BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

4.1. Tujuan Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan strategi untuk memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan. Perancangan sistem juga adalah tahap awal dimana pendekatan awal untuk menyelesaikan masalah. Tujuan dari perancangan sistem ini secara garis besar adalah untuk menghasilkan bentuk rancangan yang dapat memberikan solusi akan masalah yang dihadapi. Perancangan sistem ini meliputi Flow Map usulan, Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Struktur File dan Struktur Menu.

4.2. Sistem yang Diusulkan Sistem informasi yang diusulkan adalah Sistem Informasi Penjualan secara terkomputerisasi. Tentunya, sistem informasi ini memuat kumpulan data yang saling berhubungan untuk diolah menjadi informasi, sehingga pengguna sistem informasi dapat dengan cepat memperoleh informasi yang dibutuhkan. Berdasarkan tinjauan temuan masalah pada Bab III, maka sistem informasi perpustakaan ini diharapkan dapat menangani permasalah-permasalah tersebut. Sistem informasi ini juga diharapkan dapat meningkatkan dan mengefektifkan pelayanan kepada anggotanya. Adapun keuntungan dan konsekuensi dalam menggunakan Sistem Informasi Penjualan ini, yaitu :

48

49

1.

Keuntungan a.

Pencarian data dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat.

b.

Informasi laporan-laporan yang dihasilkan dapat lebih cepat dan akurat.

2.

c.

Lebih meningkatkan efektifitas dan efisiensi pelayanan.

d.

Memudahkan dalam penyimpanan.

Konsekuensi a.

Pengguna

sistem

informasi

memerlukan

pelatihan

untuk

menggunakan sistem informasi tersebut, dalam kaitannya ditujukan untuk petugas Administrasi. b.

Media penyimpanan (hardisk) dapat rusak karena bersifat sensitif, sehingga memerlukan perawatan khusus.

c.

Memerlukan biaya kertas dan tinta untuk mencetak laporanlaporan.

4.3. Prosedur yang Diusulkan 1.

Prosedur Pembelian Prosedur Pembelian yang Diusulkan adalah sebagai berikut : a.

Bagian Administrasi membuat Daftar Pemesanan barang sebanyak 2 rangkap dan memberikan ke Direktur untuk ditanda tangani.

b.

Direktur Kemudian menandatangani daftar pemesanan barang dan memberikan kembali ke bagian administrasi.

50

c.

Bagian Administrasi kemudian memberikan 1 rangkap daftar pemesanan ke Pemasok.

d.

Pemasok kemudian menyiapkan barang dan membuat nota sesuai daftar pemesanan barang, dan

memberikannya ke bagian

Administrasi. e.

Bagian Administrasi kemudian mengecek barang dan nota. Jika tidak sesuai, maka bagian Administrasi memberikan kembali nota pembelian untuk direvisi. Jika sesuai, maka Bagian Administrasi kemudian memberikan 1 rangkap nota pembelian ke Pemasok dan 1 rangkap lagi digunakan untuk menginput data pembelian. Setelah data pembelian yang di input telah masuk ke dalam database, baru kemudian mencetak data stock barang dan data pembelian untuk diberikan kepada Direktur.

Flow Map Pembelian Flow Map Pembelian ini menggambarkan dan menjelaskan bagaimana aliran dokumen dari awal sampai akhir mengenai prosedur Pembelian yang Diusulkan untuk PT. Permata Indomedia. Dapat dilihat pada Gambar 4.1 berikut :

51

Pemasok

Administrasi

Direktur Daftar Pemesanan Barang

Daftar Pemesanan Barang

Tanda Tangan




Membuat Nota

Nota Pembelian

Nota Pembelian

Cek Surat Jalan, Pemesanan & Barang

Nota Pembelian

T

Sesuai Y

Nota Pembelian

Nota Pembelian

Input Data Barang & Pembelian

DB Penjualan

Cetak Laporan Pembelian & Stock Barang Laporan Stock Barang

Laporan Pembelian

Laporan Stock Barang

Laporan Pembelian

Gambar 4.1. Flow Map Pembelian yang Diusulkan

52

2.

Prosedur Penjualan Prosedur Penjualan yang Diusulkan adalah sebagai berikut : a.

Bagian administrasi membuat form pemesanan dan memberikan form pemesanan tersebut ke pelanggan untuk diisi sesuai pesanan.

b.

Pelanggan kemudian mengisi form pemesanan dan memberikannya kembali ke Bagian administrasi.

c.

Bagian Administrasi kemudian mengecek ketersediaan barang dari sistem informasi penjualan, apakah barang yang dipesan tersedia atau tidak. Jika tidak tersedia, maka form pemesanan diberikan kepada pelanggan untuk dilakukan revisi sesuai data barang yang ada. Jika tersedia, maka bagian administrasi menginput data penjualan dan mencetak faktur 2 rangkap, kemudian menyiapkan barang sesuai Faktur Penjualan.

d.

Bagian Administrasi kemudian memberikan barang dan faktur pembelian ke pelanggan untuk ditanda tangani.

e.

Pelanggan kemudian menanda tangani dan memberikan kembali 1 rangkap faktur penjualan ke bagian administrasi.

f.

Bagian Administrasi kemudian mencetak laporan stock barang dan laporan penjualan untuk diberikan kepada direktur.

53

Flow Map Penjualan Flow Map Penjualan ini menggambarkan dan menjelaskan bagaimana aliran dokumen dari awal sampai akhir mengenai prosedur Pembelian yang Diusulkan untuk PT. Permata Indomedia. Flow Map Penjualan dapat dilihat pada Gambar 4.2 berikut :

54

Pelanggan

Administrasi

Form Pemesanan

Direktur

Form Pemesanan

Mengisi Form Pemesanan

Form Pemesanan

Form Pemesanan

Cek Ketersediaan Barang

Form Pemesanan

T

DB Penjualan

Tersedia

Y

Input Data Penjualan

Cetak Faktur Penjualan

Faktur Penjualan

Menyiapkan Barang

Faktur Penjualan

Faktur Penjualan

Tanda Tangan

Faktur Penjualan

Faktur Penjualan

Cetak Laporan Stock & Penjualan


Laporan Penjualan


Laporan Penjualan

Gambar 4.2. Flow Map Penjualan yang Diusulkan

55

4.4. Analisis Dokumen Analisis dokumen bertujuan untuk mengetahui dokumen apa saja yang terkait dan diperlukan dalam sistem. Analisis dokumen ini juga akan membantu dalam perancangan sistem yang akan dibuat. Adapun dokumen-dokumen yang digunakan dalam Sistem Informasi Penjualan yang Diusulkan antara lain : 1.

2.

3.

4.

Daftar Pemesanan Barang Sumber

: Bagian Administrasi

Tujuan

: Pemasok

Fungsi

: Untuk melakukan pemesanan barang

Rangkap

: 2 (dua)

Nota Pembelian Sumber

: Pemasok

Tujuan


Fungsi

: Untuk bukti Pembelian barang

Rangkap

: 2 (dua)

Laporan Pembelian Sumber

: Bagian Adminstrasi

Tujuan

: Direktur

Fungsi

: Untuk mengetahui data Pembelian dalam waktu tertentu

Rangkap

: 1 (satu)

Laporan Stock Barang Sumber


Tujuan

: Direktur

56

5.

6.

7.

8.

Fungsi

: Untuk mengetahui sisa Stock Barang

Rangkap

: 1 (satu)

Form Pemesanan Sumber

: Pelanggan

Tujuan


Fungsi

: Untuk Pemesanan Barang

Rangkap

: 1 (satu)

Faktur Penjualan Sumber


Tujuan

: Pelanggan

Fungsi

: Untuk bukti Penjualan Barang

Rangkap

: 2 (dua)

Laporan Penjualan Sumber


Tujuan

: Direktur

Fungsi

: Untuk mengetahui data Penjualan dalam waktu tertentu

Rangkap

: 1 (satu)

Laporan Stock Barang Sumber


Tujuan

: Direktur

Fungsi

: Untuk mengetahui sisa Stock Barang

Rangkap

: 1 (satu)

57

4.5. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu metodologi yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan atau yang telah ada, yang akan dikembangkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (contoh : Hardisk, Disket, dsb). 1.

Diagram Konteks Diagram Konteks adalah suatu diagram yang menggambarkan secara

garis besar suatu sistem dan juga merupakan diagram tertinggi yang memperlihatkan batasan sistem serta lingkungannya dan hanya mempunyai satu data proses yang menggambarkan proses yang terdapat didalam sistem. Diagram Konteks ini dapat dilihat pada Gambar 4.3.

Gambar 4.3. Diagram Konteks

2.

Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Dari Diagram Konteks diatas, maka dapat digambarkan Data Flow

Diagram (DFD) Level 0 dengan mendekomposisi masing-masing proses sesuai kebutuhan. DFD Level 0 dapat dilihat pada Gambar 4.4 berikut :

58

Gambar 4.4. Data Flow Diagram (DFD) Level 0

3.

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Dari Data Flow Diagram (DFD) Level 0 diatas, maka dapat

digambarkan Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dengan mendekomposisi masing-masing proses sesuai kebutuhan. DFD Level 1 dapat dilihat pada Gambar 4.5 berikut :

59

a.

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 1

Gambar 4.5. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 1

b. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 2


60

c.



d. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 4


61

e.



f.



4.6. Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) pada dasarnya adalah diagram yang memperlihatkan entitas-entitas yang terlibat dalam suatu sistem serta hubunganhubungan (relasi) antar entitas tersebut. Tekanan utama pada ERD adalah table-

62

tabel yang merepresentasikan relasi antar entitas itu sendiri. ERD dapat dilihat pada Gambar 4.9 berikut :

Gambar 4.11. Entity Relationship Diagram (ERD)

Kamus Data : -

Pemasok

= {IDPemasok, Pemasok}

-

Barang

= {IDBarang, Kartu, Provider}

-

Pembelian

= {Faktur_Pembelian, IDPemasok, Pemasok, IDBarang, Kartu}

-

Pelanggan

= {IDPelanggan, Pelanggan}

-

Penjualan

= {Faktur_Penjualan, IDPelanggan, Pelanggan, IDBarang, Kartu}

63

4.7. Struktur Program Struktur Program

Proses

Input

Output

Input Pemasok

Pembelian

Laporan Pembelian

Input Pelanggan

Penjualan

Laporan Penjualan

Input Provider


Input Kartu Input Barang

Input User

Gambar 4.12. Struktur Program

4.8. Struktur Menu Struktur Menu

File

Transaksi

View

Laporan

About

Input Pemasok

View Data

Pembelian

Pembelian

Input Pelanggan

Cari Data

Penjualan

Penjualan

Input Provider

Stock Barang

Input Kartu

Pemasok

Input Barang

Pelanggan

Input User

Gambar 4.13. Struktur Menu

64

4.9. Perancangan Antar Muka (Interface) X

Login

User Name

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Password


OK

Cancel

Gambar 4.14. Form Login

Gambar 4.15. Form Utama

65

X

Input Pemasok

ID Pemasok


Simpan

Pemasok


Batal

Telepon


ID Pemasok

Pemasok

Telepon

Keluar

Gambar 4.16. Form Input Pemasok

Gambar 4.17. Form Input Pelanggan

Tanggal

66

Gambar 4.18. Form Input Provider

Gambar 4.19. Form Input Kartu

67

X

Input Barang

ID Barang

XXXXXX

Kartu

XXXXXXXXXXXXX

Provider

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

ID Barang

Kartu

Pilih Kartu..

Provider

Pulsa

XXXXX

Simpan

Harga Beli

XXXXXXXX

Batal

Harga Jual XXXXXXXX

Pulsa

Harga Beli

Keluar

Gambar 4.20. Form Input Barang

Gambar 4.21. Form Input User

Harga Jual

Stock

68

Gambar 4.22. Form Edit Pemasok

Gambar 4.23. Form Edit Pelanggan

Gambar 4.24. Form Edit Provider

Gambar 4.25. Form Edit Kartu

69

Gambar 4.26. Form Edit Barang

Gambar 4.27. Form Edit User

70

Gambar 4.28. Form Pembelian

Gambar 4.29. Form Penjualan

71

Gambar 4.30. Form Cetak Laporan Pembelian

Gambar 4.31. Form Cetak Laporan Penjualan

Gambar 4.32. Faktur Pembelian

72

Gambar 4.33. Faktur Penjualan

PT. Permata Indomedia Tanjung Pinang Bulan :

XXXXXXXXXX

Tahun :

XXXX

Pemasok

Print Date : XX/XX/XXXX

Barang

Pulsa

Harga

Qty

Gambar 4.34. Laporan Pembelian

Jumlah

Tanggal

73

Gambar 4.35. Faktur Penjualan

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents