BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi pada saat ini sangatlah pesat dan mulai memasuki hampir pada semua lingkup kehidupan manusia. Hal ini disebabkan karena semakin kompleksnya pekerjaan manusia akan informasi. Komputer merupakan alat bantu dalam pekerjaan manusia yang mempunyai kemampuan untuk bekerja lebih cepat tanpa letih dan dapat menyimpan data dengan akurat, sehingga informasi yang dihasilkan sesuai dengan keinginan pemakai. BMT Taruna Sejahtera adalah koperasi jasa keuangan syariah yang ingin menjalankan semua pekerjaannya menjadi lebih cepat dan tepat. Di BMT Taruna Sejahtera banyak pekerjaan yang masih dikerjakan secara manual yang dapat menyita waktu dalam pengerjaannya. Pekerjaan yang masih dikerjakan secara manual salah satunya adalah presensi karyawan. Sistem presensi pada BMT Taruna Sejahtera masih terdapat beberapa kendala, yaitu adalah keefektifan dan efisiensi proses presensi. Karyawan yang datang akan menuliskan jam kehadiran pada lembar presensi dan membubuhkan tanda tangan setiap hari kerja. Hal ini akan memperlambat karyawan lain untuk melakukan presensi dan menghabiskan banyak waktu hanya untuk sekali presensi saja. Selain itu, bentuk laporan presensi juga masih berupa hardcopy arsip yang dapat menyulitkan dalam proses pencarian data serta kemungkinan terjadinya data hardcopy arsip presensi yang tercecer dan hilang.
1
2
Untuk meningkatkan keefektifan dan efisiensi sistem presensi, maka perlu suatu sistem informasi presensi. Sistem ini akan dapat update waktu sesuai kehadiran karyawan sehingga karyawan tidak perlu menuliskan jam kehadiran maupun kepulangan secara manual. Proses presensi juga tidak akan dilakukan oleh masing-masing karyawan, karena akan ada bagian yang terpercaya untuk melakukan presensi pada karyawan yang datang maupun pulang. Dengan mempertimbangkan hal-hal tersebut diatas maka penulis mengambil tema dalam penulisan laporan praktek kerja dan tugas akhir ini dengan judul “Sistem Informasi Presensi Karyawan pada BMT Taruna Sejahtera”.
1.2. Tujuan Dalam penulisan laporan praktek kerja dan tugas akhir ini, penulis memiliki beberapa tujuan, yaitu: 1.2.1. Tujuan Umum 1.
Untuk memenuhi tugas matakuliah Praktek Kerja dan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma 3 Komputerisasi
Akuntansi,
Fakultas
Teknologi
Informasi,
Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. 2.
Memperoleh pengalaman kerja sebelum lulus sebagai modal untuk terjun ke dunia kerja nyata.
1.2.2. Tujuan Khusus 1.
Untuk mendapatkan informasi, wawasan dan pengetahuan mengenai dunia kerja di BMT Taruna Sejahtera.
3
2.
Untuk dapat menemukan permasalahan yang dapat dijadikan judul untuk penulisan praktek kerja dan tugas akhir dan menghasilkan suatu sistem informasi di BMT Taruna Sejahtera.
1.3. Cakupan Topik Bahasan Penulisan laporan praktek kerja dan tugas akhir ini membahas tentang sistem presensi karyawan BMT Taruna Sejahtera. Adapun hal-hal yang dibahas dalam laporan ini antara lain: 1.
Analisis, kebutuhan, perancangan dan implementasi sistem informasi presensi karyawan pada BMT Taruna Sejahtera.
2.
Laporan presensi harian dan bulanan semua karyawan serta rekapitulasi presensi pada setiap karyawan dalam jangka waktu tertentu dengan status presensi karyawan hadir, sakit, izin dan absen (ketidakhadiran).
3.
Daftar karyawan BMT Taruna Sejahtera.
4.
Hak akses dalam sistem presensi karyawan yang terbagi menjadi dua, yaitu: a.
Administrator, yaitu pengelola yang melakukan pengolahan website dan basis data.
b.
Teller, yaitu karyawan sebagai user pencatatan presensi.
1.4. Jadwal Praktek Kerja Jadwal praktek kerja dilaksanakan mulai tanggal 5 Januari 2016 sampai tanggal 5 April 2016. Berikut adalah uraian kegiatan selama melakukan praktek kerja di BMT Taruna Sejahtera:
4
Tabel 1.1. Tabel Jadwal Praktek Kerja Waktu Pelaksanaan Bulan I
Uraian Pekerjaan -
Meregister pencairan pembiayaan
-
Meregister buku tabungan dan nasabah baru
-
Meregister jaminan pembiayaan
-
Meregister pemindahan rekening
Bulan II
-
Mengarsip file pembiayaan
(1 Februari – 29 Februari)
-
Mengarsip file nasabah
-
Mengarsip laporan teller cabang per januari
-
Membenahi data nasabah aplikasi pembukaan
(5 Januari – 29 Januari)
simpanan Bulan III
-
Menghitung dan mencocokkan kas secara fisik dengan laporan kas
(1 Maret – 31 Maret) -
Membuat daftar nasabah berdasarkan AO
-
Memfilter formulir pembiayaan sesuai AO
-
Mengarsip laporan dan mengoreksi kesalahan laporan
Bulan IV (1 April – 5 April)
-
Input ulang transaksi teller
-
Menyelesaikan laporan praktek kerja dan tugas akhir
1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data Dalam penulisan laporan kerja praktek dan tugas akhir ini, metode pelaksanaan dan pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1.
Praktek Kerja Praktek kerja merupakan kegiatan yang dilakukan untuk mendapatkan wawasan, pengetahuan dan pengumpulan data informasi sehingga penulis dapat menemukan permasalahan yang dapat dijadikan sebagai laporan praktek kerja dan tugas akhir.
5
2.
Pengamatan Teknik pengumpulan data dan informasi dengan cara mengamati secara langsung kegiatan yang dilakukan di BMT Taruna Sejahtera.
3.
Wawancara Pengumpulan data yang dilakukan dengan cara bertanya langsung kepada pihak yang ahli agar mendapatkan informasi dengan jelas terhadap masalah yang diteliti.
4.
Studi Pustaka Penulis berusaha untuk melengkapi informasi yang diperoleh dengan membaca serta mempelajari buku dan artikel yang relevan. Buku dan artikel tersebut digunakan penulis untuk membantu penganalisaan dan perancangan yang dilakukan dalam sistem presensi karyawan.
