107
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1
Kesimpulan Berdasarkan seluruh hasil penelitian dan pembahasan yang telah penulis kemukakan
mengenai Peranan sistem informasi akuntansi persediaan berbasis Electronic Data Processing dalam menunjang efektifitas pengelolaan persediaan barang jadi pada PT.Ewindo, serta didukung dengan teori yang telah dikemukakan pada BAB II, maka pada akhirnya penulis dapat mencoba menarik kesimpulan yang perlu dicatat sebagai intisari pembahasan sebagai berikut : 1. Bahwa peranan sistem informasi akuntansi persediaan barang jadi berbasis Electronic Data Processing (EDP) yang diterapkan PT.Ewindo cukup berperan dalam menunjang efektifitas persediaan barang jadi. Hal ini didukung oleh unsur-unsur sebagai berikut : a. PT.Ewindo telah menggunakan seperangkat alat yang berteknologi tinggi dalam memproses datanya, antara lain berupa komputer dan printer yang mempunyai spesifikasi tinggi dan cukup menunjang dalam efektifitas pengelolaan persediaan. Dengan peralatan yang canggih akan membantu dalam tercapainya pengendalian internal di dalam perusahaan. b. Perusahaan telah menggunakan pengoperasian dalam komputernya yang mudah digunakan dan cepat dalam prosesnya, dan sangat membantu sumberdaya manusianya dalam mendapat informasi yang akurat. c. Struktur organisasi telah dapat menjelaskan secara rinci pemisahan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan aktivitas produksi yang ada di perusahaan. PT Ewindo telah menyusun sistem informasi akuntansi atas persediaan barang jadi yang berbasis EDP dalam pelaksanaannya sumber daya manusia dapat menerapkan dengan baik yang terdiri dari para personil yang menduduki bagian dalam struktur organisasi dan melaksanakan tugas tanggung jawab sesuai dengan uraian tugas
108
dan wewenangnya, sehingga pengendalian internal dalam perusahaan dapat berjalan dengan baik. d. Efektifitas pengelolaan persediaan barang jadi berjalan dengan baik dan sistem komputer ini memiliki jaringan intranet dimana setiap komputer yang ada saling terkait dan berhubungan antara komputer yang satu dan komputer yang lainnya. Berdasarkan alat proses produksi persediaan barang jadi yang dimiliki perusahaan mempunyai teknologi tinggi dan dalam jumlah yang cukup dalam menghasilkan barang yang berkualitas dan sesuai dengan keinginan pelanggan dan tercapainya kepuasan, sehingga perusahaan akan mencapai tujuannya dengan baik. e. Peranan sistem informasi akuntansi persediaan barang jadi berbasis EDP yang diterapkan dapat menjadi alat bantu dalam faktor pengendalian internal yang akan menunjang efektifitas karena PT.Ewindo telah menggunakan komputer sebagai salah satu alternatif yang sangat diandalkan untuk penyelenggaraan sistem dalam pengolahan data yang benar-benar mampu mendukung dunia usaha yang menghadapi tantangannya. Pada server ini terdapat software induk yang dapat digunakan untuk melayani dan mengendalikan jaringan komputer lain, dan server ini berfungsi sebagai media penyimpanan master file yang berguna dalam mem back up data yang telah dimasukkan dalam komputer, penyimpanan pada semua terminal komputer menggunakan harddisk. Bagian administrator akan mem back up data persediaan barang jadi setiap seminggu sekali dengan tujuan untuk mengurangi terjadinya kehilangan data persediaan yang ada di perusahaan. f. Laporan yang dihasilkan lebih aktual dan cepat yang medukung dalam pengambilan keputusan yang cepat pula dan sangat mendukung tercapainya efektifitas perusahaan. 2. Pengelolaan persediaan barang jadi pada PT.Ewindo cukup menunjang dalam Efektifitas pengelolaan persediaan barang jadi. Hal ini didukung oleh faktor-faktor sebagai berikut : a. Prosedur yang telah diberikan perusahaan kepada setiap bagiannya telah dapat di koordinasikan dengan baik oleh setiap bagiannya, karena karyawan perusahaan dituntut untuk memberikan hasil yang terbaik dalam kinerjanya, sebagai dasar
109
pencapaian tujuan yang selaras. Beradasarkan strategi bisnis perusahaan yang ditetapkan maka sistem informasi akuntansi persediaan barang jadi berbasis EDP yang diterapkan PT.Ewindo cukup memadai. b. Bagian gudang barang jadi telah dilengkapi komputer yang diprogram dengan sistem pengelolaan persediaan barang jadi, sehingga telah menggunakan sistem EDP. Manfaat yang didapat dengan adanya EDP antara lain pemrosesan data akan lebih cepat dan perhitungan serta pengolahan data akan lebih akurat. Penyimpanan data yang lebih padat dan mudah diakses ketika dibutuhkan. Maka perusahaan sebaiknya meningkatkan dan memaksimalkan penggunaan proses berbasis EDP dalam proses produksinya. c. Prosedur yang ditetapan perusahaan dapat dilaksanakan dengan baik dapat dilihat salah satunya seperti sistem informasi akuntansi persediaan barang jadi di PT. Ewindo dijalankan secara prosedur yaitu dimulai dari calon pelanggan yang mengajukan permintaan pembeliaan (purchase order/PO), namun sebelum PO tersebut disetujui pada umumnya pelanggan melakukan negoisasi harga terlebih dahulu dengan bagian marketing. d. Dengan struktur organisasi dan uraian tugas yang jelas setiap bagiannya pada PT.Ewindo dapat dijadikan dasar dalam penyampaian komunikasi yang terarah, karena disetiap bagiannya saling berhubungan, walaupun di lapangan tidak sepenuhnya dapat diterima secara tepat, tetapi perusahaan memberikan pengawasan dalam kegiatannya dengan tujuan proses produksi tersebut dapat dikontrol sesuai tujuan yang diharapkan. 3. Pelaksanaan sistem informasi akuntansi berbasis EDP dalam pengelolaan persediaan barang jadi pada PT.Ewindo cukup menunjang dalam Efektifitas. Hal ini didukung oleh faktor-faktor sebagai berikut : a. Struktur organisasi dan uraian tanggung jawab yang jelas pada setiap bagiannya pada PT.Ewindo. karyawan perusahaan yang berkompeten dibidangnya karena PT.Ewindo selalu memberikan pelatihan untuk karyawannya baik didalam maupun diluar negeri.
110
b. Penyimpanan data yang lebih luas dan mudah diakses ketika dibutuhkan sewaktuwaktu. Apabila sewaktu-waktu manajemen maupun karyawan memerlukan laporan yang dibutuhkan pada saat itu, maka dapat langsung memperoleh data yang ada di komputer perusahaan. c. Informasi akan cepat diperoleh dan akan meningkatkan produktifitas karyawan dan manajer. Dengan menggunakan electronic data procesing manajer dan karyawan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas penggunaan sumber daya yang ada. Biaya yang lebih rendah untuk setiap data yang diproses. Dalam memproses datanya dapat manghemat waktu dan biaya dalam memprosesnya. d. Perhitungan dan pengolahan data akan lebih akurat dan efektif. Laporan yang disajikan akan lebih mudah dibandingkan dengan proses manual, karena dengan menggunakan komputer data yang diproses sesuai dengan program komputer yang telah dirancang, sehingga mengurangi kesalahan.
5.2
Saran Sebagai akhir dari skripsi ini penulis ingin menyampaikan saran-saran dengan
harapan saran tersebut dapat dipertimbangkan dan mungkin berguna bagi PT.Ewindo. Adapun saran-saran tersebut sebagai berikut : 1. Sebaiknya pengamanan di gudang barang jadi lebih ditingkatkan, misalnya yang tidak berkepentingan dilarang masuk, melakukan pengontrolan sesering mungkin, mengontrol pegawai gudang barang jadi sebelum keluar dari tempat gudang. Hal ini merupakan salah satu usaha untuk mencegah adanya pencuri atau pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab 2. Sebaiknya perusahaan lebih meningkatkan usaha dalam menghargai hasil yang dicapai oleh para pegawainya, baik berupa bonus ataupun promosi. Dengan tujuan agar dapat memotifasi pegawai agar lebih bekerja keras dan memberikan loyalitas yang besar kepada perusahaan. Dengan kebijakan yang diberikan perusahaan tersebut akan mendukung dala pencapaian target perusahaan dalam menunjang efektifitas dan efisiensi dalam proses produksinya.
111
3. Sebaiknya perusahaan meningkatkan konfirmasi langsung kepada pelanggan dalam produksi yang dihasilkan selama ini. Dengan harapan perusahaan akan mengetahui segala
yang
masih
dianggap
kurang
dalam
proses
produksi
ataupun
pendistribusiannya, dan tidak menutup kemungkinan mengetahui apabila terjadi halhal yang tidak diinginkan oleh perusahaan dari sumber langsung yang dapat dipercaya. Dari hasil tersebut diharapkan perusahaan dapat memperbaiki dan lebih meningkatkan kinerja perusahaan dengan lebih baik. 4. Sebaiknya perusahan mengembangkan dan meningkatkan dalam pengelolaan persediaan yang berbasis electronic data processing dalam proses produksinya agar dapat menghasilkan produk yang diinginkan dan berkualitas. Pencapaian tersebut akan memberikan kepuasan kepada pelanggan karena mendapatkan barang yang sesuai yang diharapkan. 5. Sebaiknya perusahaan meningkatkan dalam mengkontrol alat-alat yang digunakan dan meningkatkan pemeliharaan alat-alat tersebut, sehingga dapat menghindari sesuatu yang tidak diinginkan dalam menghambat jalannya suatu produksi yang akan dilaksanakan.
