BIDANG MANAJEMEN AIR MINUM MANAJEMEN OPERASI SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

BIDANG MANAJEMEN AIR MINUM

MANAJEMEN OPERASI SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM PAM.MM02.007.01

BUKU KERJA

DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM BADAN PEMBINAAN KONSTRUKSI DAN SUMBER DAYA MANUSIA PUSAT PEMBINAAN KOMPETENSI DAN PELATIHAN KONSTRUKSI

2009

Materi pelatihan berbasis kompetensi SEKTOR AIR MINUM BIDANG PENGELOLAAN SUB BIDANG MANAJEMEN

Kode modul PAM.MM02.007.01

DAFTAR ISI Halaman BAB I STANDAR KOMPETENSI

2

1.1.

2

Unit kompetensi yang dipelajari

1.1.1. Judul dan kode unit

2

1.1.2. Deskripsi unit

2

1.1.3. Elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja

2

1.1.4. Batasan variabel

4

1.1.5. Panduan penilaian

4

1.2.

5

Tingkat / level kompetensi kunci

BAB II TAHAPAN BELAJAR

7

BAB III TUGAS TEORI DAN UNJUK KERJA

12

3.1.

Tugas tertulis

12

3.2.

Lembar pemeriksaaan tugas tertulis

16

3.3.

Tugas teori

16

3.4.

Tugas unjuk kerja

17

3.5.

Lembar pemeriksaan unjuk kerja

17

3.6.

Daftar cek unjuk kerja

18

PENYUSUNAN MATERI PELATIHAN DAN KURIKULUM

22

FORMAT PENYUSUNAN MATERI PELATIHAN DAN KURIKULUM

23

Judul modul : Manajemen operasi sistem penyediaan air minum Buku kerja Versi 2009

Halaman : 1 dari 27



BAB I STANDAR KOMPETENSI

1.1

Unit kompetensi yang dipelajari

Dalam sistem pelatihan, standar kompetensi diharapkan menjadi panduan bagi peserta pelatihan atau siswa untuk dapat: •

Mengidentifikasikan apa yang harus dikerjakan peserta pelatihan.

•

Mengidentifikasi apa yang telah dikerjakan peserta pelatihan.

•

Memeriksa kemajuan peserta pelatihan.

•

Meyakinkah bahwa semua eleman (sub-kompetensi) dan kriteria unjuk kerja telah dimasukkan dalam pelatihan dan penilaian..

1.1.1

Judul dan kode unit

Judul unit kompetensi : Melaksanakan manajemen operasi sistem penyediaan air minum Kode unit: 1.1.2

: PAM.MM02.007.01.

Deskripsi unit

Unit ini berhubungan dengan keterampilan, pengetahuan dan sikap kerja yang dibutuhkan dalam melaksanakan manajemen operasi sistem penyediaan air minum (SPAM). 1.1.3

Elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja

Elemen kompetensi yang harus dikuasai dalam unit kompetensi berikut kriteria unjuk kerja terdapat pada tabel 1.1 di bawah ini.


Halaman : 2 dari 27



Tabel 1.1 Elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja pada unit kompetensi melaksanakan manajemen operasi sistem penyediaan air minum

ELEMEN KOMPETENSI 01.

02.

03.

Melaksanakan perencanaan operasi SPAM.

Melaksanakan pengoperasian SPAM.

Melaksanakan pengawasan dan pelaporan operasi SPAM

KRITERIA UNJUK KERJA 1.1.

Perencanaan operasi SPAM yang telah ditetapkan oleh direksi, dijelaskan sesuai dengan kebutuhan pengelolaan perusahaan.

1.2.

Kebutuhan sumber daya untuk operasionalisasi perencanaan diidentifikasi dan dipersiapkan sesuai dengan kebutuhan perencanaan.

1.3.

Fungsi-fungsi operasi sistem penyediaan air minum yang ada, dijabarkan kedalam standard operating procedure (SOP) bersama dengan staf terkait.

1.4.

Anggaran operasi tahunan untuk mendukung pengoperasian sistem disiapkan sesuai dengan prosedur keuangan yang berlaku.

2.1.

Kebijakan operasional SPAM dan SOP yang diberlakukan disampaikan kepada seluruh staf/karyawan.

2.2.

Pengecekan terhadap pemahaman terhadap kebijakan dan SOP dari staf/karyawan dilakukan untuk menjamin operasi sistem SPAM berjalan sesuai dengan perencanaan.

2.3.

Pengoperasian instalasi SPAM dilaksanakan oleh masing-masing bagian sesuai SOP yang berlaku.

2.4.

Pengoperasian sistem transmisi dan distribusi dilaksanakan sesuai SOP yang berlaku.

3.1.

Pengawasan pengoperasian dilaksanakan sesuai dengan fungsi manajemen.

3.2.

Tindakan koreksi dilakukan apabila terjadi penyimpangan terhadap prosedur operasi yang tidak sesuai dengan SOP yang berlaku.

3.3.

Laporan harian operasi dibuat. dengan menggunakan format dan prosedur yang ditetapkan.

3.4.

Laporan bulanan operasi dibuat. dengan menggunakan format dan prosedur yang ditetapkan


Halaman : 3 dari 27


1.1.4


Batasan variabel

1. Konteks variabel : Unit ini berlaku untuk melaksanakan perencanaan operasi, melaksanakan pengoperasian, melaksanakan pengawasan dan pelaporan operasi yang digunakan untuk melaksanakan manajemen operasi sistem penyediaan air minum (SPAM). 2. Perlengkapan untuk

melakukan melaksanakan manajemen operasi

sistem

penyediaan air minum pada pengelolaan air minum, mencakup: 2.1 Referensi/ literature. 2.2 SOP. 2.3 Worksheet. 3. Tugas pekerjaan untuk melaksanakan manajemen operasi sistem penyediaan air minum pada pengelolaan air minum meliputi : 3.1

Melaksanakan perencanaan operasi;

3.2

Melaksanakan pengoperasian;

3.3

Melakukan pengawasan dan pelaporan operasi SPAM.

4. Peraturan untuk melaksanakan manajemen operasi sistem penyediaan air minum pada pengelolaan air minum adalah : 4.1

Peraturan Pemerintah No.16 Tahun 2005 tentang pengembangan SPAM

4.2

Peraturan Menteri PU 18 tahun 2007

4.3

Keputusan direksi.

1.1.5

Panduan penilaian

1. Penjelasan prosedur penilaian : Alat, bahan dan tempat penilaian serta unit kompetensi yang harus dikuasai sebelumnya yang mungkin diperlukan sebelum menguasai unit kompetensi ini dengan unit-unit kompetensi yang terkait : 1.1

PAM.MM01.002.01 : Melaksanakan manajemen umum.

2. Kondisi penilaian : 2.1

Kondisi

penilaian

merupakan

aspek

dalam

penilaian

yang

sangat

berpengaruh atas tercapainya kompetensi tersebut yang terkait dengan perencanaan operasi, pengoperasian, pengawasan dan pelaporan operasi pada pelaksanaan manajemen operasi sistem penyediaan air minum. 2.2

Penilaian dapat dilakukan dengan cara : lisan, tertulis, demonstrasi/praktek, dan simulasi di workshop dan atau di tempat kerja.


Halaman : 4 dari 27



3. Pengetahuan yang dibutuhkan: Pengetahuan yang dibutuhkan untuk mendukung unit kompetensi ini sebagai berikut: 3.1

Ilmu lingkungan.

3.2

Hidrolika.

3.3

Manajemen operasi.

3.4

Ilmu mesin dan listrik.

4. Keterampilan yang dibutuhkan: Keterampilan yang dibutuhkan untuk mendukung unit kompetensi ini sebagai berikut: 4.1 Membuat format pengawasan. 4.2 Membuat format perencanaan. 4.3 Menyusun laporan. 5. Aspek kritis : Aspek kritis yang merupakan kondisi kerja untuk diperhatikan dalam mendukung unit kompetensi ini, sebagai berikut :

1.2

5.1

Pembiayaan.

5.2

Penetapan waktu.

5.3

Motivasi dan komitmen SDM.

5.4

Kemampuan mengukur.

5.5

Kedisiplinan.

Tingkat/level kompetensi kunci

Kompetensi kunci dalam mencapai unjuk kerja yang disyaratkan terdapat pada tabel 1.2.


Halaman : 5 dari 27



Tabel 1.2 Kompetensi kunci dalam pencapaian unjuk kerja melaksanakan manajemen operasi sistem penyediaan air minum

NO

KOMPETENSI KUNCI DALAM UNIT

TINGKAT

1.

Mengumpulkan, mengorganisasi dan menganalisa informasi

3

2.

Mengkomunikasikan ide-ide dan menginformasikan

3

3.

Merencanakan dan mengorganisir kegiatan

3

4.

Bekerjasama dengan orang lain dan berkelompok

3

5.

Menggunakan ide serta tehnik matematika

2

6.

Memecahkan masalah

3

7.

Menggunakan teknologi

2


Halaman : 6 dari 27



BAB II TAHAPAN BELAJAR

Langkah-langkah/tahapan belajar : •

Penyajian bahan, pengajaran, peserta dan penilai harus yakin dapat memenuhi seluruh rincian yang tertuang dalam standar kompetensi.

•

Isi perencanaan merupakan kaitan antara kriteria unjuk kerja dengan pokok-pokok keterampilan dan pengetahuan.

Tabel 2.1 Tahapan belajar unit kompetensi melaksanakan manajemen operasi sistem penyediaan air minum NO

KRITERIA UNJUK KERJA

INDIKATOR UNJUK KERJA

TAHAPAN BELAJAR

SUMBER

Elemen kompetensi: Melaksanakan perencanaan operasi SPAM 1

Perencanaan operasi SPAM yang telah ditetapkan oleh direksi, dijelaskan sesuai dengan kebutuhan pengelolaan perusahaan

Mampu menjelaskan perencanaan operasi SPAM yang telah ditetapkan direksi, sesuai dengan kebutuhan pengelolaan Mampu menjelaskan unsur-unsur dalam kegiatan operasi SPAM Mampu menunjukkan kepatuhan terhadap rencana operasi SPAM

Mempelajari dan memahami perencanaan operasi SPAM Mempelajari dan memahami Permen PU 18/ 2007 pasal 35 – 43 Mempelajari dan memahami perencanaan operasi SPAM Mempelajari, memahami dan menggunakan SOP dalam perencanaan operasi


PP no 16/2005 tentang pengembangan SPAM Permen PU no 18/PRT/ M/2007 tentang penyelenggaraan pengembangan SPAM Kepmenkes 907/Menkes/SK/VII/2002 tentang standar kualitas air minum Referensi yang terkait dengan perencanaan operasi SPAM

Halaman : 7 dari 27



NO



2

Kebutuhan sumber daya untuk operasionalisasi perencanaan diidentifikasi dan dipersiapkan sesuai dengan kebutuhan perencanaan Fungsi-fungsi operasi sistem penyediaan air minum yang ada, dijabarkan kedalam standard operating procedure (SOP) bersama dengan staf terkait.

Mampu mengidentifikasi kebutuhan sumber daya untuk operasional perencanaan operasi

Mempelajari dan memahami kebutuhan sumber daya untuk operasional perencanaan operasi

Mampu menguraikan fungsi-fungsi operasi SPAM

Mempelajari dan memahami fungsi operasi unit sistem penyediaan air minum

Permen PU no 18/PRT/ M/2007

Memperlajari dan memahami standard operating procedure (SOP) unit sistem penyediaan air minum

Referensi yang terkait dengan SOP operasional SPAM

Anggaran operasi tahunan untuk mendukung pengoperasian sistem disiapkan sesuai dengan prosedur keuangan yang berlaku

Mampu menghitung biaya operasi SPAM

Mempelajari dan memahami perhitungan biaya operasi SPAM

Referensi yang terkait dengan prosedur keuangan

3

4

Mampu mengembangkan SOP operasi SPAM Mampu menyusun dokumen SOP

Mampu menyusun rencana anggaran operasi SPAM

TAHAPAN BELAJAR

SUMBER Permen PU no 18/PRT/ M/2007 Referensi yang terkait dengan perencanaan operasi SPAM

Kepmenkes 907/Menkes/SK/ VII/2002

Membuat rencana anggaran pelaksanaan operasi SPAM

Elemen kompetensi: Melaksanakan pengoperasian SPAM 5

Kebijakan operasional SPAM dan SOP yang diberlakukan disampaikan kepada seluruh karyawan/ staf

Mampu menjelaskan kebijakan operasional SPAM Mampu melakukan sosialisasi kebijakan operasional SPAM dan SOP kepada seluruh karyawan

Mempelajari dan memahami kebijakan operasional perusahaan


Mempelajari dan memahami SOP pelaksanaan operasional SPAM Memahami dan memberikan penjelasan kebijakan dan SOP


Halaman : 8 dari 27


NO



6

Pengecekan terhadap pemahaman terhadap kebijakan dan SOP dari staf/ karyawan dilakukan untuk menjamin operasi sistem SPAM berjalan sesuai dengan perencanaan

Mampu menyimpulkan pemahaman karyawan terhadap kebijakan dan SOP operasi SPAM

Pengoperasian instalasi SPAM dilaksanakan oleh masing-masing bagian sesuai SOP yang berlaku

Mampu menguraikan unit-unit dalam operasi instalasi SPAM

7

8

Pengoperasian sistem transmisi dan distribusi dilaksanakan sesuai SOP yang berlaku

Mampu melakukan pemeriksaan pemahaman karyawan terhadap kebijakan dan SOP operasi SPAM

Mampu menjelaskan SOP unit-unit dalam instalasi SPAM

TAHAPAN BELAJAR


Mempelajari dan memahami unit-unit operasi dalam instalasi produksi

Permen PU no 18/PRT/ M/ 2007

Mampu melakukan pengoperasian instalasi SPAM sesuai SOP Mampu menunjukkan kepatuhan terhadap SOP dalam pelaksanaan operasi instalasi SPAM

Memahami dan melaksanakan SOP dalam menjalankan operasi instalasi SPAM

Mampu menguraikan unit-unit dalam operasi sistem transmisi dan distribusi

Mempelajari dan memahami unit-unit dalam sistem transmisi dan distribusi

Mampu melakukan pengoperasian sistem transmisi dan distribusi sesuai SOP Mampu menunjukkan kepatuhan terhadap SOP dalam pelaksanaan operasi sistem transmisi dan distribusi

SUMBER

Menanyakan pemahaman SOP dan kebijakanm operasi SPAM kepada karyawan

Mempelajari dan memahami SOP unit-unit operasi dalam instalasi produksi

Mampu menjelaskan SOP unit-unit dalam operasi sistem transmisi dan distribusi


Mempelajari dan memahami SOP unit-unit dalam operasi sistem transmisi dan distribusi Memahami dan melaksanakan SOP dalam menjalankan operasi sistem transmisi dan distribusi


Kepmenkes 907/Menkes /SK/VII/2002 Referensi yang terkait dengan SOP operasional instalasi SPAM

Permen PU no 18/PRT/ M/2007 Kepmenkes 907/Menkes/ SK/VII/2002 Referensi yang terkait dengan SOP operasional sistem transmisi dan distribusi SPAM

Halaman : 9 dari 27


NO




TAHAPAN BELAJAR

SUMBER

Elemen Kompetensi: Melaksanakan pengawasan dan pelaporan operasi SPAM 9

Pengawasan pengoperasian dilaksanakan sesuai dengan fungsi manajemen

Mampu menjelaskan kegiatan pengawasan pengoperasian SPAM Mampu melaksanakan pengawasan operasi sesuai fungsi manajemen Mampu menunjukkan kepatuhan terhadap fungsi manajemen

Mempelajari dan memahami kegiatan pengawasan dalam operasi SPAM Melaksanakan pengawasan operasi SPAM agar sesuai dengan SOP dan prosedur Melaksanakan SOP dan prosedur yang berlaku

10

Tindakan koreksi dilakukan apabila terjadi penyimpangan terhadap prosedur operasi yang tidak sesuai dengan SOP yang berlaku

Mampu merumuskan tindakan koreksi yang diperlukan bila terjadi penyimpangan prosedur

Mempelajari dan memahami SOP dan prosedur operasi SPAM

Mampu melakukan tindakan koreksi terhadap penyimpangan prosedur dan SOP operasi SPAM

Melaksanakan tindakan koreksi terhadap penyimpangan prosedur dan SOP operasi SPAM

Mampu menunjukkan kepatuhan terhadap SOP dan prosedur yang berlaku

11

Laporan harian operasi dibuat dengan menggunakan format dan prosedur yang ditetapkan

Mampu menjelaskan prosedur dan format laporan harian Mampu menyusun laporan harian hasil kerja sesuai format dan prosedur yang ditetapkan Mampu menunjukkan kepatuhan terhadap penyusunan laporan operasi

Melaksanakan tindakan koreksi agar operasi sesuai dengan SOP dan prosedur Mempelajari dan memahami format laporan harian perusahaan Membuat laporan harian dari hasil kerja sesuai format dan prosedur

Permen PU no 18/PRT/ M/2007 Kepmenkes 907/Menkes/ SK/VII/2002 Referensi yang terkait dengan prosedur dan SOP operasi SPAM

Permen PU no 18/PRT/ M/2007 Kepmenkes 907/Menkes/ SK/VII/2002 Referensi yang terkait dengan prosedur dan SOP operasi SPAM

Permen PU no 18/PRT/ M/2007 Referensi terkait dengan prosedur dan format laporan harian

Mempelajari jadwal pemasukan laporan


Halaman : 10 dari 27


NO


12

Laporan bulanan operasi dibuat dengan menggunakan format dan prosedur yang ditetapkan

INDIKATOR UNJUK KERJA Mampu menjelaskan prosedur dan format laporan bulanan Mampu menyusun laporan bulanan hasil kerja sesuai format dan prosedur yang ditetapkan Mampu menunjukkan kepatuhan terhadap penyusunan laporan operasi

TAHAPAN BELAJAR Mempelajari dan memahami format laporan bulanan perusahaan Membuat laporan bulanan dari hasil kerja sesuai format dan prosedur


SUMBER Permen PU no 18/PRT/ M/2007 Referensi terkait dengan prosedur dan format laporan bulanan

Mempelajari jadwal pemasukan laporan





BAB III TUGAS TEORI DAN UNJUK KERJA 3.1

Tugas tertulis

Tugas tertulis ini dimaksudkan sebagai salah satu cara bagi peserta pelatihan untuk menilai diri sendiri apakah ia sudah siap untuk mengikuti ujian kompetensi sebagai ahli bidang manajemen air minum.

Format yang digunakan untuk tugas tertulis ini adalah format yang sudah lazim digunakan di BNSP (Badan Nasional Sertifikai Profesi) dalam menguji kompetensi seseorang untuk suatu unit kompetensi. Namun karena di dalam format tersebut pada kolom terakhir disediakan kolom “penilai asesor “, maka kolom terakhir tersebut tidak perlu diisi oleh peserta pelatihan. Sesuai dengan maksud tugas tertulis ini, diminta kepada peserta pelatihan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan dengan jujur, setelah membaca pertanyaan. Peserta pelatihan diminta mengisikan ke dalam kolomkolom yang disediakan yaitu jawaban K (kompeten) apabila peserta pelatihan merasa kompeten dan BK (belum kompeten) jika peserta pelatihan merasa belum kompeten.

Jika peserta pelatihan merasa baru pantas menjawab BK, artinya peserta pelatihan harus belajar memahami substansi modul leibih tekun lagi. Sedangkan apabila peserta pelatihan merasa pantas menjawab K, maka ia dapat melanjutkan dengan membuat pertanyaan sendiri yang lebih detail untuk memastikan bahwa dirinya memang sudah memahami seluruh isi modul dan layak mengikuti ujian kompetensi. Dengan demikian pada saat peserta pelatihan mengikuti “assessment” ia dapat membuktikan kepada “assessor” bahwa dirinya berhak mendapatkan predikat kompeten untuk unit kompetensi yang diikuti ujiannya.

Perlu difahami bahwa mendapatkan hasil kompeten untuk suatu unit kompetensi, tidak berarti peserta pelatihan berhak mandapatkan sertifikasi jabatan kerja ahli bidang manajemen air Minum. Karena ini baru merupakan kompetensi terhadap satu unit kompetensi dari 19 (sembilan belas) unit kompetensi yang ditentukan di dalam SKKNI untuk jabatan kerja dimaksud. Jika peserta pelatihan mendapatkan predikat kompeten untuk 19 (sembilan belas) unit kompetensi tersebut, maka ia berhak mendapatkan sertifikat “Ahli bidang manajemen air minum”.





Selanjutnya lihat format penilaian mandiri berikut ini ; Penilaian mandiri (contoh format, disalin dari formulir PKT-2 BNSP)

Nama peserta :

Tanggal/Waktu

:

Nama asesor : 1

Tempat

:

2

Pada bagian ini, anda diminta untuk menilai diri sendiri terhadap unit (unit-unit) kompetensi yang akan diujikan 1. Pelajari seluruh standar kriteria unjuk kerja (KUK) yang dipersyaratkan, batasan variabel, panduan penilaian dan kompetensi kunci serta yakinkan bahwa anda sudah benar-benar memahami seluruh isinya. 2. Laksanakan penilaian mandiri dengan mempelajari dan menilai kemampuan yang anda miliki secara obyektif terhadap seluruh daftar pertanyaan yang ada, serta tentukan apakah sudah kompeten (K) atau belum kompeten (BK). 3. Apabila anda menilai belum kompeten untuk sebagian item pertanyaan yang ada, disarankan untuk melakukan pelatihan terlebih dahulu sampai anda merasa yakin dapat mendemonstrasikan item yang dinilai belum kompeten tersebut.

Unit kompetensi Nomor : Judul : Elemen kompetensi ………………………………………………………………….. Kriteria unjuk Daftar pertanyaan (penilaian kerja mandiri / self assesment)


Penilaian K

BK

Penilaian asesor




Peserta pelatihan dapat menggunakan daftar pertanyaan berikut untuk tugas tertulis : Unit kompetensi Nomor

: PAM.MM02.007.01.

Judul

: Melaksanakan manajemen operasi sistem penyediaan air minum

Kriteria unjuk kerja

Daftar pertanyaan (penilaian mandiri / selft assement)

Penilaian K

BK

Penilaian asesor

Elemen Kompetensi : 1. Melaksanakan perencanaan operasi SPAM 1.1. Perencanaan operasi SPAM yang telah ditetapkan oleh direksi, dijelaskan sesuai dengan kebutuhan pengelolaan perusahaan 1.2. Kebutuhan sumber daya untuk operasionalisasi perencanaan diidentifikasi dan dipersiapkan sesuai dengan kebutuhan perencanaan 1.3

1.4

Jelaskan prinsip perencanaan operasi dalam pengelolaan SPAM ! Uraikan dengan jelas komponen dalam kegiatan operasi SPAM. Uraikan kebutuhan sumber daya untuk operasional SPAM!

Fungsi-fungsi operasi sistem penyediaan air minum yang ada dijabarkan dalam standard operating procedure (SOP) bersama dengan staf terkait.

Uraikan fungsi-fungsi operasi komponen SPAM !

Anggaran operasi tahunan untuk mendukung pengoperasian sistem disiapkan sesuai dengan prosedur keuangan yang berlaku

Uraikan komponen biaya operasi SPAM ?

Bagaimana prosedur mengembangkan SOP operasi SPAM ? Susunlah contoh dokumen SOP operasi SPAM!

Susunlah rencana anggaran operasi SPAM !

Elemen kompetensi : 2. Melaksanakan pengoperasian SPAM 2.1. Kebijakan operasional SPAM dan SOP yang diberlakukan disampaikan kepada seluruh karyawan/staf

Jelaskan kebijakan operasional SPAM ! Jelaskan prosedur sosialisasi kebijakan operasional SPAM dan SOP kepada seluruh karyawan ?




Kriteria unjuk kerja

Daftar pertanyaan (penilaian mandiri / selft assement)

2.2. Pengecekan terhadap pemahaman terhadap kebijakan dan SOP dari staf/karyawan dilakukan untuk menjamin operasi sistem SPAM berjalan sesuai dengan perencanaan

Apa yang pelu dilakukan untuk mengetahui pemahaman karyawan terhadap kebijakan dan SOP operasi SPAM ?

2.3. Pengoperasian instalasi SPAM dilaksanakan oleh masing-masing bagian sesuai SOP yang berlaku

Jelaskan unit-unit dalam operasi instalasi SPAM !

2.4. Pengoperasian sistem transmisi dan distribusi dilaksanakan sesuai SOP yang berlaku

Uraikan unit-unit dalam operasi sistem transmisi dan distribusi !


Penilaian K

BK

Penilaian asesor

Uraikan SOP tiap unit dalam instalasi SPAM !

Jelaskan SOP unit-unit dalam operasi sistem transmisi dan distribusi !

Elemen kompetensi : 3. Melaksanakan pengawasan dan pelaporan operasi SPAM 3.1. Pengawasan pengoperasian dilaksanakan sesuai dengan fungsi manajemen

Jelaskan kegiatan pengawasan operasi SPAM ! Uraikan SOP dalam pengawasan operasi sesuai fungsi manajemen !

3.2. Tindakan koreksi dilakukan apabila terjadi penyimpangan terhadap prosedur operasi yang tidak sesuai dengan SOP yang berlaku

Bagaimana prosedur merumuskan tindakan koreksi yang diperlukan bila terjadi penyimpangan prosedur ?

3.3. Laporan harian operasi dibuat dengan menggunakan format dan prosedur yang ditetapkan

Jelaskan prosedur dan format laporan harian !

3.4 Laporan bulanan operasi dibuat dengan menggunakan format dan prosedur yang ditetapkan

Jelaskan prosedur dan format laporan bulanan !

Susunlah laporan harian hasil kerja sesuai format dan prosedur yang ditetapkan !

Susunlah laporan bulanan hasil kerja sesuai format dan prosedur yang ditetapkan !




3.2


Lembar pemeriksaan tugas tertulis

Lembar ini merupakan hasil pemeriksaan atas jawaban terhadap seluruh daftar pertanyaan yang diberikan pada butir 3.1. Secara teoritis dapat dikatakan bahwa apabila hasil penilaian mandiri menunjukkan peserta pelatihan dapat menjawab seluruh daftar pertanyaan dengan jawaban K (kompeten), maka berarti peserta pelatihan siap mengikuti uji kompetensi yang akan dilakukan oleh assessor dengan catatan bahwa seluruh pertanyaan dalam daftar pertanyaan yang terdapat pada butir 3.1 sudah dijawab dengan jujur oleh peserta pelatihan. Namun apabila masih terdapat jawaban BK (belum kompeten) dari penilaian mandiri, peserta pelatihan belum diperbolehkan ikut ujian kompetensi, tapi harus kembali lagi mempelajari buku informasi sampai ia yakin menulis jawabannya K (kompeten). Selanjutnya materi ujian kompetensi menjadi tanggung jawab assessor.

Hasil pemeriksaan tugas tertulis :

Paraf asessor,

3.3

Tugas teori

1. Apakah prinsip dasar dalam operasi sistem penyediaan air minum? 2. Uraikan dengan jelas komponen utama dalam sistem penyediaan air minum. 3. Apakah tujuan dari pengoperasian unit produksi? 4. Uraikan kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam operasional unit produksi Judul modul : Manajemen operasi sistem penyediaan air minum Buku kerja Versi 2009




5. Apakah manfaat dari analisa biaya operasional? 6. Bagaimanakah bentuk dari pedoman kerja yang baik? Upaya apa yang dapat dilakukan agar proses operasional berjalan dengan baik? 7. Uraikan prinsip kegiatan operasional agar sarana dan prasarana SPAM dapat bekerja secara berkesinambungan. 8. Apa yang dimaksud dengan pengawasan atau monitoring? 9. Apakah tujuan dari pengawasan? 10. Apakah yang perlu dilakuakan guna mencegah penurunan kinerja produksi?

3.4

Tugas unjuk kerja

Tugas unjuk kerja merupakan bagian dari asesment terhadap peserta pelatihan untuk menunjukkan bahwa ia mengerti apa yang harus dilakukannya dalam menjalankan tugasnya, tugas yang ia lakukan merupakan komponen dari suatu proses yang mungkin penjelasannya oleh petugas lain, namun ia harus dapat menyediakan data untuk petugas lain tersebut. Berikut ini adalah contoh-contoh bagaimana peserta pelatihan harus mampu menunjukkan unjuk kerja untuk jenis kegiatan yang penyelesainnya atau keputusannya ada pada orang lain. Manajemen Air Minum dilaksanakan berdasarkan hal-hal sebagai berikut : •

Peraturan Pemerintah No.16 Tahun 2005 tentang pengembangan SPAM

•

Peraturan Menteri PU 18 tahun 2007

Pelaksanaan unjuk kerja dapat dilihat pada checklist berikut ini : 1. Checklist pada pelaksanaan perencanaan operasi SPAM. 2. Checklist pada pelaksanaan pengoperasian SPAM. 3. Checklist pada pelaksanaan pengawasan dan pelaporan operasi SPAM

3.5

Lembar pemeriksaan tugas unjuk kerja

Lembar ini merupakan hasil pemeriksaan atas jawaban terhadap seluruh tugas yang diberikan pada butir 3.4. Secara teoritis dapat dikatakan bahwa apabila hasil pemeriksaan menunjukkan peserta pelatihan dapat melaksanakan seluruh tugas yang diberikan, maka berarti peserta pelatihan siap mengikuti uji kompetensi yang akan





dilakukan oleh asesor dengan tugas-tugas yang lebih rinci yang termasuk kategori ujuk kerja. Namun apabila masih terdapat tugas yang belum dapat dilaksanakan oleh peserta, peserta pelatihan belum diperbolehkan ikut ujian kompetensi, tapi harus kembali lagi mempelajari buku informasi sampai ia yakin mampu mengerjakan dengan benar seluruh tugas yang harus dilaksanakan. Selanjutnya materi ujian kompetensi menjadi tanggung jawab assessor. 3.6

Daftar cek unjuk kerja

Demonstrasikan validitas perencanaan berkaitan komponen standar kompetensi

Kode unit

: PAM.MM02.007.01

Judul unit


No

Ya

1.

Elemen (bab) Melaksanakan perencanaan operasi SPAM

Tidak

Kriteria unjuk kerja (sub bab)

Ya

Tidak

1.1. Perencanaan operasi SPAM yang telah ditetapkan oleh direksi, dijelaskan sesuai dengan kebutuhan pengelolaan perusahaan 1.2. Kebutuhan sumber daya untuk operasionalisasi perencanaan diiden-tifikasi dan dipersiapkan sesuai dengan kebutuhan perencanaan 1.3 Fungsi-fungsi operasi sistem penyediaan air minum yang ada dijabarkan dalam Standard Operating Procedure (SOP) bersama dengan staf terkait. 1.4 Anggaran operasi tahunan untuk mendukung pengoperasian sistem disiapkan sesuai dengan prosedur keuangan yang berlaku




No 2.

Elemen (bab)

Ya

Melaksanakan pengoperasian SPAM

Tidak


Kriteria unjuk kerja (sub bab)

Ya

Tidak

2.1. Kebijakan operasional SPAM dan SOP yang diberlakukan disampaikan kepada seluruh karyawan/staf. 2.2. Pengecekan terhadap pemahaman terhadap kebijakan dan SOP dari staf/karyawan dilakukan untuk menjamin operasi sistem SPAM berjalan sesuai dengan perencanaan 2.3. Pengoperasian instalasi SPAM dilaksanakan oleh masing-masing bagian sesuai SOP yang berlaku 2.4. Pengoperasian sistem transmisi dan distribusi dilaksanakan sesuai SOP yang berlaku

3.

Melaksanakan pengawasan dan pelaporan operasi SPAM

3.1. Pengawasan pengoperasian dilaksanakan sesuai dengan fungsi manajemen 3.2. Tindakan koreksi dilakukan apabila terjadi penyimpangan terhadap prosedur operasi yang tidak sesuai dengan SOP yang berlaku 3.3. Laporan harian operasi dibuat dengan menggunakan format dan prosedur yang ditetapkan 3.4 Laporan bulanan operasi dibuat dengan menggunakan format dan prosedur yang ditetapkan

Kondisi unjuk kerja Penunjang ketrampilan dan pengetahuan Aspek – aspek penting dalam pengujian





Hasil pemeriksaan tugas unjuk kerja :

Paraf assessor

Catatan :

1.

Buku kerja ini harus digunakan oleh peserta pelatihan untuk memberikan arahan di dalam mencatat setiap pertanyaan dan kegiatan praktek baik dalam pelatihan klasikal maupun pelatihan mandiri.

2.

Buku kerja ini diberikan kepada peserta pelatihan dan berisi : – Kegiatan-kegiatan yang membantu peserta pelatihan untuk mempelajari dan memahami informasi. – Kegiatan pemeriksaan yang digunakan untuk memonitor pencapaian / keterampilan peserta pelatihan.

3.

Untuk mengetahui daya serap peserta dalam mengikuti pelatihan, setelah selesai pelatihan, peserta pelatihan diminta mengisi formulir penilaian mandiri dan juga contoh-contoh penilaian untuk kerja.

4.

Perlu diketahui bahwa yang memberikan pelatihan adalah instruktur dan yang menilai kompetensi peserta adalah asesor, dengan pengertian instruktur untuk modul A tidak boleh jadi asesor untuk modul A. dengan demikian akan terjadi obyektivitas dalam penilaian karena tidak terjadi conflict of interest antara asesor dan instruktur. Judul modul : Manajemen operasi sistem penyediaan air minum Buku kerja Versi 2009



5.

Kebijakan

apakah

instruktur

diperbolehkan

merangkap


sebagai

asesor,

sebenarnya ini tergantung dari pada pihak yang terkait dan menandatangani sertifikat kompetensi. Jika disepakati bahwa instruktur juga dapat ditugasi sebagai asesor.

6.

Hasil penilaian mandiri (tugas tertulis) dan tugas unjuk kerja akan mengantarkan seorang peserta pelatihan ke wilayah uji kompetensi, sementara itu yang menyiapkan materi uji kompetensi adalah asesor, bukan instruktur .

7.

Dengan sistem ini, seseorang yang belum kompeten dianjurkan untuk belajar mendalami

substansi

yang

ada

di

dalam

buku

informasi

agar

dapat

mempersiapkan diri sebaik-baiknya dalam menghadapi asement untuk jabatan kerja yang diinginkannya.





PENYUSUNAN MATERI PELATIHAN DAN KURIKULUM

No. 1.

NAMA PEKERJAAN

:

SISTEM MANAJEMEN OPERASI SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM

JABATAN

:

AHLI MANAJEMEN AIR MINUM

JENIS KOMPETENSI

:

KOMPETENSI INTI

JUDUL UNIT KOMPETENSI INTI Melaksanakan manajemen operasi sistem penyediaan air minum

ELEMEN KOMPETENSI 1. Melaksanakan perencanaan operasi SPAM 2. Melaksanakan pengoperasian SPAM 3. Melaksanakan pengawasan dan pelaporan operasi SPAM





FORMAT PENYUSUNAN MATERI PELATIHAN DAN KURIKULUM

NO. 1.

KODE UNIT

: PAM.MM02.007.01.

JUDUL UNIT


ELEMEN (Bab) Melaksanakan perencanaan operasi SPAM

KRITERIA UNJUK KERJA (Sub Bab) 1.1. Perencanaan operasi SPAM yang telah ditetapkan oleh direksi, dijelaskan sesuai dengan kebutuhan pengelolaan perusahaan


K

1.1.1 Mampu menjelaskan perencanaan operasi SPAM yang telah ditetapkan Direksi, sesuai dengan kebutuhan pengelolaan

√

1.1.2 Mampu menjelaskan unsur-unsur dalam kegiatan operasi SPAM

√

untuk operasionalisasi perencanaan diidentifikasi dan dipersiapkan sesuai dengan kebutuhan perencanaan perusahaan


1.2.1 Mampu mengidentifikasi kebutuhan sumber daya untuk operasional perencanaan operasi

A

ALAT KERJA

BAHAN PP no 16/2005 tentang pengembangan SPAM Permen PU no 18/PRT/ M/2007 tentang penyelenggaraan pengembangan SPAM Kepmenkes 907/Menkes/ SK/VII/2002 tentang sStandar kualitas air Minum

√

1.1.3 Mampu menunjukkan kepatuhan terhadap rencana operasi SPAM

1.2. Kebutuhan sumber daya

S

√

Referensi yang terkait dengan perencanaan operasi SPAM Permen PU no 18/PRT/ M/2007 Referensi yang terkait dengan perencanaan operasi SPAM



NO.

ELEMEN (Bab)

KRITERIA UNJUK KERJA (Sub Bab) 1.3. Fungsi-fungsi operasi sistem penyediaan air minum yang ada dijabarkan dalam standard operating procedure (SOP) bersama dengan staf terkait.

2.

Melaksanakan pengoperasian SPAM

INDIKATOR UNJUK KERJA 1.3.1

1.3.2

√

Mampu mengembangkan SOP operasi SPAM

√

1.3.3

Mampu menyusun dokumen SOP

1.4.1

Mampu menghitung biaya operasi SPAM

1.4.2

Mampu menyusun rencana anggaran operasi SPAM

2.1. Kebijakan operasional

2.1.1 Mampu menjelaskan

2.2. Pengecekan terhadap pemahaman terhadap kebijakan dan SOP dari staf/karyawan dilakukan untuk menjamin operasi sistem SPAM berjalan sesuai dengan perencanaan


K

Mampu menguraikan fungsi-fungsi operasi SPAM

1.4 Anggaran operasi tahunan untuk mendukung pengoperasian sistem disiapkan sesuai dengan prosedur keuangan yang berlaku SPAM dan SOP yang diberlakukan disampaikan kepada seluruh karyawan/staf kebutuhan


S

Kepmenkes 907/Menkes/SK/VII/2002 Referensi yang terkait dengan SOP operasional SPAM

√ √

Referensi yang terkait dengan prosedur keuangan

√

√


√

Mampu melakukan sosialisasi kebijakan operasional SPAM dan SOP kepada seluruh karyawan

2.2.1. Mampu menyimpulkan

√


pemahaman karyawan terhadap kebijakan dan SOP operasi SPAM 2.2.2

Mampu melakukan pemeriksaan pemahaman karyawan terhadap kebijakan dan SOP operasi SPAM

ALAT KERJA

BAHAN Permen PU no 18/PRT/ M/2007

kebijakan operasional SPAM 2.1.2

A

√



NO.

ELEMEN (Bab)

KRITERIA UNJUK KERJA (Sub Bab) 2.3 Pengoperasian instalasi SPAM dilaksanakan oleh masing-masing bagian sesuai SOP yang berlaku



K

2.3.1 Mampu menguraikan unitunit dalam operasi instalasi SPAM

√

2.3.2 Mampu menjelaskan SOP unit-unit dalam instalasi SPAM

√

S

√

2.4.2 Mampu menjelaskan SOP unit-unit dalam operasi sistem transmisi dan distribusi

√

2.4.3 Mampu melakukan pengoperasian sistem transmisi dan distribusi sesuai SOP 2.4.4 Mampu menunjukkan kepatuhan terhadap SOP dalam pelaksanaan operasi sistem transmisi dan distribusi


Kepmenkes 907/Menes/ SK/VII/2002

√

2.3.4 Mampu menunjukkan kepatuhan terhadap SOP dalam pelaksanaan operasi instalasi SPAM 2.4.1 Mampu menguraikan unitunit dalam operasi sistem transmisi dan distribusi

ALAT KERJA

BAHAN


√

2.3.3 Mampu melakukan pengoperasian instalasi SPAM sesuai SOP

2.4 Pengoperasian sistem transmisi dan distribusi dilaksanakan sesuai SOP yang berlaku

A

Referensi yang terkait dengan SOP operasional instalasi SPAM

Permen PU no 18/PRT/ M/2007 Kepmenkes 907/Menkes/ SK/VII/2002

√

√

Referensi yang terkait dengan SOP operasional sistem transmisi dan distribusi SPAM



NO. 3.

ELEMEN (Bab) Melaksanakan pengawasan dan pelaporan operasi SPAM

KRITERIA UNJUK KERJA (Sub Bab) 3.1 Pengawasan pengoperasian dilaksanakan sesuai dengan fungsi manajemen

INDIKATOR UNJUK KERJA 3.1.1. Mampu menjelaskan kegiatan pengawasan pengoperasian SPAM


K

S


√

dilakukan apabila terjadi penyimpangan terhadap prosedur operasi yang tidak sesuai dengan SOP yang berlaku

3.2.2 Mampu melakukan tindakan koreksi terhadap penyimpangan prosedur dan SOP operasi SPAM 3.2.3 Mampu menunjukkan kepatuhan terhadap SOP dan prosedur yang berlaku


Kepmenkes 907/Menkes/SK/VII/2002

√

3.1.3 Mampu menunjukkan kepatuhan terhadap fungsi manajemen 3.2.1. Mampu merumuskan tindakan koreksi yang diperlukan bila terjadi penyimpangan prosedur

ALAT KERJA

BAHAN

√

3.1.2 Mampu melaksanakan pengawasan operasi sesuai fungsi manajemen

3.2. Tindakan koreksi

A

Referensi yang terkait dengan prosedur dan SOP operasi SPAM

√ Permen PU no 18/PRT/ M/2007

√

Kepmenkes 907/Menkes/SK/VII/2002

√

Referensi yang terkait dengan prosedur dan SOP operasi SPAM



NO.

ELEMEN (Bab)

KRITERIA UNJUK KERJA (Sub Bab) 3.3 Mampu menunjukkan kepatuhan terhadap SOP dan prosedur yang berlaku

INDIKATOR UNJUK KERJA 3.3.1 Mampu menjelaskan prosedur dan format laporan harian


K

S

√

3.4.2 Mampu menyusun laporan bulanan hasil kerja sesuai format dan prosedur yang ditetapkan 3.4.3 Mampu menunjukkan kepatuhan terhadap penyusunan laporan operasi


Referensi terkait de-ngan prosedur dan format laporan harian

√

3.3.3 Mampu menunjukkan kepatuhan terhadap penyusunan laporan operasi 3.4.1 Mampu menjelaskan prosedur dan format laporan bulanan

ALAT KERJA

BAHAN Permen PU no 18/PRT/ M/2007

√

3.3.2 Mampu menyusun laporan harian hasil kerja sesuai format dan prosedur yang ditetapkan

3.4 Laporan bulanan operasi dibuat dengan menggunakan format dan prosedur yang ditetapkan

A

√

√


√

Referensi terkait dengan prosedur dan format laporan bulanan


BIDANG MANAJEMEN AIR MINUM MANAJEMEN OPERASI SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM

Recommend Documents