BAB IV PELAKSANAAN MAGANG
A. Deskripsi Laporan Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) Pada saat pelaksanaan Kuliah Kerja Media di Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Surakarta, ada beberapa pekerjaan yang penulis lakukan selama 2 bulan dalam menjalankan Kuliah Kerja Media, yaitu: 1. Membuat naskah radio Naskah radio atau yang biasa disebut bubber radio. Penulis membuat naskah radio perihal “Plastik Berbayar” dimana nanti naskah tersebut akan dijadikan bagian dari Iklan Layanan Masyarakat melalui media radio. Penulis membuat naskah radio dengan mengumpul informasi dari berbagai media mengenai plastik berbayar dan selanjutnya di buat naskah radio dengan adanya unsur persuasif atau ajakan agar masyarakat dapat menjalankan kebijakan dari Pemerintah Pusat tersebut. Iklan Layanan Masyarakat tersebut diputar di radio Solo FM. 2. Membantu pelaksanaan kunjungan kerja Pelaksanaan kunjungan kerja yang dilakukan Bagian Humas dan Protokol Kota Surakarta ketika kedatangan tamu dari daerah lain adalah sebagai protokol. Dimana sebagai fasilitator dan penghubung antara pihak daerah luar maupun SKPD Pemerintah Kota Solo sendiri. Maka Bagian Humas dan Protokol Kota Surakarta harus mengetahui kontak person, tempat istirahat, pimpinan kunjungan kerja, tempat dan waktu kunjungan kerja, jumlah peserta, tujuan dari kunjungan tersebut sehingga mengetahui SKPD mana yang ingin ditemui. Bagian Humas dan Protokol
Kota Surakarta datang 30 menit sebelum acara, dengan menyiapkan seperangkat alat presentasi, mic, dan plakat sebagai suvenir dari Pemerintah Kota Surakarta. Dalam hal ini penulis bertugas untuk mempersiapkan semua keperluan selama kunjungan kerja, menyambut tamu, memberikan surat perjalanan dinas, sebagai operator presentasi sambutan Walikota Surakarta, serta penyerahan tukar menukar cinderamata. Kunjungan Kerja yang penulis ikut serta diantaranya: a) Menerima kunjungan kerja dari mahasiswa S2 Universitas Pertahanan. b) Menerima kunjungan kerja Tim III DPRD Kabupaten Sijunjung Provinsi Sumatera Barat. c) Menerima kunjungan kerja Komisi B DPRD Provinsi Jawa Tengah. d) Kunjungan Kerja dari DPRD Kabupaten Tapin. e) Menerima kunjungan kerja peserta diklat teknis jurnalistik Pemerintah Kota Kediri. f) Menerima kunjungan dari TK AL-KHOIR. g) Menerima kunjungan kerja DPRD Luwu Utara. h) Menerima kunjungan kerja dari Kota Depok. i) Menerima kunjungan kerja Humas dan Protokol Kabupaten Magelang. j) Menerima kunjungan kerja dari Tanah Datar, Kabupaten Karawang dan Provinsi Jawa Tengah. 3. Membantu kegiatan sosialisasi Sosialisasi yang dilakukan oleh Bagian Humas dan Protokol Kota Surakarta biasanya melibatkan dinas yang terkait. Hal ini bertujuan agar informasi yang diberikan bisa lebih lengkap dan mudah dipahami oleh masyarakat. Dalam hal ini penulis membantu kegiatan sosialisasi yaitu menyiapkan bahan sosialisasi yang akan dibawa oleh Bagian Humas dan Protokol Kota Surakarta ke tempat sosialisasi.
Sosialisasi yang penulis hadiri yaitu Sosialisasi Kependudukan dengan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. Selain menyiapkan penulis juga sebagai penyambut tamu dan operator presentasi. 4. Ikut serta dalam dialog interaktif Dialog interaktif yang penulis lakukan bertempat di Metta FM, terkait dengan kegiatan “Solo Carnaval 2016” dengan narasumber dari Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Surakarta dengan Ketua Pelaksana kegiatan tersebut. Tugas penulis adalah memberikan bahan yang akan dibahas atau disampaikan kepada penyiar radio dan mendampingi para narasumber dalam melakukan dialog interaktif. Dialog interktif ini bertujuan untuk menyebarkan informasi kepada masyarakat mengenai event Kota Surakarta dan masyarakat dapat melakukan tanya jawab yang dapat dijawab langsung oleh narasumber. 5. Mendokumentasikan dan meliput kegiatan Pemerintah Kota Surakarta Sebagai bagian dari tugas Bagian Humas dan Protokol Kota Surakarta mendokumentasikan dan meliput kegiatan merupakan hal wajib karena dapat sebagai bahan sosialisasi yang dilakukan oleh Pemerintah Kota Surakarta agar hal yang diraih mampu mengena ke semua lapisan masyarakat. Dalam hal ini penulis mendokumentasikan baik dalam bentuk foto maupun video yang nantinya akan di masukan file kegiatan bulanan. Untuk proses selanjutnya akan dibuat release dan dikirim via email kepada wartawan. Kegiatan yang penulis dokumentasikan diataranya: a) Meliput dan mendokumentasikan festival jenang 2016.
b) Dokumentasi acara persiapan penyaluran KUR 2016 Tentang Pengembangan Kewirausahaan. c) Dokumentasi kegiatan Dinner bersama Kementerian Koperasi dan UKM di Loji Gandrung. d) Dokumentasi Apel Kekuataan Tanggap Bencana Polresta Surakarta. e) Mendokumentasikan kegiatan Peran Generasi Muda Pertanian dalam Kedaulatan Pangan yang dihadiri oleh Gubernur Jawa Tengah H. Ganjar Pranomo bertempat di Universitas Sebelas Maret. f) Mendokumentasikan upacara Hari Bahasa Ibu di lingkungan Balai Kota. g) Dokumentasi Apel hari pemakaian batik pertama di Pemerintahan Kota Surakarta. h) Mendokumentasikan HUT DAMKAR Kota Surakarta. i) Dokumentasi Apel Siaga Ekonomi 2016. j) Mendokumentasikan Musyawarah Rencana Pembangunan Kota Surakarta Tahun 2016 dengan tema “Meningkatkan Jejaring Perdagangan Pariwisata dan Budaya untuk Memperkuat Produktivitas Kota”. B. Peran Humas Di Sekretariat Daerah Kota Surakarta Dalam Menyebarluaskan Informasi Kepada Masyarakat Keberadaan Bagian Humas dan Protokol Kota Surakarta merupakan keharusan dalam upaya menyebarluaskan dan untuk mempublikasikan tentang sesuatu kegiatan atau aktivitas instansi bersangkutan yang ditujukan untuk masyarakat. Salah
satu
peran
penting
kehumasan
adalah
melaksanakan
dan
mengkoordinasikan kegiatan bidang informasi, menjalin komunikasi dengan seluruh satuan kerja maupun pihak luar termasuk masyarakat. Humas berperan menyediakan dan memberikan informasi publik yang benar dan akurat kepada masyarakat.
Dalam pembentukan citra ataupun siaran informasi bagi suatu lembaga ataupun institusi, telah banyak digunakan media yang efektif dalam mencapaikan tujuan. Diantaranya menggunakan media cetak seperti koran dan media elektronik misalnya televisi dan radio. Dalam penyebarluasan informasi melalui radio diantaranya melakukan dialog interaktif dan pembuatan iklan layanan masyarakat. Yang dimaksud dialog interaktif adalah dialog yang dilakukan di radio dengan melibatkan peran pendengar untuk menanggapi atau menanyakan seputar isi pembicaraan dalam dialog itu. Pendengar dapat melakukan tanya jawab berdasarkan materi yang sedang dibahas dengan demikian topik yang dibahas akan semakin tajam dan mendalam sehingga informasi yang disampaikan dapat dimengerti secara rinci. Informasi Publik sendiri menurut UU KIP adalah informasi yang dihasilkan, dikelola dan disimpan oleh badan publik, dan humas adalah sebuah badan publik. Informasi sendiri terkategori menjadi 3 yakni informasi yang serta merta, wajib disediakan publik, dan informasi yang dikecualikan. Informasi yang harus disediakan serta merta adalah informasi yang mengancam dan terkait dengan hajat hidup orang banyak. Informasi yang wajib disediakan adalah informasi yang terkait dengan seluruh kegiatan badan publik kecuali informasi yang dikecualikan. Dan informasi yang dapat menghambat proses penegakan hukum, dapat merugikan ketahanan nasional atau bersifat rahasia. Penggunaan teknologi informasi khusunya internet seharusnya dapat dipandang sebagai peluang yang dapat dimanfaatkan untuk menyebar luaskan informasi dan berkomunikasi baik itu antar SKPD maupun dengan masyarakat. Hal ini mengingat sifat internet yang tidak mengenal ruang dan waktu. Semakin maraknya pengguna media sosial maka Bagian Humas Pemerintah Kota Surakarta harus berkembang tak
terkecuali menggunakan media sosial dalam penyampaian informasi kepada masyarakat. Media sosial yang digunakan oleh Bagian Humas dan Protokol Kota Surakarta ialah facebook, Twitter, dan, Instagram. Dalam memperbaharui informasi secara lebih cepat terkait kegiatan yang dilakukan oleh Pemerintah Kota Surakarta, karena dianggap mampu untuk menyebarluaskan informasi dapat menjangkau berbagai kalangan. Selain itu media sosiak seringkali menjadi wadah untuk menyampaikan keluhan, keinginan dan harapan oleh masyarakat. Sebelum melaksanakan dialog interaktif akan diadakan rapat persiapan dialog interaktif dengan tema ''Carnaval Budaya Hari Jadi Kota Surakarta,'' dengan peserta rapat dari Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Surakarta, Radio Metta FM dan Bagian Humas dan Protokol setda Kota Surakarta. Pengelaran Carnaval Budaya dalam rangka Hari Jadi Kota Surakarta ke 271 acara ini merupakan salah satu agenda pariwisata Kota Surakarta sehingga diharapkan menjadi daya tarik bagi masyarakat maupun wisatawan. Dalam dialog interaktif yang bertempat di Studio Radio Metta FM turut mengundang narasumber dari ketua pelaksana Carnaval Budaya dan dari Dinas Budaya dan Pariwisata Kota Surakarta. Dari dialog interaktif ini terdapat sesi Tanya jawab dari pendengar terkait dengan kegiatan Carnaval Budaya sehingga terdapat respon yang diberikan masyarakat kepada pemerintah. Selain menggunakan dialog interaktif,
radio juga digunakan untuk
menyebarluaskan informasi terkait kebijakan Pemerintah Kota Surakarta yang bersifat ajakan atau persuasif dengan menggunakan iklan layanan masyarakat. Dalam naskah radio untuk iklan layanan masyarakat mengandung informasi yang dibuat secara singkat, padat dan jelas sehingga mudah dimengerti oleh masyarakat. Dan masyarakat dapat melaksanakan kebijakan yang telah dibuat oleh Pemerintah Kota Surakarta.
Televisi juga ikut dilibatkan sebagai media dalam menyebarluaskan informasi, kegiatan Carnaval Budaya 2016 yang diaggap sebagai event yang bertaraf nasional juga dilakukan siaran langsung melalui media TATV. Dengan maksud masyarakat dapat menikmati jalannya kegiatan melalui televisi yang ada di rumah dan mengetahui kegiatan apa yang sedang diselenggarakan oeh Pemerintah Surakarta. Selain menggunakan media penyebarluasan informasi dapat dilakukan secara langsung atau tatap muka dengan melakukan sosialisasi kepada masyarakat. Dengan menggunakan sosialisasi diharapkan informasi yang diberikan kepada masyarakat dapat diliat secara langsung baik feedback maupun tingkat kepahaman masyarakat. Dalam kegiatan sosialisasi sistem administrasi kependudukan Kota Surakarta Tahun 2016 di Kelurahan Nusukan. Berkaitan langsung dengan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta dimana dalam sosialisasi ini menjelaskan mengenai pelayanan pencatatan sipil di Kota Surakarta. Bagian Humas dan Protokol Kota Surakarta yang bertindak sebagai fasilitator dalam program sosialisasi ini yang berperan dalam mengatur arus informasi mengenai materi yang disampaikan.
