BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA A. WAKTU DAN PEMILIHAN TEMPAT PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media Selama 2 bulan lebih 2 minggu terhitung tanggal 15 Februari sampai dengan 29 April 2016. Penulis memilih melaksanakan Kuliah Kerja Media di Kota Surabaya Jawa Timur, karena di kota kota besar sekarang ini Biro Iklan sedang berkembang pesat dan memiliki daya saing yang tinggi. dengan pertimbangan tersebut akhirnya penulis memilih salah satu biro iklan yang ada di Kota Surabaya yaitu,
PT.Aura Media Communnication, yang
merupakan biro iklan yang memiliki pelayanan
fullservice. PT.Aura
Media Communication yang sudah merintis karir di dunia Advertsing sejak tahun 2007. selama melaksanakan Kuliah Kerja Media di PT.Aura Media Communication Penulis mengambil departement Account service dan melaksanakan Kuliah Kerja Media sebagai Account Executive. Selama menjalankan Kuliah Kerja Media banyak pengalaman kerja di bidang Advertising yang penulis pelajari seperti:client brief, creative brief, praktek persentasi dan negoisasi membuat strategi pemasaran penjualan produk, visit klien, dan meeting dengan klien. dari semua hal yang di pelajari tersebut penulis lebih memiliki wawasan luas tentang dunia Periklanan.
41
42
Selama menjalankan Kuliah Kerja Media penulis memilih divisi Account Executive karena ingin tau banyak bagaimana membangun relasi yang baik dengan klien, dan penulis juga ingin tahu bagaimana proses kinerja Account Executive mulai dari mencari klien, mendapatkan klien dan eksekusi iklan sampai iklan di tayangkan. seperti yang kita tau Account Executive memiliki peran penting dalam berhubungan dengan klien serta kemajuan biro iklan.
B. Job Description Kuliah Kerja Media di PT Aura Media Communication di mulai hari Senin 15 Februari 2016. jam kerja di PT Aura Media Communication pukul 08.00-17.00 WIB. setiap hari Senin - Jum’at. Jam kerja untuk anak magang maupun karyawan PT.Aura Media Communiation sama. Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media Berikut pekerjaan yang di lakukan penulis : 1. Membuat Client Brief Client Brief merupakan data yang berisi brief dari klien yang di terima oleh Account Executive dan akan di distribusikan ke tim yang berkaitan seperti divisi media, produksi maupun creative, client brief berisi data keinginan klien.untuk produksi iklan perusahaan atau usaha mereka. Selama penulis menjalankan Kuliah Kerja Media berikut client brief yang di susun penulis:
43
a. Rumah Danis Plus Rumah Danis plus merupakan salah suatu merek baju muslim anak-anak remaja maupun dewasa yang memiliki target market keluarga, di surabaya merek pakaian ini memiliki pabrik distribusinya sendiri, Rumah danis plus memberikan brief kepada tim aura media communication untuk membuat backdrop dan dua box name card yang akan di gunakan untuk acara event busana muslim di salah satu mall di surabaya. setelah penulis membuat client brief penulis juga di minta mejelaskan ke tim creative isi client brief.agar order segera di produksi b. Taman Dayu Golf and Resort Taman Dayu Golf and Resort merupakan salah satu kawasan huniaan Resort serta pusat bisnis yang memiliki fasilitas antara lain taman Dayu Golf, taman dayu Resort dan perumahan taman dayu yang terletak di daerah jl raya Surabaya – Malang km 48.Taman Dayu Golf and Reosrt memberikan 2 brief kepada tim aura. Pertama brief tentang media outdor yaaitu produksi bilboard dengan ukuran 4x8 m, berbentuk vertikal
dengan lokasi pintu
masuk taman dayu. kemudia neon box dengan ukuran 1x2 m dengan lokasi yang sama. kemudian yang terakhir banner dengan bentuk T.dengan ukuran 1 x1 m. Kemudian Brief ke dua tentang permintaan desain pakaian seragam ,dan jumah daftar uniform (seragam) karyawan taman
44
dayu.yang akan di produksi oleh vendor yang telah di pilih oleh PT.Aura Media Communication.brief yang di berikan taman dayu golf and resort juga seputar desain pakaian,warna pilihan,model pakaian jumlah dan bahan yang akan di gunakan. c. Baitul Maal Syariah. Baitul maal syariah merupakan lembaga yang bergerak dalam bidang bantuan pendidikan, pengobatan, subsidi umrah serta pinjaman dengan bunga 0%.ber alamtkan di wisma kedung asem blok i.no 21 Surabaya Jawa Timur, Account head memberikan brief kepada penulis berdasarkan brief dari
client kemudian
penulis di minta menyusun client brief. lembaga ini order untuk membuat corporate identity,mobil branding dan yang terakhir redesain logo di PT.Aura Media Communication. (Lihat Lampiran 1). 2. Membuat Creative brief /Creative brief Rekomendasi Creatif brief merupakan dokumen yang berisi starategi pemasaran dan strategi keatif yang di buat oleh Account Executive untuk di brainstroming-kan dengan tim.ada beberap creative brief dan creative brief usulan yang di buat penulis antara lain : a. Creative brief Areej salon and Spa . Areej Salon and Spa merupakan salon kecantikan yang mengkategorikan salonya untuk kalangan muslimah menengah ke atas. salon ini mengkhusukan untuk wanita berhijab yang ingin
45
merawat kecantikan. dalam pekerjaan ini penulis di minta membuat creative brief Areej salon and spa,dan di minta membuat strategi pemasaran dengan goals nya Areej salon and spa dapat di kenal di wilayah Surabaya Jawa Timur. untuk itu penulis harus mencari informasi dan riset mengenai klien tersebut.Penulis melakukan beberapa riset yaitu dengan mencari info di web resmi Areej Salon and Spa serta mencarii info di media sosial yang di gunakan salon tersebut. b. Creative Brief Sepatu Precise Precise merupakan sepatu sekolah remaja dengan segmen menengah ke atas. untuk memulai tahun ajaran baru 2016 remaja SMP,SMA.precise ingin mengadakan kampanye iklan agar penjualan sepatu di tahun ajaran baru menigkat. Untuk itu Account Head memberikan Briefing tentang sepatu precise,brief yang di berikan oleh Account Head kepada penulis untuk di kembangkan menjadi Creative brief sebagai berikut precise menginginkan acara event untuk anak remaja dimana event tersebut berkaitan dengan potensi bakat mereka.Event harus di mulai dengan acara pra event yang bertujuan memperkenalkan produk yang akan melakukan event tersebut. c.
Creative Brief event 1000 kuliner sidoarjo. Merupakan Salah satu acara event taunan di kota sidoarjo. jika tahun lalu mengankat tema berupa budaya,di tahun 2016 ini
46
kuliner.dalam tugas ini penulis di minta belajar membuat creative brief berdasarkan proposal yang sudah ada di sini pembimbing ingin mengetahui seberapa faham penulis dari mulai menerima brief,mencari
data,sampai
mengolahnya
menjadi
creative
brief.creative brief ini juga sempat di bahas penulis dan pembimbing untuk evaluasi penulis
minggu minggu terakhir
magang (Lihat Lampiran 2).
3. Membuat Rundown (Sususnan acara ) Rundown atau susunan acara sering di buat ketika biro iklan mendapatkan klien unuk acara event,disini penulis mendapatkan tugas membuat susunan acara event peresmian kapal KM.Mutiara Sentosa II penulis di percaya untuk membuat rundown setelah mengikuti kegiatan visit klien. acara tersebut akan di laksanakan di pelabuhan Tanjung Perak Surabaya,sebelum membuat Rundown
penulis
mendapat briefing dari Account head.rundown kegiatan tersebut di buat dari awal kegiatan peresmian-akhir setiap proses kegiatan di jelaskan secara mendetail dan rinci (Lihat Lampiran 3). 4. Visit Client Merupakan salah satu pekerjaan seorang Account Executive untuk menjalin kerjasama dengan klien,dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media penulis mendapatkan beberapakali kesempatan visit clien.
47
a. Rumah danis Penulis bebrapa kali melakukan visit klien untu memberikan bukti tayang iklan dan meminta nota tanda terima kepada klien rumah danis yang di tayangkan di tabloid Nurani. b. Taman Dayu Golf and Resort Penulis dan Account head berkesempatan visit clien di Taman Dayu Golf and Resort untuk membicarakan desain uniform karyawan taman dayu. Dalam visit clien ini penulis juga bertugas membuat contact report, yaitu catatan hasil meeting anatara klien dan biro iklan. yang nantinya oleh penulis akan di kirim kan kepada klien ( Taman Dayu Golf and Resort) melalui e-mail untuk di cek apakah permintaan desain pakaian, warna, dan model pakaian sudah sesuai dengan kesepakatan pertemuan tadi. c. PT.Atosim Lampung Pelayaran Merupakan perusahaan yang bergerak di bidang transportasi laut.dalam visit klien ini PT.Atosim lampung pelayaran akan mengadakan event peresmian kapal KM.Mutiara Sentosa II di pelabuhan Tanjung Perak Surabaya.penulis berkesempatan untuk bertemu klien,dan menerima brief langsung dari klien, penulis juga di minta meninjau area peresmian mulai jalur masuk tamu undangan,sampai
spot
yang
akan
di
gunakan
untuk
48
peresmian.namun sayangnya event ini harus di batalkan di karenakan masalah intern perusahaan. 5. Membuat konsep Marketing event Bazar makanan dan minuman Surabaya Di PT.Aura Media Communcation seorang Account Executive di haruskan dapat membuat strategi penjualan/pemasaran produk,karena seorang Account Excutive salah satu tugasnya adalah visit clien,di harapkan dengan keahlianya dapat membut konsep creative penjualan Account Executive di PT.Aura Media Communition memiliki nilai lebih di mata klien.dalam membuat konsep marketing event bazar makanan dan mminuman ini penulis mendapat brief langsung dari Account executive senior untuk pembuatan konsep ini penulis di beri waktu 5 hari untuk merancang strategi pemasaran dan usulan desainnya (Lihat Lampiran 4). 6. Membuat surat Penawaran Harga Surat Penawaran Harga merupakan daftar harga yang di keluarkan oleh pihak biro iklan.yang akan di berikan kepada klien untuk di setujui.surat penawaran harga untuk klien ini yang membuat Account Execuive dan divisi produksi sebagai periset harga,dalam surat penawaran harga Account Executive bekerjasama dengan divisi produksi untuk mencari vendor yang cocok dalam hal harga maupun kualitas bahan yang akan di pakai. disini biro iklan harus memiliki minimal 2 vendor untuk membandingkan harga dan kualitas.
49
Penulis di minta membuat surat penawaran harga Taman Dayu Golf and Resort,dalam hal ini taman dayu meminta order media outdor yaitu: Billoard,Neon box dan Banner. (Lihat Lampiran 5).
7. Collect data base dan data supporte Collect
data base and supporte merupakan salah satu pekerjaan
seorang AccounExecuive yang membutuhkan ketelitian, yaitu mencari data guna kelengkapan proposal Account Head. ada beberapa pekerjaan mengenai collect data base and support yang di lakukan penulis antara lain : a. Jember Fashion Carnival. Salah satu karnaval terbaik nomor empat di duni ini memiliki antusias yang tinggi di mata wisatawan mancanegara maupun warga jember, oleh karena itu Dyakara selaku Event oganizer acara ini membuat Exabitation di area Jember Fashion Carnival yang akan di adakan pada tanggal 24-28 Agustus 2016 ,dengan lokasi Jember Central Park Jawa timur. pada acara ini juga akan ada Exabitation tentang culiner, culture tourism,fashion,carft and art. dan PT.Aura Media Communication selaku biro iklan di ajak bekerjasama untuk mencari klien yang akan di
beri tawaran
untuk bekerjasama di exabitation jember fashion carnival, dan PT.Aura Media Communication mengirimkan proposal baik secara langsung maupun lewat e-mail kepada klien agar mengikuti exabitation tersebut.peran penulis dalam hal ini adalah mencari
50
data semua perusahaan yang ada di jawa timur maupun luar jawa timur, yang memiliki usaha di bidang 1) Tourism meliputi destinasi wisata unggulan ,resort and hotel, tour and travel, maskapai penerbangan 2) culture
meliputi
busana
tradisional,arsitektur
tradisional,upacara adat tradisinal,senjata dan seni bela diri. 3) fashion meliputi t-shirt casual and acessoris,kain tenun batik.art and craft 4) Art and craft meliputi produk seni,lukisan,patung keramik dan manik manik. 5) Kuliner meliputi kuliner daerah atau mancanegara, kuliner kreatif, produk kuliner lainnya. data tersebut penulis kumpulkan kemudian
setelah selesai di
kirimkan ke Account head.untuk di teliti dan Account head akan mengirim proposal penawaran kerjasama untuk perusahaan yang Account Head
pilih.tetapi sebelum mencari data-data tersebut
penulis di beri proposal Jember fashion carnival untuk di pelajari. setelah penulis mempelajari proposal tersebut, penulis di minta menghadap Account Head dan menyampaiakn apa yang di peroleh setelah mempelajari proposal tersebut.
51
b.
Event Grebeg suro Merupakan salah satu event taunan Kabupaten Ponorogo Jawa Timur event tersebut memiliki banyak rangkaian kegiatan seperti larung sesaji, festifal reog, kampung ramadhan, pemilihan kakang senduk Ponorogo.di sini PT.Aura Media Communition di minta membuat proposal event,berkaitan dengan Rangkaian acara tersebut.
tersebut.dan
mengumpulkan
penulis
membantu
Account
Head
data untuk bahan proposal,tetapi sebelum itu
penulis dan divisi lain di berikan briefing hasil dari meeting Account Head dengan klien. (Lihat Lampiran 6). 8.
Membuat Company Profile PT.Natural Indigo Disini penulis di minta membuat company profile dalam 2 bahasa yaitu bahasa indonesia dan bahasa inggris dengan klien PT.Natural Indigo (Neno)yang merupakan salah satu anak perusahaan Sinar baru corporation, penulis juga di minta membeuat layout company profile bahasa indonesia PT.Natural Indigo (Lihat Lampiran 7).
9. Membuat Contact Report Contac report meupakan laporan hasil meeting yang di buat account excutive, setelah bertemu dengan klien.dalam hal ini penulis berkesempatan mengikuti visit client,dan meeting bersama Account Head untuk membahas desain, jenis kain,warna dan ukuran uniform karyawan taman dayu, uniform yang di bahas saat meeting adalah uniform untuk cady golf, security, karyawan food and Beverage, bell
52
attend dan bag attend Taman Dayu Golf and Resort.seteleh selesai membuat contact report penulis mengirim contact report tersebut kepada klien untuk di cek sudah sesuaikah hasil meeting dengan apa yang di inginkan klien (Lihat Lampiran 8).
C. Fokus of Interest : Sesuai dengan konsentrasi penulis yang mengambil divisi Account dan melaksanakan Kuliah Kerja Media sebagai Account Executive di PT.Aura Media Communication,yang bertugas melayani dan berhubungan langsung dengan klien berikut Daftar Klien yang Penulis layani selama Kuliah Kerja Media : Tabel 4.1 Daftar Klien Penulis selama Melaksanakn Kuliah Kerja Media. No Klien
Alamat
Jenis pekerjaan
1
Jl semolowaru blok 4a no21 Surabaya,Jawa timur. JL Gading pantai V no 17 Kenjeran surabaya
Membuat creative brief dan creative brief rekomendasi untuk klien.
2
3
4
5
6
Areej salon and Spa(salon kecantikan muslim) CV.Karya Jaya Mandiri Sakti (perusahaan sepatu precise) Dinas Pemerintahan Kabupaten Sidoarjo Rumah danis Plus(busana Muslim) Taman Dayu Golf and Resort
Baitul syariah
Membuat creative brief dan Membuat Konsep pemasaran dengan event
JL Adityawarma no Belajar membuat creative 110 surabaya Jawa brief berdasarkan proposal timur Bayungsari surabaya jawatimur
Membuat client brief
JL Raya Surabaya Membuat client brief Malang km 48 media outdor,order uniform,serta surat penawaran harga maal Wisma Membuat client brief Kedung Asem Indah
53
Blok i/21 Surabaya GunungBatu Permai A.1B Jember Jawa Timur. Jl kalirungkut 5, komplek rungkut megahraya blok j 27-28,surabaya Jawa Timur. Gandaria 8 office JL sultan iskandar muda –kebayoran lama Jakarta selatan.
7
Event Jember fashion carnival
8
PT Natural Indigo (Distributor cat warna alami)
9
PT Atosim Lampung pelayaran
10
Dinas Kabuaten JL.Pramuka Ponorogo no 19,Nologaten kec. Ponorogo Kab ponorogo Pemerintah JL Adityawarma no Kabupaten 110 Surabaya Sidoarjo Jawa timur
11
Collect data base and support Membuat company profile bilingual (2bahasa) inggris dan indonesia.
Menyusun susunan acara (Rundown) untuk event peresmian kapal KM mutiara Sentosa II
Support data untuk kelengkapan proposal
Konsep marketing event bazar makanan dan minuman
D. Kendala yang di hadapi
Dalam Melaksanakan Kuliah Kerja Media selama dua bulan lebih dua minggu di PT.Aura Media Communication penulis mendapatkan berbagai kendala antara lain sebagai berikut : 1. Pada awal melaksanakan Kuliah Kerja Media penulis harus melakukan adaptasi di lingkungan baru di mana kebanyakan karyawan PT.Aura Media Communication
Memiliki usia di atas penulis,hal tersebut
membuat penulis canggung di awal melaksanakn Kuliah Kerja Media. 2. Penulis Pertama akali melakukan pekerjaan di divisi account service sebagai Account Execuive.
54
3. Penulis pertama kali melakukan pekerjaan visit client dan meeting dengan klien di sini penulis kadang masih grogi. 4. Penulis pertama kali membuat client brief,contact report.kadang masih bingung karena ketika di bangku kuliah tidak di ajarkan. 5. Penulis banyak di minta membuat creative brief,di mana susunan creative brief di biro iklan dan perkuliahan ada yang berbeda.
E. Cara Mengatasi 1. Cepat menyesuaikan dengan lingkungan baru, banyak bertanya dan mengobrol dengan karyawan di PT.Aura Media Communication. 2. Bertanya dan berdiskusi kepada pembimbing, mengerjakan setiap pekerjaan pelan pelan.dan secara teliti. 3. Penulis berusaha pandai menempatkan diri di hadapan klien,apabila ada kesulitan langsung bertanya ke pembimbing magang. 4. Meminta contoh pekerjaan
yang berkaitan
Contact Report,client
brief , kepada Account Executive senior atau Account Head, Browsing dan mencari refrensi yang terkait pekerjaan tersebut. 5. Meminta contoh kepada Account Executive Senior,mendiskusikan perbedaan susunan creative brief ,mencari informasi yang berkaitan Creative brief, di buku atau browsing. 6. Sering bertanya dan bersifat proaktif kepada pebimbing magang dan meminta waktu sharing sehari 10 menit apabila pembimbing tidak sibuk.
55
F. Kemajuan yang di capai Setelah melakukan Kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) selama dua bulan lebih dua minggu di PT.Aura Media Communication .banyak ilmu yang di peroleh penulis di dunia periklanan. Penulis memahami bagaimana kinerja seorang Account Executive dari mencari klien sampai mendapatkan klien dan bagaimana proses eksekusi iklan dari mendapatkan iklan sampai iklan di terbitkan atau di tayangkan. penulis juga paham bagaimana melayani klien dan menjalin hubungan baik sebelum atau setelah klien memakai jasa di PT.Aura Media Communication. selama menjalankan KKM penulis belajar bahwa creative brief harus berdasarkan riset 5W + 1H agar hasil creative brief lebih detail. Dan yang lebih penting lagi dalam visit client penulis juga belajar dari pembimbing bagaiman menempatkan diri yang baik di depan klien.
