BasCalc Bouw. Copyright Beuvink Advies en Service. Beuvink Advies en Service. toestemming van Beuvink Advies en Service

Beuvink Advies en Service www.habas.nl

Handleiding BasCalc Bouw /trad versie 8.2

BasCalc Bouw Copyright 1999-2016 Beuvink Advies en Service

© Beuvink Advies en Service. Alles van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en / of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Beuvink Advies en Service.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 1 van 36



INHOUDSOPGAVE BASCALC BOUW .................................................................................................................................................... 1 ALGEMEEN ............................................................................................................................................................. 4 DOEL ................................................................................................................................................................... 4 SNELTOETSEN ...................................................................................................................................................... 4 Oproepen snelmenu....................................................................................................................................... 4 Oproepen sneltoetsen .................................................................................................................................... 4 REGELSOORTEN ................................................................................................................................................... 4 STARTEN BASCALC BOUW .................................................................................................................................. 5 HOOFDSTUK 1, HET INVOEREN VAN GEGEVENS. ............................................................................................. 6 INVOER ................................................................................................................................................................ 6 HET SCHERM ........................................................................................................................................................ 6 Blauwe cellen .................................................................................................................................................. 6 Witte cellen ..................................................................................................................................................... 7 Gele cellen ...................................................................................................................................................... 7 TOEVOEGEN REGELS ............................................................................................................................................ 7 TUSSENVOEGEN REGELS ...................................................................................................................................... 7 VERWIJDEREN REGELS ......................................................................................................................................... 7 KOPIEREN REGELS ............................................................................................................................................... 7 PLAKKEN REGELS ................................................................................................................................................ 7 TABELLEN............................................................................................................................................................ 7 SORTEREN............................................................................................................................................................ 8 FITEREN VAN GEGEVENS ...................................................................................................................................... 8 Aanzetten filter ............................................................................................................................................... 8 Maken eenvoudige filterselecties ................................................................................................................... 9 Maken complexe filterselecties .................................................................................................................... 11 Uitzetten filter ............................................................................................................................................... 11 SCHERM KEUZES ................................................................................................................................................ 12 HOOFDSTUK 2, CALCULEREN ............................................................................................................................ 13 AANMAKEN VAN DE CALCULATIE ...................................................................................................................... 13 OPENEN VAN DE CALCULATIE ............................................................................................................................ 14 KOPIEREN VAN DE CALCULATIE ......................................................................................................................... 15 BEWERKEN VAN DE CALCULATIE ....................................................................................................................... 16 Het principe van calculeren ......................................................................................................................... 16 Calculatie regels ........................................................................................................................................... 17 Het kostprijsscherm ...................................................................................................................................... 18 Het inschrijfscherm ....................................................................................................................................... 19 HOOFDSTUK 3, STAMBESTANDEN ................................................................................................................... 20 STAMBESTAND NORMEN ................................................................................................................................... 20 Algemeen ...................................................................................................................................................... 20 STAMBESTAND RELATIES .................................................................................................................................. 20 Algemeen ...................................................................................................................................................... 20 HOOFDSTUK 4, RAPPORTAGES ......................................................................................................................... 21 GENEREREN VERVOLGRAPPORTAGES ................................................................................................................ 21 Algemeen ...................................................................................................................................................... 21 Starten vervolgrapportage ........................................................................................................................... 21 DE OFFERTE ....................................................................................................................................................... 22 De offerte brief.............................................................................................................................................. 22 De offerte specificatie ................................................................................................................................... 22 Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 2 van 36



De offerte beschrijving ................................................................................................................................. 23 INKOOPLIJST ...................................................................................................................................................... 24 DOCUMENTNUMMERING .................................................................................................................................... 25 Algemeen ...................................................................................................................................................... 25 Definitief maken vervolgrapport. ................................................................................................................. 25 BIJLAGE A, MELDINGEN ...................................................................................................................................... 26 PROGRAMMAMELDINGEN ...................................................................................................................................

26 Licenties ........................................................................................................................................................ 26 Is geen dataregel .......................................................................................................................................... 27 FOUTMELDINGEN ............................................................................................................................................... 27 BIJLAGE B, SYSTEEMBEHEER. .............................................................................................................................. 28 DEMO-INSTALLATIE ........................................................................................................................................... 28 GELDIGE REGISTRATIE ....................................................................................................................................... 28 Aanvragen licentie........................................................................................................................................ 28 BIJLAGE C, INSTELLINGEN BEVEILIGING EXCEL ................................................................................................ 30 INSTELLEN BEVEILIGING OFFICE 2000, XP EN 2003 ........................................................................................... 30 Beveiligingsniveau ........................................................................................................................................ 30 Betrouwbare bronnen .................................................................................................................................. 31 AANMELDEN ALS INVOEGTOEPASSING BINNEN OFFICE 2000, XP EN 2003 ........................................................ 32 INSTELLEN BEVEILIGING OFFICE 2007 EN 2010 ................................................................................................. 33 CONTROLE OF DE INVOEGTOEPASSINGEN ACTIEF ZIJN BINNEN OFFICE 2007. .................................................... 35 HELPDESK............................................................................................................................................................. 36 E-MAIL............................................................................................................................................................... 36 TELEFONISCH..................................................................................................................................................... 36

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 3 van 36



Algemeen Doel Met BasSoftWare Bouw bent u als bedrijf in staat om alle projecten, van acquisitie tot de oplevering, te administreren en te volgen. Door het principe van éénmalige vastlegging en de grote gebruiksvriendelijkheid van het programma bent u in staat om op eenvoudige en doeltreffende wijze uw administratieve taken uit te voeren. De standaard module van BasSoftWare Bouw bevat: Relatiebeheer Acquisitie Calculatie Projectvoorbereiding Offertes en aanbiedingen Aanbestedingen (UAR ARW EEG) met inschrijfbiljet, inschrijvingsvereisten, etc De programmatuur is een geïntegreerd onderdeel van een netwerk draaien.

BasSoftWare en kan zowel stand-alone als in

Sneltoetsen Binnen alle BasSoftWare kan óf met de muis, óf met sneltoetsen worden gewerkt.

Oproepen snelmenu Het muismenu wordt opgeroepen door één keer op het blad te klikken op de rechter muisknop

Oproepen sneltoetsen De volgende sneltoetsen worden op dit moment ondersteund: Ctrl - m Oproepen snelmenu Ctrl - i Tussenvoegen nieuwe regel Ctrl - d Verwijderen regel Ctrl - z Openen zoekvenster

Regelsoorten BELANGRIJK In schermen waarin met regelsoorten wordt gewerkt (bijvoorbeeld projecten en calculatie) dient éérst de regelsoort gekozen te worden!

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 4 van 36



Starten BasCalc Bouw

BasCalc Bouw wordt gestart door het openen van Excel. De meest rechter menuoptie is de optie BasSoftWare. Hier zijn alle bestanden te benaderen.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 5 van 36



Hoofdstuk 1, Het invoeren van gegevens. Invoer Dit gedeelte van deze handleiding behandeld de wijze waarop de gebruiker gegevens vastlegt in een scherm. (Het invoeren van gegevens kan uitgeschakeld zijn.) BELANGRIJK In schermen waarin met regelsoorten wordt gewerkt (bijvoorbeeld projecten en calculatie) dient éérst de regelsoort gekozen te worden!

Het scherm Onderstaand scherm is een voorbeeld. Het principe van gegevensvastlegging is hetzelfde voor alle schermen. Wat de gebruiker mag en wat niet mag wordt bepaald door de schermkleuren.

Blauwe cellen Blauwe cellen bevatten meer informatie dan men zou verwachten. Aan ‘n blauwe cel is namelijk ‘n tabel gekoppeld. Blauwe cellen moeten voldoen aan een bepaalde invoer. Lichtblauwe cellen In dit voorbeeld moet de kolom “post” een geldige waarde hebben. Geven we die in één keer goed in, dan kunnen er automatisch andere cellen gevuld worden. Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 6 van 36



Geven we een ongeldige waarde in, ’n waarde die niet in de tabel bekend is, dan zal er een venster geopend worden. Uit dit venster kunnen we vervolgens ’n keuze maken. De tabel kan ook opgeroepen worden met de rechter muistoets. Kies vanuit dit snelmenu de optie “Zoeken in tabel”. Met de sneltoets ctrl-z wordt de tabel ook geopend. Voor meer informatie over tabellen, zie het relevante onderwerp. Donkerblauwe cellen Op donkerblauwe cellen kan geen invoer worden gedaan. Er kunnen alleen gegevens uit de tabel worden opgehaald met het snelmenu of met de sneltoets ctrl-z.

Witte cellen In de witte cellen kunnen, overeenkomstig de kop, de gevraagde gegevens worden ingevoerd. Indien een cel de waarde “#WAARDE” krijgt, is de invoer niet juist en dient deze hersteld te worden. Daar waar bijvoorbeeld getallen ingevoerd moeten worden, mag geen tekst worden ingebracht.

Gele cellen Gele cellen kan men wel benaderen, doch er kan niets gewijzigd worden. De cellen zijn beveiligd. Indien men probeert een cel te wijzigen, zal hiervan een melding komen.

Toevoegen regels Gegevens worden toegevoegd onder de laatste regel. Afhankelijk van de inrichting worden er automatisch gegevens op deze regel geplaatst. Hierdoor hoeft de gebruiker minimaal gegevens in te brengen. (Het toevoegen van regels kan uitgeschakeld zijn.)

Tussenvoegen regels Met ctrl-i of via het snelmenu kunnen regels worden tussengevoegd. Afhankelijk van de inrichting worden er automatisch gegevens op deze regel geplaatst. Ook kunnen er gegevens van de bovenliggende regel worden overgenoen. Hierdoor hoeft de gebruiker minimaal gegevens in te brengen. (Het tussenvoegen van regels kan uitgeschakeld zijn.)

Verwijderen regels Met ctrl-d of via het snelmenu kunnen regels worden verwijderd. (Het verwijderen van regels kan uitgeschakeld zijn.)

Kopieren regels Via het snelmenu kunnen regels in het geheugen worden geplaatst. Meerdere regels kunnen worden gemarkeerd. Dit kan met de linker muisknop, in combinatie met de CTRL of de SHIFT toets. (Het markeren is een standaard functie van Excel)

Plakken regels Via het snelmenu kunnen (gekopieerde) regels van het geheugen in het document worden geplakt. De volgorde van toevoegen is overeenkomstig waarop men gekopieerd heeft. Opm: - Indien er gekoppelde bestanden aanwezig zijn, kan er maximaal maar één regel gekopieerd worden.

Tabellen Onderstaande tabel is een voorbeeld.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 7 van 36



Op de blauwe cellen kan met de sneltoes ctrl-z of via het snelmenu de tabel worden getoond. Met de toetsen Up, Down, PgUp en PgDown kan omhoog en omlaag gestuurd worden. Uiteraard kan dit ook met de muis. Uit de tabel kan de gewenst waarde worden gekozen met een dubbele muisklik of met de enter-toets. In de tabel kan naar waarden gezocht worden. TIP: Geef in de blauwe cel een gedeelte van de zoektekst in. De tabel zal direct starten met de zoekactie en het eerst gevonden item direct tonen. In het voorbeeld is de tekst “tege” ingebracht. Het item met postcode 201010 is nu geselecteerd en kan met de enter-toets direct overgenomen worden.

Sorteren Gegevens kunnen in een willekeurige volgorde worden gesorteerd. Om een kolom te sorteren dient dubbelklikt te worden op een cel. De eerste dubbelklik sorteert van laag naar hoog, de volgende in de omgekeerde volgorde. (Het sorteren van regels kan uitgeschakeld zijn.)

Fiteren van gegevens Aanzetten filter Het filter wordt aangezet via het snelmenu. Wanneer het filter al aan staat, zorgt deze actie ervoor dat het filter weer wordt uitgeschakeld. Het is zogezegd een aan/uit schakelaar. (Het filteren van regels kan uitgeschakeld zijn.)

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 8 van 36



Op elke kolom kan een filterwaarde worden ingebracht, waardoor alleen die regels zichtbaar zijn, waarom gevraagd wordt. Bij het maken van een print zal, indien het filter aan staat, op de print de tekst “data-filter aan” worden afgedrukt.

Maken eenvoudige filterselecties

Voer de onderstaande stappen uit voor een eenvoudige selectie. 1. Selecteer de selectieknop van de gewenste kolom. 2. Kies vervolgens voor de gewenste selectie. In dit voorbeeld kozen we voor de optie “12-02-05”. Alle regels met de datum 12-02-05 worden getoond. De overige regels niet meer, totdat we defiltermodus weer uitschakelen. TIP: De optie “(Aangepast…)” biedt de mogelijkheid tot het maken van complexe selecties. Deze wordt hierna behandeld. Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 9 van 36


Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00


Pagina 10 van 36



Maken complexe filterselecties In het onderstaande voorbeeld filteren we alle kostensoorten waar de tekst “pvc” in voorkomt. Voer de onderstaande stappen uit deze gegevens te selecteren. 3. Selecteer de selectieknop van de gewenste kolom. Kies vervolgens voor de gewenste selectie. In dit voorbeeld kozen we voor de optie “Aangepast Autofilter”. 4. Kies de filterselectie “bevat”. 5. Voer de tekst “pvc” in en klik vervolgens op de knop OK

In het scherm zullen vervolgens alleen de regels getoond worden die de tekst “pvc” in de gekozen kolom bevatten.

Uitzetten filter Het filter wordt uitgezet via het snelmenu. Wanneer het filter al uit staat, zorgt deze actie ervoor dat het filter wordt ingeschakeld. Het is zogezegd een aan/uit schakelaar.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 11 van 36



Scherm keuzes Op het tabblad kunnen meerdere schermen zijn gedefinieerd. Dit is het geval wanneer de optie Scherm wordt getoond in het snelmenu. In BasCalc-BOUW kan gekozen worden tussen: - invoerscherm kostprijs, en - invoerscherm inschrijving (offerte prijzen)

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 12 van 36



Hoofdstuk 2, Calculeren Aanmaken van de calculatie In het bestand PROJECTEN worden alle calculaties geregistreerd. Voor elke calculatie wordt hierin één regel toegevoegd. De volgende gegevens moeten worden vastgelegd: 1 regelsoort (kies hier voor bou) 2 vul de omschrijving 3 vul de opdrachtgever 4 Klik met de rechter muisknop op cel S15 en kies voor bestand maken. Vervolgens kan de calculatie worden geopend en bewerkt.

Aanmaken calculatie

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 13 van 36



Openen van de calculatie Nadat de calculatie is aangemaakt, kan met de muiscursor de calculatie worden geopend. De muisaanwijzer zal in een handje veranderen. Bij het klikken wordt de calculatie geopend. Ook kan men met de rechter muisknop (of met Ctrl-M) het snelmenu oproepen en kiezen voor Openen bestand.

Calculatie openen

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 14 van 36



Kopieren van de calculatie In het bestand PROJECTEN (waar alle calculaties aangemaakt worden) kan ’n regel worden gekopieerd. Nadat de regel middels plakken is ingevoegd, kan in de kolom bestand de nieuwe calculatie worden aangemaakt. Hierbij wordt dan een kopie gemaakt van de gekozen bestaande calculatie. Dit is vooral handig, wanneer men verder wil werken met een nieuwe versie en de oude ongewijzigd wil laten. Samengevat dient men de volgende handelingen dus uit te voeren: 1. kopieer de regel (rechter muisknop, kies voor: “Regel(s) naar geheugen Kopieren” 2. plak de regel (rechter muisknop, kies voor: “Regel(s) vanuit geheugen Plakken” 3. maak het bestand (in de kolom Bestand, rechter muisknop, kies voor: “Bestand maken”

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 15 van 36



Bewerken van de calculatie Het principe van calculeren Een calculatie bestaat uit één of meerdere posten. Elke post is onderbouwd met één of meerdere elementen. Het onderstaande voorbeeld bevat één post en is onderbouwd met drie elementen. BasCalc berekent automatisch de hoeveelheden (tenzij in kolom T een “t” wordt opgegeven). post 1010 fundatie element 3010 ontgraven tbv strokenfundering

1,250

40,00 m 50,00 m3

0,750

30,00 m3

0,500

20,00 m3

(Voor elke meter fundering, dient er 1,25 m3 ontgraven te worden. BasCalc rekend de hoeveelheid 50 m3 automatisch uit.)

element

3020 aanvullen (Voor elke meter fundering, dient er 0,75 m3 aangevuld te worden. BasCalc rekend de hoeveelheid 30 m3 automatisch uit.)

element

3030 verwerken overgebleven grond (Voor elke meter fundering, dient er 0,50 m3 geëgaliseerd te worden. BasCalc rekend de hoeveelheid 20 m3 automatisch uit.)

De berekende hoeveelheden worden vervolgens vermenigvuldigd met de norm per uur, waarmee het aantal manuren wordt bepaald. Deze norm is gekoppeld aan het element, doch kan altijd handmatig worden aangepast. Hetzelfde geldt voor de kolommen materiaal, materieel en onderaanneming. Indien in de kolom T een ‘t’ wordt ingevoerd, zal BasCalc de hoeveelheid niet automatisch berekenen. In dit geval wordt de ingevoerde hoeveelheid dan als Totaal gezien. De som aan manuren en de bedragen over alle elementen worden opgeteld en weergegeven bij de post. Tevens wordt van de post de eenheidsprijs berekend.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 16 van 36



Calculatie regels Steeds dient eerst aangegeven te worden welk type calculatieregel u wilt gebruiken. In het bovenstaande scherm zijn reeds twee belangrijke calculatie regels behandeld. Namelijk de postregel en de elementregel. BasCalc kent 7 soorten calculatieregels, namelijk: p e f s z i %k %p g c

Post Element (eigen lijst) Element (FSB-lijst conform STABU) Stelpost als totaalbedrag. (Hierover worden nooit toeslagen berekend) Stelpost als normbedragen voor loon, materieel, materiaal en onderaanneming. (Hierover worden nooit toeslagen berekend) Info Opgave % over kostprijs, bijvoorbeeld voor Algemene kosten, Winst/risico, etc Opgave % over actuele post, bijvoorbeeld voor opslagen, etc Groepstotaal Cumulatief totaal van de bovenstaande kosten

 De postregel is de regel die u naar uw klant communiceert. Hiermee geeft u aan welke werkzaamheden in uw aanbieding zijn opgenomen.  De elementenregel bevat alle informatie om snel een kostprijs te berekenen. De elementregel kunt u opzoeken in een tabel. Een element zal in de meeste gevallen al gevuld zijn met nomen voor wat betreft het aantal manuren, materiaal, materieel en onderaanneming.  De inforegel is handig indien gelijktijdig een projectbeschrijving of een bestek samengesteld dient te worden.  Voor de algemene kostenregel kan eenvouding een vast totaalbedrag of percentage worden vastgelegd.  De groepstotaalregel vermeld een totaal over alle posten die beginnen met de ingevoerde groeptotaalcode.  De subtotaalregel berekend het subtotaal over alle bovenliggende posten.  De regels mogenoveral (tussen)geplaatst worden.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 17 van 36



Het kostprijsscherm In het kostprijsscherm kunnen alle gegevens worden ingevoerd die de kostprijs bepalen. Maak hier de posten aan en voeg de elementen toe, waarbij de kolommen Arbeid, Materiaal, Materieel en Onderaanneming gevuld kunnen worden. Het scherm kan als volgt naar deze status geschakeld worden: - klik met de rechter muisknop op het scherm en selecteer Scherm – Kostprijs., of - geef Ctrl-M en selecteer Scherm – Kostprijs. Vergeet niet om eerst de juiste regelsoort te keizen!

Kostprijsscherm:

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 18 van 36



Het inschrijfscherm In het inschrijfscherm kunnen alle gegevens worden ingevoerd die de aanneemsom bepalen. In de kolom Aanbieding kunnen de eenheidsprijzen worden vastgelegd. Per post wordt in % getoond wat het verschil t.o.v. de kostprijs is. Het scherm kan als volgt naar deze status geschakeld worden: - klik met de rechter muisknop op het scherm en selecteer Scherm – Kostprijs., of - geef Ctrl-M en selecteer Scherm – Kostprijs.

Inschrijfscherm:

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 19 van 36



Hoofdstuk 3, Stambestanden Stambestand Normen Algemeen

Stambestand Relaties Algemeen Binnen het tabblad Menu kan de calculatie aan een relatie worden gekoppeld. Voor de module Ralatiebeheer is een separate handleiding beschikbaar.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 20 van 36



Hoofdstuk 4, Rapportages Genereren vervolgrapportages Vanuit elk BasSoftWare product kunnen rapportages worden gemaakt.

Algemeen Deze vervolgrapportages kunnen enkel informatief zijn, bijvoorbeeld een eenvoudig statistieken overzicht. Ook zeer complexe vervolgrapportages zijn mogelijk, bijvoorbeeld een complete kostenbewaking vanuit een calculatie, met de mogelijkheid van het vastleggen van productiestanden tot het vastleggen van de kosten. Vanuit de kosten kunnen weer vervolgrapportages worden gemaakt die de regieafrekening en de de facturering verzorgen. Maar ook orderontvangsten, voorraden, productieplanning, productie-uitvoering en facturering kunnen zo aangestuurd worden.

Starten vervolgrapportage Met ctrl-m of via het snelmenu kunnen de rapportages worden opgeroepen. De beschikbare rapportages zijn afhankelijk van de inrichting. Indien er geen rapportages gedefinieerd zijn, zal hiervan melding worden gemaakt.

Voer de onderstaande stappen uit om rapportages op te roepen: 1. Selecteer het snelmenu en kies voor de optie “rapportage”. 2. Kies verwolgens de gewenste rapportage. De gemaakte vervolgrapportage wordt geopend in een nieuwe document, of wordt toegevoegd als een nieuw tabblad binnen het bestaande document. Dit is afhankelijk van de inrichting.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 21 van 36



De offerte De offerte kan uit één of meerdere tabbladen bestaan. In het onderstaande voorbeeld is de offerte als volgt opgebouwd:

De offerte brief De brief kan geheel in uw bedrijfsopmaak worden opgesteld. De adressering en de aanhef past zich automatisch aan, aan de ingevoerde gegevens. Het bedrag wordt overgenomen uit het tabblad specificatie, en dient daar ook aangepast te worden. (zie de offerte specificatie) Bij de adresgegevens kan eventueel nog een andere relatie worden gekozen. Ook kunnen de adresgegevens handmatig worden aangepast. Tenslotte kan de contactpersoon worden vastgelegd.

De offerte specificatie In het tabblad specificatie kunnen de verkoop eenheidsprijzen worden ingevoerd. Het verschil tussen de gecalculeerde eenheidsprijs en de verkoopprijs wordt direct in ’n percentage uitgedrukt. Dit geldt tevens voor de aanneemsom. Het totaalbedrag wordt automatisch overgenomen naar de brief. Naast de postregels worden hier tevens de inforegels uit de calculatie weergegeven. Een afdruk van dit tabblad kan als bijlage fungeren bij de offerte brief.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 22 van 36



De offerte beschrijving Van de calculatie kan een volledige projectomschrijving of een heel bestek worden afgedrukt. Hierbij worden alle calculatieregels van het type postregel en het type inforegel getoond.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 23 van 36



Inkooplijst De inkooplijst toont alle elementen waarbij in de kolom materiaal een hoeveelheid is ingevoerd. Op deze inkooplijst worden de in de calculatie geselecteerde elementen weergegeven.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 24 van 36



Documentnummering Algemeen Een gegenereerde rapportage kan definitief worden gemaakt. Hierdoor verkrijgt de rapportage een uniek volgnummer. Dit volgnummer wordt ook genoteerd in het brondocument.

Definitief maken vervolgrapport. Met ctrl-m of via het snelmenu kan een rapportage definitief worden gemaakt. Als de nummering niet is ingericht, is deze optie niet te kiezen.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 25 van 36



Bijlage A, Meldingen In BasSoftWare wordt onderscheidt gemaakt tussen programmameldingen en foutmeldingen. Programmameldingen zijn voorziene gebeurtenissen. Deze hebben een logische afhandeling. Echter, foutmeldingen zijn onvoorziene gebeurtenissen. In het geval van een foutmelding moet contact opgenomen worden met Beuvink Advies en Service.

programmameldingen Onderstaand de programmameldingen binnen BasData.en de methode waarop deze afgehandeld kunnen worden.

Licenties Binnen BasSoftWare programmatuur kan met een voorgedefinieerd aantal gebruikers worden gewerkt. Komt het aantal gebruikers boven het maximale aantal, dan zal hiervan melding worden gemaakt en dient de gebruiker deze overschreiding af te handelen.

Teveel gebruikers In het geval er meer gebruikers dit BasSoftWare product hebben opgestart dan de licentie toestaat, verschijnt de melding “x van de y licenties zijn in gebruik. Wilt u andere gebruikers uitloggen?” Hierbij zijn de volgende keuzes mogelijk: 1. Ja, er wordt voor gekozen om collega’s uit te loggen. Het scherm met alle ingelogde gebruikers verschijnt. 2. Nee, de gebruiker wordt niet ingelogd en kan het BasSoftWare product niet gebruiken. Collega’s uitloggen Er is gekozen voor optie 1. Men wil één of meerdere collaega’s uitloggen. Indien er voor wordt gekozen om collega’s uit te loggen kan zelf met het BasSoftWare product gewerkt worden. Men moet zich echter realiseren dat het werk van de uitgelogde collega abrupt wordt

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 26 van 36



afgebroken, zonder dat deze de kans krijgt het werk op te slaan. De systeembeheerder kan nazien welke gebruiker andere gebruikers uitlogd! Het is ook mogelijk dat men zelf als ingelogde gebruiker is achtergebleven, nadat Microsoft Office Excel op een ongeldige manier is beëindigd. Wellicht heeft u de pc opnieuw gestart, nadat deze is blijven hangen. Ga op de volgende wijze te werk om collega’s uit te loggen. 3. Klik op de naam van de persoon die uit wilt uitloggen. TIP: Kijk eerst of men daar zelf tussen staat en log jezelf eerst uit.

4. 5.

Klik op de knop “Loguit”. Herhaal dit vanaf stap 3 zovaak dit nodig is. Klik op de knop “Einde”. Indien het aantal gebruikers overeenkomstig het aantal licenties is, wordt men direct ingelogd. Is het aantal gebruikers nog steeds te hoog, dan herhaald zich deze procedure automatisch vanaf stap 1.

TIP: Komt het vaak voor dat de gebruikerslimiet is bereikt, overweeg dan de aanschaf van extra licenties.

Is geen dataregel

foutmeldingen

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 27 van 36



Bijlage B, Systeembeheer. Demo-installatie BasCalc-Bouw zal na de installatie starten als demo software. Binnen de programmatuur kan een licentie aangevraagd worden.

Geldige registratie Zonder geldige registratie zal deze software blijven fungeren als demo. Bepaalde functies zijn dan uitgeschakeld of maar beperkt beschikbaar.

Aanvragen licentie Voor het volledig laten functioneren van deze software, dient deze eerst bij Beuvink Advies en Service geregistreerd te worden. Kies de menu optie:BasSoftWare – This system – info … Selecteer het tabblad BASDATA Vul alle gegevens in en druk op de knop Ask a license.

Meer informatie vind u op onze webpagina: http://www.habas.nl/faq.htm VRAGEN (FAQ) Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 28 van 36


Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00


Pagina 29 van 36



Bijlage C, Instellingen beveiliging Excel Instellen beveiliging Office 2000, Xp en 2003

Binnen Excel (onderdeel van Office XP) dient het beveiligingsniveau en de betrouwbare bronnen ingesteld te worden.

Beveiligingsniveau

Stel het beveiligingsniveau in op Gemiddeld of Laag.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 30 van 36



Betrouwbare bronnen

Beide opties dienen aangevinkt te zijn.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 31 van 36



Aanmelden als invoegtoepassing binnen Office 2000, XP en 2003 Bij de installatie van BasReg wordt deze automatisch aangemeld als invoegtoepassing binnen Excel.

In de lijst met beschikbare invoegtoepassingen dient  BasData aanwezig en aangevinkt te zijn. Indien BasReg niet de lijst aanwezig is, klikt men op de knop Bladeren en zoekt in de map c:\basware\basreg naar het bestand BASDATA.XLA. BasReg kan uitgeschakeld worden door het vinkje uit te schakelen:  BasData.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 32 van 36



Instellen beveiliging Office 2007 en 2010 Officeknop – Opties voor Excel

Vertrouwenscentrum - Instellingen voor het Vertrouwenscentrum…

Instellingen voor macro’s

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 33 van 36



ActiveX-instellingen

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 34 van 36



Controle of de invoegtoepassingen actief zijn binnen Office 2007. Officeknop – Opties voor Excel

Invoegtoepassingen – Start

BasCalc en/of BasData dienen aangevinkt te zijn.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 35 van 36



Helpdesk E-mail De helpdesk van Beuvink Advies en Service is 24 uur per dag per e-mail bereikbaar. Het e-mail adres is [email protected] Neem in uw e-mail een printscreen van de fout op, met een duidelijke omschrijving. Meer informatie op http://www.habas.nl/support.htm

Telefonisch De helpdesk van Beuvink Advies en Service is op werkdagen van 11:00 uur tot 21:00 uur per telefoon bereikbaar. Het telefoonnummer is 0645 222 763 Wij verzoeken u echter ons eerst per email te benaderen.

Gewijzigd 25-1-2016 22:25:00

Pagina 36 van 36

BasCalc Bouw. Copyright Beuvink Advies en Service. Beuvink Advies en Service. toestemming van Beuvink Advies en Service

Recommend Documents