BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. sistem informasi monitoring dan evaluasi koperasi pada Dinas Koperasi

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab empat ini akan dibahas mengenai hasil analisis dan perancangan sistem informasi monitoring dan evaluasi koperasi pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo berdasarkan tahap-tahap analisis dan perancangan yang dilakukan pada Bab tiga, maka didapatlah hasil analisis dan perancangan sistem berupa Blok Diagram, Sistem Flow, Data Flow Diagram (DFD), desain rancangan basis data (Entity Relationship Diagram), struktur tabel dan desain input output implementasi sistem. 4.1 Hasil Analisis Sistem Setelah melakukan tahapan penguraian untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo khususnya pada bidang kelembagaan, sesuai dengan tahapan analisis sistem pada bab tiga maka didapatkan hasil yang dilakukan dengan beberapa langkah. Langkah tersebut terdiri atas analisis permasalahan, analisis operasional, analisis kebutuhan data dan analisis keamanan. 4.1.1 Hasil Analisis Permasalahan Sesuai dengan tahap-tahap permasalahan yang telah dilakukan didapatkan hasil sebagai berikut: a. Mengidentifikasi masalah, peluang, dan tujuan Berdasarkan tahap analisis permasalahan yang telah dilakukan dengan menggunakan observasi dan wawancara, maka didapatkan aliran proses bisnis yang terjadi pada Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo.

38

39

Proses bisnis yang terjadi diawali dari koperasi memberikan laporan bulanan yang berisi nama koperasi, nomor badan hukum, tanggal badan hukum, desa, kecamatan, data audit, jumlah anggota, data keanggotaan, dan neraca atau data permodalan yang terdiri atas jumlah modal sendiri, jumlah modal luar, jumlah asset, volume usaha dan sisa hasil usaha kepada Staf bidang kelembagaan berupa hardcopy. Kemudian setelah laporan tersebut diterima bagian Staf bidang kelembagaan akan menginputkan data-data tersebut kedalam Microsoft excel agar dapat diperoses untuk kemudian diolah menjadi laporan perkembangan koperasi. Laporan perkembangan koperasi akan diserahkan setiap tiga bulan sekali kepada

kepala

bidang

kelembagaan

untuk

dimonitor

dan

dievaluasi

perkembangannya. Adapun proses monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo digambarkan pada Gambar 4.1 dalam bentuk dokumen alir. Tabel 4.1

No 1

Keterangan Alir Sistem Saat Ini Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo

Nama Proses Menyerahkan

Keterangan

Koperasi menyerahkan laporan Daftar

Laporan Bulanan bulanan Koperasi

Output

yang

berisi

nama bulanan koperasi

koperasi, nomor badan hukum, tanggal

badan

hukum,

laporan

desa,

kecamatan, data audit, jumlah anggota, data keanggotaan, dan neraca atau data permodalan yang terdiri atas jumlah modal sendiri, jumlah modal luar, jumlah asset, volume usaha dan sisa hasil usaha kepada Staf bidang kelembagaan

40

No 2

Nama Proses Mengolah

Keterangan

Output

Data Staf bidang kelembagaan Dinas Laporan

Laporan Bulanan

Koperasi

Kabupaten

menginputkan

Sidoarjo perkembangan

data

bulanan

koperasi

Microsoft

excel

laporan koperasi kedalam

untuk

diolah

sehingga menghasilkan laporan perkembanga koperasi yang akan diserahkan kepada kepala bidang kelembagaan

setiap

3

bulan

sekali. 3

Mengevaluasi

Laporan perkembangan yang telah Laporan koperasi

perkembangan

diolah

Koperasi

kelembagaan kemudian dievaluasi berdasarkan untuk

oleh

Staf

mendapatkan

bidang berkembang

laporan wilayah, laporan

koperasi yang berkembang atau koperasi tidak

berkembang

jenis dan wilayah.

berdasarkan berkembang berdasarkan jenis,

laporan

koperasi

tidak

berkembang berdasarkan wilayah

dan

laporan koperasi tidak berkembang berdasarkan jenis.

41

Dokumen Flow Staf Koperasi

Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

Start

Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi

Laporan Perkembangan Koperasi

Laporan Bulanan

Laporan Bulanan

Mengolah Data Laporan Bulanan

1

Menyerahkan Laporan Bulanan Laporan Laporan Perkembangan Perkembangan Koperasi Koperasi

Laporan Koperasi Berkembang Berdasarkan Jenis Koperasi

Laporan Koperasi Berkembang Berdasarkan Wilayah

Laporan Koperasi Tidak Berkembang Berdasarkan Jenis Koperasi

Laporan Koperasi Tidak Berkembang Berdasarkan Wilayah Mengevaluasi Perkembangan Koperasi

Laporan Koperasi Berkembang Laporan Koperasi Berdasarkan Jenis Berkembang Koperasi Jenis Berdasarkan Koperasi

Laporan Koperasi Berkembang Laporan Koperasi Berdasarkan Wilayah Berkembang Berdasarkan Wilayah

End

Laporan Koperasi TidakLaporan Berkembang Koperasi Berdasarkan Jenis Tidak Berkembang Koperasi Jenis Berdasarkan Koperasi

Laporan Koperasi Tidak Berkembang Laporan Koperasi Berdasarkan Wilayah Tidak Berkembang Berdasarkan Wilayah

1

Arsip

Gambar 4.1

Diagram Alir Proses Monitoring dan Evaluasi Perkembangan Koperasi

Setelah mengetahui proses bisnis, selanjutnya adalah mengidentifikasi masalah yang terdapat pada proses monitoring dan evaluasi. Permasalahan yang terjadi dikelompokkan berdasarkan pengguna sistem, sehingga dapat dilihat dari penjelasan berikut ini: 1. Analisis Pada Staf Koperasi pada Proses Menyerahkan Laporan Bulanan Berdasarkan fakta yang ada, ketika proses menyerahkan laporan bulanan Staf Koperasi sering terlambat menyerahkan laporan bulanan kepada Staf kelembagaan Dinas Koperasi Kabupaten sidoarjo sehingga berdampak

42

pada

terlambat

dan

tidak

akuratnya

proses

pembuatan

laporan

perkembangan koperasi yang harus diserahkkan setiap 3 bulan kepada kepala bidang kelembagaan sebagai bahan evaluasi koperasi. 2. Analisis Pada Bagian Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Baru Proses Mengelola Data Laporan Bulanan Tidak adanya proses warning system untuk koperasi yang belum menyerahkan laporan bulanan sehingga mengakibatkan tidak maksimalnya proses monitoring data laporan bulanan karena Staf Kelembagaan harus kembali mengecek satu persatu laporan pada Microsoft Excel untuk melihat koperasi mana yang belum menyerahkan laporan. Hal tersebut mengakibatkan laporan perkembangan yang dibuat Staf

Kelembagaan

sebagai bahan evaluasi koperasi menjadi tidak akurat karena terkadang masih menggunakan data dari laporan bulanan sebelumnya. 3. Analisis Pada Bagian Staf Kelembagaan Dalam Proses Evaluasi Perkembangan. Kurangnya informasi yang dihasilkan karena laporan perkembangan yang diterima oleh kepala bidang kelembagaan hanya berupa tabel dan angka yang mengakibatkan sulitnya untuk melakukan evaluasi dan melihat perkembangan dari setiap koperasi pada tahun-tahun sebelumnya. Fungsi-fungsi yang telah ada tersebut akan digantikan dengan sistem yang terkomputerisasi dan terdapat beberapa fungsi yang tidak perlu dilakukan dan ada yang ditambahkan untuk menyempurnakan proses bisnis yang ada. Oleh sebab itu diharapkan dengan dibuatnya perancangan sistem monitoring dan evaluasi perkembangan

ini diharapkan dapat digunakan sebagai panduan oleh

43

pengembang sistem untuk membangun sebuah sistem informasi monitoring dan evaluasi yang mampu membantu Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo dalam meningkatkan pelayanan mempermudah proses monitoring laporan bulanan dan proses evaluasi laporan perkembangan sehingga dapat mengurangi jumlah koperasi yang tidak aktif agar perkonomian daerah semakin meningkat Tabel 4.2

List Antara Proses Bisnis Sekarang dengan Solusi yang Ditawarkan

Proses Bisnis Yang Sekarang

Proses Bisnis Yang Ditawarkan

Setelah membuat laporan bulanan Dengan

memanfaatkan

jaringan

koperasi harus menyerahkan laporan internet dan komputer yang sudah bulanan tersebut kepada Staf Bidang dimiliki koperasi. Koperasi tidak Kelembagaan Pada Dinas Koperasi perlu untuk pergi ke Kantor Dinas Kabupaten

Sidoarjo.

terkadang

karena

karyawan

atau

Sehingga Koperasi Kabupaten Sidoarjo lagi kekurangan untuk menyerahkan laporan bulanan

tidak

adanya mereka.

kendaraan menuju Dinas Koperasi, koperasi tidak menyerahkan laporan bulanan tersebut atau justru akan merangkap laporan tersebut dengan laporan

bulanan

untuk

bulan

selanjutnya. Untuk melihat koperasi yang belum Dibuatkan sistem pencatatan koperasi menyerahkan laporan bulanan, Staf yang belum menyerakan laporan Bidang Kelembagaan mengecek satu bulanan sehingga memudahkan Staf persatu data yang ada sehingga bidang

kelembagaan

proses pencarian menjadi kurang pengecekan koperasi maksimal

mana

dalam yang

belum menyerahkan laporan bulanan.

44

Proses Bisnis Yang Sekarang

Proses Bisnis Yang Ditawarkan

Belum ada sistem monitoring dan Dibuat sistem monitoring dan evalusi evaluasi sehingga

perkembangan menyebabkan

koperasi koperasi

untuk

mempermudah

proses membaca data laporan perkembangan

penilaian koperasi tidak maksimal.

koperasi.

Berdasarkan analisis pada permasalahan yang timbul, maka gambaran sistem terkomputerisasi yang akan dirancang untuk memecahkan permasalahan diatas adalah sebagai berikut. 1. Menganalisis dan merancang desain sistem yang dapat mengurangi keterlambatan penyerahan laporan bulanan oleh koperasi dengan cara membuat sistem ini secara online sehingga koperasi dapat langsung menginputkan laporan bulanan dari mana saja tanpa harus datang ke kantor Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo. 2. Menganalisis dan merancang desain sistem untuk memberikan laporan koperasi yang belum menyerahkan laporan bulanan sehingga angka koperasi yang tidak aktif dapat dikurangi. 3. Menganalisis dan merancang desain sistem sehingga dapat menganalisis dengan mudah laporan perkembangan koperasi dalam bentuk grafik. 4. Menganalisis dan merancang desain sistem sehingga dapat menghasilkan informasi laporan perkembangan koperasi secara lebih efektif. b. Menentukan Kebutuhan Informasi Pengguna Tahap ini dilakukan untuk mengetahui hal-hal yang berhubungan dengan informasi yang dibutuhkan oleh Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Kabupaten

45

Sidoarjo. Berhubungan dengan beberapa tahap yang telah dilakukan, maka didapatkan suatu hasil yaitu: 1. Pengguna Sistem terdiri atas Staf Koperasi, Staf Kelembagaan Dinas Koperasi, dan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi. 2. Informasi mengenai tabel-tabel laporan bulanan yang telah ditetapkan. 3. Informasi koperasi yang terlambat menyerahkan Laporan bulanan. 4. Informasi mengenai koperasi baru, koperasi aktif dan koperasi tidak aktif. 5. Informasi mengenai hasil laporan perkembangan koperasi. 6. Informasi mengenai laporan koperasi berkembang berdasarkan jenis dan wilayah koperasi. c.

Menentukan Kebutuhan Sistem Berdasarkan tahapan yang telah dirancangkan pada bab tiga, maka dapat

dirancang suatu sistem monitoring dan evaluasi pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo seperti yang digambarkan dalam blok diagram pada Gambar 4.2 pada halaman 46.

46

Blok Diagram Input

Process

Output

Melakukan Analisis Hasil Wawancara

Analisis Permasalahan

Dokumen Analisis Permasalahan

Analisis Operasional

Dokumen Analisis Operasional

Analisis Kebutuhan Data

Dokumen Analisis Kebutuhan Data

Analisis Keamanan

Dokumen Analisis Keamanan

Hasil Observasi

Study Literatur

Melakukan Perancangan Data Koperasi

Data Jenis Koperasi

Desain Maintenance Data Master

Desain Display Data Koperasi

Memasukkan data permodalan, aset, volume usaha, SHU, jumlah karyawan

Desain Laporan Monitoring

Memasukkan data laporan monitoring

Desain Laporan Evaluasi

Data Kecamatan

Laporan Bulanan

Gambar 4.2

Blok Diagram Sistem Monitoring dan Evaluasi Perkembangan Koperasi

Pada Gambar 4.2 garis besar dalam input, process, dan output dalam proses monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi, terdapat dua tahap yaitu tahap analisis dan tahap perancangan. Pada tahap analisis terdapat input yaitu hasil wawancara, hasil observasi, dan hasil studi literature, kemudian dilakukan process analisis yaitu analisis permasalahan, analisis operasional, analisis kebutuhan data, dan analisis keamanan.

47

Process

analisis

permasalahan

menghasilkan

output

alur

proses

monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi, definisi masalah, kebutuhan informasi pengguna, dan kebutuhan sistem. Process analisis operasional menghasilkan output deskripsi entitas dalam sistem dan fungsi-fungsi yang dibutuhkan. Process analisis kebutuhan data menghasilkan output perkiraan data yang dibutuhkan dalam pembuatan desain ERD. Process analisis keamanan menghasilkan output berupa hak akses pengguna terhadap Sistem. Pada tahap perancangan terdapat beberapa proses yaitu: 1. Input a. Data Koperasi Data koperasi berisikan profil koperasi seperti nama, nomor badan hukum tanggal badan hukum, username dan password b. Data Jenis Koperasi Data jenis koperasi berisikan daftar total 32 jenis koperasi yang ada saat ini seperti, KUD, KSP, koperasi Karyawan dan koperasi serba usaha. c. Data Kecamatan Data kecamatan berisikan daftar total 17 kecamatan yang terdapat pada Kabupaten Sidoarjo seperti Kecamatan Balung Bendo, Wonoayu, Tarik dan Jabon. d. Laporan Bulanan Laporan bulanan disini adalah neraca atau laporan perhitungan keuangan koperasi seperti data permodalan, asset ataupun volume usaha.

48

2. Process Dalam tahap ini menggambarkan desain dari process mengelola data master, proses memasukkan data permodalan, aset, volume usaha, dan SHU seperti yang terlihat pada Gambar 4.2. Selanjutnya output yang berupa laporan process monitoring akan diinputka kembali untuk process evaluasi. 3. Output Hasil dari seluruh proses tersebut adalah laporan monitoring dan laporan evaluasi perkembangan koperasi yang diserahkan setiap 3 bulan sekali kepada Kepala Bidang Kelembagaan dan Dinas Koperasi. Laporan ini bersifat comprable karena membandingkan laporan perkembangan dari bulan sebelumnya. 4.1.2 Hasil Analisis Operasional Dalam tahap ini, kebutuhan dalam pembuatan sistem informasi dilakukan dalam beberapa aktifitas yang akan dijelaskan sebagai berikut: 1. Identifikasi Pengguna Sistem monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi ini memiliki 3 pengguna yaitu Koperasi, Staf Bidang Kelembagaan, dan Kepala Bidang Kelembagaan. Berikut adalah deskripsi dari masing-masing pengguna. a. Pengguna: Staf Koperasi Deskripsi : Staf Koperasi adalah pengguna yang bertanggung jawab untuk hasil laporan bulanan koperasi.

49

b. Pengguna: Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Deskripsi : Staf Kelembagaan Dinas Koperasi adalah pengguna yang bertanggung jawab mengolah seluruh data pada proses monitoring dan evaluasi koperasi dari laporan bulanan koperasi. c. Pengguna: Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Deskripsi : Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi adalah pengguna yang bertanggung jawab untuk memvalidasi hasil evaluasi dari laporan perkembangan koperasi. 2. Identifikasi Fungsi-Fungsi a.

Koperasi i. Mencatat Data Laporan Bulanan Fungsi ini merupakan fungsi dimana koperasi melakukan input laporan bulanan kedalam sistem. Keterangan dari fungsi ini dapat dilihat pada Tabel 4.3. Tabel 4.3

Keterangan Fungsi Mencatat Data Laporan Bulanan

Nama Fungsi

Mencatat Data Laporan Bulanan

Stakeholder

Staf Koperasi

Deskripsi

Staf Koperasi melakukan input data laporan bulanan koperasi ke dalam sistem.

Kondisi Awal

Data user, Data Laporan Bulanan

Alur

Aksi Pengguna

Respon Sistem

Otentikasi Data Pengguna Staf

Koperasi a. Sistem

melakukan

input

akan

pemeriksaan username dan

username dan password

password

sesuai

diinputkan.

yang

telah

melakukan

yang

telah

50

diberikan

oleh

Staf b. Sistem akan menampilkan

Kelembagaan

form

transaksi

laporan

bulanan koperasi. Memeriksa Riwayat Laporan a. Sistem memeriksa riwayat laporan berdasarkan tabel transaksi laporan bulanan b. Warning muncul

sistem apabila

akan sistem

memeriksa periode laporan untuk bulan sebelumnya belum tersimpan. Menyimpan Data Laporan Bulanan Staf Koperasi memilih Sistem menampilkan form menu “Laporan Bulanan laporan bulanan koperasi Koperasi” Staf

Koperasi

melakukan input data periode laporan, audit internal, audit eksternal, modal

sendiri,

modal

luar,

jumlah

asset,

jumlah volume usaha, jumlah

shu,

jumlah

karyawan,

jumlah

anggota,

jumlah

manager,

dan

pendidikan manager.

51

Staf Koperasi memilih Sistem

menampilkan

id

tombol

“Tambah” laporan bulanan, nomor badan

apabila

sebelumnya hukum, tanggal badan hukum,

koperasi

memasukkan nama koperasi, jenis koperasi,

data

laporan

bulanan kesamatan dan desa secara

untuk periode laporan otomatis bulan sebelumnya. Koperasi

memilih Sistem

tombol “Simpan”

menyimpan

data

laporan bulanan pada tabel transaksi laporan bulanan.

Alur Eksepsi

Aksi Pengguna Koperasi

Respon Sistem salah c. Sistem

akan

memasukkan username

menampilakan peringatan

dan password

bahwa

username

atau

password

yang

dimasukkan salah d. Sistem akan menghapus data

username

password

dan

yang

telah

dimasukkan

dan

menampilkan form login Kondisi

a. Session login pengguna

Akhir

b. Sistem menyimpan data laporan bulanan pada tabel transaksi laporan bulanan c. Sistem

menampilkan

data

rekapitulasi

laporan

bulanan Kebutuhan

Security

Non

Error

Fungsional

Handling

Hak akses untuk fungsi ini adalah koperasi a. Sistem akan menampilan pesan ketika data berhasil disimpan ke database b. Sistem akan menampilkan pesan error ketika data yang diinputkan pada form tidak sesuai dengan ketentuan

52

b.

Staf Kelembagaan i. Mencatat Data Laporan Bulanan Fungsi ini merupakan fungsi dimana Staf Kelembagaan Dinas Koperasi mengelola data laporan bulanan bagi koperasi yang tidak memiliki komputer atau internet. Untuk keterangan dari fungsi ini dapat dilihat pada Tabel 4.4. Tabel 4.4

Keterangan Fungsi Mencatat Data Laporan Bulanan

Nama Fungsi


Stakeholder


Deskripsi

Staf Kelembagaan melakukan input laporan bulanan sebagai koperasi

Kondisi Awal

Data Koperasi, Data Laporan Bulanan

Alur

Aksi Pengguna

Respon Sistem Otentikasi Data Pengguna

Staf Kelembagaan Dinas a. Sistem akan melakukan Koperasi melakukan input

pemeriksaan

username dan password

dan password yang telah

yang

diinputkan.

diberikan

oleh

username

koperasi, sehingga Staf b. Sistem akan menampilkan Kelembagaan akan login

form

transaksi

sebagai koperasi

bulanan koperasi.

laporan

Memeriksa Riwayat Laporan a. Sistem memeriksa riwayat laporan berdasarkan tabel transaksi laporan bulanan

53

b. Warning muncul

sistem

akan

apabila

memeriksa laporan

sistem periode

untuk

sebelumnya

bulan belum

tersimpan. Menyimpan Data Laporan Bulanan Staf Kelembagaan Dinas Sistem menampilkan form Koperasi memilih menu laporan bulanan koperasi “Laporan

Bulanan

Koperasi” Staf Kelembagaan Dinas Sistem

menampilkan

Koperasi memilih tombol laporan

bulanan,

“Tambah”

id

nomor

apabila badan hukum, tanggal badan

sebelumnya data laporan hukum, nama koperasi, jenis bulanan

untuk

periode koperasi,

kecamatan

dan

laporan bulan sebelumnya desa secara otomatis belum tersimpan. Staf Kelembagaan Dinas Koperasi melakukan input data periode laporan, audit internal, audit eksternal, modal sendiri, modal luar, jumlah

asset,

jumlah

volume usaha, jumlah shu, jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah manager, dan pendidikan manager. Staf Kelembagaan Dinas Sistem

menyimpan

data

Koperasi memilih tombol laporan bulanan pada tabel “Simpan”

transaksi laporan bulanan.

54

Alur Eksepsi

Aksi Pengguna

Respon Sistem

Staf Kelembagaan salah a. Sistem memasukkan

username

akan

menampilakan

dan password

peringatan

bahwa

username atau password yang dimasukkan salah b. Sistem akan menghapus data

username

password

yang

dan telah

dimasukkan

dan

menampilkan form login Kondisi Akhir

a. Session login pengguna b. Sistem menyimpan laporan bulanan pada tabel transaksi laporan bulanan c. Sistem

menampilkan

data

rekapitulasi

laporan

bulanan Kebutuhan

Security

Hak akses untuk fungsi ini adalah Koperasi

Non

Error

a. Sistem akan menampilan pesan ketika

Fungsional

Handling

data berhasil disimpan ke database b. Sistem akan menampilkan pesan error ketika data yang diinputkan pada form tidak sesuai dengan ketentuan

ii. Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan Fungsi ini merupakan fungsi dimana Staf Kelembagaan Dinas Koperasi mengelola data laporan bulanan menjadi laporan perkembangan koperasi yang akan diserahkan kepada Kepala Bidang Kelembagaan setiap tiga bulan sekali sebagai bahan monitoring dan evaluasi koperasi. Keterangan dari fungsi ini dapat dilihat pada Tabel 4.5 halaman 55.

55

Tabel 4.5

Keterangan Fungsi Monitoring dan Evaluasi Laporan Bulanan

Nama Fungsi

Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan

Stakeholder

Staf Kelembagaan Dinas Kopersi

Deskripsi

Monitoring

dan

evaluasi

perkembangan

koperasi

berdasarkan monitoring laporan bulanan koperasi dan evaluasi berdasarkan laporan perkembangan Kondisi Awal

Tabel transaksi laporan bulanan, tabel master koperasi, tabel master jenis koperasi, tabel master kecamatan.

Alur

Aksi Pengguna

Respon Sistem Otentikasi Data Pengguna

Staf Kelembagaan Dinas a. Sistem

akan

melakukan

Koperasi melakukan input

pemeriksaan data pengguna

data pengguna

yang telah diinputkan b. Sistem akan menampilkan form status laporan beserta menu yang dapat dipilih sesuai hak akses

Monitoring Status Laporan Bulanan a. Sistem

mengecek

status

laporan bulanan pada tabel transaksi laporan bulanan berdasarkan

periode

laporan b. Sistem akan menyimpan data koperasi yang belum menyerahkan

laporan

bulanan pada tabel detail transaksi untuk kemudian ditampilkan status

pada

laporan

pemberitahuan

from sebagai

56

Menghitung Data Perkembangan Staf Kelembagaan Dinas Sistem

menampilkan

Koperasi memilih menu submenu “Laporan Perkembangan”

perkembangan

koperasi,

koperasi

berdasarkan

jenis

dan

koperasi berdasarkan wilayah Staf Kelembagaan Dinas a. Sistem Koperasi

memilih

submenu

perkembangan

koperasi

menampilkan

nama koperasi yang akan dipilih b. Sistem mengambil data dari tabel master koperasi, tabel

master

koperasi,

jenis master

kecamatan

dan

tabel

transaksi laporan bulanan c. Sistem menampilkan jenis koperasi, hukum,

nomor

badan

tanggal

badan

hukum, kecamatan desa, audit

internal,

audit

eksternal secara otomatis d. Sistem

menampilkan

jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah manager dari data laporan bulanan berdasarkan laporan otomatis

terakhir

periode secara

57

e. Sistem

menampilkan

jumlah

asset,

jumlah

modal luar, jumlah modal sendiri,

jumlah volume

usaha2,

jumlah

SHU2,

dari rata - rata

data

laporan bulanan dengan menjumlahkan

periode

laporan bulanan 1,2 dan 3 secara otomatis f. Sistem

menampikan

jumlah

volume

usaha1

serta

jumlah

SHU1

berdasarkan

periode

keragaan

laporan

perkembangan sebelumnya

secara

otomatis Staf Kelembagaan Dinas Sistem

menampilkan

Koperasi memilih tombol perkembangan “Tambah”

id

koperasi

secara otomatis

Staf Kelembagaan Dinas Sistem

menyimpan

data

Koperasi memilih tombol perkembangan koperasi pada “Simpan”

tabel transaksi perkembangan koperasi

Staf Kelembagaan Dinas Sistem akan mencreate pdf Koperasi memilih tombol sehingga “Cetak”

laporan

perkembangan koperasi dapat dicetak

58

Evaluasi Perkembangan Koperasi Staf Kelembagaan Dinas Sistem

menampilkan

form

Koperasi

memilih koperasi berdasarkan wilayah

submenu

koperasi

berdasarkan wilayah Staf Kelembagaan Dinas a. Sistem menampilkan data Koperasi

memilih

kecamatan koperasi

kecamatan koperasi yang akan dipilih b. Sistem mengambil data dari tabel master koperasi, tabel

master

jenis

koperasi, kecamatan transaksi

master dan

tabel

perkembangan

koperasi c. Sistem

menampilkan

jumlah

koperasi

perwilayah, jumlah audit internal,

jumlah

audit

eksternal,

jumlah

karyawan,

jumlah

anggota, jumlah manager dengan menjumlah data koperasi

sesuai

dengan

jenis yang sama secara otomatis

59

d. Sistem

menampilkan

jumlah modal luar, jumlah modal

sendiri,

jumlah

asset,

jumlah

volume

usaha2,

jumlah

SHU2

setelah merata-rata data koperasi

sesuai

kecamatan

dengan

yang

sama

secara otomatis e. Sistem

menampikan

jumlah volume usaha 1 serta

jumlah

SHU1

berdasarkan

periode

keragaan laporan detail perkembanagan sebelumnya

secara

otomatis. Staf Kelembagaan Dinas Sistem akan mencreate pdf Koperasi memilih tombol sehingga “Cetak”

laporan

berdasarkan

koperasi

wilayah

dapat

menampilkan

form

dicetak Staf Kelembagaan Dinas Sistem Koperasi

memilih koperasi berdasarkan jenis

submenu

koperasi

berdasarkan jenis Staf Kelembagaan Dinas a. Sistem menampilkan jenis Koperasi memilih jenis

koperasi yang akan dipilih

60

koperasi koperasi

b. Sistem mengambil data dari tabel master koperasi, tabel

master

jenis

koperasi,

master

kecamatan transaksi

dan

tabel

perkembangan

koperasi c. Sistem

menampilkan

jumlah koperasi perjenis, jumlah

audit

internal,

jumlah

audit

eksternal,

jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah manager dengan menjumlah data koperasi

sesuai

dengan

jenis yang sama secara otomatis d. Sistem

menampilkan

jumlah modal luar, jumlah modal

sendiri,

jumlah

asset,

jumlah

volume

usaha2,

jumlah

SHU2

setelah merata-rata data koperasi

sesuai

dengan

jenis yang sama secara otomatis

61

e. Sistem

menampikan

jumlah volume usaha 1 serta

jumlah

SHU1

berdasarkan

periode

keragaan laporan detail perkembanagan sebelumnya

secara

otomatis. Staf Kelembagaan Dinas Sistem akan mencreate pdf Koperasi memilih tombol sehingga “Cetak”

laporan

berdasarkan

koperasi

jenis

dapat

dicetak Alur Eksepsi

Aksi Pengguna

Respon Sistem

Staf Kelembagaan Dinas c. Sistem Koperasi memasukkan

salah

akan

menampilakan peringatan

username

bahwa

dan password

username

password

atau yang

dimasukkan salah d. Sistem akan menghapus data

username

password

yang

dimasukkan

dan telah dan

menampilkan form login Kondisi Akhir

a. Session login pengguna b. Sistem menyimpan laporan perkembangan koperasi pada tabel transaksi perkembangan koperasi c. Sistem mencetak laporan perkembangan koperasi, laporan

koperasi

berdasarkan

wilayah,

laporan

koperasi berdasarkan jenis Kebutuhan Non

Security

Hak akses untuk fungsi ini adalah Staf Kelembagaan

62

Fungsional

Error

a. Sistem akan menampilan pesan ketika data berhasil disimpan ke database

Handling

b. Sistem akan menampilkan pesan error ketika data yang diinputkan pada form tidak sesuai dengan ketentuan

c. Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi i. Validasi Perkembangan Koperasi Fungsi ini merupakan fungsi dimana Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi memvalidasi hasil laporan perkembangan sebagai bahan pertimbangan evaluasi. Keterangan dari fungsi ini dapat dilihat pada Tabel 4.6. Tabel 4.6

Keterangan Fungsi Validasi Perkembangan Koperasi

Nama Fungsi

Validasi Perkembangan Koperasi

Stakeholder


Deskripsi

Fungsi ini digunakan untuk memvalidasi hasil laporan perkembangan

setelah

dievaluasi.

Sebagai

bahan

referensi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi dapat melihat menu grafik terlebih dahulu Kondisi Awal

Data laporan perkembangan koperasi, data laporan koperasi perjenis, data laporan koperasi perwilayah, tabel master koperasi, tabel master kecamatan

Alur

Aksi Pengguna

Respon Sistem

Otentikasi Data Pengguna Kepala Kelembagaan Koperasi

Bidang a. Sistem Dinas melakukan

input data pengguna

akan

melakukan

pemeriksaan pengguna diinputkan

data yang

telah

63

b. Sistem akan menampilkan form status laporan beserta menu yang dapat dipilih sesuai hak akses Validasi Laporan Kepala Kelembagaan

Bidang Sistem

menampilkan

Dinas validasi

form

laporan

Koperasi memilih menu perkembangan “Validasi

Laporan

Perkembangan” Kepala Kelembagaan

Bidang Sistem menampilkan pilihan Dinas bulan dan tahun pada periode

Koperasi memilih data perkembangan pada laporan periode perkembangan Kepala Kelembagaan Koperasi tombol “Cari”

perkembangan koperasi

Bidang a. Sistem Dinas memilih

menampilkan

rekapitulasi data laporan perkembangan dengan

sesuai periode

perkembangan yang dipilih b. Sistem

menampilkan

jumlah seluruh koperasi yang seluruh

terdaftar,

jumlah

koperasi

aktif,

jumlah seluruh koperasi tidak aktif dan jumlah seluruh koperasi baru

64

c. Sistem

menampilkan

jenis/wilayah

koperasi

yang paling banyak aktif, jenis/wilayah

koperasi

yang paling banyak tidak aktif

dan

koperasi

jenis/wilayah yang

paling

banyak baru mendaftar d. Sistem menampilkan note untuk status koperasi dan tindakan

yang

harus

dilakukan Kepala

Bidang Sistem

Kelembagaan Koperasi

Dinas pemberitahuan kepada Staf memilih Bidang

“check box” setuju Kepala

untuk

mencetak

laporan perkembangan

Bidang Sistem

Kelembagaan Koperasi

mengirimkan

mengirimkan

Dinas pemberitahuan kepada Staf memilih Bidang Kelembagaan untuk

“check box” setuju

menyunting

ulang

laporan

perkembangan Kebutuhan

Security

Non

Error

Fungsional

Handling

Hak akses untuk fungsi ini adalah koperasi c. Sistem akan menampilan pesan ketika data berhasil disimpan ke database d. Sistem akan menampilkan pesan error ketika data yang diinputkan pada form tidak sesuai dengan ketentuan

4.1.3 Hasil Analisis Kebutuhan Data Sesuai dengan hasil dari analisis operasional yang dibutuhkan untuk membangun sistem informasi. Terdapat beberapa fungsi yang tidak perlu

65

dilakukan karena digantikan oleh sistem yang akan dibuat, maupun fungsi yang perlu ditambah untuk menyempurnakan sistem yang ada. 1.

Analisis Kebutuhan Staf Koperasi a. Mengelola laporan bulanan Kebutuhannya adalah sebagai berikut:

2.

-

Data Koperasi

-

Data Kecamatan

-

Data Jenis Koperasi

-

Data Laporan Bulanan

Analisis Kebutuhan Staf Kelembagaan Dinas Koperasi a. Mengelola laporan bulanan Kebutuhannya adalah sebagai berikut: -

Data Koperasi

-

Data Kecamatan

-

Data Jenis Koperasi

-


b. Monitoring dan mengevaluasi perkembangan koperasi Kebutuhannya adalah sebagai berikut: -

Data Koperasi

-

Data Kecamatan

-

Data Jenis Koperasi

-


-

Data Laporan Perkembangan Koperasi

66

3.

Analisis Kebutuhan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi a. Validasi Laporan Perkembangan Kebutuhannya adalah sebagai berikut: -

Data Koperasi

-

Data Kecamatan

-

Data Jenis Koperasi

-

Data Laporan Perkembangan Koperasi

Keterangan antara fungsi-fungsi saat ini dengan fungsi-fungsi baru setelah diidentifikasi dan dianalisis dapat dilihat pada Tabel 4.7. Tabel 4.7 Stakeholder Staf Koperasi

Keterangan Fungsi Baru

Tupoksi

Fungsi Baru

Menyerahkan laporan bulanan koperasi Mengelola

data

Mencatat data laporan bulanan

Mencatat data laporan bulanan

laporan bulanan


Memonitor

laporan Monitoring

bulanan

dan

Laporan Perkembangan

Validasi

laporan

perkembangan, Kepala

Bidang Mengevaluasi

Evaluasi

hasil mengecek

meliputi: laporan

Kelembagaan

laporan

perkembangan

koperasi,

Dinas Koperasi

perkembangan

mengecek

koperasi,

status

mengecek laporan berdasarkan jenis dan wilayah koperasi

67

4.1.4 Hasil Analisis Keamanan Analisis keamanan merupakan analisis untuk mengetahui bagaimana software memproteksi fungsi yang bersangkutan secara khusus yaitu menjawab siapa yang boleh mengakses fungsi tersebut. a.

Fungsi yang dapat diakses oleh Staf Koperasi, yaitu: Fungsi mencatat data laporan bulanan

b.

Fungsi yang dapat diakses oleh Staf Kelembagaan Dinas Koperasi, yaitu: Fungsi monitoring dan evaluasi laporan perkembangan

c.

Fungsi yang dapat diakses oleh Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi, yaitu: Fungsi validasi laporan perkembangan

4.2 Hasil Tahap Perancangan Sistem Setelah melakukan tahap perancangan fungsional dan non fungsional, maka didapatlah hasil perancangan Sistem yang dimulai dari DFD, ERD, serta perancangan input dan output Sistem. 4.2.1 Hasil Desain Proses Fungsional Pada subbab ini menggambarkan hasil tentang rancangan fungsi-fungsi Sistem yang terdiri atas proses, data, dan antar muka. a. Desain Alir Sistem Sesuai dengan hasil analisis kebutuhan, telah didefinisikan bahwa pengguna yang menggunakan sistem secara langsung adalah Staf Koperasi, Staf Kelembagaan Dinas Koperasi, dan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi. Alir sistem dari proses perhitungan penilaian kesehatan berdasarkan fungsifungsinya adalah sebagai berikut:

68

1.


Mencatat Data Laporan Bulanan Staf Koperasi

Sistem

Start

Data User

Input data user Memeriksa data user

T

M. Koperasi

Benar?

Y Memeriksa Riwayat Laporan

Sudah Menyerahkan?

T

Warning Belum Input Laporan

Y

Y


Input data laporan bulanan

Menyimpan data laporan bulanan

Rekapitulasi data laporan bulanan

T. Laporan Bulanan

1

End

Gambar 4.3

Alir Sistem Proses Mencatat Data Laporan Bulanan

69

Tabel 4.8 No Proses 1

Penjelasan Proses Mencatat Data Laporan Bulanan

Nama Fungsi Otentikasi

Kegiatan

Data Proses

User

ini

tentang

Output

menjelaskan

proses

login

pengguna. Pengguna perlu Session memasukkan data user yang Pengguna telah diberikan. Decision

Fungsi

ini

dilakukan

hanya oleh

dapat

pengguna

yang memiliki hak akses. 2

Memeriksa

Proses

ini

menjelaskan

Riwayat Laporan

tentang proses pemeriksaan riwayat

laporan

bulanan

dengan

mengecek

periode

laporan pada tabel transaksi laporan bulanan Decision

Proses

ini

menjelaskan Warning

tentang apakah koperasi telah belum

input

menyerahkan laporan bulanan laporan atau belum. Jika sudah maka bulanan proses akan berakhir dan apabila

koperasi

belum

menyerahkan laporan maka sistem

akan

menampikan

warning 3

Menyimpan Data Proses Laporan Bulanan

ini

menjelaskan Data

tentang proses pemyimpanan rekapitulasi data laporan bulanan kedalam laporan tabel bulanan

transaksi

laporan bulanan

70

2.

Mencatat Data Laporan Bulanan Dari Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

Mencatat Data Laporan Bulanan Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

Sistem

Start

Data Koperasi

Memeriksa Uername dan Password

Input data user

T

M. Koperasi

Benar?

Y

Memeriksa Riwayat Laporan

Sudah Menyerahkan?

T


DataLaporan Bulanan

Input Data Laporan Bulanan

Menyimpan Data Laporan Bulanan

T. Laporan Bulanan

1

Rekapitulasi Data Laporan Bulanan

Y

End

Gambar 4.4

Alir Sistem Proses Mencatat Data Laporan Bulanan Dari Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

Tabel 4.9

Penjelasan Proses Mencatat Data Laporan Bulanan Dari Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

No Proses

Nama Fungsi

Kegiatan

Output

Otentikasi Data Proses ini menjelaskan tentang 1

User

proses

login

pengguna.

Pengguna perlu memasukkan Session data user yang telah diberikan.

Pengguna

71

Decision

Fungsi

ini

hanya

dapat

dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak akses. Memeriksa

Proses ini menjelaskan tentang

Riwayat

proses pemeriksaan riwayat

Laporan

laporan

bulanan

mengecek

dengan

periode

laporan

pada tabel transaksi laporan bulanan Decision 2

Proses ini menjelaskan tentang Warning apakah

koperasi

telah belum

input

menyerahkan laporan bulanan laporan atau belum. Jika sudah maka bulanan proses apabila

akan

berakhir

koperasi

dan belum

menyerahkan laporan sistem

akan

maka

menampikan

warning Menyimpan 3

Data

Proses ini menjelaskan tentang Data

Laporan proses

Bulanan

pemyimpanan

data rekapitulasi

laporan bulanan kedalam tabel laporan transaksi laporan bulanan

3.

bulanan

Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan

Tabel 4.10

No Proses 1

Penjelasan Proses Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan

Nama Fungsi

Kegiatan

Output

Otentikasi Data Proses ini menjelaskan tentang User

proses

login

pengguna.

72

Pengguna perlu memasukkan Session data user yang telah diberikan. Decision

Fungsi

ini

hanya

Pengguna

dapat

dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak akses. Monitoring

Proses ini menjelaskan tentang Data koperasi

Status Laporan

proses

monitoring

laporan

bulanan

dengan

mengecek

transaksi

laporan

status koperasi tabel bulanan,

tabel jenis koperasi, dan tabel kecamatan 2

Decision

Proses ini menjelaskan tentang apakah

koperasi

sudah

menyerahkan laporan bulanan dan jika belum maka sistem akan menyimpan pada tabel detail

perkembangan

untuk

ditampilkan pada form status koperasi Menghitung

Proses ini menjelaskan tentang

perkembangan

proses

koperasi

laporan bulanan yang telah

perhitungan

data

tersimpan pada tabel transaksi 3

laporan bulanan dan hasilnya akan disimpan sebagai pada tabel transasi perkembangan sebagai bahan inputan untuk proses pembuatan laporan

4

Evaluasi

Proses ini menjelaskan tentang Laporan

Perkembangan

proses evaluasi dari laporan Perekembangan

Koperasi

perkembangan koperasi untuk koperasi, laporan

73

diserahkan

kepada

Kepala koperasi

Bidang Kelembagaan

berdasarkan wilayah

dan

laporan koperasi berdasarkan jenis

Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

Sistem

Start

Memeriksa data Pengguna

M. Pengguna

Data Pengguna T

Benar?

Input Data Pengguna Y

M. Jenis Koperasi Monitoring Status Laporan Bulanan

1

M. Kecamatan

M. Koperasi Data Koperasi Periode Laporan T. Detail Perkembangan

T

Sudah Menyerahkan Laporan Bulanan?

Y

Menghitung Data Perkembangan Koperasi

Input Nama Koperasi

M. Koperasi T. Perkembangan Koperasi

M. Jenis Koperasi Evaluasi Perkembangan Koperasi M. Kecamatan

1 Laporan Perkembangan Koperasi

Laporan Koperasi Berdasarkan Wilayah

Laporan Koperasi Berdasarkan Jenis

End

Gambar 4.5

Alir Sistem Proses Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan

74

4.

Validasi Laporan Perkembangan Koperasi

Tabel 4.11 No Proses 1

Penjelasan Proses Validasi Perkembangan Koperasi

Nama Fungsi Otentikasi

Kegiatan

Data Proses

User

ini

tentang

Output

menjelaskan

proses

login

pengguna. Pengguna perlu Session memasukkan data user yang Pengguna telah diberikan. Decision

Fungsi

ini

hanya

dapat

dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak akses. 2

Validasi Laporan Proses

ini

menjelaskan Data koperasi

Perkembagan

tentang proses validasi hasil

Koperasi

laporan

perkembangan

koperasi setelah dievaluasi. Decision

Proses

ini

tentang

menjelaskan

apabila

kepala

bidang menyetujui laporan tersebut maka sistem akan mengirimkan pemberitahuan kepada staf kelembagaan untuk dapat mencetak laporan tersebut, tapi apabila tidak maka sistem

akan

memberitahukan staf

kelembagaan

kepada untuk

mengevaluasi ulang laporan tersebut

75

3

Mencetak Laporan Perkembangan

Proses ini menjelaskan Laporan Akhir tentang proses mencetak Koperasi laporan

Koperasi

Validasi Laporan Perkembangan Koperasi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi

Sistem

Start

Input Data Pengguna

Memeriksa Data Pengguna

T

M. Pengguna

Benar?

Y

Input Periode Perkembangan

M. Koperasi

M. Jenis Koperasi Validasi Laporan Perkembangan Koperasi

M. Kecamatan T. Perkembangan Koperasi

T

Laporan Akhir Koperasi

End

Gambar 4.6

b.

Cetak?

Y

Setuju?

Y

T

Mencetak Laporan Perkembangan Koperasi

Pemberitahuan untuk staff

1

Alir Sistem Proses Validasi Laporan Perkembangan Koperasi

Desain Context Diagram Pada context diagram menggambarkan entitas yang berhubungan langsung

dengan sistem dan aliran data secara umum, sedangkan proses-proses yang lebih detail yang terdapat dalam sistem masih belum bisa diketahui. Terdapat 3 entitas Staf Koperasi, Staf Kelembagaan Dinas Koperasi, dan Kepala Bidang

76

Kelembagaan Dinas Koperasi. Desain dari context diagram analisis dan perancangan aplikasi ini dapat dijelaskan pada Gambar 4.7. Data Perkembang an Koperasi Laporan Perkembang an Koperasi Laporan Koperasi Berdasarkan Wilayah Laporan Koperasi Berdasarkan Jenis


Warning Belum Input Laporan Staf Koperasi Data Rekapitulasi Laporan Bulanan

0

Data Koperasi Sistem Informasi M onitoring & Evaluasi Koperasi

Periode Laporan Bulanan Laporan Status Koperasi


+ Periode Laporan Laporan Akhir Koperasi Periode Perkembangan


Gambar 4.7

i.

Context Diagram

Desain DFD Level 0 Dari context diagram yang telah dibuat, maka dapat dirancang data flow diagram (DFD) level 0 pada Gambar 4.8 halaman77. Pada DFD level 0 ini menjelaskan bahwa terdapat tiga proses utama yaitu proses mencatat data laporan bulanan, monitoring dan evaluasi laporan perkembangan dan proses validasi laporan perkembangan koperasi

77

1

M_Koperasi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi

1

Warning Belum Input Laporan Staf Koperasi




Data Koperasi

+

Data Rekapitulasi Laporan Bulanan

Periode Perkembangan

Id Koperasi 3

3

T_Detil Perkembang an Laporan Akhir Koperasi Data Koperasi Data Jenis Koperasi 2

T_Laporan Bulanan

Validasi Laporan Perkembang an Koperasi

Periode Laporan Bulanan Data Laporan Bulanan

+

M_Jenis Koperasi

4

Data Kecamatan

5

M_Kecamatan

2 Periode Laporan Bulanan Status

Id Jenis Koperasi

Laporan Perkembang an Koperasi Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

Laporan Koperasi Berdasarkan Wilayah

Id Kecamatan

Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembang an

Data Perkembang an Koperasi


Laporan Koperasi Berdasarkan Jenis


Periode Laporan

+

Data Koperasi

6

Periode Laporan Bulanan



Laporan Status Koperasi

Gambar 4.8

T_Perkembang an Koperasi

DFD Level 0 Sistem Monitoring dan Evaluasi Koperasi

i. Desain DFD Level 1 Mencatat Data Laporan Bulanan

1

M_Koperasi

Id Koperasi Data Koperasi

2 Memeriksa Riwayat Laporan


Staf Koperasi


2

T_Laporan Bulanan

Data Laporan Bulanan 3 Staf Koperasi


Gambar 4.9

Menyimpan Data Laporan Bulanan

Data Rekapitulasi Laporan Bulanan

DFD level 1 Mencatat Data Laporan Bulanan

Staf Koperasi

78

Dari proses mencatat data laporan bulanan pada DFD Level 0, proses yang terjadi dapat dipecah lagi menjadi beberapa subproses, yaitu subproses memeriksa riwayat laporan dan menyimpan data laporan bulanan. DFD Level 1 mencatat data laporan bulanan dapat dilihat pada Gambar 4.9 pada halaman 77. ii.

Desain DFD Level 1 Monitoring Dan Evaluasi Laporan Perkembangan

3

T_Detil Perkembang an

Laporan Status Koperasi

Staf Kelembaga an Dinas Koperasi

4 Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

1

Id Jenis Koperasi Id Koperasi

Status Monitoring Status Laporan Bulanan

Data Koperasi

M_Jenis Koperasi

Id Kecamatan

Periode Laporan Bulanan 1 2

M_Koperasi

Id Koperasi

T_Laporan Bulanan Id Jenis Koperasi


5

M_Kecamatan

2 Id Kecamatan Meng hitung Data Perkembang an Koperasi


Id Koperasi Id Jenis Koperasi


Staf Kelembaga an Dinas Koperasi Laporan Koperasi Berdasarkan Jenis Laporan Koperasi Berdasarkan Wilayah

6


Staf Kelembaga an Dinas Koperasi

3 Id Kecamatan Periode Laporan

Evaluasi Perkembang an Koperasi Periode Perkembangan

6


Laporan Perkembang an Koperasi Data Perkembang an Koperasi Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

Gambar 4.10 DFD Level 1 Moitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan

Dari proses monitoring dan evaluasi laporan perkembangan pada DFD Level 0, proses yang terjadi dapat dipecah lagi menjadi beberapa subproses, yaitu subproses monitoringstatus laporan bulanan, subproses menghitung data perkembangan koperasi dan subproses evaluasi perkembangan koperasi. DFD

79

Level 1 monitoring dan evaluasi laporan perkembangan dapat dilihat pada Gambar 4.10 halaman 78. iii.

Desain DFD Level 1 Validasi Laporan Perkembangan

5

M_Kecamatan Data Kecamatan 1


M_Koperasi

4

M_Jenis Koperasi

1 Periode Perkembangan

Display Persetujuan Validasi

Validasi Laporan Perkembang an Koperasi

Data Koperasi Data Jenis Koperasi

6





Laporan Akhir Koperasi

2 Mencetak Laporan Perkembang an Koperasi

Gambar 4.11 DFD Level 1 Validasi Laporan Perkembangan

Dari proses validasi laporan perkembangan pada DFD Level 0, proses yang terjadi dapat dipecah lagi menjadi beberapa subproses, yaitu subproses validasi laporan perkembangan dan sub proses mencetak laporan perkembangan. DFD Level 1 validasi laporan perkembangan dapat dilihat pada Gambar 4.11. 4.2.2 Hasil Desain Data Hasil dari desain data adalah Conceptual Data Model. Sebuah Conceptual Data Model (CDM) menggambarkan secara keseluruhan konsep struktur basis data yang dirancang untuk suatu Sistem seperti terlihat pada Gambar 4.12 dibawah ini.

80

Kecamatan Id_Kecamatan Nama_Kecamatan

Jenis Koperasi Id_Jenis Jenis_Koperasi

Relation_257

Relation_263

Koperasi Id_Koperasi Nama_Koperasi Nomor_Badan_Hukum Tang g al_Badan_Hukum Desa Email No Telp Username Password

Relation_663

Manag er Id_M anager Pendidikan_M anager

Relation_421 Relation_298

Perkembang an Koperasi Id_Perkembangan Periode_Perkembang an Jumlah_Koperasi_Perjenis Jumlah_Koperasi_Perwilayah Jumlah_Koperasi_Baru Jumlah_Koperasi_Aktif Jumlah_Koperasi_Tidak_Aktif Jumlah_Audit_Eksternal Jumlah_Audit_Internal Jumlah_M odal_Sendiri Jumlah_M odal_Luar Jumlah_Asset Jumlah_Volume_Usaha1 Jumlah_Volume_Usaha2 Jumlah_SHU1 Jumlah_SHU2

Relation_299

Relation_262

Detail_Perkembangan

Laporan Bulanan Id_Laporan_Bulanan Tang g al_Laporan Periode_Laporan Status_Koperasi Jumlah_M anager Jumlah_Karyawan Jumlah_Ang g ota Audit_Ekternal Audit_Internal Modal_Sendiri Modal_Luar Asset Volume_Usaha Sisa_Hasil_Usaha

Gambar 4.12 Conceptual Data Model (CDM) Sistem Monitoring dan Evalusi Koperasi

4.2.3 Hasil Desain Antar Muka 1. Desain Form Pada bab ini akan dijelaskan tentang rancangan desain input output desain sistem yang telah dianalisis, mulai dari tampilan Sistem, fungsi dan cara penggunaannya. Dalam pembuatan suatu sistem, diperlukan suatu rancangan atau desain input dan output. Adapun desain tampilan yang akan digunakan sebagai berikut: a. Desain Tampilan Form Login Form login digunakan untuk masuk kedalam sistem. Staf Koperasi, Staf Kelembagaan dan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi memasukkan username dan password yang telah ditentukan.

dapat

81

LOGIN Login Gagal Username dan Pasword salah

Selamat Datang Silahkan Masukan Username dan Password

Username Password

masuk

[email protected] Surabaya

Gambar 4.13 Tampilan Form Login

Tabel 4.12 Nama Objek Username

Fungsi Objek Tampilan Form Login Tipe Objek Textbox

Fungsi Digunakan untuk mengisi data username pengguna

Password

Textbox

Digunakan untuk mengisi data password pengguna

Masuk

Button

Digunakan untuk autentikasi dan autorisasi agar dapat masuk ke sistem

b. Desain Tampilan Form Utama Form utama digunakan untuk Staf Kelembagaan dan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi yang berhasil login pada sistem. Form ini berfungsi

82

untuk melihat status laporan bulanan koperasi, sehingga mempermudah Staf Kelembagaan untuk mengingatkan koperasi bahwa belum menyerahkan laporan bulanan. Apabila koperasi tidak menyerahkan laporan bulanan selama 1 kali laporan perkembangan maka koperasi tersebut akan dinyatakan tidak aktif. Apabila koperasi 2 kali dinyatakan tidak aktif maka Dinas Koperasi berhak untuk mengambil tindakan pemberian sanksi pada koperasi tersebut. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.14.

DATA KOPERASI

LAPORAN PERKEMBANGAN

GRAFIK PERKEMBANGAN

VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN

LOGOUT

Anda login sebagai Staff Bidang Kelembagaan

STATUS KOPERASI LAPORAN JANUARI 2016 History ID KOPERASI

Filter : NAMA KOPERASI

JENIS KOPERASI

KECAMATAN

STATUS

TOTAL

K00030

SARI MANIS

KOPERASI KARYAWAN (KOPKAR)

CANDI

TIDAK AKTIF

6

K00266

SUKO MAKMUR

KOPERASI UNIT DESA (KUD)

SUKODONO

TIDAK AKTIF

2

K00300

PUSDIK GASUM POLRI

KOPERASI KEPOLISIAN

PORONG

TIDAK AKTIF

1

K00530

NGUDIMULYO

KOPERASI SERBA USAHA (KSU)

SIDOARJO

TIDAK AKTIF

4

K00540

MULTI USAHA

KOPERASI SERBA USAHA (KSU)

WARU

TIDAK AKTIF

2

BELUM MENYERAHKAN 2 PERIODE PERKEMBANGAN BELUM MENYERAHKAN 1 PERIODE PERKEMBANGAN [email protected] Surabaya

Gambar 4.14 Tampilan Form Utama c. Desain Tampilan Form Data Koperasi – Koperasi Form data koperasi, submenu koperasi digunakan untuk menyimpan data koperasi meliputi id koperasi, nama koperasi, jenis koperasi, no badan hukum,

83

tanggal badan hukum, desa/jalan, kacamatan serta username dan password yang nantinya akan digunakan koperasi untuk login kedalam sistem. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.15

DATA KOPERASI Koperasi


Jenis Koperasi

GRAFIK PERKEMBANGAN

Kecamatan


LOGOUT

Manager

DATA KOPERASI ID Koperasi

K00003

Nomor Badan Hukum

75/BH/II/25-73

Tanggal Badan Hukum

23/09/1996

Nama Koperasi

Candi Sari Jaya

Desa/Jalan

Desa Tenggulunan

Kecamatan

Candi

No Telp

0318946868

Email

[email protected]

Koperasi Unit Desa (KUD)

Jenis Koperasi

Username

candisari1

Password

candisariku

* Save PDF

Tambah

Simpan

Batal

History

Print

Ubah

Filter :

ID Koperasi

Nomor Badan Hukum

Tanggal Badan Hukum

Nama Koperasi

Jenis Koperasi

Desa / Jalan

K00001

Maret 2016

23/09/1996

KARYA TUNGGAL


Desa Wonoayu

K00002

74B/BH/II/25-73

23/09/1996

GOTONG ROYONG


Desa Temu

K00003

75/BH/II/25-73


Desa Tenggulunan


23/09/1996

CANDI SARI JAYA


Gambar 4.15 Tampilan Form Data Koperasi – Koperasi

Tabel 4.13 Nama Objek ID Koperasi

Fungsi Objek Tampilan Form Login Tipe Objek

Textbox

Fungsi Digunakan untuk menampilkan id koperasi secara otomatis

84

Nama Objek Nomor Badan Hukum Tanggal Badan Hukum Nama Koperasi

Jenis Koperasi

Desa / Jalan

Kecamatan

Tipe Objek Textbox

Textbox

Textbox Combo box

Fungsi Digunakan untuk mengisi no badan hukum koperasi Digunakan untuk mengisi tanggal badan hukum koperasi Digunakan

untuk

mengisi

nama

untuk

memilih

jenis

koperasi Digunakan

koperasi dari tabel jenis koperasi Textbox

Combo box

Digunakan untuk mengisi desa atau jalan koperasi Digunakan

untuk

memilih

kecamatan

koperasi

dari

letak tabel

kecamatan No. Telp

Textbox

Email

Textbox

Digunakan untuk mengisi No. Telp koperasi yang dapat dihubungi Digunakan untuk mengisi alamat email koperasi Digunakan untuk mengisi username

Username

Textbox

koperasi yang akan digunakan untuk login pada sistem

Password

Textbox

Digunakan untuk mengisi password dari username koperasi tersebut

d. Desain Tampilan Cetak Laporan Data Koperasi – Koperasi Form cetak laporan data koperasi, adalah bentuk laporan dari form data koperasi yang berisi username dan password untuk proses login Staf Koperasi kedalam sistem. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.16 pada halaman 85

85

DINAS KOPERASI, UKM, PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN DAN ENERGI SUMBER DAYA MINERAL KABUPATEN SIDOARJO Jalan Jaksa Agung Suprapto No. 9 Sidoarjo - Jawa Timur | Telp. +62(31)8921220

DATA USER DAN PASSWORD KOPERASI ID Koperasi

K00001

Nomor Badan Hukum

75/BH/II/25-73

Tanggal Badan Hukum

23/09/1996

Nama Koperasi

Candi Sari Raya

Jenis Koperasi


Alamat

Desa Tenggulunan,

No Telp

0318946868

Email

[email protected]

Username

candisari1

Password

candisariku*

Candi

Sidoarjo, 16 Januari 2016

Dra. Henry Y Indarti

Gambar 4.16 Tampilan Cetak Laporan Data Koperasi – Koperasi e. Desain Tampilan Form Data Koperasi – Jenis Koperasi Form Data Koperasi, submenu jenis koperasi digunakan untuk mendata 32 jenis koperasi yang terdaftar Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo seperti Koperasi Unit Desa (KUD), Koperasi Wanita (Kopwan) dan Koperasi Karyawan (Kopkar). Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.17.



Jenis Koperasi

GRAFIK PERKEMBANGAN

Kecamatan


LOGOUT

Manager

JENIS KOPERASI ID Jenis Koperasi

J003

Jenis Koperasi

Koperasi Wanita (KOPWAN)

Tambah

Simpan

Batal

ID JENIS KOPERASI

JENIS KOPERASI

J001

KOPERASI UNIT DESA (KUD)

J002

KOPERASI KARYAWAN (KOPKAR)

J003

KOPERASI WANITA (KOPWAN)

Ubah


Gambar 4.17 Tampilan Form Data Koperasi – Jenis Koperasi

86

Tabel 4.14 Fungsi Objek Form Data Koperasi – Jenis Koperasi Nama Objek

Tipe Objek

Id Jenis Koperasi

Text Box

Jenis Koperasi

Text Box

Tambah

Button

Batal

Button

Simpan

Button

Fungsi Generate otomatis ketika ditambahkan data jenis koperasi baru Untuk mengisi jenis koperasi Tombol untuk menambah data jenis koperasi dan menghasilkan id baru Tombol

untuk

membatalkan

atau

mengosongkan inputan jenis koperasi Tombol untuk menyimpan data jenis koperasi

f. Desain Tampilan Form Data Koperasi – Kecamatan Form Data Koperasi, submenu kecamatan digunakan digunakan untuk mendata 17 Kecamatan yang terdaftar pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo.

Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.18.


GRAFIK PERKEMBANGAN


Jenis Koperasi

Kecamatan


LOGOUT

Manager

WILAYAH KOPERASI ID Kecamatan

C003

Kecamatan

Waru

Tambah

Simpan

ID KECAMATAN

Batal

Ubah

KECAMATAN

C001

CANDI

C002

SIDOARJO

C003

WARU


Gambar 4.18 Tampilan Form Data Koperasi – Kecamatan

87

Tabel 4.15 Nama Objek Id Kecamatan

Fungsi Objek Form Data Koperasi – Jenis Koperasi Tipe Objek

Generate otomatis ketika ditambahkan data

Text Box

Nama

kecamatan baru

Text Box

Kecamatan Tambah

Button

Batal

Button

Simpan

Button

Fungsi

Untuk mengisi nama kecamatan Tombol untuk menambah data kecamatan dan menghasilkan id baru Tombol

untuk

membatalkan

atau

mengosongkan inputan kecamatan koperasi Tombol untuk menyimpan data kecamatan koperasi

g. Desain Tampilan Form Data Koperasi – Manager Form Data Koperasi, submenu manager digunakan untuk mendata pendidikan terakhir manager yang menjabat di koperasi. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.19.


GRAFIK PERKEMBANGAN


Jenis Koperasi

Kecamatan


LOGOUT

Manager

PENDIDIKAN MANAGER ID Manager

M03

Pendidikan Manager

S1 (SARJANA)

Tambah

Simpan

ID MANAGER

Batal

Ubah

PENDIDKAN MANAGER

M01

SMA

M02

D3 (DIPLOMA)

M03

S1 (SARJANA)


Gambar 4.19 Tampilan Form Data Koperasi – Manager

88

Fungsi Objek Form Data Koperasi – Manager

Tabel 4.16 Nama Objek

Tipe Objek

Id Manager

Text Box

Pendidikan Manager

Text Box

Tambah

Button

Fungsi Generate otomatis ketika ditambahkan data jenjang pendidikan baru Untuk mengisi nama kecamatan Tombol untuk menambah data pendidikan manager dan menghasilkan id baru Tombol

Batal

Button

untuk

mengosongkan

membatalkan inputan

atau

pendidikan

manager Simpan

Tombol

Button

untuk

menyimpan

data

pendidikan manager

h. Desain Tampilan Form Laporan Bulanan

LAPORAN BULANAN KOPERASI

LOGOUT

Anda login sebagai Koperasi Unit Desa (KUD) Candi Sari Jaya

LAPORAN BULANAN

28 Januari 2016

ID Laporan Bulanan

L0003

Periode Laporan

Januari

Nomor Badan Hukum

DINAS KOPERASI KABUPATEN SIDOARJO Modal Sendiri

304516

Modal Luar

1671022

75/BH/II/25-73

Jumlah Asset

1975538

Nama Koperasi

Candi Sari Jaya

Jumlah Volume Usaha

706752

Jenis Koperasi


Jumlah Sisa Hasil Usaha (SHU)

5872

Desa/jalan

Desa Tenggulunan

Jumlah Karyawan

6

Kecamatan

Candi

Jumlah Anggota

3054

Audit Internal

1

Jumlah Manager

1

Audit Eksternal

0

Pendidikan Manager

SMA

2016

Tambah

Simpan

Batal

History

KUD BINA USAHA belum menyerahkan laporan bulanan periode untuk bulan maret

Ok Warning box

Ubah

Filter :

ID LAPORAN

Periode Laporan

Tanggal Input

Nama Koperasi

Audit Internal

Audit Eksternal

L0001

November 2015

11/11/2015

Candi Sari Jaya

0

0

L0002

Desember 2015

22/12/2015

Candi Sari Jaya

0

0

L0003

Januari 2016

28/01/2016

Candi Sari Jaya

1

0


Gambar 4.20 Tampilan Form Laporan Bulanan

89

Form Laporan bulanan, digunakan untuk memasukkan data dari laporan bulanan oleh koperasi meliputi id perkembangan, nama koperasi, periode laporan, dan data audit. Form ini juga dapat digunakan untuk melihat koperasi mana yang sudah dan yang belum menyerahkan laporan bulanannya. Tampilan desain form dan keterangan fungsi objek dapat dilihat pada Gambar 4.20 dan pada Tabel 4.17. Tabel 4.17 Nama Objek Id Laporan Bulanan Nomor

Badan

Hukum

Fungsi Objek Form Laporan Bulanan

Tipe Objek Text Box

Text Box

Fungsi Generate

Text Box

ketika

koperasi

menambahkan data laporan bulanan. Digunakan untuk mengisi no badan hukum koperasi Generate

Nama Koperasi

otomatis

otomatis

dari nomor badan

hukum koperasi, digunakan untuk mengisi nama koperasi Generate otomatis

Jenis Koperasi

Combobox

dari nomor badan

hukum koperasi, digunakan untuk memilih jenis koperasi yang telah disimpan pada database jenis koperasi

Periode Laporan

Text Box

Jumlah Manager

Text Box

Pendidikan Manager

Digunakan

mengisi

bulan

penginputan laporan bulanan Digunakan untuk mengisi jumlah manager koperasi Digunakan

Combobox

untuk

untuk

memilih

pendidikan

terakhir manager koperasi yang telah disimpan pada database manager koperasi

Jumlah Karyawan

Text Box

Jumlah Anggota

Text Box

Digunakan untuk mengisi jumlah karyawan koperasi Digunakan untuk mengisi jumlah anggota koperasi

90

Nama Objek

Tipe Objek

Audit Internal

Text Box

Audit Eksternal

Text Box

Modal Sendiri

Text Box

Modal Luar

Text Box

Asset

Text Box

Volume Usaha

Text Box

Sisa Hasil Usaha

Text Box

Filter

Text Search

Fungsi Digunakan untuk mengisi jumlah berapa kali koperasi telah diaudit secara internal. Digunakan untuk mengisi jumlah berapa kali koperasi telah diaudit secara eksternal. Digunakan untuk mengisi jumlah total Modal sendiri koperasi Digunakan untuk mengisi jumlah total Modal luar koperasi Digunakan untuk mengisi jumlah total asset yang dimiliki koperasi Digunakan untuk mengisi jumlah total volume usaha koperasi Digunakan untuk mengisi jumlah total sisa hasil usaha koperasi Digunakan

untuk

menginputkan

file

laporan bulanan dalam bentuk .doc Tombol untuk menambah data inputan

Tambah

Button

transaksi

pekembangan

koperasi

dan

menghasilkan id baru Tombol Batal

Button

untuk

mengosongkan

membatalkan inputan

data

atau

transaksi

perkembangan koperasi Simpan

Button

Tombol untuk menyimpan data transaksi perkembangan koperasi Tombol untuk mengubah data transaksi

Ubah

Button

perkembangan tersimpan

koperasi sebelumnya

yang

telah

memlalui

gridcolumn Tombol untuk mengahapus data transaksi Hapus

Button

perkembangan

koperasi

tersimapan pada database.

yang

telah

91

Nama Objek

Tipe Objek

Cetak

Fungsi Tombol untuk mencetak laporan transaksi

Button

koperasi

i. Desain Tampilan Form Laporan Perkembangan – Perkembangan Koperasi Form

Laporan

perkembangan,

submenu

perkembangan

koperasi

digunakan untuk mengolah data laporan bulanan koperasi yang telah diinputkan sebelumnya. Form ini digunakan sebagai bahan acuan pembuatan laporan bulanan koperasi perperiode sekaligus laporan perkembangan koperasi

form transaksi

perkembangan koperasi. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.21.

GRAFIK LAPORAN DATA KOPERASI PERKEMBANGAN PERKEMBANGAN Perkembangan Koperasi Koperasi Berdasarkan Jenis


LOGOUT

Koperasi Berdasarkan Wilayah

LAPORAN PERKEMBANGAN 1 Maret 2016 ID Perkembangan

G0003


Januari

Jumlah Modal Sendiri

13191

Jumlah Modal Luar

136856

Nomor Badan Hukum Nama Koperasi

59/BH/Kdk.13/VII/99

Jumlah Asset

150047

Delta Barokah

Jumlah Volume Usaha 1 *

Jenis Koperasi

Koperasi Serba Usaha

Jumlah Sisa Hasil Usaha (SHU) 1 *

Desa/jalan

Mustank 53

Jumlah Karyawan

5

Kecamatan

Sidoarjo

Jumlah Anggota

134

Jumlah Audit Internal

0

Jumlah Manager

1

Jumlah Audit Eksternal

0

Pendidikan Manager

SMA

2016

Tambah

Batal

Simpan

History

374365

2

*

336929

5109

2

*

4598

Ubah

Filter :

ID Perkembangan


Tanggal Input

Nama Koperasi

Nomor Badan Hukum

Jenis Kop

G0001

Maret 2016

11/03/2015

GOTONG ROYONG

74B/BH/II/25-73

Koperasi Unit

G0002

Maret 2016

ANGGREK

739/BH/Kwk.13/IX/97

Koperasi Ser

G0003

Maret 2016

59/BH/Kdk.13/VII/99

Koperasi Ser

11/03/2015


11/03/2015

DELTA BAROKAH

Save PDF

Print


Gambar 4.21 Tampilan Form Laporan Perkembangan – Perkembangan Koperasi

92

Fungsi Objek Form Laporan Perkembangan – Perkembangan Koperasi

Tabel 4.18

Nama Objek Id Perkembanagan Periode

Text Box

Combobox

Perkembangan Nomor

Tipe Objek

Badan

Hukum

Text Box

Nama Koperasi

Text Box

Jenis Koperasi

Text Box

Desa atau Jalan

Text Box

Kecamatan

Text Box

Fungsi Generate otomatis ketika ditambahkan data laporan bulanan diinputkan Digunakan untuk memilih periode dan tahun dari laporan bulanan koperasi Generate otomatis ketika nama koperasi terisi Digunakan untuk memilih nama koperasi Generate otomatis ketika nama koperasi terisi Generate otomatis ketika nama koperasi terisi Generate otomatis ketika nama koperasi terisi Generate otomatis dari data audit internal pada database perkembangan koperasi

Jumlah

Audit

Internal

Text Box

dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah audit internal koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate

otomatis

dari

data

audit

eksternal pada database perkembangan Jumlah

Audit

Eksternal

Text Box

koperasi dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah audit eksternal koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis ketika nama koperasi

Jumlah Manager

Text Box

terisi, digunakan untuk mengisi jumlah manager koperasi

Pendidikan

Text Box

Generate otomatis ketika nama koperasi

93

Nama Objek

Tipe Objek

Manager

Fungsi terisi,

digunakan

untuk

memilih

pendidikan terakhir manager koperasi yang telah disimpan pada database manager koperasi Generate otomatis ketika nama koperasi Jumlah Karyawan

Text Box

terisi, digunakan untuk mengisi jumlah karyawan koperasi Generate otomatis ketika nama koperasi

Jumlah Anggota

Text Box

terisi, digunakan untuk mengisi jumlah anggota koperasi Generate otomatis dari data modal sendiri pada database perkembangan koperasi

Jumlah

Modal

Sendiri

Text Box

dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah modal sendiri koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data modal luar pada database perkembangan koperasi

Jumlah Modal Luar

Text Box

dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah modal sluar koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data volume usaha pada database perkembangan koperasi

Jumlah

Volume

Usaha1

Text Box

dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah volume usaha1 koperasi pada jenis koperasi tersebut

Jumlah Usaha2

Volume

Generate otomatis dari data volume usaha Text Box

pada database perkembangan koperasi dengan menjumlahkan data di periode

94

Nama Objek

Tipe Objek

Fungsi bulan saat ini. Digunakan untuk mengisi jumlah

volume

usaha2

membandingkannya

dengan

dan volume

usaha1 koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data SHU pada database perkembangan koperasi dengan Jumlah Sisa Hasil Usaha (SHU)1

Text Box

menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah

SHU1

koperasi

pada

jenis

koperasi tersebut Generate otomatis dari data SHU pada database perkembangan koperasi dengan Jumlah Sisa Hasil Usaha (SHU)2

Text Box

menjumlahkan data di periode bulan saat ini. Digunakan untuk mengisi SHU2 dan membandingkannya dengan data SHU1 koperasi pada jenis koperasi tersebut

Filter

Text Search

Untuk mencari data transaksi detail perkembangan koperasi Tombol untuk menambah data inputan

Tambah

Button

transaksi detail pekembangan koperasi dan menghasilkan id baru Tombol

Batal

Button

untuk

membatalkan

atau

mengosongkan inputan data transaksi detail perkembangan koperasi

Simpan

Button

Tombol untuk menyimpan data transaksi detail perkembangan koperasi Tombol untuk mengubah data transaksi

Ubah

Button

detail perkembangan koperasi yang telah tersimpan gridcolumn

sebelumnya

memlalui

95

Nama Objek

Tipe Objek

Fungsi Tombol untuk mengahapus data transaksi

Hapus

Button

detail perkembangan koperasi yang telah tersimapan pada database.

j. Desain Tampilan Cetak Laporan Perkembangan – Perkembangan Koperasi Form cetak laporan perkembangan, submenu perkembangan koperasi adalah bentuk laporan dari form cetak laporan perkembangan submenu perkembangan koperasi sebagai bahan evaluasi. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.22.


DATA LAPORAN PERKEMBANGAN KOPERASI Periode Perkembangan

Maret 2016

Koperasi Aktif

3

Koperasi Tidak Aktif

0



Gambar 4.22 Tampilan Cetak Laporan Perkembangan – Perkembangan Koperasi k. Desain Tampilan Form Laporan Perkembangan – Koperasi Berdasarkan Jenis Form Laporan perkembangan, submenu koperasi berdasarkan jenis digunakan untuk mengolah data laporan bulanan koperasi yang telah diinputkan sebelumnya dan mengelompokkannya sesuai jenis koperasi untuk mengetahui

96

perkembangan koperasi sesuai dengan jenisnya. Form ini digunakan sebagai. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.23.

GRAFIK LAPORAN PERKEMBANGAN PERKEMBANGAN Perkembangan Koperasi Koperasi Berdasarkan Jenis DATA KOPERASI


LOGOUT

Koperasi Berdasarkan Wilayah 1 Maret 2016

LAPORAN PERKEMBANGAN BERDASARKAN JENIS KOPERASI ID Perkembangan

N0003


89,343,856


Januari

Jumlah Modal Luar

133,098,909

Jenis Koperasi

Koperasi Karyawan (KOPKAR)

Jumlah Asset

222,442,765

Jumlah Koperasi Perjenis

164


226,480,370

2*

284,881,884

Jumlah Audit Intenal

108


13,990,065

2*

15,444,957


9

Jumlah Karyawan

532

Jumlah Anggota

58218

Jumlah Manager

3

2016

Jumlah Koperasi Aktif

117

Jumlah Koperasi Tidak Aktif

39

Jumlah Koperasi Baru

8

Tambah

Batal

Simpan

History

Ubah

Filter :

ID Perkembangan


Tanggal Input

Jenis Koperasi

Aktif

T.Aktif

Baru

Jumla

N0001

Maret 2016

11/03/2015


18

0

0

73726

N0002

Maret 2016

11/03/2015

Koperasi Serba Usaha (KSU)

406

46

42

20579

N0003

Maret 2016

117

39

8

58218

Total Keseluruhan

Maret 2016

541

85

50

152523


11/03/2015

Koperasi Karyawan (KOPKAR)

11/03/2015

Save PDF

Print


Gambar 4.23 Tampilan Form Laporan Perkembangan – Koperasi Berdasarkan Jenis

97

Fungsi Objek Form Laporan Perkembangan – Koperasi Berdasarkan Jenis

Tabel 4.19

Nama Objek Id Perkembangan

Tipe Objek Text Box

Fungsi Generate otomatis ketika ditambahkan data laporan bulanan diinputkan Digunakan untuk memilih periode dan

Periode Perkembangan Date

tahun

dari

laporan

perkembangan

koperasi Jenis Koperasi Jumlah

Combobox

Koperasi

Perjenis

Combobox

Digunakan untuk memilih jenis koperasi yang telah disimpan dalam database Generate otomatis dari menjumlahkan koperasi dengan jenis yang sama Generate

otomatis

dari

data

audit

internal pada database perkembangan Jumlah Audit Internal

Text Box

koperasi dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah audit internal koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate

otomatis

dari

data

audit

eksternal pada database perkembangan Jumlah

Audit

Eksternal

Text Box

koperasi dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah audit eksternal koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data modal sendiri pada database perkembangan


Text Box

koperasi dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah modal sendiri koperasi pada jenis koperasi tersebut

Jumlah Modal Luar

Text Box

Generate otomatis dari data modal luar pada database perkembangan koperasi

98

Nama Objek

Tipe Objek

Fungsi dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah modal sluar koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data volume usaha pada database

Jumlah

Volume

Usaha1

Text Box

perkembangan

koperasi dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah volume usaha1 koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data volume usaha pada database

perkembangan

koperasi dengan menjumlahkan data di Jumlah

Volume

Usaha2

Text Box

periode bulan saat ini. Digunakan untuk mengisi jumlah volume usaha2 dan membandingkannya

dengan

volume

usaha1 koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data SHU pada database perkembangan koperasi dengan Jumlah

Sisa Hasil

Usaha (SHU)1

Text Box

menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah

SHU1

koperasi

pada

jenis

koperasi tersebut Generate otomatis dari data SHU pada database perkembangan koperasi dengan Jumlah

Sisa Hasil

Usaha (SHU)2

menjumlahkan data di periode bulan saat Text Box

ini. Digunakan untuk mengisi SHU2 dan membandingkannya dengan data SHU1 koperasi pada jenis koperasi tersebut

99

Nama Objek

Tipe Objek

Fungsi Generate otomatis ketika jenis koperasi

Jumlah Karyawan

Text Box

terisi, digunakan untuk mengisi jumlah karyawan koperasi sesuai jenisnya Generate otomatis ketika jenis koperasi

Jumlah Anggota

Text Box

terisi, digunakan untuk mengisi jumlah anggota koperasi sesuai jenisnya Generate otomatis ketika jenis koperasi

Jumlah Manager

Text Box

terisi, digunakan untuk mengisi jumlah manager koperasi sesuai jenisnya

Filter

Text Search

Untuk mencari data transaksi detail perkembangan koperasi Tombol untuk menambah data inputan

Tambah

Button


Batal

Button

untuk

membatalkan

atau

mengosongkan inputan data transaksi perkembangan koperasi

Simpan

Button


Ubah

Button

detail perkembangan koperasi yang telah tersimpan

sebelumnya

melalui

gridcolumn Tombol Hapus

Button

untuk

mengahapus

data

transaksi perkembangan koperasi yang telah tersimapan pada database.

100

l. Desain Tampilan Cetak Laporan Perkembangan – Koperasi Berdasarkan Jenis Form cetak laporan perkembangan, submenu koperasi berdasarkan jenis adalah bentuk laporan dari form cetak laporan perkembangan berdasarkan jenis koperasi sebagai bahan evaluasi. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.24.


DATA LAPORAN PERKEMBANGAN BERDASARKAN JENIS KOPERASI Periode Perkembangan

Maret 2016



Gambar 4.24 Tampilan Cetak Laporan Perkembangan – Koperasi Berdasarkan Jenis m. Desain Tampilan Form Laporan Perkembangan – Koperasi Berdasarkan Wilayah Form Laporan perkembangan, submenu koperasi berdasarkan Wilayah digunakan untuk mengolah data laporan bulanan koperasi yang telah diinputkan sebelumnya dan mengelompokkannya sesuai kecamatan koperasi untuk mengetahui perkembangan koperasi sesuai dengan wilayahnya. Form ini

101

digunakan sebagai. Tampilan desain form dapat dilihat pada

Gambar 4.25

halaman 101.

GRAFIK LAPORAN DATA KOPERASI PERKEMBANGAN PERKEMBANGAN Perkembangan Koperasi Koperasi Berdasarkan Jenis


LOGOUT

Koperasi Berdasarkan Wilayah 1 Maret 2016

LAPORAN PERKEMBANGAN BERDASARKAN WILAYAH KOPERASI W0003


89,343,856


Januari

Jumlah Modal Luar

133,098,909

Kecamatan

Waru

Jumlah Asset

222,442,765

Jumlah Koperasi Perwilayah

164


226,480,370

2

*

284,881,884


13,990,065

2

*

15,444,957

Jumlah Karyawan

532

Jumlah Anggota

58218

Jumlah Manager

3

ID Perkembangan

Jumlah Audit Intenal

108


9

2016


117

Jumlah Koperasi Tidak Aktif

39

Jumlah Koperasi Baru

8

Tambah

Batal

Simpan

Ubah

History

Filter :

ID Perkembangan


Tanggal Input

Jenis Koperasi

Aktif

T.Aktif

Baru

Jumla

W0001

Maret 2016

11/03/2015

Gedangan

18

0

0

73726

W0002

Maret 2016

11/03/2015

Sidoarjo

406

46

42

20579

W0003

Maret 2016

Waru

117

39

8

Total Keseluruhan

Maret 2016

541

85

50


11/03/2015

11/03/2015

Save PDF

58218

152523

Print


Gambar 4.25 Tampilan Form Laporan Perkembangan – Koperasi Berdasarkan Wilayah

Tabel 4.20

Nama Objek Id Perkembangan Periode Perkembangan

Fungsi Objek Form Laporan Perkembangan – Koperasi Berdasarkan Wilayah Tipe Objek Text Box

Date

Fungsi Generate otomatis ketika ditambahkan data laporan bulanan diinputkan Digunakan untuk memilih periode dan tahun dari laporan perkembangan koperasi

102

Nama Objek

Tipe Objek

Fungsi Digunakan

Kecamatan

Combobox

koperasi

untuk yang

memilih

telah

kecamatan

disimpan

dalam

database Jumlah Koperasi Perwilayah

Combobox

Generate

otomatis

dari

menjumlahkan

koperasi dengan kecamatan yang sama Generate otomatis dari data audit internal pada

Jumlah

Audit

Internal

Text Box

database

perkembangan

koperasi

dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. jumlah

Digunakan

audit

internal

untuk

mengisi

koperasi

pada

kecamatan tersebut Generate otomatis dari data audit eksternal pada Jumlah

Audit

Eksternal

Text Box

database

perkembangan

koperasi


Digunakan

audit

eksternal

untuk

mengisi

koperasi

pada

kecamatan tersebut Generate otomatis dari data modal sendiri pada Jumlah

Modal

Sendiri

Text Box

database

perkembangan

koperasi


Digunakan

modal

sendiri

untuk

mengisi

koperasi

pada

kecamatan tersebut Generate otomatis dari data modal luar pada database perkembangan koperasi dengan Jumlah

Modal

Luar

Text Box

menjumlahkan sebelumnya. jumlah

data

di

Digunakan

modal

sluar

periode untuk

bulan mengisi

koperasi

pada

kecamatan tersebut Jumlah Usaha1

Volume

Text Box

Generate otomatis dari data volume usaha pada

database

perkembangan

koperasi

103

Nama Objek

Tipe Objek

Fungsi dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. jumlah

Digunakan

volume

usaha1

untuk

mengisi

koperasi

pada

kecamatan tersebut Generate otomatis dari data volume usaha pada Jumlah

Volume

Usaha2

database

perkembangan

koperasi

dengan menjumlahkan data di periode bulan Text Box

saat ini. Digunakan untuk mengisi jumlah volume usaha2 dan membandingkannya dengan

volume

usaha1

koperasi

pada

kecamatan tersebut Generate otomatis dari data SHU pada database perkembangan koperasi dengan Jumlah Sisa Hasil Usaha (SHU)1

Text Box

menjumlahkan sebelumnya.

data

di

Digunakan

periode untuk

bulan mengisi

jumlah SHU1 koperasi pada kecamatan tersebut Generate otomatis dari data SHU pada database perkembangan koperasi dengan Jumlah Sisa Hasil Usaha (SHU)2

Text Box

menjumlahkan data di periode bulan saat ini. Digunakan

untuk

mengisi

SHU2

dan

membandingkannya dengan data SHU1 koperasi pada kecamatan tersebut Generate otomatis ketika kecamatan terisi, Jumlah Karyawan

Text Box

digunakan untuk mengisi jumlah karyawan koperasi sesuai kecamatannya Generate otomatis ketika kecamatan terisi,

Jumlah Anggota

Text Box

digunakan untuk mengisi jumlah anggota koperasi sesuai kecamatannya

Jumlah Manager

Text Box

Generate otomatis ketika kecamatan terisi, digunakan untuk mengisi jumlah manager

104

Nama Objek

Tipe Objek

Fungsi koperasi sesuai kecamatannya

Filter

Text Search

Untuk mencari data transaksi koperasi berdasarkan wilayah koperasi Tombol untuk menambah data inputan

Tambah

Button


Batal

Button

untuk

mengosongkan

membatalkan inputan

data

atau

transaksi

perkembangan koperasi Simpan

Button


Ubah

Button

detail perkembangan koperasi yang telah tersimpan sebelumnya melalui gridcolumn Tombol untuk mengahapus data transaksi

Hapus

Button

perkembangan

koperasi

yang

telah

tersimapan pada database.

n. Desain Tampilan Cetak Laporan Perkembangan – Koperasi Berdasarkan Wilayah Form cetak laporan perkembangan, submenu koperasi berdasarkan wilayah adalah bentuk laporan dari form cetak laporan perkembangan berdasarkan wilayah koperasi sebagai bahan evaluasi. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.26 halaman 105.

105


DATA LAPORAN PERKEMBANGAN BERDASARKAN WILAYAH KOPERASI Periode Perkembangan

Maret 2016



Gambar 4.26 Tampilan Cetak Laporan Perkembangan – Koperasi Berdasarkan Wilayah o. Desain Tampilan Grafik Perkembangan – Grafik Status Koperasi Form grafik perkembangan – submenu grafik status koperasi digunakan untuk

membandingkan

status

keaktifan

koperasi

berdasarkan

periode

perkembangan sebagai bahan evaluasi. Untuk mencari data mengenai laporan perkembangan perbandingan koperasi aktif tidak aktif dan baru berdasarkan jenis koperasi/wilayah koperasi. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.27

dan Gambar 4.28 halaman 106. Tabel 4.21 Fungsi Objek Form Grafik Status Koperasi Nama Objek Tipe Obyek Fungsi Periode perkembangan

Digunakan Combobox

sesuai

untuk

dengan

menampilkan periode

data

laporan

perkembangan yang diinginkan

Jenis

Radio Button

Wilayah

Radio Button

Cari

Button

Digunakan

untuk

menampilkan

data

sesuai dengan jenis koperasi Digunakan

untuk

menampilkan

data

sesuai dengan wilayah koperasi Digunakan

untuk

menampilkan

sesuai kriteria yang dipilih

data

106


DATA KOPERASI

VALIDASI LAPORAN GRAFIK PERKEMBANGAN PERKEMBANGAN Grafik Perkembangan Permodalan

Grafik Status Koperasi

LOGOUT

GRAFIK STATUS BERDASARKAN JENIS KOPERASI Periode Perkembangan

Januari

Jenis Koperasi

1 Maret 2016

2016

Cari

Wilayah Koperasi

Meningkat Sebesar 6%


Turun Sebesar 2%

40

35

35 30

25 20

16 9

10

A k tif

14

15 9

12

3

5

3

1

T id a k A k tif

9

7

6

4

1

B a ru

3

1

0



Gambar 4.27 Tampilan Form Grafik Perkembangan – Grafik Status Koperasi (Jenis)


DATA KOPERASI

VALIDASI LAPORAN GRAFIK PERKEMBANGAN PERKEMBANGAN Grafik Perkembangan Permodalan


LOGOUT

GRAFIK STATUS BERDASARKAN WILAYAH KOPERASI Periode Perkembangan

Maret

Jenis Koperasi

1 Maret 2016

2016

Cari

Wilayah Koperasi



40

Turun Sebesar 2%

35

35 30

25 20

16

15

10 5

6

16

14 9

9 3

1

1

A k tif

12

9 3

1

4

T id a k A k tif

7 3

33

6

5 1

1

1

221

B a ru

0


Gambar 4.28 Tampilan Form Grafik Perkembangan – Grafik Status Koperasi (Wilayah)

107

p. Desain Tampilan Form Grafik Perkembangan – Grafik Permodalan Form grafik perkembangan – submenu grafik permodalan digunakan untuk mencari data dan membandingkan rekap data laporan perkembangan koperasi berdasarkan perbandingan dari volume usaha koperasi berdasarkan jenis ataupun wilayah koperasi. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.29 dan Gambar 4.30 halaman 108.

DATA KOPERASI



GRAFIK PERKEMBANGAN Grafik Permodalan


GRAFIK PERKEMBANGANPERMODALAN BERDASARKAN WILAYAH KOPERASI Jenis Koperasi

LOGOUT

1 Maret 2016

Wilayah Koperasi

Jenis Koperrasi



2016

Cari

Rp 39,001,232


Gambar 4.29 Tampilan Form Grafik Perkembangan – Grafik permodalan (Jenis)

108

DATA KOPERASI



GRAFIK PERKEMBANGAN Grafik Permodalan


LOGOUT

GRAFIK PERKEMBANGANPERMODALAN BERDASARKAN WILAYAH KOPERASI Jenis Koperasi

1 Maret 2016

Wilayah Koperasi

Kecamatan

Jabon


2016

Cari

Rp, 15,992,221


Gambar 4.30 Tampilan Form Grafik Perkembangan – Grafik permodalan (Wilayah)

Tabel 4.22 Fungsi Objek Form Grafik Permodalan Nama Objek Tipe Obyek Fungsi Periode Perkembangan

Jenis Koperasi

Digunakan untuk menampilkan data Combobox

sesuai

dengan

perkembangan yang diinginkan Radio Button

Digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan jenis koperasi Digunakan untuk

Jenis Koperasi

periode

Combo Box

memilih jenis

koperasi sesuai dengan data jenis koperasi yang diinginkan

109

Wilayah

Radio Button

Digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan wilayah koperasi Digunakan untuk memilih wilayah

Kecamatan

Combo Box

koperasi

sesuai

dengan

data

kecamatan koperasi yang diinginkan Cari

Digunakan untuk menampilkan data

Button

sesuai kriteria yang dipilih

q. Desain Tampilan Form Validasi Laporan Perkembangan Form validasi laporan perkembangan digunakan untuk memvalidasi hasil laporan perkembangan setelah dievaluasi. Sebagai bahan referensi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi dapat melihat menu grafik terlebih da. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.31.

DATA KOPERASI

GRAFIK PERKEMBANGAN



LOGOUT

Anda login sebagai Kepala Bidang Kelembagaan

VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN Periode Perkembangan

Desember

1 Maret 2016 2015

Cari

History

Setuju

Kirim

Tidak Setuju

Filter :

Jml Karyawan

Jml Modal Sendiri

Jml Modal Luar

Jml Aset

Volume Usaha

22

304516

1671022

1975538

424051

Sisa Hasil Usaha ( 5872

9

1209951

1082688

2292639

3274337

55070

7

554184

388014

942198

1026541

51627

14

182705

1371322

1554027

583384

4870

5

164734

621276

786010

523840

4017

1683

Rp 224,471,228

Rp 271,266,939

Rp 495,282,967

Rp 700,996,712

Rp 31,627,299 Meningkat 63%

Jumlah Koperasi Kabupaten Sidoarjo

1316

Jenis

Kecamatan


1101


Sidoarjo

162


Jabon

52


Tarik

Jumlah Koperasi Tidak Aktif Jumlah Koperasi Baru

Note

Save PDF

Print

8 koperasi dinyatakan Tidak Aktif selama 8 periode laporan perkembangan (2 tahun) maka koperasi berhak untuk dibubarkan [email protected] Surabaya

Gambar 4.31 Tampilan Form Validasi Laporan Perkembangan

110

Tabel 4.23 Nama Objek Periode Perkembangan

Cari

Fungsi Objek Form Validasi Laporan Perkembangan Tipe Obyek

Fungsi Digunakan untuk

Combobox

menampilkan data

sesuai dengan periode perkembangan yang diinginkan

Button

Digunakan untuk

menampilkan data

sesuai kriteria yang dipilih Digunakan

apabila

Kepala

Bidang

Kelembagaan Dinas Koperasi menyetujui Setuju

Check box

evaluasi laporan perkembangan yang diberikan oleh Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Digunakan Kelembagaan

Tidak Setuju

Check box

menyetujui

apabila Dinas

Kepala Koperasi

evaluasi

Bidang tidak laporan

perkembangan yang diberikan oleh Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Digunakan untuk mengirimkan validasi Kirim

Button

yang kepada Staf Kelembagaan berupa message box data sesuai kriteria yang dipilih

4.2.4 Hasil Desain Keamanan Desain keamanan dari sistem monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi tersebut terdiri atas: a. Otentikasi Proses otentikasi meliputi pengumpulan informasi yang unik dari para user untuk digunakan sebagai username dan password. Dalam kasus ini,

111

username dan password bagi masing-masing pengguna akan ditentukan secara langsung pada saat melakukan coding Sistem oleh Programmer. b.

Otorisasi Otorisasi adalah sebuah proses pengecekan kewenangan user dalam

mengakses sumberdaya yang diminta. Metode yang digunakan adalah pembatasan hak akses pengguna terhadap Sistem. Masing-masing pengguna akan diberikan tugasnya/kewenangannya terhadap Sistem, misalnya read, write, execute, delete atau create. Untuk pengguna Staf dapat menggunakan seluruh menu yang terdapat pada Sistem. Dan read, write, execute, delete atau create khusus tabel perkembangan koperasi untuk koperasi, Sedangkan untuk Kepala Bidang Kelembagaan terbatas pada menu laporan saja. 4.2.5 Hasil Desain Sistem a. Physical Data Model Sebuah Physical Data Model (PDM) menggambarkan secara detail konsep rancangan struktur basis data yang dirancang untuk suatu sistem. PDM merupakan hasil generate dari CDM. Pada PDM tergambar jelas tabel-tabel penyusun basis data beserta kolom-kolom yang terdapat pada setiap tabel sebagaimana terlihat pada Gambar 4.32 halaman 112.

112

KECAMATAN ID_KECAMATAN NAMA_KECAMATAN

varchar(6) varchar(20)

I D_KECAMAT AN = I D_KECAMATAN

JENIS_KOPERASI ID_JENIS_KOPERASI JENIS_KOPERASI


I D_JENIS_KO PERASI = ID_JENIS_KO PERASI

I D_JENIS_KO PERASI = ID_JENIS_KO PERASI

KOPERASI ID_KOPERASI ID_KECAMATAN ID_JENIS_KOPERASI ID_MANAGER NAMA_KOPERASI NOMOR_BADAN_HUKUM TANGGAL_BDAN_HUKUM DESA EMAIL NO_TELP USERNAME PASSWORD

varchar(6) varchar(6) varchar(6) varchar(6) varchar(50) varchar(20) date varchar(50) varchar(20) numeric (20) varchar(10) varchar(6)

PERKEMBANGAN_KOPERASI ID_PERKEMBANGAN ID_JENIS_KOPERASI ID_KOPERASI PERIODE_PERKEMBANGAN JUMLAH_KOPERASI_PERJENIS JUMLAH_KOPERASI_PERWILAYAH JUMLAH_KOPERASI_BARU JUMLAH_KOPERASI_AKTIF JUMLAH_KOPERASI_TIDAK_AKTIF JUMLAH_AUDIT_EKSTERNAL JUMLAH_AUDIT_INTERNAL JUMLAH_MODAL_SENDIRI JUMLAH_MODAL_LUAR JUMLAH_ASSET JUMLAH_VOLUME_USAHA1 JUMLAH_VOLUME_USAHA2 JUMLAH_SHU1 JUMLAH_SHU2

varchar(6) varchar(6) varchar(6) date numeric (5) numeric (5) numeric (5) numeric (5) numeric (5) numeric (10) numeric (10) numeric (10) numeric (10) numeric (10) numeric (10) numeric (10) numeric (10) numeric (10)

I D_KO PERASI = I D_KO PERASI I D_KO PERASI = I D_KO PERASI I D_PERKEMBANG AN = I D_PERKEMBANG AN

I D_LAPORAN_BULANAN =

MANAGER I D_MANAGER = ID_MANAGER

ID_MANAGER PENDIDIKAN_MANAGER


I D_MANAGER = ID_MANAGER

LAPORAN_BULANAN ID_LAPORAN_BULANAN varchar(6) ID_KOPERASI varchar(6) ID_MANAGER varchar(6) TANGGAL_LAPORAN date PERIODE_LAPORAN date STATUS_KOPERASI numeric (5) JUMLAH_MANAGER numeric (5) JUMLAH_KARYAWAN numeric (5) JUMLAH_ANGGOTA numeric (5) AUDIT_EKTERNAL numeric (5) AUDIT_INTERNAL numeric (5) MODAL_SENDIRI numeric (10) MODAL_LUAR numeric (10) ASSET numeric (10) I D_LAPO RAN_BULANAN VOLUME_USAHA numeric (10) SISA_HASIL_USAHA numeric (10)

DETAIL_PERKEMBANGAN ID_LAPORAN_BULANAN varchar(6) ID_PERKEMBANGAN varchar(6) STATUS varchar(5)

Gambar 4.32 Physical Data Model (PDM) Sistem Monitoring dan Evalusi Perkembangan Koperasi

b. Struktur Tabel Struktur tabel akan menjelaskan tentang fungsi tabel, relasi antar tabel, constraint, dan item-item yang terdapat dalam sebuah tabel yang dapat digunakan sebagai gambaran dari database yang terbentuk. 1. Nama Tabel

: Jenis_Koperasi

Primary Key : Id_Jenis_Koperasi Foreign Key

:-

Fungsi

: Menyimpan data jenis koperasi Tabel 4.24

No

Field

Tabel Master Jenis Koperasi Tipe Data

Constraint

Keterangan

1

Id_Jenis_Koperasi

Varchar(6)

Primary Key

Id Jenis Koperasi

2

Jenis_Koperasi

Varchar(20)

Null

Jenis Koperasi

113

2. Nama Tabel

: Manager

Primary Key : Id_Manager Foreign Key

:-

Fungsi : Menyimpan data pendidikan manager koperasi Tabel Master Manager Koperasi

Tabel 4.25 No

Field

Tipe Data

Constraint

1

Id_Manager

Varchar(6)

Primary Key

2

Pendidikan_Manager

Varchar(10)

Null

3. Nama Tabel

Keterangan Id Manager Pendidikan Manager

: Kecamatan

Primary Key : Id_Kecamatan Foreign Key

:-

Fungsi : Menyimpan data letak kecamatan koperasi Tabel 4.26 No

Field

Tabel Master Kecamatan Tipe Data

Constraint

Keterangan Id Kecamatan

1

Id_Kecamatan

Varchar(6)

Primary Key

2

Nama_Kecamatan

Varchar(20)

Null

4. Nama Tabel

: Koperasi

Primary Key : Id_Koperasi Foreign Key

: Id_Jenis_Koperasi, Id_Kecamatan, Id_Manager

Fungsi

: Menyimpan data koperasi

Nama Kecamatan

114

Tabel 4.27 No

Field

Tabel Master Kecamatan Koperasi Tipe Data

Constraint

Keterangan

1

Id_Koperasi

Varchar(6)

Primary Key

Id Koperasi

2

Id_Jenis_Koperasi

Varchar(6)

Foreign Key

-

3

Id_Kecamatan

Varchar(6)

Foreign Key

-

4

Id_Manager

Varchar(6)

Foreign Key

-

5

Nama_Koperasi

Varchar(50)

Null

Nama Koperasi

Varchar(20)

Null

Date

Null

6

7

Nomor_Badan_ Hukum Tanggal_Badan_ Hukum

Nomor

Badan

Hukum Tanggal Badan Hukum

8

Desa

Varchar(50)

Null

Desa

9

No_Telp

Numeric(20)

Null

No Telpon

10

Email

Varchar(20)

Null

Email

11

Username

Varchar(10)

Null

Username

12

Password

Varchar(6)

Null

Password

5. Nama Tabel

: Laporan_Bulanan

Primary Key : Id_Laporan_Bulanan Foreign Key : Id_Koperasi, Id_Manager Fungsi

: Menyimpan data laporan bulanan Tabel 4.28

No 1

Field Id_Perkembangan_ Koperasi

Tabel Transaksi Laporan Bulanan Tipe Data

Constraint

Varchar(6)

Primary Key

Keterangan Id Perkembangan koperasi

2

Id_Koperasi

Varchar(6)

Foreign Key

-

3

Id_Manager

Varchar(6)

Foreign Key

-

4

Tanggal_Laporan

Date

Null

Tanggal Laporan

5

Periode_Laporan

Date

Null

Periode Laporan

115

No

Field

Tipe Data

Constraint

Keterangan

6

Jumlah_Karyawan

Numeric(5)

Nulll

Jumlah Karyawan

7

Jumlah_Manager

Numeric(5)

Nulll

Jumlah Manager

8

Jumlah_Anggota

Numeric(5)

Nulll

Jumlah Anggota

9

Audit_Internal

Varchar(5)

Null

Audit Internal

10

Audit_Eksternal

Varchar(5)

Null

Audit Eksternal

11

Status_Koperasi

Varchar(1)

Null

Status Koperasi

12

Modal_Sendiri

Numeric(10)

Null

Modal Sendiri

13

Modal_Luar

Numeric(10)

Null

Modal Luar

14

Asset

Numeric(10)

Null

Asset

15

Volume_Usaha

Numeric(10)

Null

Volume Usaha

16

Sisa_Hasil_Usaha

Numeric(10)

Null

SHU

6. Nama Tabel

: Perkembangan_Koperasi

Primary Key : Id_Perkembangan_Koperasi Foreign Key : Id_Jenis_Koperasi, Id_Koperasi, Id_Laporan_Bulanan Fungsi

: Menyimpan data perkembangan koperasi Tabel 4.29 Tabel Perkembangan Koperasi

No

Field

Tipe Data

Constraint

Keterangan

1

Id_Perkembangan

Varchar(6)

Primary Key

-

2

Id_Jenis_Koperasi

Varchar(6)

Null

-

3

Id_Koperasi

Varchar(6)

Null

-

4

Id_Laporan_Bulanan

Varchar(6)

Null

-

5

6

Periode_ Perkembangan Jumlah_Koperasi_ Perjenis

Periode Date

Null

Perkembangan Keragaan

Numeric(5)

Null

Jumlah Koperasi Perjenis

116

No

Field

Tipe Data

Jumlah_Koperasi_

7

Perwilayah Jumlah_Koperasi_

8

Baru Jumlah_Koperasi_

8

Aktif Jumlah_Koperasi_

9

Tidak_Aktif

10

11

12

13 14 15

16

Jumlah_Audit_ Internal Jumlah_Audit_ Eksternal Jumlah_Modal_ Sendiri Jumlah_Modal_ Luar Jumlah_Asset Jumlah_Volume_ Usaha1 Jumlah_Volume_ Usaha2

Constraint

Numeric(5)

Null

Numeric(5)

Null

Numeric(5)

Null

Numeric(10)

Null

Numeric(10)

Null

Numeric(10)

Null

Numeric(10)

Null

Numeric(10)

Null

Numeric(10)

Null

Numeric(10)

Null

Numeric(10)

Null

Keterangan Jumlah Koperasi Perjenis Jumlah Koperasi Baru Jumlah Koperasi Aktif Jumlah Koperasi Tidak Aktif Jumlah

Audit

Internal Jumlah

Audit

Eksternal Jumlah

Modal

Sendiri Jumlah

Modal

Luar Jumlah Asset Jumlah

Volume

Usaha1 Jumlah

Volume

Usaha2

17

Jumlah_SHU1

Numeric(10)

Null

Jumlah SHU1

18

Jumlah_SHU2

Numeric(10)

Null

Jumlah SHU2

7. Nama Tabel

: Detail_Perkembangan

Primary Key : Id_Laporan_Bulanan, Id_ Detail_Perkembangan Foreign Key

: -

Fungsi

: Menyimpan data perkembangan koperasi

117

Tabel 4.30 No

Tabel Transaksi Perkembangan Koperasi

Field

Tipe Data

Constraint

Keterangan

1

Id_Laporan_Bulanan

Varchar(6)

Primary Key

-

2

Id_Detail_Perkembangan

Varchar(6)

Primary Key

-

3

Status

Varchar(5)

Null

Status Koperasi

c. Rencana Uji Coba Desain uji coba bertujuan untuk memastikan bahwa hasil analisis telah dibuat sesuai dengan kebutuhan atau tujuan yang diharapkan. Proses pengujian menggunakan metode Black Box Testing dimana desain sistem yang telah dibuat akan diuji untuk membuktikan apakah desain Sistem tersebut sudah sesuai dengan harapan dan tujuan atau belum. Desain uji coba dan evaluasinya adalah sebagai berikut: 1.

Desain Uji Coba Tampilan Login Desain uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah fungsi melakukan koneksi ke database dan melakukan verifikasi username dan password dapat dieksekusi dengan benar. Desain uji coba pada tampilan login dapat dilihat pada Tabel 4.31. Tabel 4.31 No 1

2

Prosedur Mengisi dengan username password benar Mengisi dengan username

Desain Uji Coba Tampilan Login Input

form Username, Password dan yang form Kombinasi username dan dan

Output yang Diharapkan Login berhasil dan menampilkan form tampilan awal Sistem Login gagal

Output Program

Hasil

118

password yang password salah yang salah

2.

Desain Uji Coba Setelah Login Berhasil Desain uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah setelah pengguna berhasil melakukan login menu-menu pada tampilan awal dapat diakses sesuai dengan hak akses yang telah diberikan kepada masing-masing pengguna. Desain uji coba tersebut dapat dilihat pada Tabel 4.32. Tabel 4.32 No 1

Prosedur

Desain Uji Coba Setelah Login Berhasil Input

Output yang Output Diharapkan Program Mengisi form Username, Tampilan awal dengan Password sistem menu username dan sesuai dengan hak password yang akses pengguna, benar yaitu: a. Apabila masuk sebagai staf koperasi maka sistem akan langsung menampilkan form laporan bulanan b. Apabila masuk sebagai staf kelembagaan maka sistem akan menampulkan status koperasi beserta menu data koperasi dan laporan perkembangan c. Apabila masuk

Hasil

119

sebagai kepala bidang kelembagaan maka menu yang aktif adalah grafik perkembangan dan validasi laporan

3.

Desain Uji Coba Tampilan Awal Sistem Desain uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah menu-menu pada tampilan awal dapat diakses sesuai dengan hak akses yang telah diberikan kepada masing-masing pengguna. Desain uji coba tersebut dapat dilihat pada Tabel 4.33. Tabel 4.33 No Prosedur 1

2

Desain Uji Coba Tampilan Awal Sistem

Input

Output yang Output Hasil Diharapkan Program Pengguna Klik pada Sistem akan memilih “Data menampilkan form menu “Data Koperasi” yang terdiri atas Koperasi” beberapa menu bar yaitu Koperasi, Jenis Koperasi, Kecamatan dan Manager Pengguna Klik pada Sistem akan memilih “Laporan menampilkan form menu Perkemba yang terdiri atas “Laporan ngan” beberapa menu bar Perkembang yaitu perkembangan an” koperasi, koperasi berdasarkan jenis dan koperasi berdasarkan wilayah

120

No Prosedur 3

Pengguna memilih menu “Grafik Perkembang an”

4

Pengguna memilih menu “Validasi Laporan Perkembang an”

5

Pengguna memilih “Logout”

Input

Output yang Output Hasil Diharapkan Program Klik pada Sistem akan “Grafik menampilkan form Perkemba grafik yang terdiri ngan” atas dua menu bar yaitu grafik status koperasi dan grafik perkembangan permodalan Klik pada Sistem akan “Validasi menampilkan form Laporan validasi laporan Perkemba perkembangan ngan”

Klik pada Sistem “Logout” menampilkan login kembali

akan form

Desain Uji Coba Menu Data Koperasi – Jenis Koperasi

4.

Desain uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah menu jenis koperasi dapat diakses oleh pengguna dan berfungsi sesuai kebutuhan. Desain uji coba tersebut dapat dilihat pada Tabel 4.34. Tabel 4.34 No Prosedur 1

2

Desain Uji Coba Menu Data Koperasi – Jenis Koperasi Input

Output yang Output Diharapkan Program Pengguna Klik Sistem akan memilih menu submenu menampilkan “Data “Jenis form Jenis Koperasi” Koperasi” Koperasi Pengguna Klik tombol Sistem akan memilih “Tambah” menampilkan id tombol jenis koperasi

Hasil

121

No Prosedur

3

4

Input

“Tambah” Pengguna mengisi seluruh data yang tersedia dalam form Pengguna memilih “Simpan”

5

Pengguna memilih “Batal”

6

Pengguna memilih pada gridview kemudian memilih “Ubah”

Jenis koperasi

Output yang Output Diharapkan Program secara otomatis -

Hasil

Klik tombol Data yang “Simpan” dimasukkan tersimpan dalam tabel jenis koperasi Klik tombol Menghapus data “Batal” yang telah dimasukkan pada form Klik tombol Data yang terpilih data “Ubah” bisa dirubah tabel

Desain Uji Coba Menu Data Koperasi – Kecamatan

5.

Desain uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah menu kecamatan dapat diakses oleh pengguna dan berfungsi sesuai kebutuhan. Desain uji coba tersebut dapat dilihat pada Tabel 4.35. Tabel 4.35 No Prosedur 1

Desain Uji Coba Menu Data Koperasi – Kecamatan Input

Output yang Output Diharapkan Program Pengguna Klik Sistem akan memilih submenu menampilkan menu “Data “Kecamatan form Kecamatan Koperasi” ”

Hasil

122

No Prosedur

Output yang Output Diharapkan Program Klik tombol Sistem akan “Tambah” menampilkan id kecamatan koperasi secara otomatis Kecamatan -

2

Pengguna memilih tombol “Tambah”

3

Pengguna mengisi seluruh data yang tersedia dalam form Pengguna Klik tombol Data yang memilih “Simpan” dimasukkan “Simpan” tersimpan dalam tabel kecamatan Pengguna Klik tombol Menghapus data memilih “Batal” yang telah “Batal” dimasukkan pada form Pengguna Klik tombol Data yang terpilih memilih data “Ubah” bisa dirubah pada tabel gridview kemudian memilih “Ubah”

4

5

6

6.

Input

Hasil

Desain Uji Coba Menu Data Koperasi – Manager

Desain uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah menu manager dapat diakses oleh pengguna dan berfungsi sesuai kebutuhan. Desain uji coba tersebut dapat dilihat pada Tabel 4.36 halaman 123.

123

Tabel 4.36 No Prosedur 1

2

3

4

5

6

7.

Desain Uji Coba Menu Data Koperasi – Manager Input

Output yang Output Diharapkan Program Pengguna Klik menu Sistem akan memilih bar menampilkan menu “Data “Manager” form manager Koperasi” Pengguna Klik tombol Sistem akan memilih “Tambah” menampilkan id tombol manager secara “Tambah” otomatis Pengguna Pendidikan mengisi manager seluruh data yang tersedia dalam form Pengguna Klik tombol Data yang memilih “Simpan” dimasukkan “Simpan” tersimpan dalam tabel manager Pengguna Klik tombol Menghapus data memilih “Batal” yang telah “Batal” dimasukkan pada form Pengguna Klik tombol Data yang terpilih memilih data “Ubah” bisa dirubah pada tabel gridview kemudian memilih “Ubah”

Hasil

Desain Uji Coba Menu Data Koperasi – Koperasi

Desain uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah submenu koperasi dapat diakses oleh pengguna dan berfungsi sesuai kebutuhan. Desain uji coba tersebut dapat dilihat pada Tabel 4.37 halaman 124.

124

Tabel 4.37 No Prosedur 1

2

3

4

5

6

Desain Uji Coba Menu Data Koperasi – Koperasi Input

Output yang Output Diharapkan Program Pengguna Klik menu Sistem akan memilih bar menampilkan menu “Data “Koperasi” form koperasi Koperasi” Pengguna Klik tombol Sistem akan memilih “Tambah” menampilkan id tombol koperasi secara “Tambah” otomatis Pengguna Nomor mengisi badan seluruh data hukum, yang tersedia tanggal dalam form badan hukum, nama koperasi, jenis koperasi, desa, kecamatan, ni telp, email, ussername, dan password Pengguna Klik tombol Data yang memilih “Simpan” dimasukkan “Simpan” tersimpan dalam tabel koperasi Pengguna Klik tombol Menghapus data memilih “Batal” yang telah “Batal” dimasukkan pada form Pengguna Klik tombol Data yang terpilih memilih data “Edit” bisa dirubah pada tabel gridview kemudian

Hasil

125

No Prosedur

Input

Output yang Output Diharapkan Program

Hasil

memilih “Ubah”

8.

Desain Uji Coba Menu Laporan Bulanan Desain uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah menu transaksi laporan bulanan dapat diakses oleh pengguna dan berfungsi sesuai kebutuhan. Desain uji coba tersebut dapat dilihat pada Tabel 4.38. Tabel 4.38 No Prosedur 1

2

3

Desain Uji Coba Menu Laporan Bulanan Input

Output yang Output Diharapkan Program Klik menu Sistem akan bar menampilkan “username form laporan dan bulanan password sebagai koperasi”

Pengguna yang menginputkan username dan password koperasi akan langsung masuk pada form ini untuk menginputkan data laporan bulanan. Pengguna Klik memilih tombol tombol “Tambah” “Tambah” Pengguna mengisi seluruh data yang tersedia dalam form

Nomor badan hukum, nama koperasi, jenis koperasi, periode laporan, audit internal, audit eksternal,

Sistem akan menampilkan id laporan bulanan koperasi secara otomatis -

Hasil

126

No Prosedur

4

5

6

7

9.

Input

Output yang Output Diharapkan Program

Hasil

asset, modal sendiri, modal luar, volume usaha, shu, jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah manager. Pengguna Klik Data yang memilih tombol dimasukkan “Simpan” “Simpan” tersimpan dalam laporan bulanan Pengguna Klik Menghapus data memilih tombol yang telah “Batal” “Batal” dimasukkan pada form Pengguna Klik Data yang memilih data tombol terpilih bisa pada tabel “Edit” dirubah gridview kemudian memilih “Edit” Pengguna Klik Data yang memilih data tombol terpilih terhapus pada tabel “Hapus” gridview kemudian memilih “Hapus” Desain Uji Coba Menu Laporan Perkembangan – Perkembangan Koperasi

Desain uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah menu perkembangan koperasi dapat diakses oleh pengguna dan berfungsi sesuai kebutuhan. Desain uji coba tersebut dapat dilihat pada Tabel 4.39 halaman 127.

127

Tabel 4.39

Desain Uji Coba Menu Laporan Perkembangan – Perkembangan Koperasi

No Prosedur 1

2

3

Output yang Output Diharapkan Program Pengguna Klik menu Sistem akan memilih menu bar menampilkan “Laporan “Perkemban form Perkembangan” gan perkembangan Koperasi” koperasi Pengguna Klik tombol Sistem akan memilih tombol “Tambah” menampilkan “Tambah” id perkembangan koperasi secara otomatis Pengguna mengisi seluruh data yang tersedia dalam form

Input

Nomor badan hukum, nama koperasi, jenis koperasi, periode laporan, audit internal, audit eksternal, asset, modal sendiri, modal luar, volume usaha, shu, jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah manager.

-

Hasil

128

No Prosedur

Input

Output yang Output Diharapkan Program Klik tombol Data yang “Simpan” dimasukkan tersimpan dalam perkembangan koperasi Klik tombol Menghapus “Batal” data yang telah dimasukkan pada form Klik tombol Data yang data “Edit” terpilih bisa tabel dirubah

4

Pengguna memilih “Simpan”

5


6

Pengguna memilih pada gridview kemudian memilih “Edit” Pengguna Klik tombol Data yang memilih data “Hapus” terpilih pada tabel terhapus gridview kemudian memilih “Hapus”

7

Hasil

10. Desain Uji Coba Menu Laporan Perkembangan – Koperasi Berdasarkan Jenis Desain uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah menu perkembangan koperasi berdasarkan jenis dapat diakses oleh pengguna dan berfungsi sesuai kebutuhan. Desain uji coba tersebut dapat dilihat pada Tabel 4.40. Tabel 4.40

No 1

Desain Uji Coba Menu Laporan Perkembangan – Koperasi Berdasarkan Jenis

Prosedur

Input

Pengguna Klik memilih menu submenu “Laporan “Koperasi

Output yang Diharapkan Sistem akan menampilkan form koperasi

Output Program

Hasil

129

No

Prosedur

Input

Perkembangan” 2

3

Berdasarkan Jenis” Pengguna Klik tombol memilih tombol “Tambah” “Tambah”

Pengguna Klik jenis memilih combo koperasi box jenis yang dipilih koperasi

Output yang Diharapkan berdasarkan jenis Sistem akan menampilkan id perkembangan koperasi secara otomatis Sistem menampilkan kecamtan koperasi yang akan dipilih, jumlah koperasi perwilayah, jumlah audit internal, jumlah audit eksternal, jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah manager dengan menjumlah data koperasi sesuai dengan kecamatan yang sama secara otomatis, jumlah modal luar, jumlah modal sendiri, jumlah asset, jumlah volume usaha2, jumlah SHU2 setelah meratarata data koperasi sesuai dengan kecamatan yang sama secara otomatis, jumlah volume usaha 1

Output Program

Hasil

130

No

Prosedur

Input

Output yang Diharapkan serta jumlah SHU1 berdasarkan periode keragaan laporan detail perkembanagan sebelumnya secara otomatis. Klik tombol Data yang “Simpan” dimasukkan tersimpan dalam tabel perkembangan koperasi Klik tombol Menghapus data “Batal” yang telah dimasukkan pada form Klik tombol Data yang terpilih data “Edit” bisa dirubah tabel

4


5


6

Pengguna memilih pada gridview kemudian memilih “Edit” Pengguna Klik tombol Data yang terpilih memilih data “Hapus” terhapus pada tabel gridview kemudian memilih “Hapus”

7

Output Program

Hasil

131

11. Desain Uji Coba Menu Laporan Perkembangan – Koperasi Berdasarkan Wilayah Desain uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah menu perkembangan koperasi berdasarkan kecamatan dapat diakses oleh pengguna dan berfungsi sesuai kebutuhan. Desain uji coba tersebut dapat dilihat pada Tabel 4.41. Tabel 4.41 No 1

2

3

Desain Uji Coba Menu Laporan Perkembangan Koperasi

Prosedur

Input

Pengguna memilih menu “Laporan Perkembangan”

Klik submenu “Koperasi Berdasarkan Wilayah” Pengguna Klik tombol memilih tombol “Tambah” “Tambah”

Pengguna Klik memilih combo kecamatan box kecamatan yang dipilih

Output yang Diharapkan Sistem akan menampilkan form koperasi berdasarkan Wilayah Sistem akan menampilkan id perkembangan koperasi secara otomatis

Sistem menampilkan jenis koperasi yang akan dipilih, jumlah koperasi perjenis, jumlah audit internal, jumlah audit eksternal, jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah manager dengan menjumlah data koperasi sesuai dengan jenis yang sama secara otomatis, jumlah

Output Program

Hasil

132

No

Prosedur

4


5


6

Pengguna memilih pada gridview

Input

Output yang Diharapkan modal luar, jumlah modal sendiri, jumlah asset, jumlah volume usaha2, jumlah SHU2 setelah meratarata data koperasi sesuai dengan jenis yang sama secara otomatis, jumlah volume usaha 1 serta jumlah SHU1 berdasarkan periode keragaan laporan detail perkembanagan sebelumnya secara otomatis. Sistem akan mencreate pdf sehingga laporan koperasi berdasarkan jenis dapat dicetak Klik tombol Data yang “Simpan” dimasukkan tersimpan dalam tabel perkembangan koperasi Klik tombol Menghapus data “Batal” yang telah dimasukkan pada form Klik tombol Data yang terpilih data “Edit” bisa dirubah tabel

Output Program

Hasil

133

No

Prosedur

Input

Output yang Diharapkan

Output Program

Hasil

kemudian memilih “Edit” Pengguna Klik tombol Data yang terpilih memilih data “Hapus” terhapus pada tabel gridview kemudian memilih “Hapus”

7

12. Desain Uji Coba Menu Validasi Laporan Perkembangan Desain uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah menu validasi laporan perkembangan dapat diakses oleh pengguna dan berfungsi sesuai kebutuhan. Desain uji coba tersebut dapat dilihat pada Tabel 4.42. Tabel 4.42

Desain Uji Coba Menu Validasi Laporan Perkembangan

No

Prosedur

1

Pengguna memilih menu “Validasi Laporan Perekemban gan” Pengguna memilih combo box periode perkembang an Pengguna menekan tombol “Cari”

2

3

Input

Output yang Output Diharapkan Program Klik menu Sistem akan “Validasi menampilkan form Laporan validasi laporan Perkembang perkembangan an”

Klik periode perkembang an yang dipilih yang dipilih Klik tombol “Cari”

Sistem akan menampilan bulan dan tahun periode perkembangan yang dipilih Sistem akan menampilkan laporan perkembangan

Hasil

134

4

Pengguna Centang memilih pilihan Check box setuju setuju

5

Pengguna menekan tombol kirim

Klik tombol “Kirim”

beserta data jumlah koperasi aktif, tidak aktif dan koperasi baru pada form tersebut Sistem akan menampilkan check box setuju tercentang dan tidak setuju tidak tercentang Sistem akan mengirim pesan kepada Staf Kelembagaan tentang persetujuan laporan perkembangannya

4.3 Hasil Evaluasi Desain Sistem Untuk tahap evaluasi dari desain sistem yang telah dirancangkan, maka akan dilakukan pengecekan dan pengevaluasian dari DFD dan ERD yang dikerjakan pada tahap analisis dan perancangan. 4.3.1 Evaluasi DFD Evaluasi DFD yang akan dibahas berikut ini dimulai dari evaluasi DFD level konteks sampai dengan DFD level dua. 1.

Evaluasi DFD Level Konteks Dari perancangan DFD Level Konteks tidak ada error yang terjadi namun terdapat 52 warning yang dapat dibagi menjadi 3 masalah utama yaitu data stores tidak memiliki data items, data flows tidak memiliki data items, dan

135

beberapa proses tidak memiliki subproses dan bukan merupakan level terendah. Hal tersebut dapat dilihat pada hasil berikut: Checking the model "Model_1" (MODEL_1) Modification date: 3/2/2016 10:23 AM Verifying the root process "Model_1"... Verifying domains... Verifying data items... Warning: The following data items are not used anywhere: -> Data Item "Username" (USERNAME) -> Data Item "Password" (PASSWORD) Verifying external entities... Verifying data stores... Warning: The following data stores have no data items: -> Data Store "M_Koperasi" (M_KOPERASI) -> Data Store "T_Laporan Bulanan" (T_LAPORAN_BULANAN) -> Data Store "T_Detil Perkembangan" (T_DETIL_PERKEMBANGAN) -> Data Store "M_Jenis Koperasi" (M_JENIS_KOPERASI) -> Data Store "M_Kecamatan" (M_KECAMATAN) -> Data Store "T_Perkembangan Koperasi" (T_PERKEMBANGAN_KOPERASI) Warning: The following data stores have no outputs: -> Data Store "T_Detil Perkembangan" (T_DETIL_PERKEMBANGAN) Warning: The following data stores have no inputs: -> Data Store "M_Jenis Koperasi" (M_JENIS_KOPERASI) -> Data Store "M_Kecamatan" (M_KECAMATAN) Verifying processes... Verifying split/merges... Verifying flows... Warning: The following flows are unbalanced at lower levels: -> Data Flow "Display Persetujuan Validasi" (DISPLAY_PERSETUJUAN_VALIDASI) Warning: The following data flows have no data items: -> Data Flow "Warning Belum Input Laporan" (WARNING_BELUM_INPUT_LAPORAN) -> Data Flow "Data Rekapitulasi Laporan Bulanan" (DISPLAY_LAPORAN_BULANAN)

136

-> Data Flow "Periode Perkembangan" (PERIODE_PERKEMBANGAN1) -> Data Flow "Periode Laporan Bulanan" (PERIODE_LAPORAN_BULANAN) -> Data Flow "Data Perkembangan Koperasi" (DATA_PERKEMBANGAN_KOPERASI2) -> Data Flow "Laporan Koperasi Berdasarkan Wilayah" (LAPORAN_KOPERASI_BERDASARKAN_WILAYAH) -> Data Flow "Laporan Koperasi Berdasarkan Jenis" (LAPORAN_KOPERASI_BERDASARKAN_JENIS) -> Data Flow "Laporan Perkembangan Koperasi" (LAPORAN_PERKEMBANGAN_KOPERASI) -> Data Flow "Periode Laporan" (PERIODE_LAPORAN) Verifying the subprocess "Sistem Informasi Monitoring & Evaluasi Koperasi"... Verifying processes... Verifying split/merges... Verifying flows... -> Data Flow "Data Kecamatan" (DATA_KECAMATAN) -> Data Flow "Data Koperasi" (DATA_KOPERASI1) -> Data Flow "Data Jenis Koperasi" (DATA_JENIS_KOPERASI) -> Data Flow "Data Perkembangan Koperasi" (DATA_PERKEMBANGAN_KOPERASI3) -> Data Flow "Data Laporan Bulanan" (DATA_LAPORAN_BULANAN1) -> Data Flow "Periode Laporan Bulanan" (PERIODE_LAPORAN_BULANAN2) Verifying the subprocess "Sistem Informasi Monitoring & Evaluasi Koperasi"... Verifying processes... Verifying split/merges... Verifying flows... Verifying the subprocess "Mencatat Data Laporan Bulanan"... Verifying processes... Warning: The following processes are neither decomposed nor lowest level: -> Process "Memeriksa Riwayat Laporan" (MEMERIKSA_RIWAYAT_LAPORAN) -> Process "Menyimpan Data Laporan Bulanan" (MENGELOLA_DATA_LAPORAN_BULANAN)

137

Verifying split/merges... Verifying flows... Verifying flows... Verifying the subprocess "Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan"... Verifying processes... Warning: The following processes are neither decomposed nor lowest level: -> Process "Monitoring Status Laporan Bulanan" (MONITORING_STATUS_LAPORAN_BULANAN) -> Process "Menghitung Data Perkembangan Koperasi" (MENGHITUNG_DATA_PERKEMBANGAN_KOPERASI) -> Process "Evaluasi Perkembangan Koperasi" (EVALUASI_PERKEMBANGAN_KOPERASI) Verifying split/merges... Verifying flows... -> Process "Monitoring Status Laporan Bulanan" (MONITORING_STATUS_LAPORAN_BULANAN) -> Process "Menghitung Data Perkembangan Koperasi" (MENGHITUNG_DATA_PERKEMBANGAN_KOPERASI) -> Process "Evaluasi Perkembangan Koperasi" (EVALUASI_PERKEMBANGAN_KOPERASI) Verifying split/merges... Verifying flows... Verifying the subprocess "Validasi Laporan Perkembangan Koperasi"... Verifying processes... Warning: The following processes are neither decomposed nor lowest level: -> Process "Validasi Laporan Perkembangan Koperasi" (VALIDASI_LAPORAN_PERKEMBANGAN_KOPERASI1) -> Process "Mencetak Laporan Perkembangan Koperasi" (MENCETAK_LAPORAN_PERKEMBANGAN_KOPERASI) Verifying split/merges... Verifying flows... Verifying flows... Result: 0 error(s), 52 warning(s). The model is correct, no errors were found.

138

2.

Evaluasi DFD Level 0 Dari perancangan DFD Level 0 tidak ada error yang terjadi namun terdapat 41 warning yang dapat dibagi menjadi 2 masalah utama yaitu data flows tidak memiliki data items, dan beberapa proses tidak memiliki subproses dan bukan merupakan level terendah. Hal tersebut dapat dilihat pada hasil berikut: Checking the model "Sistem Informasi Monitoring & Evaluasi Koperasi" (SISTEM_INFORMASI_MONITORING___EVALUASI_KOPERASI) Modification date: 2/28/2016 2:45 PM Verifying the root process "Sistem Informasi Monitoring & Evaluasi Koperasi"...

Verifying the subprocess "Sistem Informasi Monitoring & Evaluasi Koperasi"... Verifying processes... Verifying split/merges... Verifying flows... Warning: The following flows are unbalanced at lower levels: -> Data Flow "Display Persetujuan Validasi" (DISPLAY_PERSETUJUAN_VALIDASI) -> Data Flow "Id Koperasi" (ID_KOPERASI1) -> Data Flow "Id Koperasi" (ID_KOPERASI2) -> Data Flow "Id Koperasi" (ID_KOPERASI3) -> Data Flow "Data Laporan Bulanan" (DATA_LAPORAN_BULANAN2) -> Data Flow "Id Jenis Koperasi" (ID_JENIS_KOPERASI1) -> Data Flow "Id Jenis Koperasi" (ID_JENIS_KOPERASI2) -> Data Flow "Id Kecamatan" (ID_KECAMATAN1) -> Data Flow "Id Kecamatan" (ID_KECAMATAN2) -> Data Flow "Data Perkembangan Koperasi" (DATA_PERKEMBANGAN_KOPERASI4) Warning: The following data flows have no data items: -> Data Flow "Data Koperasi" (DATA_KOPERASI) -> Data Flow "Status" (STATUS) -> Data Flow "Id Jenis Koperasi" (ID_JENIS_KOPERASI) -> Data Flow "Id Koperasi" (ID_KOPERASI) -> Data Flow "Id Kecamatan" (ID_KECAMATAN) -> Data Flow "Periode Laporan Bulanan" (PERIODE_LAPORAN_BULANAN1)

139

-> Data Flow "Data Perkembangan Koperasi" (DATA_PERKEMBANGAN_KOPERASI) -> Data Flow "Periode Perkembangan" (PERIODE_PERKEMBANGAN2) -> Data Flow "Data Kecamatan" (DATA_KECAMATAN) -> Data Flow "Data Koperasi" (DATA_KOPERASI1) -> Data Flow "Data Jenis Koperasi" (DATA_JENIS_KOPERASI) -> Data Flow "Data Perkembangan Koperasi" (DATA_PERKEMBANGAN_KOPERASI3) -> Data Flow "Data Laporan Bulanan" (DATA_LAPORAN_BULANAN1) -> Data Flow "Periode Laporan Bulanan" (PERIODE_LAPORAN_BULANAN2) Verifying the subprocess "Mencatat Data Laporan Bulanan"... Verifying processes... Warning: The following processes are neither decomposed nor lowest level: -> Process "Memeriksa Riwayat Laporan" (MEMERIKSA_RIWAYAT_LAPORAN) -> Process "Menyimpan Data Laporan Bulanan" (MENGELOLA_DATA_LAPORAN_BULANAN) Verifying split/merges... Verifying flows... Verifying flows... Verifying the subprocess "Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan"... Verifying processes... Warning: The following processes are neither decomposed nor lowest level: -> Process "Monitoring Status Laporan Bulanan" (MONITORING_STATUS_LAPORAN_BULANAN) -> Process "Menghitung Data Perkembangan Koperasi" (MENGHITUNG_DATA_PERKEMBANGAN_KOPERASI) -> Process "Evaluasi Perkembangan Koperasi" (EVALUASI_PERKEMBANGAN_KOPERASI) Verifying split/merges... Verifying flows... -> Process "Monitoring Status Laporan Bulanan" (MONITORING_STATUS_LAPORAN_BULANAN) -> Process "Menghitung Data Perkembangan Koperasi" (MENGHITUNG_DATA_PERKEMBANGAN_KOPERASI) -> Process "Evaluasi Perkembangan Koperasi" (EVALUASI_PERKEMBANGAN_KOPERASI)

140

Verifying split/merges... Verifying flows... Verifying the subprocess "Validasi Laporan Perkembangan Koperasi"... Verifying processes... Warning: The following processes are neither decomposed nor lowest level: -> Process "Validasi Laporan Perkembangan Koperasi" (VALIDASI_LAPORAN_PERKEMBANGAN_KOPERASI1) -> Process "Mencetak Laporan Perkembangan Koperasi" (MENCETAK_LAPORAN_PERKEMBANGAN_KOPERASI) Verifying split/merges... Verifying flows... Verifying flows... Result: 0 error(s), 41 warning(s). The model is correct, no errors were found.

3.

Evaluasi DFD Level 1 Mencatat Data Laporan Bulanan Dari perancangan DFD Level 1 Mencatat Data Laporan Bulanan tidak ada error yang terjadi namun terdapat 3 warning yang seluruhnya adalah beberapa proses tidak memiliki subproses dan bukan merupakan level terendah. Hal tersebut dapat dilihat pada hasil berikut: Checking the model "Mencatat Data Laporan Bulanan" (MENCATAT_DATA_LAPORAN_BULANAN) Modification date: 3/2/2016 10:21 AM Verifying the root process "Mencatat Data Laporan Bulanan"...

Verifying the subprocess "Mencatat Data Laporan Bulanan"... Verifying processes... Warning: The following processes are neither decomposed nor lowest level: -> Process "Memeriksa Riwayat Laporan" (MEMERIKSA_RIWAYAT_LAPORAN)

141

-> Process "Menyimpan Data Laporan Bulanan" (MENGELOLA_DATA_LAPORAN_BULANAN) Verifying split/merges... Verifying flows... Warning: The following data flows have no data items: -> Data Flow "Id Koperasi" (ID_KOPERASI1)

Result: 0 error(s), 3 warning(s). The model is correct, no errors were found. 4.

Evaluasi DFD Level 1 Monitoring dan Eavaluasi Laporan Perkembangan Dari

perancangan

DFD

Level

Monitoring

dan

Evaluasi

Laporan

Perkembangan tidak ada error yang terjadi namun terdapat 10 warning yang seluruhnya adalah beberapa proses tidak memiliki subproses dan bukan merupakan level terendah. Hal tersebut dapat dilihat pada hasil berikut:

Checking the model "Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan" (MONITORING_DAN_EVALUASI_LAPORAN_PERKEMBANGAN) Modification date: 2/28/2016 5:11 PM Verifying the root process "Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan"...

Verifying the subprocess "Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan"... Verifying processes... Warning: The following processes are neither decomposed nor lowest level: -> Process "Monitoring Status Laporan Bulanan" (MONITORING_STATUS_LAPORAN_BULANAN) -> Process "Menghitung Data Perkembangan Koperasi" (MENGHITUNG_DATA_PERKEMBANGAN_KOPERASI) -> Process "Evaluasi Perkembangan Koperasi" (EVALUASI_PERKEMBANGAN_KOPERASI) Verifying split/merges... Verifying flows... Warning: The following data flows have no data items:

142

-> Data Flow "Data Laporan Bulanan" (DATA_LAPORAN_BULANAN2) -> Data Flow "Id Kecamatan" (ID_KECAMATAN1) -> Data Flow "Id Koperasi" (ID_KOPERASI2) -> Data Flow "Id Jenis Koperasi" (ID_JENIS_KOPERASI1) -> Data Flow "Id Kecamatan" (ID_KECAMATAN2) -> Data Flow "Id Koperasi" (ID_KOPERASI3) -> Data Flow "Id Jenis Koperasi" (ID_JENIS_KOPERASI2)

Result: 0 error(s), 10 warning(s). The model is correct, no errors were found. 4.3.2 Evaluasi ERD Evaluasi ERD yang akan dibahas berikut ini adalah evaluasi terhadap CDM dan PDM. 1.

Evaluasi CDM Pada desain CDM sistem monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi tidak terdapat error dan warning. Hal tersebut dapat dilihat pada hasil berikut:

Checking the model "Model_1" (MODEL_1) File: E:\SidProp\cdm.cdm Modification date: 2/29/2016 11:50 AM Checking Data Items... Checking Entities... Checking Relationships... Checking Inheritances... Result: 0 error(s), 0 warning(s). The model is correct, no errors were found.

143

2.

Evaluasi PDM Pada desain PDM sistem monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi tidak terdapat error dan warning. Hal tersebut dapat dilihat pada hasil berikut: Checking the model "Model_1" (MODEL_1) File: E:\SidProp\cdm.PDM Modification date: 3/3/2016 9:58 AM Checking Tables... Checking Indexes... Checking Columns... Checking References...

Result: 0 error(s), 0 warning(s). The model is correct, no errors were found.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. sistem informasi monitoring dan evaluasi koperasi pada Dinas Koperasi

Recommend Documents