BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. 3.1 Sejarah Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum

BAB III ANALIS IS DAN PERANCANGAN S IS TEM

3.1

Sejarah Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum Sekarang ini baru 41 juta jiwa (47%) penduduk yang bisa terlayani air minum

perpipaan yang diselenggarakan sekitar 314 PDAM . Dari jumlah tersebut, sebagian besar, 33 juta jiwa (39%) adalah mereka yang tinggal di kota-kota. Sisanya, 9 juta jiwa (9%), tinggal di pedesaan. Bagaimana dengan penduduk yang belum terlayani air minum perpipaan? M ereka memenuhi kebutuhannya dari mata air, sumur dalam, sumur dangkal, penampungan air hujan, dan penjaja air (water vendor) yang tidak terjamin kualitasnya. Ironisnya, masyarakat miskin yang tidak terlayani dengan sistem perpipaan membeli air dengan harga yang jauh lebih mahal. Selain masalah jangkauan pelayanan, penyediaan air minum di Indonesia juga menghadapi masalah kualitas pelayanan. Pada umumnya, air yang dikonsumsi masayarakat belum memenuhi standar kualitas air minum. Selain itu, tingkat konsumsi air minum pun masih rendah, hanya 14m3 per bulan per rumah tangga. Padahal, di negara lain angka tersebut mencapai lebih dari 20m3. Tingkat kehilangan air dalam penyediaan air minum di Indonesia juga terbilan g tinggi, mencapai 40% pada 2002 dan 37% pada tahun 2004. Upaya pembangunan air minum sudah lama dilakukan pemerintah Indonesia. Sejak 1970, pemerintah sudah meluncurkan berbagai kebijakan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas air minum ini. Dalam

40

bidang pembiayaan dan permodalan,

41 pemerintah juga pernah memberikan bantuan air minum yang besarnya 60 liter per hari untuk setiap orang dengan cakupan 60% penduduk. Dalam bidang permodalan, pemerintah menghibahkan dana kepada PDAM dan pemerintah daerah. Kebijakan ini disusul dengan penerapan prinsip full cost recovery untuk wilayah perkotaan, di mana kemampuan dan kemauan membayar ditekan menjadi maksimal 4% dari pendapatan rumah tangga. Selain itu, diterapkan pula kebijakan pinjaman lunak dan, sebagai akibat dari kemampuan keuangan pemerintah yang semakin menurun, mengajak pihak swasta untuk berperanserta. Tahun 1997, ketika krisis ekonomi melanda, kualitas dan kuantitas penyediaan air minum pun terkena imbasnya. Bisa dikatakan, pembangunan air minum mengalami stagnasi. Hibah dari pemerintah pusat pun menurun, sementara pelayanan dan kinerja PDAM pun menurun. Padahal, lembaga itulah yang menjadi tulang punggung penyediaan air minum. Untuk mengatasi berbagai masalah tersebut dan juga menjadi lokomotif pembangunan air minum di Indonesia, pemerintah memembentuk Komite Kebijakan Percepatan Pembangunan Infrastruktur (KKPPI) dan membentuk Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air M inum (BPPSPAM ). Dasar Hukum Pembentukan BPPSPAM : *

UU No 7 Tahun 2004 tentang Sumber Daya Air.

*

PP No 16 Tahun 2005 tentang Pengembangan SPAM .

*

Perpres No 67 Tahun 2005 tentang Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha dalam Penyediaan Infratruktur

*

Permen PU No 294 Tahun 2005 tentang Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air M inum.

42 3.2

Latar Belakang Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum Air minum merupakan kebutuhan dasar bagi manusia, yang harus tersedia dalam

kuantitas yang cukup dan kualitas yang memenuhi syarat. M eskipun alam telah menyediakan air dalam jumlah yang cukup, tetapi pertambahan penduduk dan peningkatan aktivitasnya telah mengubah tatanan dan keseimbangan air di alam. Sebagian besar air yang tersedia tidak lagi layak dikonsumsi secara langsung dan memerlukan pengolahan supaya air dari alam layak dan sehat untuk dikonsumsi. Kualitas air baku untuk air minum semakin memburuk dengan masih kurangnya perhatian yang serius terhadap pengelolaan air limbah. Air limbah dari rumah tangga dan industri, kawasan perdagangan, dan sebagainya hampir semuanya dibuang langsung ke badan-badan air tanpa pengolahan. Akibatnya, terjadi penurunan kualitas air permukaan dan air tanah, yang pada akhirnya menurunkan kualitas air baku untuk air minum. Pemerintah telah memberikan perhatian yang cukup besar terhadap pengembangan system pernyediaan air minum. Sejak akhir 1970an hingga saat ini penyediaan air minum khususnya dengan sistem perpipaan telah dibangun dan dikembangkan menggunakan berbagai pendekatan baik yang bersifat sektoral maupun pendekatan keterpaduan dan kewilayahan (perkotaan dan perdesaan). Pada awalnya pengembangan system penyediaan air minum (SPAM ) banyak dilakukan oleh pemerintah pusat. Tetapi sejalan dengan upaya desentralisasi melalui PP No.14 Tahun 1987 tentang Penyerahan Sebagian Urusan Pemerintah bidang Pekerjaan Umum kepada daerah, urusan pembangunan, pemerliharaan dan pengelolaan prasarana dan sarana air minum diserahkan kepada pemerintah kabupaten/kota. M eskipun urusan

43 tersebut telah diserahkan, namum pendanaannya masih dapat dibantu sebagian oleh Pemerintah pusat. Penyerahan urusan pembangunan, pemerliharaan dan pengelolaan prasarana dan sarana air minum sebagai wewenang dan tanggung jawab pemerintah kabupaten/kota tersebut selanjutnya dipertegas dalam Pasal 16 Undang-Undang No.7 Tahun 2004 tentang Sumber Daya Air dan Pasal 40 PP No. 16 tahun 2005 tentang Pengembangan Sistem Penyediaan Air M inum dengan rumusan “memenuhi kebutuhan air minum masyarakat di wilayahnya sesuai dengan standar pelayanan minimal yang ditetapkan.” Penetapan wewenang dan tanggung jawab tersebut sejalan pula dengan pengaturan dalam Pasal 14 Undang-Undang No.32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah yang menempatkan urusan penyediaan prasarana dan sarana umum serta pelayanan dasar bagi masyarakat di kabupaten/kota sebagai “urusan wajib pemerintah kabupaten/kota”. Tentunya lingkup atau pengertian dan urusan penyediaan prasarana dan sarana umum serta pelayanan dasar bagi masyarakat di kabupaten/kota tersebut mencakup pula penyediaan air minum bagi masyarakat. Namun perhatian yang bersar terdahap sector air minum ini belum diimbangi dengan perhatian yang besar terhadap sector sanitasi yang mencakup limbah domestic dan persampahan. Penduduk yang memiliki akses kepada jamban yang aman baru 48,52% (BPS 2000) dan yang dilayani system perpipaan baru mencapai 2,33% di 11 kota, itu pun sebagian besar belum memenuhi standar kualitas yang ditentulan. Sisanya yang sebagian besar lagi membuang limbahnya tanpa pengolahan ke lingkungan, terutama ke badan-badan air. Untuk mengatur pengembangan system penyediaan air minum nasional yang sekaligus terintegrasi dengan pengelolaan air limbah dan persampahan, Pemerintah telah menetapkan pengaturannya dalam Pasal 23 Peraturan

44 Pemerintah (PP) No.16 Tahun 2005 tentang Pengembangan Sisitem Penyediaan Air M inum (SPAM ). Pasal 23 Peraturan Pemerintah tersebut juga menergaskan bahwa perlindungan air baku dilakukan melalui keterpaduan pengaturan pengembangan SPAM dan prasarana dan sarana sanitasi, yang meliputi sarana dan prasarana air limbah dan persampahan. Hal mendasar lainnya yang diatur dalam PP tersebut adalah bahwa pemerintah bertanggung jawab dan wajib untuk menjamin penyelenggaraan pelayanan air minum yang berkualitas, melalui : -

Terciptanya pengelolaan dan pelayanan air minum yang berkualitas dengan harga terjangkau,

-

Terciptanya kepentingan yang seimbang antara konsumen dan penyedia jas a pelayanan,

-

M eningkatnya efisiensi dan cakupan pelayanan air minum dan sanitasi.

3.3

S truktur Organisasi Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum Pada pasal 10 Peraturan M enteri Pekerjaan Umum NO. 294/PRT/M /2005 tentang

Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air M inum, BPPSPAM terdiri atas lima orang Anggota dengan susunan satu orang ketua merangkap anggota dan empat orang anggota. Anggota BPPSPAM sebagaimana dimaksud pasal tersebut terdiri atas dua orang dari unsur Pemerintah, satu orang dari unsur penyelenggara, satu orang dari unsur profesi dan satu orang dari unsur masyarakat pelanggan. Bagan Struktur Organisasi dan Sekretariat BPPSPAM - Departemen Pekerjaan Umum dapat dilihat pada Gambar 3.1.

45

Menteri Pekerjaan Umum

Ketua

Anggota Pemerintah

Anggota Masyarakat Pelanggan

Anggota Peny elenggara

Sekretaris Bagian Umum dan Informasi Bid. Kajian Kebijakan dan Program

Bid. Pemantauan & Evaluasi Kinerja Pelayanan

Bid. Analisis Keuangan dan Promosi Investasi

Anggota Profesi

Subbagian Tata Usaha Subbagian Informasi dan Tata Laksana Subbagian Keuangan

Kelompok Profesional

Gambar 3.1 S truktur Organisasi dan Sekretariat BPPS PAM Sumber : Dokumentasi Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyedia Air Minum

3.3.1 Tugas dan Wewenang Seperti organisasi lainnya, BPPSPAM juga memiliki anggota yang memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing. Berikut ini adalah penjelasan mengenai wewenang dan tanggung jawab setiap anggota di BPPSPAM . 1.

Ketua BPPSPAM Ketua BPPSPAM mempunyai wewenang dan tangungjawab sebagai berikut: a.

M emimpin dan mengelola BPP SPAM agar sesuai dengan tugas dan fungsi BPP SPAM sebagaimana yang tertuang pada Peraturan M enteri Nomor 294/PRT/M /2005 Pasal 7 dan Pasal 8.

b.

M engkoordinasikan para anggota dalam melaksanakan tugas, fungsi, wewenang, dan tanggung jawab BPPSPAM .

46 c.

M engusulkan penetapan prosedur standar teknis operasional BPP SPAM .

d.

M enetapkan rencana kerja BPP SPAM .

e.

M engendalikan pelaksanaan program dan anggaran BPP SPAM .

f.

Berkoordinasi dan bekerjasama dengan pimpinan Direktorat Jendral Cipta Karya, pimpinan institusi lain, para kepala daerah, dan masyarakat.

g.

M enyampaikan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi BPP SPAM kepada M enteri

2.

Anggota BPPSPAM Anggota BPPSPAM mempunyai wewenang dan tangung jawab sebagai berikut: a.

M elaksanakan tugas sebagaimana yang tertuang pada Peraturan M enteri Nomor 294/PRT/M /2005.

b.

M enyusun rencana kerja dan anggaran BPP SPAM .

c.

M enyusun prosedur standar teknis operasional BPP SPAM .

d.

M erumuskan rekomendasi atau masukan kepada pemerintah dan / atau pemerintah daerah.

e. 3.

M enyiapkan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi BPP SPAM .

Sekretaris Sekretaris mempunyai wewenang dan tangung jawab sebagai berikut: a.

Penyiapan kajian kebijakan dan penyusunan rencana dan program

b.

Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi penerapan standar kualitas dan kinerja pelayanan penyelenggaraan pengembangan SPAM , serta

47 pemantauan dan evaluasi terhadap pemenuhan perjanjian penyediaan air minum. c.

Pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan analisis terhadap keuangan, formulasi tarif dan penyesuaiannya, pembiayaan, dan ketentuan tentang penyerahan/ambil alih aset SPAM yang tertuang dalam perjanjian kerjasama investasi serta membantu melaksanakan promosi investasi pengembangan SPAM

d.

Pelaksanaan pelayanan administrasi ketatausahaan, organisasi dan tatalaksana, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, pengelolaan rumah tangga BPP SPAM , penyiapan laporan, serta pengelolaan data dan informasi.

4.

Staf Bagian Umum Dan Informasi Staf Bagian Umum Dan Informasi mempunyai wewenang dan tangung jawab sebagai berikut: a.

M emberian

dukungan

pelayanan

administrasi

ketatausahaan,

organisasi dan tatalaksana, kepegawaian, urusan rumah tangga, pengelolaan gedung/kantor, serta administrasi perlengkapan dan inventarisasi kekayaan milik negara. b.

M engelola anggaran dan pembiayaan serta penyelesaian hasil pemeriksaan;

c.

M engumpulkan, pengembangan

mengelola, SPAM ,

menyajikan

penyiapan

data

laporan

dan

informasi

pelaksanaan

tugas

Sekretariat dan BPP SPAM , serta penyiapan informasi untuk kepentingan publik.

48 5.

Staf Bagian Kajian Dan Kebijakan Program Staf Bagian Kajian Dan Kebijakan Program mempunyai wewenang dan tangung jawab melaksanakan kajian dan menyiapkan usulan kebijakan dan strategi, serta usulan program penyelenggaraan pengembangan SPAM .

6.

Staf Bagian Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Pelayanan Staf Bagian Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Pelayanan mempunyai wewenang dan tangungjawab melaksanakan pemantauan dan evaluasi penerapan

standar

kualitas

dan

kinerja pelayanan penyelenggaraan

pengembangan SPAM , serta pemantauan dan evaluasi terhadap pemenuhan perjanjian penyediaan air minum. 7.

Staf Bidang Analisis Keuangan, Investasi, Dan Promosi Staf Bidang Analisis Keuangan, Investasi, dan Promosi mempunyai wewenang dan tangungjawab melaksanakan pemantauan, evaluasi, dan analisis

terhadap

keuangan,

formulasi

tarif

dan

penyesuaiannya,

pembiayaan, dan ketentuan tentang penyerahan/ambil alih aset SPAM yang tertuang dalam perjanjian kerjasama investasi serta membantu melaksanakan promosi investasi pengembangan SPAM . 8.

Staf Subbagian Tata Usaha Staf Subbagian Tata Usaha mempunyai wewenang dan tangungjawab untuk pemberian dukungan pelayanan administrasi ketatausahaan, organisasi dan tatalaksana, kepegawaian, urusan rumah tangga, pengelolaan gedung/kantor, serta administrasi perlengkapan dan inventarisasi kekayaan milik negara.

49 9.

Staf Subbagian Informasi Dan Tata Laksana Staf Subbagian Informasi Dan Tata Laksana mempunyai wewenang dan tangungjawab untuk melakukan pengumpulan, pengelolaan, penyajian data dan informasi pengembangan SPAM , penyiapan laporan pelaksanaan tugas Sekretariat dan BPP SPAM , serta penyiapan informasi untuk kepentingan publik.

10.

Staf Subbagian Keuangan Staf Subbagian Keuangan mempunyai wewenang dan tangungjawab untuk melakukan pengelolaan anggaran dan pembiayaan serta penyelesaian hasil pemeriksaan.

11.

Staf Kelompok Profesional Staf Kelompok Profesional mempunyai wewenang dan tangungjawab melaksanakan kegiatan sesuai dengan tugas jabatan fungsional masingmasing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3.4

Tugas dan Fungsi Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum

Tugas BPPS PAM BPPSPAM bertugas mendukung dan memberikan bantuan dalam rangka mencapai tujuan pengaturan pengembangan SPAM guna memberikan manfaat yang maksimal bagi negara dan sebesar-besar kemakmuran rakyat.

50 Fungsi BPPS PAM *

M emberikan masukan kepada Pemerintah dalam penyusunan kebijakan dan strategi.

*

M embantu Pemerintah dan Pemerintah Daerah dalam penerapan norma, standar, pedoman dan manual (NSPM ) oleh penyelenggara dan masyarakat.

*

M elaksanakan evaluasi terhadap

standar kualitas dan kinerja pelayanan

penyelenggaraan SPAM . *

M emberikan rekomendasi tindak turun tangan terhadap penyimpangan standar kualitas dan kinerja pelayanan penyelenggaraan.

*

M endukung

dan

memberikan

rekomendasi

kepada

Pemerintah

dalam

penyelenggaraan SPAM oleh koperasi dan badan usaha swasta. *

M emberikan rekomendasi kepada Pemerintah dalam menjaga kepentingan yang seimbang antara penyelenggara dan masyarakat.

3.5

Visi dan Misi Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum

Visi M enjadi badan terpercaya dalam mendorong pengembangan dan peningkatan kinerja penyelenggaraan sistem penyediaan air minum.

Misi *

M eningkatkan Koordinasi dan Kerjasama dengan para pemangku kepentingan.

*

M endorong peningkatan cakupan dan kualitas pelayanan SPAM .

51 *

M enjaga kepentingan yang seimbang antara penyelenggara dan masyarakat pelanggan.

*

M emperkuat organisasi yang efisien dan efektif.

3.6

Tujuan dan S asaran Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum Berdasarkan permasalahan dan tantangan yang dihadapi, maka tujuan dan sasaran

BPPSPAM sebagai berikut. Tujuan 1 : M eningkatkan harmonisasi kebijakan dan sinkronsasi penyelenggaraan SPAM dan sanitasi. Sasaran : M eningkatnya harmonisasi kebijakan dan sinkronsasi penyelenggaraan SPAM dan sanitasi. Tujuan 2 : M emberikan aksesibiltas masyarakat dalam mendapatkan pelayanan air minum.

Sasaran : - M eningkatnya jumlah masyarakat yang mendapatkan pelayanan air minum. - M eningkatnya kepedulian pemerintah daerah dalam pencapaian standar pelayanan air minum. Tujuan 3 : M eningkatkan kinerja penyelenggara dalam pengembangan SPAM Sasaran : - M enurunnya tingkat kehilangan air.

52 - M eningkatnya kontinuitas dan kualitas air minum. - M eningkatnya kinerja manajemen dan keuangan Tujuan 4 : M eningkatkan peran serta badan usaha swasta, koperasi dan masyarakat dalam penyelenggaraan SPAM dan sanitasi. Sasaran : - M eningkatnya jumlah fasilitasi kerjasama pemerintah dengan badan usaha swasta dalam penyelenggaraan SPAM dan sanitasi. - M eningkatnya jumlah fasilitasi kerjasama PDAM dengan badan usaha swasta, koperasi dan atau masyarakat dalam penyelenggaraan SPAM dan sanitasi. - Tersedianya

peluang

baru

dalam

sumber

pembiayaan

untuk

pengembangan SPAM dan sanitasi. Tujuan 5 : M eningkatkan pemahaman penyelenggara dan pelanggan terhadap hak dan kewajibannya Sasaran : - Terpenuhinya hak dan kewajiban penyelenggara dan pelanggan. - Tersedianya sistem insentif atas pemenuhan hak dan kewajiban penyelenggara dan pelanggan. Tujuan 6 : M engembangkan SDM yang berkualitas Sasaran : M eningkatnya jumlah SDM yang berkualitas. Tujuan 7 : M engembangkan tata laksana kerja sesuai ketentuan yang berlaku. Sasaran : Tersedianya tata laksana kerja yang menunjang pelaksanaan tugas.

53 Tujuan 8 : M embangun

dan

mengembangkan

sistem

informasi

manajemen

pengembangan SPAM dan sanitasi. Sasaran : Tersedianya data dan informasi pengembangan SPAM dan sanitasi.

3.7

S trategi Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, BPPSPAM mempunyai

beberapa strategi berikut ini : 1.

M engembangkan kerja sama dengan lembaga terkait.

2.

M endorong penyertaan

modal Pemda dan

peran

penyelenggara dalam

pengembangan SPAM dari sanitasi dan mendorong kesadaran Pemda dalam rangka pemenuhan standar pelayanan minimum. 3.

M endorong regionalisasi pengembangan SPAM dan sanitasi.

4.

M engembangkan sistem insentif dalam rangka menigkatkan kualitas dan cakupan pelayanan.

5.

M endorong terciptanya iklim yang kondusif dalam rangka penurunan tingkat kehilangan air serta dalam meningkatkan kontinuitas dan kualitas air minum.

6.

M endorong terwujudnya penerapan prinsip-prinsip good corporate governance.

7.

M endorong investasi di bidang air minum dan sanitasi melalui kemitraan pemerintah dan swasta (KPS).

8.

M eningkatkan

kesadaran

penyelenggara

dan

pelanggan

kewajibannya. 9.

M eningkatkan kapasitas manajemen (capacity building).

akan

hak

dan

54 3.8

Program Kerja Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum

Jangka Pendek *

Sosialisasi peran, tugas, dan fungsi BPP SPAM .

*

Sosialisasi NSPM penyelenggaraan pengembangan SPAM .

*

M emberikan masukan kepada pemerintah tentang perumusan kebijakan serta strategi penyelenggaraan pengembangan SPAM .

*

M emberikan masukan kepada pemerintah tentang action plan (berupa road map) bagi penyelenggaraan air minum ke depan.

*

M emberi masukan kepada pemerintah dalam penyusunan NSPM penyelenggaraan SPAM .

*

M enyiapkan bank data tentang kinerja penyelengara serta menyiapkan formulasi mekanisme pemantauan, evaluasi serta rekomendasi.

*

M enyiapkan format standar sebagai perangkat quick assesment bagi pemerintah daerah dalam menilai potensi pembangunan sistem air minum baru.

*

M enyiapkan model-model kontrak investasi yang bankable bagi pengembangan PDAM yang melibatkan pihak swasta.

*

M engembangkan sistim informasi tetang potensi pembangunan untuk investasi baru.

*

M engembangkan sistem informasi untuk pusat pengaduan serta mekanisme penanganan keluhan masyarakat di berbagai daerah.

55 Jangka Menengah *

M engembangkan kemampuan aparat daerah dalam rangka monitoring serta evaluasi kinerja melalui diseminasi dan pelatihan.

*

M engembangkan formulasi peningkatan fungsi serta peran masyarakat dalam monitoring kinerja penyelenggara.

*

M engembangkan potensi daerah dalam mencari sumber-sumber pembiayaan nonkonvensional bagi investasi baru.

*

M engembangkan skema-skema partial risk guarantee yang dapat ditawarkan kepada lembaga/badan-badan internasional yang kompeten.

*

M elanjutkan usulan perbaikan kebijakan dan strategi kepada pemerintah untuk menciptakan iklim yang kondusif bagi investasi di sub sektor air minum, antara lain mengenai: tarif/subsidi pemerintah, insentif-insentif untuk investasi baru, reformasi peraturan, dll.

*

M endorong terjadinya konsolidasi kebijakan/peraturan dalam penanganan air minum oleh instansi pusat.

*

M engembangkan mekanisme promosi investasi bagi proyek-proyek potensial.

*

M emberi masukan kepada pemerintah tentang pengembangan sumber air baku (untuk air minum), efisiensi pemanfaatannya serta pengembangan manajemen pengusahaannya.

*

M engusulkan kepada pemerintah tentang kriteria/parameter-parameter kelayakan usaha bagi penyelenggara serta mekanisme kontrol dan penerapaan sangsi.

56 3.9

Analisis Sistem yang Berjalan pada Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum Sistem yang sudah berjalan selama ini untuk knowledge sharing di BPPSPAM

yaitu dengan mengajarkan secara langsung tanpa media apapun dan tanpa proses dokumentasi terhadap

knowledge yang ada.

Dengan

sistem yang demikian

memungkinkan knowledge yang diterima tidak sebesar yang diberikan dan banyak kendala dalam proses sharing knowledge. Dengan demikian, sangat memungkinkan untuk knowledge yang dimiliki organisasi menjadi menurun. Baik dari segi kualitas maupun kuantitas. Pada sistem yang berjalan, untuk melakukan sharing knowledge kedua pihak baik yang memberi maupun diberi harus bertatap muka secara langsung. Kemudian yang memberi hanya memiliki waktu yang terbatas dalam memberikan knowledge yang dimilikinya. Pada sistem tersebut, maka jika ada peserta yang tidak mengikuti pertemuan tersebut, maka peserta tersebut tidak akan mengetahui materi yang dibahas dan kesulitan dalam mencari materi yang dibahas tersebut. Selain itu anggota yang akan mengajar belum tentu bersedia untuk mengulang sharing knowledge. Hal tersebut dikarenakan keterbatasan waktu dan tenaga baik dari pengajar maupun yang mengikuti.

3.10 Kuesioner Untuk mengetahui permasalahan yang terjadi di BPPSPAM , maka diadakanlah pengumpulan data. M etode yang dipilih untuk mengumpulkan data adalah dengan metode pembagian secara langsung dengan beberapa anggota BPPSPAM . Dari data

57 hasil kuesioner kemudian dianalisis untuk mengetahui permasalahan yang terjadi di BPPSPAM .

3.10.1

Tujuan Kuesioner

Adapun tujuan dari pelaksanaan kuesioner ini adalah untuk membantu dalam pengumpulan data, sehingga dapat diketahui: 1.

Sumber masalah apa yang sering dihadapi oleh anggota BPPSPAM yang sering dihadapi selama melaksanakan proses kerja organisasi.

2.

Cara anggota BPPSPAM dalam mencari materi untuk membantu pekerjaan mereka.

3.

Informasi-informasi apa saja yang mereka harapkan ada pada aplikasi web ini sehingga dapat menjadi solusi bagi permasalahan yang ada. Pelaksanaan kuesioner dilakukan pada tanggal 5 M ei 2008, bertempat

dikantor BPPSPAM . Kuesioner dilakukan kepada 33 responden dari sekitar tiga orang anggota dari lima orang anggota BPPSPAM dan tiga puluh anggota sekretariat BPPSPAM .

3.10.2

Hasil Analisis Kuesioner

Berdasarkan hasil kuesioner dari responden di BPPSPAM , maka dapat diketahui data berikut ini : 1.

Apakah Anda bermasalah dalam mendapatkan knowledge yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan Anda dalam bekerja? Sangat bermasalah

19 Responden

Cukup bermasalah

10 Responden

58 Biasa saja

3 Responden

Tidak bermasalah

1 Responden

3%

9%

Sangat Bermasalah Cukup Biasa saja Tidak bermasalah

30%

58%

Gambar 3.2 Hasil kuesioner nomor 1 Kesimpulan : Sebagian besar responden merasakan pencarian knowledge masih dinilai sangat dan cukup bermasalah. M emberi arti bahwa dibutuhkan media untuk mendukung kinerja pencarian knowledge tersebut.

2.

Permasalahan apa yang dihadapi dalam mendapatkan knowledge? Tidak tahu harus mencari kemana

4 Responden

Keterbatasan waktu

15 Responden

Segan untuk bertanya

12 Responden

Lain-lain

2 Responden 6%

12% Tidak tahu car i kemana Keterbatasan waktu

36%

Segan ber tanya Lain-lain

46%

Gambar 3.3 Hasil kuesioner nomor 2

59 Kesimpulan : M asalah terbesar ada keterbatasan waktu yang ada. M enunjukkan bahwa dibutuhkan waktu lebih untuk berbagi dan mencari knowledge sehingga diperlukannya fasilitas untuk menjembatani komunikasi dan sharing knowledge tersebut.

3.

Apakah Anda mendokumentasikan knowledge yang berhubungan dengan pekerjaan Anda? Ya

13 Responden

Tidak

20 Responden

Ya 39%

Tidak

61%

Gambar 3.4 Hasil kuesioner nomor 3 Kesimpulan : Terbukti bahwa lebih dari setengah seluruh jumlah responden masih belum mau

mendokumentasikan

knowledge yang dimilikinya dikarenakan

keterbatasan fasilitas akan sarana penyimpanan yang ada.

4.

Seberapa

besar

intensitas

Anda

dalam

mencari

informasi

meningkatkan kualitas knowledge yang Anda butuhkan? Sering

4 Responden

untuk

60 Biasa saja

18 Responden

Jarang

9 Responden

Tidak sama sekali

2 Responden

6%

12%

27%

Sering Biasa saja Jar ang Tidak sama sekali 55%

Gambar 3.5 Hasil kuesioner nomor 4 Kesimpulan : Jumlah responden tertinggi sebanyak 18 responden menyatakan biasa saja. Terbukti bahwa responden merasa memerlukan walaupun biasa saja dan menunjukkan bahwa knowledge memang dibutuhkan.

5.

Apa saja yang menjadi sumber untuk mendapat knowledge ditempat Anda bekerja? Artikel

3 Responden

Internet

21 Responden

Rekan kerja

8 Responden

Lain-lain

1 Responden

61

3%

9%

Ar tikel Internet

24%

Rekan ker ja Lain-lain

64%

Gambar 3.6 Hasil kuesioner nomor 5 Kesimpulan : Dari 33 orang responden, 21 responden menyatakan mendapatkan knowledge dari internet di tempat dia bekerja. M emberi arti bahwa pencarian knowledge termudah melalui internet.

6.

Seberapa sering Anda menggunakan fasilitas internet? Sering

9 Responden

Biasa saja

17 Responden

Jarang

7 Responden

Tidak pernah

0 Responden 0%

21%

Ser ing 27%

Biasa saja Jar ang Tidak pernah

52%

Gambar 3.7 Hasil kuesioner nomor 6

62 Kesimpulan : Sebanyak 9 responden menjawab sering dan 17 menjawab biasa saja. M embuktikan bahwa internet menjadi media utama pencarian knowledge.

7.

Biasanya Anda menggunakan fasilitas internet untuk hal apa saja? Browsing

13 Responden

Chatting

8 Responden

Kirim e-mail

9 Responden

Lain-lain

3 Responden Browsing

9%

Chatting 40%

27%

Kir im e-mail Lain-lain

24%

Gambar 3.8 Hasil kuesioner nomor 7 Kesimpulan : 40% dari responden menjawab guna fasilitas internet adalah untuk browsing. Terbukti bahwa internet menjadi sarana utama proses pencarian knowledge.

8.

Bagaimana Anda biasanya berkomunikasi dengan karyawan lain? Bertatap muka langsung

10 Responden

Aplikasi komputer (chat, dll)

15 Responden

Telepon

8 Responden

Lain-lain

0 Responden

63

0% 24%

30%

Tatap m uka Aplikasi komputer Telepon Lain-lain

46%

Gambar 3.9 Hasil kuesioner nomor 8 Kesimpulan : Terbukti bahwa komunikasi antar karyawan lebih banyak dilakukan melalui media komunikasi dibandingkan tatap secara langsung. Dapat diambil kesimpulan bahwa diperlukan media yang komunikatif yang dapat berinteraksi antar karyawan secara efektif dan efisien.

9.

Apakah dibutuhkan media sharing knowledge, untuk memudahkan proses kerja anda jika sewaktu-waktu dibutuhkan? Iya

29 Responden

Tidak

4 Responden

12% Ya Tidak

88%

Gambar 3.10 Hasil kuesioner nomor 9 Kesimpulan :

64 Dari persentase diatas, sudah jelas bahwa dengan adanya media sharing komunikasi, dapat mempermudah kinerja responden dalam mendapatkan knowledge.

10.

Fitur-fitur yang diusulkan untuk menunjang sharing knowledge : Forum komunikasi

21 Responden

Link yang bermanfaat

4 Responden

Search engine

3 Responden

Interaktif

4 Responden

Lain-lain

1 Responden

12%

3% Forum Link bermanfaat

9%

Search engine Interaktif Lain-lain 12%

64%

Gambar 3.11 Hasil kuesioner nomor 10 Kesimpulan : Dapat diambil kesimpulan bahwa responden menginginkan sarana media forum komunikasi yang dapat memudahkan responden dalam sharing dan mendapatkan knowledge. Sisanya menyatakan diperlukannya link-link bermanfaat, search engine, interaktif (berita terbaru), lain-lain seperti kalender kegiatan perusahaan.

65 Berdasarkan hasil analisis kuesioner diatas, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : 1.

Beberapa anggota dan staf BPPSPAM mengalami kesulitan dalam mencari knowledge yang dibutuhkan jika sewaktu-waktu diperlukan. Kesulitan terjadi akibat dari ketidak-tahuan para anggota dan staf BPPSPAM dalam mencari knowledge harus mencari kemana knowledge yang diinginkannya tersebut.

2.

Fasilitas yang diutamakan dalam aplikasi ini adalah web, dimana web ini digunakan untuk membagi knowledge yang dimilikinya kepada karyawan lain agar web tersebut dapat memaksimalkan knowledge management dan knowledge sharing.

3.

Tambahan fasilitas yang diusulkan antara lain fasilitas forum diskusi sebagai sarana tanya jawab seputar tentang knowledge atau lainnya, link-link ke web lain yang masih berhubungan dengan knowledge yang dicari, search engine, dan lainnya.

3.11 Analisis Masalah pada Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum Dari hasil analisis kuesioner ditemukan beberapa masalah yang dihadapi dari berjalannya sistem yang sudah ada. Beberapa permasalahan dan kelemahan sistem yang sudah berjalan antara lain : 1. Terbatasnya waktu Salah satu kendala dalam sistem berjalan yaitu terbatasnya waktu dalam melakukan knowledge sharing. Sehingga knowledge yang sudah direncanakan untuk di sharing terkadang tidak semua bisa di sharing karena waktu yang

66 terbatas. Hal tersebut telah membuat knowledge sharing tidak optimal karena knowledge yang diterima tidak maksimal akibat dari keterbatasan waktu. 2. Jumlah peserta Semakin banyak peserta yang mengikuti, maka akan semakin sulit mengajak peserta dalam memahami materi yang disampaikan. Hal tersebut dikarenakan tingkat kemampuan pemahaman peserta yang berbeda-beda, sehingga akan terbuang waktu dalam melakukan pengulangan terhadap materi tertentu. Dengan

semakin banyaknya peserta, kemungkinan dalam melakukan

pengulangan materi semakin banyak sehingga waktu yang tersisa untuk knowledge sharing semakin sedikit. 3. Knowledge yang tidak terdokumentasikan Hambatan lain yang terjadi yaitu knowledge yang di sharing selalu berasal dari pikiran seseorang secara langsung atau dengan kata lain knowledge yang di sharing tidak terdokumentasikan. Sehingga jika sewaktu-waktu knowledge tersebut ingin digunakan oleh orang lain yang belum mendapatkannya atau yang ingin mengulangnya, maka harus mencari orang tersebut dan memintanya melakukan knowledge sharing ulang. 4. Fasilitas yang kurang memadai Hambatan pada fasilitas juga sangat mempengaruhi, terbukti dengan hasil kuesioner dimana diperlukannya fasilitas sharing knowledge diikuti dengan pengadaanya forum diskusi internal agar bisa lebih memudahkan dalam knowledge sharing yang diinginkan.

67 3.12 Usulan Pemecahan Masalah Dari hasil analisis permasalahan yang telah disebutkan diatas, dapat diketahui bahwa dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat membantu anggota dan sekretariat BPPSPAM dalam melakukan kegiatan knowledge sharing. Dimana pada aplikasi tersebut dapat membantu anggota dan sekretariat BPPSPAM untuk mendokumentasikan knowledge yang dimilikinya, dan dapat membantu dalam mencari knowledge yang dibutuhkan. Sehingga dengan keberadaan aplikasi tersebut, dapat membantu proses knowledge sharing menjadi lebih maksimal dan dapat membantu kemudahan dan kelancaran pekerjaan anggota dan sekretariat BPPSPAM . Dimana aplikasi yang dibutuhkan dapat memuat informasi dan knowledge mengenai sistem penyediaan air minum, dan hal-hal lain yang berguna dalam pekerjaan. Aplikasi yang akan dibuat terdapat beberapa fasilitas yang mendukung proses knowledge sharing antara lain sebagai berikut. 1.

M enyediakan fasilitas bagi anggota BPPSPAM untuk membagi knowledge yang dimilikinya dengan memberikan fasilitas pengiriman data yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumentasi knowledge yang dimiliknya di media penyimpanan server sehingga dapat di akses oleh seluruh anggota BPPSPAM .

2.

M enyediakan fasilitas bagi anggota BPPSPAM untuk mencari dan melihat dokumentasi knowledge yang di sharing di media penyimpanan server. Sehingga bagi anggota yang ingin mencari dokumentasi knowledge tidak perlu dibatasi oleh waktu dan tempat sehingga proses knowledge sharing dapat berlangsung dengan lebih maksimal walaupun tidak bertatap muka secara langsung.

68 3.

M enyediakan fasilitas bagi anggota BPPSPAM untuk melakukan diskusi melalui pengiriman komentar ke forum untuk memberikan komunikasi banyak arah yang dapat lebih mengoptimalkan proses knowledge sharing dengan tersedianya banyak sumber yang dapat menjadi sumber knowledge.

4.

M erancang website dengan baik sehingga dapat diakses dengan mudah dan perancangan antarmuka yang user friendly.

Berikut ini adalah bagaimana nantinya Knowledge M anagement on BPPSPAM (KM ONBPPSPAM ) dapat menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang didapat dari hasil analisis kuesioner : 1.

M asalah keterbatasan waktu dan knowledge yang tidak terdokumentasikan. Permasalahan yang dihadapi oleh anggota dalam melakukan knowledge sharing adalah keterbatasan waktu. M asalah tersebut diharapkan dapat diatasi dengan adanya KMONBPPSPAM , dimana anggota dapat membagi knowledge yang dimilikinya dan atau menyerap sendiri knowledge dengan mempelajari dokumentasi knowledge dengan waktu dan tempat yang dapat ditentukan sendiri oleh anggota BPPSPAM .

2.

M asalah jumlah peserta. M asalah jumlah peserta yang semakin banyak, kesulitan dalam mencari dan mensharing

knowledge

dapat

teratasi

dengan

adanya

knowledge

management on BPPSPAM karena knowledge lebih mudah untuk diakses dan didokumentasikan secara realtime.

69 3.

M asalah fasilitas tambahan. Hubungan komunikasi antar karyawan jadi lebih dekat dengan adanya forum yang disediakan sehingga karyawan jadi lebih dekat dan tidak perlu enggan lagi untuk bertanya langsung.

3.13 Perancangan Aplikasi yang Diusulkan Dalam analisis dan perancangan aplikasi yang diusulkan ini meliputi logical modelling dan physical modelling. Dalam logical modelling penulis membuat : •

M odel use-case sistem yang dirancang

•

Deskripsi use-case sistem yang dirancang

•

Class diagram

•

Sequence Diagram

•

Activity Diagram

Dalam Physical modelling penulis membuat : •

Entity Relationship Diagram dari database yang dirancang

•

Perancangan M enu

•

Perancangan Layar

70 3.13.1

Model Use-Case S istem Yang Dirancang System mem bu at top ik di skus i

m en da fta rka n ad mi n b aru

h ap us u se r

Me mbu atKe an g go ta an li ha t u se r

u ba h pr ofil

l og in

lo go ut

a cUs er

a cAd min

h ap us fil e kir im p esa n ha pu s ko men tar

b ac a pe sa n b ua t b er ita

b ua t fo ld er h ap us b er ita h ap us fo ld er ba ca b eri ta ha pu s top ik d isku si u ba h fol de r k irim fi le kom en ta r top ik di sku si

b ag i fil e un du h file

Gambar 3.12 U se Case S istem

Pada gambar 3.12 Use Case Sistem, terdapat dua aktor dan 16 use-case. Berikut akan dijelaskan mengenai penjelasan diagram diatas :

71 1. Administrator : • M elakukan Login • M enghapus Keanggotaan User • M elihat User • M enghapus file • M enghapus topik diskusi • M embuat kategori file • M engedit kategori file • M enghapus kategori file • M embuat pesan • M engirim pesan • M enerima pesan • M embaca pesan • M enghapus pesan. • M embuat berita kegiatan • M enghapus berita kegiatan 2. User : • M embuat rekening keanggotaan user • M elakukan login • M engedit profil • M elihat User • M embuat file • M engedit file

72 • M engirim file • M embagi file • M engdownload file • M enghapus file • M embuat folder • M engubah folder • M enghapus folder • M embuat topik forum • M embuat komentar topik forum • M embuat pesan • M engirim pesan • M enerima pesan • M embaca pesan • M enghapus pesan. • M embuat jadwal • M enghapus jadwal

3.13.2

Deskripsi use-case Sistem Yang Dirancang

Untuk

menjelaskan

use-case yang terdapat

diatas,

maka penulis

memasukkan deskripsi use-case pada rancangannya. Kumpulan deskripsi use-case tersebut dapat dilihat berikut ini:

73 1.

M elakukan login Tabel 3.1 Deskripsi use-case melakukan login

Use-Case : Aktor : Tujuan :

Melakukan Login User dan Admin Untuk masuk ke halaman home dari sistem. Semua aktor harus mempunyai username, password, dan jenis user.

Prakondisi :

Ringkasan : Langkah-langkah: Aksi Aktor Response Sistem 1. User harus memasukkan username, 2. Cek Database 3. Jika seluruh kondisi true, arahkan ke password, dan jenis user. halaman home. 4. M asuk ke halaman home.

2.

M embuat rekening keanggotaan Tabel 3.2 Deskripsi use-case user mendaftar keanggotaan

Use-Case : Aktor : Tujuan : Prakondisi : Ringkasan : Langkah-langkah: Aksi Aktor 1. M asuk halaman pendaftaran keanggotaan 2. M engisi data yang diperlukan 6. M asuk ke halaman login

Mendaftar keanggotaan User Untuk memperoleh keanggotaan User akan dapat username dan password setelah memiliki keanggotaan Response Sistem 3. Jika semua kondisi diterima, maka pendaftaran berhasil. 4. Tampilkan informasi bahwa pendaftaran berhasil dilakukan. 5. Folder dengan nama iduser dibuat sebagai parent folder-folder miliknya.

74 3.

Deskripsi use-case melakukan pendaftaran admin baru Tabel 3.3 Deskripsi use-case melakukan pendaftaran admin baru

Use-Case : Aktor : Tujuan : Prakondisi :

Melakukan registrasi admin Admin Untuk menambah admin. Hanya admin yang bisa melakukan registrasi admin baru.

Ringkasan : Langkah-langkah : Aksi actor 1. M asuk halaman pendaftaran admin 2. M engisi data yang diperlukan 5. M asuk ke halaman home

4.

Respon sistem 3. Jika semua kondisi diterima, maka pendaftaran berhasil. 4. Tampilkan informasi bahwa pendaftaran berhasil dilakukan.

M engubah profil Tabel 3.4 Deskripsi use-case mengubah profil

Use-Case : Aktor : Tujuan : Prakondisi : Ringkasan : Langkah-langkah : Aksi actor 1. M asuk ke halaman ubah profil. 2. User mengubah data – data yang ada dan jika ingin merubah password harus memasukkan password lama dan password baru 2(dua) kali. 5. M asuk ke halaman home.

Mengubah profil User dan Admin Untuk melakukan perubahan data profil pribadi user. Semua aktor harus mengetahui password. Bila user ingin mengubah profil, maka user harus login terlebih dahulu. Respon system 3. Jika semua kondisi bernilai true, maka perubahan profil berhasil. 4. Tampilkan informasi bahwa perubahan profil berhasil dilakukan.

75 5.

Deskripsi use-case menghapus user Tabel 3.5 Deskripsi use-case menghapus user


Menghapus user Admin Untuk menghapus user beserta folder dan file milik user tersebut. Hanya admin yang bisa menghapus user. Bila admin ingin menghapus user, admin dapat mengakses di Member List.

Prakondisi : Ringkasan :

Langkah-langkah : Aksi actor Respon sistem 3. M engambil file dengan status dibagi dan 1. M asuk halaman komunitas. 2. M engklik tombol hapus pada user yang disimpan di folder bersama server. 4. M enghapus file berstatus pribadi dalam ingin dihapus lalu Ok database dan server. 8. M asuk ke halaman home 5. M enghapus folder dalam database dan server. 6. M enghapus user dalam database dan server. 7. Tampilkan informasi bahwa user berhasil dihapus

6.

Deskripsi use-case membuat folder Tabel 3.6 Deskripsi use-case membuat folder

Use-Case : Aktor : Tujuan : Prakondisi : Ringkasan : Langkah-langkah : Aksi actor 1. M asuk halaman Awal. 2. M engklik tombol Buat Folder Baru. 4. Folder Baru bertambah.

Membuat folder User Untuk membuat folder baru yang berisi filefile. Hanya user yang telah login. Bila user ingin mengirim file, harus membuat folder terlebih dahulu. Respon system 3. M enambah daftar folder pada database.

76 7.

Deskripsi use-case mengubah folder. Tabel 3.7 Deskripsi use-case mengubah folder

Use-Case : Aktor : Tujuan : Prakondisi : Ringkasan :

Mengubah folder User Untuk mengganti nama folder. Hanya user yang telah login dan memiliki folder. Bila user ingin mengubah folder, folder tersebut harus ada.

Langkah-langkah : Aksi actor Respon system 4. M engubahsuai 1. M asuk halaman home database. 2. M engklik Lihat Semua. 3. Pada folder yang diinginkan click Rename dan isi nama folder tersebut. 5. M asuk ke halaman home

8.

nama

folder

dalam

Deskripsi use-case menghapus folder. Tabel 3.8 Deskripsi use-case menghapus folder


Menghapus folder User Untuk menghapus folder. Hanya user yang telah login dan memiliki folder. User dapat menghapus folder miliknya.

Ringkasan : Langkah-langkah : Aksi actor Respon system 4. M engambil file berstatus dibagi dan 1. M asuk halaman home pindahkan ke folder bersama server. 2. M enngklik lihat semua. 3. Pada folder yang diinginkan klik Hapus 4. M enghapus folder dalam database. 5. Tampilkan informasi bahwa folder berhasil lalu Ok. dihapus. 6. M asuk ke halaman Awal

77 9.

Deskripsi use-case membuat topik forum. Tabel 3.9 Deskripsi use-case membuat topik diskusi


Membuat topik forum Admin dan user. Untuk membuat pertanyaan atau diskusi. Hanya admin dan user yang telah login bisa membuat topik forum. Admin atau user dapat membuat topik forum melalui cara ini.

Ringkasan : Langkah-langkah : Aksi actor 1. M asuk halaman Diskusi. 2. M engklik Topik Baru dan mengisi form. 4. M engklik Terbitkan 6. M asuk ke halaman Diskusi

10.

Respon sistem 3. M emasukkan / menambahkan field Diskusi baru pada database. 5. Subjek dan isi topik tersebut di ubahsuai ke dalam database.

Deskripsi use-case menghapus topik Tabel 3.10 Deskripsi use-case menghapus topik diskusi


Menghapus topik diskusi Admin Untuk menghapus topik yang tidak sesuai. Hanya Admin yang bisa menghapus topik di diskusi.

Ringkasan : Langkah-langkah : Aksi actor Respon sistem 3. M enghapus record pada topik yang di 1. M asuk halaman Diskusi. 2. M engklik hapus pada topik yang ada di hapus dalam database. forum. 5. M asuk ke halaman Diskusi.

78 11.

Deskripsi use-case membalas komentar Tabel 3.11 Deskripsi use-case membalas komentar


Membalas komentar Admin dan user Untuk merespon pada topik yang ada. Hanya admin dan user yang telah login serta topik yang telah ada. Admin dan user dapat membalas komentar atas sebuah topik.

Ringkasan : Langkah-langkah : Aksi actor 1. M asuk halaman Diskusi. 2. M engklik subjek pada topik. 3. M enekan tombol Komentar. 5. M engisi form lalu menekan tombol Terbitkan. 7. M asuk ke halaman Lihat Diskusi

12.

Respon system 4. M emasukkan field komentar baru dalam database. 6. M emasukkan isi dari komentar ke field comment dalam database.

Deskripsi use-case mengirim file. Tabel 3.12 Deskripsi use-case mengirim file

Use-Case : Aktor : Tujuan : Prakondisi : Ringkasan : Langkah-langkah : Aksi actor 1. M asuk halaman awal. 2. Pilih dan klik folder. 3. M engklik Kirim lalu pilih file yang ingin dikirim. 4. M enekan tombol laksanakan 7. M asuk ke halaman awal

Mengirim file User Untuk memasukkan file dari komputer ke dalam aplikasi ini. Hanya user yang telah login, file telah ada. User dapat mengirim file ke dalam server melalui cara ini. Respon system 5. M emuat file tersebut ke dalam database. 6. Tampilkan informasi bahwa file berhasil dikirim.

79 13.

Deskripsi use-case menjalankan file Tabel 3.13 Deskripsi use-case menjalankan file


Menjalankan file User Untuk melihat file yang telah di upload. Hanya user yang telah login dan file telah di upload. User dapat menjalankan file dengan menggunakan fasilitas ini.

Ringkasan :

Langkah-langkah : Aksi actor Respon sistem 4. Sistem melakukan download dan langsung 1. M asuk ke halaman home. 2. Pilih dan click folder yang berisi file menampilkan isi file tersebut. yang ingin dijalankan. 3. click View pada file yang diinginkan

14.

Deskripsi use-case membagi file Tabel 3.14 Deskripsi use-case membagi file

Use-Case : Aktor : Tujuan : Prakondisi : Ringkasan :

Membagi file User Agar user lain dapat mengakses file yang telah dibagi tersebut. Hanya user yang telah login dan file telah ada. User dapat membagi file miliknya melalui fasilitas ini.

Langkah-langkah : Aksi actor Respon system 4. M engganti status file dari pribadi menjadi 1. M asuk ke halaman Koper. 2. Pilih folder dimana file yang ingin di umum di dalam database. bagi berada. 3. Klik Bagi pada file tersebut.

80 15.

Deskripsi use-case mengunduh file Tabel 3.15 Deskripsi use-case mengunduh file


Mengunduh file User Untuk mengambil file yang ada dalam database. Hanya user yang telah login User dapat mengunduh file melalui fasilitas ini.

Prakondisi : Ringkasan :

Langkah-langkah : Aksi actor Respon sistem 1. M asuk ke halaman koper. 2. Pilih folder dimana file yang ingin di download berada. 3. Klik Download pada file tersebut. 4. M emilih Open atau Save.

16.

Deskripsi use-case menghapus file Tabel 3.16 Deskripsi use-case menghapus file

Use-Case : Aktor : Tujuan : Prakondisi : Ringkasan : Langkah-langkah : Aksi actor 1. M asuk halaman home 2. M engklik folder yang diinginkan. 3. Pada file yang diinginkan klik Hapus lalu Ok. 6. M asuk ke halaman Koper.

Menghapus file User Untuk menghapus file dalam suatu folder Hanya user yang telah login dan memiliki folder yang memiliki file. User berhak menghapus file miliknya sendiri. Respon sistem 4. M enghapus folder dalam database. 5. Tampilkan informasi bahwa folder berhasil dihapus.

81 17.

Deskripsi use-case melakukan logout Tabel 3.17 Deskripsi use-case melakukan logout

Use-Case : Aktor : Tujuan : Prakondisi : Ringkasan : Langkah-langkah : Aksi actor 1. M asuk ke halaman mana pun setelah login. 2. M engklik Keluar

Melakukan logout Admin dan user Untuk keluar dari aplikasi. Hanya Admin dan user yang telah login.

Respon sistem 3. Kembali ke halaman login.

82 3.13.3

Class Diagram S istem yang Dirancang Class Diagram digunakan untuk mencari atribut, objek, dan operasi yang

ada dalam sistem. Dengan mengetahui melalui survei, maka dapat dikumpulkan objek-objek beserta atribut dan operasinya untuk membantu dalam perancangan dan analisis sistem. Berikut ini adalah gambar class diagram sistem yang sedang dirancang :

User Folder -PK idFolder : long -namaFolder : string -FK idFIle : long -FK idUser : long +buatFolder() : bool +deleteFolder() : bool +editFolder() +memilihFolder()

1..*

1..*

1

-PK idUser : long -userName : string -password : string -name : string -address : string -email : string +cekLogin() : bool +logOut() : bool +registrasi() +ubahProfil() +memilihUser() 1 1..*

1..*

Comment File

Topic

-PK idFile : long -namaFile : string -size : long -date : Date -status : int +deleteFile() : bool +uploadFile() : bool +sharing() +download() +memilihFile()

-PK idTopic : long -namaTopic : string +buatTopic() : bool +hapusTopic() : bool +memilihTopic()

1

1..*

-PK idComment : long -FK userName : string -comment : string -date : Date +hapusComment() : bool +replyComment() : bool +memilihComment()

1..* 1..* 1..* Admin -PK userName : string -password : string +cekLogin() : bool +logOut() : bool +registrasi() : bool +ubahPassword() : bool +hapusUser() : bool

1..*

Gambar 3.13 Class Diagram Perancangan Sistem

83 Pada Gambar 3.13, terdapat 6 kelas. Kelas-kelas tersebut adalah kelas Folder, kelas User, kelas File, kelas Topic, kelas Admin, kelas Comment. Dalam gambar diagram diatas terdapat 16 hubungan yang terjadi antar kelas. Hubungan tersebut adalah : •

Satu atau lebih user dapat membuat satu atau lebih folder baru

•

Satu atau lebih user dapat menghapus satu atau lebih folder baru

•

Satu atau lebih user dapat mengedit satu atau lebih folder baru

•

Satu atau lebih user dapat menghapus satu atau lebih file

•

Satu atau lebih user dapat mengirim satu atau lebih file

•

Satu atau lebih user dapat membagi satu atau lebih file

•

Satu atau lebih user dapat mengdownload satu atau lebih file

•

Satu folder dapat mempunyai satu atau lebih file

•

Satu atau lebih user dapat membuat satu atau lebih topik diskusi baru

•

Satu atau lebih user dapat mereply satu atau lebih komentar

•

Satu topik dapat mempunyai satu atau lebih komentar

•

Satu atau lebih admin dapat membuat satu atau lebih topik

•

Satu atau lebih admin dapat menghapus satu atau lebih topik

•

Satu atau lebih admin dapat menghapus satu atau lebih komentar

•

Satu atau lebih admin dapat mereply satu atau lebih komentar

84 Untuk memperjelas hubungan dari class diagram pada Gambar 3.13, maka penulis menyertakan sequence diagram. Sequence diagram yang dibuat adalah : a.

Sequence diagram login admin Di bawah ini adalah gambar sequence diagram login admin :

Aplikasi

Admin

Database

acAdmin openPage() c ekLogin() cek()

kirimPesan()

Gambar 3.14 Sequence diagram login admin Dari Gambar 3.14 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.

Admin membuka halaman aplikasi

2.

Admin melakukan login

3.

M elakukan cek ke database.

4.

Halaman aplikasi mengirim pesan bahwa login berhasil.

85 b.

Sequence diagram login user Di bawah ini adalah gambar sequence diagram login user :

Aplikasi

acUs er

User

Database

openPage() cekLogin() cek()

kirimPesan()

Gambar 3.15 Sequence diagram login user Dari Gambar 3.15 dapat dijelaskan proses sebagai berikut : 1.

User membuka halaman aplikasi

2.

User melakukan login

3.

M elakukan cek ke database.

4.

Halaman aplikasi mengirim pesan bahwa login berhasil.

86 c.

Sequence diagram menghapus file Di bawah ini adalah gambar sequence diagram menghapus file :

Aplikasi

Folder

File

Serve r

acUser openP age() mem ilihFolder() Menam pilkanFile() mem ilihFile()

de let eFile() deleteFile() de lete () kirimPesan()

Gambar 3.16 Sequence diagram menghapus file Dari Gambar 3.16 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.

User yang telah login membuka halaman aplikasi.

2.

User memilih folder.

3.

Halaman aplikasi menampilkan file-file yang telah diupload.

4.

User memilih file.

5.

User mengklik delete untuk menghapus file tersebut.

6.

Perintah menghapus file disampaikan ke server.

7.

File tersebut dihapus dari database.

8.

Aplikasi mengirim pesan bahwa file tersebut telah dihapus.

Da tabase

87 d.

Sequence diagram menghapus folder Di bawah ini adalah gambar sequence diagram men-delete folder :

Aplikasi

Folder

F ile

Server

acUser openPage() menampilkanF older() memilihFolder() deleteF older() deleteFile() deleteF ile() deleteF older()

delete()

delete()

kirimPesan()

Gambar 3.17 Sequence diagram menghapus folder Dari Gambar 3.17 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.


2.

Halaman aplikasi menampilkan folder.

3.


4.

User mengklik hapus untuk menghapus folder tersebut.

5.

Folder menghapus file didalamnya terlebih dahulu.

6.


7.

Perintah menghapus folder disampaikan ke server.

9.

File dalam folder tersebut dihapus dari database.

Database

88

e.

10.

Folder tersebut dihapus dari database.

11.

Aplikasi mengirim pesan bahwa folder tersebut telah dihapus.

Sequence diagram mendownload file Di bawah ini adalah gambar sequence diagram mendownload file :

Aplikasi

Folder

File

acUs er openPage() menampilkanFolder() memilihFolder() MenampilkanFile()

memilihFile() download()

Gambar 3.18 Sequence diagram men-download file Dari Gambar 3.18 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.


2.


3.


4.

Halaman aplikasi menampilkan file.

5.

User memilih file yang ingin di download

6.

User mengklik download.

89 f.

Sequence diagram mengubah folder Di bawah ini adalah gambar sequence diagram mengubah folder :

Aplikasi

Folder

Server

acUser openPage() menampilkanFolder() memilihFolder() editFolder() editFolder() update() kirimPesan()

Gambar 3.19 Sequence diagram meng-edit folder Dari Gambar 3.19 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.


2.


3.


4.

User mengklik ubah pada folder yang ingin diubah.

5.

Perintah mengubah folder disampaikan ke server.

7.

Folder tersebut diupdate ke database.

8.

Aplikasi mengirim pesan bahwa folder telah diubah.

Database

90 g.

Sequence diagram menghapus komentar Di bawah ini adalah gambar sequence diagram menghapus komentar :

Aplikasi

Topic

Comment

Database

AcAdmin openPage() menampilkanTopic() memilihTopic() menampilkanComment()

memilihComment() hapusComment() delete()

Gambar 3.20 Sequence diagram menghapus komentar Dari Gambar 3.20 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.

Admin membuka halaman aplikasi.

2.

Aplikasi menampilkan topik pada halaman Diskusi.

3.

Admin memilih topik.

4.

Halaman aplikasi menampilkan komentar.

5.

Admin memilih komentar.

6.

Admin mengklik hapus pada komentar yang ingin dihapus.

7.

Komentar dihapus dari database.

91 h.

Sequence diagram menghapus topik diskusi Di bawah ini adalah gambar sequence diagram menghapus topik:

Aplikasi

AcAdmin

Topic

Comment

Database

openPage() menampilkanTopic() memilihTopic () hapusTopic() hapusComment() delete()

delete()

Gambar 3.21 Sequence diagram menghapus topik Dari Gambar 3.21 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.


2.

Aplikasi menampilkan topik pada halaman Diskusi.

3.

Admin memilih topik.

4.

Admin mengklik hapus pada topik yang ingin dihapus.

5.

Topik menghapus komentar terlebih dahulu.

6.

Komentar dihapus dari database.

7.

Topik dihapus dari database.

92 i.

Sequence diagram menghapus user Di bawah ini adalah gambar sequence diagram menghapus user :

Aplik asi

AcAdmin

Admin

Folder

File

S erv er

openPage() menampilkanUs er() memilihUser() deleteUs er() deleteFolder() deleteFile() deleteFile()

deleteFolder( )

delete()

delete()

delete() kirimP esan()

Gambar 3.22 Sequence diagram menghapus user Dari Gambar 3.22 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.


2.

Halaman aplikasi menampilkan user yang terdaftar.

3.

Admin memilih user.

4.

Admin mengklik hapus pada user yang ingin dihapus.

5.

Folder yang dipunyai user terhapus.

6.

File yang dipunyai user terhapus.

Database

93

j.

7.


8.

Perintah menghapus folder disampaikan ke server.

9.

File dihapus dari database.

10.

Folder dihapus dari database.

11.

User dihapus dari database.

12.

Halaman aplikasi mengirim pesan bahwa user telah dihapus.

Sequence diagram membuat folder Di bawah ini adalah gambar sequence diagram membuat folder :

Aplikasi

Folder

Server

Database

acU ser openPage() buatFolder() buatFolder() insert() kirimPesan()

Gambar 3.23 Sequence diagram membuat folder Dari Gambar 3.23 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.


2.

User menekan tombol Make New Folder.

3.

Perintah membuat folder baru disampaikan ke server.

4.

Folder baru dimasukkan ke dalam database.

5.

Halaman aplikasi mengirim pesan bahwa folder telah dibuat.

94 k.

Sequence diagram membuat topik diskusi Di bawah ini adalah gambar sequence diagram membuat topik diskusi :

Aplikasi ac Admin

Topic

Comment

Databas e

ac Us er openPage() openPage() buatTopic() buatComment() insert()

insert() kirimPesan() k irimPesan()

Gambar 3.24 Sequence diagram membuat topik diskusi Dari Gambar 3.24 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.

Admin atau user yang telah login membuka halaman aplikasi.

2.

Admin atau user mengklik Topik Baru.

3.

Admin atau user mengisi komentar.

4.

Komentar dimasukkan ke dalam database.

5.

Topik dimasukkan ke dalam database.

6.

Halaman aplikasi mengirim pesan bahwa topik telah dibuat.

95 l.

Sequence diagram logout user Di bawah ini adalah gambar sequence diagram logout :

Aplikasi

User

acUs er openPage() logout()

Gambar 3.25 Sequence diagram logout Dari Gambar 3.25 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.


2.

User me-click logout.

96 m.

Sequence diagram logout admin Di bawah ini adalah gambar sequence diagram logout admin :

Aplikasi

Admin

acAdmin openPage() logout()

Gambar 3.26 Sequence diagram logout admin Dari Gambar 3.26 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.


2.

Admin men-click logout.

97 n.

Sequence diagram mendaftar Di bawah ini adalah gambar sequence diagram register :

Aplikasi

acUser

User

Database

openPage() register() insert()

kirimPesan()

Gambar 3.27 Sequence diagram pendaftaran Dari Gambar 3.19 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.


2.

User men-click register dan mengisi form.

3.

Form dimasukkan ke dalam database.

4.

Halaman aplikasi mengirim pesan bahwa registrasi berhasil.

98 o.

Sequence diagram mendaftar admin Di bawah ini adalah gambar sequence diagram admin :

Aplikas i

AcAdmin

admin

Database

openPage() registrasi() insert()

kirimPesan()

Gambar 3.28 Sequence diagram register admin Dari Gambar 3.28 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.


2.

Admin mengklik Daftar Admin dan mengisi data.

3.

Data dimasukkan ke dalam database.

5.

Halaman aplikasi mengirim pesan bahwa pendaftaran admin berhasil.

99 p.

Sequence diagram membalas komentar Di bawah ini adalah gambar sequence diagram reply comment :

A plikasi AcUse r

To pic

Com men t

Dat abase

AcAdmin openPa ge()

op enPage() mem ilihTop ic() men ampilka nCom ment()

me nampilkanCom ment ()

reply() insert()

Gambar 3.29 Sequence diagram balasan komentar Dari Gambar 3.29 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.

Admin atau user yang telah login membuka halaman aplikasi.

2.

Admin atau user memilih topik.

3.

Halaman aplikasi menampilkan comment pada topik tersebut.

4.

Admin atau user men-click reply dan mengisi comment.

6.

Comment dimasukkan ke dalam database.

100 q.

Sequence diagram berbagi file Di bawah ini adalah gambar sequence diagram berbagi file :

Aplikasi

Folder

File

Database

AcUser openPage() menampilkanFolder() memilihFolder() MenampilkanFile()

memilihFile() sharing() update()

Gambar 3.30 Sequence diagram berbagi file Dari Gambar 3.30 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.


2.


3.


4.

Halaman aplikasi menampilkan file dalam folder tersebut.

5.

User memilih file.

6.

User mengklik berbagi.

7.

File tersebut diubahsuai ke dalam database.

101 r.

Sequence diagram mengubah kata kunci Di bawah ini adalah gambar sequence diagram mengubah kata kunci :

Aplikasi

AcUser

User

Database

openPage() ubahPassword() update()

kirimPesan()

Gambar 3.31 Sequence diagram mengubah kata kunci Dari Gambar 3.31 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.


2.

User mengklik Ubah Kata Kunci dan mengisi form.

3.

Kata Kunci dalam database diubahsuai.

4.

Halaman aplikasi mengirim pesan bahwa kata kunci berhasil diganti.

102 s.

Sequence diagram mengubah kata kunci admin Di bawah ini adalah gambar sequence diagram mengubah password admin :

Aplikas i

Admin

Database

AcAdmin openPage() ubahPassword() update()

kirimPesan()

G ambar 3.32 Sequence diagram mengubah password admin Dari Gambar 3.32 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.


2.

Admin mengklik Ubah Kata Kunci dan mengisi form.

3.

Kata Kunci dalam database diubahsuai.

4.

Halaman aplikasi mengirim pesan bahwa kata kunci berhasil diganti.

103 t.

Sequence diagram mengirim file Di bawah ini adalah gambar sequence diagram kirim file :

Aplikasi

Folder

File

Server

acUser openPage() menampilkanFolder() m emilihFolder() MenampilkanFile()

m emilihFile() uploadFile() upload()

insert() kirimPesan()

Gambar 3.33 S equence diagram upload file Dari Gambar 3.33 dapat dijelaskan prosesnya sebagai berikut : 1.


2.


3.


4.

Halaman aplikasi menampilkan file dalam folder tersebut.

5.

User memilih file.

6.

User mengklik kirim.

7.

Perintah kirim ke server dan file tersebut dimasukkan ke dalam database.

8.

Halaman aplikasi mengirim pesan bahwa file berhasil dikirim

Database

104 Rancangan activity diagram yang dihasilkan dari sequence diagram dari sistem yang dirancang, yaitu : 1.

Activity Diagram User Login dan Register.

Gambar 3.34 Acti vity Diagram User Login dan Register

105 2.

Activity Diagram Pengelolaan File

Gambar 3.35 Acti vity Diagram Pengelolaan File

106 3.

Activity Diagram Forum

Gambar 3.36 Acti vity Diagram Forum

107 3.14 Perancangan Basis Data Basis data untuk perancangan aplikasi ini terdiri dari 18 tabel. Berikut ini penjelasan masing-masing tabel, deskripsi tabel dan primary key dari tabel tersebut : Nama Tabel : admin Deskripsi : untuk menampung data-data dari admin Primary key : IdAdmin Tabel 3.18 admin Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdAdmin

Integer

10

Kode pengenal dari admin

Username

Varchar

50

nama pengenal untuk setiap admin

Password

Varchar

50

Kata kunci pengenal untuk setiap admin

lastLogin

Varchar

50

data untuk penyimpanan

data

terakhir login

Nama Tabel : detail file Deskripsi : untuk menampung data-data dari file yang digunakan oleh user Primary key : IdAdmin Tabel 3.19 detailfile Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdDetailFile

Integer

10

Kode pengenal dari data

IdFile

Integer

10

kode pengenal untuk setiap file

IdFileType

Integer

10

kode pengenal untuk setiap tipe

108 file IdFileAccess

Integer

10

kode pengenal access kepada file

IdFileCategory

Integer

10

kode pengenal untuk category file

Nama Tabel : detail folder Deskripsi : untuk menampung data-data folder yang digunakan oleh user Primary key : IdDetailFolder Tabel 3.20 detailfolder Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdDetailFolder

Integer

10


IdFolder

Integer

10

Untuk memperlihatkan IdDetailFolder dan Username milik IdFolder yang mana

IdUser

Integer

10

kode pengenal untuk setiap user

Parent

Integer

10

memperlihatkan status folder

Nama Tabel : download Deskripsi : untuk menampung data-data yang telah didownload Primary key : IdDownload Tabel 3.21 download Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdDownload

Integer

10


IdFile

Integer

10

kode pengenal untuk setiap file

109 IdUser

Integer

Date

Date

10

kode pengenal untuk setiap user Untuk menampilkan tanggal

Nama Tabel : event Deskripsi : untuk menampung data-data event dari admin Primary key : IdEvent Tabel 3.22 event Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdEvent

Integer

10

kode pengenal dari event

IdAdmin

Integer

10

kode pengenal untuk setiap admin

Event

Varchar

100

Event yang akan dimasukkan oleh admin

Date

Date

Untuk menampilkan tanggal

Nama Tabel : file Deskripsi : untuk menampung file-file yang ada Primary key : IdFile Tabel 3.23 file Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdFile

Integer

10

Kode pengenal untuk setiap file

FileName

Varchar

50

Penamaan pada file

DateM odified

Date

Prolog

Varchar

Penanda waktu pembuatan 100

Gambaran mengenai isi file

110 Size

Integer

10

Ukuran dari besarnya file

Text

Varchar

1000

Isi dari file

Sender

Integer

10

Pengirim dari file

Nama Tabel : file access Deskripsi : untuk mengaksess file Primary key : IdFileAccess Tabel 3.24 fileAccess Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdFileAccess

Integer

10

kode

pengenal

untuk

kepada file fileAccess

Varchar

30

Untuk mengakses file

Nama Tabel : file category Deskripsi : untuk mengelompokkan file-file Primary key : IdFileCategory Tabel 3.25 fileCategory Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdFileCategory

Integer

10

kode pengenal category file

FileCategory

Varchar

30

Kelompok dari file-file

access

111 Nama Tabel : file type Deskripsi : tipe-tipe dari file yang ada Primary key : IdFileType Tabel 3.26 fileType Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdFileType

Integer

10


FileType

Varchar

20

Tipe-tipe dari file yang ada

Nama Tabel : folder Deskripsi : folder yang digunakan oleh user Primary key : IdFolder Tabel 3.27 folder Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdFolder

Integer

10

Kode pengenal dari folder

FolderName

Varchar

30

Penamaan untuk setiap folder

Nama Tabel : forum Deskripsi : untuk menampung forum-forum yang ada Primary key : IdForum Tabel 3.28 forum Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdForum

Integer

10

Kode pengenal dari forum

Title

Varchar

50

Judul dari forum yang dilakukan

112 Nama Tabel : login Deskripsi : untuk menampung Primary key : IdLogin Tabel 3.29 login Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdLogin

Integer

10


IdUser

Integer

10


Date

Date


Nama Tabel : message Deskripsi : untuk menampung message yang dilakukan oleh user dan admin Primary key : IdM essage Tabel 3.30 message Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdM essage

Integer

10

Kode pengenal dari message

IdSender

Integer

10

Kode pengenal untuk pengirim

IdReceiver

Integer

10

kode pengenal untuk penerima

Title

Varchar

50

Judul

untuk

message

yang

dilakukan M essage

Varchar

Date

Date

Status

Varchar

1000

Isi dari pesan yang dilakukan Untuk menampilkan tanggal

20

Untuk menampilkan status dari message

113 Nama Tabel : news Deskripsi : untuk menampung berita yang dibuat oleh admin Primary key : IdNews Tabel 3.31 news Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdNews

Integer

10

Kode pengenal dari berita

IdAdmin

Integer

10

Kode pengenal dari setiap admin

Title

Varchar

50

Judul dari berita

News

Varchar

1000

Isi dari berita

Date

Date


Nama Tabel : post Deskripsi : pengiriman terhadap data Primary key : IdPost Tabel 3.32 post Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdPost

Integer

10

Kode pengenal dari post

IdForum

Integer

10

Kode pengenal dari forum

IdPostCategory

Integer

10

kode pengenal untuk setiap post category

idUser

Integer

10

Kode pengenal dari setiap user

M essage

Varchar

1000

Isi dari pesan yang dipost

Date

Date


114 Nama Tabel : post category Deskripsi : pengelompokan pengiriman terhadap data Primary key : IdPostCategory Tabel 3.33 postCategory Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdPostCategory

Integer

10

Kode pengenal untuk setiap post category

postCategory

Integer

10

Pengelompokan

terhadap

data

yang yang di posting

Nama Tabel : upload Deskripsi : untuk menampung data-data yang telah di upload Primary key : IdUpload Tabel 3.34 upload Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdUpload

Integer

10

Kode pengenal dari upload

IdFile

Integer

10

Kode pengenal untuk setiap file

IdUser

Integer

10


Date

Date

Untuk folder

memperlihatkan

status

115 Nama Tabel : user Deskripsi : untuk menampung data-data dari user Primary key : IdUser Tabel 3.35 user Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

IdUser

Integer

10

Kode pengenal untuk setiap user

Username

Varchar

30

Nama pengenal untuk setiap user

Password

Varchar

30

Kata kunci pengenal untuk setiap user

Name

Varchar

50

Nama / panggilan yang dipakai oleh user

Address

Varchar

100

Alamat dari setiap user

Email

Varchar

50

Alamat email dari setiap user

Photo

Varchar

100

Nama file foto

116 3.14.1

Database Relationship

Gambar 3.37 Database Relationship

117 3.15 Perancangan Menu Piranti lunak ini memiliki rancangan stuktur menu sebagai berikut : 1. M enu Login Halaman Login

Login

Login sebagai user

Join

Search

Login sebagai admin

Gambar 3.38 Menu Login

M enu ini digunakan untuk login ke dalam aplikasi dengan memasukkan username dan password. Apabila username dan password yang dimasukkan benar, maka akan masuk ke halaman utama. Dimana di dalam aplikasi ini terdapat dua halaman utama, yaitu halaman utama admin dan halaman utama user. Jika ada yang belum menjadi member, bisa mendaftar pada link register.

118 2. M enu Aplikasi Admin Halaman Utama Admin

Home

Berkas

Anggota

Diskusi

Lihat

Lihat

Lihat topik

Lihat

Hapus

Konfirmasi

Tambah topik

Tambah

Hapus

Berita

Daftar admin baru

Logout

HapusNews Hapus Tambah komentar

Hapus

Gambar 3.39 Menu Aplikasi Admin

Di dalam menu aplikasi admin terdapat beberapa menu yang dapat diaksesnya, yaitu : •

Home

•

Berkas Admin dapat melihat file-file yang disharing dan menghapusnya.

•

Anggota Admin dapat melihat user, menghapus dan konfirmasi user baru.

•

Diskusi Admin dapat melihat topik dan komentar, menghapus dan menambah topik baru, menghapus dan menambah komentar baru.

119 •

Berita Admin dapat menambah berita serta menghapus berita.

•

Daftar Admin Baru Admin bisa mendaftarkan admin baru melalui menu ini.

•

Logout Pada menu Logout admin dapat keluar dari aplikasi.

3. M enu Aplikasi User Halaman Utama User

Home

Diskusi

Komunitas

Tambah Topik

Dokumen

Lihat user lain

Folder baru

Kirim pesan

Ganti nama

Logout

Kirim file

Search Tambah Komentar

Lihat pesan Jelajah

Berita

Hapus folder

Search File

Lihat folder

Lihat file

Search User

Delete File

Gambar 3.40 Menu Aplikasi User

Di dalam menu aplikasi user terdapat beberapa menu yang dapat diaksesnya, yaitu: •

Home

•

Jelajah User dapat melihat file-file yang disharing oleh user lain.

120 •

Diskusi User dapat melihat dan menambahkan topic serta menambahkan komentar dalam topic tersebut.

•

Berita User dapat melihat berita terkini yang dibuat oleh admin.

•

Komunitas User dapat melihat user lain dan saling mengirim pesan.

•

Dokumen User dapat menambah, rename dan delete folder serta melihat isi folder berupa file yang telah diupload serta bisa menghapus file yang tidak diinginkan.

•

Kirim File User dapat sharing file melalui akses singkat ini.

•

Search User dapat melakukan pencarian file dan user lain yang terdaftar.

•

Logout Pada menu Logout user dapat keluar dari aplikasi.

121 3.16 Perancangan Layar Setelah membuat langkah diatas, kini masuk ke dalam tahap perancangan layar. Perancangan layar dilakukan untuk membantu dalam proses pembuatan aplikasi. Di bawah ini adalah daftar perancangan layar yang dibuat : 1.

Halaman index

2.

Halaman login

3.

Halaman join

4.

Halaman home admin

5.

Halaman berkas admin

6.

Halaman anggota

7.

Halaman diskusi admin

8.

Halaaman berita admin

9.

Halaman register admin baru

10.

Halaman home user

11.

Halaman jelajah

12.

Halaman diskusi

13.

Halaman berita

14.

Halaman komunitas

15.

Halaman pesan

16.

Halaman kirim pesan

17.

Halaman lihat pesan

18.

Halaman dokumen

19.

Halaman kirim file

122 1.

Perancangan layar halaman index Di bawah ini adalah perancangan layar halaman index :

Home Pesan Jelajah Diskusi Berita

Komunitas

Dokumen

Kirim

Masuk

Cari

M oto Halaman Selamat Datang

Dokumen Terbaru Judul : Judul Berkas1 Resensei : .. Selengkapnya

Gambar 3.41 Perancangan layar index Halaman ini merupakan halaman yang ditampilkan paling awal saat aplikasi diakses. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM . Di bagian tengah atas terdapat halaman selamat datang. Di bagian tengah bawah terdapat resensi dokumen terbaru. Di bagian paling bawah terdapat footer.

123 2.

Perancangan layar halaman login Di bawah ini adalah perancangan layar halaman login :

Cari

LOGIN

Bergabung Dengan KM ON

Username Daftar

Kata Sandi

M asuk

Gambar 3.42 Perancangan layar login Halaman ini digunakan untuk melakukan login. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM . Di bagian tengah kiri terdapat username, kata sandi dan sebuah tombol, yaitu Login untuk menyimpan data username dan kata sandi yang telah diisi. Di bagian tengah kanan terdapat sebuah tombol, yaitu daftar untuk mendaftar sebagai member. Di bagian paling bawah terdapat footer.

124 3.

Perancangan layar halaman join Di bawah ini adalah perancangan layar halaman join :

Home

Pendaftaran Usernam e Kata Sandi Ulang Sandi Nama Alamat Email

Daftar

Gambar 3.43 Perancangan layar join Halaman ini digunakan untuk melakukan pendaftaran anggota baru. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM . Di bagian tengah terdapat field-field username, kata sandi dan lain-lain diikuti sebuah tombol, yaitu daftar untuk menyimpan data anggota baru yang telah diisi.. Di bagian paling bawah terdapat footer.

125 4.

Perancangan layar home admin Di bawah ini adalah perancangan layar home admin :

Home

Berkas

Anggota

Diskusi

Berita

Admin Baru

Logout

Cari

M oto Notifikasi Pengirim Terbanyak Pengunduh Terbanyak Komentar Terbanyak

Berita Terbaru

Dokumen Terbaru Diskusi Terbaru Komentar Terbaru

Gambar 3.44 Perancangan layar home admin Halaman ini merupakan halaman pertama ketika admin selesai melakukan login. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM , dan dibawahnya terdapat dibawahnya terdapat fungsi cari. Pada bagian tengah atas terdapat motto. Pada bagian tengah terdapat 8 buah link, yaitu : Notifikasi, Pengirim Terbanyak, Pengunduh Terbanyak, Komentar Terbanyak, Berita Terbaru, Dokumen Terbaru dan Komentar Terbaru. Di bagian paling bawah terdapat footer.

126 5.

Perancangan layar berkas admin Di bawah ini adalah perancangan layar berkas admin :

Home

Berkas

Anggota

Diskusi

Berita

Admin Baru

Logout

Cari Motto

Pilihan Kategori

Judul Berkas 1 Resensi 1 Hapus

Tambah Kategori Tambah

Judul Berkas 2 Resensi 2 Hapus

Ubah Kategori

Ubah

Hapus Kategori

Hapus

Gambar 3.45 Perancangan layar berkas admin Halaman ini merupakan halaman admin melihat berkas data yang diupload oleh user. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM , dan dibawahnya terdapat fungsi search. Pada bagian tengah atas terdapat motto. Pada bagian tengah kiri terdapat 4 buah link, yaitu : Pilihan Kategori, Tambah Kategori, Ubah Kategori, Hapus Kategori. Di bagian tengah kanan terdapat berkas-berkas data yang telah diupload oleh user. Di bagian paling bawah terdapat footer.

127 6.

Perancangan layar anggota Di bawah ini adalah perancangan layar anggota :

Home

Berkas

Anggota

Diskusi

Berita

Admin Baru

Logout

Cari Motto

Anggota Baru Username Nama Alamat Email

Hapus

Semua Anggota M ember1 M ember2 Username Nama Alamat Email

Hapus

Username Nama Alamat Email

Hapus

Gambar 3.46 Perancangan layar anggota Halaman ini hanya dapat diakses oleh admin yang digunakan untuk menghapus seorang atau beberapa user serta menkonfirmasi user yang baru mendaftar untuk diaktifkan. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM , dan dibawahnya terdapat fungsi search. Pada bagian tengah atas terdapat motto. Pada bagian tengah kiri terdapat data anggota terbaru. Pada bagian kanannya terdapat data dadri seluruh anggota. Bagian paling bawah adalah footer.

128 7.

Perancangan layar diskusi admin Di bawah ini adalah perancangan layar diskusi admin:

Home

Berkas

Anggota

Diskusi

Berita

Admin Baru

Logout

Cari Motto Pilihan Topik Diskusi

:: Topik Diskusi Pengirim :

Diskusi Terbarul Komentar Hapus

Diskusi1 Buat Diskusi Baru Judul

Pengirim : Komentar

Komentar

Hapus

Buat

Gambar 3.47 Perancangan layar diskusi admin Halaman ini digunakan untuk memanage forum diskusi yang mempunyai fasilitas sama dengan admin-admin yang lain. Halaman ini hanya dapat diakses oleh admin. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM , dan dibawahnya terdapat 7 buah link, yaitu : Home, Berkas, Anggota, Diskusi, Berita, Admin baru dan link logout. Di bawahnya terdapat fungsi search. Di bagian tengah atas terdapat motto. Pada bagian tengah kiri terdapat Pilihan Topik Diskusi, serta tabel untuk pembuatan topik diskusi baru. Pada bagian kanan terdapat topi diskusi yang telah di kirim oleh user serta admin dapat menghapus topik yang tidak layak. Di bagian paling bawah terdapat footer.

129 8.

Perancangan layar berita admin Di bawah ini adalah perancangan layar berita admin:

Home

Jelajah

Diskusi

Berita

Komunitas

Dokumen

Kirim Logout

Cari Motto

Kumpulan Berita: Berita 1

Hapu s

Berita 2

Hapu s

Berita 3

Hapu s

Berita Terbaru Isi berita Hapu s

Tambah Berita Judul Berita Kirim

Gambar 3.48 Perancangan layar berita admin Halaman ini digunakan untuk memanage berita yang mempunyai fasilitas sama dengan admin-admin yang lain. Halaman ini hanya dapat diakses oleh admin. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM , dan dibawahnya terdapat 7 buah link, yaitu : Home, Berkas, Anggota, Diskusi, Berita, Admin baru dan link logout. Di bawahnya terdapat fungsi search. Di bagian tengah terdapat list berita yang telah di-add dimana admin memiliki hak akses untuk mendelete berita lama dan menambah berita baru. Di bagian paling bawah terdapat footer.

130 9.

Perancangan layar mendaftar admin baru Di bawah ini adalah perancangan layar mendaftar admin baru :

Home

Berkas

Anggota

Diskusi

Berita

Admin Baru

Logout

Pendaftaran Admin Baru

Usernam e Kata Sandi Ulangi Kata Sandi Daftar

Gambar 3.49 Perancangan layar mendaftar admin baru Halaman ini digunakan untuk menambah admin baru yang mempunyai fasilitas sama dengan admin-admin yang lain. Halaman ini hanya dapat diakses oleh admin. Halaman ini hanya dapat diakses oleh admin. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM , dan dibawahnya terdapat 7 buah link, yaitu : Home, Berkas, Anggota, Diskusi, Berita, Admin baru dan link logout. D i bagian tengah terdapat 3 field yang harus diisi. Juga terdapat tombol daftar untuk menyimpan data admin baru. Di bagian paling bawah terdapat footer.

131 10.

Perancangan layar home user Di bawah ini adalah perancangan layar home user :

Home

Jelajah

Diskusi

Berita

Komunitas

Dokumen

Kirim

Logout

Cari Motto Notifikasi

Selamat datang Dokumen Baru

Jadwal

Kategori : Judul : Resensi :

Diskusi Baru Berita

Judul : Jumlah Komentar : Akses Terakhir :

Komentar Baru Topik Diskusi Komentar

: :

Gambar 3.50 Perancangan layar home user Halaman ini merupakan halaman setelah user berhasil melakukan login. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM , dan dibawahnya terdapat

8 buah link, yaitu : Home, Jelajah, Diskusi, Berita, Komunitas,

Dokumen, kirim dan link logout. Di bagian kiri tengah terdapat notifications, Jadwal, Berita dan bagian kanan tengah terdapat komentar terbaru. Sedangkan di bagian tengah kanan terdapat welcome screen untuk user. Di bagian paling bawah terdapat footer.

132 11.

Perancangan layar jelajah Di bawah ini adalah perancangan layar jelajah :

Home

Pesan Jelajah Diskusi Berita

Komunitas

Dokumen

Kirim

Logout

Cari Motto

Pilihan Kategori Semua kategori Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Lain-lain Foto

Kategori :

Tipe File

Tipe File

Judul Resensi Berkas

Judul Resensi Berkas

Gambar 3.51 Perancangan layar jelajah Halaman ini merupakan halaman berkas-berkas data yang diupload oleh user lain. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM , dan dibawahnya terdapat

8 buah link, yaitu : Home, Jelajah, Diskusi, Berita,

Komunitas, Dokumen, kirim dan link logout. Di bagian kiri tengah terdapat pilihan kategori yang bisa diambil oleh user. Bagian kanan tengah terdapat berita sesuai dengan pilihan kategori. Di bagian paling bawah terdapat footer.

133 12.

Perancangan layar diskusi user Di bawah ini adalah perancangan layar diskusi user:

Home

Pesan Jelajah Diskusi Berita

Komunitas

Dokumen

Kirim

Logout

Cari Motto Pilihan Topik Diskusi

:: Topik Diskusi Pengirim :

Diskusi Terbarul Komentar Diskusi1

Beri Komentar

Buat Diskusi Baru Judul

Pengirim :

Komentar

Komentar Beri Komentar Buat

Gambar 3.52 Perancangan layar diskusi user Halaman ini digunakan untuk forum diskusi yang mempunyai fasilitas sama dengan user-user yang lain. Halaman ini dapat diakses oleh user. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM , dan dibawahnya terdapat 8 buah link, yaitu : Home, Jelajah, Diskusi, Berita, Komunitas, Dokumen, kirim dan link logout. Di Bawahnya terdapat fungsi cari. Di bagian tengah terdapat pilihan topik beserta komentar yang ada didalam topik tersebut dimana user bisa menambah komentar. Di bagian paling bawah terdapat footer.

134 13.

Perancangan layar berita user Di bawah ini adalah perancangan layar berita user:

Home

Jelajah

Diskusi

Berita

Komunitas

Dokumen

Kirim Logout

Cari Motto

Kumpulan Berita:

Berita Terbaru Isi berita

Berita 1 Berita 2 Berita 3

Gambar 3.53 Perancangan layar berita user Halaman ini digunakan untuk melihat berita terbaru dimana user mempunyai fasilitas yang sama dengan user-user yang lain. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM , dan dibawahnya terdapat 8 buah link, yaitu : Home, Jelajah, Diskusi, Berita, Komunitas, Dokumen, kirim dan link logout. Di bagian tengah terdapat list berita-berita yang dapat dilihat oleh user. Di bagian palin g bawah terdapat footer.

135 14.

Perancangan layar komunitas Di bawah ini adalah perancangan layar komunitas :

Home

Berkas

Anggota

Diskusi

Berita

Admin Baru

Logout

Cari Motto Anggota Terbaru Foto

Usernam e Nama Lengkap Alamat E-mail Kirim Pesan

Semua Anggota Nama Alamat Email Kirim Pesan

Nama Alamat Email Kirim Pesan





Gambar 3.54 Perancangan layar komunitas Halaman ini dapat diakses oleh user yang digunakan untuk melihat user lain yang telah mendaftar. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM , dan dibawahnya terdapat

8 buah link, yaitu : Home, Jelajah, Diskusi, Berita,

Komunitas, Dokumen, Kirim dan link logout. Di bagian tengah terdapat namanama anggota terbaru dan semua anggota yang telah terdaftar dan tombol untuk mengirim pesan kepada user lain. Di bagian paling bawah terdapat footer.

136 15.

Perancangan layar pesan Di bawah ini adalah perancangan layar pesan:

Home

Jelajah

Diskusi

Berita

Komunitas

Dokumen

Kirim

Logout

Cari

:: Username Pesan Belum Dibaca Kotak Masuk Buat Pesan

Dari : Pengirim1 Judul : Judul Pesan1 Reply

Del

Reply

Del

Reply

Del

Dari : Pengirim2 Judul : Judul Pesan2

Dari : Pengirim3 Judul : Judul Pesan3

Gambar 3.55 Perancangan layar pesan Halaman ini merupakan halaman pesan. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM , dan dibawahnya terdapat 8 buah link, yaitu: Home, Jelajah, Diskusi, Berita, Komunitas, Dokumen, Kirim dan link logout. Di bagian tengah kiri terdapat menu pesan untuk melihat pesan yang masuk dan kirim pesan untuk mengirim pesan. Pada bagian tengah kanan berupa tampilan list pesan yang masuk dan isinya. Di bagian paling bawah terdapat footer.

137 16.

Perancangan layar kirim pesan Di bawah ini adalah perancangan layar kirim pesan:

Home

Jelajah

Diskusi

Berita

Komunitas

Dokumen

Kirim Logout

Cari Motto

:: Username

Kirim pesan

Pesan Belum Dibaca Kotak Masuk Buat Pesan

Ke

: penerima

Judul

: Judul pesan

Pesan

Isi Pesan

Batal

Kirim

Gambar 3.56 Perancangan layar kirim pesan Halaman ini merupakan bagian dari halaman pesan, yaitu kirim pesan. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM , dan dibawahnya terdapat


Dokumen, Kirim dan link logout. Di bagian tengah kiri terdapat menu pesan untuk melihat pesan yang masuk dan kirim pesan untuk mengirim pesan. Pada bagian tengah kanan berupa tampilan field-field untuk mengirim pesan yang diikuti tombol kirim untuk mengirim pesan dan tombol batal untuk membatalkan pengiriman. Di bagian paling bawah terdapat footer.

138 17.

Perancangan layar lihat pesan Di bawah ini adalah perancangan layar lihat pesan:

Home

Jelajah

Diskusi

Berita

Komunitas

Kirim Logout

Dokumen

Cari Motto

:: Username

Kirim pesan

Pesan Belum Dibaca Kotak Masuk Buat Pesan

Dari

: pengirim

Judul

: Judul pesan

Pesan

Isi Pesan

Balas

Hapus

Gambar 3.57 Perancangan layar lihat pesan Halaman ini merupakan bagian dari halaman pesan, yaitu kirim pesan. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM , dan dibawahnya terdapat


Dokumen, Kirim dan link logout. Di bagian tengah kiri terdapat menu pesan untuk melihat pesan yang masuk dan kirim pesan untuk mengirim pesan. Pada bagian tengah kanan berupa tampilan field-field untuk melihat pesan yang diikuti tombol balas untuk membalas pesan dan tombol hapus untuk menghapus pesan. Di bagian paling bawah terdapat footer.

139 18.

Perancangan layar dokumen Di bawah ini adalah perancangan layar dokumen:

Home

Jelajah

Diskusi

Berita

Komunitas

Dokumen

Kirim Logout

Cari Motto

Berkas Ku Semua Berkas Kesukaan

Utama File 1 Resensi Akses Umum

Laci Ku

Pribadi

Ubah Deetil Berkas

Utama P ribadi Belum Siap

File 1 Resensi Akses

Umum

Pribadi

Ubah Deetil Berkas

Gambar 3.58 Perancangan layar dokumen Halaman ini merupakan halaman folder dan file pribadi, dimana keduanya bisa disharing(s), rename(r) dan delete(d). Di bagian tengah kiri terdapat field untuk menambah berkas baru dan melihat semua isi berkas yang telah diisi oleh user. Di bagian tengah kanan berisi tampilan folder beserta isinya (file), serta untuk mengubah detil berkas. Di bagian paling bawah terdapat footer.

140 19.

Perancangan layar kirim Di bawah ini adalah perancangan layar kirim:

Home

Jelajah

Diskusi

Berita

Komunitas

Dokumen

Kirim Logout

Cari Motto Usernam e

Kirim

Berkas Total Unduh Total Kunjungan

Judul Jenis berkas Kategori (dikategorikan oleh admin) Resensi

Buat Laci Baru Akses Berkas Folder

Nama Laci:

umum

Pribadi

Buat Laci

Browse

Kirim

Gambar 3.59 Perancangan layar kirim Halaman ini merupakan halaman untuk mengirim (sharing) file. Pada bagian atas terdapat header berupa logo BPPSPAM , dan dibawahnya terdapat 8 buah link, yaitu : Home, Jelajah, Diskusi, Berita, Komunitas, Dokumen, Kirim dan link logout. Di bagian tengah terdapat field-field yang harus diisi untuk informasi tentang file yang ingin dikirim. Di bagian paling bawah terdapat footer.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. 3.1 Sejarah Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum

Recommend Documents