BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Singkat dan Kegiatan Operasional Perusahaan 1. Sejarah Singkat Perusahaan PT. Perkebunan Nusantara II Kebun Sampali bertempat di pasar hitam sampali dan merupakan salah satu perusahaan negara. PT. Perkebunan Nusantara II Kebun Sampali lahir setelah melalui proses yang cukup panjang setelah pengambilan alih perusahaan-perusahaan milik Belanda pada tahun 1957 yang berkaitan dengan perjuangan Bangsa Indonesia melepaskan diri dari bangsa Belanda. Adapun perjalanan sejarah kebun sampali adalah sebagai berikut : a. Periode tanggal 11 Januari 1957 sampai dengan 11 November 1958. Nama Perusahaan
: N.V.Verenigde Deeli Maatschappijen
Berdasarkan
: U.U. No. 86 tahun 1958
Dewan Direksi
: 3 orang
Luas Daerah
: 86.728 ha
Terdiri Dari
: 24 Perkebunan
b. Periode tanggal 20 November 1958 sampai dengan 31 Mei 1960 Nama Perusahaan
: PPN.BATU g.g.N.V.V.D.M.
Berdasarkan
: U.U. No. 86 tahun 1958
Dewan Direksi
: 3 Orang
Luas Daerah
: 101.633 ha
Terdiri Dari
: 440 Perkebunan
6 Universitas Sumatera Utara
7
c. Periode tanggal 1 Juni 1960 sampai dengan 31 Mei 1963 Nama Perusahaan
: PPN. Baru Cabang Sumatera Utara I
Berdasarkan
: P.P.No.29/1960
Dewan Direksi
: 3 Orang
Luas Daerah
: 101.633 ha
Terdiri Dari
: 40 Perkebunan
d. Periode tanggal 1 Oktober 1963 sampai dengan 30 September 1968 Nama Perusahaan
: PPN Sumut I (khusus temakau)
Bedasarkan
: P.P.No.143/1961
Dewan Direksi
: 3 Orang
Luas Daerah
: 58.539 ha
Terdiri Dari
: 28 Perkebunan
e. Periode tanggal 17 Mei 1969 sampai dengan 30 Maret 1974 Nama Perusahaan
: PPN Sumut I (tembakau)
Berdasarkan
: P.P.No.130/1965
Dewan Direksi
: 3 Orang
Luas Daerah
: 22.744
Terdiri Dari
: 28 Perkebunan
f. Periode tanggal 18 April 1968 sampai dengan 30 April 1969 Nama Perusahaan
: PPN.IX
Berdasarkan
: P.P.No.14/1968
Dewan Direksi
: 3 Orang
Luas Daerah
: 53.329
Terdiri Dari
: 23 Perkebunan
Universitas Sumatera Utara
8
g. Periode tanggal 17 Mei 1969 sampai dengan 30 Maret 1974 Nama Perusahaan
: PPN.IX
Berdasarkan
: P.P.No.44/1973
Dewan Direksi
: 3 Orang
Luas Daerah
: 58.319
Terdiri Dari
: 22 Perkebunan
h. Periode tanggal 1 April 1974 sampai dengan 1 Mei 1984 Nama Perusahaan
: PPN Nusantara IX
Berdasarkan
: P.P.No.14/1980
Dewan Direksi
: 3 Orang
Luas Daerah
: 58.539
Terdiri Dari
: 28 Perkebunan
Demikian perjalanan sejarah PT. Perkebunan Nusantara II yang selalu mengalami perubahan hampir setiap tahun hingga April 1996 sampai dengan sekarang telah bergabung antara PT. Perkebunan Nusantara II dengan PT. Perkebunan Nusantara IX sehingga berubah menjadi PT. Perkebunan Nusantara II Kebun Sampali.
2.
Kegiatan Operasional Perusahaan PT. Perkebunan Nusantara II atau disingkat dengan PTPN II dibentuk
berdasarkan PP. No.7 tahun 1966 pada tanggal 14 Februari 1966. Perusahaan yang berstatus sebagai Badan Usaha Milik Negara (BUMN) ini merupakan penggabungan kebun-kebun di wilayah Sumatera Utara dari PTPN II dan PTPN IX. PTPN II
Universitas Sumatera Utara
9
mengusahakan komoditi kelapa sawit, karet, kakao, gula, dan tembakau dengan areal konsesi seluas 103.860 hektar. Budidaya kelapa sawit diusahakan pada areal seluas 61.577 ha, karet 11.256 ha, dan kakao seluas 7.370 ha. Selain penanaman komoditi pada areal sendiri ditambah inti PTPN II juga mengelola areal Plasma milik petani seluas 25.250 ha untuk tanaman kelapa sawit. Disamping itu PTPN II juga mengelola tanaman musiman yaitu tanaman tebu dan tembakau. Tanaman tebu lahan kering ditanam pada areal seluas 16.046 ha, terdiri dari tebu sendiri (TS) 14.476 ha dan tebu rakyat (TR) seluas 1.572 ha, sedangkan tanaman tembakau ditanam pada areal seluas 2.443 ha. PT. Perkebunan Nusantara II memiliki 31 unit usaha perkebunan yaitu; Kebun Tanjung Garbus, Kebun Padang Brahrang-Beklun, Kebun Tanjung Jati, Kebun Mariendal, Kebun Tanjung Keliling, Kebun Bekala, Kebun Kwala Madu, Kebun Limau Mungkur, Kebun Maryke/Bukit Lawang, Kebun Pagar Merbau, Kebun Batang Kuis, Kebun Kwala Bingei, Kebun Bandar Kalippa, Kebun Tanjung Beringin, Kebun Saentis, Kebun Basilam, Kebun Sampali, Kebun Helvetia, Kebun Kwala Sawit, Kebun Air Tenang, Kebun Sei Semayang, Kebun Klambir Lima, Kebun Batang Serangan, Kebun Tandem, Kebun Sawit Seberang, Kebun Sawit Hulu, Kebun Klumpang, Kebun Bulu Cina, Kebun Prafi, Kebun Arso, dan Kebun Tandem Hilir. Untuk menghadapi tantangan bisnis global, maka PT. Perkebunan Nusantara II kedepan akan terfokus terhadap pengelolaan bisnis perkebunan dan bisnis non perkebunan dengan memanfaatkan aset-aset non produktif serta ekstensifikasi usaha perkebunan melalui Agro Wisata, Agro Bisnis, dan Agro Industri. Seluruh unit usaha
Universitas Sumatera Utara
10
diintegrasikan ke dalam beberapa strategi bisnis unit yaitu 5 distrik perkebunan, 1 distrik rumah sakit, 2 unit penelitian, dan 1 unit bengkel. Areal yang dimiliki oleh PT. Perkebunan Nusantara II tersebar di wilayah Sumatera Utara dan Papua, dengan total luas areal 112.625 ha, pada sebaran wilayah Sumatera Utara seluas 107.104,59 ha dan wilayah Papua 5.502,52 ha. Perusahaan juga membangun pabrik/unit pengelolaan berupa Pabrik Kelapa Sawit, Pabrik Fraksionasi, Pabrik Karet Kering, Pabrik Lateks, Pabrik Rubber, Pabrik Kakao, dan Pabrik Gula. Sarana pabrik/pengolahan terdapat 15 unit pabrik yaitu: 8 Unit Pabrik Kelapa Sawit, 1 unit Pabrik Fraksionasi, 2 unit Pabrik RSS, 2 Unit Pabrik SIR, dan unit Pabrik Gula dengan kapasitas terpasang dan terpakai sebagai berikut:
a. Kapasitas Terpasang : 1) Pabrik Kelapa Sawit
: 280 Ton TBS/Jam
2) Pabrik Fraksionasi
: 200 Ton CBS/Hari
3) Pabrik RSS
: 19 Ton KK/Hari
4) Pabrik SIR
: 19 Ton KK/Hari
5) Pabrik Gula
: 8000 Ton TBS/Ja
b. Kapasitas Terpakai
:
1) Pabrik Kelapa Sawit
: 177,33 Ton TBS/Jam
2) Pabrik Fraksionasi
:
3) Pabrik RSS
: 4,98 Ton KK/Hari
4) Pabrik SIR
:
-
-
Universitas Sumatera Utara
11
5) Pabrik Gula
3.
: 7600 Ton TCD/Hari
Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan a. Visi Perusahaan Turut melaksanakan dan menopang kebijaksanaan serta program pemerintah
dibidang ekonomi dan pembangunan nasional umumnya. Khusus di sub sektor perkebunan dalam arti seluas-luasnya dengan tujuan memupuk keuntungan berdasarkan prinsip-prinsip yang sehat.
b. Misi Perusahaan Profitisasi
melalui
pendayagunaan,
pengelolaan
perusahaan
dibidang
perkebunan, dengan mengusahakan lima budidaya komoditi unggulan yakni kelapa sawit, karet, kakao, tembakau dan tebu secara efisien dan ekonomis sehingga dapat mencapai produk yang memenuhi standar kualitas yang dibutuhkan oleh konsumen serta melakukan diversifikasi usaha yang dapat mendukung kinerja perusahaan. Pengolahan produksi yang disesuaikan dengan perkembangan teknologi yang berwawasan lingkungan, memiliki daya saing yang kuat, serta meningkatkan kemitraan dengan petani untuk memenuhi pasar dalam dan luar negeri guna kelangsungan usaha dalam mendukung pertanian dan perkebunan. c.
Tujuan Perusahaan
Adapun tujuan perusahaan adalah sabagai berikut : 1. Peningkatan kinerja operasional dan manajemen serta pemanfaatan peluang bisnis seoptimal mungkin sehingga menjadi perusahaan perkebunan yang
Universitas Sumatera Utara
12
sustainable (berkelanjutan), berdaya saing, makmur, dan menghasilkan laba sehingga dapat berperan dalam pembangunan daerah dan nasional serta dalam mensejahterakan karyawan. 2. Melaksanakan pembangunan dan pengembangan agrobisnis sektor perkebunan sesuai prinsip perusahaan yang sehat, kuat, dan tumbuh dalam skala usaha yang ekonomis. 3. Meningkatkan posisi portofolio bisnis melalui perbaikan internal semua aspek sumber daya yang dimiliki PT. Perkebunan Nusantara II. 4. Meningkatkan mempertahankan
profitabilitas dan
usaha
meningkatkan
pada
kondisi
sumbangan
unggulan devisa
serta
dibidang
perkebunan melalui peningkatan produksi sekaligus mendukung upaya peningkatan ekspor non migas serta memelihara sumber daya alam, lingkungan, konservasi air dan tanah. 4.
Sasaran Perusahaan Mempertahankan dan meningkatkan sumbangan di bidang perkebunan
melalui upaya peningkatan produksi sekaligus mendukung upaya peningkatan ekspor non migas. Memperluas lapangan kerja dalam rangka meningkatkan kesejahteraan rakyat pada umumnya. Memelihara sumber daya alam dan lingkungan, air, dan menjaga kesuburan tanah. Strategi perusahaan dalam rangka peningkatan kinerja perusahaan serta mengantisipasi era globalisasi tahun 2000 dan ketidakpastian perekonomian pada tahun-tahun mendatang, perusahaan telah menetapkan berbagai strategi yakni sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
13
a) Optimalisasi pemanfaatan lahan dengan mengembangkan 2 budidaya unggulan yakni kelapa sawit dan tebu dengan meningkatkan produksi dan produktivitas. b) Peningkatan kualitas produksi yang mempunyai potensi pasar, serta pengawasan harga pokok produksi yang memberikan profit margin yang lebih baik. c) Meningkatkan kepedulian terhadap kesejahteraan karyawan dalam rangka untuk meningkatkan semangat kerja serta produktivitas kerja. d) Peningkatan pengetahuan dan keterampilan terhadap sumber daya manusia dalam lingkup teknis melalui pelatihan dan pendidikan.
5.
Lokasi dan Luas Perkebunan/Perusahaan Perkebunan Sampali adalah kebun yang dimiliki PT. Perkebunan Nusantara II
dan Kebun Sampali termasuk kedalam wilayah kecamatan Percut Sei Tuan, Kabupaten Deli Serdang, Provinsi Sumatera Utara. Komoditi yang ada pada kebun sampali adalah Sawit dan Tebu. PT. Perkebunan Nusantara II terletak kira-kira 42 km arah selatan kotamadya Medan, dan PT. Perkebunan Nusantara II Sampali berbatasan dengan : a. Sebelah Utara
: Berbatasan dengan kebun saentis
b. Sebelah Selatan
: Berbatasan dengan Kampung Laut Dendang
c. Sebelah Timur
: Berbatasan dengan Kebun Bandar Kalipa, yaitu Kampung Tambak Bayan, dan Kampung Bandar Setia
Universitas Sumatera Utara
14
d. Sebelah Barat
: Berbatasan dengan Mabar yaitu kompleks Perumahan Cemara Asri.
B. Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas 1.
Struktur Organisasi Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian
serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi, dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa.
Universitas Sumatera Utara
15
MANAJER
ASST.SDM/
ASST.K.
UMUM
SAWIT
KRANI/ MANDOR
KADIS
ASST.
TANAMAN
ADMIE
ASST.DP
ASST.DP
KRANI I
KRANI
KRANI. DP
KRANI DP
KRANI
AFDELING
PENGAMAT
PENGAMAT
ADMIE/
KRANI TEKNIK
Sumber : PT. Perkebunan Nusantara II
Universitas Sumatera Utara
16
2.
Deskripsi Tugas Adapun tugas dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut :
a. Manager Tugas manager adalah sebagai berikut : 1) Melaksanakan tugas dan kebijaksanaan (policy) yang telah digariskan oleh perusahaan. 2) Melaksanakan
perencanaan,
pengorganisasian,
pengendalian
dan
pengawasan inti kebun guna menunjang kelancaran tugas pokok secara efektif untuk mencapai produktifitas. 3) Menyediakan informasi yang akurat dan up to date untuk kepentingan manajemen dalam mengambil keputusan. 4) Membantu direksi dalam mencapai sasaran yang akan dicapai perusahaan. 5) Menaati ketentuan/peraturan perusahaan (sistem operasional dan ketentuan baku). 6) Mengajukan rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAP) inti kebun. 7) Mengkoordinir pelaksanaan tugas para bawahan, yakni Kandis Tanaman dan para asisten (tebu, sawit, admin/keuangan, teknik, dan BA.PM). 8) Mengendalikan kegiatan harian operasional kebun. 9) Menyediakan bahan-bahan dan penolongan pabrik sesuai dengan kapasitas optimal dan persyaratan mutu. 10) Menjaga kebutuhan asset perusahaan, baik berupa gangguan keamanan yang akan datang dari luar dan intern perusahaan. Dan melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan direksi.
Universitas Sumatera Utara
17
b. Kandis Tanaman Tugas Kandis Tanaman adalah sebagai berikut : 1) Melaksanakan tugas dan kebijaksanaan (policy) yang telah digariskan oleh perusahaan. 2) Melaksanakan
perencanaan,
pengorganisasian,
pengendalian,
dan
pengawasan inti kebun guna menunjang kelancaran tugas pokok secara efektif untuk mencapai produktifitas. 3) Menyediakan informasi yang akurat dan up to date untuk kepentingan manajemen dalam mengambil keputusan. 4) Melakukan tugas-tugas khusus yang disampaikan oleh manajer yang berkaitan dengan operasional perusahaan 5) Membuat pertanggungjawaban kerja. 6) Mengkoordinasikan pemasukan hasil panen dari seluruh asisten bagi kepentingan pabrik. 7) Mengkoordinasikan seluruh asisten yang dibawahnya untuk mencapai target/sasaran. 8) Menyusun, mengevaluasi dan melakukan perbaikan terhadap penyimpangan kerja operasional lapangan. 9) Mengendalikan biaya kerja agar kegiatan operasional berjalan efektif dan efisien.
Universitas Sumatera Utara
18
c. Asisten Tebu Tugas asisten tebu adalah sebagai berikut: 1) Membuat Rencana Anggaran Perusahaan ( RAKP) Asisten sesuai dengan norma-norma yang telah ditentukan. 2) Melaksanakan tugas-tugas operasional lapangan yang berhubungan dengan bidang tanaman (penanaman, pemeliharaan, panen, angkut) sesuai standar operasional yang telah ditetapkan. 3) Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan. 4) Memasok hasil panen sesuai dengan kapasitas pabrik dan keuangan agar sesuai standar yang berlaku. 5) Mengontrol administrasi produksi dan keuangan agar sesuai dengan standar yang berlaku. 6) Mengendalikan biaya operasional agar pekerjaan berjalan efektif dan efisien. 7) Membantu asisten kepala melaksanakan tugas dan kebijaksanaan (policy) yang telah digariskan perusahaan. 8) Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh asisten kepala/kepala rayon.
Universitas Sumatera Utara
19
d. Asisten Sawit Tugas Asisten Sawit adalah sebagai berikut: 1) Membuat Rencana Anggaran Perusahaan (RAKP) Asisten sesuai dengan norma-norma yang ditentukan. 2) Melaksanakan tugas-tugas operasional lapangan yang berhubungan dengan bidang tanaman (penanaman, pemeliharaan, panen, angkut) sesuai standar operasional yang telah ditetapkan. 3) Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan. 4) Memasok hasil panen sesuai dengan kapasitas pabrik dan keuangan agar sesuai dengan standar yang berlaku. 5) Mengontrol administrasi produksi dan keuangan agar sesuai dengan standar yang berlaku. 6) Mengendalikan biaya operasional agar pekerjaan berjalan efektif dan efisien. 7) Membantu asisten kepala melaksanakan tugas dan kebijaksanaan (policy) yang telah digariskan perusahaan. 8) Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh asisten kepala/kepala rayon.
e. Administrasi/Keuangan Tugas Administrasi/Keuangan adalah sebagai berikut: 1) Membantu kepala unit dalam melaksanakan tugas dibidang administrasi dan keuangan.
Universitas Sumatera Utara
20
2) Menyampaikan saran-saran tentang kondisi keuangan dan administrasi yang berkaitan dengan operasional perusahaan kepada manajer. 3) Mengkoordinir seluruh kegiatan administrasi perkantoran. 4) Pengawasan dan evaluasi pelaksanaan rencana kerja. 5) Pengendalian sumber dana dan penggunaan dana. 6) Menyimpan uang kas dan surat-surat berharga milik perusahaan. 7) Pengawasan standar biaya dan fisik. 8) Membuat laporan kegiatan unit kebun.
f. Asisten Teknik Tugas Asisten Teknik adalah sebagai berikut: 1) Membuat rencana jangka pendek tentang pengadaan, perbaikan, operasional, dibidang teknik/ alat pengangkutan. 2) Menyusun program perawatan peralatan kendaraan. 3) Melakukan inspeksi secara teratur dan memuat recording. 4) Mempersiapkan kebutuhan pihak tanaman. 5) Mengendalikan biaya dan sistem kerja. 6) Membuat laporan pertanggungjawaban hasil kerja teknik/perbengkelan. 7) Membuat laporan pertanggungjawaban hasil kerja teknik.
Universitas Sumatera Utara
21
g. BA. PAM Tugas BA. PAM sebagai berikut: 1) Menggunakan biaya keamanan sesuai persetujuan pimpinan unit. 2) Menyusun rencana kerja tahunan bidang keamanan. 3) Melakukan inspeksi patrol secara otomatis. 4) Pengawasan terhadap keamanan aset perusahaan, tenaga kerja, serta keluarga. 5) Membuat laporan pertanggungjawaban atas hasil keamanan. 6) Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh manajer/direksi. 7) Mengkoordinasi para satpam dan centeng afdeling dalam melakukan tugastugas keamanan kebun. 8) Melakukan penjagaan keamanan atas tamu-tamu luar yang datang ke area lokasi perumahan supaya seleksi, pengamatan yang dianggap perlu. 9) Mengambil alih tugas-tugas yang berkaitan dengan keamanan petugas. 10) Melakukan penyusutan awal atas suatu kasus yang telah dilimpahkan oleh pimpinan unit.
Universitas Sumatera Utara
