BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1

Gambaran Umum Perusahaan One More Gym adalah perusahan yang bergerak dalam bidang jasa,

khusunya jasa penyedia tempat latihan kebugaran yang berupa untuk menyediakan segala kebutahan dan keinginan pelanggan dalam hal kualitas pelayanan yang diberikan kepada pelanggan. One More Gym itu sendiri masih terbilang baru, karena baru didirikan di Jakarta Barat pada tahun 2014 oleh Erfin Mahapurtra selaku pemilik. One More Gym yang berlokasi di Jl. Tenis Raya No.03 Visi dan Misi Perusahaan

3.1.1

One More Gym merupakan unit usaha yang bergerak pada bidang jasa penyedia tempat latihan kebugaraan, tentunya memiliki visi dan misi demi tercapainya suatu kepuasaan pelanggan. A.

Visi “Menjadi Sport Club terbaik, menjadikan jasa fitness yang professional dan modern”

B.

Misi “One More Gym ingin menjadikan pusat kebugaraan sebagai sarana untuk mensosialisasikan kepada masyarakat bahwa olahraga adalah hal yang penting, sebuah aktivitas yang baik untuk menjaga dan meningkatkan kesehatan masyarakat”

3.1.2

Struktur Organisasi Struktur Organisasi adalah susunan komponen-komponen atau unit-

unit kerja dalam oerganisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukan bagaimana fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut di intergrasikan (koorinasi). Selain dari pada ini struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampain laporan.

30

http://digilib.mercubuana.ac.id/

31

Secara garis besar struktur organisasi One More Gym adalah sebagai berikut :

Gambar 3.1 Struktur organsisasi One More Gym Berikut ini penjelasan lebih lanjut keterangan dari fungsi yang dimiliki oleh bagian-bagian yang terdapat pada One More Gym berdasarkan struktur organisasi diatas, yaitu : 1.

Owner  Betanggung jawab terhadap kelancaran aktifitas pada One More Gym  Mengatur dan mengawasi aktifitas sehari-hari  Mengkordinasi bagian-bagian yang berada di One More Gym  Menerima laporan

2.

Staff  Menyusun rencana kebutuhan saran dan prasarana  Mengelola data harian  Menyusun laporan bulanan


32

3.

Kasir  Bertanggung jawab atas administrasi dan keuangan One More Gym

4.

Instruktur  Bertanggung jawab terhadap kelancaran atifitas client  Memberikan pelatihan atau pemahaman kepada client  Memberikan program latihan fitness  Memberikan laporan atau program client

3.2

Analisa Sistem Yang Berjalan Dalam membahas sistem berjalan, berdasarkan hasil observasi dan

wawancara yang dilakukan terhadap bagian kasir, proses transaksi yang dilakukan dengan metode manual, dimana pelanggan datang atau menelpon untuk mengetahui informasi, pendaftaran, penggunaan jasa instruktur, dan pembayaran. Berikut ini adalah gambar usecase diagram sistem berjalan pada One More Gym. 1. Pendaftaran Pelanggan melakukan pendaftran langsung ditempat atau bisa melalui telepon melalui kasir. 2. Instruktur Setelah mengisi form pendaftran, pelanggan bisa langsung untuk memilih isntruktur yang diinginkan dengan mengisi form instruktur apabila ingin menggunakan jasanya. 3. Pembayaran Setelah mengisi pendaftaran member dan memilih jasa isntruktur, maka pelanggan melakukakan pembayaran secara langsung ke bagian kasir. 3.2.1

Use Case Diagram Sistem Berjalan Berikut merupakan gambaran dari proses bisnis yang diterapkan pada One More Gym yang digunakan ke dalam bentuk use case diagram :


33

Gambar 3.2 Use Cae Diagram Sistem Berjalan pada One More Gym

Tabel 3.1 Deskripsi Use Case Diagram Pendaftaran Use Case

Pendaftaran

Aktor

Pelanggan, Staff

Deskripsi

Pelanggan meinta dan mengisi form pendaftaran untuk menjadi member lalu diserahkan kembali ke bagian staff. Setelah itu bagian staff memberikan kartu member kepada pelanggan.


34

Tabel 3.2 Use Case Diagram Pendaftaran Instruktur Use Case

Pendaftaran Instruktur

Aktor

Pelanggan, Staff, Instruktur

Deskripsi

Member meminta dan mengisi form pendaftaran instruktur apabaila ingin menggunakan jasa instruktur pada saat melakukan fitness, setelah mengisi form tersebut lalu dikembalikan ke bagian staff dan instruktur mendapatkan jadwal latihan yang telah di isi oleh member/clientnya.

Tabel 3.3 Deskripsi Use Case Diagram Pembayaran Use Case

Pembayaran

Aktor

Pelanggan, kasir

Deskripsi

Pelanggan melakukan pembayaran kepada bagian kasir, sesuai dengan jumlah tagihan yang di daftarkannya.

Tabel 3.4 Deskripsi Use Case Diagram Laporan Use Case

Laporan

Aktor

Kasir, Staff, Owner

Deskripsi

Bagian staff dan bagian kasir membuat laporan bulanan berdasarkan tugas masing-masing setiap bagian, lalu diberikan kepada pimpinan.

3.3

Analisa Sistem Usulan Dari sistem berjalan diatas yang terjadi di One More Gym, maka dibuatlah

sistem yang baru untuk memberikan kemudahan dalam pelayanan jasa fitness. Serta mempermudah pelanggan dalam melakukan pendaftaran dan perpanjang member.


35

Analisa yang digunkan merupakan suatu sistem yang utuh ke dalam bagianbagian komponennnya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevakasi kebuthan sistem pada One More Gym. Perancangan sistem perangkat lunak dibuat dengan model analisa menggunakan Use Case diagram, Activity diagram, Class diagram dan Sequence diagram. 3.3.1 Use Case Diagram Sistem Usulan

Gambar 3.3 Use Case diagram Usulan One More Gym


36

Tabel 3.5 Use Case Diagram Login Use Case

Login

Aktor

Admin

Deskripsi

Login

Pra-kondisi

Melakukan login

Skenario

Admin melakukan login untuk masuk ke sistem

Tabel 3.6 Use Case Diagram Absensi Use Case

Absensi

Aktor

Admin

Deskripsi

Melakukan Absensi atau Chek In-out member

Pra Kondisi

Absensi

Skenario

Member memberikan ID member, lalu pegawai menginput Id member untuk absensi member.

Tabel 3.7 Use Case Diagram Management Input Data Use Case

Management input data

Aktor

Admin

Deskripsi

Pegawai melakukan input data

Pra Kondisi

Setelah login

Skenario

Setelah melakukan login. Pegawai dapat meng-input data seperti : menginput data registrasi member, class member, data instruktur secara lengkap, mulai dari id-member, notransaksi, nama member, alamat, jenis kelamin, no-telp, email, status, pekerjaan. Pegawai juga bisa menambahkan, merubah dan menghapus data.


37

Tabel 3.8 Use Case Diagram Proses Perpanjangan member Use Case

Proses perpanjangan member

Aktor

Admin

Deskripsi

Pegawai melakukan transaksi perpanjangan member

Pra Kondisi

Setelah login

Skenario

Pegawai memasukan Id member lalu melakukan proses perpanjangan member dan pegawai bisa cetak bukti pembayaran perpanjang member.

Tabel 3.9 Use Case Diagram Kelola Type Member Use Case

Kelola type member

Aktor

Admin

Deskripsi

Pegawai mengelola type member

Pra Kondisi

Setelah Login

Skenario

Pegawai dapat melakukan hapus, tambah, dan juga edit pada menu type member

Tabel 3.10 Use Case Diagram Monitoring Use Case

Monitoring

Aktor

Admin

Deskripsi

Admin me-monitoring cek-in/out member dan non member

Pra Kondisi

Setelah login

Skenario

Admin dapat melihat data daftar cek-in out member, transaksi member/nonmember


38

Tabel 3.11 Use Case Diagram Management User Use Case

Management User

Aktor

Admin

Deskripsi

Admin mengelola data user

Pra Kondisi

Setelah login

Skenario

Admin dapat menambah data user untuk pegawai yang dapat mengakses sistem.

Activity Diagram Usulan

3.3.2 1.

Activity Diagram Login

Gambar 3.4 Activity Diagram Login


39

2.

Activity Diagram Data Absensi

Gambar 3.5 Activity Diagram Absensi


40

3.

Activity Diagram Registrasi Member

Gambar 3.6 Activity diagram registrasi member


41

4.

Activity Diagram Non Member

Gambar 3.7 Activity diagram non-member


42

5.

Activity Diagram Class Member

Gambar 3.8 Activity diagram class member


43

6.

Activity Diagram Proses Perpanjangan Member

Gambar 3.9 Activity diagram proses perpanjangan member


44

7.

Activity Diagram Kelola Data Member

Gambar 3.10 Activity diagram kelola data member


45

8.

Activity Diagram Kelola Data Instruktur

Gambar 3.11 Activity diagram kelola data instruktur


46

9.

Activity Diagram Kelola Type Member

Gambar 3.12 Activity daiagram kelola type member


47

10. Activity Diagram Monitoring

Gambar 3.13 Activity diagram monitoring


48

11. Activity Diagram Kelola User

Gambar 3.14 Activity diagram kelola user


49

3.3.3 Sequence Diagram Usulan

Gambar 3.15 Sequence Diagram Login

Gambar 3.16 Sequence Diagram Registrasi Member


50

Gambar 3.17 Sequence Diagram Non Member

Gambar 3.18 Sequence Diagram Class Member


51

Gambar 3.19 Sequence Diagram Data Instruktur


52

Gambar 3.20 Sequence Diagram Type Member

Gambar 3.21 Sequence Diagram Perpanjangan Member


53

Gambar 3.22 Sequence Diagram Monitoring

Gambar 3.23 Sequence Diagram Kelola Data User


54

Gambar 3.24 Sequence Diagram Member


55

3.4 Class Diagram Usulan

Gambar 3.25 Class Diagram Usulan


56

3.4.1 Spesifkasi DataBase 1. Nama Tabel

: Account

Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key

: Username

Tabel 3.12 Struktur Tabel Account No Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

Username

varchar

32

Nama account

2

Password

varchar

32

******

3

Nama

varchar

70

Admin

4

Level

varchar

5

Admin

2. Nama Tabel

: Class


: ID_class

Tabel 3.13 Struktur Tabel Class member No Nama Tabel

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

Id_class

Int

5

Nomer

2

Nama_class

Varchar

30

Class yang ada di fitness

3

Id_member

Char

20

Id member Gym dengan format-ddmmyy01

4

Nama

Varchar

30

Nama

5

Jeniskel

Enum

-

Jenis kelamin L atau P

6

Alamat

Varchar

30

Alamat Member

7

Tanggal

Date

-

dd-mm-yyyy

8

Jam_masuk

Time

-

dd-mm-yy


57

3. Nama Tabel

: Golongan


: ID_golongan

Tabel 3.14 Struktur Tabel Golongan No Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

Id_golongan

Char

10

Id goloangan

2

Nama_golongan

Varchar

50

Nama golongan

3

Biaya

double

50,0

Biaya

4. Nama Tabel

: Absensi


: ID

Tabel 3.15 Struktur Tabel Absensi No Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

Id

int

5

Nomer

2

Id_member

char

8

Id member

3

Tgl

date

-

dd-mm-yyyy

4

Kd_waktu

Varchar

10

Rabu

5

Jam_masuk

time

-

Jam masuk

6

Jam_pulang

time

-

Jam pulang

7

Counter

int

5

Counter


58

5. Nama Tabel

: Instruktur


: ID_instruktur

Tabel 3.16 Struktur Tabel Instruktur No Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

Id_instruktur

Char

8

Id instruktur

2

Nama_instruktur

Varchar

50

Nama instuktur

3

Alamat_instruktur

Varchar

50

Alamat instruktur

4

Tempat_lahir

Varchar

50

Tempat lahir

5

Tanggal_lahir

Date

-

Tanggal lahir

6

Jenis_kelamin

Enum

-

Jenis kelamin

7

No_telepon

Varchar

20

0968989898

8

Status_instruktur

Varchar

50

Status Insttuktur

9

Gambar

Varchar

50

Gambar

6. Nama Tabel

: Member


: ID_member

Tabel 3.17 Struktur Tabel Member No Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

Id_member

Char

8

Id member

2

Nama

Varchar

20

Nama member

3

Alamat

Varchar

20

Alamat member

4

Tempat_lahir

Varchar

20

Tempat lahir

5

Tanggal_lahir

Date

-

Tanggal lahir

6

Jenis_kelamin

Enum

-

Jenis kelamin

7

No_telepon

Varchar

20

No telepeon member

8

Status

Varchar

50

Status member

9

Tgl_tempo

Date

-

Tgl tempo

10

Gambar

Varchar

50

Gambar


59

7. Nama Tabel

: Pembayaran


: No_transaksi

Tabel 3.18 Struktur Tabel Pembayaran No Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

No_transaksi

Char

20

No transaksi

2

Id_member

Char

8

Id member

3

Nama

Varchar

50

Nama member

4

Nama_golongan

Varchar

50

Nama golongan

5

Tanggal_pembayaran

Date

-

dd-mm-yyyy

6

Tanggal_jatuh_tempo

Date

-

dd-mm-yy

7

Total_bayar

double

30,0

Total bayar

8. Nama Tabel

: Registrasi


: ID_member

Tabel 3.19 Struktur Tabel Registrasi No Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

No_registrasi

Char

12

No registrasi

2

Id_member

Char

8

Id member

3

Nama_member

Varchar

50

Narma memb

4

Nama_golongan

Varchar

40

Nama golongan

5

Tanggal_pendaftaran

Date

-

2012-09-08

6

Biaya_pendaftaran

Double

30,0

Biaya pendaftaran

7

Biaya_member

Double

30,0

Biaya member


60

9. Nama Tabel

: Umum

Media Penyimpanan : Harddisk Primary

: no_transaksi

Tabel 3.20 Struktur Tabel Umum No Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

1

No_transaksi

Varchar

30

No transaksi

2

No_identitas

Varchar

30

No identitas non member

3

Nama

Varchar

40

Nama non member

4

Jenis_kelamin

Enum

-

Jenis kelamin

5

Tempat_lahir

Varchar

50

Tempat lahir

6

Tgl_lahir

Date

-

Yyyy-mm-dd

7

Alamat

Varchar

50

Alamat non member

8

Pekerjaan

Varchar

30

Pekerjaaan

9

No_telepon

Varchar

30

No telepon non member

10

Tgl_transaksi

Date

-

Tanggal transaksi

11

Jumlah_bayar

double

30,0

Jumlah bayar

3.5 Rancangan Layar

Gambar 3.26 Rancangan Layar Log In


61

Gambar 3.27 Rancangan Layar Halaman Utama

Gambar 3.28 Rancangan layar menu absensi

Gambar 3.29 Rancangan layar menu in-out member


62

Gambar 3.30 Rancangan layar menu registrasi

Gambar 3.31 Rancangan layar form Non Member


63

Gambar 3.32 Rancangan layar menu class member

Gambar 3.33 Rancangan layar form member


64

Gambar 3.34 Rancangan layar menu perpanjangan member

Gambar 3.35 Rancangan layar type member


65

Gambar 3.36 Rancangan Layar Menu Instruktur

Gambar 3.37 Rancangan layar menu monitoring


66

Gambar 3.38 Rancanga layar menu user

Gambar 3.39 Rancangan layar form tambah data registrasi member


67

Gambar 3.40 Rancangan layar form tambah data non member

Gambar 3.41 Rancangan layar Form tambah class member


68

.Gambar 3.42 Rancangan layar form pembayaran member

Gambar 3.43 Rancangan layar form tambah data instruktur


69

Gmabar 3.44 Rancangan layar Form tambah data type member

Gambar 3.45 Rancangan layar Form tambah akun


70

Gambar 3.46 Rancangan layar Form ubah data member

Gambar 3.47 Rancangan layar form ubah data type member


71

Gambar 3.48 Rancangan Layar Form Ubah data instruktur

Gambar 3.49 Rancangan Layar form ubah akun


BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

Recommend Documents