BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

4.1

Perancangan Sistem Perancangan sistem adalah suatu gambaran sketsa sistem atau pengaturan

dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam kesatuan yang utuh dan berfungsi. Perancangan ini dibuat untuk ditunjukkan kepada user, programmer, atau ahli analisa atau ahli yang berhubungan dengan perancangan ini. Perancangan sistem dibuat berdasarkan masukan dari hasil analisa untuk menyelesaikan permasalahan yang ada pada tahap analisa. Untuk membuat suatu aplikasi yang memiliki kemampuan handal, maka perlu sebuah perancangan sistem dengan tujuan untuk memperbaiki masalah yang terjadi. Perancangan sistem secara umum bertujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai aplikasi yang baru, dan juga merupakan persiapan dari rancangan terperinci dengan mengidentifikasi komponen-komponen aplikasi. Rancangan ini meliputi Flowmap yang disusulkan, Diagram Konteks, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, Struktur Program, Rancangan Input, Rancangan Proses dan Rancangan Output.

4.2

Perancangan Prosedur Yang Di Usulkan Berikut akan di usulkan prosedur yang dirancang dalam sistem informasi

penerimaan siswa baru pada SD Negeri 009 Kabupaten Bintan yang diusulkan, antara lain : 42

43

1.

Prosedur Usulan Proses Pendaftaran Calon Siswa Baru 1. Panitia Penerimaan Siswa Baru atau disingkat dengan panitia PSB memberikan formulir pendaftaran kepada calon siswa yang mendaftar. 2. Kemudian calon siswa mengisi formulir pendaftaran tersebut dengan lengkap disertai mencantumkan fotocopy akta kelahiran dan fotocopy kartu keluarga, kemudian disatukan dalam map dan di hantar ke bagian panitia PSB lagi. 3. Panitia PSB mengecek formulir yang diisi oleh calon siswa tersebut, apakah sudah lengkap atau belum, jika belum akan di kembalikan lagi ke calon siswa untuk melengkapinya dan jika sudah lengkap panitia merekap atau menyimpan berkas data calon siswa tersebut kemudian panitia menginput data pendaftaran calon siswa baru ke sistem yang berbasis komputerisasi berupa perangkat lunak atau software. 4. Kemudian panitia PSB mencetak laporan pendaftaran calon siswa baru menggunakan sistem yang berbasis komputerisasi untuk diberikan kepada kepala sekolah.

44

Pendaftaran Calon Siswa Baru Panitia PSB Formulir Pendaftaran

Formulir Pendaftaran Terisi Fotocopy Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga

Cek Kelengkapan Berkas

Calon Siswa

Kepala Sekolah

Formulir Pendaftaran

Pengisian formulir dan melengkapi dokumen syarat


Tidak Lengkap


Input Data Pendaftaran Calon Siswa baru

PSB_SDN_009

Cetak Laporan Pendaftaran Calon Siswa Baru

Laporan Pendaftaran Calon Siswa Baru

Laporan Pendaftaran Calon Siswa Baru

Gambar 4.1 Flow map Pendaftaran Calon Siswa Baru

45

2.

Prosedur Usulan Proses Seleksi Calon Siswa Baru 1. Panitia PSB merangking

keseluruhan berdasarkan kuota penerimaan

menggunakan sistem yang berbasis komputerisasi, dimana pengurutan rangking

didasarkan

umur

calon

siswa

6

-

7

tahun

(urutan seleksi dari yang berusia tertua sampai dengan yang berusia termuda), kemudian hasil seleksi calon siswa tersimpan ke database. 2. Kemudian panitia PSB mencetak laporan hasil seleksi calon siswa baru yang diterima menggunakan sistem yang berbasis komputerisasi sekaligus informasi registrasi daftar ulangnya dan diberikan ke kepala sekolah untuk ditandatangani untuk disahkan. 3. Kemudian laporan hasil seleksi calon siswa baru yang diterima tertandatangani diumumkan ke calon siswa. 4. Bagi calon siswa yang di nyatakan lulus harus melakukan registrasi ulang kemudian panitia PSB mengupdate di sistem yang berbasis komputerisasi calon siswa yang telah melakukan registrasi ulang. 5. Panitia PSB mencetak laporan calon siswa registrasi ulang menggunakan sistem yang berbasis komputerisasi untuk di berikan ke kepala sekolah

46

Seleksi Siswa Baru SD Panitia PSB 1 2

Calon Siswa

Kepala Sekolah

3 PSB_SDN_009

4

Merangking Berdasarkan Umur Sesuai Kuota Penerimaan

Laporan Hasil Seleksi Calon Siswa Baru Diterima

Simpan Hasil Seleksi Calon Siswa Yang Lullus

1 Menandatangani

2

Cetak Laporan Hasil Seleksi Calon Siswa Baru di terima dan informasi daftar ulang

Laporan Hasil Seleksi Calon Siswa Baru Diterima

Laporan Hasil Seleksi Calon Siswa Baru Diterima Tertandatangani

Laporan Hasil Seleksi Calon Siswa Baru Diterima Tertandatangani

Melakukan Registrasi Ulang

Update Calon Siswa Yang Melakukan Registrasi Ulang

3 4 3

Membuat Laporan Calon Siswa Registrasi Ulang

2 Laporan Calon 1 Siswa Registrasi Ulang

Laporan Calon 1 Siswa Registrasi Ulang

Gambar 4.2 Flow map prosedur seleksi calon siswa baru

47

3.

Prosedur Usulan Proses Pembagian Kelas Siswa Baru 1. Panitia PSB melakukan pembagian kelas menggunakan sistem yang sudah berbasis komputerisasi berdasarkan calon siswa registrasi ulang. 2. Setelah dilakukan pembagian kelas selanjutnya panita PSB mencetak laporan pembagian kelas siswa baru untuk diberikan kepada kepala sekolah. 3. Kepala sekolah menandatangani laporan pembagian kelas siswa baru kemudian diumumkan kepada siswa baru Pembagian Kelas Siswa Baru Panitia PSB

Siswa Baru

Laporan Calon Siswa Registrasi Ulang

Kepala Sekolah 2 1 Laporan Pembagian Kelas Siswa Baru

Pembagian Kelas Siswa Baru Menandatangani

PSB_SDN_009 2 1 Laporan Pembagian Kelas Siswa Baru Tertandatangani

Cetak Laporan Pembagian Kelas Siswa Baru

2 1 Laporan Pembagian Kelas Siswa Baru

2 Laporan Pembagian Kelas Siswa Baru Tertandatangani

Gambar 4.3 Flow map prosedur pembagian kelas siswa baru

48

4.3

Diagram Konteks

Diagram Konteks adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas eksternal dengan sistem. Dimana data yang diinputkan oleh bagian entitas eksternal akan diproses didalam sistem dan akan menghasilkan laporan yang diinginkan oleh entitas eksternal tersebut. Diagram konteks ini diperlihatkan antara lain kelompok pemakai atau sistem lain dimana sistem melakukan komunikasi data dimana sistem menerima dari lingkungan tertentu dan diproses. Hubungan entitas yang mempengaruhi langsung sistem pengolahan data barang masuk dan barang keluar untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Data Calon Siswa Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Di SD Negeri 009 Kabupaten Bintan

Calon Siswa

Laporan Pendaftaran Calon Siswa Laporan Hasil Seleksi Calon Siswa Laporan Calon Siswa Registrasi Ulang Laporan Pembagian Kelas Siswa Baru

Laporan Hasil Seleksi Calon Siswa Kepala Sekolah

Gambar 4.4 Diagram Konteks Pada diagram konteks diatas terdiri dari 2 entitas luar adalah entitas calon siswa dan kepala sekolah sedangkan entitas dalam yatu panitia PSB sebagai pengguna sistem. Input dari sistem informasi penerimaan siswa baru pada di SD Negeri 009 Kabupaten Bintan adalah :

49

1.

Entitas calon siswa dimana data yang didapat dari entitas calon siswa adalah data calon siswa seperti tanggal lahir. Output dari sistem informasi penerimaan siswa baru di SD Negeri 009

Kabupaten Bintan adalah : 1.

Laporan pendaftaran siswa baru, laporan hasil seleksi calon siswa, laporan calon siswa registrasi ulang dan laporan pembagian kelas siswa baru yang diberikan kepada entitas kepala sekolah.

4.4

Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) menggambarkan jaringan kerja antar fungsi

yang berhubungan antara satu dengan yang lainnya dan menyimpan data sebagai perangkat analisis, model ini hanya mampu memodelkan sistem dari satu sudut pandang yaitu sudut pandang fungsi. Terdapat empat komponen yaitu proses menunjukkan transformasi dari masukan menjadi keluaran, sejumlah masukan dapat

menjadi

satu

keluaran

atau

sebaliknya.

Aliran

komponen

ini

direpresentasikan dengan menggunakan panah yang menuju kea tau arah dari proses. Penyimpanan yang memodelkan kumpulan data dan terminator yang mewakili entitas dari luar dimana sistem dapat berkomunikasi. 1.

Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Diagram arus data mempunyai level atau tingkatan, level 0 merupakan diagram arus data yang mendasar dari sebuah proses, sedangkan level 1 dan seterusnya adalah merupakan pengambangan dari proses-proses yang ada

50

pada level 0 yang bertujuan untuk lebih dimengerti dan dipahami. Untuk lebih jelas dapat dlihat pada gambar dibawah ini :

Data Calon Siswa

Pendaftaran Calon Siswa Calon Siswa

Data Calon Siswa

Data Calon Siswa

Proses 1.0* Pendaftaran Siswa Baru

Data Calon Siswa

Proses 2.0* Seleksi Calon Siswa Baru

Hasil Seleksi Calon Siswa

Data Pendaftaran Calon Siswa

Seleksi Calon Siswa Data Seleksi Calon Siswa

Data Calon Siswa Yang Registrasi Ulang

Proses 4.0 Cetak Laporan

Data Siswa Baru Laporan Pendaftaran Calon Siswa Laporan Hasil Seleksi Calon Siswa Laporan Calon Siswa Registrasi Ulang Laporan Pembagian Kelas Siswa Baru

Proses 3.0* Pembagian Kelas Siswa Baru

Kepala Sekolah Data Siswa Baru Pembagian Kelas Siswa Baru

Data Pembagian Kelas Siswa Baru

Laporan Hasil Seleksi Calon Siswa

Gambar 4.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Pada gambar diatas terdiri dari 4 proses, antara lain : 1.

Proses 1.0 pendaftaran siswa baru, pada proses ini terdiri dari 1 entitas yang terlibat yaitu calon siswa, 1 tabel yaitu tabel pendaftaran calon siswa, dimana input pada proses ini adalah data calon siswa kemudian outputnya menyimpan data calon siswa pada tabel pendaftaran calon siswa.

2.

Proses 2.0 seleksi calon siswa baru, pada proses ini terdiri dari 2 tabel yaitu tabel seleksi calon siswa dan tabel pendaftaran calon siswa, dimana input

51

pada proses ini adalah data calon siswa dari tabel pendaftaran calon siswa kemudian outputnya menyimpan data hasil seleksi calon siswa pada tabel seleksi calon siswa. 3.

Proses 3.0 pembagian kelas siswa baru, pada proses ini terdiri dari 2 tabel yang terlibat yaitu tabel seleksi calon siswa dan pembagian kelas siswa baru, dimana input pada proses ini adalah data siswa baru dari tabel seleksi calon siswa kemudian outputnya menyimpan data siswa baru ke tabel pembagian kelas siswa baru.

4.

Proses 4.0 cetak laporan, pada proses ini terdiri dari 1 entitas yang terlibat yaitu kepala sekolah, 3 tabel yaitu tabel pendaftaran calon siswa, tabel seleksi calon siswa, tabel pembagian kelas siswa baru dimana input pada proses ini adalah data pendaftaran calon siswa, data seleksi calon siswa, data pembagian kelas siswa baru kemudian outputnya adalah laporan data pendaftaran calon siswa baru, laporan hasil seleksi calon siswa, laporan calon siswa registrasi ulang dan laporan pembagian kelas siswa baru yang diberikan kepada entitas kepala sekolah.

2.

DFD Level 1 Proses 1.0 (Pendaftaran siswa baru) Merupakan pengembangan proses 1 dari DFD level 0. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

52

Proses 1.1 Input Data Calon Siswa

Data Calon Siswa

Calon Siswa

Data Calon Siswa

Proses 1.2 Update Data Calon Siswa

Proses 1.3 Hapus Data Calon Siswa

Data Calon Siswa

Data Calon Siswa

Data Calon Siswa

Pendaftaran Calon Siswa

Data Calon Siswa

Data Calon Siswa Data Calon Siswa

Data Calon Siswa

Proses 1.4 Cari Data Calon Siswa

Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses 1.0 (pendaftaran siswa baru)

3.

DFD Level 1 Proses 2.0 (Seleksi Calon Siswa Baru) Merupakan pengembangan proses 2 dari DFD level 0. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Pendaftaran Calon Siswa

Data Calon Siswa

Proses 2.1 Merangking Calon Siwa Berdasarkan Umur Tertua

Data Calon Siswa

Seleksi Calon Siswa

Data Calon Siswa Yang Registrasi Ulang

Data Hasil Seleksi Calon Siswa


Proses 2.2 Simpan Hasil Seleksi Calon Siswa


Proses 2.3 Update Status Daftar Ulang Calon Siswa

Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses 2.0 (seleksi calon siswa baru)

53

4.

DFD Level 1 Proses 3.0 (Pembagian Kelas Siswa Baru) Merupakan pengembangan proses 3 dari DFD level 0. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Seleksi Calon Siswa

Data Calon Siswa Registrasi Ulang

Proses 3.1 Pilih Calon Siswa


Pembagian Kelas Siswa Baru



Proses 3.2 Hapus Calon Siswa Terpilih

Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 3.0 (Pembagian Kelas Siswa Baru)

4.5 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) atau diagram antar entitas adalah suatu diagram yang menggambarkan hubungan objek data yang disimpan yang ada dalam suatu aplikasi secara konseptual. Objek data adalah objek yang dapat dicatat atau direkam atau segala sesuatu yang ada dan dapat dibedakan entitas dapat berupa orang, benda, tempat, peristiwa, atau konsep yang bisa diolah untuk menghasilkan informasi, rancangan diagram entitas ini dibuat menurut data yang ada sehingga dapat menjelaskan hubungan data-data.

54

Calon Siswa

N

Diseleksi

1

Panitia PSB

Gambar 4.9 Entity Relationship Diagram (ERD)

4.6

Struktur Tabel

Sistem informasi ini membutuhkan spesifikasi file untuk mempermudah dalam melakukan kegiatan pemrograman, yang dapat dilihat dari tabel-tabel berikut ini : 1.

Tabel Pendaftaran Calon Siswa Tabel pendaftaran calon siswa merupakan data-data untuk menyimpan data calon siswa. Nama tabel

: PENDAFTARAN CALON SISWA

Primary Key

: NO PENDAFTARAN, TAHUN PSB

Tabel 4.1 Tabel Pendaftaran Calon Siswa No

Nama Field

Type

Ukuran

Key Primary

1

NO PENDAFTARAN

Text

3

2

NAMA LENGKAP

Text

50

3

TEMPAT LAHIR

Text

20

4

TANGGAL LAHIR

Date

-

5

JENIS KELAMIN

Text

10

55

2.

6

ALAMAT RUMAH

Text

50

7

AGAMA

Text

20

8

TINGGAL BERSAMA

Text

15

9

NAMA AYAH

Text

30

10

NAMA IBU

Text

30

11

PEKERJAAN AYAH

Text

30

12

PEKERJAAN IBU

Text

30

13

NAMA WALI

Text

30

14

PEKERJAAN WALI

Text

30

15

NO. TELEPON

Text

15

16

TAHUN PSB

Text

9

Primary

Tabel Seleksi Calon Siswa Tabel Seleksi Calon Siswa merupakan data-data untuk menyimpan data hasil seleksi calon siswa. Nama tabel

: SELEKSI CALON SISWA

Primary Key


Tabel 4.2 Tabel Seleksi Calon Siswa No

Nama Field

Type

Ukuran

Key Primary

1

NO PENDAFTARAN

Text

3

2

NAMA LENGKAP

Text

50

3

TEMPAT LAHIR

Text

20

4

TANGGAL LAHIR

Date

-

5

JENIS KELAMIN

Text

10

6

STATUS DAFTAR ULANG

Text

20

7

STATUS

Text

15

8

TAHUN PSB

Text

9

56

3.

Tabel Pembagian Kelas Siswa Baru Tabel pembagian kelas siswa baru merupakan data-data untuk menyimpan data pembagian kelas siswa baru. Nama tabel

: PEMBAGIAN KELAS SISWA BARU

Primary Key


Tabel 4.3 Tabel Pembagian Kelas Siswa Baru No

4.7

Nama Field

Type

Ukuran

Key Primary

1

NO PENDAFTARAN

Text

3

2

NAMA LENGKAP

Text

50

3

TEMPAT LAHIR

Text

20

4

TANGGAL LAHIR

Date

-

5

JENIS KELAMIN

Text

10

6

KELAS

Text

5

7

TAHUN PSB

Text

9

Struktur Program Desain struktur program merupakan suatu disain yang gambaran hubungan

antara suatu modul program dengan modul program yang lain. Adapun untuk sistem informasi yang penulis rancang untuk memenuhi kebutuhan dari pemecahan masalah yang dihadapi pada SD Negeri 009 Kabupaten Bintan yaitu meliputi input, proses dan output. Desain struktur program yang diusulkan dapat dilihat pada gambar berikut :

57

Struktur Program Input Pendaftaran Calon Siswa Baru

Proses

Output

Seleksi Calon Siswa Baru

Lap. Pendaftaran Calon Siswa Baru


Lap. Seleksi Calon Siswa Baru Lap. Calon Siswa Registrasi Ulang Lap. Pembagian Kelas Siswa Baru

Gambar 4.10 Struktur Program 4.8

Struktur Menu

Struktur menu merupakan gambaran umum dari sistem yang akan dirancang, dimana struktur sistem ini menggambarkan aliran-aliran dari bagianbagian yang akan diterapkan pada Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Di SD Negeri 009 Kabupaten Bintan. Struktur menu yang dibuatkan dalam sistem terdiri dari menu-menu dan sub menunya. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Di SD Negeri 009 Kabupaten Bintan

Pendaftaran Calon Siswa Baru



Gambar 4.11 Struktur Menu

Laporan

58

4.9

Perancangan Antar Muka

Salah satu kriteria penting dari sebuah antarmuka adalah tampilan yang menarik user friendly. Seorang pengguna, apalagi pengguna baru, biasanya tertarik untuk mencoba sebuah program dengan terlebih dahulu tertarik pada sebuah tampilan yang ada di hadapan matanya. Suatu program yang baik adalah program yang mudah dipahami dan di gunakan (user friendly). Adapun desain antarmuka yang terdiri dari input dan output dapat dilihat pada gambar berikut :

4.9.1

Perancangan Input

Perancangan input berfungsi untuk memasukan data-data ke sistem, Perancangan input berupa form-form yang ditampilkan di layar monitor, rancangan input sistem informasi penerimaan siswa baru di SD Negeri 009 Kabupaten Bintan, antara lain :

Login Panitia PSB SDN 009 Kabupaten Bintan

USERNAME PASSWORD TAHUN PSB Login

Keluar

Gambar 4.12 Form Login User

59



Form Pengisian Data Calon Siswa Baru No.Pendaftaran


Laporan

Lihat Data Calon Siswa Yang Mendaftar Tahun PSB

Nama Lengkap Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Alamat Rumah Agama Tinggal Bersama Nama Ayah Nama Ibu Pekerjaan Ayah Pekerjaan Ibu Nama Wali Pekerjaan Wali No. Telepon Isi Baru

Simpan

Batal

Gambar 4.13 Form Pendaftaran Calon Siswa

Pendaftaran Calon Siswa Baru Form Pengisian Data Calon Siswa Baru



Laporan

Lihat Data Calon Siswa Yang Mendaftar Cari

Refresh

Hapus

Edit

Datagrid Pendaftaran Calon Siswa

Gambar 4.14 Form Lihat Data Calon Siswa Yang Mendaftar

60



Seleksi Sekarang

Masukan Kuota


Simpan Hasil Seleksi

Laporan

Tandain Telah Daftar Ulang

Datagrid Pendaftaran Seleksi Calon Siswa

Gambar 4.15 Form Seleksi Calon Siswa



Refresh


Laporan

Pilih Kelas

>>>>>

Datagrid Calon Siswa Yang Mendaftar Ulang

<<<<<

Datagrid Kelas

Gambar 4.16 Form Pembagian Kelas Siswa Baru

61




Laporan

Laporan Pendaftaran Calon Siswa Baru Cetak

Laporan Seleksi Calon Siswa Baru Cetak

Laporan Calon Siswa Registrasi Ulang Cetak

Laporan Pembagian Kelas Siswa Baru Cetak

Gambar 4.17 Form Cetak Laporan

4.9.2

Perancangan Output Perancangan output berupa tampilan yang berisi tentang berbagai

informasi yang diperlukan. Format ini dicetak kedalam printer dan dapat ditampilkan ke layar monitor. Rancangan output sistem informasi penerimaan siswa baru di SD Negeri 009 Kabupaten Bintan seperti gambar di bawah ini :

62

PEMERINTAH KABUPATEN BINTAN DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA SD NEGERI 009

LOGO KABUPATEN BINTAN

LOGO SD

Jl. Nusantara No.67, KM.18 Kijang, Kabupaten Bintan LAPORAN PENDAFTARAN SISWA BARU No.

No. Pendaftaran

Nama Lengkap

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Jenis Kelamin

Agama

Alamat

KEPALA SEKOLAH

Gambar 4.18 Laporan Pendaftaran Calon Siswa Baru



LOGO SD

Jl. Nusantara No.67, KM.18 Kijang, Kabupaten Bintan LAPORAN SELEKSI CALON SISWA BARU No.

No. Pendaftaran

Nama Lengkap

Tanggal Lahir

Jenis Kelamin

Tempat Lahir

KEPALA SEKOLAH

Gambar 4.19 Laporan Seleksi Calon Siswa Baru

63



LOGO SD

Jl. Nusantara No.67, KM.18 Kijang, Kabupaten Bintan LAPORAN CALON SISWA REGISTRASI ULANG No.

No. Pendaftaran

Nama Lengkap

Tanggal Lahir

Jenis Kelamin

Tempat Lahir

Status Daftar Ulang

KEPALA SEKOLAH

Gambar 4.20 Laporan Calon Siswa Registrasi Ulang



LOGO SD

Jl. Nusantara No.67, KM.18 Kijang, Kabupaten Bintan LAPORAN PEMBAGIAN KELAS SISWA BARU No.

Kelas

No. Pendaftaran

Nama Lengkap

Tanggal Lahir

Jenis Kelamin

Tempat Lahir

KEPALA SEKOLAH

Gambar 4.21 Laporan Calon Siswa Registrasi Ulang

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents