BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1.
Tinjauan Umum
2.1.1. Sejarah Universitas Bina Darma Atas prakarsa Prof. Ir. H. Bochari Rachman, M.Sc. dan kawan-kawan pada tanggal 28 Desember 1993 didirikan Yayasan Bina Darma dengan Akte Notaris Alia Ghani, S.H. Nomor : 95. Kemudian tanggal 10 Maret 2001 terjadi perubahan pendiri Yayasan Bina Darma berdasarkan akte notaris Thamrin nomor : 6. Maksud dan tujuan didirikannya Yayasan ini antara lain untuk turut serta secara aktif membantu pemerintah dalam melaksanakan program pembangunan nasional dalam rangka mewujudkan cita-cita nasional dan turut serta membantu pemerintah dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa. Mengingat sarana dan prasarana yang disediakan oleh Yayasan sudah cukup memadai untuk menyelenggarakan suatu program pendidikan tinggi di Sumatera Selatan, maka didirikanlah 2 (dua) Sekolah Tinggi yaitu Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Bina Darma dan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Bina Darma. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Bina Darma yang diasuh dan dibina oleh Yayasan Bina Darma berdasarkan Surat Keputusan Mendikbud RI Nomor : 027/D/O/1994, tanggal 18 Mei 1994, STMIK Bina Darma mendapat status TERDAFTAR. Namun pada saat ini, STMIK Bina Darma telah mendapat status TERAKREDITASI untuk kedua program studi yang diselenggarakan, yaitu program studi Sistem Informasi (SI) dan program studi
8
9
Teknik Informatika (TI) jenjang program strata satu (S1). Berdasarkan keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor : 038/BAN-PT/Ak-IV/I/2001 tanggal 25 Januari 2001. Kemudian pada tahun 1995, berdasarkan Surat Keputusan Dirjen Dikti Depdikbud Nomor : 488/DIKTI/Kep/1995, tanggal 29 Nopember 1995, STMIK Bina Darma mendapat status TERDAFTAR untuk program studi Manajemen Informatika dan Komputerisasi Akuntansi jenjang program Diploma I (D1). Pada tahun 1998, STMIK Bina Darma menambah lagi beberapa program studi berdasarkan Surat Keputusan Dirjen Dikti Nomor : 083/D/O/1998 tanggal 4 Maret 1998 STMIK Bina Darma mendapat status TERDAFTAR untuk program studi Manajemen Informatika, Komputerisasi Akuntansi dan Teknik Komputer jenjang program Diploma Tiga (D.III). Pada saat ini, ketiga program studi tersebut sudah mendapat status TERAKREDITASI berdasarkan Surat Keputusan nomor : 001/BANPT/Ak-I/Dpl/III/2002 tanggal 8 Maret 2002. Selain STMIK Bina Darma juga menyelenggarakan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Bina Darma berdasarkan SK. Mendikbud RI Nomor : 046/D/O/1994, tanggal 7 Juli 1994. Pada saat ini STIE Bina Darma telah mendapat
status
TERAKREDITASI
untuk
kedua
program studi
yang
diselenggarakan, yaitu program studi Manajemen dan program studi Akuntansi jenjang program strata satu (S1) berdasarkan Surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional Dirjen Dikti Nomor : 021/BAN-PT/Ak-IV/VIII/2000. Pada tahun 1998 berdasarkan surat keputusan Dirjen Dikti nomor : 127/DIKTI/Kep/1998 tahun 1998 dibuka program studi Manajemen Perusahaan dan Administrasi Bisnis
10
jenjang program Diploma Tiga (D III) dengan status TERDAFTAR. Pada saat ini kedua program studi tersebut sudah mendapat status TERAKREDITASI berdasarkan Surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional Dirjen Dikti nomor : 001/BAN-PT/AK-I/Dpl/III/2002. Kemudian sejalan dengan berjalannya waktu, maka pada tanggal 30 April 2001 berdasarkan Akte Notaris Thamrin nomor : 36, Yayasan Bina Darma mengambil alih pengelolaan Sekolah Tinggi Bahasa Asing (STBA) Graha Darma. Untuk itu Yayasan Bina Darma mengubah nama Sekolah Tinggi Bahasa Asing (STBA) Graha Darma menjadi Sekolah Tinggi Bahasa Asing (STBA) Bina Darma berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia nomor : 143/D/0/2001 tanggal 27 Agustus 2001. Pada perkembangan selanjutnya atas segala usaha dan prestasi semua unsur yang ada di ketiga Sekolah Tinggi yang berada dalam naungan Yayasan Bina Darma yaitu Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Bina Darma, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Bina Darma dan Sekolah Tinggi Bahasa Asing (STBA) Bina Darma digabung menjadi Universitas berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor : 112/D/0/2002 tanggal 7 Juni 2002 tentang Penggabungan 3 (tiga) Sekolah Tinggi menjadi Universitas dan Penambahan Izin Penyelenggaraan Program Studi Baru yang diselenggarakan oleh Yayasan Bina Darma di Palembang. Berhubungan dengan itu maka untuk Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Bina Darma berubah menjadi Fakultas Ilmu Komputer, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Bina Darma berubah menjadi
11
Fakultas Ekonomi, dan Sekolah Tinggi Bahasa Asing (STBA) berubah menjadi Fakultas Bahasa dan Sastra, dan ditambah dua Fakultas lagi yaitu Fakultas Teknik dengan program studi Teknik Sipil, Teknik Elektro, Teknologi Industri dan Teknik Hasil Pertanian jenjang studi strata satu (S1), dan Fakultas Psikologi dengan program studi Psikologi jenjang studi strata satu (S1). Universitas Bina Darma adalah PTS yang mengasuh dan mengembangkan ilmu dan keahlian profesional pada 5 (lima) Fakultas dengan program studi unggulan tiap Fakultas yang berada di Sumatera Selatan. Universitas Bina Darma yang saat ini mengelola 5 (lima) Fakultas dengan 18 program studi, mempunyai komitmen untuk menciptakan lulusan yang siap kerja dan dapat diterima di masyarakat. Tahun 2007 Universitas Bina Darma membenahi diri dengan merubah Fakultas Bahasa dan Sastra menjadi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan dengan program studi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Jadi Fakultas yang ada di Bina Darma sekarang ini adalah Fakultas Ilmu Komputer, Fakultas Ekonomi, Fakultas Teknik, Fakultas Psikologi, Fakultas Komunikasi Dan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. ( Sumber
: Arsip Bina Darma )
12
2.1.2. Struktur Organisasi
Gambar 2.1. Struktur Organisasi 2.1.3. Pembagian Tugas dan Wewenang Berdasarkan struktur organisasi yang ada dalam gambar 1 diatas, berikut ini dapat diuraikan bahwa tugas dan tanggung jawab dari masing-masing fungsi yang ada sebagai berikut : 1. Rektor Rektor adalah pembantu Menteri Pendidikan dan Kebudayaan di bidang yang menjadi tugas kewajibannya di samping kedudukannya selaku pimpinan Universitas. Tugas dan Tanggung Jawab :
13
a. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepamasyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, serta hubungannya dengan lingkungan. b. Membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi, badan swasta dan masyarakat untuk memecahkan persoalan yang timbul, terutama yang menyangkut bidang tanggung jawabnya. 2. Wakil Rektor Tugas dan Tanggung Jawab : a. Membantu Rektor dalam memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, serta hubungannya dengan lingkungan. b. Membantu Rektor membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi, badan swasta dan masyarakat untuk memecahkan persoalan yang timbul, terutama yang menyangkut bidang tanggung jawabnya 3. Dekan Tugas dan Tanggung Jawab : a. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan membina tenaga kependidikan. b. Bertanggung jawab kepada Rektor. c. Koordinasi kurikulum dan materi perkuliahan dengan Program Studi. d. Mengevaluasi kinerja Program Studi yang tertuang dalam visi, misi
dan tujuan program studi. e. Mengembangkan fakultas dalam menyelaraskan kebutuhan SDM. f. Menyusun Rencana Strategi (Renstra) setiap 1 tahun 1 kali pada akhir tahun akademik. g. Mengesahkan ijazah, Skripsi, TA, Sertifikat PKL. h. Melegalisir ijazah dan KHS. i. Menjatuhkan sanksi akademik bagi mahasiswa yang terbukti melakukan pelanggaran.
14
j. Berkorespondensi dengan perusahaan/instansi yang terkait dengan objek penelitian TA, PKL, dan penelitian Dosen. 4. Ketua Program Studi Tugas dan Tanggung Jawab : a. Mengevaluasi kinerja dosen pengasuh mata kuliah, pembimbing, dan penguji. b. Menyusun Rencana Strategi (Renstra) setiap 1 tahun 1 kali pada akhir tahun akademik. c. Menyusun dan mengevaluasi kurikulum dan materi perkuliahan pada program studi. 5. Biro Penjaminan Mutu Tugas dan Tanggung Jawab : a. Melakukan pemantauan terhadap jalannya sistem manajemen mutu ISO 9000:2001 di Universitas Bina Darma. b. Bertanggung
jawab
terhadap
pengendalian
dokumen
sistem
manajemen mutu, pelaksanaan audit mutu internal, dan pelaksanaan tinjauan manajemen. c. Melakukan kontrol terhadap pembuatan atau revisi dokumen sistem manajemen mutu di Universitas Bina Darma. d. Bekerjasama dengan bagian MIS untuk mengontrol dokumentasi di WEB. 6. Biro Pemasaran Tugas dan Tanggung Jawab : a. menciptakan hubungan dengan pelanggan dan pemasaran dengan perusahaan-perusahaan yang akan bekerjasama dengan universitas Bina Darma sebagai pengguna alumni dan SMU-SMU sekitar Sumbagsel untuk mendapatkan mahasiswa. b. bertanggung jawab atas pengumpulan data-data kepuasan pelanggan (mahasiswa, pengguna alumni) dan analisanya. c. bertanggung jawab atas terbinanya hubungan baik dengan perusahaan, instansi, SMU dan lain-lain untuk kepentingan pemasaran.
15
7. Biro Administrasi Tugas dan Tanggung Jawab : a. bertanggung jawab kepada Rektor atas semua pekerjaan di bagian Administrasi umum, yang meliputi bagian tata usaha/personalia, bagian perlengkapan dan bagian keuangan, bagian kemahasiswaan, kerjasama pelanggan dan pemasaran. b. melakukan rekrutmen SDM sesuai jumlah dan kualifikasi yang diinginkan bagian baik itu tenaga dosen/akademik dan administrasi. c. menyiapkan, menyusun dan menyempurnakan peraturan dan tata tertib kepegawaian serta penggajian dan skala kepangkatan dosen dan karyawan. d. melakukan koordinasi dengan bagian-bagian terkait dalam menyusun dan melaksanakan test bagi calon dosen dan karyawan. 11. LPPM Tugas dan Tanggung Jawab : a. Bertanggung jawab langsung kepada Rektor atas program penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan. b. Bertanggung jawab atas jaminan keberlangsungan proyek penelitian. c. Bertanggung jawab atas dana penelitian. d. Bertanggung jawab atas verifikasi data hasil penelitian. 12. UPT Tugas dan Tanggung Jawab : a. Bertanggung jawab kepada Rektor terhadap pelaksanaan tugasnya serta lingkungan yang ada di UPT-SIM. b. Bertanggung
jawab
terhadap
kelancaran
pelaksanaan
Sistem
Informasi. c. Membuat perencanaan baik program maupun anggaran di UPT-SIM. d. Membina hubungan dengan pimpinan perguruan tinggi, unit lainnya, dan staf pengajar UBD dalam menyaring kebutuhan informasi. e. Menyakinkan pimpinan perguruan tinggi bahwa UPT-SIM merupakan sarana yang penting untuk menunjang kelangsungan pendidikan,
16
pengajaran, dan penelitian. Untuk keperluan tersebut dibutuhkan dana yang cukup untuk merawat, memperbaiki dan meningkatkan infrastruktur Teknologi Informasi. f. Memformulasikan semua peraturan-peraturan UPT-SIM. 2.2.
Landasan Teori
2.2.1 Sistem Al Fatta (2007:3) mengemukakan bahwa “Sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bias dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai tujuan”. Kusrini (2007:3) Sistem adalah kumpulan-kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan yang bertanggunga jawab memproses makukan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output). Dari dua pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling berinteraksi dan berhubungan satu dengan yang lain sehingga menghasilkan satu tujuan.
2.2.2 Sistem Penunjang Keputusan Sistem Penunjang Keputusan dirancang untuk mengembangkan efektivitas dan produktivitas. Sistem ini juga mencakup berbagai jenis sistem, perangkat dan teknologi dalam pengembangan suatu organisasi dan digunakan untuk membantu decision maker dalam pengambilan keputusan sehingga keputusan yang dihasilkan menjadi tepat sasaran dan betul - betul berguna bagi organisasi. (Kusrini, 2007 : 3). Karakteristik umum dari Sistem Pendukung Keputusan (SPK) yaitu :
17
1. SPK adalah sebuah sistem berbasis komputer dengan antarmuka antara mesin/komputer dan pengguna. 2. SPK mampu memberi alternatif solusi bagi masalah semi/tidak terstruktur dalam berbagai macam proses dan gaya pengambilan keputusan. 3. SPK menggunakan data, basis data dan analisa model-model keputusan. 4. Menyediakan akses terhadap berbagai macam format dan tipe sumber data. Dalam mengambil keputusan dilakukan langkah-langkah sebagai berikut : 1.
Identifikasi masalah.
2.
Pemilihan metode pemecahan masalah.
3.
Pengumpulan data yang dibutuhkan unutk melaksanakan model keputusan tersebut.
4.
Mengimplementasikan model tersebut.
5.
Mengevaluasi sisi positif dari setiap alternative yang ada.
6.
Melaksanakan solusi terpilih.
2.2.3 PHP (PHP Hypertext Preprocessor) Dibawah ini merupakan pengertian Php : Peranginangin (2006:2) mengemukakan PHP merupakan software Open Source yang digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan Web yang disisipkan pada dokumen HTML. Nugroho (2004:201) mengemukakan PHP (PHP: Hypertext Preprocessor) adalah sebuah bahasa pemrograman yang berbentuk scripting, sistem kerja dari program ini adalah sebagai interpreter bukan sebagai compiler. PHP sangatlah mudah untuk dipelajari karena sintakssintaks PHP mirip dengan bahasa C, Perl, Pascal, bahkan Basic.
18
2.2.4. Internet Dibawah ini merupakan pengertian Internet : Menurut Pardosi (2001:7) Internet adalah suatu alat komunikasi, sumber informasi serta alat hiburan. Dengan internet, maka anda akan mendapatkan berjuta-juta informasi mulai dari berita, bisnis, musik, film, dan lain-lain Menurut Wijela (2001:2) Internet adalah kumpulan komputer pribadi yang terkait satu dengan lainnya dalam bentuk jaringan. Jaringan tercipta melalui saluran telekomunikasi, seperti telepon. Komputer pribadi dapat berada di berbagai tempat yang terpisah, baik di dalam wilayah nasional maupun internasional. Setiap komputer pribadi yang tergabung dalam jaringan dapat berkomunikasi dalam bentuk pertukaran lateral, citra dan suara. Dalam hal ini dapat dilakukan secara langsung, seketika itu dan dalam dua arah. Istilah lain untuk internet adalah Dunia Maya, Cyberspace, Home Page atau WWW Word Wide Web. Dari dua pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa Internet adalah suatu jaringan yang terhubung antara satu Negara ke Negara lain membentuk komunikasi.
2.2.5. Mysql Dibawah ini merupakan pengertian Php : Menurut Peranginangin (2006:381) MySQL merupakan suatu Relational database management system (RDBMS) yang mendukung database yang terdiri dari sekumpulan relasi atau tabel.
MySQl merupakan database yang paling
banyak digemari dikalangan programmer web, dengan alas an bahwa program ini
19
merupakan database yang sangat kuat dan cukup stabil untuk digunakan sebagai media penyimpanan data. Kemampuan lain yang dimiliki MySQL adalah mampu mendukung Relasional Database Manajemen System (RDBMS), sehingga dengan kemampuan ini MySQL akan mampu menangani data-data perusahaan yang berukuran sangat besar hingga berukuran Giga Byte (Nugroho, 2004:133).
2.2.6. Macromedia Dreamweaver 2004 Dibawah ini merupakan pengertian Php : Macromedia Dreamweaver 2004 adalah sebuah editor web dikembangkan oleh Macromedia, versi terakhir Dreamweaver saat ini adalah MX 2004 dan yang sebelumnya muncul dengan versi MX 6. Ada banyak fitur tambahan mengakibatkan bentuk interface yang sedikit berbeda dengan versi sebelumnya. Dengan menggunakan editor ini anda sebagai seorang desainer web akan banyak diberikan kemudahan dalam membangun website, bahkan dengan kemampuan yang ada anda dapat dengan mudah mengimplementasikan web scripting yang ada, seperti VB script, ASP, ColdFusion atau bahkan Web Scripting yang sifatnya Free seperti PHP dapat didukung disana. (Nugroho 2005).
2.2.7. UML (Unified Modelling Language) Dibawah ini merupakan pengertian UML : Menurut Nugroho (2005:43) UML (Unified Modelling Language) adalah sebuah “bahasa” yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak dan menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem.
20
Diagram UML (Unified Modeling Language) terdapat 9 diagram yaitu : 1. Diagram Kelas. Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan kelaskelas, antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi. Diagram ini umum dijumpai pada pemodelan sistem berorientasi objek. Tabel 2.1. Simbol Class Diagram
2. Diagram Objek. Bersifat statis. Diagrram ini mempelihatkan objek-objek serta relasi-relasi antar objek. Diagram objek memperlihatkan instansiasi statis dari segala sesuatu yang dijumpai pada diagram kelas. 3. Use-case diagram. Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan use case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku dari suatu sistem yang dibutuhkan.
21
No
Tabel 2.2. Simbol Use Case Diagram Simbol Keterangan
1 Use Case/Kegiatan
2 Aktor (from Use Case View)
3
4.
Relasi Berhubungan
Sequence Diagram. Bersifat dinamis. Diagram urutan adalah interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan (message) dalam suatu waktu tertentu. Tabel 2.3. Sequence Diagram
5. Colaboration Diagram. Bersifat dinamis. Diagram kolaborasi adalah diagram interaksi yang menekankan organisasi struktural dari objek-objek yang menerima serta mengirim pesan. 6. Statechart Diagram. Bersifat dinamis. Diagram state ini memperlihatkan statestate pada sistem, memuat state, transisi, event, serta aktifitas. Diagram ini terutama penting untuk memperlihatkan sifat dinamsi dari antarmuka, kelas,
22
kolaborasi dan terutama penting pada pemodelan sistem – sistem yang reaktif. 7.
Activity Diagram. Bersifat dinamis. Diagram aktivitas ini adalah tipe khusus dari digram state yang memperlihatkan aliran dari suatu aktifitas ke aktifitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi. Tabel 2.4. Simbol Activity Diagram :
8.
Component
Diagram.
Bersifat
statis.
Diagram
komponen
ini
memperlihatkakan organisasi serta kebergantungan sistem/perangkat lunak pada komponen-komponen yang telah ada sebelummnya. 9. Deployment Diagram. Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan saat run time. Diagram ini membuat simpulsimpul(node) beserta komponen-komponen yang ada di dalamnya.
