BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

39

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1

SEJARAH SINGKAT Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Kepahiang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Kepahiang Nomor 05 Tahun 2005 tanggal 16 November 2005, pada tanggal 24 Desember 2005 Bapak Shay Un Natsir semula sebagai Kepala Bagian Tata Usaha pada Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten Kepahiang dilantik sebagai Kepala Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Kepahiang, dengan dibantu oleh salah seorang staf bertempat disalah satu ruangan Dispenda Kepahiang, Kepala Kantor Perpusda mempersiapkan

segala

sesuatu

untuk

persiapan

operasional

Kantor

Perpustakaan Daerah Kabupaten Kepahiang. Tahun 2006 telah menempati salah satu rumah penduduk berukuran 8 x 25 M di JL. Santoso nomor 14 Kepahiang. Rumah penduduk tersebut ditata sedemikian rupa sehingga layak sebuah perpustakaan yang dapat melayani pengunjung atau pemustaka memanfaatkan koleksi yang ada. 3.2

Kedudukan Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Kepahiang merupakan pelaksana tugas Pemerintah daerah dibidang perpustakaan yang dipimpin oleh seorang Kepala yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

3.3

Tugas Pokok dan Fungsi Perpustakaan Daerah Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Kepahiang bertugas membantu Bupati Dalam Penyelenggaraan kewenangan Otonomi Daerah dibidang Perpustakaan

http://digilib.mercubuana.ac.id/

40

Sedangkan Fungsi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Kepahiang adalah : − Perumusan Kebijaksanaan teknis dibidang perpustakaan. − Pelayanan penunjang penyelenggaraan Pemerintah daerah di bidang perpustakaan. − Penyelenggaraan pengadaan dan pengolahan bahan pustaka. − Pelaksanaan penyusun Bibliografi, abstrak dan literature Sekunder. − Penyelenggaraan kerjasama dibidang perpustakan dengan lembaga di lingkungan maupun diluar kabupaten kepahiang. − Pembinaan dan pelatihan teknis dibidang perpustakaan. Pelestarian bahan pustaka karya cetak dan karya rekam. − Pelaksanaan tugas lain yang diserahkan Bupati sesuai dengan Bidang Tugasnya.


41

3.4

Struktus Organisasi. STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH KABUPATEN KEPAHIANG

KEPALA KANTOR

KELOMPOK JBT, FUNGSIONAL

KASI PERPUSTAKAAN

SUB BAG TATA USAHA

KASI ARSIP

Gb. 3.1 Struktur Organisasi


KASI DOKUMENTASI

42

3.5

Analisa Sistem Berjalan Analisa terhadap sistem yang sedang berjalan merupkan analisa terhadap system yang sudah dipakai atau digunakan. Sistem ini digunakan untuk melakukan proses peminjaman dan pengembalian buku bagi anggota perpustakaan kepada petugas perpustakaan. Analisa sistem yang sudah berjalan ini

dilakukan terhadap prosedur yang sudah berjalan serta

mengidentifikasi kekurangan dari sistem yang sedang berjalan. 3.5.1

Rich Picture

Anggota Mencari Buku di rak dan \Mengembalika n Buku yang Sudah di Pinjam

Admin Mencatat Pinjaman dan Mengecek data Anggota dan Menerima Pengembalian Buku dari Anggota dan Mengecek data Pinjaman Buku. Gb. 3.2 Gambar Rich Picture


Pimpinan Menerima Laporan Bulanan

43

3.5.2

Narasi Sistem Berjalan Analisa prosedur ini sangatlah penting untuk mengetahui atau mempermudah perancangan dan pengembangan system. Berikut beberapa prosedur yang sedang berjalan : 1. Anggota Perpustakaan / Non Anggota datang dan mencari buku Perpustakaan yang akan di pinjam dari lemari atau meja tempat penyimpanan buku, apabila belum menjadi anggota peminjam buku harus mengisi formulir pendaftaran. 2. Kemudian Anggota Perpustakaan mengisi formulir peminjaman buku, kemudian memberikan buku yang akan di pinjam kepada petugas perpustakaan dengan melampirkan kartu anggota yang kemudian akan dicatat yang kemudian akan diproses lebih lanjut. 3. Setelah proses pencatatan data-data selesai petugas memberikan buku yang akan dipinjam oleh anggota. 4. Proses selanjutnya adalah Proses Pengembalian Buku Pinjaman dari Pihak Anggota Perpustakaan kepada Petugas Perpustakaan. Pada proses ini Anggota memberikan buku pinjaman kepada petugas, kemudian proses pencocokan data Pinjaman. 5. Setelah

proses

pengembalian

buku

sudah

selesai

dari

anggota

perpustakaan, maka petugas perpustakaan akan menyimpan buku tersebut di lemari atau meja tempat peminjaman buku tersebut sesuai dengan lokasi sebelumnya buku tersebut disimpan. 3.6

Analisa Sistem Usulan Masalah-masalah yang dihadapi adalah sistem pengarsipan yang kurang baik dan kurangnya tenaga kerja, sehingga waktu dan pelaksanaannya tidak efisien. Sangat rumitnya pembuatan laporan/informasi yang dipelukan karena harus merekap ulang data yang ada dalam sebuah buku sehingga waktu


44

penyampaian laporan kepada pimpinan yang relatif lambat dan masih minimnya ketelitian karena dilakukan secara manual. Disamping menimbulkan kejenuhan, faktor penyebab kesalahan lebih besar karena data harus dicatat dan diproses berulang-ulang setiap ada proses atau memberikan penyusunan laporan baik secara harian maupun bulanan. Dengan adanya proses berulang-ulang maka faktor penyebab kesalahan yang timbul menjadi besar. Berdasarkan indetifikasi masalah maka sumber masalah tersebut dapat dilakukan pengendalian internal, antra lain:

3.7

•

Dirancang suatu sistem yang dapat mengakomodir proses kerja

•

Pembuatan laporan buku yang belum kembali

•

Pembuatan laporan statistik buku

•

Pembuatan laporan Transaksi

•

Pembuatan laporan data anggota

•

Pembuatan laporan Pengunjung.

Rancangan Proses Dalam sistem informasi Perpustakaan yang sedang berjalan, Tujuan dari perancangan proses disini adalah diperolehnya proses yang dapat mengefesiensi waktu, penataan data, cepat dalam pengaksesan dan mudah untuk mendapatkan serta menginput data dan juga dalam

mengakses data.

Dalam perancangan terdapat

gambaran struktur proses dari usulan baik berupa Use Case, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram.


45

3.7.1

Use Case Sistem Perpustakaan

Mencari Buku

Permohonan Peminjaman <<e > nds xt e

Anggota/Pengunjung

>

Petugas Perpus

Daftar

Pengembalian Pinjaman Anggota

Simpan Buku

Gb. 3.3 Use Case Sistem Perpustakaan


46

Tabel 3.1 Skenario Use Case Mencari Buku Nama Use case

Mencari Buku

Author

Anggota/Pengunjung

Deskripsi

Anggota/Pengunjung datang ke perpustakaan dan melihat2 buku di rak/ meja penyimpanan buku.

Pra-kondisi

Cari buku

Tindakan

Anggota/Pengunjung melakukan pencarian buku yang akan di pinjam atau hanya membaca.

Post Kondisi

-

Tabel 3.2 Skenario Use Case Permohonan Peminjaman Nama Use case

Permohonan Peminjaman

Author

Anggota, Petugas Perpus

Deskripsi

Setelah menemukan buku yang akan di pinjam, Anggota/ pengunjung mengajukan permohonan pinjaman, jika belum terdaftar sebagai anggota maka pengunjung harus mengisi form pendaftaran. Kemudian memberikan kepada petugas perpus untuk dicatat.

Pra-kondisi

Setelah menemukan buku yang ingin dipinjam anggota mengajukan permohonan peminjaman dengan mengisi form peminjaman

Tindakan

Anggota memberikan form peminjaman dan Petugas Mencatat data permohonan pinjaman yang diajukan oleh Anggota. Kemudian memberikan buku dan kartu anggota kepada Anggota.

Post Kondisi

Petugas mencocokan data Anggota dengan melihat data anggota .proses pencocokan masih manual.


47

Tabel 3.3 Skenario Use Case Pengembalian Pinjaman Nama Use case

Pengembalian Pinjaman

Author

Anggota

Deskripsi

Proses Pengembalian Pinjaman dilakukan oleh Anggota dengan memberikan buku yang sudah dipinjam kepada Petugas Perpustakaan.

Pra-kondisi

Buku yang sudah dipinjam akan di kembalikan

Tindakan

Anggota memberikan Buku yang sudah di pinjam

Post Kondisi

Buku diterima oleh petugas

Tabel 3.4 Skenario Use Case Simpan Buku Nama Use case

Simpan Bukuan

Author

Petugas

Deskripsi

Setelah menerima Pengembalian Pinjaman dari Anggota, petugas menyimpan buku sesuai dengan tempat dimana buku sebelumnya tersimpan

Pra-kondisi

Menerima pengembalian pinjaman buku dari anggota

Tindakan

Petugas melakukan Penyimpanan Buku

Post Kondisi

Buku Sudah tersimpan di rak/meja.


48

3.7.2

Activity Diagram Detail aktifitas masing-masing pengguna sistem dijabarkan dalam bentuk diagram. Pada bagian activity diagram, digambarkan langkah-langkah interaksi oleh pengguna terhadap aplikasi. Berikut merupakan activity diagram kegiatan pada sistem usulan: A n g g o ta

P e tu g a s

M e n c a ri B u k u

P e r m o h o n a n P e m in j a m a n

M e n e r i m a P e r m o h o n a n P e m i n ja m a n

M e n e r im a B u k u P i n j a m a n

M e m b e r ik a n B u k u y a n g a k a n d i p i n j a m

P e n g e m b a l ia n P i n ja m a n

M e n e r i m a P e n g e m b a l ia n B u k u

S im p a n B u k u

Gb. 3.4 Activity Diagram Sistem Perpustakaan


49

3.7.3

Sequence Diagram

1. Sequence Login

Gb. 3.5 Sequence Login 2. Sequnce Data Buku

Gb. 3.6 Sequence Data Buku


50

3. Sequnce Pencarian Buku

Gb. 3.7 Sequence Pencarian Buku

4. Sequnce Peminjaman Buku

Gb. 3.8 Sequence Peminjaman Buku


51

5. Sequnce Pengembalian Buku

Gb. 3.9 Sequence Pengembalian Buku 6. Sequence Anggota

Gb. 3.10 Sequence Anggota


52

7. Sequence Klasifikasi Klasifikasi

Tambah

Edit

Hapus

Database

Petugas

Pilih Menu Klasifikasi Tampil Hal Klasifikasi

Pilih Menu Tambah Tampil Hal Tambah

Input Data

Validasi Tambah Simpan Tambah

Simpan

Tampil Hal Klasifikasi Pilih Edit

Input Data Perubahan

Validasi Perubahan Simpan Perubahan

Simpan

Tampil Hal Klasifikasi

Pilih Hapus

Hapus Klasifikasi

Validasi Hapus Simpan Hapus Klasifikasi

Tampil Hal klasifikasi

Gb. 3.11 Sequence klasifikasi 8. Sequence Subklasifikasi subklasifikasi

Tambah

Edit

Hapus

Database

Petugas Pilih Menu subklasifikasi Tampil Hal subklasifikasi Pilih Menu Tambah Tampil Hal Tambah

Input Data


Simpan

Tampil Hal subklasifikasi Pilih Edit



Simpan

Tampil Hal subklasifikasi

Pilih Hapus

Hapus subklasifikasi

Validasi Hapus Simpan Hapus subklasifikasi

Tampil Hal subklasifikasi

Gb. 3.12 Sequence Subklasifikasi


53

9. Sequence Bahasa

Gb. 3.13 Sequence Bahasa

10. Sequence Rak Rak

Tambah

Edit

Hapus

Database

Petugas

Pilih Menu Rak Tampil Hal Rak Pilih Menu Tambah Tampil Hal Tambah

Input Data


Simpan

Tampil Hal Rak Pilih Edit



Simpan

Tampil Hal Rak

Pilih Hapus

Hapus Rak

Validasi Hapus Simpan Hapus Rak

Tampil Hal Rak

Gb. 3.14 Sequence Rak


54

11. Sequence Petugas Petugas

Tambah

Edit

Cetak

Hapus

Database

admin

Pilih Menu Petugas Tampil Hal Petugas


Input Data


Simpan

Tampil Hal Petugas Pilih Edit



Simpan

Tampil Hal Petugas Pilih Cetak Kartu

Cetak Kartu Petugas

Validasi Cetak Cetak Kartu Petugas

Simpan

Tampil Hal Petugas Pilih Hapus

Hapus Petugas

Validasi Hapus Simpan Hapus Petugas

Tampil Hal Petugas

Gb. 3.15 Sequence Petugas 12. Sequence User User

Tambah

Edit

Hapus

Database

admin

Pilih Menu User Tampil Hal User


Input Data


Simpan

Tampil Hal User Pilih Edit



Simpan

Tampil Hal User

Simpan

Pilih Hapus

Hapus User

Validasi Hapus Simpan Hapus User

Tampil Hal User

Gb. 3.16 Sequence User


55

13. Sequence Link

Gb. 3.17 Sequence Link

14. Sequence Berita

Gb. 3.18 Sequence Berita


56

3.7.4 Class Diagram Class diagram menggambarkan struktur class beserta kaitannya dengan class lain. Gambar 3.28. adalah class diagram sistem usulan. r_subklasifikasi -id_sub : int -id_klasifikasi : string -nama_sub : string -parent : string +tambahsubklasifikasi() : void +ubahsubklasifikasi() : void +hapussubklasifikasi() : void

t_anggota

t_klasifikasi

1

*

-id_klasifikasi : string -nama_klasifikasi : string -tgl_isi : string +tambahKlasifikasi() : void +ubahKlasifikasi() : void +hapusklasifikasi() : void

*

t_buku -kd_buku : string -tipe_buku : string -keterangan : string -hasilsumber : string -judul_buku : string -ISBN : string -penerbit : string -kota : string -tahun : int -pengarang : string -edisi : string -kd_kategori : string -kd_subkategori : string -bahasa : string -kd_rak : string -lokasi : string -jumlah : string -status_buku : string -pengirim : string -tgl_isi : Date -ringkasan : char -catatan : string -harga : decimal -gambar : char +tambahbuku() : void +ubahbuku() : void +cetakkartu() : void +hapusbuku() : void

t_level_user

-kd_anggota : string -no_identitas : string -nam a_lengkap : string -jenis_kelamin : string -tmp_lahir : string -tgl_lahir : Date -agama : string -pekerjaan : string -alamat_rumah : string -telp : string -hp : string -email : string -keterangan : string -status : string -tgl_isi : Date +tambahanggota() : void +ubahanggota() : void +hapusanggota() : void +cetakkartu()

1

-kd_level : string -nam a_level : string -tgl_isi : Date +tambahleveluser() : void +ubahleveluser() : void +hapusleveluser()

t_user

* -username : string 1 -password : string

-kd_petugas : string -kd_level : string -tgl_isi : Date +tambahuser() : void +ubahuser() : void +cetakuser() : void +hapususer() : void

1

1 *

1

*

*

t_transaksi

t_pengunjung

-kd_transaksi : int -kd_anggota : string -kd_buku : string -tgl_pinjam : Date -tgl_kembali : Date -tgl_pengembalian : Date -jml_buku : string -denda : decimal -kd_petugas : string -tgl_transaksi : Date +pinjam() : void +kembali() : void

-id : int -tanggal : Date -jam_masuk : Date -nama : string -alam at : string -id_kegiatan : string -status : string -kd_petugas : string +tambahpengunjung() : void +ubahpengunjung () : void +hapuspengunjung () : void

*

1

t_petugas

1

* 1 1

-kd_petugas : string -nama_petugas : string -jenis_kelamin : string -alam at : string -telp : string -hp* : string -tgl_isi : Date +tambahpetugas() : void +ubahpetugas() : void +hapuspetugas() : void

t_rak

r_berita

1 1

*

1

-id_berita : int -judul : string -isi_berita : string -gambar : char -tgl_posting : Date -kd_petugas : string +tambahBerita() : void +ubahBerita() : void +hapusberita() : void

1

-kd_rak : int -nama_rak : string -pengirim : string -tgl_isi : Date +tambahrak() : void +ubahrak() : void +hapusrak()

* r_link

* *

t_bahasa

r_setting -id : string -des : string -kd_petugas : string +tambahsetting() : void +ubahsetting() : void +hapussetting()

-id : string -bahasa : string -kd_petugas : string +tam bahPenerbit() : void +ubahPenerbit() : void

-id_link : int -judul : string -url : string -tgl_posting : Date -kd_petugas : string +pinjam () : void +kem bali() : void +cekKeterlam batan() : int +hitungDenda() : Decim al

Gb. 3.19 Class Diagram Perpustakaan


57

3.8

Perancangan Layar Dalam pengajuan usulan perancangan aplikasi penulis ingin mengajukan rancangan layar dimana bertujuan untuk menggambarkan kepada pengguna aplikasi bagaimana model dari bentuk aplikasi yang ingin diajukan. 1.

Layar Home Nama Layar

: Home

Deskripsi

: Layar Utama.

Sketsa

:

Gb. 3.20 Layar Home 2.

Layar Pencarian Nama Layar

: Pencarian

Deskripsi

: Layar yang digunakan untuk Mencari Buku.

Sketsa

:

Gb. 3.21 Layar Pencarian


58

3.

Layar Login Nama Layar

: Login

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Login.

Sketsa

:

Gb. 3.22 Layar Login 4.

Layar Tambah Data Buku Nama Layar

: Tambah Data Buku

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Menambah data Buku.

Sketsa

:

Gb. 3.23 Layar Tambah Data Buku 5.

Layar Data Ubah Data Buku Nama Layar

: Ubah Data Buku

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Merubah data Buku.

Sketsa

:

Gb. 3.24 Layar Ubah Data Buku


59

6.

Layar Tambah Data Klasifikasi Buku Nama Layar

: Tambah Data Klasifikasi Buku

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Menambah klasifikasikan data Buku.

Sketsa

:

Gb. 3.25 Layar Tambah data Klasifikasi Buku 7.

Layar Ubah Data Klasifikasi Buku Nama Layar

: Ubah Data Klasifikasi Buku

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Menambah klasifikasikan data Buku.

Sketsa

:

Gb. 3.26 Layar Ubah data Klasifikasi Buku 8.

Layar Tambah Data SubKlasifikasi Buku Nama Layar

: Tambah Data SubKlasifikasi Buku

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Merubah Subklasifikasikan data Buku.

Sketsa

:

Gb. 3.27 Layar tambah data subKlasifikasi Buku


60

9.

Layar Ubah Data Sub Klasifikasi Buku Nama Layar

: Ubah Data SubKlasifikasi Buku

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Merubah subklasifikasikan data Buku.

Sketsa

:

Gb. 3.28 Layar ubah data subKlasifikasi Buku

10. Layar Tambah Data Bahasa Nama Layar

: Tambah Data Bahasa

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Menambah Bahasa.

Sketsa

:

Gb. 3.29 Layar Tambah Data Bahasa 11. Layar Ubah Data Bahasa Nama Layar

: Ubah Data Bahasa

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Merubah Bahasa.

Sketsa

:

Gb. 3.30 Layar ubah data Bahasa


61

12. Layar Tambah Data Rak Nama Layar

: Tambah Data Rak

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Menambah Data Rak.

Sketsa

:

Gb. 3.31 Layar tambah data rak

13. Layar Ubah Data Rak Nama Layar

: Ubah Data Rak

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Merubah Data Rak.

Sketsa

:

Gb. 3.32 Layar ubah data rak 14. Layar Tambah Data Anggota Nama Layar

: Tambah Data Anggota

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Menambah Data Anggota.

Sketsa

:

Gb. 3.33 Layar ubah data Bahasa


62

15. Layar Ubah Data Anggota Nama Layar

: Ubah Data Anggota

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Merubah Data Anggota.

Sketsa

:

Gb. 3.34 Layar ubah data Anggota 16. Layar Tambah Data Pengunjung Nama Layar

: Tambah Data Pengunjung

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Menambah Data Pengunjung.

Sketsa

:

Gb. 3.35 Layar ubah tambah data pengunjung 17. Layar Ubah Data Pengunjung Nama Layar

: Ubah Data Pengunjung

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Merubah Data Pengunjung.

Sketsa

:


63

Gb. 3.36 Layar ubah data pengunjung

18. Layar Input Peminjaman Buku Nama Layar

: Input Peminjaman Buku

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Input Peminjaman Buku.

Sketsa

:

Gb. 3.37 Layar Input Peminjaman buku

19. Layar Input Pengembalian Buku Nama Layar

: Input Pengembalian Buku

Deskripsi

: Layar yang digunakan Untuk Input Pengembalian Buku.

Sketsa

:

Gb. 3.38 Layar input pengembalian buku


64


BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

Recommend Documents