Yolanda Keur (secretaris) 1. Opening. Om 11:00 uur heet de voorzitter, alle aanwezigen, welkom. 2. Afmeldingen en controle ledenlijst Onderstaande leden hebben zich afgemeld; Yvonne Veldmeijer, Jan de Waaij, Lena de Klerk. Overige leden hebben niet gereageerd op het verzoek zich af te melden. De ledenlijst is ter controle rond gegaan, alle veranderingen worden verwerkt. Totaal leden ligt nu op 46. (De leden die zich voor volgend seizoen al afgemeld hebben zijn al verwerkt en van dit aantal af) Indien leden volgend seizoen geen lid willen blijven, graag uiterlijk voor 1 juli het secretariaat informeren. 3.Notulen vorige ledenvergadering 24 april 2010. Tekstueel. Op 1 tikfoutje na zijn ze in orde bevonden. Inhoudelijk. Geen op- of aanmerkingen. De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld. 4. Financiën. a.Voorstel tot beëindiging verzekering NCS. Het bedrag wat we jaarlijks aan de verzekering moeten betalen bedraagt €10,- per persoon, dit maakt samen een bedrag van €550,- per jaar. André heeft zich laten informeren over de noodzaak van deze verzekering. O.a. de sportservice Haarlemmermeer laat weten dat deze verzekering voor onze club niet strikt noodzakelijk is omdat wij geen eigen accommodatie hebben en badminton geen contactsport is en daardoor de risico’s klein zijn. Er blijft altijd een klein onafgedekt risico over maar we moeten als club, er zelf ook voor zorgen dat deze risico’s zeer beperkt blijven. 14

Daarbij moet gedacht worden aan banken aan de kant en niet achter de baan, geen nattigheid op de vloer etc. Het bestuur heeft n.a.v. deze informatie besloten om de leden te laten stemmen over het wel of niet opzeggen van deze verzekering. Voor zijn 17 stemmen, tegen 2 en blanco 4. In principe is dit voorstel aangenomen, toch wil het bestuur nog eens kritisch kijken naar de reacties en opmerkingen van de leden en dan een definitieve beslissing nemen. Als we besluiten om de verzekering te stoppen dan worden alle leden daarover geïnformeerd en wordt er gewezen op het spelen voor “eigen risico”. Dit komt ook op de inschrijfformulieren te staan zodat nieuwe leden hier ook van op de hoogte zijn. Dit besluit zou, eventueel, nog consequenties kunnen hebben voor de hoogte van de contributie. Om de begroting sluitend te krijgen moeten we of weer op 55 leden zien te komen, of de verzekering opzeggen, of de contributie verhogen.

b. Voorstel financieel overzicht seizoen 2010-2011. Willem loopt het financieel overzicht door. Er is een verandering ten opzichte van vorige jaren, nu is duidelijker wat er in dit seizoen financieel gepasseerd is. Er is in de begroting uitgegaan van 55 leden, dit aantal is niet gehaald waardoor er in de loop van het seizoen aanpassingen zijn gedaan wat betreft de uitgaven. Er zijn wat vragen over de betalingen van leden die zich niet afgemeld hebben voor het seizoen. Theoretisch zouden die het hele contributie bedrag moeten betalen, dit blijkt in de praktijk echter zeer lastig te realiseren. Er is wel met allemaal een betalingsregeling getroffen. Het bestuur doet, voor het nieuwe seizoen, wederom haar uiterste best om de verschuldigde contributie zo snel mogelijk te innen en brieven met herinneringsbetalingen op tijd te versturen, zodat mogelijke problemen eerder gesignaleerd en opgelost kunnen worden.

c. Kascontrole Op 13 april 2011 is er een voorlopige kascontrole geweest. Alma Burgerjon en Theo Lepelaar hebben alles in orde bevonden en doen in juli de daadwerkelijke afsluiting. Dit om te voorkomen dat we geen duidelijk overzicht hebben van wat er per seizoen uitgegeven en ontvangen is.

d. Begroting seizoen 2011-2012. Bij de begroting van het komend seizoen is uitgegaan van het opzeggen van de verzekering, een kleine verhoging van de zaalhuur en er is uitgegaan van 50 leden omdat de voorgaande begroting onder grote druk kwam te staan doordat we niet het maximale aantal leden haalden. Op 15

Als eerste stap gaan we ons op 10 juli op de sportsfair in Toolenburg laten zien. In wat voor vorm is nog niet helemaal duidelijk, dat er vrijwilligers nodig zijn is wel duidelijk en we hopen dat iedereen inziet dat het werven van nieuwe leden niet alleen leuk is maar ook financieel nodig. e. Nieuw lid kascommissie. Alma Burgerjon treedt af als voorzitter, dit wordt Theo Lepelaar en Gerda Vermeulen wordt lid. 5. Organisatie. a. Bestuur en vacature secretaris. André Vreugendhil en Willem Rutte hebben beide kenbaar gemaakt hun functie nog een jaar te willen voorzetten. Yolanda Keur heeft in september 2010 al kenbaar gemaakt haar functie beschikbaar te stellen. Er is dus een vacature voor de functie van secretaris. Yolanda wordt, met een reuze bos bloemen, bedankt voor haar inspanningen. b. Activiteitencommissie. Paulien Groenenberg en Marjolijn Stellingwerf gaan dit seizoen de activiteiten coördineren. Daar vallen de toernooien en andere activiteiten onder. c. Zaalcommissie. Cees de Krijger en Jan de Waaij nemen het volgend seizoen weer voor hun rekening. Dit houdt het klaarzetten van de zaal in, het coördineren van trainingen en toernooien. Will Heick en Jeremy Stevens zijn wederom bereid gevonden om de trainingen voor volgend seizoen te verzorgen. d. PR. Johan Holtrust wil, ook het volgend seizoen, zorg dragen voor alle publicaties, zowel binnen als buiten de club. Ook alle correspondente over de advertenties loopt via hem. Ook de foto’s worden, door hem, op de site gezet. Hij blijft ook het clubblad samenstellen, waarna het door Simon Westerveld geprint wordt. Ook deze heren hebben aangegeven dit nog een seizoen te willen doen. e. Lief en leed. Jan neemt regelmatig contact op met leden die een poosje afwezig zijn en wil dit ook het komend seizoen blijven doen.

16

6. Spelregels lidmaatschap BC Bornholm Het bestuur wil nogmaals, met grote klem, de verplichting benadrukken van het op tijd betalen van de contributie. In augustus ontvangt iedereen een brief met daarin de aankondiging dat we in september weer gaan beginnen en het uitdrukkelijk verzoek om voor november de contributie te voldoen. Helaas blijkt dit soms niet genoeg en daarom wordt er, met ingang van het komende seizoen, een verhoging van €10,- ingesteld voor iedereen die te laat betaald. Een automatische incasso is helaas niet mogelijk vanwege de te hoge kosten. 7. Presentatie nieuwe clubshirts. Vanaf vandaag zijn de nieuwe clubshirts te bestellen. Er is een overeenkomst met Bee Sport uit Almere. Zij gaan de shirts met bedrukking leveren. Er is enige tijd overheen gegaan omdat het moeilijk bleek de gevraagde kwaliteit in print en shirts te vinden, maar dit is nu toch gelukt. Er is keuze uit een dames T-shirt, dames polo en heren T-shirt en heren polo en een sweaters voor zowel dames als heren. Bij een afname van alle drie is er €5,- korting. Een klein gedeelte van de opbrengst van de clubschirts vloeit in de clubkas. Er zijn iedere speelavond pas- shirts beschikbaar Bestelformulieren kunnen op de speelavonden ingeleverd worden. De bestelde shirts worden alleen geleverd als de betaling ook binnen is. Dit kan op de rekening van BC Bornholm gestort worden. Het bestelformulier wordt ook in het clubblad van mei opgenomen. Er kan tot oktober 2011 besteld worden, (dit i.v.m. nieuwe leden) daarna gaan we bij BeeS-Sport bestellen en uitleveren. 8. Rondvraag * Er volgt voor het etentje van 21 mei a.s. nog een mailtje met de manier waarop betaald kan worden, dit was in de aankondiging niet vermeld. * De raamverduistering is defect wat zeer hinderlijk is als we staan te spelen, er is al een melding bij Sportplaza van gemaakt. We hopen op een spoedige reparatie. * Jeremy vraagt zich af wat we kunnen doen om meer financiële armslag te krijgen, misschien een sponsorloop, loterij. We gaan daar als bestuur over mee denken en komen daar op terug. * Piet van de Zwaan laat weten wel interesse te hebben in de vacature van secretaris, hij is soms wel lange tijd niet aanwezig. André en Piet gaan kijken of daar een oplossing voor is. 17

18

19

20