Basis renovatie uitvoering 20122014 provinciehuis Groningen
Mebus Lolkema Clustercoördinator Concern Inkoop Gert Olthuis Inkoopadviseur
Provincie Groningen
Facilitaire zaken
Inkoop 3 FTE
Levering en Diensten
Overige afdelingen
Blauwe afdelingen
Beheer onderhoud
Inkoop ca 4 FTE
Infrastructurele Werken
Inkoop- en Aanbestedingsbeleid MKB-beleid is één va de speerpunten in het beleid en wordt gerealiseerd door: • Zo veel mogelijk ruimte scheppen in het beleid voor onderhands aanbesteden (ophogen interne drempelbedragen) • Europese aanbestedingen waar mogelijk in percelen verdelen
• Totale spend varieert tussen ca. 70 en 90 miljoen Euro per jaar. • Provincie deed in 2013 voor ruim 80% van de totale inkoopwaarde (91 mln.) zaken met het MKB. • Waarvan Regionaal (Groningen, Drenthe en Friesland) ca. 47%. • Rest van Nederland ca. 53%
Provinciehuis Groningen
Provinciehuis Groningen
Statenzaal, vergadering van de statenleden
Projecten afdeling verkeer en vervoer • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Oostelijke Ringweg Zuidelijke Ringweg Verdubbeling N33 Assen - Zuidbroek Verdubbeling N33 Zuidbroek - Appingedam N360 Groningen - Delfzijl N361 Groningen - Lauwersoog N366 Veilig N969 Rhederweg Ontsluitingsweg Bedum Parallelweg N355 Zuidhorn - Groningen Projecten Regiospecifiek Pakket Groningen Spoorzone Extra sneltrein Groningen - Leeuwarden Spoorlijn Groningen - Veendam Spoorlijn Veendam - Stadskanaal Spoorlijn Roodeschool - Eemshaven Spoorlijn Groningen - Leer Spoorlijn Groningen - Bremen Busverbindingen Leek en Roden
Inkoop projekten • • • • • • • • • • • • • •
Fietsknooppunten Verbouwingen archeologisch depot Nuis Toegangsbeveiliging Catering Multifunctionals Ict backup, servicemanagement Digitalisering provinciale staten Strooizout Koffie Bebording Verkeersveiligheid campagnes etc. Werkschip Auto’s, regionaal Renovatie provinciehuis
Renovatie provinciehuis Renovatie van het provincie huis, start datum 2011, budget 12 mln. Dit is een voorbeeld hoe je het in de markt kan zetten.
Speerpunten van de renovatie:
• • • • • •
Klimaat beheersing, technische installaties zijn 15 tot 20 jaar oud, vervanging daarvan. Hoger energie label naar C, we komen label E Meer open ruimtes, meer licht (hogere lux) en dimbaar, het nieuwe werken? Algehele vernieuwing, van het interieur, restaurant, kantoren, vloer en wanden Personeel blijft in het gebouw tijdens de renovatie, faseringplan verhuizingen door eigen organisatie gemaakt in samen werking met de bouwkundig aannemer. Duurzaamheid, energiebesparing doorvoeren.
Hoe hebben we de renovatie in de markt gezet Keuze: A) In verschillende onderdelen wegzetten B) In één geheel wegzetten C) Drie grote kavels
• Eerste fase was het selecteren van de adviseurs, Europees aanbesteed, architect (120 belangstellenden), er hebben 18 ingeschreven, installatie techniek en werktuigbouwkundig (klimaat beheersing). • De projectleider neemt de beslissingen , de bouwkundig aannemer verantwoordelijk voor de uitvoering, planning. • Veel interne deskundigheid en hergebruik van materialen.
• In gesprekken met de adviseurs bouw projectleider en de eigen organisatie, te gaan voor de volgende aanbestedingen: Europees: • Elektrotechnische installaties 2 mln. • Werktuigbouwkundige installaties 4 mln., inclusief 6 jaar onderhoud. • Bouwkundig aannemer, coördinator 2 mln. – Tapijt 800.000 euro – Keuken restaurantuitgifte, incl. espressobar 190.000 euro
Meervoudig onderhands • Bureaubladen (600 bureaus hebben we overgenomen van een bank uit Amsterdam) nieuw blad er op laten zetten, regionaal uitgevoerd) • Maatwerk meubilair regionaal • Meubilair (meerdere percelen), budget vastgesteld, wat kun je daar voor leveren incl. schetsontwerp. • Restaurant noord Nederland • Lounge noord Nederland • Bijzetmeubilair regionaal • Vergadermeubilair landelijke leverancier • Binnen beplanting mkb • Schilderwerk regionaal • Tapijt verwijderen en leggen mkb • Verhuizingen regionaal uitgevoerd • Zonwering regionaal
• De planning werd gezamenlijk opgesteld, resultaat, snellere uitvoering dan begroot. • Goede samenwerking tussen de partijen, veel inbreng van de provincie zelf, eigen deskundigheid. • Meer variatie en kwaliteit van de leveringen, daarom vele kleine aanbestedingen gedurende en na de renovatie (2 jaar).
• Tip
• www.inhuurnoord.nl • Inhuur van personeel
Beter klimaat
Besparing en Energielabel
Berekende besparing elektriciteit 9,8 %
Besparing elektriciteit 2014 14%
Berekende besparing gas 17,5 %
Besparing gas 2014 33 %
Energielabel 2008 Label E
Energielabel 2014 Label C
Nieuw
Voor renovatie
Na
