BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 DATA PERUSAHAAN PT.MINDREACH CONSULTING 2.1.1 Profil Perusahaan -Logo Perusahaan
Gambar 1 logo perusahaan
-Denah Lokasi PT. Mindreach Consulting
Gambar 2 Lokasi Kantor
Laporan Kerja Praktek | 7
PT Mindreach consulting merupakan perusahaan yang bergerak di bidang tempori graphic editing image dari sebuah website kaskus, perusahaan ini melayani clien dalam sebuah produk croping image dengan kulitas image yang tinggi, dengan kantor-kantor didasarkan terutama di Jakarta, Indonesia, Mindreach Consulting yang strategis diposisikan untuk memenuhi permintaan global untuk sebagian besar e-commerce dan kebutuhan IT. menyediakan E-commerce canggih dan Business Process Outsourcing untuk solusi perusahaan kecil dan besar.bekerja dengan berbagai perusahaan di berbagai industri, menyediakan layanan mulai dari Data Entry & Image Processing, untuk web desain 2.1.2 Sejarah Perusahaan Sejak tahun 2008 PT Mindreach Consulting merupakan perusahaan yang bergerak di bidang tempori graphic editing image dari sebuah website kaskus, perusahaan ini melayani clien dalam sebuah produk croping image dengan kulitas image yang tinggi, dengan kantor-kantor didasarkan terutama di Jakarta, Indonesia, Mindreach Consulting yang strategis diposisikan untuk memenuhi permintaan pasar global untuk sebagian besar e-commerce dan kebutuhan IT, juga menyediakan E-commerce canggih dan Business Process Outsourcing untuk solusi perusahaan kecil dan besar, serta bekerja dengan berbagai perusahaan di berbagai industri, menyediakan layanan mulai dari Data Entry & Image Processing, dalam bidang web desain. PT. Mindreach Consulting mengunakan softwer standar untuk semua jenis proyek yang meliputi: Window xp, Microsoft Office, Photoshop, Abode Ilustrator, Macromedia, Dreamweaver.
Laporan Kerja Praktek | 8
2.1.2 Visi dan Misi Perusahaan MOTTO “You can succeed best and quickest by helping others to succeed.” VISI Di Harapkan Menjadi Persahaan yang terbesar ,tersebar, terpadu dan terbaik di Dunia melalui usaha bebasis pengetahuan tempori grafic yang menciptakan masyarakat terdidik, terarahkan ,menghargai kebinekaan dan adil sejahtera.
MISI Memberikan pelayanan yang terbaik bagi client dan calon client Mengembangkan ilmu dan wawasan kami dengan selalu belajar serta mengikuti perkembangan dunia internet.
2.1.3 Kebijakan Manajemen Perusahaan Suatu pernyataan dari standar perilaku yang diinginkan perusahaan atau prosedur yang bisa diterapkan di seluruh organisasi. Kebijakan perusahaan menggambarkan tindakan para karyawan di area kerjanya dimana mereka diberikan kebebasan dalam memutuskan bagaimana yang terbaik untuk dijalankan. Kebijakan ini boleh berhubungan dengan area-area seperti waktu istirahat untuk keadaan yang khusus, larangan merokok, keadaan tempat kerja yang tidak nyaman, penggunaan pribadi terhadap fasilitas internet seperti facebook, telepon genggam di dalam pabrik, atau bepergian dalam rangka kegiatan bisnis. Kebijakan perusahaan boleh juga berlaku bagi pelanggan, contohnya; kebijakan terhadap keluhan pelanggan, menjaga hubungan pelanggan, atau penyingkapan informasi. Suatu kebijakan perusahaan kadang kala boleh dikembangkan ke dalam suatu etika bisnis dari perusahaan, misalnya jujur dan taat membayar pajak, tidak mengunakan perangkat lunak bajakan. Pada umumnya, terdokumentasikan di dalam satuan petunjuk yang luas, yang dirumuskan setelah melalui suatu analisa dari semua faktor
Laporan Kerja Praktek | 9
internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi suatu sasaran hasil perusahaan, kegiatan perusahaan, dan perencanaan, kebijakan perusahaan dirumuskan oleh dewan direksi perusahaan, kebijakan untuk menanggapi situasi yang terjadi saat ini. Juga menentukan rumusan dan penerapan dari strategi, mengarahkan dan membatasi perencanaan, keputusan-keputusan, dan tindakan-tidakan dari para karyawan di perusahaan dalam mencapai sasaran perusahaan. 2.1.4 Cakupan Bidang Usaha Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang editing foto, yang memberi pelayanan kepada klien terhadapat gambar yang di jual Untuk memberikan kualitas foto suatu barang kepada klien untuk di penjualan perusahan ini berkerja sama dengan website kaskus untuk mrnjualkan produk atau barang klien kami kepada pembeli. 2.2 Struktur Organisasi Perusahaan Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan bersaling hubungan antara tiap bagian baik secara posisi maupun tugas yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai tujuan, bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal. Struktur penerapan Organisasi merupakan syarat mutlak perusahaan dalam menjalankan bisnisnya. Di dalam penerapan 5R ini tidak membentuk sebuah Organisasi baru yang terpisah melainkan menyatu dalam organisasi perusahaan yang ada.
Laporan Kerja Praktek | 10
Bagan 3 Struktur Organisasi
2.2.1 Job Description Deskripsi pekerjaan (job description) dari masing - masing bagian atau bidang yang ada di PT. Dwi Putra Korinton adalah sebagai berikut:
1. Direktur Tugas Direktur utama adalah sebagai berikut: a. Memimpin perusahaan PT. Dwi Putra Korinton. b. Menetapkan peraturan dan kebijakan untuk ketertiban yang diperlukan perusahaan. c. Membuka kerjasama dengan perusahaan lain. d. Mengawasi dan mengotrol semua staff, baik dibidang keuangan, pemasaran, karyawan, dan produksi.
2. Sekretaris Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang
Laporan Kerja Praktek | 11
tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer, dan pengaturan agenda. Mereka biasanya bekerja di belakang meja.
2. HRD Untuk menjadi sebuah perusahaan yang berkuaitas dan diterima oleh masyarakat luas maupun mancanegara, diperlukan orang-orang yang sanggup bekerja secara profesional dan mengembangkan amanat untuk mencapai ke arah sana. Dalam hal ini, departemen HRD (Human Resources Development)
dan personalia mempunyai tugas yang sangat berat untuk
merealisasikan hal tersebut. Bagian ini perlu bekerja ekstra keras dalam rangka menciptakn Sumber Daya Manusia (SDM) seperti yang diharapakan oleh perusahaan. 3. Graphic Designer/Creative Designer Seperti komunikator yang lain, desainer grafis bekerja untuk membuat pesan yang jelas dan seperti setiap seniman yang lain, desainer grafis terkonsentrasi dengan estitika. Apakah tujuan-tujuan ini tercapai bergantung pada bagaimana baik desainer mengerti media desain dan masalah desain yang telah dibuat. Desain merupakan aturan dari bagian-bagian kedalam sebuah koherensi yang menyeluruh. Desainer grafis mengambil bagian kata, gambar, dan elemen-elemen grafis lain dan mengaturnya kedalam komunikasi yang menyatu dalam format. Desain grafis, oleh karena itu, membutuhkan pengertian yang mendalam mengenai elemen-elemen dasar dan prinsip-prinsip desain.
Laporan Kerja Praktek | 12
Bagan 4 Bagian Kreative 4. Manajemen Keuangan Salah satu kepentingan di dalam manajemen yang merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan pemanfaatan sumber daya keuangan dalam kegiatan entitas secara efisien dan efektif, dalam kerjasama secara terpadu dengan fungsi-fungsi lainnya seperti riset dan penelitian, produksi, pemasaran dan sumberdaya manusia. 1.
Menetapkan
struktur
keuangan
entitas,
yaitu
menetapkan
kebutuhan entitas akan dana untuk sekarang (modal kerja jangka pendek) dan masa depan (keperluan investasi jangka panjang) dan menetapkan sumber dana yang dapat menutup kebutuhankebutuhan itu secara sehat. Di dalam prinsipnya, kebutuhan dana jangka pendek dibiayai oleh sumber jangka pendek, dan kebutuhan dana jangka panjang dibiayai dari sumber jangka panjang. 2.
Mengalokasikan dana sedemikian rupa agar dapat memperoleh tingkat efisiensi atau profitabilitas yang optimal.
3.
Mengendalikan keuangan perusahaan dengan mengadakan sistem dan prosedur yang dapat mencegah penyimpangan dan mengambil langkah perbaikan jika terjadi penyimpangan di dalam pelaksanaan usaha dan memengaruhi struktur keuangan dan alokasi dana.
Laporan Kerja Praktek | 13
