BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA A.
Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media Penulis melakukan Kuliah Kerja Media dihitung dari tanggal 22 Februari
2016 sampai dengan 06 Mei 2016. Dimana waktu pelaksanaannya adalah hari Senin hingga Jumat pukul 09.00 WIB sampai pukul 16.00 WIB. Disini penulis melakukan Kuliah Kerja Media selama 2,5 bulan. Selama itu penulis mendapatkan banyak pengetahuan dan pengalaman tambahan yang mana tidak penulis dapatkan selama duduk di bangku perkuliahan. Dan ini membantu penulis untuk mempersiapkan diri ketika hendak terjun ke dunia kerja. B.
Posisi Penulis Selama Kuliah Kerja Media Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media di PT. Aresta Lintas Media
penulis ditempatkan di posisi desain produksi iklan. Dimana di posisi ini penulis diberi kesempatan untuk mendesain iklan, serta melihat dan turut ikut dalam pembuatan iklan atau proses produksi iklan. Penulis diajarkan oleh perusahaan bagaimana caranya memproduksi iklan media luar ruang/outdoor. Dari tahap awal sampai dengan tahap akhir, secara langsung tidak langsung telah perusahaan ajarkan kepada penulis meskipun tidak semuanya, mengingat kapasitas posisi yang penulis tempati dan beberapa yang dianggapnya bersifat rahasia. C.
Laporan Mingguan Laporan mingguan atau disebut juga laporan periodik ini penulis lakukan
seminggu sekali. Ini berguna untuk mengetahui apa yang penulis lakukan selama
44
45
Kuliah Kerja Media dan kendala serta kemajuan apa saja yang penulis alami. Laporan tersebut adalah sebagai berikut : 1. Minggu Pertama & Kedua (22 Februari 2016 – 05 Maret 2016) a. Berkenalan dengan para staff dan melihat proses bekerja di PT. Aresta Lintas Media. Aktivitas pertama kali yang dilakukan adalah berkenalan dan melihat sekilas proses kerja dari karyawan di PT. Aresta Lintas Media. Ini dilakukan supaya nantinya dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media penulis setidaknya mengenal beberapa pegawai yang ada. b. Mengaplikasikan petunjuk arah SMAN 1 Kretek Tugas pertama yang penulis dapatkan adalah mengaplikasikan petunjuk arah SMAN 1 Kretek ke dalam foto lokasi. Sebelumnya, petunjuk arah ini desain nya telah dibuat oleh bagian desain grafis PT. Aresta, sehingga penulis diminta untuk mengaplikasikannya saja. c. Membuat
desain
backdrop
“Dengan
Silver
College
Kita
Tingkatkan Pengetahuan Untuk Sejahtera di Usia Senja” untuk Bank BPD DIY. Tugas selanjutnya yaitu mendesain backdrop yang dipesan oleh Bank BPD DIY untuk acara seminar Silver College. Penulis mendapat beberapa referensi desain backdrop oleh bagian desain
46
grafis PT. Aresta Lintas Media sebagai acuan dalam mendesain pesanan klien. d. Membuat desain spanduk “Rumah Dijual” untuk UD Jaya Karya Bagian desain grafis PT. Aresta Lintas Media meminta kepada penulis untuk membuat desain spanduk rumah dijual. Desain tersebut diharapkan menarik dan informatif. e. Membuat desain banner “Daftar Nominatif Guru dan Karyawan” untuk SDN Giwangan Penulis diperkenankan membuat desain banner tersebut, kemudian bagian desain grafis PT. Aresta Lintas Media membenahi komposisi desain yang dirasa kurang pas, agar desain banner sesuai. f. Keluar kantor bersama staff untuk mengambil tagihan di Imola, mengantar invoice ke Citra Media Pratama, dan mengantar pesanan backdrop BPD Berhubung penulis belum mengetahui rute / jalan di Yogyakarta, maka penulis diajak serta staff PT. Aresta Lintas Media untuk keluar kantor mengambil tagihan di Imola, mengantar invoice ke Citra Media, dan mengantar pesanan backdrop ke Bank BPD, serta ditunjukkan rute / jalan di Yogyakarta. 2. Minggu Ketiga (07 Maret 2016 – 11 Maret 2016) a. Membuat desain backdrop workshop untuk Zetta Media, Rocking Mama, Kumpulan Emak Blogger
47
Penulis diminta untuk membuat desain backdrop semenarik mungkin untuk acara workshop tersebut, kemudian setelah selesai bagian desain grafis menyetujui nya, desain tersebut siap untuk dicetak. b. Membuat desain backdrop “Pelatihan, Refreshment, dan Workshop Penerapan Program APU & PPT” untuk Bank BPD DIY. Dikarenakan Bank BPD DIY akan melakukan kegiatan seminar, maka pihaknya memesan backdrop kepada PT. Aresta Lintas Media. Kemudian penulis diperkenankan untuk membuat desain backdrop tersebut. c. Keluar kantor bersama staff untuk mengambil tagihan, dan mengantar pesanan backdrop BPD. Staff PT. Aresta Lintas Media mengajak penulis untuk turut serta keluar kantor mengambil tagihan, dan mengantar pesanan backdrop yang sudah jadi ke Bank BPD DIY. 3. Minggu Keempat (14 Maret 2016 – 18 Maret 2016) a. Melihat pengecekan lampu jalan di BPD Piyungan cabang Bantul Bagian produksi PT. Aresta Lintas Media mengajak penulis untuk terjun ke lapangan melihat pengecekan lampu jalan yang bermasalah di BPD Piyungan. b. Melihat pemasangan acrylic untuk Rumah Sakit Islam PDHI Rumah Sakit Islam PDHI memesan papan acrylic kepada PT. Aresta, kemudian staff PT. Aresta datang untuk memasangnya.
48
c. Melihat pemasangan plang (petunjuk arah) masjid Ar Rahman Poespodiharjo Rumah Sakit Islam PDHI memesan plang petunjuk arah kepada PT. Aresta Lintas Media, kemudian staff PT. Aresta datang untuk memasang di tepi jalan menuju masjid Ar Rahman Poespodiharjo. d. Melihat pemasangan letter “EDERRA” untuk butik Ederra Seturan Butik Ederra di Seturan telah memesan letter acrylic kepada PT. Aresta Lintas Media, setelah pesanan letter tersebut siap, staff PT. Aresta datang untuk memasangnya di depan toko butik tersebut, e. Melihat proses produksi letter galvanil masjid Ar Rahman Poespodiharjo Rumah Sakit Islam PDHI memesang letter galvanil kepada PT. Aresta Lintas Media, kemudian staff bagian produksi Aresta membuatnya. Dimulai dari desain, cutting letter, penggabungan bagian letter (mematri), pengecatan, sampai finishing. 4. Minggu Kelima (21 Maret 2016 – 24 Maret 2016) a. Membantu proses pembuatan letter acrylic “BELVA Kitchen & Bar” Penulis mencoba untuk memotong acrylic dengan gergaji kecil dan menyatukannya dengan lem sehingga membentuk pola huruf. b. Membuat desain spanduk “Dilarang mendirikan lapak, meletakkan barang dan alat, serta kegiatan dan berdagang di depan gedung ini tanpa seijin PT. Bank BPD DIY”
49
Bank BPD DIY memesan spanduk kepada PT. Aresta Lintas Media, kemudian bagian desain grafis meminta penulis untuk membuat desainnya. 5. Minggu Keenam (28 Maret 2016 – 01 April 2016) a. Melihat
proses
pembuatan
letter
stainless
hairline
untuk
“VINOLIA Baby & Kids” Toko pakaian bayi Vinolia memesan letter stainless kepada PT. Aresta Lintas Media. Pembuatan dimulai dari proses pembuatan desain, lalu cutting stainless membentuk pola hurufnya. b. Mengantarkan invoice ke Argus Optic, Westlake Resto, dan Dagadu Jogja Staff PT. Aresta Lintas Media mengajak penulis untuk keluar kantor mengantarkan invoice ke Argus Optik atas pemesanan letter, ke Westlake Resto atas pemesanan papan acrylic, dan ke Dagadu Jogja atas penggantian cover billboard Dagadu. c. Hunting foto pariwisata Benteng Vredeburg Penulis diberi kesempatan untuk hunting keluar yang tempat sasarannya tempat wisata di Jogja, penulis memilih lokasi di Benteng Vredeburg. d. Hunting foto foodfest di Jwalk Penulis melanjutkan hunting kembali dengan obyek human interest, lokasi yang dipilih yaitu event foodfest di Jwalk Mall.
50
6. Minggu Ketujuh (04 April 2016 – 08 April 2016) a. Melihat proses produksi letter stainless hairline untuk “VINOLIA Baby & Kids” Penulis melihat kelanjutan proses produksi yang minggu lalu sampai pada cutting stainless membentuk pola hurufnya. Kelanjutan proses ini yaitu penggabungan pola - pola tersebut dengan besi panas (mematri). b. Melihat pemasangan lampu LED untuk letter acrylic “BELVA Kitchen & Bar” Setelah letter tersebut selesai jadi, proses selanjutnya adalah memasang lampu LED di dalam letter tersebut. c. Mengantar surat penawaran untuk BPD DIY Senopati Bank BPD DIY meminta kepada PT. Aresta Lintas Media untuk membuatkan surat penawaran terkait perbaikan plang lampu BPD. d. Mengantar invoice untuk SDN Giwangan Penulis mengantarkan invoice ke SDN Giwangan terkait pesanan pembuatan papan nama SDN Giwangan yang dipasang di tepi jalan di depan sekolah tersebut. e. Membuat surat penawaran untuk Elmo’s Baby & Kids Toko peralatan bayi Elmo’s Baby & Kids meminta PT. Aresta Lintas Media untuk membuatkan surat penawaran terkait pembuatan letter untuk dipasang di depan toko tersebut.
51
7. Minggu Kedelapan & Kesembilan (11 April 2016 – 22 April 2016) a. Membuat surat penawaran billboard gedung Merah Putih Gedung Merah Putih meminta kepada PT. Aresta Lintas Media untuk membuatkan surat penawaran terkait pesanan pembuatan iklan media billboard. b. Membantu proses produksi letter stainless steel “ICE BERG” Penulis memperhatikan ketika staff produksi PT. Aresta Lintas Media sedang mengerjakan produksi letter stainless steel ICE BERG. Dimulai
dari
desain
yang dibuat,
cutting
letter,
penggabungan bagian letter (mematri), pengecatan, cutting sticker scoudlate, sampai pemasangan lampu LED di dalamnya. c. Visit Hotel Queen of South Parangtritis Sehubungan dengan adanya event di Hotel Queen of South Parangtritis tersebut, PT. Aresta Lintas Media diminta untuk memasangkan sebanyak 30 buah umbul - umbul atas nama Bank BPD DIY yang turut mensupport event tersebut. d. Membuat desain backdrop BPD “Pelatihan Taspen, TNP, Akses Kode Billing Pajak, dan SKNBI G2 Tahap 2” Selanjutnya mendesain backdrop yang dipesan oleh Bank BPD DIY untuk acara seminar. Setelah desain selesai lalu dikirim ke bagian percetakan untuk dicetak. e. Membuat desain backdrop BPD “Pelatihan Perpajakan Bisnis Perbankan Review Perlakuan Perpajakan Pph 21, Pph 23 & PPN”
52
Karena Bank BPD DIY akan mengadakan acara seminar, maka Bank BPD meminta kepada PT. Aresta Lintas Media untuk dibuatkan backdrop yang sesuai dengan format yang telah diberi klien. 8. Minggu Kepuluh & Kesebelas (25 April 2016 – 06 April 2016) a. Membantu bagian Front Office Penulis membantu bagian front office. Mengangkat telepon, menerima fax, maupun menghubungkan dengan bagian yang dituju, serta ketika klien atau tamu datang. b. Membuat miniatur gapura FISIP UNS Penulis membuat desain gapura FISIP UNS, dilanjutkan dengan proses pembuatannya. Dibuat dari bahan dasar karton tebal yang dilem dan dibentuk sesuai desain yang dibuat. c. Menyelesaikan miniatur gapura FISIP UNS Karena ini adalah minggu terakhir penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media, untuk melengkapi tugas yang diberikan perusahaan, penulis melanjutkan pembuatan miniatur gapura FISIP UNS hingga finishing. d. Berpamitan kepada seluruh staff di PT. Aresta Lintas Media Pamitan dengan seluruh karyawan yang ada di PT. Aresta Lintas Media, mengucapkan terima kasih karena telah diberikan kesempatan untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media serta atas kerja samanya dan mohon maaf apabila selama penulis
53
melaksanakan Kuliah Kerja Media, penulis melakukan kesalahan atau merepotkan. D.
Kendala Pelaksanaan Kuliah Kerja Media Adapun kendala yang penulis alami selama Kuliah Kerja Media di PT. Aresta Lintas Media adalah sebagai berikut : 1. Pertama kalinya penulis menemui proses produksi, sehingga penulis merasa canggung ketika masuk di proses produksi 2. Kurangnya materi atau informasi yang diberikan, sehingga penulis kesulitan ketika diperintahkan untuk mendesain 3. Sebelumnya belum pernah melakukan kegiatan front office, maupun client service sehingga waktu pertama kali disuruh penulis merasa bingung harus bagaimana 4. Kurangnya pengetahuan tentang jalur atau jalan daerah Yogyakarta 5. Pembuatan surat penawaran iklan yang baru pertama kali dibuat oleh penulis
E.
Solusi Penyelesaian Masalah Adapun solusi dalam mengatasi kendala – kendala tersebut antara lain sebagai berikut : 1. Bertanya dan ikut terjun langsung dalam proses produksi, sehingga sedikit banyak penulis mengetahui dan mengerti akan tahapan prosesnya serta alat dan bahan yang digunakan.
54
2. Penulis mencari tambahan materi dan referensi hasil desain yang sudah ada di internet atau meminta hasil desain yang sudah ada di bagian desain grafis 3. Bertanya dan meminta kepada bagian client service maupun front office untuk membagi cerita dan cara untuk dapat bekerja dan menjalankan tugasnya 4. Penulis diantar atau diberitahu rute jalan oleh karyawan perusahaan ketika diharuskan mengantar tagihan maupun pesanan di beberapa klien 5. Penulis mencari referensi di komputer front office untuk melihat format pembuatan surat penawaran.
