BAB I PENDAHULUAN A. KEDUDUKAN Pengadilan Negeri Unaaha dibentuk berdasarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 98 Tahun 2004 Tentang Pembentukan Pengadilan Negeri Tilamuta dan Pengadilan Negeri Unaaha. B. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 1. Kedudukan Panitera : Kedudukan Panitera pada sebuah Pengadilan merupakan unsur pembantu pimpinan. Hal ini membawa konsekwensi bahwa segala tindakan atau aktivitas panitera harus dipertanggung jawabkan kepada ketua Pengadilan. Kepaniteraan Pengadilan dipimpin oleh seorang Panitera yang dibantu oleh seorang wakil panitera. Dengan kedudukan seperti itu maka hubungan antara panitera dengan ketua Pengadilan berada dalam hubungan garis lurus (linear) atau garis komando dimana segala perintah ketetapan ketua Pengadilan harus dilaksanakan panitera. 2. Tugas Panitera : Pasal 2 Keputusan KMA-RI Berdasarkan ketentuan No.KMA/004/SK/II/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi. Tugas pokok kepaniteraan adalah memberikan pelayanan tehnis di bidang administrasi perkara dan administrasi peradilan lainnya berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas pokok Kepaniteraan ini tidak dipisahkan dari tugas pokok pengadilan untuk menerima, memeriksa, mengadili dan menyelesaikan perkara. Rangkaian keseluruhan tugas pokok tersebut dapat berjalan efektif dengan mengfungsikan tugas-tugas kepaniteraan. Mulai proses pendaftaran, proses persidangan, memutus perkara sampai dengan pelaksanaan eksekusi membutuhkan kerja-kerja administrasi yang tidak lain menjadi tugas kepaniteraan. Sebagai pejabat kepaniteraan maka tugas panitera secara umum adalah sebagai berikut : a. Membantu pimpinan pengadilan dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya. b. Mengatur pembagian tugas pejabat kepaniteraan.
2
c. Dengan dibantu oleh wakil panitera dan panitera muda menyelenggarakan administrasi secara cermat mengenai jalannya perkara perdata dan pidana maupun situasi keuangan perkara perdata. d. Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen, akta, buku daftar, biaya perkara uang titipan pihak ketiga, surat-surat bukti dan surat-surat lainnya yang disimpan di kepaniteraan. e. Membuat akta dan salinan putusan. f. Menerima dan mengirimkan berkas perkara. g. Melaksanakan eksekusi putusan perkara perdata (yang telah berkekuatan hukum tetap) yang diperintahkan oleh ketua pengadilan dalam jangka waktu yang ditentukan. Tugas pokok kepaniteraan untuk memberikan pelayanan tehnis dibidang administrasi perkara atau administrasi lainnya secara lebih luas pada prinsipnya dapat dipilah menjadi tiga bidang tugas panitera Pengadilan, baik menyangkut bidang perkara perdata / pidana. Ketiga bidang tugas panitera tersebut meliputi : 1. Tugas panitera bidang administrasi pasal 58,60,61,63,64 Undang-undang No. 8 tahun 2004, 2. Tugas panitera di bidang persidangan. 3. Tugas panitera bidang pelaksanaan eksekusi. 3. Panitera sebagai Sekretaris Panitera sebagai sekretaris juga sebagai Kepala Unit Pelaksana Teknis ( UPT ) Pengadilan Negeri Unaaha dalam wilayah hukum Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara dalam menyelenggarakan administrasi umum Pengadilan yang dibantu oleh seorang Wakil Sekretaris. C. SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN TRIWULAN Pembuatan Laporan Bulanan ini disusun berdasarkan Surat Mahkamah Agung R.I. Nomor : KMA/225/VI/2004, tanggal 08 Mei 2004, Perihal Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kegiatan Administrasi selama masa peralihan, dimana pengiriman persuratan yang semula ditujukan kepada Menteri Kehakiman dan HAM – RI menjadi Ketua Mahkamah Agung – R.I. Adapun sistematika penulisan Laporan Bulanan Kantor Pengadilan Negeri Unaaha ini terdiri dari 3 ( tiga ) BAB, sebagai berikut : - BAB I : Pendahuluan meliputi Kedudukan dan tanggung jawab ; - BAB II : Pelaksanaan Tugas meliputi bidang Tehnis dan Non Tehnis - BAB III : Kesimpulan dan Saran
BAB II PELAKSANAAN TUGAS Dalam melaksanakan tugas yang terdiri dari bidang Teknis dan Non Teknis, yaitu : Ketua Wakil Ketua Hakim Panitera / Sekretaris Wakil Panitera Wakil Sekretaris Panitera Muda Perdata / Panitera Pengganti Panitera Muda Pidana / Panitera Pengganti Panitera Muda Hukum Kepala Urusan Kepegawaian Kepala Urusan Keuangan Kepala Urusan Umum Panitera Pengganti Juru Sita Juru Sita Pengganti Staf
: 1 : 1 : 6 : 1 : 1 : 1 : 1 : 1 : 1 : 1 : 1 : 1 : 2 : 1 : 2 : 16
Tenaga Teknis Menurut Golongan : Ø Golongan IV Ø Golongan III Ø Golongan II Ø Golongan I
: 1 Orang : 11 Orang : 1 Orang : - Orang
Tenaga Non Teknis Menurut Golongan Ø Golongan IV Ø Golongan III Ø Golongan II Ø Golongan I
Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
: - Orang : 13 Orang : 8 Orang : - Orang
Usul Kenaikan Pangkat Ø Golongan IV Ø Golongan III Ø Golongan II Ø Golongan I
: : : :
-
Orang Orang Orang Orang
4
Penambahan Pegawai Baru Ø Pelimpahan Ø Penerimaan Pegawai baru Ø Pemindahan
: : :
Pengurangan Pegawai : Ø Mutasi Ø Pensiun Ø Meninggal Dunia Ø Berhenti Ø Penerimaan Uang Tunggu
: : : : :
1 -
Orang Orang Orang Orang Orang
: : :
-
Orang Orang Orang
: :
6 -
Orang Orang
: :
-
Orang Orang
: :
-
Orang Orang
- Orang - Orang - Orang
Hukuman Disiplin : Ø Ringan Ø Sedang Ø Berat Kenaikan Gaji Berkala : Ø Yang dikirim Ø Belum dikirim Daftar Penilaian Pekerjaan ( DP 3 ) : Ø Yang dikirm Ø Belum dikirim Surat Pemberitahuan Pajak Tahunan : Ø Yang dikirim Ø Belum dikirim Pendidikan Dan Latihan : Ø
Jenis Pendidikan dan Latihan
:
Diklat Prajabatan Gol III dan II
Ø
Tempat / Lokasi Diklat
:
Pusdiklat Mega Mendung
Ø Ø
Lama Diklat Jumlah Peserta Diklat
: :
13 Hari, 21 Hari 3 Orang
5
Cuti : Ø Tahunan Ø Bersalin Ø Alasan Penting
: : :
6 2
Orang Orang Orang
: : : : : : : : : : : : :
1 1 -
Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang
Usul Pengisian Jabatan : Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø
Ketua Wakil Ketua Hakim Panitera / Sekretaris Wakil Panitera Panitera Muda Perdata Panitera Muda Pidana Panitera Muda Hukum Kepala Urusan Kepegawaian Kepala Urusan Keuangan Kepala Urusan Umum Panitera Pengganti Juru sita penganti
6
BAGIAN UMUM : Ø Jumlah Surat – Surat Masuk Ø Jumlah Surat – Surat Keluar
: 378 Buah : 608 Buah
INVENTARIS : Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø
Gedung Kantor Ruang Sidang Mushollah Rumah Dinas Hakim Rumah dinas Panitera Tanah Bangunan Rumah Negara Tanah bangunan kantor Kendaraan Roda Empat Kendaraan Roda Dua Lemari Penyimpan Mesin Ketik Manual Lemari besi metal Lemari kayu Rak besi Rak kayu Filing cabinet besi Brandkas Buffet Papan fisual Perkakas kantor lainnya Meja kerja kayu Kursi besi metal Kursi kayu Sice / kursi tamu Meja rapat Tempat tidur kayu Meja makan kayu Kursi fiber glas/ plastik Partisi AC. Split Kipas angin Amplifier Microphone Tiang bendera
Jumlah
: : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : :
3 3 1 8 1 2600 5415 2 8 14 15 5 10 5 9 10 3 15 83 2 94 161 25 12 1 3 1 20 9 16 2 2 8 15
Keterangan
Unit Unit Unit Unit Unit M2 M2 Unit Unit Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah
Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik
7
Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø
Kaca hias Mimbar/ Podium Palu sidang Professional soundsistem Facsimile Kursi dorong Dapur kamar PC. Unit Laptop Printer Jet pump Mesin Absensi Infocus/LCD Projector Lemari Es Dispenser
: : : : : : : : : : : : : : :
Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah
Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik 1 Rusak Baik Baik Baik Baik Baik Baik
: : : : :
Rp Rp Rp. Rp.
2.296.092.000,425.116.032,2.530.975.968,14,38 % 1.169.250,-
: : :
Rp. Rp. Rp.
6.679.200,1.849.300,-
: : : : :
Rp Rp Rp.
123.205.000,9.494.300,113.710.700,7,71 % 6.069.800,-
: : :
Rp. Rp. Rp.
6 2 2 4 4 11 1 12 10 5 2 1 1 2 5
BAGIAN KEUANGAN Ø Dana dalam DIK Ø Dana yang sudah dicairkan Ø Sisa Dana dalam DIK Ø Realisasi Anggaran ( % ) Ø Penerimaan Negara Bukan Pajak ( Non Tax ) Tagihan – tagihan Daya dan Jasa : Ø Listrik Ø Telepon Ø Air Ø Dana dalam DIK Ø Dana yang sudah dicairkan Ø Sisa Dana dalam DIK Ø Realisasi Anggaran ( % ) Ø Penerimaan Negara Bukan Pajak ( Non Tax ) Tagihan – tagihan Daya dan Jasa : Ø Listrik Ø Telepon Ø Air Pengusulan Revisi Anggaran : Ø Dari Mata Anggaran
Rp.
-
8
KEADAAN PERKARA : 1. Panitera Muda Perdata : Ø Perkara Gugatan : · Sisa Tahun lalu · Perkara masuk · Putus · Sisa · Banding · Kasasi · Peninjauan Kembali Ø Perkara Permohonan : · Sisa bulan lalu · Perkara masuk · Diputus · Sisa
: : : : : : :
9 2 1 8 -
Perkara Perkara
: : : :
28 191 184 35
Perkara Perkara Perkara Perkara
: : : : : : :
166 55 54 62 13 4 -
: : : : : : :
-
Perkara
Perkara Perkara Perkara Perkara
2. Panitera Muda Pidana : Ø Pidana Biasa : · · · · · · ·
Sisa bulan lalu Perkara masuk Diputus Sisa Banding Kasasi PK
Ø Pidana Singkat : · Sisa bulan lalu · Perkara masuk · Diputus · Sisa · Banding · Kasasi · Grasi
Perkara Perkara Perkara Perkara Perkara Perkara Perkara
Perkara Perkara Perkara Perkara Perkara Perkara Perkara
9
Ø
Perkara Pidana Cepat : · Tindak Pidana Ringan : § Sisa bulan lalu § Perkara masuk § Diputus § Sisa ·
Ø
Ø
Ti lang : § Sisa bulan lalu § Perkara masuk § Diputus § Sisa
Praperadilan § § § §
: Sisa bulan lalu Perkara masuk Diputus Sisa
37 37 -
Perkara Perkara Perkara Perkara
: : : :
173 173 -
Perkara Perkara Perkara Perkara
: : : :
-
Perkara Perkara Perkara Perkara
: : : :
63 9 7
Perkara Perkara Perkara Perkara
Pelaku Tindak Pidana Menurut Jenisnya : § Laki - laki § Wanita § Dewasa § Anak – anak
Ø
: : : :
Surat – surat Lainnya Tentang Perkara Pidana
:
Perkara
Ø
Jumlah Perkara Pidana Denda
:
Perkara
Ø
Jumlah Perkara Masuk : § Perdata § Pidana
: :
3. Panitera Muda Hukum : - Tempat dan lokasi upaya hukum - Inventarisasi Pengacara
: :
-
-
Perkara Perkara
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN A. KESIMPULAN Dari Uraian diatas, dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Perlu penambahan Tenaga Fungsional khususnya Panitera Pengganti karena Panitera Pengganti pada Pengadilan Negeri Unaaha masih kurang, selama ini hanya ada 2 (dua) orang sedangkan jumlah perkara pada Pengadilan Negeri Unaaha terus bertambah. 2. Perlu adanya peningkatan Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang berkualitas dan Profesional dalam melakukan tugas-tugas Peradilan, baik di bidang Administrasi maupun bidang Teknis dengan cara mengikuti Diklat Penjenjangan Jabatan Struktural dan Fungsional. 3. Perlu adanya penambahan barang inventaris guna menggantikan barang inventaris kantor yang suadah mulai rusak. B. S A R A N 1. Perlu Penambahan Pegawai baru untuk tenaga teknis/ fungsional yaitu Panitera Pengganti. 2. Mengingat banyanya barang inventaris kantor yang sudah mulai rusak dan tidak bisa dipakai lagi maka kiranya segera dilakukan tindakan perbaikan atau pergantian dengan barang yang baru. 3. Agar tugas dan kegiatan pada Pengadilan Negeri Unaaha dapat berjalan dengan lancar, maka apa yang menjadi kekurangan seperti yang diuraikan dalam laporan bulanan ini dapat segera direalisasikan baik yang menyangkut fasilitas maupun bidang substantif.
Unaaha, 09 April 2012 Mengetahui, Ketua Pengadilan Negeri Unaaha
Panitera / Sekretaris,
TTD
TTD
MUH. ALFI SAHRIN USUP, SH.,MH NIP. 19701222 199403 1 002
M. NUR HAYAT, SH.,MH NIP. 19690430 199003 1 002
