Basis plan Stichting Hoop voor Vlissingen
1
Inhoud Korte inhoud .......................................................................................................................................... 3 Waarom .............................................................................................................................................. 3 Ontstaan ............................................................................................................................................. 3 Visie .................................................................................................................................................... 4 Grondslag .......................................................................................................................................... 4 Structuur ............................................................................................................................................. 5 Uitvoering ........................................................................................................................................... 6 Vervolg ............................................................................................................................................... 6 Bijlagen ............................................................................................................................................... 7 Begroting ........................................................................................................................................ 7 Bemensing ..................................................................................................................................... 7 Volledig plan .......................................................................................................................................... 9 Visie .................................................................................................................................................... 9 Wat er vooraf ging ........................................................................................................................ 9 Wat we voor ogen hebben… .................................................................................................... 10 Enkele afspraken voor de visieontwikkeling. .......................................................................... 13 Demografie. ..................................................................................................................................... 14 Model ................................................................................................................................................ 15 Doelgroepen ................................................................................................................................ 16 Werkstructuren ............................................................................................................................ 16 Vrijwilligers ................................................................................................................................... 18 Projectleider ..................................................................................................................................... 19 Kerntaken ..................................................................................................................................... 19 Aandachtsvelden ........................................................................................................................ 21 Toekomst gericht leiderschap ................................................................................................... 22 Evangelist ........................................................................................................................................ 23 Kerntaken ..................................................................................................................................... 23 Aandachtsvelden ........................................................................................................................ 24 Startteam.......................................................................................................................................... 25 Financiën.......................................................................................................................................... 28 Tijdpad .............................................................................................................................................. 28 Richtlijnen ........................................................................................................................................ 29 Bijlagen ............................................................................................................................................. 29 Bijlage 1........................................................................................................................................ 29 Bijlage 2........................................................................................................................................ 31 Bijlage 3........................................................................................................................................ 31 Bijlage 4........................................................................................................................................ 33 Bijlage 5........................................................................................................................................ 34 Bijlage 6........................................................................................................................................ 34 Bijlage 7........................................................................................................................................ 37 Voorlichting .......................................................................................................................................... 38 Uitleg bij de presentatie ............................................................................................................. 38
2
Korte inhoud Deze korte inhoud is een verkorte versie van het visiedocument, welke onder het menuonderdeel Visiedocument te bereiken is. Door het klikken op de diverse menu-onderdelen zijn de aangegeven onderwerpen te lezen. Als het onderwerp te groot is voor uw scherm, is de rest te lezen door verder naar beneden te scrollen.
Waarom Waarom zou er een organisatie als Stichting 'Hoop voor Vlissingen' moeten komen? Iedereen kan toch zelf naar een kerk toegaan? Er zijn voldoende geloofsgenootschappen (in Vlissingen zijn er al 36 verschillende) en daarvan 4 verschillende protestantse kerken. Uit theologisch opzicht is er veel te zeggen over de verkondiging van het evangelie. Enkele teksten die hierbij in het oog springen zijn: Mattheus 28 vers 18-20 JEZUS KWAM OP HEN TOE EN ZEI: 'MIJ IS ALLE MACHT GEGEVEN IN DE HEMEL EN OP DE AARDE. GA DUS OP WEG EN MAAK ALLE VOLKEN TOT MIJN LEERLINGEN, DOOR HEN TE DOPEN IN DE NAAM VAN DE VADER EN DE ZOON EN DE HEILIGE GEEST, EN HUN TE LEREN DAT ZE ZICH MOETEN HOUDEN AAN ALLES WAT IK JULLIE OPGEDRAGEN HEB. EN HOUD DIT VOOR OGEN: IK BEN MET JULLIE, ALLE DAGEN, TOT AAN DE VOLTOOIING VAN DEZE WERELD.' Dit is altijd opgevat als reden om zending te verrichten. Vanuit de kerken werd zending verricht over de hele wereld, om zo letterlijk alle volken het Evangelie te brengen. Ondertussen is de situatie in Nederland veranderd. Er zijn wel veel denominaties om uit te kiezen, maar veel mensen komen niet in aanraking met de Blijde Boodschap. Nederland is eigenlijk een ontkerstend volk geworden, een zendingsgebied. Jeremia 29 vers 4-7: 'DIT ZEGT DE HEER VAN DE HEMELSE MACHTEN, DE GOD VAN ISRAËL, TEGEN DE BALLINGEN DIE HIJ VANUIT JERUZALEM NAAR BABEL HEEFT LATEN VOEREN: BOUW HUIZEN EN GA DAARIN WONEN, LEG TUINEN AAN EN EET VAN DE OPBRENGST, GA HUWELIJKEN AAN EN VERWEK ZONEN EN DOCHTERS, ZOEK VROUWEN VOOR JE ZONEN EN HUW JE DOCHTERS UIT, ZODAT ZIJ ZONEN EN DOCHTERS BAREN. JULLIE MOETEN IN AANTAL TOENEMEN, NIET AFNEMEN. BID TOT DE HEER VOOR DE STAD WAARHEEN IK JULLIE WEGGEVOERD HEB EN ZET JE IN VOOR HAAR BLOEI, WANT DE BLOEI VAN DE STAD IS OOK JULLIE BLOEI.
Ontstaan God geeft de opdracht om ook in deze stad aan het werk te gaan. Dit is in de loop van de jaren op verschillende manieren gedaan (en zal ook nog steeds gedaan worden). Uit drie kerken van gereformeerd belijden (CGK, Ger. Gem., GKv) is dit bv gedaan door het folders
3
verspreiden in de buurt, avondzang in de winkelstraat, met Kerst uitdelen van uitnodigingen om samen de geboorte van onze Heiland te vieren, evangelisatiekramen, e.d.
Visie Uit al deze evangelisatiecampagnes van de afgelopen jaren is gebleken dat de kerken in deze vorm niet echt een aantrekkelijk perspectief bieden voor niet-christelijken. Er is weinig tot geen aansluiting met de belevingswereld van hen. Invoegen in bestaande gemeenten betekent dat die gemeenten open moeten staan voor nieuwkomers, met hun vragen, hun cultuur en hun mogelijkheden. Voor de meeste gemeenteleden is het moeilijk om veranderingen ten behoeve van nieuwkomers, ten koste van jarenlange gewoontes te accepteren. Om niet alleen de Blijde Boodschap te vertellen, maar ook de mogelijkheid te geven te groeien in een gemeente, zal er een gemeente gesticht moeten worden waar ze zich ook thuis voelen, zich ook nodig voelen. Daarom is het voor allen geestelijk gezonder om een nieuwe gemeente te stichten, waarin er volledig rekening gehouden wordt met de culturele achtergronden, en vormen van de leden. Om toch ook aansluiting te kunnen vinden bij de bestaande (kerk)structuren moeten er kaders uitgezet worden waarbinnen alle vrijheid is om een passende vorm te kiezen. De nieuw te vormen gemeente kan dan later aansluiting vinden bij één van de bestaande kerkverbanden van kerken van gereformeerd belijden.
Grondslag Als kader is gekozen om voluit kerk van gereformeerd belijden te zijn. Dit houdt in dat de volledige Bijbel het fundament is. De 3 formulieren van eenheid spreken de Bijbel op alle punten volledig na. Hiermee wordt tevens helderheid geboden voor de verantwoordelijkheid voor onderricht en erediensten, voor het bedienen van de sacramenten, en de instelling van de ambten. In het kort komen het uit op deze belijdenis: •
• • •
• •
• •
4
Wij geloven dat de Bijbel, zowel het OT als NT in hun originele grondtekst, volledig is geïnspireerd door de Heilige Geest, zonder fouten. Dit woord van God is de hoogste autoriteit voor de Kerk. Wij geloven in één God, die eeuwig bestaat uit 3 personen: Vader, Zoon en Heilige Geest. Wij geloven in de absolute Godheid en het volledig mens zijn van onze Heer Jezus Christus, We geloven in Zijn maagdelijke geboorte, Zijn zondeloos leven, de echtheid van Zijn wonderen. Zijn dood aan het kruis die als losprijs voor zonde voor God voldeed. We geloven in zijn lichamelijke opstanding en zijn huidige werk als Middelaar in de hemel. Wij geloven in de Persoon van de Heilige Geest. We geloven dat Hij leven geeft, heiligt, kracht en troost biedt aan alle gelovigen. Wij geloven dat de mens oorspronkelijk zondeloos is geschapen. Verleidt door de Satan, is de mens gevallen en bracht zo de hele mensheid onder het juk van eeuwige scheiding van God. We geloven dat de mensen gered kunnen worden door berouw, bekering en geloof in het volbrachte werk van Christus. Rechtvaardiging is mogelijk door genade alleen. We geloven dat de Kerk het lichaam van Christus is. Zij is opgebouwd uit alle oprechte gelovigen. De huidige taak van de Kerk is de aanbidding van God, de vervolmaking van de heiligen en de evangelisatie van de wereld.
•
We geloven in de persoonlijke en lichamelijke terugkeer van de Heer Jezus Christus om onze redding te bevestigen en zijn glorieuze Koninkrijk te vestigen.
Structuur Het organogram voor het project Stichting 'Hoop voor Vlissingen' ziet er als volgt uit:
Stichting 'Hoop voor Vlissingen' is opgericht met als doel het planten van een nieuwe kerk in Vlissingen. Het stichtingsbestuur bestaat uit de visiegroep. Hierin hebben nu uit drie kerken van gereformeerd belijden, CGK, Ger. Gem. en GKv, in totaal 6 personen zitting. Deze is uit te breiden met anderen in Vlissingen vanuit kerken van gereformeerd belijden. De projectmanager brengt gevraagd en ongevraagd verslag uit aan het stichtingsbestuur. Naast de projectmanager staat de evangelist. Deze draagt zorg voor de inhoud van de diensten, en voor de pastorale ondersteuning, dit alles in samenspraak met de projectmanager. Er kunnen door derden andere projecten geïnitialiseerd worden, zoals een inloophuis en andere sociale projecten. Als er voor deze projecten vrijwilligers nodig zijn, kan dit alleen via de projectmanager lopen. De vrijwilligers worden in eerste instantie geworven uit de achterban van de deelnemende gemeenten. Pas als daar niet voldoende vrijwilligers voor de uit te voeren taken zijn kan er in buurgemeenten van gereformeerd belijden gezocht worden. Coaching van de projectmanager wordt door de visiegroep gedaan. Zo wordt er aandacht gegeven aan geestelijke en praktische toerusting, en indien nodig worden er van buiten de visiegroep cursussen aangeboden ter ondersteuning van de projectmanager. De vrijwilligers worden door de projectmanager gecoached en toegerust. Deze heeft de vrije hand om leden van de visiegroep hiervoor in te schakelen. Voor deze coaching en toerusting is een budget op de begroting gereserveerd.
5
In acties en lopende projecten (bv ´City Bible`) kan de visiegroep prima deelnemen, zolang het binnen de identiteit past.
Uitvoering In deze opstartfase lopen er via de projectmanager een 2-tal projecten. Het is de bedoeling om deze uit te breiden met andere initiatieven, afhankelijk van mogelijkheden en ideeën, en de daarvoor benodigde bemensing. In alles moet voorop staan dat het de bedoeling is om mensen te vertellen van de Blijde Boodschap, en niet met een verborgen agenda om "zieltjes te winnen". De liefde voor Gods kinderen moet de drijfveer voor alle acties zijn.
De bedoeling is door de kinderen van de Kidsclub mede ook de ouders te bereiken. Voor de kinderen die "te oud" zijn voor de Kidsclub moet er een groep Young Grown Ups opgestart worden. Voor de (buitenlandse) studenten aan bv de HZ wordt gedacht aan een aparte studentengroep.
Vervolg Uiteraard is deze visie een proces van uitvoeren, leren, bijstellen en uitvoeren. De werkelijkheid is weerbarstiger dan het idee hoe de vormgeving plaats zou moeten vinden. In de toekomst mag de nieuw te vormen gemeente dan ook niet een in beton gegoten vorm gaan krijgen. Er zullen, door de invloeden van de verschillende culturen, ook veranderingen tov de startgemeente plaatsvinden. Zolang het fundament onaangetast blijft is dat ook niet van belang. Waarschijnlijk wordt eerst gewerkt aan een huisgemeente. Deze kan uitmonden in een samenkomstgemeente. Deze gemeente zal dan aansluiting zoeken bij één van de bestaande kerkelijke structuren, om zo ook de geborgenheid van een kerkelijk verband, met behoud van eigen karakter, te zoeken. Van de vrijwilligers uit de "moeder" gemeenten wordt verwacht dat die lid blijven van hun oorspronkelijke gemeente.
6
Bijlagen Begroting Voor het eerste jaar (2013) is de begroting als volgt vastgesteld: 2013 Oprichten stichting
€ 500,-
Apparatuur
€ 1.150,-
Boeken e.d.
€ 950,-
Bankkosten
€ 100,-
PR
€ 3.250,-
Vergaderkosten
€ 600,-
Taallessen
€ 1.350,-
Materiaalkosten
€ 1.200,-
Burendag
€ 400,-
Afschrijving
€ 350,-
Huur jeugdhonk
€ 12.000,-
Inrichting Jeugdhonk
€ 5.000,-
Afschrijving jeugdhonk
€ 500,-
Totaal:
€ 27.350,-
Voor deze kosten zullen sponsors gezocht moeten worden. Het mag niet op de kerkelijke balansen gaan drukken. Vooralsnog is er begroot met de inschatting van de kosten zoals die gemaakt zijn voor de kids-clubs van het afgelopen jaar. De projectleider en evangelist worden geacht om zelf, via een vriendenkring, voor hun inkomen te zorgen. De Stichting Hoop voor Vlissingen kan als doorgeefluik fungeren zodat de giften via de ANBI status van de Stichting ook belasting aftrekbaar zijn. Zodra er sprake is van een samenkomstgemeente zal deze ook zelf de financiële middelen moeten verzorgen om zichzelf te bedruipen. Daarin kunnen dan ook weer diverse projecten opgezet worden.
Bemensing Visiegroep: CGK:
br. Jan Rozema zr. Henny Bakker
GG: br. Klaas Walhout GKv
7
br. Peter Baas
br. Geert Smilde Projecleider vacature Assistent Projecleider zr. Henny Bakker
8
Volledig plan Visie Hoe is men gekomen tot het overwegen van gemeenschapsvormende evangelisatie? Welke inspiratiebronnen hebben richting gegeven aan dit proces? Wat is er tot nu toe gebeurd? Welke afspraken zijn er gemaakt?
Wat er vooraf ging Er is al een heel aantal jaren sprake van gezamenlijke straatzang van leden van de Ger. Gem. en de CGK. De EC's van de CGK en de GKv zijn in de afgelopen jaren ineen geschoven. Samen organiseren we de kerstactie's en het wijkfeest. Er is meegewerkt aan Athletes in Action en ook aan andere activiteiten. Telkens werd echter geconstateerd dat bij al deze acties er werd gezaaid, zonder dat er zichtbaar werd toegevoegd aan de eigen gemeenten. Ook zijn er in de achterliggende jaren gemeente opbouwcursussen georganiseerd waaraan leden van de drie kerken hebben deelgenomen. Onder verschillende leden van de drie gemeenten is het verlangen groeiende om in de stad Vlissingen een zoutend zout te zijn. Binnen de Ger. Gem. gaven woorden uit Ezechiël 47 (de tempelbeek) en andere Schriftplaatsen aanwijzingen dat de HERE een werk voor ons te doen heeft in Vlissingen. Binnen de in aantal afnemende CGK is gezocht naar 'nieuwe wegen voor het Woord'. Vanaf het begin is daarbij het besef sterk aanwezig, dat onze gemeente serieus werk moet gaan maken van haar opdracht voor Vlissingen. Tijdens dit proces van bezinning kwam - via CGK deputaten voor Evangelisatie - de groep van Stichting 'Hoop voor Vlissingen' binnen beeld. Het werd een 'kom over en help' situatie. En een 'versterk het overige, wat dreigde te sterven'. De Ger. Gem. heeft menskracht maar ervaart belemmeringen - de CGK leeft bij het verlangen om nieuwe wegen te vinden om het Woord onder de aandacht van de Vlissingers te brengen, en biedt ook kerkelijke mogelijkheden om dit te doen. Het gaat uiteindelijk om de uitbreiding van Gods Koninkrijk. Dit contact resulteerde in een eerste start met de KidsClub 'ff-anders'. Daarnaast werken GKv en CGK aan het tot stand komen van een samenwerkingsgemeente. De groei naar elkaar toe vraagt veel energie, maar aan weerszijden leeft van begin af aan, de vaste overtuiging dat het gezamenlijk getuigenis naar buiten toe, de gemeenten naar elkaar toe zal doen groeien. Samen werken doet samen kerken. De gezamenlijke Evangelisatie Commissie van de GKv en CGK heeft het initiatief Stichting 'Hoop voor Vlissingen' van harte in haar programma opgenomen, als een geschenk van de HERE: een geschenk met een opdracht! Zo zien we hoe de HERE op wonderlijke wijze ons als leden van drie gemeenten heeft samengebracht. Zijn heilige Naam, maakt ons één. De HERE Zelf bracht ons op elkanders pad. Het is voor ons een wonder dat we als leden van drie gereformeerde kerkverbanden eenzelfde verlangen en visie delen: serieus werk maken van de roeping die we als kerken voor Vlissingen hebben. In onze stad, waar kerkgebouwen gaan worden gesloopt, is de geestelijke armoede groot. We hebben de leiding van de HERE mogen opmerken, en geloven dat Hij dit werk door ons wil doen. Na een eerste try-out met de Kidsclub ff-anders en een Explorercursus, kunnen we nu met vreugde constateren dat een en ander in een stroomversnelling lijkt te komen. De Kidsclub kreeg inmiddels vastere vormen en kent al een zestigtal adressen in de Scheldewijk. De
9
ontwikkelingen vragen om een duidelijke structuur en een helder toekomstplan. Met verwondering zien we hoe de HERE ons juist nu aan elkaar verbindt en ons dit werk te doen geeft op een moment dat CGK en GKv de weg naar een samenwerkingsgemeente in mogen slaan. Het is onze wens dat beide processen elkaar zullen versterken - dat het samen dienstbaar zijn ons ook daadwerkelijk dienstbaar maakt aan elkaar en aan de mensen in deze stad.
Wat we voor ogen hebben… Wanneer we het werk gestructureerd op gaan pakken, met het duidelijke doel om mensen te bereiken met het Evangelie, dienen we hen ook een gemeenschap te bieden, waar ze gevoed worden en opgebouwd om te groeien in hun geloof in de HERE Jezus Christus. Dit vraagt niet alleen maar faciliteiten, maar vooral een omgeving waar verkondiging, geloofsopbouw en hulpverlening hand in hand gaan. Stichting. Om dit te kunnen doen is een stichting in het leven geroepen onder de naam Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. De leden van de visiegroep, zullen tevens de leden zijn van het Stichtingsbestuur. In dit bestuur participeren de leden van de Ger. Gem.-Vlissingen, van de GKv-Vlissingen en van de CGK-Vlissingen vanuit een mandaat namens hun afzonderlijke kerkenraden. Door de leden van de GKv en van de CGK vindt ook een duidelijke terugkoppeling van verantwoordelijkheden plaats in de richting van de gezamenlijke Evangelisatie Commissie. Deze stichting heeft de ANBI-status gekregen, waardoor de giften aan Stichting 'Hoop voor Vlissingen' aftrekbaar zijn voor de donateurs. Bestuur en werkveld. Het bestuur van Stichting 'Hoop voor Vlissingen' trekt een projectleider aan. Bij de aanstelling van een projectleider, zal het bestuur gebruik maken van een assessment van een daartoe gespecialiseerde instelling. [Bij de aanstelling van de eerste projectleider, zr. A. v.d. Maas, is gebruik gemaakt van het assessment van het ICP (zie notulen vergadering 111108] Deze projectleider is verantwoordelijk voor het coördinerende werk: het aansturen van vrijwilligers en het onderzoeken van de haalbaarheid van eventuele acties dan wel projecten. Het bestuur is verantwoordelijk voor en houdt toezicht op het werk van de projectleider. Op termijn kunnen - op advies van en in overleg met de projectleider - ook andere krachten door haar worden aangetrokken, als evangelisten en deskundigen op allerlei gebied. Mogelijkheid tot participatie door andere kerken van gereformeerd belijden. Het is onze wens om zo breed mogelijk open te staan voor samenwerking ook met bestaande activiteiten van andere christenen die de gereformeerde belijdenis van harte onderschrijven. Daarbij houden we in ons basisplan op voorhand rekening met de mogelijkheid dat ook andere kerken van gereformeerd belijden op alle niveaus in dit werk kunnen participeren. Daarbij vormt het gereformeerd belijden - zoals ook elders in dit basisplan omschreven - de inbedding van het hele project Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. Openheid. Wanneer we nieuwe gemeenschapsvorming op het oog hebben, betekent dit tevens dat we niet zoeken naar een hergroepering van christenen: medewerkers aan Stichting 'Hoop voor Vlissingen' blijven binnen hun eigen gemeente lid. Ook willen we voorkomen dat jongeren uit de drie gemeenten zich binnen Stichting 'Hoop voor Vlissingen' gaan hergroeperen ten koste
10
van de moedergemeenten. De jongeren hebben een plaats in en horen thuis binnen hun eigen gemeente. Vanuit deze optiek - het belang van wisselwerking tussen moedergemeenten en de missionaire gemeenschap - is het van cruciaal belang dat er over en weer altijd helder en openhartig gecommuniceerd wordt: voldoende informatie verstrekken over zowel de activiteiten als de verantwoording daartoe. Niet alleen "zo doen we het" maar ook: "motiveren waarom we het zo doen". Inbedding. Het is van belang dat de nieuwe multiculturele gemeenschap, op termijn - via het mandaat vanuit de participerende kerkenraden, deel uitmaakt van de moedergemeenten. Zo is ze tevens deel van de landelijke verbanden. Binding aan de kerkorde's van de participerende kerken is niet belemmerend, maar beschermend: praktisch betekent dit dat op reguliere wijze in de ambtelijke taken en in de bediening van de sacramenten kan worden voorzien. Zie de kerkorde's van de samenwerkende kerken Kerkorde CGK 2010, Kerkorde Ger. Gem. 1907, en Werkorde GKv versie 3. Het is van belang om binnen de bandbreedte van het in deze kerkorde's gestelde te blijven, teneinde ook ambtelijk mogelijkheden voor de nieuwe gemeente te creëren. Het afwijkend van de principes uit de kerkorde kan opneming binnen een landelijk verband in de weg staan, maar ook beschadigend werken naar de samenwerkende kerken en hun classicale verbanden. Tevens creëert deze deugdelijke structuur helderheid voor de jongeren van de eigen participerende gemeenten: je levert aan deze nieuwe gemeenschap je bijdrage namens de moedergemeenten. Je bent er met een opdracht. Dat voorkomt dat men zich aan de eigen gemeente onttrekt. Achter deze gedachte ligt een visie: Prediking is verkondiging. Geen oproepen van gevoelens of masseren van zielen. De kerk is een trainingscentrum voor mensen die naar buiten gaan. Inhoudelijk. Inhoudelijk, in leer, leven en organisatie, conformeren we ons aan de Bijbel als Gods geopenbaarde Woord en aan de gereformeerde belijdenis. Daarbij binden we ons aan de drie algemene belijdenissen ( de Apostolische Geloofsbelijdenis, de Geloofsbelijdenis van Nicea-Constantinopel en de Geloofsbelijdenis van Athansius) en de drie formulieren van enigheid (de Heidelberger Catechismus, de Dortse Leerregels en de Nederlandse GeloofsBelijdenis). Dit doet, naar onze hartelijke overtuiging, het meest recht aan het Evangelie. •
• •
•
•
11
Door deze duidelijke keuze is er van begin af aan helderheid over de verantwoordelijkheid voor onderricht en eredienst, voor de bediening van de sacramenten (het H. Avondmaal en de doopsbediening aan volwassenen en aan de kleine kinderen) en met betrekking tot de instelling van de ambten en alle voorkomende zaken die het gereformeerd belijden betreffen. Wij zijn ons bewust dat we hiermee ook mensen uitsluiten, die vanuit een andere dan de gereformeerde belijdenis, het Evangelie willen uitdragen. Van allen die op een of andere wijze meewerken aan Stichting 'Hoop voor Vlissingen' mag worden verwacht, dat ze zich in dezen conformeren met de oprichtingsstatuten van Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. Deze grenzen mogen we niet loslaten of laten vervagen: dat levert intern spanningen op - enerzijds in onze verhouding ten opzichte van het Woord van de HERE, anderzijds ook in de onderlinge verhoudingen, - waardoor het werk en de goede naam van Christus wordt geschaad. Culturele vormgeving is voor rekening van de Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. Zij zoekt daarin aansluiting aan de verschillende culturen die door de HERE op haar weg geplaatst worden. Elke cultuur kent een eigenheid. Die eigenheid is positief te benutten om meer mensen uit die cultuur te bereiken. Elke vertegenwoordiger van
•
een culturele groepering vormt mogelijk een sleutelfiguur om die groep te bereiken met het Evangelie. Toerusting van medewerkers en van nieuwe gelovigen is gedurende alle fasen van het project van levensbelang. Medewerking.
In acties en lopende projecten kan Stichting 'Hoop voor Vlissingen' als stichting haar medewerking verlenen, mits zij dit kan doen vanuit haar identiteit. Zo kan ze inspelen op lopende projecten, zoals bv. het City Bible Project en daar naamsbekendheid en ook wervingskracht aan ontlenen. Doelgroepen. Stichting 'Hoop voor Vlissingen' kiest de doelgroepen bewust uit de verschillende lagen van de bevolking en brengt hun behoeften in kaart om daar bij aan te sluiten. Elke cultuur heeft bepaalde eigenheid - benut deze om een ingang te vinden. Onderzoek ook wat er al voor hen gedaan wordt. Bij werken met doelgroepen, is het belangrijk om de leiders van de doelgroepen te identificeren en te motiveren om mee te werken aan de activiteiten van Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. De verschillende culturele groepen vormen een soort van satellieten: Polen, Bulgaren, Duitsers, Chinezen, studenten van de HZ, etc. Elk moet intern ook weer eigen leiders voortbrengen - gericht zoeken wie binnen deze kringen daarvoor geschikt zijn. Medewerkers en toezicht. Naast het zoeken naar leiders binnen de doelgroepen, zoeken we doelgericht naar vrijwilligers uit de Ger. Gem., GKv en CGK achterban. De projectleider staat aan het hoofd van de vrijwilligers, en coacht de mensen naar de plek die het best bij hen past onafhankelijk van hun achtergrond. Uit het bestuur van de stichting worden leden aangewezen om de projectleider in de praktijk met raad en daad bij te staan: een van de bestuursleden neemt de taak op zich van geestelijk gesprekspartner van de projectleider. Een ander neemt de taak op zich van praktisch gesprekspartner van de projectleider. Een drietal bestuursleden draagt zorg voor visitatie en het bewaken van de lange-termijn visie. Zij kunnen daartoe ook praktisch feedback geven aan de projectleider voor het maken van belangrijke keuzes. Het voltallige bestuur is verantwoordelijk voor het toezicht op het werk van de vrijwilligers. Conflict en beroep. Bij situaties van intern conflict zal het stichtingsbestuur zich tot het uiterste inspannen, teneinde het conflict in broederlijke liefde in de zin van Ps.133 en Joh.17 op te lossen. Voorop zal staan dat de goede Naam van onze Heiland en HERE en dit werk - waarvan we geloven dat het Zijn werk is - geen schade wordt toegebracht. Dit voornemen geldt zowel de bestuursleden onderling, als de verhouding tussen bestuur(sleden) en betaalde krachten (veldwerkers). Bij onregelmatigheden kan het stichtingsbestuur altijd eisen dat een bestuurslid / veldwerker zijn/haar taak neerlegt en deze in haar geheel overdraagt aan het stichtingsbestuur. Het stichtingsbestuur zal voor de voortgang van de taak zorgdragen door deze over te nemen en voor diens vervanging te zorgen. Elk bestuurslid en veldwerker conformeert zich bij aanvang van zijn / haar taak aan dit regelement. Uiteraard kan een bestuurslid / veldwerker altijd bij de kerkenraden van de moederkerken tegen dit besluit van het stichtingsbestuur in beroep gaan en verzoeken om
12
hoor en wederhoor. In alle gevallen dient voor alle partijen voorop te staan dat de goede Naam van Christus niet gesmaad zal worden. Zijn werk mag geen schade lijden. Wijzigingen in het basisplan. Veranderingen in dit basisplan moeten ter goedkeuring aan de kerkenraden van de drie samenwerkende kerken worden voorgelegd. Ze kunnen pas na schriftelijke instemming door elk van de samenwerkende kerkenraden, worden doorgevoerd.
Enkele afspraken voor de visieontwikkeling. Deze paragraaf is aan de kerkenraden van de drie participerende kerken ter goedkeuring voorgelegd
1. Stichting 'Hoop voor Vlissingen' is een missionair project, dat niet gericht is op een witte plek in ons land, waar geen Bijbelgetrouwe kerken zijn, maar gericht op niet of moeilijk te bereiken witte groepen van de bevolking van de stad Vlissingen, waar wel Bijbelgetrouwe kerken zijn. Daarbij zijn (ook) in Vlissingen wonende, werkende en studerende buitenlanders uitdrukkelijk in beeld. 2. Stichting 'Hoop voor Vlissingen' is ontstaan uit de wens van leden van de Ger. Gem. te West-Souburg en van de gezamenlijke evangelisatiecommissie van de CGK te Vlissingen en de GKv te Vlissingen om mensen in de stad met het evangelie te bereiken. 3. Daarnaast is er de behoefte bij de CGK Vlissingen en de GKv Vlissingen, die op weg zijn naar een samenwerkingsgemeente, die ze Deo Volente op 1 januari 2015 willen gaan vormen, om de negatieve spiraal van krimpende gemeenten met weinig aantrekkingskracht om te buigen naar een positieve spiraal van groei, vooral in geloof maar als God het wil ook in aantal. 4. Missionair werk moet zich richten op de hoorders in hun eigen context. Het evangelie is voor alle mensen van welk volk, stam, geslacht of ras ze ook zijn. Er moet dus alle vrijheid zijn om die vormen voor verkondiging en eredienst te gebruiken, die nodig zijn om deze groepen in Vlissingen met het evangelie van Jezus Christus te bereiken. 5. Daarnaast moet ervoor worden gewaakt om het project Stichting 'Hoop voor Vlissingen' te ver te verwijderen van de achterbannen, die het werk moeten steunen met gebed, mankracht en geld. Vervreemding moet worden voorkomen. 6. Daarom is het van groot belang om het project Stichting 'Hoop voor Vlissingen' te willen doen vanuit de overtuiging, dat de drie formulieren van eenheid (Nederlandse Geloofsbelijdenis, Heidelbergse Catechismus en Dordse Leerregels) op alle punten de Bijbel als Gods Woord naspreken, waarbij ze niet historisch, maar vanuit de Bijbel moeten worden uitgelegd. We staan bijvoorbeeld achter de daarin geformuleerde Bijbelse standpunten over de kinderdoop, het algemene aanbod van genade en Gods vrijmachtige verkiezing van mensen, waarbij anderen worden verworpen. Die drie formulieren zijn niet het uitgangspunt van de prediking, maar wel het kader daarvan. Het gaat om de Bijbelse verkondiging: altijd vanuit de Bijbel, waarbij de belijdenis een beschermend kader vormt. Deze belijdenisgeschriften hebben afgeleid gezag en is daarom als een aparte paragraaf opgenomen
Zo vormen die formulieren de inbedding van het hele project Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. 7. Daarnaast is het van groot belang om de relevante kerkordelijke bepalingen van de achterbannen op het punt van missionair werk in Nederland niet te negeren. Niet dat
13
we ons moeten binden aan die bepalingen als een wet van Meden en Perzen, maar wel aan de onderliggende uitgangspunten en waar dat voor het werk goed is ook aan de bepalingen zelf. 8. Voorkomen moet worden, dat een nieuwe gemeente geen ruimte voor eigenheid krijgt, maar ook dat zij later geen kerkelijk onderdak kan vinden. 9. Vanaf de start zal het project Stichting 'Hoop voor Vlissingen' daarom de uitgangspunten moeten kennen: a. Vrijheid van bepalingen, die het bereiken van mensen met het evangelie belemmeren; b. Binding aan belijdenis en kerkorde, omdat aversie daartegen de opbouw van de nieuwe gemeente kan verstoren . Noort, G. e.a. Als een kerk opnieuw begint, Boekencentrum, Zoetermeer, 2008, p.337
10. Het gebed van de achterbannen voor het project en de werkers in dat project is het belangrijkste strijdmiddel tegen de duivel die dit project zal willen verstoren. Dat gebed moet echter gebaseerd zijn op de overtuiging dat niet wij het eigenlijke werk doen, maar God zelf door Woord en Geest. Om met Paulus te spreken: "W IE IS PAULUS DAN, EN WIE IS APOLLOS, ANDERS DAN DIENAREN, DOOR WIE U TOT GELOOF GEKOMEN BENT, EN DAT ZOALS DE HEERE AAN IEDER VAN HEN GEGEVEN HEEFT? IK HEB GEPLANT, APOLLOS HEEFT BEGOTEN, MAAR GOD HEEFT LATEN GROEIEN." (I KOR. 3 : 5, 6) OF OM MET SALOMO TE SPREKEN: "ALS DE HEERE HET HUIS NIET BOUWT, TEVERGEEFS ZWOEGEN ZIJN BOUWERS ERAAN; ALS DE HEERE DE STAD NIET BEWAART, TEVERGEEFS WAAKT DE WACHTER." (PSALM 127 : 1)
Demografie. Op welk geografisch gebied wil de evangelisatie zich richten? Wat zijn de demografische gegevens? Hoeveel niet christenen wonen er in de wijk? Wat is de etnische samenstelling? De algemene kenmerken van de stad Vlissingen zijn bekend. Vanuit het perspectief van het christelijk geloof is te melden dat er in totaal 21 christelijke geloofsgemeenschappen geregistreerd zijn. Naar schatting zijn maximaal 10.000 van de 45.000 inwoners ergens bij zo'n christelijke gemeenschap als lid ingeschreven. In de praktijk is mogelijk de helft hiervan te rekenen als 'actief lid'. Concreet houdt dit in dat meer dan 80% van de bevolking in onze leefomgeving, buiten het eeuwig heil in Christus leeft. De multiculturele kaart komt uit in mei en kan hier dan worden ingevuld Aantal Vlissingen in kengetallen (afgerond): Bevolking
45.000
Huishoudens
23.200
Werkgelegenheid
19.400
- waarvan uitzendkrachten Woningvoorraad - gemiddelde woonbezetting
14
1.100 22.000 2,04 personen
Vlissingen in kengetallen (afgerond): Basisonderwijs, scholen
17
- leerlingen
3.650
Voortgezet onderwijs, scholen
4
- leerlingen
4.600
Zorgcentra
8
- appartementen/aanleunwoningen - plaatsen verpleegfunctie
800 90
Aantal overnachtingen
150.000
Bezoekers zwembad
350.000
Bezoekers exposities / tentoonstellingen
7.500
Model Op welke wijze zal de evangelisatie waarschijnlijk vorm worden gegeven en voor welk van de verschillende modellen gemeenschapsvorming is gekozen? Er zijn meerdere mogelijke modellen om een nieuwe gemeenschap vorm te geven en in te richten. In zijn 'Modellen van gemeenteplanting' bespreekt Theo Visser achtereenvolgens twee verschillende hoofdgroepen, welke nog weer op verschillende wijze kunnen worden ingericht: 1. Huisgemeente a. Huiskerk b. Netwerkgemeente c. Emerging Church 2. Samenkomst gemeente a. Samenkomst centraal b. Huisgroep-plantende gemeente c. Satellietgemeente d. Megakerk e. Doelgroepgemeente f. Multiculturele gemeente Uit de verschillende modellen zal te zijner tijd een keuze gemaakt worden. Mogelijk is er een combinatie van verschillende modellen gewenst. In Bijlage 3 worden de verschillende modellen kort toegelicht. Stichting 'Hoop voor Vlissingen' richt zich vooreerst op het opzoeken van de mensen waar ze zijn, en zal op termijn ook missionaire diensten organiseren. Daarbij acht zij het van belang ruimte te laten voor de eigen beleving van de verschillende etnische doelgroepen. Vorming van een multiculturele christelijke geloofsgemeenschap behoort op termijn tot de mogelijkheden. We onderkennen dat in onze samenleving belonging dikwijls voorafgaat aan believing. Dit gegeven kan nuttig worden ingezet, door mensen uit de doelgroepen op termijn in te zetten in de diensten: bv. muziek, vertaling en praktische taken. Op deze wijze wordt het al meer een gebeuren van en voor hen.
15
Doelgroepen In onze visie zijn we er van uitgegaan dat de activiteiten van Stichting 'Hoop voor Vlissingen' zich van meet af richten op de verschillende bevolkingsgroepen in de stad: autochtonen en allochtonen: Polen, Bulgaren, Duitsers, Chinezen, maar ook de Turkse en Marokkaanse gemeenschappen, de studentengemeenschap, enz. enz. enz. Enerzijds kan worden begonnen bij die groepen waar we al raakvlakken mee hebben. Anderzijds is het goed om direct ook andere doelgroepen aan te spreken, om niet al dadelijk veel energie kwijt te raken aan bepaalde structuren en structurele problemen. Belangrijk is om vooraf te bedenken dat we ons niet verliezen in hulpverlening puur sec. Maar 't hoort er wel bij. Huisvesting Voor de nieuwe gemeenschap geldt primair: je gebouw van samenkomst is tevens een inloophuis, op termijn (afhankelijk van kennis en kunde) bemand vanuit de gemeenschap en niet vanuit de Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. Al kan een en ander niet zonder de leiding en supervisie vanuit de stichting. Ook Boekhandel Bestevaer kan mogelijk een functie vervullen als inloop, dan wel (crisis)opvang. We hebben de luxe van drie gebouwen, twee in de Scheldewijk en één in West-Souburg. Daarnaast kan incidenteel gebruik gemaakt worden van het openbaar groen. Ook kunnen voor evenementen of projecten, zalen gehuurd worden. Benadering We zien de nieuwe gemeenschap niet als enkel evangelisatiepost; de benadering is meer die van een inloophuis en van daaruit op lange termijn toegroeien naar een (of meer) volwassen, zichzelf voorzienende gemeenschap(pen) onder Stichting 'Hoop voor Vlissingen' (en via deze op termijn aangesloten bij een landelijk kerkverband, § 1.2) Bij het benaderen van de doelgroepen hangt veel af van de gaven en belangstelling van de verschillende vrijwilligers. Het is de eenvoudigste manier van werken om de medewerkers niet in te delen op basis van hun achtergrond, maar op basis van hun interesse en de hen door de Heilige Geest geschonken gaven. Tegelijk hebben we er oog voor, dat de HERE met de opdracht ook de gaven schenkt. Zo worden ook latent aanwezige gaven en soms ook totaal nieuwe gaven ontvangen en aangesproken.
Werkstructuren Op heel veel verschillende manieren kunnen mensen benaderd worden en in aanraking komen met het Evangelie en de liefde van Christus: Woord en Daad. Van belang is om de werkstructuren goed te doordenken, ook schriftelijk uit te werken, en een duurzame bedding te geven. Wanneer een werkvorm is opgezet, heeft dit ook tijd nodig, om vrucht af te kunnen werpen. Evaluatie en borging van activiteiten is essentieel. Uiteraard zal, wanneer een werkvorm op termijn toch niet werkbaar blijkt, haar voortzetting worden heroverwogen waarbij kan worden gezocht naar voortzetting in gewijzigde vorm, dan wel afbouwen van de activiteit. Uit de praktijk van andere missionaire initiatieven is gebleken dat ten opzichte van de werkstructuren een hoge mate van flexibiliteit noodzakelijk is: snel inspelen op veranderende behoeften in de gegeven context. Borging en flexibiliteit lijken tegenpolen, maar zonder borging kan flexibiliteit binnen een organisatie uitlopen op onbeheersbare situaties. In voorkomende gevallen zullen ook incidenteel kortlopende projecten worden opgestart met het oog op het onder de aandacht brengen van onze activiteiten onder de verschillende doelgroepen. Ook voor deze activiteiten geldt dat evaluatie en borging essentieel is: bij positief effect, kan een activiteit met regelmaat terugkeren.
16
Dienstbaarheid Stichting 'Hoop voor Vlissingen' is niet een evangelisatiepost sec, maar werkt vanuit de wens er te willen zijn voor de ander. Langs relationele weg willen we de ander bereiken met de liefde van Christus en zo inwinnen voor het Evangelie. Dat vraagt ook om sociale dienstbaarheid: denk bv. aan een inloophuis, aan het faciliteren van sociale thema-avonden over opvoeding, huwelijk en gezinsvorming, echtscheidingsproblematiek, ouderenzorg en mogelijkheden op dit gebied, sociale diensten en maatschappelijk werk, UWV / CWI, het opzetten van een vrijwilligerspool in de wijk (van de wijk, voor de wijk - als Present), psychosociale hulp & voorzieningen, rechtsbijstand, etc. etc. etc. Bij dit alles hoeven we niet zelf alle expertise in huis te hebben. Er kan gebruik gemaakt worden van expertise uit de reguliere sector en van andere instellingen. Schematisch Schematisch zijn hier de verschillende leeftijdscategorieën weergegeven. Daarbij is te bedenken, dat voor elke doelgroep deze verschillende leeftijdscategorieën in beeld komen (met uitzondering van de studenten). Omdat belonging dikwijls voorafgaat aan believing, kan bij het organiseren van de activiteiten ook gebruik gemaakt worden van de contacten in de doelgroep. Ouders kunnen worden ingeschakeld om te helpen een sportmiddag voor de jongeren te organiseren. Studenten kunnen worden ingeschakeld om projecten voor de ouders of voor de ouderen of de jongeren te organiseren. Dit verhoogt hun betrokkenheid op Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. Op deze wijze zijn diverse dwarsverbindingen te creëren en in te vullen. Voorbeelden van te ontplooien activiteiten
Ouderen
Ouderenmiddagen Computervaardigheden Handwerken etc. IFES Forumavonden Themastudies etc
Studenten
Kinderen
Ouders
Jongeren
Kidsclub ff-Anders Weerbaarheidstrainingen etc. Huwelijkscursus Opvoedingscursus Maatschappelijke hulp etc Tienerclub Jeugdkampen Huiswerkbegeleiding Loopbaancoaching etc. Kinderen
De kinderclub vormt een belangrijke springplank naar de ouders en naar de ouderen (opa's en oma's) van de verschillende culturele groepen. De kidsclub is een belangrijk middel.
17
Daarnaast kunnen ook andere dingen georganiseerd worden. Bijvoorbeeld middagen met een thema (sociale media) of sport en spel dagen, etc. Ouders Via het kinderwerk komen we in aanraking met hun ouders. Ook voor hen zullen we verschillende activiteiten moeten opzetten. Daarbij kan worden gedacht aan cursus avonden met sociaal-maatschappelijke thema's. Maar ook praktische hulpverlening, in de vorm van bijvoorbeeld een vrijwilligerspool voor en door de wijk. Jongeren Via de ouders en mogelijk ook via activiteiten in de wijk zullen ook de (probleem-) jongeren binnen ons blikveld komen. Ook voor hen hebben we een heerlijke Boodschap, maar we zullen er over moeten nadenken hoe we dit op zo'n manier overbrengen, dat het verlossende Woord bij hen blijft haken. Studenten Er zullen ingangen gezocht moeten worden om met de studenten van de HZ in contact te komen. Elke doelgroep vraagt om een eigen aanpak. Toch is het maar één boodschap: Jezus Christus, Die voor ons is gekruisigd! We kunnen denken aan speciale discussieavonden, zondagse en door de weekse bijeenkomsten (interactieve bijeenkomsten) en (basis-)cursussen in het Christelijk geloof. Er kan een link gelegd worden tussen het evangelisatiewerk (cursus) binnen Bestevaer en Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. De boekhandel kan een belangrijk steunpunt vormen - ook in de binding van studenten door levering van studiematerialen.
Vrijwilligers Werving en aanstelling Uit eigen kring: De deelnemende gereformeerde kerken vormen samen een interessant potentieel aan vrijwilligers die door de projectleider kunnen worden ingezet voor de organisatie en aansturing van de verschillende projecten. Werving van deze vrijwilligers kan rechtstreeks via de kerkbladen of indirect via de EC's van de moederkerken. De vrijwilligers uit de drie samenwerkende kerken (CGK, Ger. Gem. en GKv) mogen worden ingezet, nadat daarvoor instemming is verkregen bij hun eigen kerkenraden en deze instemming aan het stichtingsbestuur is voorgelegd. Zij worden door het stichtingsbestuur aangesteld. Van buiten: Daarnaast is in § 1.2 reeds gesteld dat Stichting 'Hoop voor Vlissingen' open staat voor samenwerking met andere christenen die de gereformeerde belijdenis van harte onderschrijven. Zij zullen te allen tijde aan het Stichtingsbestuur (of een commissie daaruit) worden voorgesteld. Zij zullen daarbij worden gescreend of zij inderdaad de gereformeerde belijdenis en het basisplan van de stichting, van harte onderschrijven. Zij kunnen na instemming van het bestuur, onder leiding van de projectleider worden ingezet op de betreffende projecten. In het geval deze vrijwilligers uit hun eigen kring vrijwilligers meenemen voor de uitvoering van de aan hen toebedeelde taak, geldt dezelfde procedure als hierboven beschreven. Begeleiding en verantwoordelijkheid
18
De projectleider begeleidt de verschillende vrijwilligers, en koppelt terug naar het stichtingsbestuur. Ook vindt visitatie plaats, teneinde de projectleider en de projecten van Stichting 'Hoop voor Vlissingen', te beschermen. Wanneer uit de kring van externe vrijwilligers, die aan het stichtingsbestuur en aan de deelnemende moederkerken zijn voorgesteld, teamleiders worden aangesteld op nieuwe projecten, of wanneer zij een bestaand project overnemen, zal dit door de projectleider aan het stichtingsbestuur worden voorgelegd. Het stichtingsbestuur kan dan beoordelen of zij het gewenst acht om nadere informatie omtrent betreffende personen in te winnen (bv. bij hun kerkenraad). Pas na instemming door het stichtingsbestuur kan de betreffende taak worden overgedragen. Op deze wijze blijft de verantwoordelijkheid voor de projecten gedeeld gedragen, en komt ze niet geheel alleen voor rekening van de projectleider. Bij onregelmatigheden zal de projectleider de vrijwilligers daarop aanspreken, en daarvan melding maken bij het stichtingsbestuur. Desgewenst kan het stichtingsbestuur in overleg met de projectleider altijd eisen dat een vrijwilliger zijn/haar taak neerlegt en de activiteit in haar geheel overdraagt aan het stichtingsbestuur. Het stichtingsbestuur zal voor de voortgang van het project zorgdragen, door de taken over te nemen en voor diens vervanging te zorgen. Beroep Elke vrijwilliger conformeert zich bij aanvang van zijn/haar taak aan dit regelement. Uiteraard kan een vrijwilliger altijd bij de kerkenraden van de moederkerken tegen dit besluit van het stichtingsbestuur in beroep gaan en verzoeken om hoor en wederhoor. In alle gevallen dient voor alle partijen voorop te staan dat de goede Naam van onze Heiland en HERE niet gesmaad zal worden. Zijn werk mag geen schade lijden.
Projectleider In de dagelijkse praktijk krijgt Stichting 'Hoop voor Vlissingen' een aantal 'gezichten'. In deze paragraaf komt de persoon van de projectleider aan bod. Wat voor alle medewerkers geldt, geldt in het bijzonder voor de projectleider. Juist van de projectleider wordt in het bijzonder gevraagd om begrip op te kunnen brengen voor andere christelijke tradities. Het denken, spreken en handelen van de projectleider vraagt om focus op Joh.17 en Psalm 133. Hij of zij is de spin in het web, en is in regel de eerst aangesprokene bij ongeregeldheden. Dan komt het aan op liefde, tact en inzicht in de verschillende beweegredenen. Daarna komt de persoon van de evangelist in beeld in § 5. Samen met het startteam § 6, de vrijwilligers (en eventueel later aan te stellen veldwerkers) die leiding geven aan de verschillende projecten, vormen zij het gezicht van Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. In bijlage 4 wordt een samenvatting gegeven van competenties en persoonlijkheidskenmerken, welke door het ICP als belangrijk worden ervaren voor de selectie van een projectleider. Tevens kan het ICP namens Stichting 'Hoop voor Vlissingen' in een assessment voorzien. De bijlage is opgenomen om de stichting in de toekomst van de nodige know-how te voorzien. Het is voor Stichting 'Hoop voor Vlissingen' van belang dat het project niet van één persoon afhankelijk is. Om dit te voorkomen is enerzijds de voortdurende interactie tussen stichtingsbestuur en projectleider vastgelegd. Anderzijds vergt dit van de projectleider een bepaalde opstelling te midden van de veelheid van taken waarvoor deze zich geplaatst ziet.
Kerntaken 19
Missionaire contacten De projectleider legt persoonlijk missionaire contacten onder de verschillende doelgroepen. Brengt daarbij de behoeften van deze doelgroepen in kaart en onderzoekt wie als sleutelfiguren kunnen fungeren binnen deze groep. Bij het ontwikkelen van een projectplan voor de bewuste doelgroep, kan de projectleider zoeken naar vrijwilligers en onder deze vrijwilligers een teamleider aanstellen die het project verder vorm gaat geven. Sociale contacten De projectleider legt persoonlijk sociale contacten met de diverse hulpverleningsinstanties (sociale hulpverlening, gemeentelijke instellingen, etc.) Daarbij is de projectleider het gezicht van Stichting 'Hoop voor Vlissingen' naar deze instanties. Project borging Samen met het stichtingsbestuur, zal de projectleider een missionaire strategie ontwikkelen, waarbinnen alle projecten een plaats krijgen. Voor elk individueel project, zorgt de projectleider voor een duidelijk plan, een duidelijke omschrijving waarin doelstelling, taakstelling en afbakening van het project worden aangegeven. Het is goed als bij elk project ook een profielschets wordt gemaakt met betrekking tot werving en aanstelling van een teamleider. Zie ook § 4.2 op dit punt. Sociale projecten. De projectleider neemt het initiatief tot het opstarten van sociale projecten, na inventarisatie van de behoeften van een bepaalde doelgroep, en een inventarisatie naar wat er al door anderen wordt ondernomen ten behoeve van deze doelgroep. Bij het opstarten van initiatieven, maakt de projectleider gebruik van vrijwilligers als boven omschreven. Missionaire projecten De sociale projecten hebben als bijwerking dat er contacten worden opgebouwd. Contacten die we mogen bereiken met het evangelie. Uitgaand van de manier waarop de contacten tot stand zijn gekomen, en aansluitend bij de behoeften onder deze doelgroep, kunnen initiatieven worden ontplooid tot het opstarten van missionaire projecten. Hiervoor kan dezelfde groep vrijwilligers worden ingeschakeld als welke de sociale projecten hebben opgestart en de contacten hebben gelegd. Leiderschap Het is essentieel dat de projectleider bij de selectie van mensen die leiding moeten geven aan de verschillende projecten, uitziet naar mensen met specifieke eigenschappen. Daarbij zijn visie voor het project, inzicht in hoe je iets duurzaam opzet en het vermogen om anderen te bezielen, essentiële kenmerken. Vervolgens zullen deze teamleiders de ruimte moeten krijgen hun - duidelijk omschreven en afgebakende - project vorm te geven. De teamleiders moeten niet alleen beschikken over het vermogen om leiding te geven aan hun team, maar ook in hun team: coaching, geven van feedback, structurering van taken, kunnen delegeren, etc. (Waar dit in potentie aanwezig is, maar begeleiding behoeft, ligt dit binnen de verantwoordelijkheid van de projectleider). Daarbij is het van belang, dat het om mensen gaat, die zichzelf niet belangrijk vinden, maar die al in een vroeg stadium nadenken over hun opvolging en dit helpen mogelijk te maken.
20
Wanneer ten behoeve van een project, contact met externe organisaties moet worden gelegd, zal de projectleider het eerste contact begeleiden (minimaal 1x, verder ter beoordeling van de projectleider). Daarna kan deze dit werk delegeren aan de teamleider. Dit alles onder verwijzing naar het in § 3.3 gestelde. Teamvorming Ten behoeve van een (deel)project zal de projectleider een team van vrijwilligers werven. Dit kan rechtstreeks via de kerkbladen of indirect via de EC's van de deelnemende kerken. Daarnaast kan gebruik gemaakt worden van vrijwilligers van buiten de kring van deelnemende kerken. Op basis van een per project op te stellen profielschets, zal de projectleider zal een teamleider selecteren, en deze ondersteunen bij het werven van zoveel vrijwilligers als nodig zijn om het project op te starten. Dit onder verwijzing naar het in § 3.3 gestelde. Teambuilding De projectleider brengt de behoeften van de verschillende teams van vrijwilligers in kaart en voorziet in training en scholing waar nodig. Waar mogelijk zullen zoveel mogelijk vrijwilligers tegelijk in de gelegenheid worden gesteld om de trainingen te volgen. Dit onderwijs kan door de projectleider zelf worden vorm gegeven, dan wel door de evangelist of door leden van het stichtingsbestuur worden gegeven. Desgewenst kan expertise van buitenaf worden aangetrokken, om de teams toe te rusten tot hun werk. Dit echter steeds in overleg met en na goedkeuring door het stichtingsbestuur, opdat zij kan toetsen of betrokkene handelt vanuit de identiteit van Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. De verantwoordelijkheid voor training en toerusting van de medewerkers berust bij het stichtingsbestuur.
Aandachtsvelden Met het oog op de uitvoering van de kerntaken noemen we vier aandachtsvelden Collins, J. Good to Great, aangehaald in: Noort, G. e.a. Als een kerk opnieuw begint, Boekencentrum, Zoetermeer, 2008, pg.304 Teamvorming De projectleider besteedt ruim de tijd om een goed team samen te stellen, voordat zij het samen gaan hebben over visie en doelstellingen van het (deel)project. Op deze manier krijgt het team de gelegenheid te delen in het tot stand komen van het ontwerp, en wordt ze niet slechts een uitvoerde instantie. Deze werkwijze stelt de projectleider in staat om de verantwoordelijkheid voor de uitvoering bij het team te laten. Op basis van een profielschets zal door de projectleider een geschikte teamleider worden gezocht, die na de onder §3.3 omschreven gang, kan worden aangesteld. Realiteit De projectleider is hoopvol, maar zonder illusies - hij of zij kan en wil de harde feiten onder ogen zien, ook als die slecht nieuws beloven. Daarbij streeft de projectleider naar een heldere en eerlijke analyse van de oorzaken van mislukkingen, zonder daarbij te zoeken naar zondebokken. Aan de andere kant verliest de projectleider nooit de hoop, maar leert zelf ook gaandeweg bij en houdt vertrouwen op een goede afloop. Doelmatigheid
21
De projectleider heeft inzicht in datgene wat Stichting 'Hoop voor Vlissingen' uniek maakt en waar de eigen kracht ligt. Dit betekent dat de eigen doelstellingen voortdurend toetsbaar en meetbaar zijn. 1. wat roept onze hartstocht op? 2. waar ligt onze unieke kracht? 3. wat in onze organisatie draagt het meest bij aan de opbouw van relaties en de verspreiding van het evangelie? Orde De projectleider creëert een cultuur van discipline. Wie heeft gezocht naar goede mensen, alvorens te beginnen aan het formuleren van een visie, zal mensen in het team hebben met een grote mate van zelfdiscipline. De projectleider probeert zelf minder zichtbaar te worden, door een cultuur van 'leiderschap' te vestigen, waarbinnen mensen zich erkend en gemotiveerd weten.
Toekomst gericht leiderschap Het vormen van een missionaire christelijke geloofsgemeenschap stelt een aantal eisen aan het beleid. De leiding ligt allereerst in handen van het stichtingsbestuur, maar krijgt een gezicht in de persoon van de projectleider. Frost, M en Hirsch, A. The shaping of things to come, aangehaald in: Noort, G. e.a. Als een kerk opnieuw begint, Boekencentrum, Zoetermeer, 2008, pg.309 Het beleid Het beleid bij gemeentevorming moet erop zijn gericht, dat de nieuwe gemeente geestelijk zo kan groeien, dat ze zichzelf in stand kan houden onder de zegen van God en door de leiding van de Heilige Geest. Ze mag niet afhankelijk worden van geestelijk hulp van buiten en als het mogelijk is ook niet van financiële hulp van buiten. Aandachtspunten Allereerst moet het project in haar geheel en in elk van haar delen, gericht zijn op het creëren van een eenheid (een organische gemeenschap), een zelflerend systeem. Daarbij moet het beleid van een multiculturele geloofsgemeenschap erop gericht zijn een gemeenschap te vormen die zichzelf gemakkelijk kan vermenigvuldigen. Tegelijk moet het beleid er op ingesteld zijn dat de gemeenschap gemakkelijk in stand te houden is. Aandacht voor continuïteit. Deze uitgangspositie vraagt om gedeeld leiderschap: uiteindelijk ligt dit bij het stichtingsbestuur. Maar na instituering van de gemeenschap als kerkelijke gemeente, kan dit leiderschap gedeeld worden met de ambtsdragers. Maar het heeft ook financiële consequenties: gericht zijn op een positieve betrokkenheid van de donoren bij het project. Eerlijke informatieverstrekking over de voortgang en over de zorgen van de projecten is daarbij van belang. Maar ook het aanleren van financiële eigen verantwoordelijkheid van de leden van de nieuwe gemeenschap, mag niet worden vergeten. Daarbij is het opbouwen van een (kleine) reserve nodig om sneller te kunnen inspelen op veranderingen. Vermijden van het aangaan van (te) dure verplichtingen. En, omdat niet één persoon alle gaven in huis heeft die nodig zijn voor het werk is het goed meerdere veldwerkers aan te stellen met een dubbele roeping (tentenmakers).
22
Opvolging Om te voorkomen dat de organisatie na vertrek van de projectleider uiteen valt, is het van belang dat de projectleider binnen de organisatie zoekt naar mensen die mee kunnen groeien met de visie van Stichting 'Hoop voor Vlissingen', en die de projectleider kunnen aanvullen en mogelijk ooit opvolgen. Daarbij is een sterke organisatiecultuur van belang. Dat vraagt enerzijds om visionair leiderschap: heldere communicatie van visie en waarden. Anderzijds zal gerichtheid op een organische eenheid helpen om te zoeken naar structuren die een centraal leiderschap kunnen vervangen: bevorderen van voortdurende interactie, de vorming van zelfstandige teams die werken met sterke waarden en heldere doelstellingen, maar ook met mentorschappen en dergelijke.
Evangelist Paulus wekt Timotheüs op: PREDIK HET W OORD. VOLHARD DAARIN, GELEGEN OF ONGELEGEN. W EERLEG, BESTRAF, VERMAAN, EN DAT MET ALLE GEDULD EN ONDERRICHT. (…) MAAR U, WEES NUCHTER IN ALLES. LIJD VERDRUKKINGEN. DOE HET WERK VAN EEN EVANGELIST. VERVUL UW DIENSTWERK TEN VOLLE." (2TIM.4:1-5).
Ook een pioniersfunctie als evangelist vraagt om bepaalde persoonlijke eigenschappen. We geloven dat de HERE met de roeping, ook in de bekwaamheid zal voorzien. Tegelijk mogen we bij mensen die zich aandienen voor de functie van evangelist voor dit werk ook zoeken naar gaven en bekwaamheid. Het is van belang om vooraf te overwegen of Stichting 'Hoop voor Vlissingen' ook hier een assessment inhuurt via het ICP. Bijlage 5 Een evangelist zal zijn tijd snel fulltime kunnen vullen. Helemaal, wanneer ook het crisispastoraat in deze taak wordt meegenomen. Een evangelist verlangt anderen de weg naar Jezus te wijzen en is een toegankelijk mens. Hij traint het team en rust hen toe om hetzelfde te doen. Wanneer Stichting 'Hoop voor Vlissingen' voor een financiële ondersteuning van de kant van 'Deputaten Evangelisatie' van de landelijke kerkverbanden van de moederkerken in aanmerking wil komen, is het bij het werven van een evangelist procedureel van belang om deze deputaten van begin af aan in dit proces te betrekken.
Kerntaken De keus van Stichting 'Hoop voor Vlissingen' om de taken van projectleider en evangelist niet te combineren, maar te onderscheiden, brengt met zich mee, dat beide werkvelden elkaar ondersteunen en overlappen. Dit vraagt een open communicatieve attitude naar elkaar toe. Waar de projectleider gericht is op de organisatie en op het leggen van contacten met het oog op de organisatie van (deel)projecten, is de evangelist gericht op het leggen van contacten binnen de doelgroepen. De evangelist signaleert tijdens diens contacten noden en behoeften van de doelgroep van binnenuit, en rapporteert deze naar de projectleider. Samen kunnen ze bepalen of de behoefte in voldoende mate aanwezig is om er via een (deel)project werk van te maken. De projectleider kan desgewenst een team inschakelen om in te spelen op de waargenomen nood.
23
Omdat Stichting 'Hoop voor Vlissingen' een projectleider kent, kan de evangelist zich volledig wijden aan zijn missionaire taken. De evangelist organiseert niet zelf, maar laat dit over aan de projectleider en aan de verschillende teams. De evangelist is te midden van deze teams als een verbindende schakel, die zorgt dat het evangelie onder de aandacht van de mensen wordt gebracht. Het takenpakket van de evangelist is als een ellips met twee brandpunten: presentie en verkondiging. Presentie De evangelist is een pionier, aanwezig in de wijk, aanwezig bij de verschillende projecten van Stichting 'Hoop voor Vlissingen', aanwezig onder de verschillende doelgroepen. En bouwt hier aan contacten. Is relationeel gericht en kan goed omgaan met en is bereid te leren van andere culturen en gewoonten. De beheersing van andere talen (Engels, Frans, Spaans, Pools) strekt tot aanbeveling. Verkondiging De evangelist heeft de gave om het Evangelie door te geven aan hen die nog niet geloven, ook uit andere culturen. De evangelist is daarnaast in staat om de teams te enthousiasmeren en te motiveren. Hij houdt daarbij de positie van de teamleider in het oog, respecteert deze en vult deze op terughoudende wijze aan. Klankbord De evangelist vormt een klankbord voor de mensen uit de doelgroepen. Hij biedt hen de mogelijkheid om hun ervaringen met projecten van Stichting 'Hoop voor Vlissingen' - positief of negatief, met hem te delen. Op deze manier krijgen de teams en de projectleider continue feedback op hun werk. Problemen met mensen uit de doelgroepen, worden zo mogelijk samen opgelost.
Aandachtsvelden Met het oog op de uitvoering van de kerntaken noemen we een aantal aandachtsvelden, zonder dat daarmee alles gezegd is: Persoonlijk geloof en kennis. De evangelist is een overtuigd en stabiel gelovige die gemakkelijk spreekt van de liefde van Christus voor de mensen, maar die ook gemakkelijk deelt van zijn eigen leven met Jezus. Zijn persoon wordt gekenmerkt door een getuigende levensstijl. Hij heeft hart voor en verlangt ernaar dat mensen de Heere Jezus leren kennen: is begaan met hun eeuwig lot. Daarbij beperkt hij zich niet tot een monocultuur, maar heeft als Christus alle mensen lief. Hij is zelf een betrokken lid van zijn kerkelijke gemeente. De evangelist kan goed samenwerken met andere christenen, ook wanneer zij afkomstig zijn uit andere kerkelijke tradities. Hij heeft een goede Bijbelkennis en een stevige verankering in de gereformeerde theologie. Daarnaast heeft hij goede kennis van andere godsdiensten en culturen. (HBO theologie / Bijbelschool) Pionier.
24
De evangelist is evenals de projectleider een pionier. Dat vraagt om een zelfstandige, evenwichtige en doelgerichte werkhouding, waarbij de evangelist zich gemakkelijk beweegt binnen, en kan aanpassen / inleven in de cultuur van de doelgroep, zonder de eigen grenzen te overschrijden. De evangelist is contactueel en neemt initiatief tot het benaderen van mensen binnen de doelgroepen. Hij weet zich verantwoordelijk voor de contacten die binnen de projecten met de doelgroep ontstaan. Contactueel. Het werk van de evangelist staat of valt met de manier waarop deze met mensen om kan gaan, rekening houdt met en respect heeft voor anderen, problemen kan relativeren, anderen kan motiveren, etc. etc. De evangelist is in staat om anderen te motiveren en enthousiasmeren. Teamspirit. De evangelist is naast pionier, tevens een teamplayer, die gericht is op samenwerking. Daarbij respecteert hij binnen de (deel)projecten, de leiding van de teamleider. Hij kan gemakkelijk schakelen tussen de verschillende gezagsverhoudingen / rolmodellen. Passie. De evangelist kent passie voor het samenbrengen van mensen binnen de missionaire christelijke geloofsgemeenschap. Dit vraagt om creativiteit en doorzettingsvermogen. Maar ook een zekere mate van stressbestendigheid - passie stuit ook op weerstand. Dat vraagt ook om ontvankelijkheid voor de input van en aanvulling of correctie door anderen.
Startteam Een startteam is het team dat verantwoordelijk is voor de opstartfase van de missionaire gemeenschapsvorming. Feitelijk betreft het hier het team van medewerkers, die onder leiding van de projectleider aan de slag gaan om de projecten van Stichting 'Hoop voor Vlissingen' vorm te geven. De projectleider is verantwoordelijk voor het coördineren van de totstandkoming van het startteam. Bij de werving en selectie van het startteam, zal de projectleider gesteund worden door het stichtingsbestuur. Bij de samenstelling van het startteam, wordt gekeken naar de doelstellingen van Stichting 'Hoop voor Vlissingen', en de (deel)projecten die we menen te moeten opstarten om deze doelstellingen onder leiding van de HERE te realiseren.
25
Stroomdiagram
Bij het samenstellen van het startteam geeft ICP een aantal adviezen, die we hier weergeven: •
•
• •
•
Vraag mensen aanvankelijk hun commitment voor een jaar. Dit houdt het voor betrokkenen overzichtelijk, en geeft tegelijk de mogelijkheid om medewerkers die niet optimaal functioneren te vervangen. Gaan medewerkers daarna verder, vraag dan hun commitment voor een periode van maximaal drie jaar. (ICP geeft geen rooster voor periodiek aftreden, wat in sommige gevallen wel gewenst is. Men zou een max. van twee termijnen van vier jaar kunnen voorstellen. Dat geeft mogelijkheden voor opvolging, en training van nieuwe teamleiders / teamleden.) als richtlijn voor tijdsinvestering worden drie dagdelen per week genoemd. Stel eerst een project vast, en zoek daar de juiste mensen met de juiste gaven bij. Ga niet zomaar aan de slag met mensen die zich vrijwillig aanmelden, waarna je er een taak bij zoekt. Werk bij vergaderingen altijd met een agenda en een actielijst. Laat iemand aantekeningen maken van wat besloten is, en hoe men tot een besluit is gekomen. Op deze wijze is het eenvoudig om latere projecten beter aan te sturen (geleerd van de vorige keer), en om verantwoording af te leggen. Startteamleden:
Wie maken deel uit van het startteam? Het startteam wordt gevormd door de projectleider, de evangelist, de penningmeester, de public relations, de teamleiders. Projectleider
26
Projectleider- is eindverantwoordelijke voor de visievorming en voor de aansturing (op hoofdlijnen) van het gehele team. Evangelist Evangelist - is eindverantwoordelijke voor de missionaire output van de (deel)projecten. Samen met de projectleider, is hij verantwoordelijk voor het onderwijs aan de teamleden, naar dat training en ondersteuning noodzakelijk is. De evangelist neemt de verantwoordelijkheid voor het samen bidden / kringgebed en de geestelijke opbouw. De boekhouder De boekhouder - verzorgt de boekhouding van de Stichting, en onderzoekt de mogelijkheden om subsidie te verwerven op de verschillende (deel-)projecten van Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. Samen met de penningmeester dient hij jaarlijks een jaarbegroting en een jaarrekening in bij het stichtingsbestuur. Bij de jaarrekening moet een accountants verklaring worden bijgevoegd. Penningmeester Penningmeester- verzorgt het dagelijks financieel verkeer en bewaakt het uitgavenpatroon. Zijn aanwezigheid zal niet direkt bij alle vergaderingen van het startteam noodzakelijk zijn wel, wanneer nieuwe projecten gebudgetteerd gaan worden. Declaraties lopen via de penningmeester. Pas na goedkeuring van het stichtingsbestuur kunnen de uitgaven worden gedaan. Het stichtingsbestuur kan tussentijds goedkeuring geven aan niet in de begroting opgenomen uitgaven, mits er voldoende geld in kas is. Bij veranderingen die van de deelnemende kerken een grotere financiële bijdrage vragen moet de begroting van dat jaar aan de kerkenraden worden voorgelegd. Fondsenwerver Fondsenwerver - De fondsenwerver richt zich op het werven van sponsors, en vormt een belangrijke vertegenwoordiger van de Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. Desgewenst benadert de fondsenwerver mogelijk sponsors persoonlijk. De fondsenwerver is nauw betrokken bij het samenstellen van de nieuwsbrief van de Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. De fondsenwerver geeft een betrouwbaar beeld van de stand van zaken. Penningmeester, Boekhouder en Fondsenwerver onderhouden nauwe contacten met betrekking tot de financiële bewegingen binnen de Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. Public Relations Public Relations - projecten vragen om PR, om aandacht via de media. De PR werkt nauw samen met de projectleider en onderhoudt de contacten met de media. De PR verzorgt ook de communicatie naar de moederkerken. Teamleiders Teamleiders - de teamleiders zijn de organisatoren van de (deel)projecten. Onder leiding van de projectleider zetten zij projecten op, die passen binnen de visie van Stichting 'Hoop voor
27
Vlissingen', en die gericht zijn op het bereiken van de gestelde doelen. Mogelijke categorie-indeling: Kinderen, Tieners, Jongeren, Studenten, Ouders, Ouderen
Financiën Welke financiële middelen zijn er mogelijk beschikbaar voor het missionaire werk? Zijn er al ideeën over fondswerving? Is er een basisbudget samengesteld? (Denk aan kosten salaris, huisvesting, Bijbels en materialen, inventaris, hulpmiddelen (beamer, laptop etc.), telefoonkosten, reiskosten.) Stichting 'Hoop voor Vlissingen' is financieel onafhankelijk van de drie samenwerkende kerkverbanden (CGK, Ger. Gem. en GKv). Zij zal door fondswerving haar eigen financiën verwerven. Omdat de Stichting 'Hoop voor Vlissingen' geen onroerend goed bezit, is het haar niet geoorloofd schulden te maken of een hypotheek aan te gaan, tenzij dan na goedkeuring door de drie samenwerkende kerken (die daarvoor dan ook tezamen borg zullen staan). Een ruwe schatting (gebaseerd op cijfers van andere kerkplantingen) leert dat er gerekend moet worden met een budget van ruwweg € 100.000,Omdat de kosten van de Stichting 'Hoop voor Vlissingen' volledig uit eigen fondswerving betaald moeten worden, is een goede fondswerving onontbeerlijk. Onderzoek bij de Deputaten Evangelisatie van de deelnemende kerken, moet leren of er een aanvulling beschikbaar is op het inkomen van de evangelist en / of projectleider. Voor de overige werkers, en voor de kosten die het gemeenschapvormend werk met zich meebrengt, zal het eigen financieel beleid van de Stichting 'Hoop voor Vlissingen' kostendekkend moeten zijn. Daarom kunnen pas na goedkeuring van het stichtingsbestuur uitgaven worden gedaan. Het stichtingsbestuur kan tussentijds goedkeuring geven aan niet in de begroting opgenomen uitgaven, mits er voldoende geld in kas is. Bij veranderingen die van de deelnemende kerken een (grotere) financiële bijdrage vragen moet de begroting van dat jaar aan de kerkenraden worden voorgelegd. Naast inspanningen op het gebied van fondswerving via sponsors, onderzoekt de Stichting 'Hoop voor Vlissingen' voortdurend de mogelijkheden om subsidie te verwerven op de verschillende (deel-)projecten van Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. Jaarlijks wordt een jaarbegroting en een jaarrekening opgesteld. Bij de jaarrekening wordt een accountants verklaring bijgevoegd. Deze stukken worden tezamen aan het stichtingsbestuur ter controle aangeboden. Het stichtingsbestuur zal deze stukken voorleggen aan de kerkenraden van de deelnemende kerken, om goedkeuring te verwerven. De drie samenwerkende kerken vormen de controlerende instantie. Als bijlage 1 treft u de eerste jaarbegroting van de op te richten stichting. Het betreft een op groei gerichte begroting, welke jaarlijks zal worden aangepast aan de doelen welke de Stichting 'Hoop voor Vlissingen' zich stelt.
Tijdpad Wat is het globale tijdspad voor de komende 2 jaar? Wat willen we opzetten en in hoeverre zien we of deze doelstelling realiseerbaar zijn?
28
Richtlijnen Wat wil men meegeven als opdracht aan de projectleider en aan de evangelist? Open vragen? Wat moet nog uitgezocht moeten worden? Richtlijnen?
Bijlagen Bijlage 1 Begroting 2013 Begroting Stichting 'Hoop voor Vlissingen' Stichting Oprichting stichting
€ 500,00
Salaris en vergoedingen, verzekeringen.
Apparatuur Lap-top en printer incl programma,s. Beamer.
€ 700,00 € 450,00
Administratie en overige: Verzekeringen Drukwerk Bankkosten Boeken e.d Liedbundels Bijbels / Jeugdbijbels
€ € € € € €
200,00 300,00 100,00 200,00 150,00 600,00
Fondswerving & Public Relations Website & email-adressen Drukwerk
€ 2.250,00 € 1.000,00
Vergaderkosten Consumpties Zaalhuur / Ontmoetingsruimte.
€ 500,00 € 100,00
Kids club (10 keer) Uitnodigingen: kaarten, postzegels e.d.. Materiaalkosten e.a. Consumpties
€ 500,00
Jongerenwerk (10 keer) Uitnodigingen Verwerkingsmateriaal Consumpties
29
€ 500,00
Taallessen (18 keer) Werving / Uitnodigingen. Boeken e.d. Opname / afspeelapparatuur. Consumpties
€ 1.350,00
Toerusting Materiaalkosten
€ 200,00
Burendagen (2 keer) Werving / Uitnodigingen. Materialen Consumpties
€ 400,00
Afschrijvingen Afschrijvingen op app., boeken, Bijbels, bundels e.d.
€ 350,00
Jeugdhonk Huurprijs inclusief nutsvoorzieningen: Inrichting Afschrijvingen op inboedel Totaal
€ 12.000,00 € 5.000,00 € 500,00 € 27.350,00
Toelichting op de conceptbegroting 2013 voor Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. We zijn er bij het opstellen van deze begroting vanuit gegaan dat de projectleider niet in dienst komt bij de Stichting 'Hoop voor Vlissingen' maar in eigen inkomen voorziet dmv een “vriendengroep”en dat deze met de nodige vrijwilligers onder supervisie van de visiegroep, alle in de begroting genoemde activiteiten kan opstarten en/of leiden c.q. begeleiden. Bij het berekenen van materialen en dergelijke is uitgegaan van een gemiddelde bezetting. Naar onze mening dient Stichting 'Hoop voor Vlissingen' te beschikken over allerlei apparatuur zoals laptop, printer, beamer en opneem/afspeelapparatuur, t.b.v. de projectleider en de vrijwilligers bij het opstarten en uitvoeren van de activiteiten, zodat niet eigen- of kerkelijke apparatuur gebruikt moet worden en allerlei kosten achteraf verrekend moeten worden. Verder moeten er Bijbels, (jeugdbijbels), liedbundels en boeken aangeschaft worden voor het clubwerk en het jongerenwerk. De kosten voor de kidsclub zijn berekend op basis van nacalculatie van de gemaakte kosten in het afgelopen jaar, e.e.a. i.o. met de projectleider. We gaan er vanuit dat visiegroep en projectleider met vrijwilligers blijven vergaderen in de Kasteelstraat , de Lannoystraat en het Marnixplein. In de conceptbegroting is niet gerekend met eventuele inkomsten uit lesgeld en/of boekengeld van cursisten. Burendagen of wijkfeesten, tot op heden een activiteit van CGK
30
en GKv, resorteren vanaf 2013 ook onder Stichting 'Hoop voor Vlissingen', tenzij visiegroep anders beslist. Voor apparatuur, bundels, boeken en Bijbels is voor het eerste jaar ook een post afschrijving opgenomen.
Bijlage 2 Geloofsgemeenschappen Hieronder een overzicht van alle bij de gemeente Vlissingen geregistreerde religieuze genootschappen: 1. Afdeling Vlissingen der Vereniging van Vrijzinnige Hervormden in Zeeland 2. Humanistisch Verbond, afdeling Walcheren 3. Provinciale Vereniging van Vrijzinnige Protestanten in Zeeland 4. Christelijke Gemeente Zuidpoort 5. R.K. Caritas, parochie Zuid Walcheren 6. Gereja Kristen Protestan Maluku (GKPM) 7. Kerkgenootschap der Zevende-Dags Adventisten Zeeland 8. Pinkstergemeente Shalom Vlissingen e.o. 9. Doopsgezinde Zusterkring Vlissingen 10. Gereformeerde Kerk (Vrijgemaakt) Vlissingen 11. De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen Vlissingen 12. Het Apostolisch Genootschap Vlissingen 13. Vereniging van Vrijzinnige Protestanten Vlissingen 14. Protestantse Gemeente Ritthem 15. Nieuw Apostolische Kerk Vlissingen 16. Stichting MGB (Met Gods Begeleiding) 17. Christelijke Gereformeerde Kerk Vlissingen 18. Stichting Kerkelijk Jeugdwerk Oost- en West-Souburg 19. Gemeente van Jehovah's Getuigen Vlissingen 20. Protestantse Gemeente te Oost-Souburg 21. Vergadering van Gelovigen Oost-Souburg 22. Evangeliegemeente De Blinkende Morgenster 23. Vrijmetselaarsloge l'Astre de l'Orient 24. Protestantse Gemeente Vlissingen, Wijkgemeente Binnenstad St. Jacobskerk 25. Protestantse Gemeente Vlissingen, Wijkgemeente Lammerenburg 26. Protestantse Gemeente Vlissingen, Wijkgemeente Rondom Open Hof 27. Volle Evangelie Gemeente Filadelfia 28. Gereformeerde Gemeente Vlissingen 29. Evangelie Gemeente Beréa Vlissingen 30. Touba Moskee 31. Stichting De Heilbode 32. Raad van Kerken Vlissingen 33. Evangelie Gemeente De Wijngaard Oost-Souburg 34. Pinkstergemeente Vlissingen
Bijlage 3 Modellen gemeenteplanting Voor de volledige tekst wordt verwezen naar het document van ICP: Modellen van gemeenteplanting. Vaak kiest men met een nieuwe kerkplanting onbewust voor een
31
bepaald model, zonder dat men zich bewust is welke vooronderstellingen daar achter schuil gaan. Dit document wil je daar bewust van maken, zodat je heel bewust kunt kiezen voor een model dat past bij je context. 1. Huisgemeente Er zijn verschillende modellen van kerk zijn die te maken hebben met huisgemeenten: a. Huiskerk Een huisgemeentemodel van gemeente-zijn betekent dat je los gaat van bestaande structuren van kerk zijn. Dit vindt vaak plaats met een beroep op de Bijbel en de vroeg- christelijke kerk, waar kerkgebouwen nog geen plaats hadden. b. Netwerkgemeente Een netwerkgemeente is een gemeente die uit verschillende huiskerken / huiskringen samen bestaat, en daardoor sommige nadelen van het huisgemeentemodel overstijgt. Doorgaans vindt er met een bepaalde regelmaat een gezamenlijke zondagse viering plaats (bijv. maandelijks). De toerusting van huisgroepsleiders kan centraal plaatsvinden, er is samenwerking met anderen op het gebied van leiderschap, toerusting, visie etc. c. Emerging church De emerging church beweging is uitermate divers. Het staat voor allerlei nieuwe opkomende vormen van kerk zijn, die experimenteren met allerlei nieuwe en creatieve vormen. Zie de website www.emergingchurch.nl/. 2. Samenkomst centraal In de meeste modellen van gemeente-zijn heeft de samenkomst een centrale plaats. Verder kan dit model goed gecombineerd worden met andere modellen die in dit document genoemd worden: a. Centrale samenkomst Het traditionele model van een gemeente is het bekende model, geschoeid op de leest van de bestaande kerken. Elke zondag een dienst, en waarschijnlijk gebruikmakend van het celgroepmodel. b. Huisgroep-plantende gemeente Een nieuwe variant is een huisgroep-plantende kerk. Dit is een traditionele gemeente met huisgroepen zoals hiervoor beschreven met een extra missie: ze mobiliseert de mensen die in een geografische eenheid wonen (wijk / buurt etc.) of een andere doelgroepgerichte eenheid, en brengt die naast de wekelijkse zondagse samenkomst in de wijken bij elkaar. Daarbij ligt het primaat bij de huisgroepen. c. Satellietgemeente Een satellietgemeente is een model dat ingezet kan worden met verschillende modellen van kerk zijn, en zelf ook verschillende variaties heeft. De kern van een satellietgemeente is dat je op meerdere locaties samenkomt, al dan niet met dezelfde preek / voorganger / video broadcasting. d. Megakerk Een megakerk is een kerk die zich geroepen voelt uit te groeien tot een grote kerk van meer dan 1000 mensen, meestal liefst nog veel verder. Deze kerken kunnen een mooie voorbeeldfunctie hebben. In feite is een megakerk een uit de kluiten gewassen versie van een samenkomstgemeente. e. Doelgroepgemeente Een doelgroepgemeente richt zich expliciet op het bereiken van een bepaalde bevolkingsgroep. In de Angelsaksische literatuur een HUP genoemd (homogeneous unit). Op deze manier kan een moeilijk te bereiken groep met het Evangelie in aanraking komen. f. Multiculturele gemeente Een multiculturele gemeente is een gemeente die zich er bewust op richt om verschillende culturen te bereiken, en zowel recht wil doen aan de diversiteit
32
(een plaats creëren waar mensen uit elke bevolkingsgroep volledig aansluiting vinden qua taal, cultuur en beleving) als uniformiteit (het tegelijk uitdrukking geven aan de eenheid die we hebben in Christus door aan elkaar verbonden te zijn en samen op te trekken). Binnen dit model zijn vele varianten mogelijk. Het kan goed gecombineerd worden met de vorige modellen.
Bijlage 4 Werving & selectie missionaire projectleider Deze bijlage is bestemd voor werving en selectie van de missionaire projectleider en verwijst naar het ICP document "projectleider, kenmerken en competenties". De in deze bijlage genoemde competenties e.d. worden genoemd in diverse boeken en literatuur over missionaire projecten, en aangedragen als hulp om onze eigen doelen en verwachtingen vast te stellen. Als we het over het profiel van de projectleider hebben dan moeten we onderscheid maken tussen persoonlijkheidskenmerken en competenties. Competenties : Een competentie is een samenhangend geheel van kennis, houding en vaardigheden, die leidt tot effectief gedrag in kritische praktijksituaties •
•
• • • •
Missionaire competentie: Het vermogen om de eigen religieuze traditie en de eigen geloofsovertuiging met anderen te communiceren en uit te dragen, en op een open en uitnodigende wijze aanwezig te zijn in de samenleving, ook in een interculturele context. Hermeneutische competentie: Het vermogen om enerzijds de bronnen van de eigen religieuze traditie en anderzijds de mens in zijn huidige context in hun onderlinge betekenisvolle samenhang te verstaan en te vertolken. Ondernemerscompetentie: Het vermogen om vanuit een "nulsituatie" een organisatie doelgericht op te bouwen en te leiden. Leidinggevende competentie: Het vermogen om individuen, groepen en organisaties te leiden en te begeleiden, gericht op het bereiken van gestelde doelen. Homiletische competentie: Het vermogen om voor een publiek van zowel christenen als niet- christenen begrijpelijk en cultureel-gevoelig te spreken. Persoonlijke competentie: Het vermogen om de eigen spiritualiteit te voeden, te ontwikkelen en te structureren en deze te delen met anderen.
Persoonlijkheidskenmerken : Persoonlijkheidskenmerken: het geheel van datgene wat een persoon karakteriseert. • • •
•
•
33
Een projectleider heeft een sterk missionaire spiritualiteit. Hij of zij moet een stabiel en enthousiast geloof hebben, met een duidelijk missionaire inslag. Een projectleider is energiek. Hij of zij is fysiek en mentaal in goede conditie en is bereid en in staat om hard te werken op ongeregelde tijden. Een projectleider is flexibel. Een projectleider moet zich gemakkelijk en snel kunnen aanpassen aan steeds veranderende omstandigheden, steeds nieuwe mensen en steeds nieuwe uitdagingen. Een projectleider is toegankelijk en kan goed met mensen omgaan. Dit is uiteraard nodig voor de interne communicatie in een kleine en informele organisatie, maar het is ook nodig voor de externe communicatie met oudere kerken in de omgeving. Een projectleider is doelgericht. Hij of zij is toegewijd aan het project, heeft daarmee een doel voor ogen, en laat zich niet afleiden door een teveel aan randzaken,
•
•
•
kerkelijke discussies, het vergadercircuit. Een projectleider beseft dat hij of zij begonnen is aan een project waarvoor uithoudingsvermogen nodig is. Een projectleider heeft een stabiel en optimistisch karakter.Hij of zij moet in onoverzichtelijke of bedreigende situaties rustig blijven, anderen bemoedigen en blijven geloven dat er een oplossing is. Een projectleider is creatief. Hij of zij moet niet altijd willen kiezen voor de kortste weg naar het doel, maar voor de beste. Hij of zij moet "out of the box" kunnen denken, omdat er vaak nieuwe situaties zich voordoen, waarvoor nog geen procedures zijn. Een projectleider beschikt over verbeeldingskracht. Hij of zij moet in staat zijn om de toekomst van het project voor zich te zien en de weg daarheen. ( visie )
Bijlage 5 Werving & selectie missionaire Evangelist Het model werving en selectie missionaire Evangelist is via het ICP op te vragen. International Church Plants biedt startende evangelisten en initiatieven van bestaande gemeenten een passend assessment tegen kostprijs aan: 1. Kosten: € 850,- (volledige versie) 2. Kosten: € 395,- (alleen deel II; assessment gesprek en vragenlijst) Een assessment heeft tot doel: 1. een sollicitatieprocedure te begeleiden waarmee een evangelist gezocht wordt. 2. te bepalen of iemand geschikt is om als grondlegger op te treden. Naast het algemene assessment wordt er ook een 360-graden advies gegeven. Hieruit komt naar voren wat de sterke en zwakkere kanten van de kerkplanter zijn. Het vormt de basis voor een toekomstig coachingstraject. In 40 weken loodsen wij de initiatiefnemers door het aannamebeleid. Onder verantwoording van ICP en in samenwerking met dr. Stefan Paas bieden wij dit pakket aan
Bijlage 6 Werving fondsen Ontleend aan een tekst van ICP Fondsenwerving waarom? Waarom is fondsenwerving eigenlijk nodig? Is het niet belangrijk om gewoon op God te vertrouwen en te geloven dat Hij zal zorgen voor de benodigde financiën? Een prachtige gedachte. Het is opvallend om te zien hoe Nehemia (Neh.2:8) hiermee omging. Ook hij handelde volledig vanuit het geloof toen hij bij de heidense koning Artachsastsa fondsen wierf en vroeg om een brief om hout te krijgen van de koninklijke houtvester voor de balken van de tempel, voor de stadsmuur en voor zijn eigen huis. Toen hij het kreeg zei hij: "Omdat mijn God mij genadig was, voldeed de koning aan mijn verzoek!" Dat is nog eens een houding voor een fondsenwerver. Fondsenwerving, in geloof! Fondsenwerving hoe?
34
Een fondswerver kan zich bij fondsenwerving richten op verschillende bronnen. Hierbij een selectie. 1. Steun vanuit kerken a. Moedergemeente(n). Leg de begroting voor aan de samenwerkende moederkerken, en maak hen deelgenoot van de financiële behoeften van hun missionaire project. De moederkerken kunnen bewust budget opnemen in hun begroting, of met regelmaat collecteren voor het werk van Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. b. Classicaal & Landelijk verband. Nederlandse denominaties beginnen kerkplanting te ontdekken als mogelijkheid voor groei van het Koninkrijk. Vraag ook hier steun, eventueel via een regelmatige collecte. c. Raad van Kerken te Vlissingen. Mogelijk willen ook de andere kerken in Vlissingen financiëel bijdragen aan het werk van Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. Bijvoorbeeld door regelmatig een collecte af te staan aan dit werk. d. Opbouwen van een vriendenkring uit de leden van de bestaande kerken. Deze leden kunnen benaderd worden via hun ledenbestanden / kerkbladen. 2. Missionair team. Het is belangrijk om de mensen die mee gaan doen met het missionaire project, te vragen ook financieel bij te dragen. Over het geven van tienden kan je verschillend denken. Ook al is er in het Nieuwe Testament niet een directe aanwijzing te vinden naar het geven van tienden, is het Oud Testamentische principe een mooie richtlijn. Geven is inderdaad in het Nieuwe Testament vrijwillig, maar als dit betekent dat je minder dan 10% geeft, is dit misschien niet zo'n goed teken. 3. De Nieuwgevormde gemeente. Veel evangelisten hebben er moeite mee om geld te vragen. Spreek echter vanaf het begin in je missionaire project over het geven van geld, tienden, hoe je het ook noemen wilt. Ook de mensen die je bereikt, mag je vragen mee te doen met de missie, zelfs wanneer ze zelf niet veel hebben, mogen ook zij hun 'penning van de weduwe' leren geven. Schroom niet uit angst dat je op een hoop gegooid wordt met mensen waar je niet mee geassocieerd wilt worden. Geld geven is ook een onderdeel van discipelschap en het onderhouden van de geboden van Jezus. Hier komt het bekende gezegde: Jezus sprak over geen onderwerp zo veel als over geld, meer dan over de hemel en de hel! Het is niet gezond om een gemeente te planten die op langere termijn niet in staat is zichzelf te bedruipen. Een groot gevaar in kerkplanting is dat in de nieuwe gemeente vooral sociaal zwakke mensen aangetrokken worden. Misschien dat het in sommige gevallen niet anders kan, maar laat het dan niet de regel, maar de uitzondering zijn. 4. Vrienden Het is goed om te overwegen (gedeeltelijk) van de steun van een vriendenkring te leven. Denk na of er in je familie, kennissen, collega's, relaties mensen zijn die het wellicht fijn vinden je te ondersteunen. Geeft dit je een ongemakkelijk gevoel? Ga ervan uit dat je je vriendenkring het voorrecht geeft om geld te geven voor een prachtig initiatief om Gods Koninkrijk te zien groeien. Als je zelf (gedeeltelijk) van een achterban leeft, kan je ook veel makkelijker van anderen vragen dat ze offers brengen voor het werk van de Koning. Daarmee is overigens niet gezegd dat je als evangelist een minimumsalaris zou moeten hebben. Wel dat je de bereidheid hebt om indien nodig offers te brengen. 5. Vermogenden/bedrijven a. Met elkaar 5 a 6 rijke mensen bedenken (gebruik hiervoor je netwerk), deze benaderen d.m.v. een positieve brief, daarna opbellen en evt. een gesprek aangaan. Belangrijk is om schroom te overwinnen. Je vraagt het geld niet voor jezelf maar om het Koninkrijk van God te helpen bouwen. Investeer in je
35
geldschieters, ga bij hen langs, toon plaatjes, bel hen op, stuur hun informatie, laat hun weten wat je met hun geld doet. Vind rijke mensen, leg connecties, bezoek bijeenkomsten van bedrijven. Bouw allereerst aan relaties. Bedrijven zijn vaak kopschuw voor kerken die meteen om geld beginnen te bedelen. Meestal hebben ze hun doelen al uitgekozen waaraan ze geven. b. Bedenk dat het eind van het jaar de tijd is waarop bedrijven de balans opmaken en kijken of er geld overblijft, dat is vaak de beste tijd voor fondsenwerving. Het is belangrijk om niet altijd om geld te vragen. Maak gebruik van mensen die expertise op een bepaald gebied hebben. Ga naar een christelijke drukker om te vragen of hij je drukwerk gratis of voor een mooie prijs wil leveren, ga naar een christelijke notaris om te vragen of hij de statuten voor je wil opmaken. c. Als je het moeilijk vindt om aan relaties te komen, kijk dan eens op www.christenzaken.nl/. 6. Ondersteuningsfondsen. Er zijn op het gebied van fondsen vaak meer mogelijkheden dan je denkt. Elk jaar wordt het fondsenboek uitgegeven, je zou dat kunnen aanschaffen. Een bekend fonds voor kerkplanting is Mustardseed, www.mustardseed.com/. Ze steunen alleen concrete projecten, vooral in bepaalde strategische steden. Maak eens een praatje met mensen die op dit gebied expertise hebben. 7. PR Maak overal bekend wat je doet. Waar je een kans krijgt, kom in de krant, mits je zeker weet dat die positief over je schrijft! Zorg dat je gezien wordt, des te meer mensen je kennen, des te sneller zullen ze aan je geven. 8. Algemeen Hierbij nog wat algemene tips: o Het is goed om een sponsorcommissie te hebben die zich op de financiële kant richt. Hier moeten creatieve mensen met commerciële gaven voor gezocht worden die hier regelmatig mee bezig moeten zijn. Natuurlijk kan je ook een fondsenwerver zoeken. o Persoonlijk contact is altijd het best, telefonisch gaat, e-mailverkeer is het slechtste wat je doen kunt. o Mensen moeten zien waar hun geld heengaat. Houd nooit een collecte zonder expliciet te vertellen waar dit geld voor gebruikt gaat worden. Betrek anderen bij het budget, laat ze de cijfers zien. Maak duidelijk waar het geld voor nodig is. Doe het positief vanuit visie. Donateurs worden echt niet warm om de gaten in jouw budget dicht te gooien, voorkom fondsenwerving met een negatieve lading- anders gaan we dood, redden we het niet etc. Vraag mensen dus nooit een rekening te betalen. o Leer mensen dat ze aan God geven en niet aan de kerk. o Motiveer mensen vanuit het Evangelie, en niet vanuit de Wet. Werk niet in op hun schuldgevoel, maar laat ze zien hoe vanuit het offer van Christus -die terwijl Hij rijk was arm werd, zodat wij door zijn armoede rijk konden wordenwe met een vrijwillig hart geven kunnen. o Maak eens een praatje met mensen die ervaring hebben, bijv. Martin de Jong of Setkin Sies o Misschien ben je zelf een echte handelaar en zie je ergens een mogelijkheid om met weinig inspanning geld te maken. Gebruik die kansen dan gewoon. o Het kan nodig zijn dat je zelf als 'tentenmaker' werkt, en dat je een gedeelte van je inkomen zelf verdient. Daar is niets mis mee. o Soms besluit een kerkplantersechtpaar dat de vrouw meer gaat werken en de man thuis taken overneemt en vrij gesteld wordt voor zijn werk. Dat kan natuurlijk ook andersom. Over het algemeen is dit echter niet zo'n gelukkige constructie; het is veel mooier als man en vrouw beiden volop betrokken zijn in het werkveld zelf.
36
Probeer je gevers te spreiden. Beter 10 mensen die 1000 euro geven dan 1 die 10.000 geeft. Als die support verdwijnt, zit je gelijk in de problemen. o In 2010 is uit onderzoek gebleken dat fondsenwerving onder echt rijke mensen het meest oplevert, doe daar je voordeel mee. o Kerken die verkocht worden, kunnen een prachtige inkomensbron zijn voor nieuwe kerkplantingen. Het is voor een kerk een emotioneel moment om haar gebouw te verkopen. Als het geld echter gebruikt wordt voor de opstart van een nieuwe gemeente, ligt het een in het verlengde van het ander. o Maak 1 persoon eindverantwoordelijk in je gemeente voor dit onderwerp en zorg dat het geen ondergeschoven kindje blijft. o Communiceer goed met de mensen die je ondersteunen. Zorg dat ze regelmatig van je horen, en houd persoonlijk contact. 9. Verdere info Op het internet is veel waardevolle informatie te vinden over fondsenwerving. Kijk wat in jouw situatie bruikbaar is van deze fondsenwervings manual: www.newchurches.com/mediafiles/fundraising-manual.pdf. Of: project2pillars.files.wordpress.com/2009/06/2pc_frb_20090204.pdf. Een prachtige website over christelijke fondsenwerving is peopleraising.com o
Bijlage 7 Verklarende woordenlijst verschillende werkers:
medewerkers
alle mensen die meehelpen binnen de activiteiten van de Stichting 'Hoop voor Vlissingen', zowel veldwerkers als vrijwilligers
veldwerkers
mensen die door de Stichting 'Hoop voor Vlissingen' betaald worden voor hun arbeid.
mensen die op vrijwillige basis, zonder vergoeding voor hun tijd, meehelpen binnen de activiteiten van de Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. Daarbij kan vrijwilligers onderscheid worden gemaakt tussen vrijwilligers uit eigen kring (uit kring van de samenwerkende gemeenten) en externe vrijwilligers (van buiten de eigen achterban). onbetaalde kracht in dienst van de projectleider Stichting 'Hoop voor Vlissingen' (Zie Projectleider) evangelist
onbetaalde kracht in dienst van de Stichting 'Hoop voor Vlissingen' (Zie Evangelist)
startteam
team, verantwoordelijk voor opstarten missionaire activiteiten (Zie startteam)
team van vrijwilligers die onder leiding (project)team van teamleider (en projectleider) hun missionair deelproject uitvoeren. teamleider
37
Kan vrijwilliger of veldwerker zijn.
Geeft leiding aan (project)team, en draagt zorg dat het bewuste (deel)project gerealiseerd wordt.
Project
missionaire opdracht, compleet met doelstelling, werkwijze, eigen begroting en profielschets beoogd teamleider. Een project kan vanwege omvang worden gesplitst in deelprojecten, met elk een eigen team en teamleiding. In dat geval zal de projectleider zorg dragen voor onderling overleg tussen de teamleiders.
Voorlichting Voor het voorlichten aan de deelneemende gemeenten zowel als aan de te informeren sponsoren en achterban is er een powerpointprojectie gemaakt. Deze is bijgevoegd als hoop.pps.
Uitleg bij de presentatie 1. Bijbelteksten In Mattheus 28:19-20 zegt Jezus tegen zijn leerlingen: Ga dus op weg en maak alle volken tot mijn leerlingen, door hen te dopen in de naam van de Vader en de Zoon en de heilige Geest, en hun te leren dat ze zich moeten houden aan alles wat ik jullie opgedragen heb. En houd dit voor ogen: ik ben met jullie, alle dagen, tot aan de voltooiing van deze wereld.' Hier wordt aan alle volgelingen van Christus de opdracht gegeven om het Evangelie, uit te dragen. We moeten de wereld, te beginnen bij ons in de stad, in om iedereen die Blijde Boodschap te vertellen. Er is Hoop, ook voor Vlissingen. Ezechiël 47:1-12: Toen bracht de man mij terug naar de ingang van de tempel. Daar zag ik water onder de drempel van de tempel vandaan komen. Het stroomde naar het oosten, want de voorkant van de tempel lag op het oosten. Het water liep van onder de rechter buitenmuur van de tempel, ten zuiden van het altaar, naar beneden. Hij nam mij door de noordpoort mee naar buiten en we liepen buitenom naar de oostelijke buitenpoort. Daar zag ik het water aan de rechterkant eruit sijpelen. Met een meetlint in zijn hand ging de man naar het oosten, en hij mat 1000 el. Daar liet hij mij door het water waden: het water kwam tot mijn enkels. Hij mat nog eens 1000 el en liet me weer door het water waden: het water kwam tot mijn knieën. Hij mat nog eens 1000 el en liet me er weer door waden: het water kwam tot mijn heupen. Hij mat nog eens 1000 el en toen was het water een rivier waar ik niet doorheen kon waden. Het water was zo hoog dat je er alleen in zwemmen kon, het was een ondoorwaadbare rivier. De man zei tegen mij: 'Zie je dat, mensenkind?' en hij liet mij terugkomen op de oever van de rivier. Toen ik weer terug was, zag ik op de oevers van de rivier aan weerskanten heel veel bomen.
38
Hij zei tegen mij: 'Dit water stroomt door de oostelijke landstreek, dan naar beneden de Jordaanvallei in, en mondt uit in de Dode Zee. Wanneer het de zee in stroomt wordt het water daar zoet. Het zal er wemelen van levende wezens, overal waar de rivier stroomt komt leven, er zal vis zijn in overvloed. Als dit water in de Dode Zee aankomt wordt het water daar zoet; overal waar de rivier stroomt komt leven. Van Engedi tot En-Eglaïm zullen er vissers staan, en er zullen droogplaatsen voor netten zijn. Er zullen net zoveel soorten vis zijn als in de Grote Zee. Alleen de moerassen en de poelen worden niet zoet, die blijven vol staan met zout water. Aan de oevers van de rivier zullen allerlei vruchtbomen opkomen, waarvan de bladeren niet zullen verwelken en de vruchten niet zullen opraken; elke maand zullen ze vrucht dragen. Het water stroomt immers uit het heiligdom. De vruchten zullen eetbaar zijn en de bladeren geneeskrachtig.' Dit houdt in, dat het niet onze bevlogenheid is, maar een opdracht van God. Zonder Zijn zegen hoeven we er niet eens aan te beginnen. Dat betekent dat het allereerst een zaak van veel gebed is. En dan mogen we ons ook er op uit laten sturen om Gods Naam te verkondigen. 2. In Vlissingen werden al een aantal initiatieven gezamenlijk uitgevoerd. o Straatzang ééns per maand op Lange Zelke door mensen van Ger. Gem. en CGK o Samenwerking en in elkaar schuiven van de Evangelisatiecommissies van de CGK en GKv o Samen met een aantal gemeenten (CGK, GKv, Blinkende Morgenster, Zuidpoortgemeente) het programma van Athletes in Action uitgevoerd o De door een huiskamergroep (bij de GKv) opgezette beschuiten / DVD's / Elisabethbode uitdeelactie rond Kerst 3. Ontplooide activiteiten tot nu toe: o Kids club o Draait al enkele jaren met als leider Arenda van der Maas, en een aantal vrijwilligers uit de Ger. Gem. Als locatie wordt het gebouw van de GKv met het veldje aan het van Nispenplein gebruikt. Elke laatste zaterdag van de maand, tussen 15.00 en 17.00 sport, spel en verhaal. o Explorer cursus - De cursus die gebruikt wordt lijkt op de Alpha-cursus, maar is op gereformeerde leest geschoeid. o Contact met groep Poolse dames. Dit in de vorm van een taalcursus, en tevens evangelisatie. De bedoeling is om dit ook uit te breiden naar een evangelisatiegroep. Ook hier is Arenda de stuwende kracht. o Paaswake is dit jaar voor het eerst gehouden. De bedoeling was om via de Kids de ouders óók binnen te krijgen voor een viering met zang, vertelling en gebed. 4. Doel: o Het komen tot een volledig zelfstandig te vormen multiculturele gemeente op gereformeerde grondslag. De medewerkers van Stichting 'Hoop voor Vlissingen' blijven lid van hun eigen gemeente. Ze verlenen alleen hulp zonder over te gaan naar de nieuw te vormen gemeente. o Inbedding in moedergemeenten is belangrijk; zo kunnen de sacramenten bediend worden en wordt ze deel van de landelijke verbanden. Dit zal op termijn uitdrukkelijker vorm krijgen, wanneer het tot verzelfstandiging van de missionaire gemeente komt. 5. Planning (1) o Voor de organisatievorm wordt gekozen voor een stichting. Hierdoor kunnen giften ook belastingvrij geschonken worden. (ANBI-status).
39
o
o
o
o o
o
o
o o o o o
40
De statuten moeten opgesteld worden. Expliciet wordt vermeld de stichting zich in leer en organisatie aan de Bijbel en aan de gereformeerde belijdenis (Apostolische Geloofsbelijdenis, geloofsbelijdenissen van Nicea en Athanasius, en de 3 formulieren van Enigheid (Heidelbergse Cathechismus, Dortse Leerregels en Nederlandse Geloofsbelijdenis) houdt. Van participerende partijen wordt verwacht dat die zich hieraan houden. Vooralsnog zijn er 3 partijen: CGK en GKv te Vlissingen en Ger. Gem. te West-Souburg. Er worden ook mogelijkheden gezocht christenen uit de PKN, van de meer orthodoxe richting mee te laten werken. 6. Planning (2) Er kunnen veel projecten onder de Stichting 'Hoop voor Vlissingen' plaats vinden, met het uiteindelijke doel om alles samen te gaan voegen in één gemeente. Nu zijn er al een aantal projecten draaiende: Kidsclub. Er komen nu elke zaterdag een 30tal kinderen van leeftijd 5? - 11? Uit persoonlijke contacten van Arenda is er nu ook een groep Poolse dames die taallessen willen volgen, en daarbij ook pastorale gesprekken voeren en Bijbelvertellingen horen. Voor de in leeftijd opvolging van de Kidsclub wordt gedacht een nieuwe groep te vormen die het vervolg gaat worden op ff Anders. Er zijn mensen die in Vlissingen een inloophuis willen creëren om mensen op te vangen en met hen te praten en bidden. (familie Dingemanse) 7. Planning (3) Om al deze plannen te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig. Ten eerste een projectleider, die alle lopende projecten stuurt en indien mogelijk op de juiste tijd nieuwe projecten opstart. Deze projectleider staat rechtstreeks onder het bestuur van de Stichting 'Hoop voor Vlissingen'. Omdat het voorzien wordt dat dit veel tijd zal vergen, wordt er gedacht om hem / haar een betaalde functie van 0,2FTE aan te bieden. Via de diverse expertises binnen het bestuur zal zij ondersteund moeten worden om haar taak optimaal uit te kunnen voeren. Of deze het beste in dienstverband of als ZZP-er te werk zal gaan moet nog onderzocht worden. Het kan zijn dat er meer deskundigen (tijdelijk) aangetrokken moeten worden voor bv toerusting, professioneel opzetten van jongerenwerk, bevoegde docenten voor taalcursussen o.i.d. Dit zal altijd via het bestuur van Stichting 'Hoop voor Vlissingen', in samenwerking met de projectleider opgezet / uitgevoerd moeten worden. Er is een poule van enthousiaste onbetaalde medewerkers nodig. Deze vrijwilligers worden voor de diverse projecten ingezet. Bij voorkeur worden deze gezocht in de samenwerkende gemeenten. Pas als daar niet voldoende respons uit komt, wordt er gezocht naar andere vrijwilligers, het liefst met een binding met Vlissingen. De projectleider draagt de dagelijkse verantwoording voor de projecten, en dus ook voor de vrijwilligers. Ook deze zullen toegerust moeten worden voor de uit te voeren taken. 8. Begroting (1) Deze begroting is voor de aanloop in 2013. Voor het opzetten van een stichting en het aanvragen van de ANBI-status is een bedrag begroot van € 500,. Er zullen spullen als laptop, beamer, geluidsopnameapparatuur, en printer aangeschaft moeten worden. €1.150. Onder administratiekosten zijn de verzekering, drukwerk en bankkosten samengevoegd. €600.
o o
o
o o
o o
o o o o o
o
Er zullen boeken, liedbundels, Bijbels en jeugd-Bijbels, en lesboeken voor de taallessen aangeschaft moeten worden. €950. Er wordt op toerbeurt vergaderd in de gebouwen van de CGK, de Ger. Gem. en de GKv. De kidsclub komt in het gebouw van de GKv samen. Eventueel moet er echter andere zaalruimte (of sportzaal) gebruikt kunnen worden. Om ook hierin een evenredige berekening te kunnen maken is hiervoor een stelpost opgenomen. Huurkosten en versnaperingen, €600. De kosten voor de kidsclub komen geschat op jaarbasis op €500. De opvolger, Young Grown Up Sessions zullen dezelfde kosten maken. Materiaalkosten en versnaperingen 2 * €500 = €1.000 De kosten voor toerusting van de vrijwilligers worden geschat op € 200 Voor de taallessen moeten boeken, lesmateriaal en opnameapparatuur aangeschaft worden. Ook hier zit een bedrag voor consumpties in verwerkt. Waarschijnlijk zal hier een kleine bijdrage van de cursisten gevraagd worden. Begroot op €1.350. Kosten, te maken voor het meedoen aan een burendag zijn begroot op €400. Kosten voor PR zoals drukwerk €1.000 en een website €2.250 zijn opgenomen om sponsoren te werven zowel als te dienen voor informatievoorziening aan de buitenwereld. 9. Begroting (2) Voor het opzetten van een plaats voor jongerenwerk is een pand op het oog. De huurprijs van een geschikt pand begroten we, inclusief nutsvoorzieningen en verzekeringen op € 1.000 per maand. Voor inrichting denken we aan € 5000. De inrichting schrijven we af in 10 jaar. 10. Begroting (3) Na het vaststellen van de begroting moeten de middelen gezocht worden. Het is de bedoeling dat, met dit hele plan in de hand, er naar sponsors gezocht gaat worden. Dit zal waarschijnlijk in de achterban van de projectleider en eventueel de leden van het bestuur van de Stichting 'Hoop voor Vlissingen' gebeuren. Het is niet de bedoeling om de kerkenkassen van de verschillende deelnemende kerken hiervoor aan te slaan. Naast sponsoring van de projectleider of projecten kan er ook gedacht worden aan verkopingen, bazaars, o.i.d. 11. Bemensing
Om alle zaken goed te scheiden is er de volgende structuur opgezet: o o
Visiegroep Hierin zitten vertegenwoordigers van de samenwerkende gemeenten. Dit is "het bestuur" van de stichting, en tevens van de gehele organisatie. Deze houdt zich bezig met beleidsmatige planning en ondersteuning van de projectleider in alle facetten. Als namen zijn nu ingevuld: Visiegroep CGK Ger. Gem. GKv
41
J.P. Rozema H. Bakker K. Walhout P.R. Baas G. Smilde
o o
Projectleider De projectleider wordt aangestuurd door de visiegroep. Deze komt (voorlopig) ook bij alle vergaderingen om inzage te geven over alle lopende projecten, en over de te starten projecten. De projectleider heeft een assistent-projectleider om de lopende zaken mee samen te regelen en te initiëren. Hieronder vallen de verschillende teamleiders, met hun groepen vrijwilligers. Zo is er bv een team wat de Kidsclub nu zelfstandig regelt. De projectleider draagt ook zorg voor de geestelijke toerusting van de teamleiders en vrijwilligers. Hiervoor kan hij de hulp inroepen van de leden van de visiegroep, of van toerusters van buitenaf als dat nodig is. Projectleider leider assistent
42
Vacature H. Bakker
