BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah Revolusi digital yang dijumpai saat ini dapat dideskripsikan sebagai suatu
keadaan dimana hampir semua hal dapat direpresentasikan dalam bentuk digital dan menandai terjadinya era informasi. Dalam era informasi, ketersediaan dan keberagaman data semakin meningkat. Data yang dapat berupa angka, huruf, gambar, atau video merupakan fakta, pengukuran, maupun statistik yang belum terorganisasi. Data yang diproses akan menjadi informasi. Informasi yang relevan dan dapat ditindaklanjuti akan menjadi dasar suatu pengetahuan. Pengetahuan yang terbentuk digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan. Keputusan terbaik dapat diambil ketika semua data dan informasi relevan yang tersedia dapat dipertimbangkan. Salah satu teknologi untuk mengolah data menjadi informasi yang mendukung proses pengambilan keputusan adalah data warehouse. Data warehouse merupakan ekstraksi data secara periodik dari aplikasi-aplikasi yang mendukung proses bisnis, data tersebut dibersihkan ataupun diubah ke format tertentu, kemudian dimuatkan ke suatu penyimpanan terpusat. Data warehouse akan menjadi sumber informasi yang digunakan untuk analisis dan presentasi dalam bentuk pelaporan ad-hoc, portal, maupun dashboard (Guerra & Andrews, 2013). Penggunaan data warehouse untuk kebutuhan analisis data yang terintegrasi dan dalam suatu rentang waktu telah banyak dilakukan di bidang industri dan bisnis. Namun, tidak menutup kemungkinan untuk menerapkan data warehouse di bidang
1
2
lain, salah satunya adalah bidang pendidikan. Data warehouse dalam bidang pendidikan dapat mewujudkan suatu pengelolaan data akademik yang terintegrasi dan terorganisir, sehingga data akademik dapat diproses lebih lanjut. Belum tersedianya pengelolaan dan analisis data akademik yang baik di Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mendasari perancangan suatu data warehouse akademik. Salah satu data akademik yang penting untuk dikelola dan dianalisis adalah data hasil studi akademik mahasiswa. Hasil studi akademik mahasiswa ditunjukkan dengan indeks prestasi (IP). IP dihitung dengan cara menjumlahkan perkalian antara bobot nilai huruf setiap mata kuliah yang ditempuh dan satuan kredit semester (SKS) mata kuliah bersangkutan dibagi dengan jumlah SKS mata kuliah. Nilai mata kuliah berkisar antara huruf A dengan bobot nilai 4 hingga huruf E dengan bobot nilai 0, terdapat juga nilai K yang menandakan mahasiswa kurang atau tidak pernah mengikuti aktivitas kuliah sama sekali. SKS menyatakan beban belajar mahasiswa. Setiap mata kuliah paling sedikit memiliki bobot 1 SKS. SKS Kumulatif (SKSK) merupakan jumlah seluruh SKS yang telah ditempuh hingga semester tertentu. Perhitungan IP dengan semua mata kuliah yang ditempuh untuk tiap semester tertentu disebut Indeks Prestasi Semester (IPS), sedangkan perhitungan IP dengan menggabungkan seluruh mata kuliah yang ditempuh hingga semester tertentu disebut Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). Mahasiswa program sarjana akan dinyatakan lulus apabila telah menempuh seluruh beban belajar yang ditetapkan (paling sedikit 144 SKS) dan memiliki capaian pembelajaran lulusan yang ditargetkan oleh program studi dengan IPK lebih besar atau sama dengan 2,00 (Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi,
3
2014). Dengan adanya pengelolaan dan analisis data hasil studi akademik mahasiswa tersebut, diharapkan dapat mendukung proses pengambilan keputusan atau kebijakan untuk evaluasi pembelajaran oleh pihak eksekutif Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
1.2
Rumusan Masalah Dari uraian latar belakang di atas, perumusan masalah untuk penelitian yang
akan dilakukan adalah diperlukan data warehouse yang dapat mendukung pengelolaan dan analisis data hasil studi akademik mahasiswa S1 Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta untuk memenuhi kebutuhan bisnis pihak eksekutif Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
1.3
Batasan Masalah Permasalahan yang akan diteliti dibatasi agar penelitian terfokus pada tujuan
yang ingin dicapai. Batasan permasalahan dalam penelitian ini adalah: 1.
Data warehouse dirancang untuk mengelola data hasil studi akademik mahasiswa S1 Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta angkatan 2005 hingga 2013 dalam rentang waktu 9 tahun yaitu dari Tahun Ajaran 2005/2006 hingga 2013/2014.
2.
Data warehouse dirancang dalam RDBMS Microsoft SQL Server 2012 menggunakan SSMS dan Integration Services Project pada SSDT for Microsoft Visual Studio 2012.
4
3.
Data warehouse dianalisis secara multidimensional menggunakan Analysis Services Project pada SSDT for Microsoft Visual Studio 2012.
4.
Hasil analisis multidimensional disajikan menggunakan Microsoft Office Excel 2013 berupa pivot table dan pivot chart sebagai front end reporting.
1.4
Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah mengembangkan data warehouse dengan
rincian sebagai berikut: 1.
Merancang data warehouse yang dapat diimplementasikan untuk pengelolaan data hasil studi akademik mahasiswa S1 Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
2.
Menguji fungsionalitas hasil rancangan data warehouse dengan analisis data hasil studi akademik mahasiswa secara multidimensional untuk memenuhi kebutuhan
bisnis
pihak
Muhammadiyah Yogyakarta.
eksekutif
Fakultas
Teknik,
Universitas
5
1.5
Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah hasil rancangan data warehouse diharapkan
dapat diimplementasikan untuk mengelola dan menganalisis data hasil studi akademik mahasiswa S1 Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta sehingga dapat mendukung proses pengambilan kebijakan strategis dan penggalian informasi yang tersimpan dalam kumpulan data tersebut. Selain itu, penelitian ini dapat menjadi referensi perancangan data warehouse dalam bidang pendidikan khususnya jenjang perguruan tinggi.
1.6
Sistematika Penelitian Dalam penulisan laporan tugas akhir ini, sistematika penulisan digunakan
untuk memperjelas keseluruhan isi penelitian. Rincian sistematika penulisan tersebut adalah: 1.
BAB I: PENDAHULUAN Bab ini menguraikan pengantar menuju ke hal yang akan diteliti oleh penulis, yaitu menjelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.
2.
BAB II: TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menjelaskan dan menguraikan tentang penelitian terkait yang pernah dilakukan sebelumnya terkait dengan data warehouse. Selain itu, bab ini juga menjelaskan tentang teori–teori yang digunakan penulis di dalam penelitian.
6
3.
BAB III: METODOLOGI PENELITIAN Bab ini menguraikan metode dan langkah yang digunakan penulis di dalam penelitian. Secara rinci bab ini berisi alat dan bahan penelitian, alur penelitian, dan tahapan pelaksanaan penelitian.
4.
BAB IV: HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan tentang hasil dan pembahasan terkait penelitian yang dilakukan.
5.
BAB V: KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menguraikan kesimpulan dari hasil pengujian yang dikaitkan dengan tujuan penelitian ini dilakukan. Terdapat juga saran, berisi hal yang belum dieksplorasi pada penelitian ini untuk pengembangan penelitian serupa yang akan datang.
