BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

Perancangan sistem adalah strategi untuk memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan itu. Perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam subsistem-subsistem, serta alokasi subsistem-subsistem ke komponen-komponen perangkat keras, perangkat lunak serta prosedur-prosedur. Proses perancangan diperlukan untuk menghasilkan suatu rancangan sistem yang baik, karena dengan adanya rancangan yang tepat akan menghasilkan sistem yang stabil dan mudah dikembangkan di masa mendatang. Perancangan yang kurang baik akan mengakibatkan sistem yang dibangun harus dirombak total atau sistem yang dibangun akan sangat berlebihan dari kebutuhan yang diperlukan. Tahap perancangan disebut juga tahap pemecahan masalah, yaitu dengan menyusun suatu algoritma, alur sistem, masukan, prosedur proses, keluaran dan database. Setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, maka analisis telah mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Tiba waktunya sekarang bagian alis sistem untuk memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut.Tahap ini disebut dengan desain sistem (Systems design). Desain sistem dapat dibagi dalam dua bagian, yaitu desain sistem secara umum (general systems design) yang akan dibahas pada bab ini dan desain sistem terinci (detailed systems design).

48

49

A. Perancangan sistem yang diusulkan 1. Flowmap usulan sirkulasi pengunjung Dibawah ini adalah prosedur sirkulasi pengunjung yang diusulkan pada BPS Provinsi kota Tanjungpinang : a. Petugas perpustakaan meminta kartu identitas pengunjung yang datang dan menanyakan keperluan datang ke perpustakaan b. Petugas perpustakaan menginputkan data identitas pengunjung dan keperluannya lalu diinputkan ke dalam database c. Petugas perpustakaan mencetak laporan sirkulasi pengunjung untuk diberikan ke pimpinan. PENGUNJUNG

Kartu identitas

PETUGAS

PIMPINAN

Kartu identitas

Input data pengunjung

perpustakaan

Cetak laporan sirkulasi pengunjung

Laporan sirkulasi pengunjung

Kartu identitas

Kartu identitas

Gambar 4.1 Flowmap Usulan Sirkulasi Pengunjung

Laporan sirkulasi pengunjung

50

2. Flowmap usulan pendataan buku baru Dibawah ini adalah prosedur pendataan buku yang diusulkan pada BPS Provinsi kota Tanjungpinang : a. Setiap bidang yang menerbitkan buku baru harus memberikan buku tersebut ke pimpinan b. Pimpinan mengecek buku tersebut dan memberikan persetujuan apakah buku tersebut layak terbit atau tidak c. Jika buku tidak memenuhi persyaratan maka pimpinan mengembalikan buku tersebut ke bidang yang bersangkutan d. Jika buku memenuhi persyaratan, pimpinan akan memberikan buku baru tersebut ke petugas perpustakaan e. Petugas perpustakaan memberikan label sesuai dengan aturan kode buku baru lalu menginputkan data buku baru ke dalam database f. Petugas perpustakaan meletakkan buku baru tersebut ke dalam rak sesuai dengan kode buku

51

BPS

PETUGAS

PIMPINAN

Buku baru

Buku baru

Persetujuan terbit

T Setuju?

Pemberitahuan Buku Tidak Layak Terbit Y Buku

Buku

Buku

Buku

Pemberian label

Buku yang sudah dilabel

Input data buku

perpustakaan

Cetak Lap Data Buku

Buku Lap Daftar Buku

Lap Daftar Buku

Gambar 4.2 Flowmap Usulan Pendataan Buku Baru

52

3. Flowmap usulan peminjaman buku Dibawah ini adalah prosedur peminjaman buku yang diusulkan pada BPS Provinsi kota Tanjungpinang : a. Pengunjung memberikan buku yang ingin dipinjam dan kartu identitas ke petugas perpustakaan b. Petugas menginputkan data buku yang dipinjam ke database dan mengarsipkan kartu identitas peminjam c. Petugas memberikan buku ke peminjam dan bukti peminjaman yang akan digunakan untuk pengembalian buku PENGUNJUNG

Buku + Kartu Identitas

PIMPINAN

PETUGAS

Buku + Kartu Identitas

Input data peminjaman

perpustakaan Cetak Laporan Peminjaman Cetak Bukti Peminjaman

Bukti Peminjaman

Buku + Bukti Peminjaman

Laporan Peminjaman

Buku + Kartu Identitas + Bukti Peminjaman

Kartu identitas

Kartu Identitas

Gambar 4.3 Flowmap Usulan Peminjaman Buku

Laporan Peminjaman

53

4. Flowmap usulan pengembalian buku Dibawah ini adalah prosedur peminjaman buku yang diusulkan pada BPS Provinsi kota Tanjungpinang : a. Pengunjung memberikan buku yang ingin dikembalikan dan bukti peminjaman ke petugas perpustakaan b. Petugas menginputkan data pengembalian ke database dan mencari kartu identitas peminjam di arsip c. Petugas mengembalikan kartu identitas peminjam dan menaruh buku kembali ke rak PIMPINAN

PETUGAS

PENGUNJUNG

Buku + Bukti Pinjaman

Buku + Bukti Pinjaman

Input data pengembalian

perpustakaan

Cetak Laporan Pengembalian Cari kartu identitas peminjam di arsip Laporan Pengembalian

Kartu Identitas

Kartu Identitas

Kartu Identitas Peminjam + Bukti Pinjaman + Buku

Laporan Pengembalian

Buku

Bukti peminjaman

Gambar 4.4 Flowmap Usulan Pengembalian Buku

54

5. Flowmap usulan pembelian buku Dibawah ini adalah prosedur peminjaman buku yang diusulkan pada BPS Provinsi kota Tanjungpinang : a. Pengunjung memberikan buku yang ingin dibeli ke petugas b. Petugas mengecek status buku tersebut apakah buku tersebut dijual atau tidak c. Jika buku tidak dijual, petugas memberitahukan ke pengunjung bahwa buku tidak dijual lalu petugas mengembalikan buku ke rak d. Jika buku tersebut dijual, petugas mengecek harga buku lalu memberitahukan harga buku ke pengunjung yang ingin membeli buku tersebut e. Pengunjung melakukan proses pembayaran buku dengan memberikan uang ke petugas f. Petugas mencatat pembelian buku ke buku dan memberikan buku ke pengunjung g. Petugas mencatat pembelian buku tersebut ke bagian PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak)

55

Buku

PIMPINAN

PETUGAS

PENGUNJUNG

Buku

Cek Status Buku

Dijual ?

T Pemberitahuan Buku Tidak Dijual

Y

Cek Harga Buku Buku

Pemberitahuan Harga

Bayar

Pemberitahuan Harga

Input data pembayaran

perpustakaan

Cetak Nota Pembelian

Nota + buku yang dibeli

Nota + Buku yang dibeli

Proses PNBP

Cetak Laporan Pembelian

Laporan Pembelian

Gambar 4.5 Flowmap Usulan Pembelian Buku

Laporan Pembelian

56

B.

Context Diagram (Diagram Konteks) Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas eksternal dengan aplikasi. Dimana data yang diinputkan oleh bagian entitas eksternal akan diproses di dalam aplikasi dan akan menghasilkan laporan yang diinginkan oleh entitas eksternal tersebut.

Lap. Sirkulasi Pengunjung Lap. Data Buku

Kartu Identitas PENGUNJUNG Bukti Pinjaman, Nota

SISTEM PERPUSTAKAAN

Lap. Peminjaman Lap. Pengembalian Lap. Pembelian

PIMPINAN

Buku Baru Bidang BPS

Gambar 4.6 Diagram Konteks

C.

Data Flow Diagram (Diagram Arus Data) DFD sering digunakan unutk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telpon, surat dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya file kartu, microfiche, harddisk, tape, diskette, dan lain sebagainya). DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur

57

(structured analysis and design). DFD merupakan alat yang cukup popular sekarang ini, karena dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. Lebih lanjut DFD juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik. DFD Level 0 berfungsi menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu dengan yang lain dengan aliran dan penyimpangan data. Adapun DFD Level 0 dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Pengunjung Data Pengunjung

Proses 3 Peminjaman buku

Proses 1 Data sirkulasi pengunjung Kartu pinjaman, Nota Pembelian

Data Pengunjung

Data Buku

Proses 4 Pengembalian buku

Proses 2 Pendataan buku baru

Proses 5 Pembelian buku

buku Data pembelian pembelian

peminjaman

Data Anggota

Data Buku

Data Buku

Data peminjaman

Data peminjaman

Data Pengunjung

Bidang BPS

Data Buku

Data Pengunjung

anggota

sirkulasi

Data Buku

Data pembelian

Kartu pinjaman

Data peminjaman

Data peminjaman

Data pembelian

Proses 6 Cetak

Lap. Anggota Lap. Sirkulasi Pengunjung Lap. Data Buku Lap. Peminjaman Buku Lap. Pembelian Buku

Kepala Kantor

Gambar 4.7 Data Flow Diagram

Data Buku

58

D.

Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram ( ERD ) atau Diagram antar entitas adalah suatu diagram yang menggambarkan hubungan objek data yang disimpan yang ada dalam suatu aplikasi secara konseptual. Objek Data adalah objek yang dapat dicatat atau direkam atau segala sesuatu yang ada dan dapat dibedakan entitas dapat berupa orang, benda, tempat, peristiwa, atau konsep yang bisa diolah untuk menghasilkan informasi, rancangan diagram entitas ini dibuat menurut data yang ada sehingga dapat menjelaskan hubungan data-data. Adapun ERD yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :

1

m Kembali

Sirkulasi Pengunjung

m

Datang

1

Anggota

1

Pinjam

1

m

m Beli

Gambar 4.8 Entity Relationship Diagram

Buku

59

E.

Kamus Data Kamus data merupakan kamus yang digunakan untuk menjelaskan seluruh proses data yang terdapat dalam data flow diagram. Berikut ini adalah kamus data dari aplikasi perpustakaan yang di rancang antara lain : Tabel 4.1 Kamus Data Tabel Anggota Tabel Anggota Fungsi

Menyimpan data anggota BPS

Field

no_identitas + jenis + nama + alamat + no_telp + pekerjaan

Tabel 4.2 Kamus Data Tabel Sirkulasi Tabel Sirkulasi Fungsi

Mencatat Pengunjung yang datang perpustakaan

Field

no_identitas + tanggal + keperluan

Tabel 4.3 Kamus Data Master Buku Tabel Master_Buku Fungsi

Mencatat data Buku

Field

kode_buku + judul + tahun_terbit + bidang + harga

Tabel 4.4 Kamus Data Tabel Buku Tabel Buku Fungsi

Mencatat Detail dari setiap buku

Field

id_buku + status + keterangan

60

Tabel 4.5 Kamus Data Master Pinjaman Master _pinjaman Fungsi

Mencatat peminjaman

Field

kode_pinjam + no_identitas + tanggal_pinjam + tanggal_kembali + jumlah_buku + status

Tabel 4.6 Kamus Data Detail Pinjaman Detail_peminjaman Fungsi

Mencatat setiap detail peminjaman

Field

kode_pinjaman + id_buku + judul

Tabel 4.7 Kamus Data Master Pembelian Detail_peminjaman Fungsi

Mencatat pembelian

Field

No_nota + no_identitas + tanggal_pembelian + jumlah_buku + total_bayar

Tabel 4.8 Kamus Data Detail Pembelian Detail_peminjaman Fungsi

Mencatat setiap detail peminjaman

Field

No_nota + id_buku + judul + harga

61

F. Perancangan Struktur File Tujuan dari perancangan strutur file ini yaitu untuk menentukan nama filed, type field, lebar field, dan keterangan dari field tersebut yang ada pada setiap file. Struktur file yang akan digunakan dalam perancangan sistem ini akan menentukan struktur fisik database yang menunjukkan struktur dari elemen – elemen yang menyatakan panjang data dan tipe datanya. Pengembangan struktur file yang akan diuraikan adalah sebagai berikut :

Nama Tabel

: anggota

Primary

: no_identitas Tabel 4.9 Struktur File Anggota

No.

Nama Field

Data Type

Size

1

no_identitas

varchar

25

2

jenis

varchar

15

3

nama

varchar

50

4

alamat

varchar

50

5

no_telp

varchar

15

6

pekerjaan

varchar

50

62

Nama Tabel

: sirkulasi

Primary

:Tabel 4.10 Struktur File Sirkulasi

No.

Nama Field

Data Type

Size

1

no_identitas

varchar

25

2

tanggal

date

-

3

keperluan

varchar

100

Nama Tabel

: master_buku

Primary

: kode_buku Tabel 4.11 Struktur File Master Buku

No.

Nama Field

Data Type

Size

1

kode_buku

varchar

15

2

judul

varchar

50

3

tahun_terbit

varchar

4

4

bidang

varchar

30

5

harga

integer

-

Nama Tabel

: buku

Primary

:Tabel 4.12 Struktur File Buku

No.

Nama Field

Data Type

Size

1

id_buku

varchar

19

2

Status

varchar

8

63

Nama Tabel

: master_pinjaman

Primary

: kode_pinjaman Tabel 4.13 Struktur File Master Pinjaman

No.

Nama Field

Data Type

Size

1

kode_pinjaman

varchar

10

2

no_identitas

varchar

25

3

tanggal_pinjam

date

-

4

tanggal_kembali

date

-

5

jumlah_buku

integer

-

6

status

varchar

14

Nama Tabel

: detail_pinjaman

Primary

:Tabel 4.14 Struktur File Detail Pinjaman

No.

Nama Field

Data Type

Size

1

Kode_pinjaman

varchar

10

2

Id_buku

varchar

19

3

judul

varchar

50

Nama Tabel

: master_pembelian

Primary

: no_nota Tabel 4.15 Struktur File Master Pembelian

No.

Nama Field

Data Type

Size

1

No_nota

varchar

10

2

no_identitas

varchar

25

3

tanggal_pembelian

date

-

64

4

Jumlah_buku

Integer

-

5

Total_bayar

Currency

-

Nama Tabel

: detail_pembelian

Primary

:Tabel 4.16 Struktur File Detail Pembelian

G.

No.

Nama Field

Data Type

Size

1

No_Nota

varchar

10

2

Id_buku

varchar

19

3

judul

varchar

50

4

Harga_buku

Currency

-

Perancangan Struktur Program Struktur program adalah suatu konsep pembuatan yang berguna untuk mengelompokkan instruksi ke dalam sub program fungsional, setiap sub program tersebut memiliki tugas dan fungsi tertentu yang digunakan untuk mendukung dari keseluruhan program yang dibuat.

Struktur program yang dibuat adalah sebagai berikut :

65

Struktur Program

Input

Proses

Output

Data Anggota

Peminjaman

Lap Anggota

Data Buku

Pengembalian

Lap Data Buku

Pembelian

Lap Data Pinjaman dan Pengembalian

Sirkulasi Pengunjung

Lap Pembelian Buku

Lap Sirkulasi Pengunjung

Gambar 4.9 Struktur Program

66

Sedangkan untuk struktur menunya adalah sebagai berikut :

Struktur Menu

Buku Tamu

Data

Kegiatan

Pengunjung Baru

Anggota

Pengunjung Lama

Buku

Laporan

Pinjam Buku

Sirkulasi Pengunjung

Pengembalian

Data Buku

Pembelian

Peminjaman

Pengembalian

Penjualan

Gambar 4.10 Struktur Menu

67

H.

Rancangan Input Rancangan input adalah rancangan dari dokumen dasar yang digunakan untuk merekap data yang digunakan. Perancangan input meliputi bentuk dokumen-dokumen input yang akan digunakan untuk menangkap data input. 1. Form buku tamu Buku Tamu

No Identitas

Tanggal

Nama Alamat No Telp Jenis Pekerjaan Keperluan Clear

Isi Buku Tamu

Gambar 4.11 Rancangan form isi buku tamu

68

2. Form Anggota Data anggota

No Identitas Nama Alamat No Telp Jenis Pekerjaan

Clear

No Identitas

Update Data

Keluar

Jenis

Nama

Alamat

No Telp

Pekerjaan

Gambar 4.12 Rancangan form data anggota 3. Form data buku Data Buku

Kode Buku

Tampilkan

Judul Tahun Terbit Bidang Harga

Clear

Kode_buku

Simpan

Judul

Ubah

Tahun_terbit

Hapus

Bidang

Total Buku di Rak

Gambar 4.13 Rancangan form data buku

Keluar

Harga

69

4. Form Peminjaman Peminjaman

Pinjam Baru

Batal Pinjam

Keluar

Kode Pinjam

Tanggal

No Identitas

Nama

Data Pinjaman

Id Buku

Cari Buku

Judul

Proses

Id Buku

Selesai

Judul

Hapus Pinjaman

Gambar 4.14 Rancangan form peminjaman

70

5. Form Pengembalian Pengembalian

Kode Pinjam

No Identitas

Nama

Jumlah Buku

Tanggal Pinjam

Tanggal Kembali

Daftar Buku Yang di Pinjam

Id_Buku

Judul

Pengembalian Baru

Proses Pengembalian

Gambar 4.15 Rancangan form pengembalian

71

6. Form Pembelian Pembelian

Pembelian Baru

Batalkan Pembelian

Keluar

No Nota

Tanggal

No Identitas

Nama

Data Pembelian

Id Buku

Cari Buku

Judul

Harga Buku

Total Bayar Proses

Id Buku

Selesai

Judul

Hapus Pembelian

Gambar 4.16 Rancangan form pembelian

72

I.

Rancangan Output 1. Laporan Sirkulasi Pengunjung

BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI KEPULAUAN RIAU Jl. Kijang Lama No. A8 Tanjungpinang 29123, Kepulauan Riau Telp.: (0771) 4571131 Fax. : (0771) 4571132 e-mail: [email protected]

LAPORAN DATA SIRKULASI PENGUNJUNG PRIODE xx/xx/xxxx s/d xx/xx/xxxx

No Identitas

Tanggal

Keperluan

Gambar 4.17 Rancangan laporan sirkulasi pengunjung

73

2. Laporan Data Buku

BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI KEPULAUAN RIAU Jl. Kijang Lama No. A8 Tanjungpinang 29123, Kepulauan Riau Telp.: (0771) 4571131 Fax. : (0771) 4571132 e-mail: [email protected]

LAPORAN DATA BUKU

Kode Buku

Judul

Bidang

Gambar 4.18 Rancangan laporan data buku

Jumlah

74

3. Laporan peminjaman dan pengembalian

BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI KEPULAUAN RIAU Jl. Kijang Lama No. A8 Tanjungpinang 29123, Kepulauan Riau Telp.: (0771) 4571131 Fax. : (0771) 4571132 e-mail: [email protected]

LAPORAN PEMINJAMAN dan PENGEMBALIAN PRIODE xx/xx/xxxx s/d xx/xx/xxxx

Kode Pinjam

No Identitas

Jumlah Buku

Tanggal Pinjam

Tanggal Kembali

Gambar 4.19 Rancangan laporan peminjaman dan pengembalian

Status Pinjaman

75

4. Laporan Penjualan

BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI KEPULAUAN RIAU Jl. Kijang Lama No. A8 Tanjungpinang 29123, Kepulauan Riau Telp.: (0771) 4571131 Fax. : (0771) 4571132 e-mail: [email protected]

LAPORAN PENJUALAN BUKU PRIODE xx/xx/xxxx s/d xx/xx/xxxx

No Nota

No Identitas

Tanggal

Jumlah Buku

Gambar 4.20 Rancangan laporan penjualan buku

Total Bayar