PENDAHULUAN 1.1 Bentuk, Bidang dan Perkembangan Usaha
1.1.1 Bentuk Usaha Memasuki era pasca industrial dan globalisasi berarti peralihan orientasi produksi ke orientasi Dalam pelaksanaan magang ini, mahasiswa mendapat kesempatan untuk menganalisa dunia kerja sebenarnya yang sesuai dengan pendidikan yang didapat dari perkuliahan. Sehingga dengan demikian segala teori-teori yang diperoleh selama perkuliahan dapat diuji dan dipraktekkan dalam dunia kerja yang sesungguhnya sekaligus mengukur kemampuan dalam bekerja di suatu perusahaan/organisasi.
PT. Pratama Safety merupakan perusahaan fire safety protector yang mencari sekaligus mendidik bibit tenaga kerja yang baru dalam bidang produksi Alat Pemadam Api Ringan (APAR) dan Alat Safety Protector, perusahaan ini beralamat di Jalan Raya Tanah Sereal no 14 A Tambora Jakarta Barat. PT Pratama Safety didirikan berdasarkan Akta Notaris Alex Situmorang SH dan rekan berkedudukan di Jakarta, dengan Akta Nomor 331 tanggal 12 September 2000 dan telah dapat pengesahan dari Departemen Kehakiman dan HAM RI nomor D-5921 HT 00.01. tahun 2001.
1
Visi yang dimiliki oleh PT. Pratama Safety adalah menjadi perusahaan penyedia produk dan jasa dibidang fire dan safety dangan kualitas dunia guna membangun terciptanya rasa aman dari bahaya kebakaran dalam hal Pengendalian bencana kebakaran , khusus dibidang marketing Pengandaan alat pemadam api ringan (APAR) dan bisa membuat tenaga kerja profesional yang handal dalam masing-masing bidangnya .
Misi yang dimiliki oleh PT Pratama Safety mengembangkan perusahaan denan memperhatikan nilai – nilai berikut ini :
Pengembangan kompetensi karyawan yang berkesinambungan
Pertumbuhan finansial, produk dan jasa yang konsisten
Menjunjung tinggi keselamatan kerja dalam aktifitas perusahaan
Memberikan pelayanan market dan produk dengan profesional
PT. Pratama Safety merupakan hasil marger 3 (tiga)
Perusahaan
besar yaitu PT. Yamato Indonesia Tbk, PT Altek Indonesia, PT. Viking Safety, pada tahun 2001, dan saat ini telah berkembang menjadi sebuah Perusahaan APAR swasta utama yang menawarkan produk dan Alat Pemadam Api Ringan inovatif serta komprehensif terutama disisi Efisiensi di setiap jenis kebakaran, dan penanggulangan bencana. PT. Pratama Safety memiliki aspirasi untuk menjadi penyedia alat pemadam api ringan terkemuka di Indonesia, dengan fokus di segmen Perindustrian, Perumahan, Perkantoran, dan Pertambangan .
2
1.1.2 Bidang Usaha PT Pratama Safety bergulir semakin maju dari waktu ke waktu dan diwarnai dengan kompetisi yang semakin ketat. Kini PT Pratama Safety bukan lagi sekedar perusahaan yang bergerak di bidang Pengadaan alat pemadam api ringan, tapi PT Pratama Safety sudah merambah ke bidang yang lain. Kini dunia bidang alat pengamanan sudah semakin pesat perkembangannya dan untuk itu PT Pratama Safety terus mengembangkan produktivitas dan kinerjanya untuk memprodusi alat safety yang canggih dan mampu bersaing dalam skala Internasional. Dasar pemikiran terbentuknya perusahaan alat pemadam api yaitu untuk mengutamakan keselamatan dan mengatasi bahaya kebakaran, juga mengacu pada perlindungan keselamatan kerja (K3), Serta atas dari anjuran Pemerintah agar safety untuk penanggulangan musibah kebakaran. Dengan sistem rekrutmen yang saat ini dijalankan atau lebih dikenal dengan sistem outsourching kami juga merambah kebidang paying agent. Yang nantinya paying agent tersebut akan juga bisa menambah tenaga kerja untuk kami tempatkan di perusahaan kami.
3
1.1.3 Perkembangan Usaha Sebagai perusahaan alat pemadam api ringan yang terpercaya kini PT Pratama Safety menyadari bahwa implementasi tata kelola perusahaan yang baik akan mendorong dan meningkatkan profesionalisme usaha sekaligus meningkatkan nilai lebih bagi seluruh mitra kerja hal ini dilaksanakan melalui penyelenggaraan prinsip produk, kejujuran dan tanggung jawab baik yang dilaksanakan secara institusional perusahaan maupun para karyawan secara pribadi. Sepanjang perjalanan PT Pratama Safety banyak momen penting yang menjadi tonggak sejarah sejak perusahaan mendirikan perusahaan ini, awalnya kita hanya sebuah perusahaan kecil yang hanya bisa meRefill alat pemadam api dan hanya terpaku pada ruang lingkup industri kecil dan bersifat individual, lalu seiring berjalannya waktu banyak kesempatan yang kami peroleh dan tidak lagi kami sia-siakan, kami selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik walaupun hanya sebuah perusahaan kecil. Dengan selalu mengedepankan prinsip dan moto kerja yang baik akhirnya kami mendapatkan kepercayaan dari perusahaan terkemuka yaitu Yamato Corporate yang berdomisili di Jepang untuk bekerja sama dalam hal standarisasi produk serta pengembangan sumber daya manusianya dan sebagai mitra kerja yang selalu mengedepankan prinsip kepuasan customer. 4
1.2
Tujuan dan Ruang Lingkup Unit Kerja Setiap Perusahaan mengadakan kegiatan, pasti telah menetapkan suatu tujuan yang telah direncanakan dengan matang. Dengan adanya penetapan tujuan yang tegas dan jelas maka dapat mengarahkan perusahaan dengan baik sehingga diharapkan dengan berjalannya rencana tersebut, maka perusahaan akan memperoleh hasilnya yaitu keuntungan laba dan dapat memperoleh pelanggan yang diharapkan.
1.2.1 Tujuan Unit Kerja Dalam unit produksi PT Pratama Safety yang khususnya berkantor di Jalan Raya Tanah Sereal No.14A Tambora Jakarta Barat, dimana penulis ditempatkan pada divisi Marketing atau pemasaran, adapun dari bidang atau divisi ini adalah : 1. Dibentuk beberapa kesatuan tim divisi promosi untuk mendukung segala kegiatan penjualan dan pemasaran produk dengan berusaha menghemat biaya yang dikeluarkan. 2. Dapat mempromosikan sekaligus menawarkan produk yang ada ke beberapa instansi. 3. Para marketing dituntut untuk bisa menjual produk dengan baik dan sesuai dengan ketentuan yang ada. 4. Para marketing di tuntut lebih bekerja lebih giat untuk pencapaian hasil yang maksimal.
5
1.2.2
Ruang Lingkup Unit Kerja
Penulis selama magang ditempatkan pada divisi pemasaran yang merupakan salah satu unit kerja yang sangat penting dalam perusahaan. Divisi pemasaran adalah bagian yang memasarkan produk alat pemadam api ringan dan alat safety protector lainya berupa tabung pemadam berbagai ukuran yang dipimpin oleh sales manajer, yang bertanggung jawab atas seluruh kegiatan penjualan & pemasaran baik pemasaran online atau pemasaran langsung. Pemasaran di PT Pratama Safety dilakukan berdeda dengan pemasaran yang dilakukan oleh perusahaan lain. Bila perusahaan lain mengeluarkan biaya untuk segala pemasarannya sedangkan
di
PT
Pratama
Safety sebagian
dari
pemasarannya
menghasilkan uang untuk perusahaan.
Ruang Lingkup Unit Kerja divisi pemasaran dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Melakukan kegiatan pemasaran atau pengenalan produk alat safety protector 2. Melakukan prosen kyc ( know your costumer ) agar tidak terjadi missed selling. 3. Memberikan penjelasan yg baik dan benar untuk keseluruhan produk alat pemadam api. 6
4. Memberikan penjelasan kelebihan tentang produk yang akan di jual kepadah calon customer. 5. Mengikuti dan menerapkan peraturan yang sudah ditetapkan oleh PT. Pratama Safety selama menjalankan tugasnya didivisi pemasaran. 6. Mencari customer sesuai dengan segmentasi pasar.
1.3 Hubungan Kerja Dengan Unit Lain PT. Pratama Safety memiliki beberapa bagian. Dan bagian tersebut terdiri dari : Bagian Administrasi, Bagian Training, Bagian Produksi, Bagian Pemasaran, dan Bagian personalia. Dalam hal ini hubungan unit lain dengan lainnya dapat dijabarkan sebagai berikut : a. Bagian Pemasaran dengan Bagian Administrasi Bagian Administrasi merupakan bagian yang mendukung segala pekerjaan dari bagian pemasaran adapun tugas-tugas dari bagian pemasaran yaitu : memasarkan seluruh produk safety perusahaaan ke sejumlah Instansi dan pelanggan tetap, dan memeriksa apakah alat yang sudah ada untuk di Re-fill atau di ganti dengan alat yang baru.
b. Bagian Pemasaran dengan Bagian Training Bagian Pemasaran dan bagian Training sangat berkaitan erat karna divisi training lah yang memberikan pengarahan agar para staf di bagian pemasaran dapat menjual produk Safety protector dengan baik.
7
c. Bagian Pemasaran dengan Bagian Produksi Bagian Pemasaran dengan Bagian produk sama-sama saling berkaitan karena bagian produksilah yang menyediakan produk untuk di jual oleh para bagian pemasaran. d. Bagian Pemasaran dengan Bagian Personalia Kaitan bagian pemasaran dengan bagian Personalia hanya untuk perekrutan calon staf-staf baru di bagian Pemasaran.
1.4. Tujuan Magang dan Tujuan Penulisan Laporan 1.4.1. Tujuan Magang Ada beberapa hal yang menjadi tujuan dalam pelaksanaan magang adalah : 1. Sebagai persiapan keterampilan kerja mahasiswa/i yang nanti akan memasuki lapangan kerja. 2. Menciptakan dan memberikan pandangan yang luas wawasan kepada penulis tentang Dunia Usaha yang sesungguhnya. 3. Rasa disiplin disiplin & penuh tanggung jawab dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. 4. Agar penulis mampu memahami karakteristik orang lain & bagaimana bersosialisasi dengan orang lain. 5. Penulisan laporan merupakan sebuah bukti bahwa penulis telah memenuhi
persyaratan
untuk
mengikuti
siding
akhir,
guna
menyelesaikan studinya pada program D III Manajemen. 8
1.4.2. Tujuan Penulisan Laporan 1. Syarat untuk mendapatkan gelar Ahli Madya (A.Md) di Universitas Mercu Buana. 2. Memberikan gambaran yang jelas mengenai penerapan ilmu yang di terima selama praktek kerja. 3. Melatih penulis untuk dapat menganalisis pengalaman kerja yang pernah dilakukan pada PT. Pratama Safety, dan dipadukan dengan teori yang pernah di serap selama masa perkuliahan. 4. Agar Mahasiswa/I dapat menyeimbangkan antara kemampuan berkomunikasi
secara
lisan
maupun
dengan
keterampilan
berkomunikasi tulisan 5. Melatih & mendidik Mahasiswa/I dalam hal beradaptasi, bersosialisasi dan mendisiplinkan diri dalam menghadapi dunia kerja.
9
